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关键词:项目管理 规范 码头
某集装箱码头工程建设2个5万吨级和1个3000吨级集装箱专用泊位及相应的码头配套设施,码头岸线长800m,陆域纵深555~945m,水工结构按靠泊10万吨级集装箱船舶设计,设计初期吞吐量为40万标箱,达产后设计年通过能力为80万标箱。由港资及国资合股建设、经营、管理,因港资占绝对股权,故其项目管理方面借鉴了国外先进管理理念并结合了国内实际情况。现就其管理特点探讨、总结如下:
系统化的质量管理体系是建设高品质工程的前提
1、质量管理目标
作为项目建设单位,开工伊始即制定了“项目管理科学、工程质量创优、造价经济合理、管理队伍廉洁”的总目标,“满足《水运工程质量检验标准》(JTS257-2008)的合格评定标准,工程竣工一次验收合格”的质量目标,“杜绝重大伤亡、火灾和设备事故发生”的安全目标;“无疾病流传损害人员健康,创一流的文明施工现场”的健康目标;“最大限度的保护生态环境,控制施工污染,做到工完料净场地清”的环保目标。
2、质量管理制度
为实现质量管理目标,需建立一整套行之有效的内部管理办法来规范自身管理行为,如部门质量管理制度、部门文件收发传阅制度、安全生产责任制度、安全生产检查制度、安全事故报告制度、部门工作指引制度(土建工程部工作手册)、变更管理制度等多项制度来规范工程质量、安全、进度、投资、变更、计量支付等行为。建立参建单位主要人员考勤制度,做好对项目部、监理部、设计单位主要人员到岗率的检查。
在完善自身制度的同时亦要求各参建方根据招标文件要求建立完整的质量管理组织机构、明确各级管理责任人、健全完善质量管理等各类规章制度。
3、质量管理措施
3.1 建立有效的质量管理协调机制
工程建设是业主、设计、监理、施工等各参建单位同心协力、奋勇拼搏的结晶。建立良好、互信的沟通协调机制并整合各自资源形成管理网络,是各参建单位在项目管理工作中和谐共处、通力合作的工作平台和基础,是确保工程建设管理顺利进行的关键。在本工程建设管理中,我们充分发挥业主项目管理中“一协调”的作用,通过召开各类专题会、研讨会等会议形式,整合各自资源形成了良好的管理网络。同时为便于沟通协调,负责本工程建设管理任务的惠州国际集装箱码头有限公司土建工程部整个部门都与监理、设计、施工合署办公,以利于信息及时畅通,便于沟通协调管理。又如每天早晨08:30准时召开由业主、施工、设计、监理参加的晨会,听取施工进度、落实情况及计划安排,协调相关事宜。实践证明晨会为参建各方提供了有效的信息传递、情况沟通、问题协商、上传下达精神和进行决策的机会,对工程顺利实起到良好作用。
3.2 强调技术规范的严肃性
水运工程建设行业标准强制性条文是参与水运工程建设活动各方执行工程建设强制性标准和政府对执行情况实施监督的依据,必须严格执行。要求施工、监理单位对参与本工程建设的相关人员进行宣贯和培训,通过宣贯和培训使参建人员能达到全面正确理解强制性条文的准确涵义,准确把握强制性条文的各项规定,严格按照相关强制性条款实施,如《重力式码头设计与施工规范》(JTJ290-98)、水运工程质量检验标准(JTS 257-2008)及水运工程混凝土施工规范(JTJ268-96)。
3.3 强调施工工艺的整体性
工程建设牵一发而动全身,为保证工程整体质量,我们强调施工工艺衔接、环环相扣的的管理思路。我们并不独立看待单一工艺的优劣而是从工程整体质量的角度来进行工艺的优化。如在本工程施工中,为保证码头主体结构的施工质量及沉降位移稳定在可控范围内,我们从码头基槽挖泥、基床抛石、基床整平、沉箱安装、箱内箱后回填、胸墙浇筑等工艺进行整体考虑优化,要求监理单位制定了整体的监理细则加以监控,同时在施工过程中控制如下:为防止超挖或经浸泡后基础软化,预留部分至基槽验收前1天清除干净,并在验槽合格后立即组织抛石基床压底确保基底开挖质量;在基床抛填中,突出进场石料质量的控制;保证基床整平精度;优化沉箱平衡水系统,提高沉箱着床的稳定性;沉箱回填一改以往整船装载机抛填为勾机回填,减少对沉箱的破坏。经过自上而下一系列工艺的优化,使本工程沉箱安装的质量达到一个新的水平。后续将通过沉箱沉降位移观测、胸墙分层浇筑等确保码头最终沉降位移处于可控状态。
