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变更管理的主要内容

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变更管理的主要内容范文第1篇

关键词:高速公路;工程变更;工程索赔

中图分类号: U412.36+6 文献标识码: A

引言

工程变更在工程进行的过程之中是不可避免的,一个成功的工程变更与索赔管理,就得要求承包商与项目业主均要充分的重视起来,并做好准备与预防的工作。工程变更与索赔需要在高速公路建设之前就得开始进行预防与管理,直到最后一个合同的终止。假如工程变更与索赔可以得到及时的解决,对高速公路项目的本身已经建设各方的本身均是非常有益的。

1、工程变更的原因

(1) 由于设计到施工有一段时间、施工时公路沿线地形地貌及经济情况发生变化、沿线群众对公路建设有了新的认识而提出新的要求、必须通过修改设计、 方能与沿线环境及经济状况相适应。

(2) 施工图设计粗糙,设计不完善或不合理。

(3) 前期工作不充分,调查不详细、投资估算,初步设计与施工图预算差别很大。

2、工程变更处理

工程变更可以分为主体变更、建设性变更以及正规变更,假如业主发出正规的变更指令,在其索赔的时候比较容易处理,当业主通过口头或暗示方式下达变更指令时,承包商应在规定的时间内发出书面信函要求业主对其口头或暗示指令予以确认。当由于工程变更导致工期延长或费用增加时,应及时提出索赔要求,并在规定的时间内计算工期延长或费用增加的数量,保证承包商在各个环节上符合合同要求。

3、高速公路建设中出现的工程变更和工程索赔问题

设计质量是确保工程造价的关键,如设计精度不够,工程在实施过程中必然出现大量的修改和补充,客观上造成变更与索赔的基本条件。

3.1、工程准备阶段

在高速公路工程的准备阶段,合同管理主要包括合同立项申请和批准、招标文件编制及审查、工程设计等工作。该阶段是合同管理的基础阶段,一旦合同文件编制粗糙、招标文件编制不完善、工程设计不合理,工程施工阶段势必会面临许多工程变更和索赔问题。尤其是工程设计工作,其是高速公路建设的灵魂,只有设计科学,才能使该工程实现最大化节约。

3.2、工程招投标阶段

在高速公路工程的招投标阶段,合同管理的主要内容包括向公众招标公告、招标邀请书、组织招标前会议、发售招标文件、对潜在投标人资质进行预审等内容。在此阶段中,如果合同条款不全面、不缜密,在实施过程中就极有可能会引发异议,从而造成合同索赔,如果对潜在投标人资质预审不严格,就极有可能导致不合格投标人中标,从而使整个工程质量都很难把控。例如,在招投标过程中,某高速公路项目业主并未对合同中规定的工程量进行详细核对就急于投标,这样在施工过程中就可能导致工程量出现误差,或者施工过程中出现施工漏项,从而引起工程变更。

3.3、合同签署阶段

在高速公路工程的合同签署阶段,合同管理的主要内容包括确定中标者、中标通知书以及合同谈判、签订等。这一阶段是合同双方缔结法律合作关系的阶段,也是未来索赔的依据。因此,对合同内容的设定一定要仔细,在合同谈判过程中有必要将可能引起争议的地方进行书面澄清,以减少后续施工过程中可能引起的工程变更和索赔问题。

3.4、合同的实施阶段

在高速公路工程的合同实施阶段,合同管理的主要内容包括批准施工企业设计文件、完成合同、组织协调施工等。如果上述三个阶段出现任何问题,都会在该阶段全部表现出来,甚至引发更强烈的问题。例如,发生不可预见事故、自然原因或社会原因等引起的工期拖延或停工等。

3.5、竣工验收阶段

在高速公路工程的竣工验收结算阶段,合同管理的主要内容包括完成完工申请报告、验收资料、鉴定书以及移交书等。这一阶段要对工程合同中存在的所有问题进行一次性清算,尤其是对变更索赔进行重点审核,确保索赔工程事项、索赔款项等真实准确。

