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审计存在问题整改措施

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审计存在问题整改措施

审计存在问题整改措施范文第1篇

一、专项活动组织与开展情况

(一)根据工作方案,公司对本次专项活动作出如下组织部署:

1、公司总经理组织召开动员会并作出具体部署,要求工作小组高度重视本次专项活动,切实查找存在问题与不足,制订整改措施并逐项落实到位,使公司财务会计基础工作得到进一步提高,财务检查工作自查报告。

2、公司财务负责人组织相关人员认真学习深圳证监局《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(深证局发[2010]109号)(以下简称《专项活动通知》)、《关于填报<深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷>(以下简称《调查问卷》)、《关于深圳辖区上市公司财务会计基础工作常见问题的通报》(以下简称《常见问题通报》)和公司现有的各种财务制度与文件。

3、公司财务负责人布置专项活动工作安排,就自查阶段的分工、要求与时间安排等作出部署,要求相关人员按规定时间认真完成自查内容,形成工作底稿和初步自查情况提交财务负责人审核。

4、公司审计室按照工作方案的要求,制订审计计划并及时开展审计。

(二)根据工作方案,本次专项活动开展情况如下:

1、公司财务人员根据《调查问卷》与《常见问题通报》分类整理、汇总自查内容,开展规范财务会计基础工作专项活动自查报告

2、财务部副经理对财务人员的自查工作底稿与自查结果详细复核,对自查发现存在的问题进行重点核查,并提出相应的自查核查结果,提交财务负责人审核。

3、财务负责人对财务部副经理的自查结果进行了审核,对自查底稿的内容完善提出指导意见,要求财务部按时提交专项活动自查报告。

4、按《工作方案》要求,财务部将自查底稿与自查报告提交公司审计室。

5、审计室按照制定的审计计划,依据深圳证监局相关文件要求对自查报告内容逐项稽核,并就与财务控制相关内容进行审核,同时向审计委员会报告专项活动开展情况,听取审计委员会对自查工作的指导,整改报告《财务检查工作自查报告》。

6、财务负责人就自查阶段工作开展情况、自查内容、发现问题或存在的不足、提出整改措施、期限和责任人等情况向总经理作出全面汇报;审计室就专项活动的稽核结果与建议形成内部审计报告提交董事会审计委员会审议,并向总经理作出通报。

7、根据自查情况与内部审计情况,形成了专项活动的自查报告提交董事会审议。

二、自查内容、发现问题及整改措施

依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相关规定,公司逐项对照《调查问卷》和《常见问题通报》进行了认真、全面地自查。公司在财务管理组织架构和人员配置、会计核算基础工作规范性、资金管理和控制、财务管理和会计核算制度建设、财务信息系统使用和控制、财务会计内部管理控制等方面的财务会计基础工作较为规范,同时按相关文件的要求尚存在一定不足之处需进一步加以完善。为此,提出以下整改措施、整改期限和整改责任人,认真加以落实:

(一)关于财务人员专业培训方面存在问题:会计人员的专业培训需要进一步加强。整改措施:财务部将根据会计人员实际情况制订会计专业知识与技能、财政税收政策法规、关务知识、外汇管理等方面的针对性培训计划,同时安排财务人员积极参加各政府职能部门与银行举行的专项培训。整改期限:2010年9月30日前,并长期坚持。

(二)关于财务管理制度方面开展规范财务会计基础工作专项活动自查报告存在问题:(1)公司尚未建立财务会计相关负责人管理制度,未对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等作出规定;(2)《公司财务管理制度》中未对亲属回避、定期轮岗作出明确规定;(3)未专门对公允价值计价、资产减值和预计负债制定标准与程序;(4)《公司财务管理制度》中仅仅规定了原则性的责任追究条款,缺乏可操作性。整改措施:根据《公司财务管理制度》等有关规定,拟定《公司财务负责人管理制度》,提交公司董事会审议批准;拟修订《公司财务管理制度》,对亲属回避、定期轮岗作出明确规定;根据对公允价值计价、资产减值和预计负债核算要求,制订出可操作性的标准与程序;拟修订《公司财务管理制度》中的责任追究条款,对责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等作出明确的规定,且责任追究与财务负责人的绩效考核挂钩。