通过对施工工艺整体性的把握,从而有效地使工程管理始终处于可控状态。
3.4 强调关键部位的重要性
工程建设关键部位的重要性不言而喻,因而我们特意加强对工程实施过程中的关键工序进行重点监控,除在主要工序开工前审阅施工方案外,还参与旁听主要工序的质量安全技术交底,同时对各主要工序,如沉箱预制、基槽挖泥、护岸围堰等建立了施工日报制度,通过对日报数据的归纳整理了解项目进度,预控质量要点。同时严格控制工程基线放样与水准点控制、基槽挖泥、基床夯实及沉箱预制、安装等;严格对进场材料的质量控制,如围堰进场石料质量、倒滤层无纺土工布、塑料排水板、水泥、粗细集料及钢筋等,确保进场材料的规格、性能及各项指标均能满足设计及规范要求,特别是进场石料质量的控制,在施工单位报审拟使用石场时,要求施工单位上报石场的法人资格、相关钻探资料、质量控制程序、检测报告等,确保石料满足设计及规范要求后方可进场使用,石场审批后要求施工单位派专人在源头进行装料控制,监理予以抽查,石场及现场摆放设计规格的样品,通过以上措施实施确保了进场石料的质量;为确保基槽断面满足设计要求,我们委托施工单位请第三方水下摄像单位进行了水下摄像,照片反映质量满足要求;在预制沉箱达到设计强度后,首先要求监理、施工单位按照抽检频率进行严格的自检,自检合格后我们又委托具有交资质单位对已成型沉箱进行实体质量验证性检测并邀请惠州市交通工程质量监督站见证。
有效控制工期是实现工期目标的关键
对于工期控制,我们在合同签订时已与设计、施工单位充分考虑施工进度,约定了分块交地图时间并制定了严格的奖惩措施,以此为依据要求施工单位提交可行可控的施工组织设计。业主、监理及施工单位自身按照施工组织设计进度计划进行进度监控,发现有偏差时及时召开进度专题会议,增加人员、设备进行纠偏,以使施工工期控制科学合理,避免无针对性的压缩工期。
加强合同管理和变更管理
要做好工程管理,首要工作就是要加强工程合同管理。工程合同是参建各方都必须严格遵守的法律工程文件和一切工作的出发点。参建各方必须依据本工程的勘察设计、监理、施工等合同条款要求,加强工程投资和造价的控制管理。本工程业主工程业务联系单的起草及回复、相关工程业务联系单的变更审批等均要求参考合同条文,以合同文件相关条款作为联系单之依据,做到有理可依,相关协调工作有理、有节。草拟时慎重留意不发出合同之外的指令(如造价、工程量变更、工期等),所有草拟回复均先经过土建工程部项目经理批准方可落实;任何有牵涉合同之外的指令需及时报请公司领导审批。
在工程建设施工期间,严格按施工合同、设计施工图及行业工程设计、施工标准及规范要求进行组织工程施工建设,加强工程建设规范管理,严格审核承包人提出的工程设计变更,加强工程建设成本和造价的控制。同时,参建各方本着实事求是、科学严谨的工作态度,对承包人提交的施工组织设计和工程施工图设计优化方案进行审查,鼓励承包人提出“不降低工程质量,又能满足工程设计规范要求、缩短建设工期、节省工程建设投资”的优化工程设计方案。
变更程序:
施工单位提出变更应征得监理工程师的同意并经设计审查,设计单位审查同意后,报建设单位批准后方可实施。若由此导致工程费用增减或施工期变化,建设单位、施工单位双方应协商处理。但施工单位为便于组织施工或为了施工方便,避免自身干扰等原因而提出的变更,增加的费用由施工单位承担。
设计单位原因造成变更,在施工中若出现设计图纸有误或地质条件与设计出入较大或其他严重不合理设计时,监理工程师应在3d内提出处理意见。施工单位取得修改图纸后按监理工程师指令组织施工,由此增加的费用由建设单位承担,延误的施工期予以延长。