4、具体对策

4.1、做好工程设计的工程

把好工程设计质量关是减少设计变更的首要途径。如果设计过于粗糙,就极容易出现设计漏洞或者设计错误。因此,首先,要进行设计招标。选择报价合理、质量高、信誉好、服务周到、技术合规的单位,并与其签订委托设计合同。一个好的工程设计方案是高速公路建设的基础;第二,制定合理化建议奖励办法。充分调动设计人员的积极性,对工程质量控制、投资控制、工期控制等有贡献的人员要给予一定的奖励;第三,招标单位要与设计单位签订限额设计协议、供图协议等,实现高速公路工程最优化设计。

4.2、编制好招标文件

招标文件是招标单位委托有资质的设计院、中介机构或者自行组织人员进行编制的。如果招标文件中的合同条款不完整、条款内容不简洁,合同双方就会出现异议及纠纷。一个好的招标文件是避免或减少合同双方出现不必要纠纷的基础,因此,合同条款要尽可能的引用范本,并要请专家就合同内容进行审核。

4.3、转嫁风险的损失

一般在施工合同中已经具体规定了缔约双方的权利与义务,明确了合同双方各自需要承担的风险。然而,高速公路建设施工规模较大,工期比较长,因此,在合同实施过程中容易受不可抗力、地震、雷电、洪水、暴雨等因素影响,这些无法预计的风险一旦发生,就会影响工程的施工进度,甚至对工程造成摧毁性的打击。

4.4、勘测设计力求详尽准确

设计质量对于控制工程变更起到很大的作用。变更量的大小是设计质量好坏的必然反映,所以把好设计关,是有效控制变更量的首要途径。要充分的保证设计质量,就要求设计人员和业主紧密配合,考虑全面,结构设计合理,计算精确。严格按照批准的设计标准、范围、内容和投资估算进行精心设计,防止随意改变方案、提高标准等重大设计变更。加强设计审查,设计图纸一经审核通过就不得擅自更改,其变更应严格遵守报批审查制度,以减少不合理变更对投资效益的影响。要认真抓好设计变更管理,建立互相制约体系,照章办事。

4.5、加强变更设计的控制措施

首先实行分级管理,即将变更设计进行分类,以加快变更设计的审批速度,发挥各级管理人员的积极性及管理的灵活性。分级管理的划分可按照技术难易、重要性及投资规模的增减为主要依据,每类变更根据其性质划分为完善、优化、修改、新增进行审批,并应形成相互制约的管理机制。

结束语

高速公路建设工程面临的自然条件极为复杂、施工难度和施工规模比较大。因此,想要工程顺利完工,合同缔约方就必须要努力根据合同内容完成各自的职责。承包商需要在工程施工中有效的进行合同管理,确保自身权利与义务,一旦工程合同出现问题,能够利用合同内容维护自身的合法权益。高速公路建设过程中出现变更索赔问题是不可避免的,工程承包商必须要尽可能做好每个环节的工作,并对可能出现的索赔风险进行科学、合理分析,尽可能减少变更索赔风险的产生。如果工程变更和工程索赔问题能够得到圆满解决,对于高速公路项目本身和建设各方来说都是十分有益的。

参考文献

[1]顾梅. 对高速公路建设中工程变更与工程索赔管理的探讨[J]. 黑龙江交通科技,2013,04:130-131.

变更管理的主要内容范文第2篇

一、在建监办【】1号文件要求提交的十项相关材料的基础上,对需提供相关材料做了以下补充及更改。

1、申请工程变更的正式报告文件写法。文件应包括拟变更的项目名称、项目基本情况、变更项目的类别、变更的主要内容、变更的主要理由、预估的造价、累计变更造价占工程合同价比例、变更项目实施单位等主要内容。

2、统一使用设计变更审批、备案表。今后凡工程变更必须统一使用《市建设工程设计变更审批表》(附表一)和《市建设工程设计变更备案表》(附表二)示范格式,《市建设工程变更审批表》中同级人民政府栏需由区挂钩项目领导签字作为建设工程设计变更报批的依据。