审计存在问题整改措施范文第2篇

根据中支内审工作部署,20xx年6月份和12月份分别在全行范围内开展对内部控制管理风险的分析评价活动。依照内控评价方案,分“内部控制环境”、“风险识别与评估”、“控制活动”、“信息交流与反馈”、“监督评审”五个方面内容对支行内控制度进行评审,将定期风险分析评价工作渗透到全行每一个职能股室、每一个工作环节和每一个岗位。我们将评价的监督对象确定为一线营业人员和各级管理人员;以重点股室、关键岗位、薄弱环节的审计为主;有针对性地检查监督各职能部门建立的各项制度,注意内控制度和管理上的漏洞和缺陷。拓展了评价范围,提升了评价层次。通过审计评价,共发现重要岗位尚存在十多项风险隐患和薄弱环节,一一列出,分析存在问题的原因,提出合理的防范措施和建议,并书面报告市中支和支行领导,督促各项内部控制制度在全行得到严格落实。现将工作总结如下:

(一)积极开展内部审计调查工作

我们根据本行的重点工作、簿弱环节及风险点确定审计调查项目二项。分别是《对瑞安支行集中采购管理情况的调查》、《对瑞安支行外汇法规、内控制度和业务操作规程执行情况的调查》。

今年8月份对支行集中采购管理情况进行了调查,发现一些管理上的欠缺和不规范的操作,提出了整改意见和建议。

今年11月份对支行外汇法规、内控制度和业务操作规程执行情况进行了调查,通过现场询问、调阅部分档案资料和观察临柜操作情况,基本了解和掌握了瑞安支局外汇管理工作情况;从调查情况来看,瑞安支局能够较好地执行外汇法规,及时贯彻落实外汇政策,建立了比较健全的内控管理制度,业务授权分责明确。并能根据上级局的内控要求,结合自身特点,对各项内控制度予以细化补充,及时修订完善了各项外汇业务操作流程、外管股各岗位工作职责、外管股人员考核办法,建立了《内控督导检查办法》。但也发现了不少一问题,根据问题的不同性质提出整改建议,基本得到整改落实。促进了外汇管理部门更好地贯彻和执行外汇法规政策,严格内部管理制度,规范业务操作。

今年我们通过审计调查,共发现了违规现象20余项,提出整改建议20条,大部分已得到整改落实,分别撰写的调查报告已呈报给支行行长和中支内审科。

(二)积极开展审计发现问题“回头看”活动

在行长亲自督导下,我支行由内审牵头,认真组织开展了对XX年度以来审计查出问题整改情况的检查,做足做细“亡羊补牢”工作,强化了整改落实,巩固了审计监督成效。

1、领导重视,强化整改意识。布置安排对XX年度以来审计发现问题和整改情况进行检查事宜。要求有关部门进一步落实责任,制定切实可行的措施;强化整改意识,主动查找风险隐患,坚决杜绝同类问题的再次发生。

2、精心组织,确保整改实效。安排专人对所有审计项目进行逐一梳理,认真排查问题整改情况;并要求各部门将自查情况、未整改原因及下一步具体整改措施报内审部门。内审在各部门自查的基础上,组织人员进行了再检查。

3、强化责任,落实整改措施。制定了瑞安支行内审整改责任追究制度,对检查发现的问题经过直接责任人、部门负责人认定后,根据问题的原因、性质和情节等采取相应的责任追究措施,并给予经济处罚。

4、严格督促,实现整改目标。针对个别未整改到位的问题,督促,制定下一步具体整改措施。通过开展审计发现问题整改情况的“回头看”活动,真正实现了“整改促完善、整改促提高、整改促进步”的目标。

审计存在问题整改措施范文第3篇

【关键词】民营企业;内部审计;存在问题;对策

随着国家改革开放不断深入,民营经济得到蓬勃发展,越来越多的民营企业提出“股份化、集团化、产业化、国际化”和建立现代企业制度的目标,规模日益扩大,投资领域更加广阔,管理层次逐渐增多,使得内部审计越来越受重视。民营集团企业的公司治理和经营有着自身特点,只有提高对内部审计的认识,才能结合企业实际,具体情况具体分析,找到行之有效的审计方法,发挥审计应有作用。