安全、文明施工是建设高品质工程的保障
1、强调安全工作的关键性
安全管理是工程顺利推进的关键,我们遵循工程建设“安全第一、预防为主、综合治理”的原则,加强安全监管。
2、加强组织领导,落实安全责任
在进行工程建设管理中时刻不忘安全管理。作为业主单位,强化组织领导,建立了惠州港荃湾港区国际集装箱码头工程安全生产制度,成立了惠州港荃湾港区国际集装箱码头工程安全生产委员会,设立业主专职安全工程师。工程开工前与施工、监理签订安全生产责任书并填写建设工程安全管理基本情况表。同时要求施工、监理单位建立工程安全管理组织机构,建立、健全安全生产责任制度、安全生产检查制度、事故报告制度、考核奖惩办法等制度,指派专职安全员并由项目经理、总监理工程师为第一安全责任人,明确安全措施,分级管理,层层落实,责任到人。建立“建设单位主导、施工单位负责、监理单位督促检查”的项目安全保障体系。
3、安全检查、重在平时
对安全检查工作常抓不懈,实行平时检查和专项检查相结合的方法。工程开工后每周四业主安全工程师联合施工、监理共同对施工现场进行安全检查工作,填写安全生产检查记录表,并将每次检查结果以书面形式反馈监理及承包商,督促承包商落实整改。现场安全检查除了对现场电线拉设、安全标志标牌设立、安全帽等防护用品的穿戴以及电工、起重工、潜水员及爆破炮工、仓管员、安全员等必须执证上岗的检查,还特别检查基槽挖泥、基床抛石、水下炸礁、爆夯、围堰爆破挤淤填石等施工方案的安全措施落实情况。
4、深入开展安全生产隐患排查治理行动
加强对施工、监理安全管理行为和施工现场安全生产情况的监督检查。不定期开展了施工机械设备的专项治理活动,完善特种机械设备备案登记、安装、拆卸、检测、验收、使用、维修保养等管理制度;加强对承包商的施工组织设计中的安全保障措施、安全专项施工方案审查(大型沉箱预制、护岸围堰爆破挤淤等),对较大安全风险的安全专项施工方案反复进行论证、审查;审查施工现场临时用电方案编制,开展施工现场消防专项检查,督促承包方制定了各项应急救援预案并组织进行现场演练。深入开展安全生产宣传教育行动。要求承包方以“关爱生命、安全发展”为主题,开展安全生产月活动,深化工程建设安全生产宣传教育活动,建设“以人为本、关注安全、关爱生命”的安全文化,增强参建各方安全发展意识推动参建各方加大综合治理力度,落实安全生产主体责任。
5、明确安全生产费用及支付办法
本工程安全生产费用,严格依据《公路水运工程安全生产监督管理办法》、《高危行业企业安全生产费用财务管理暂行办法》等有关规定,本工程招标文件明确规定安全措施费不低于造价的1%来控制本工程安全生产费用。安全生产费用将用于本工程施工安全防护用具及设施的采购和更新、安全措施的落实、安全生产条件的改善,严格禁止挪作他用。要求施工单位每月的施工安全措施费按实际支付的清单报业主、监理审批。
6、强调文明工地的标准性
项目的文明工地建设体现了工程建设以人为本的管理理念,在本工程项目管理中,我们要求施工单位把标准化文明工地建设做为安全管理的切入点,通过事前的策划,过程的管理,确保安全生产文明有序。
关键词:公路工程;项目管理;现状;问题;策略
一、我国公路工程项目管理的现状及存在的问题
我国引进项目管理的思想比国外相对较晚,施工企业在项目管理方面与国外企业相差甚远。目前我国公路施工项目管理的存在以下问题。
第一,企业管理体制不规范,项目经理部责、权、利不清晰,挫伤了项目经理的积极性,企业组织结构庞大,内部管理体制、运行机制不完善,层级控制不到位;人员结构不完善合理,项目经理部责、权、利不清晰,缺乏人才激励机制;决策机制、监督机制不健全,基础管理工作薄弱。
第二,企业战略管理意识不强,盲目扩张,导致经营与管理的明显错位。面对复杂多变、激烈竞争的企业内外环境,企业尚未形成系统的战略思想和计划,企业决策层对远期发展没有通盘考虑,把战略管理简单地当成是目标管理,将市场占有率、产值、利税指标等具体经营目标当成战略目标,从而导致盲目扩张,甚至以牺牲效益为代价去追求产值。