3、统一使用隐蔽工程现场确认备案表。今后凡工程变更由业主在设计变更之前通知发改、建设、审计、财政等部门对设计提供的设计更改方案进行确认,并现场确认变更部位、规格,以上数据做为工程签证的依据。没有经相关单位确认,建设单位不得签证工程量。(桩基变更必须由业主提供试桩记录及桩进场数量、规格、发票、废桩、砍桩数量等记录)

4、严格推行设计变更公示制度。由建设单位将拟设计变更内容、理由、工程量及造价预估增减情况在市招投标中心网站向全社会公示,没有公示的设计变更事项,建设项目监督联席会议不予研究,相关部门在两天之内根据有关规定对设计变更项目给予审批或备案,之后,由业主把审批或备案的结果在市招投标中心网站公示,对公示有存在问题的,暂缓实施。

二、建设单位、项目主管部门及行政监督部门要按规定严格审核工程变更的合法性、合理性,否则将追究相关人员的违法违规责任。

变更管理的主要内容范文第3篇

【关键词】建筑施工;管理;合约计划控制

中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:

引言

随着现代化建设的大力拓展,工程建设事业取得了瞩目的成就,同时也产生了包括工程款拖欠、工程质量以及安全等很多问题,所有这些问题的产生和解决都与合同密不可分。严格执行施工合同,就不会出现质量问题;严格执行支付款合同就不会产生拖欠工程款和民工工资问题。信用是市场经济平稳运行的保证,是合同正确履行的保障。合同的本质在于规范市场交易、节约交易费用。

1 建设工程合约计划的特点

1.1 可变更性

建设工程项目在实施过程中,因为人为或者是自然、环境等因素,经常会变更原图纸的设计,从而需要修改合同条款,这时,双方就要重新修改合同内容,所以加强对合同计划变更的管理,是工程管理人员的一项重要工作内容。做好合同计划的变更记录,作为日后索赔、变更或终止合同的依据。

1.2 履约的连续性

房屋建筑工程建设是一项长期的线性工程,由于建设项目实施必须循序渐近地进行,少则几个月,多则几年。所以,履约方式也表现出连续性和渐进性。在这样长时间的施工过程中,合同变更是很自然和必然的,一旦出现就要求项目管理人员随时依据合同和实际情况进行有效地管理,以确保合同的顺利实施。

1.3 合约关系的多元性

房屋建筑工程在合同签订和实施过程中会涉及多方面的经济法律关系,施工方与承包方的关系;项目建设单位与监理公司之间的关系;承包单位与分项工程承包者的关系,施工企业与材料供应和设备加工的关系;还有与银行保险的关系。这些关系都要通过经济合同来体现。每个工程项目的特殊性和建设项目受多方面多因素的影响和制约,所以合同中除一般条款外,还包括特殊条款,并涉及保险税收,专利等多项内容。

2 合约计划管理的主要内容

2.1 合约的三要素

一个有效完整的合同主要包括主体、客体、内容三部分。在主体部分写明企业的全称和地址,法人的名字及联系方式;在客体部分要写明合同双方所要达到的目标,包括对工程建设的质量、时间和费用要求等。并且说明双方的权利和义务,主要人员安排以及违约责任和合同生效时间、地点、条件等。工程项目开始的时候,各种形式的合约计划就开始签订,也就是合同管理开始的时候;而工程竣工的时候就是合约管理结束的时候。建筑施工过程中的合同管理很复杂,最好设立合同管理台账,把整个工程的施工过程全部记录下来,以便于决算时的查阅。

2.2 对与项目有关因素的了解

对市场的了解足签订合约的前提,工程造价的主要因素就是当地市场行情,物料、机械、人工等等,了解了这些情况后才能有理有据地进行价款的谈判。发包方财务状况也决定着合同的履约情况,财务实力是工程建设的经济基础,是履约的后端支持。对方后期维修和保修情况的掌握也是签订合同时要考虑是因素,后期是维修也直接影响企业的社会信誉和市场形象。