一、现代企业内部审计职能定位及作用

经济逐渐发展过程中,内部审计的内涵同样经历着深刻的变革,其职能、作用也在必然变化发展。一般来说内部审计具有监督、鉴证、评价、咨询职能,也有人概括为监督和服务两大职能。由于现代企业制度的建立和完善,外部制约机制的加强,内部管理水平的提高,会计信息化的普及,账面资料的错弊将日趋减少,审计的工作重点必须从传统的“查错纠弊”转向为企业内部的管理、决策及效益服务,其职能也应从监督向服务方面拓展。

准确的职能定位是内部审计发挥作用的前提,现代企业内部审计作用主要为防弊、兴利、增值。防弊与兴利是传统作用,在审计中发现违法、违规等舞弊行为,通过对企业内部控制的健全性、有效性的审查和评价,促进企业完善内部控制,防范舞弊行为再次发生,纠正管理弊端;增值作用是现代内部审计发展的新增作用,通过介入企业风险管理、治理和控制领域,帮助提升管理水平,促进公司治理结构的完善和企业价值增加。

二、当前民营企业内部审计存在的主要问题

1、审计沟通和协调不畅

企业各层面对审计结果诉求往往存在矛盾,权力层希望能通过审计全面掌握被审计单位经营情况和主要存在问题;审计部门希望降低审计检查风险,问题反映比较多,冲淡了审计重点;被审计单位管理层因业绩考核希望反映的问题越少越好。审计人员被认为是专挑毛病的、内部经济警察或者是领导的眼线,只讲问题,不说成绩,不少企业管理层对审计不理解,甚至有抵触情绪。

2、审计重要性认识不够,介入审计时间滞后

一些民营企业对内部审计重要性的认识不够,内部审计地位不高,目前内部审计还局限于财务收支审计,以事后监督为主,许多正在发生的经济活动,如招投标、工程预决算、重大合同签订等应属事前、事中审计事项,未纳入内部审计范畴提前介入,而出现问题往往在这些环节较多。

3、审计实施不规范,忽视审计质量

一些审计项目不制订审计计划和具体实施方案,不按内部审计程序规范开展工作,具有一定的随意性;有的审计项目重结果轻程序、有结论缺证据,程序脱节,证据不力,难以保障审计质量;有的审计报告主次不明、篇幅较长、专业性术语多,领导关注的重要事项不突出。

4、审计成果运用有待提高

审计针对具体问题的建议和意见虽然多,但后续整改审计跟踪不力。如有的完善制度、规范内部控制程序方面提出的建议和意见不切合实际,一些问题整改需要多层面、多单位配合,再加之管理层不重视、不主动,从而造成问题“年年审、年年有”的情况。

三、充分发挥内部审计职能及作用的几点思考和对策

1、监督与服务并重,加强沟通和协调

审计不仅查问题,更重要的是提出建议、强化管理、增加效益、防范风险,本身是监督,也是一种服务,寓服务于监督之中,最终目的是改善经营管理,帮助企业实现目标。具体讲可坚持四个方面的转变:

一是审计重点从财务收支审计向经营管理审计转变。内部审计不仅仅满足于传统财务审计的查错纠弊,要转变为紧紧围绕企业的工作重心、重大决策、发展目标、内部控制和领导关心等事关企业经营决策的重要管理事项,揭问题、作评价、提建议、促整改,以促进企业的持续健康发展。

二是审计目标从单纯的监督向服务并重转变。内部审计的服务目标是提供有关经营活动的分析、建议、咨询意见和信息,协助企业有效地履行其职责,既要审深审透,也要帮促到位。把重点放在问题产生原因、可能造成的影响、改进的可能性和措施上,提出切实、合理的建议,并通过后续审计来推动具体问题整改落实。

三是审计方式从事后向事前、事中审计转变。事后审计是在损失形成和代价付出基础之上进行的,有一定的滞后性和缺陷性。因此审计服务的主动性和超前性必须增强,通过事前审计来建立内部控制的“防火墙”,通过事中审计把问题消灭在萌芽之中。