第三,实施虚拟化的成本控制,导致企业名义的收入增加,而实际效益减少。我国公路施工企业的成本管理主要分为:(1)成本管理的集约化,项目经理对制造成本负责,实行成本的过程预控。这种成本管理的效果比较好。(2)成本管理的粗放化,项目经理部以经济承包基数为基准,实际上是以竣工结算为制造成本的根据,成本管理的实效不好。(3)介于二者之间的成本管理模式。这种模式的特点主要是有成本控制计划,但运作时以经济承包为主,结果以竣工核算为准,换一句话说是“事后算帐”形成了成本控制的“虚拟化”。
第四,项目抗风险能力差,导致工程成本超支、工期拖延、施工企业项目目标计划编制不科学。动态控制措施不得力,未能对项目管理的进度、质量、成本、安全等核心管理技术建立起可预见性和可追溯性的制度化与标准化的过程模式,施工过程中抗干扰、防风险能力差,导致工程成本超支、工期拖延,企业效益低下。
第五,我国公路施工的项目管理还只是传统的管理模式,并没有实现管理现代化、信息化。随着信息化的发展,我国传统的项目管理模式已经不能够适应现在的需求。并且各种信息产品不能充分的应用到各种管理活动中,企业只是关注基本目标的管理方法,无法实现其多元化发展。
二、我国公路工程项目管理的策略
(一)建立规范、统一、标准的责、权、利相结合的管理体制
规范、统一、标准的责、权、利相结合的管理体制的建立应该依据民主集中制和标准化、规范化的原则。施工企业管理的主体是施工项目经理部。项目经理是施工项目经理部的核心,项目全体管理人员以及全体施工人员是施工项目经理部成本管理的主体,项目成本管理主体的核心领导是项目经理,从而形成了项目成本管理体系。明确界定项目成本管理体系中每个人的工作职责和工作范围;并且要赋予一定的权利;完成任务后,还需给予一定的物质奖励来激励那些做得好的员工,这样就实现了项目成本管理实现了责、权、利相结合的管理体制。这种管理体制的形成和实施,有利于提高员工的积极性和主动性。
(二)各方相互配合,加强进度管理
实现所有员工都要参与项目管理中的进度管理与控制。在进度管理中,工程进度计划的实施者则是项目团队的技术人员,进度计划的编制者则为中层管理者,同时中层管理者也是进度信息的反馈者,进度目标的制定者和控制者则是高层管理者,在公路工程施工的过程中,目标的实现是离不开承包商、监理工程师、业主之间的积极的配合。由于进度的快慢对承包商、监理工程师、业主三方的影响相对都比较大,因而他们在此阶段既有矛盾,又有统一性,只有有效的协调配合才是明智之举。
(三)加强成本管理,增强市场适应能力和竞争能力
有效地控制好成本是企业提高市场竞争力的有效手段。对于施工企业,并不追求产品质量的最高性,只要过了合理水平就行,质量越高成本就越高。质量成本管理的目标是实现质量预防费用、质量检验费用以及质量损失三者的结合后质量成本最低的理想点。
(四)加强风险管理,提高抗风险能力
任何工程项目均有不同的风险,管理者对承担的风险应有足够的认识和积极的态度,做好充分的准备。对工程项目来说。通常的风险管理措施有:(])加强施工组织措施。施工企业在工程项目部组建时,应选选配管理水平高、结构搭配合理的领导班子。在工程实施过程中,以风险因素严密地控制,及时反馈信息,将风险降到最小;(2)优化技术方案。在编制工程施工组织设计时,从技术、经济、风险性等方面对各种施工技术方案进行对比选择,对选用的技术方案。要根据工程的地理、地质等情况进行详细勘察,从而对方案再优化; (3)转嫁风险。采取了转嫁风险策略,将由于自然灾害以及涉及第三者责任的损失转嫁到保险公司。同对。施工单位也可将人身伤亡、机械设备损坏等通过购买保险的办法补偿其经济损失。
(五)利用计算机进行辅助管理,提高管理效率