2.3 工程合约计划管理的内容

(1)监督检查合约履行情况。依法履行合同情况的监督,检查合同签订及履行情况,减少和避免合同纠纷的发生。(2)管理好工程合同份数,工程总造价、双方履约率、设计及合约变更次数及原因等。(3)建奇健全项目合同归口管理制度、合同用章管理制度、合约计划的考核制度、合同台账主任制,合同资料归档制度。(4)强化房屋建筑建设项目管理层的合同意识,提高合同管理人员的素质。

3加强合约计划的管理措施

3.1 准备签订合约前

企业管理者从获取招标信息开始,要组织相关人员做好项目分析,评估、决策,合同预审等前期准备工作。分析本企业在该工程中的优势与劣势。对劳动力,技术力量、设备装备能力,企业资信、企业的财务状况进行科学的分析,充分地考核后决策是否投标。成立企业市场调研部认真做好市场调研工作,设立专门人员日常利用网络建立专门资料库和信息网,对将要签订的合约做到有备而来。

.3.2 实施阶段的合同管理

(1)工程建设项目合同签订后,制定相应的方案与措施,按IS09002质量保证体系评审合同,明确各方责任与义务,编制《实施性合同管理规划》,按规划进行合同管理。

(2)合同管理的基本依据是合同文件和技术资料,在施工过程中要注意收集,记录和整理招投标文件、市场信息价、施工日志、施工备忘录、会议纪要、来往函件、工程声像资料、工程进度计划和实际进度计划、气象资料、工程照片、工程图纸、设计变更、工程核(结)算资料、不可抗力事件等,以便进行合同索赔时能提出有力证据。

(3)按编制的Ⅸ施工组织设计》指导工程施工,在施工过程中根据实际情况,将施工计划进行对比检查合理调整,所有现场检验或试验结果均应报送监理工程师审核批准,以便进行单元工程或分部工程验收。施工放样及测量的所有原始数据(包括图纸,设计变更)及施工过程中所发生的隐蔽工程验收计量等批准后的资料整理存档,这样便于工程计量与支付,抓住索赔时机,挖掘索赔理由,进行合理的合同索赔。

结束语

总之,作为一个建筑施工管理人员。必须在熟悉工程项目合同的特点和有关内容的基础上,严格对合同履行和变更进行管理,只有这样,才能保证建设工程项目合同的正常履行。

参考文献

1.刘辉.浅谈工程管理中的施工索赔[J].甘肃科技纵横 2010(5)

变更管理的主要内容范文第4篇

监理工程师如何对施工阶段监理中的工程变更进行管理,是一项专业性强、涉及面广的工作。在一定程度上反映了监理工程师的专业水平、协调和处理现场问题的能力以及工作方法,同时也反映出监理单位的综合水平。根据本人多年从事工程管理和在多个工程项目监理中积累的经验和教训,就监理工程师在工程项目施工阶段如何如对工程变更进行管理谈点粗浅看法。

工程变更管理的预控

进入施工准备阶段,工程变更尚未发生,作为工程变更的预控应引起监理工程师的高度重视。监理工程师应根据自己的工程管理经验和现行的国家和地方的有关规范、规定,结合所监工程的业主方、承包方和工程的具体情况,在与业主方、承包方以及监理部内部充分沟通的基础上,事先对涉及工程变更中的主要环节予以明确,或制定工程变更管理办法,或约请业主方和承包方参加进行专项交底,以便在施工过程中发生工程变更时共同执行。工程变更预控中需要明确的主要内容有以下几点。

1.1工程变更遵循的基本原则在工程施工过程中发生的工程变更都应遵守国家有关建设规范,维护设计单位责任制和监理单位责任制,维护业主和施工单位的正当权益。

1.2工程变更的程序无论哪方提出的工程变更,凡委托监理的工程建设项目,都应经监理工程师审查核准。工程变更从提出、审查到各方签署,一般都要经过承包单位、监理单位、业主和设计等多方共同协商、考察后确定,直至实施。