四是审计人员以监督者身份向合作者转变。审计人员在保持独立性和公正性的同时,抱着平等、信任、合作的态度,与被审单位建立良好的协作关系,共同分析问题的潜在影响,使被审单位认识到审计是一种帮助而不是一种威胁,避免对立情绪产生。撰写审计报告时尽量不使用责难性措辞,多用建设性用语;小问题现场指出,就地督促整改,大问题如实向领导报告。

2、认真贯彻内部审计准则,重视审计质量

中国内部审计准则体系,对审计工作起着“引导”、“规范”和“促进”作用。规范的审计流程,高质量的审计结果,更容易得到管理层的认同和采纳。重点可把握几个方面:

一是健全内部审计制度,规范审计工作流程。结合准则对审计计划、审计方案、审计证据、审计报告、后续审计等审计工作程序进行重新优化,进一步规范审计流程,完善审计制度。特别审计证据的收集和分类,强调证据要有充分性、相关性和可靠性,和审计结论相对应;审计报告必须客观公正,应当内容完整、事实清楚、结论正确、用词恰当、格式规范,有利于领导理解、采纳。

二是建立三级审计复核,提升审计工作质量。审计质量控制上强调审计人员要严格按规定程序实施审计,规范审计行为,独立、客观地开展工作;项目审计计划、具体方案要做到职责明确、内容清晰;每个审计人员都要对自己完成的事项负责,在此基础上进行审计组内部复核;所有审计结论事项必须得到项目负责人审核,然后报审计部门领导核准,才能出具审计报告;审计意见和建议要切合被审计单位现状,具有可操作性,能通过整改真正解决问题。

3、加强后续整改跟踪审计,提高审计成果利用率

对审计揭示的问题后续整改跟踪,是现代企业内部审计的一项重要工作内容,也是审计作用发挥的重要手段。集团董事会高度重视,是后续整改取得成效的关键,对提高审计地位也有着积极的作用。具体的做法:

审计存在问题整改措施范文第4篇

关键词:企业 审计整改 后续审计

中图分类号:F239 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)06-184-01

经过前期的审计工作,内审人员收集证据、进行测试、分析并初步评价了被审计单位的不足或缺陷,提出了审计整改意见和建议,但被审计单位如果只是表面上认可审计结论,实际上根本不采取任何改进措施,则内审工作的意义将大打折扣。为了审查和监督被审计单位是否对报告中揭示的问题和偏差进行了纠正和改进,采取的纠正措施是否及时、合理、有效,就需要进行后续审计。

后续审计是内审工作中不可或缺的关键程序,不仅关系到内部审计的工作质量,而且对于组织机体的纠错防弊和风险预警有重要作用。笔者结合工作实际,谈谈后续审计工作应注意的几个问题。

一、做好后续审计前的准备工作

后续审计要列入年度工作要点或项目审计计划。在开展后续审计前,内部审计部门要做好审前准备工作,全面收集审计资料,包括来自有关管理部门和被审计单位的相关资料,并进行整理和分类,对审计期间的各类审计决定和意见进行认真分析,逐项列出后续审计清单,这对确定审计重点有直接帮助。在确定后续审计项目时,内部审计人员应考虑以下因素:

根据成本效益原则和重要性原则,选择重要项目。在审计资源及审计时间有限的情况下,对次要的或无重大影响的项目可不予进行后续审计。重要性原则是相对的,内审人员应根据本单位的具体情况确定应进行后续审计的项目。要注重后续审计的时效性。后续审计的时间不宜间隔太长,如间隔太长,一方面会使管理者缺乏紧迫感,消极对待审计意见和审计决定;另一方面审计意见和审计决定易受当时情况限制,时间一长,生产经营活动可能会发生重大变化,使审计结论失去应有的作用。

二、检查被审计单位的审计回复,确定后续审计的方向和重点

内部审计部门应按照规定或约定的期限,针对审计决定和意见中的重要、疑难问题,对被审计单位的审计回复(整改报告)进行整理分析,确定后续审计时间和人员安排,编制审计方案。