公路工程项目管理涉及项目管理的全过程,项目管理的内容较多且相互制约,项目管理的建设周期较长且各阶段关系较密切,项目管理难度也较大。随着计算机和信息技术的发展,公路工程项目管理也应利用计算机进行管理,实现公路工程项目管理的管理现代化和信息现代化,从而提高项目管理质量和效率。
关键词 机电安装工程 项目管理
中图分类号:F407;TU74 文献标识码:A
1机电安装工程项目特点
机电安装是一个比较全面性的概念,其涉及到内容较多,虽然有着一定的固有特征,但是其自身也具有较强的通用性。机电安装工程主要是用于工业以民用,其主要包括机械设备工程、电子工程、自动化工程、消防、环保等。对于机电安装工程的项目管理工作则从安装方案确定到最后项目的验收合格为止。
2机电安装工程的协调管理
对于机电安装工程的协调管理工作主要从内部协调以及外部协调两个方面进行。对安装工程的内部协调工作的开展主要是为了对施工企业的内部施工活动进行有效的管理。由于机电安装工程涉及到的内容较多,整个安装体系较为复杂,所以在施工过程中施工人员的数量、施工人员的专业素养要与施工项目相匹配,并确保所采用的施工工艺以及施工设备可以切实满足机电安装工程的开展需求。另外对于机电工程的协调管理还要对工程安装过程中各个专业间的工作进行协调,例如工作面交接、各个安装环节的进度安排等,通过有效的协调管理工作来将各专业的安装质量水平控制在同一个范围之内。
3机电安装工程项目施工任务的部署
3.1施工任务划分
对于施工任务的划分是机电安装工程准备工作的重要组成部分,其首先要根据项目相关的施工规范来对整体的机电安装工程进行划分;其次就是有各个项目的负责人来对每个项目中的施工任务进行划分,从而确保各个项目的施工任务以及管理责任可以切实落实到每个施工人员身上,为后续施工工作的顺利开展提供充足保障。
3.2施工程序的确定
机电安装工程的施工程序与项目的施工规范、施工要求以及施工内容都有着密切的联系,所以在对施工程序进行确定时,要根据项目安装实际情况来制定出相应的施工程序,从而保证且可以切实满足安装工程的施工需求,确保施工程序的合理性。
3.3施工任务交底
对于施工任务的交底工作首先是要对各个项目间的责任以及施工任务进行明确的划分,并在项目施工工作进行前,要对项目的项目内容进行交底工作,从而保证后m施工工作的有效进行。
4机电安装工程系统调试和整体运转管理
4.1民用机电安装工程系统调试和整体运转
目前我国民用机电安装工程主要由设备、管道、线路等几个部分组成,其相对于工业机电设备来说整体组成相对简单,对于民用机电安装工程的系统调试要在整个系统安装完成后,并确保各个设备的运转状态正常后才能进行。试运转工作主要包括从单机到工程的整体实验以及设备启动的整个过程和设备相关配套工作的重要检验程序。在设备的试运转工作状态稳定合格后,才能对整体系统的运转进行调试。
4.2工业机电安装工程系统调试与整体运转
工业设备的安装工程与民用工程相比其整体结构较为复杂,专业较差程度比较高,所以系统的整体调试难度较大。系统的调试难度与设备的工况有着密切的联系,其一般包括高压力、高电压、腐蚀性等,设备工况不同其所运用的调试方案也不同。调试方案的制定要在确保整体运行环境的安全性,为施工人员的安全提供充足的保障的基础上,来满足行业发展以及业主的要求。
5机电安装工程的竣工验收管理
机电安装工程的竣工验收工作一般以项目可行性研究报告、项目设计图纸、设备说明书以及相关的验收标准等内容为依据来进行的。在对机电安装工程进行验收时:首先要保证安装工程项目与合同规定以及实际的安装文件相符合,并保证所有的安装工程已经全部完成,无漏项存在;其次就是确保安装工程的生产准备工作已经完成,可以切实满足实际的生产需要,除此之外设备的环境保护设施以及消防设施等也要按照要求建成使用;最后就是保证设备的试运行状态可以确保实际的运行要求,并且生产的产品质量以及生产效率可以切实达到预期要求后才能对其进行竣工验收。机电安装工程的验收工作一般是在施工单位自检后,再由项目的相关负责单位进行复检,最后进行项目的竣工验收工作。