1.3对工程变更文件的要求工程变更文件中所列的内容不但会涉及到是否符合有关规定、计量支付以及竣工验收,还涉及到建设管理的检查和审计。因此工程变更文件不论变更范围大小、性质如何,其内容必须符合要求。主要应包括以下几点。

(1)变更的原因和依据。从目前的许多工程施工情况来看,工程变更都没有原因和依据的文字描述,而这一部分应是作为工程变更不可缺少的重要内容,因为这是为了分清责任、明确索赔对象的重要依据。所以要求每一个工程变更对变更的原因和依据有个明确、准确的描述。

(2)变更执行的技术标准。对于合同中有规定的技术标准,应说明执行合同要求;对于合同中没有明确规定的新增项目应参考有关法规,结合工程的具体情况明确有关技术标准。

(3)变更的内容、部位和范围必须明确。必要时以图示说明,尺寸、标高和文字说明必须表达准确,图示规范。

(4)变更的工程量。在工程变更文件中还应逐项列出工程内容的工程量。其计量方法原合同中有规定的可以执行;没有规定的应另加说明。有的工程变更的工程量还需现场确认。

1.4工程变更的审批工程变更的审查和批准,涉及到业主、承包方、监理方和设计方。应事先确定各方的有效签字人,可根据变更的性质或变更项目的费用多少划分等级分别确定签字人。对于重大的变更应由业主组织有监理工程师参加的专门小组进行评审,并由业主审批。

监理工程师对工程变更的审查,应遵循“技术上可行、工程费用合理、施工工艺简单、不影响工期、不降低使用标准”的原则。在变更审批前应特别注意与业主和承包方的沟通与协调。监理工程师应充分发挥熟悉设计、了解现场情况等多种优势,本着竭诚为业主服务的宗旨,做好工程变更的审批工作。对于有些变更项目则加费用较多或变更后可能会带来多方面影响的要与业主充分协商,事先征得业主同意后才能予以批准。

工程变更实施过程中的管理

工程变更经各方签字同意后,应视为合同文件的一部分,具有一定的法律强制性,在工程变更的实施过程中,对于监理工程师来说有一系列工作要做。

2.1工程变更的收发登记工程变更作为监理过程中的重要文件之一,在收发时必须登记签收,并应注明收到的日期。应为工程变更多数涉及到原来做法的更改,特别是在装修阶段还涉及到时相关专业的变更。不同时间其工程的返工量不同或没有。

2.2工程变更台帐登记现场监理部应建立工程变更的台帐。对已签认下发的变更按专业进行详细登记,这样不仅方便查阅各项变更内容,而且容易发现变更有无遗漏。工程变更台帐中应包括:各方签字情况、签认日期、收到日期、变更的主要内容等。

2.3变更内容应在原设计图纸上注明对工程变更进行收发登记和台帐登记后还有一项重要工作就是将变更内容著名在原设计图纸上,同时也应注明在相关图纸上。如果变更内容较多,可用醒目的标记注明此处有变更,并注明变更单号。这样就能使变更内容无一遗漏地反映在图纸上,方便查阅图纸,也符合人们按图检查工程的习惯。

2.4对变更部位施工情况的盘点有些工程变更审批同意后,所变更部位已按原设计施工完毕或正在施工。对于这类变更,在按变更施工前必须要对变更所涉及范围内的施工进度进行盘点,由业主方、承包方和监理方共同参加,现场实测实量,做好记录作为该份工程变更的附件。这些工作为今后该份工程变更结算提供方便,比年不必要纠纷的发生。

变更管理的主要内容范文第5篇

关键词:建筑施工企业;合同管理

中图分类号: TU7 文献标识码: A 文章编号:

一、现阶段建筑施工企业合同管理的常见问题

具体而言,现阶段建筑施工企业合同管理中常见的主要问题体现在以下几个方面:

首先,存在口头合同。签订合同的形式包括口头合同、书面合同等,通常在市场不发达的时候,口头合同最广泛,一般口头形式应用于即时结清的经济业务。现在很多施工企业的工程分包也存在一些由于口头合同而导致经济纠纷的案例,为企业带来各种损失。口头合同存在一定的随意性,并且出现纠纷后难以划分责任、取证困难等。由于工程分包业务标的相对较大,空间与时间跨度过也相对较大,所以尽量不要采用口头合同的形式。

其次,存在无效合同。所谓无效合同就是所签订的合同与相关法律法规要求不符,如果发生纠纷则得不到法律保护。无效合同主要包括以下几个方面:签订合同时采用了欺诈和胁迫手段;合同双方恶意串通,对国家、集体利益造成损害;在合法的形式后面潜在非法目的;违反相关法律或行政法规的强制性规定等。而施工企业最常见的无效合同包括违反安全法规、劳动法律、环保法律或金融法规等。

其三,只有从合同无主合同。所谓主合同是指独立存在的合同,比如总承包合同;而从合同是在主合同基础上成立的合同,比如建筑工程分包合同。理论上不允许存在指令分包或者工程转包等行为,但实际操作过程中却存在这类问题,因此无法保证合同的严密性。

其四,未重视合同变更。在施工合同中变更是非常普遍的问题,包括内容变更及合同主体变更两种。合同变更的主要目的是修改原合同,保证合同的履行效果,实现既定目的。但是很多合同管理人员由于缺乏必要的合同变更意识,结果未能较好的维护自己的合法权益。

最后,原始资料收集不够全面。涉及到合同管理的原始资料包括会议记录、现场施工日志等等,原始记录是合同变更的重要依据,因此要做好原始资料的收集与整理。但是现在很多施工企业通常会忽略原始资料的收集,结果可能在合同变更时处于不利地位。

二、建筑施工企业的合同管理

(一)投标阶段

在投标阶段,建筑施工企业的合同管理要点包括以下几个方面:

首先,要对业主的综合能力进行全面评估,包括资金实力与社会信誉等各方面,有些施工单位的投标活动存在的一定的盲目性,导致中标后垫付大量资金,不利于自身的资金流通,所以在投标时要选择具备一定综合实力的发包方,以保证后续施工组织的顺利性。

其次,仔细阅读招标文件,并做好现场勘踏。招标文件、施工现场可以反映出建设项目的很多信息,包括技术能力、经济、管理水平等等。虽然在法律性质上招标文件是要约邀请,但是其作为投标的基础资料,体现的更侧重于招标人的立场,因此,如果未充分解读招标文件可能会导致投标人处于相对被动的地位,因此要深入分析招标文件,并从中预见风险、转移风险。从某种程度上讲,招投标过程是双方的博弈过程,虽然招标单位要对工程量清单的准确性及完整性负责,投标人没有核实工程量清单的义务,但是投标人复核清单量可以更好的开展后续的合同管理工作。在复核过程中可能会发现一些清单的错漏项,或者特征描述不完整等问题,通过招标答疑的方式提出来可以有效规避不必要的风险;或者利用报价技术为后续的变更签证埋下伏笔。阅读招标文件时,要仔细研读合同条款的相关内容,比如合同价款形式与调整方式、工程计量、价款的支付、违约责任、竣工结算及争议解决等等,分析这些条款的公平性与风险性,提前制定相应的解决策略,提高自身在招标阶段的主动性。此外,投标人还要对招标文件、图纸、踏勘现场存在的问题等原始资料进行详细记录。

最后,投标文件的编制。开始投标时证明投标人已经对施工现场进行了全面的考察,且对招标文件进行深入研究,且得到了招标人正式的书面回复。投标文件的主要内容包括三个部分,即技术明标、技术暗标及经济标等。在进行技术标编制时,要分析项目的重点与难点,设计针对性强的施工方案,保证技术及工期的吸引力,并且注意控制工程的造价及成本;报价人员要对技术方案的可行性进行充分论证,提高自身的综合竞争力。