审计回复(整改报告)是被审计单位对审计报告提出的审计发现和建议作出的答复,在规定的整改期限内向审计部门报告存在问题的整改情况,是落实审计决定的具体体现。被审计单位的反馈意见对于内部审计确定后续审计方案很重要。

被审计单位的反馈意见可能有以下几种情况:一是被审计单位已经采取了纠正措施,内部审计负责人应根据反馈意见中所陈述的具体措施及问题的解决情况,有针对性地安排必要的审计程序、审计人员和后续审计的时间;二是被审计单位和审计人员存在分歧的情况下,审计人员应充分与被审计单位进行沟通,找出分歧的原因,并及时消除分歧,尽快解决问题。内部审计机构负责人应在分歧消除后,确定相应的后续审计方案;三是被审计单位出于各种考虑,决定不对存在的问题采取解决措施,并表示愿意承担相应的责任时,内部审计人员应向组织的适当管理层报告。还有一种情形是被审计单位没有在规定的期限内报告整改情况的, 要审查其未整改的原因,并将其作为后续审计的报告内容。

在检查审计回复时,有效区分和充分了解被审计单位对审计发现和结论的各种意见是十分必要的。因为整改情况说明了被审计单位经过反复斟酌审计意见和审计结论作出的各种反应,内审人员还可通过回应选定今后审计的方向和重点。

三、重视已整改问题的真实性和有效性

进行后续审计时,首先要检查被审计单位对审计报告中提出的审计发现和审计建议的书面回应文件,以及被审计单位口头回应或者保留意见的书面文件,要检查审计回复是否充分。对被审计单位整改报告中已经整改的问题,要审查其真实性和有效性。主要分以下三种情况:一是要检查被审计单位整改的方法是否正确、措施是否有效、整改是否彻底。有没有移花接木、瞒天过海的现象,有没有整改了一个问题又产生出新的问题的情况;二是将被审计单位实际采取的纠正措施即纠正措施的运行情况与审计回复报告采取的措施即纠正措施的书面记录相比较,看是否一致、实现程度如何;三是是否存在根本未整改,而审计回复中称已经整改的情况,看是否有弄虚作假行为。对检查收集的资料,要做好复印、笔录等审计取证工作,做好审计底稿,为出具后续审计报告打好基础。

四、重点审查未整改部分,并分析查找原因,督促整改

对在审计决定规定的整改期限内未整改或整改不到位的,要作为后续审计的重点。对未整改的原因进行实事求是的分析:对主观故意不进行整改的,在交换审计意见时要督促其落实整改责任;对历史遗留问题等客观原因未整改到位的,要说明情况并提出详细实在的整改方案;对因政策变化、被审计单位的内部控制或其他因素发生变化,使原有审计建议不再适应,不需要整改的,不作为未整改问题,如果有必要,应对原审计建议进行修订,并及时通知被审计单位,供被审计单位参考;在对被审计单位实施审计过程中,由于某种原因出现漏审或错审的情况,内部审计人员在后续审计时应予以修正。

五、做好后续审计工作底稿,提升审计质量和水平

审计人员的记录。如会谈记录、函证信件、审计日记、调阅资料清单以及描述后续审计性质及结果的记录等审计工作底稿。审计底稿要写明检查出的问题出自哪个审计结论,并说明被审计单位是否予以回复等。对被审计单位的审计结论和审计意见等结论性资料。被审计单位以审计回复的形式产生的书面记录。包括对计划采取纠正措施的描述及对审计报告中确认的采取整改措施的文字资料等。各种检查取证资料。对于已经整改的重要问题,所进行的复印、记录等调查取证资料,也要作为后续审计资料进行收集归档保存。后续审计报告。后续审计报告是对后续审计的工作总结,也是对审计工作效果的反映。后续审计报告要说明后续审计的目的、重申以前审计发现的问题和审计建议,概括采取的纠正措施,后续审计时的审查结果,以及审计人员对纠正措施的评价。

参考文献:

1.曹群耿.浅谈关于企业后续审计的认识和思考.交通财会,2006(7)