6结束语
本文对我国机电安装工程的项目管理工作进行分析,以机电安装工程的特点为切入点,来对安装工程项目管理工作的各个组成部分进行了详细的阐述分析,希望可以通过文中的分析来加深同行业工作人员对该工作的认识,为机电安装工程的发展提供充足的保障。
参考文献
[1] 房浩.机电安装工程的施工技术与质量控制[J].开封教育学院学报,2015(06)
关键词:工程项目;施工管理;操作规范化
引言机电安装工程与其它工程项目一样,在组织施工管理过程中,必须把成本、进度、合同管理和职业健康安全管理、环境保护管理等,作为重点进行规范。现就自己的工作实践经验,谈一点对机电安装项目规范管理的认识。
1机电安装工程施工成本规范化管理施工成本预测计划编制与成本控制。进行施工成本预测。在工程项目开工以前,应该对工程成本 进行估算。估算的主要依据为近期己完工的施工项 目或者将要完工项目的单位成本,对于个别无参照 对象的分部或者分项工程,可以依据预算定额并结合项目的实际情况进行估算。
一是编制施工成本计 划。成本计划是建立施工项目成本责任制、开展成 本控制和指标核算的基础。编制了成本计划,也就是设定了目标成本。
二是进行施工成本控制。施工成本控制的目的是控制工程成本的发生不超过计划成本或者目标成本。施工成本控制一般依据工程承包合同、施工成本计划、施工进度报告和工程变更来
进行。 施工成本核算分析与考核。进行施工成本核 算。施工成本核算分为会计核算、业务核算和统计 核算三种形式。核算的过程是对相应的开支范围的施工费用进行统计,根据使用目的对统计结果要求的不同,计算出针对成本核算对象的成本发生额。成本核算的目的是为成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核提供依据。
三是进行施工成本考核。施工成本考核是对以上五步施工成本管理工作的总结和盘点,是对施工项目成本的各责任者进行考评,以此为依据给予相应的奖励和惩罚。成本考核工作是成本管理工作中的关键环节,只有发挥了人的主观能动性,才能把成本管理工作做好。
2施工的规范化管理机电安装工程施工进度管理的规范化。
一是施工进度管理。施工进度管理是机电安装工程项目管 理中一个比较困难的问题,它最直观,最敏感,也是最不容易实现管理目标。其原因是施工企业在对待 施工进度管理的问题上,往往都是前松后紧,到合同后期感觉不能按时交付,迫不得已采取“救火”战 术,抽调总部和其他项目的精兵强将大增援,最后勉强保住了总工期。造成这种现象和业主制定的工期可能不合理有关,但是更多的是由于管理工作没有做到位,项目的进度管理缺乏科学性,管理过程不规范造成。为此,在工程项目进度计划的实施过程中,必须采取系统有效的进度控制措施,形成健全的进度报告采集制度并以此来收集数据,采取有效的监控手段来发现问题,并运用行之有效的进度调整方法来解决问题。施工进度控制的主要内容有根据承包合同约定的工期编制施工进度计划(包括总进度计划和单位工程进度计划);组织按施工进度计划的实施;施工进度计划实施中的检查与调整。
二是进行施工 成本分析。成本分析工作要考虑到影响施工成本变动的市场经济因素,如材料、设备价格的变动,合作单位的违约等;以及经营管理的因素。在分析时,这两种因素一定要严格区分开来,否则,成本分析往往陷入死角,无法自解。同时如果不严格的剔除外因素对成本的影响,在进行下一步成本考核时就会失去公平,从而失去成本考核的实质意义。成本分析要依据会计核算、业务核算和统计核算所提供的资料,分析施工成本的形成过程和影响成本升降的主要因素,找出针对这些因素的办法,使项目施工成 本得到控制,实现项目成本目标。