(二)合同签订阶段

在合同签订阶段主要包括两个重点部分,即合同条款约定及合同交底:

1、合同条款约定

在约定合同条款时要求合同起草人员对相关法律、法规政策等比较了解,并且熟悉项目的整个投标过程与报价策略,准确分析招标人的漏洞与项目潜在风险。而且要起草专用条款最大化的控制风险,为后续施工过程中发生的变更、签证以及索赔等提供更多的合同依据。签订合同过程中,需要关注的管理要点包括约定合同价款、计量及支付、竣工结算、变更、索赔、办理签证、违约责任划分、争议解决方式等等。此处主要针对合同价款的约定进行重点分析。合同价款的约定必须包含以下内容:工程款项的预付额度、支付时间与抵扣方式;工程量与支付工程进度款的方法、支付额度与时间;工程价款的调整原因及方法、具体的调整程度、支付方法与支付时间;索赔与现场签证的程序及金额,并确定支付时间;如果发生工程价款争议,需要明确解决方法及时间限度;结算方式及结算时间;双方需承担的风险的内容及范围,并约定超出范围的调整方法;工程质量保证金的额度、预扣方法及期限;其它与合同履行、价款支付相关的事项等。

2、合同交底

所谓合同交底并非对已签订好的合同条款进行简单重复,而是包括更多的内容,比如招投标过程的澄清答疑、复核清单后发现的错漏项、清单特征描述的错误、后续发生变更、签证或者索赔的可能性等,还要对合同条款中存在的漏洞及履行合同的时效性做出规定,分析项目的潜在风险及盈利机会。因为在实际项目管理中,可能负责投标的管理人员与签订合同的管理人员不一致,从而导致合同管理的脱节,所以要做好详细的合同交底工作。在具体工作中,首先,合同管理部门要组织召开合同交底会议,召集合同签订人员、执行人员等参与其中。合同管理人员要对合同的主要内容做出详细解释与深入分析,组织学习合同相关条文及分析结果,保证与会人员对合同的主要内容、相关规定及具体的管理程序有充分了解,并清楚合同行为的法律后果。其次,要对合同主要条款的来龙去脉进行全面介绍,分析其中的有利条款与不利条款,动员所有工程参与者形成规避风险的意识。最后,合同执行的相关人员要积极提出不理解问题,以提高合同管理人员讲解的针对性,最终达成共识。

(三)合同履行阶段

在合同履行阶段要做好以下两点:首先,合同的实施控制,由于合同计划执行与实际执行难免存在偏差,所以要加强合同实施的控制,对这些偏差进行纠正。具体的合同实施控制手段包括合同跟踪与诊断、合同变更管理与索赔管理等。其次,做好合同履行过程中的风险防范。项目实施过程中,要做好利益相关方相关资料信息的签发与保存,包括往来公函、会议纪要、开工报告与竣工报告、工程变更等等,并保证资料的完整性与有效性,以备在必要的情况下启动诉讼程序时,可以将其作为索赔证据资料。

三、结语

总之,合同管理是建筑施工企业管理的重要内容,因此施工企业要形成高效、科学的管理机制,从投标阶段就做好合同的统筹与规划,提高自身在合同管理中的主动性与动态性,采用精细化管理,在提升顾客满意度的同时实现自身利益的最大化。

参考文献

[1] 曹贵平. 建筑施工合同风险来源及防范[J]. 山西建筑. 2012(24): 279-280.

[2] 卞延彬,王雨,李碧瑜. 我国建筑施工项目合同管理研究——以涡河河道疏浚应急工程为例[J]. 吉林建筑工程学院学报. 2011(3): 29-31.

[3] 张立新,胡红. 建筑施工企业的工程索赔合同管理[J]. 包钢科技. 2011(3): 82-83.

[4] 钱芸. 浅议建筑施工企业的合同风险管理[J]. 建筑施工. 2011(6): 520-521.

[5] 胡贤熹,张海印,海钧. 建筑施工合同风险的防范和控制[J]. 山西建筑. 2010(7): 202-203.