2.于玉林.内部审计在企业治理、风险管理和内部控制中的作用.审计月刊,2005(3)

审计存在问题整改措施范文第5篇

近年来,对构筑风险防范的防护墙,农村信用社结合实际采取了一系列行之有效的措施,总体来说,深化风险监控排查意识得到了提高,风险排查机制得到了加强,现就农村信用社180个重要风险监控点泛谈几点看法。归纳如下:

一、实施180个风险监控排查的重要性

坚持“风险排查、案件治理、提升执行力”三项活动原则,认真贯彻落实科学发展观,以防险控案为目标,以完善内控管理、审计监督、安全达标为重点,坚持从严检查、从严追责、从严防堵,防范各类案件发生,达到全面提高安全防范水平,堵塞管理漏洞,规范业务操作行为的目的。以上是农村信用联社180个风险点监控派查会议的指导思想。

有了思想护航,当然少不了明确的目标。

以全国农村合作金融机构案件专项治理精神为指导,通过对180个重要风险监控点的排查,促进信用社内部各项规章制度更加规范、更加完善、更加科学,进一步健全内控机制,堵塞漏洞,减少操作风险,以此提高全员业务素质,增强遵纪守法与合规经营意识,保证农村信用社各项业务稳步健康发展。以上是农村信用联社180个风险点监控派查目标要求。

从指导思想和目标,我们可以看出农村信用联社180个风险点监控派查的重要性。

农村信用社作为经营货币的特殊企业,防范和控制风险始终是重要的工作,而重要风险点排查又是控制风险的关键。加强农村信用社风险排查,对促进农村信用社稳健经营,走可持续发展之路起着十分重要的作用。

二、180个重要风险监控点排查工作的开展

“长风破浪会有时,直挂云帆济沧海!”有了指导思想和目标。缺乏的是真正的执行。也就是重要风险监控点排查工作的开展。可以从以下几个方面部署。

(一)组织领导

为确保排查工作深入扎实开展,县联社决定成立“180个重要风险监控点排查”工作领导小组,组长:薛道照,副组长:王彬、陈晓哲,成员:樊攀红、麻林会、杨宏伟、韩富军、乔灵昌、范玉杰、刘戈。领导小组下设办公室,办公室设在联社监察室,陈晓哲同志兼任办公室主任,办公室成员由联社各部(室)负责人担任,韩会勤同志具体负责工作开展。领导小组和办公室主要负责全县信用社各岗位180个重要风险监控点排查的领导、督促检查等工作。各信用社也要成立相应领导小组,信用社主任担任180个重要风险监控点排查领导小组组长,对180个重要风险监控点排查负总责。

(二)排查方法

为确保180个重要风险监控点排查工作取得实效,全县信用社每个员工要对照岗位风险监控内容每月进行自我检查,各信用社副主任根据分管工作和项目,对所负责的工作岗位定期进行风险监控排查,各信用社主任和联社各部(室)负责人对此项工作要进行及时督查。各信用社主任和联社各部(室)负责人为风险监控排查第一责任人,也为具体负责人,对风险排查工作负总责,每月要对排查月报核实无误后,签名盖章报送县联社监察室。

(三)强化责任

为确保180个重要风险监控点排查工作扎实开展,联社按照职责范围,将180个风险监控点监控责任划分到联社各部(室)及信用社,信用社要将责任逐条逐项划分到各个主责任人和监督责任人(责任单位的划分详见附表)。各成员部(室)和信用社要明确一名责任心强的同志为180个重要风险监控点专管员(以下简称专管员),具体负责180个重要风险监控点排查的日常工作。专管员为180个重要风险监控点排查主责任人,部(室)负责人为180个重要风险监控点排查监督责任人。成员部(室)专管员在履行180个重要风险监控点岗位职责时,如与本职岗位工作发生冲突时,可由专管员本人或所在成员部(室)负责人指定一名临时专管员履行当次排查任务。临时专管员岗位职责同专管员岗位职责。