三是防水土流失和环境保护的规范化。施工现场防水土流失和环境保护主要应做好以下几方面的工作:运用除尘技术和气态污染物治理技术防止和尽量减少施工对大气的污染;采用废水处理技术防止对水资源造成污染;尽量控制施工现场的噪声,使噪声排放低于国家规定限值;正确处理固体废物,防止造成综合污染。按照GB/T24000标准建立环境管理体系并通过认证。机电安装工程合同管理的规范化。合同是施工项目众多管理工作的根本性依据,其签订质量和内容条款往往决定项目管理工作的最终成效,在施工合同的谈判和签订中应注意以下几方面的问题:一是关于合同的“标的”。承包内容和范围一定进行严格的确认,切忌采用容易产生歧义的文字描述,应当使用工程量清单的约定模式。对于一些约定俗称的内容应尽量予以明确,避免产生争议。对于在谈判中合同双方确认的施工内容和范围方面的调整和修改,应及时以文字方式记录下来,并以合同补遗或者会议纪要的方式作为合同的附件并说明其构成合同部分。在实际操作时,还要注意谈判完成后的阶段性签字一定要及时进行,避免使辛辛苦苦得来的谈判成果付之东流。二是对于一般的单价合同,在谈判时应要求与发包人共同签订一个“增减政策”幅度,当超过该幅度时,承包人有权要求对单价进行调整。三是确定合理的计价方式。
四是关于合同价格调整条款要约定明确,尽量不要签署所谓的“总价包死”的合同。因为随着市场情况的不断变化,很容易出现不可预见的因素。约定价格调整条款可以比较公正的解决非承包人可控制的风险损失。五是关于工程款支付的条款,在谈判时应重点解决预付款的支付进度,投标担保返还时间等问题,尽量解项目的资金压力。六是关于工期和保修期的问题。承包人应尽量通过谈判使发包人接受并在合同文本中明确承包人保留由于工程变更、恶劣气候以及无法预料的条件变化对工期产生影响而延长工期的权利。
引言
从改革开放以来,我国的房地产事业就在飞速的发展,但是近年来各地房价在直线上升,国家对房地产采取了非常严厉的宏观调控政策措施,有人开始预言房地产经济将进入下滑期。所以,如何让房地产经济实现可持续发展是值得我们大家去思考的。本文结合在房地产开发过程中,企业施工项目成本管理中存在的一些问题,对如何做好房地产企业施工项目的成本管理工作进行了详细的探究。
一、房地产项目开发成本管理工作中存在的问题
1、对项目开发初期的成本管理缺乏足够认识和控制
通常情况,在项目的初期阶段产生的成本投入主要包括项目的规划设计和项目的勘测设计。一般来说,项目的规划设计主要考虑的是结构的安全问题,由于对工程成本的控制概念不强,因此难免导致设计方案不经济,近而增加了项目的开发成本。另一方面,初期的项目规划设计和项目勘测设计将直接影响着项目开发后期工程成本投入的多少,所以对于房地产企业,加强对项目开发初期的成本管理工作是很有必要的。
2、项目组织管理涣散,成本管理很难有效实施
就目前国内的房地产行业发展来看,中小型房地产企业逐渐成为房地产行业的主体。与以往的大型国有房地产企业相比,中小型房地产企业自身的实力有限,抵抗风险的能力和项目组织管理能力都不足,因此很难在房地产项目开发过程中对于工程成本做到有效控制。另一方面,在实际的工程施工中,房地产企业为了减少工程成本的投入,都会采取责任分包的方法。由于不同建设单位有着不同的管理水平和不同的施工效率,在工程进度上难免会出现不同步的情况,而且都有着自己的如意算盘,因此很难协调彼此之间的工作,这同样也给房地产企业的成本控制带来了很大的难度。
3、房地产项目开发全寿命周期成本管理缺乏
众所周知,房地产行业本身就是一个周期长、投入大、风险大的行业。因为房地产项目开发周期长,而且成本的投入贯彻周期内的每个阶段,所涉及的成本项目种类繁杂。因此,很难做到对于工程成本的全面有效控制。另外,房地产开发项目管理所追求的目标就是工程质量和工程成本,但是往往房地产企业在项目开发过程中很难做到二者均衡,很多时候都是顾此失彼,因为这需要很高的管理水平和丰富的实践经验。
二、房地产项目成本管理完善对策研究
1、工程评估
工程评估是企业高层管理人员进行正确经营决策的重要依据,也是在工程建设过程中对施工成本、项目销售、企业利润进行有效控制和分析的重要依据。因此,在项目工程施工前,进行合理、有效的评估有着十分重要的作用。在前期的准备阶段,应该有专门的组织机构和单位来实施和开展工程评估工作。比如企业策划部门或者是开发部。此外,在进行工程评估时,需要对当地的市场进行大量的调研工作,力争掌握最新的市场信息以及相关资料,包括材料价格、销售前景、毛利率水平等;此外,工程评估要有阶段性,因此需要根据不同阶段的实际情况对其进行相应的调整和修改。一般情况下,可以分为三个阶段:第一阶段是工程建筑的可行性研究阶段,在这个环节中对工程评估相对较为简单;第二阶段是扩展阶段,在这个环节中,根据已经审批通过的初步设计对可行性阶段的工程评估进行具体化评估和研究;第三阶段是施工图阶段,在这个环节中,需要做的就是要依据已经审核通过的施工图对工程评估进行全方位的了解和熟悉,并对其进行相应的调整和优化,并明确企业的目标成本以及目标利润。工程评估完成以后,上报相关管理人员,经审批通过以后对评估报告实施控制。
2、项目设计阶段的成本管理完善措施
房地产项目设计阶段主要是房地产企业在得到土地后,对所需要建设的土地进行规划设计,直到工程项目开始建设之前的这一段时间。尽管,项目设计阶段只是占整个开发项目周期中很少的一部分,但是它关乎整个项目周期内的大部分成本投入,因此房地产企业要提高对项目设计阶段的重视程度。具体在项目设计阶段对于项目成本的管理完善措施,可以参考以下几点:(1)一定要遵守相关的法律法规和招标投标程序进行招标,不要弄虚作假;不要因为私人关系而影响到招标。并要对参与投标的单位进行严格的资质审查,看是否有违规操作等不良记录;(2)强化设计人员的控制成本意识,在保证结构安全和合理周期的前提下,尽可能的降低项目成本;(3)在项目设计阶段控制成本并不是一味的去降低成本,而不考虑结构建筑物是否安全的问题,这样很容易在项目施工阶段出现意外的情况。因此,在项目设计阶段一定要遵守相关的行业规范、标准,有助于更加合理化控制项目成本,这样既能保证建筑物的结构安全,又能降低开发项目的成本。
3、材料设备选购
项目工程建设所需要的原材料、机械设备是由工程部负责选购的。房屋建筑在开工之前,企业工程部就应在多方询价的基础之上提出所需材料设备的选购单,同时提出几种具体的选购方案,并上交企业预算部门以及财务部进行审核,再交招标小组审批,审批通过之后,由企业财务部门按照已经审批通过的选购方案安排资金。
4、施工阶段的项目成本控制
(1)企业应该完善内部审核机制,实行项目经理责任制
在项目工程建设过程中,企业应该不断的完善企业内部的审核机制,实行项目经理责任制。在明确其职权的同时,明确其相关责任。项目经理对工程项目建设过程中的施工成本、施工质量、施工进度等都要承担全部责任。
(2)相关管理人员要做好对施工过程中的实时监控工作
在房地产工程的开发与建设过程中,项目经理同其他相关管理人员应该做好施工现场的施工记录工作。对进场的施工材料、施工设备的质量、数量进行仔细的检查和审核。并将工程的施工进度以及已经完成的工程量进行详细的记录和保存。
(3)做好工程量审核和记录工作
项目经理在房地产开发和建设过程中,应对每月完成的工程量进行认真的检测、审核,并对需要拨发的工程进度款进行如实填报,此外设立专门登记薄,为以后的竣工结算提高理论依据。
(4)企业财务部门应按照付款程序拨发工程款
付款的整体步骤是:项目经理依据实际情况填写工程拨款申请表,交由工程部门经理审签,预算部门对报表进行认真检查和审核通过后,再由财务部门根据合同标准以及用款法案进行审核、审签,最后交由总经理审批通过后,再拨发款项。
(5)做好工程项目目标成本的监控与控制工作
在项目工程建设中,房地产企业的财务部门应该定期向相关管理人员提供施工过程中各个施工阶段的目标成本执行情况表,同时将在施工环节中超出目标成本的细目,实时的反馈给相关部门。此外,财务部门在对工程成本进行审核、核算时,应设立成本评估细目表。