对责任单位涉及信用社的监控点,信用社要逐条逐项明确监控点排查主责任人、督查人名单。监控点涉及内部控制方面的排查主责任人一般由内部主任和主办会计担任,信用社主任为督查责任人;监控点涉及信贷方面排查主责任人一般由信贷主任和客户经理担任,信用社主任为督查责任人;监控点涉及财务会计管理方面排查主责任人一般由主办会计担任,信用社内部主任或信用社主任为督查责任人;监控点涉及资金清算排查主责任人一般由主办会计担任,信用社内部主任或信用社主任为督查责任人;监控点涉及计算机方面排查主责任人一般由计算机操作员担任主责任人,信用社内部主任或信用社主任为督查责任人;监控点涉及银行卡业务排查主责任人一般由储蓄会计担任,信用社内部主任或主办会计为督查责任人;监控点涉及人力资源管理方面的排查主责任人一般由内部主任和外部主任担任,信用社主任为督查责任人;监控点涉及行政管理方面排查主责任人一般由主办会计担任,信用社主任为督查责任人;监控点涉及监察方面排查主责任人一般由内部主任或主办会计担任,信用社主任为督查责任人;监控点涉及安全保卫方面排查主责任人一般由内部主任或主办会计担任,信用社主任为督查责任人。

(四)岗位职责

为了保证180个重要风险监控点排查工作落到实处,特对各岗位职责进行明确:

1、联社部(室)专管员岗位职责

(1)熟悉本部(室)风险监控点监控内容;

(2)在日常工作中,针对本部(室)风险监控内容,自觉加强风险监控与防范,严防各类案件发生;

(3)按照180个重要风险监控点排查工作办公室工作安排和要求,做好基层信用社风险点监控指导、督促及检查工作;

(4)汇总被检查社《月报表》的“联社检查情况”,撰写被检查社180个重要风险监控点联社检查中存在的问题及整改措施,在规定时间内报监察室;

(5)收集整理本部(室)180个风险监控点要求所涉及的文件、资料,建立180个风险点档案;

(6)对本人复查内容的真实性负全部责任。

2、信用社主责任人岗位职责

(1)熟悉本岗位风险点监控内容;

(2)在日常工作中,针对本岗位风险监控内容,严格业务流程操作、严格执行规章制度、自觉加强风险监控与防范,严防各类案件发生。同时收集本岗位180个风险点所涉及的相关资料、健全风险点档案;

(3)对本人的责任项目逐月做出自查,根据自查情况及存在的问题填制《月报表》,上报督查人;

(4)对本人自查内容的真实性负全部责任。

3、信用社督查人岗位职责

(1)熟悉所督查项目风险点监控内容;

(2)在日常工作中,针对所督查的风险监控内容,自觉加强督查与防范,严防各类案件发生;

(3)对本人的责任项目逐月做出督查,根据督查情况及存在的问题填制《月报表》,上报专管员。对督查中存在的问题,建议排查领导小组及时召开会议,研究解决;

(4)对本人督查内容的真实性负全部责任。

4、信用社专管员岗位职责

(1)熟悉180个重要风险监控点监控内容;

(2)逐月向主责任人下发《月报表》,指导和督促主责任人逐项做好自查;

(3)逐月汇总本社《月报表》,撰写本社180个重要风险监控点存在问题及整改措施,并上报联社;

(4)按照180个风险监控点所监控的内容,收集相关文件、会议记录、日志、登记簿等资料,建立健全180个重要风险监控点档案;

(5)配合联社180个重要风险监控点检查组做好复查工作。

(五)操作流程

信用社(营业部、融资中心、市场开发部)操作流程

(1)信用社(营业部、融资中心、市场开发部)对照180个风险点,按照责任划分和所涉及的内容,设计月报表,将风险点逐项落实到主责任人和监督责任人身上。

(2)每月月初由专管员向各监控点主责任人下发《月报表》,主责任人对照各自负责的监控点认真进行排查。在排查中既要对做得好的方面做出总结,同时对存在问题和不足查找原因。主责任人在排查基础上,根据排查情况及存在问题认真填制《月报表》。

(3)主责任人自查结束后,将填制的《月报表》报督查人进行督查。督查人要对主责任人排查情况进行监督,对排查不到位、问题没有排查出来的要退回主责任人重新进行排查,对排查到位的要在报表上进行签字认定。

(4)督查人督查结束后,将填制的《月报表》报专管员,专管员根据主责任人自查情况及督查人督查情况,对本社180个重要风险监控点监控情况进行汇总,汇总结果上报本单位负责人。

(5)根据汇总情况及存在问题,由社主任和负责人召集相关人员会议,讨论制定相应整改措施,由专管员逐条整理汇总,制定本单位180个重要风险监控点整改措施。

(6)专管员汇总《月报表》,整理本单位本月180个重要风险监控点监控存在的问题及整改措施,形成书面报告。《月报表》及书面报告由专管员、社主任签字,加盖单位公章后次月5日前上报联社监察部门。

(7)对每月自查中存在的问题,由专管员按照本单位制定的整改措施,交相关责任人督促整改。

(8)专管员将每月排查的资料及时入档管理。

联社操作流程

(1)联社各部(室)对照180个重要风险监控点,进一步完善制度,规范操作流程。如有监控点涉及到以前制度不完善或无章可循问题,要及时制定完善制度,规范操作流程,并下发各单位遵照执行。

(2)联社各部(室)每月10日前按照职责范围对本部门涉及到的监控点进行排查,根据自查和督查情况及存在问题填制《月报表》。对排查出的问题要及时上报主管领导,研究制定措施,做好整改。

(3)联社相关部(室)对信用社涉及到的对应监控点进行复查,月复查面不低于15%(4个社)、季复查面要达到50%,年复查面要达到100%。同时由检查人员填制《内乡县农村信用社180个重要风险监控点监控检查表》,并督促各社对自查及复查出的问题进行整改。

(4)联社排查工作领导小组每月10日后将抽调办公室、客户经理部、财务、科技、资产管理、审计稽核、监察、人事、保卫等部门的专管人员,组成180个重要风险监控点联合检查组,对各信用社风险点监控自查情况进行检查,填制《内乡县农村信用社180个重要风险监控点监控检查表》,并把检查情况反馈到相关单位。

(5)每月月底,各部(室)根据自查情况及对信用社的复查情况和联合检查组检查情况,汇总《内乡县农村信用社180个重要风险监控点监控月报表》,检查结束后,撰写本部(室)和负责的信用社风险点监控存在的问题及整改措施,形成书面报告连同《内乡县农村信用社180个重要风险监控点监控月报表》,由主管领导、责任部(室)负责人、专管员签字后一并报联社监察

三、180个重要风险监控点排查要求

(一)责任追究

1.联社180个重要风险监控点排查领导小组在组织抽查过程中,对不按业务操作流程违规操作、违犯制度、档案资料不齐全、排查不到位的单位,联社将按照《河南省农村信用社员工违反规章制度处理暂行办法》规定,对相关责任人员,分别给予相应的处理。同时对排查主责任人、监督责任人分别给予200元以下的罚款。

2.对省联社、市农信办、银监、地方审计、公安等部门组织的相关检查涉及180个风险点所监控的内容,如果在检查中出现问题,联社将按照《河南省农村信用社员工违反规章制度处理暂行办法》规定,加重对相关责任人进行处理,同时对责任人实行停岗培训,直到合格为止,培训期间只发生活费。对排查主责任人、监督责任人分别给予500元以下的罚款。

3.对不按监控点内容进行排查,不履行职责,出现隐患、发生案件、造成严重后果的,联社一律对责任人员进行从重处理,该移交司法部门的要移交司法部门进行法律追究。

(二)建档立制

县联社监察室对180个重要风险监控点排查情况,要按季度进行汇总、对排查中涉及监控点排查不彻底、未按业务操作流程操作、档案资料不齐等问题,对相关人员进行责任追究。对各信用社180个重要风险点监控情况建立专项档案,以备材料查找及上级管理部门检查之用。对排查中涉及制度制定不到位和制度出现盲点的,要督促相关部门抓紧制定完善。联社每季度将对排查情况、档案管理情况进行一次通报,通报结果不但要记入档案,还要做为差异化工资奖分、扣分的重要依据。同时对汇总情况及结果上报联社理事会、监事会、经营班子和上级管理部门。