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关键词:项目;范围管理;限额投资;控制流程;工程管理方法
中图分类号:F810.4 文献标志码:A文章编号:1673-291X(2011)22-0021-03
一、范围管理的定义
范围管理是承接整体管理和各专项管理的重要环节,范围管理就是要回答:在既定的总体资源内项目所要实施的内容是什么?要提供哪些产品和服务?这些产品、服务应具备哪些特征和功能?实现这些产品、服务的功能和特征所要完成的活动和工作有哪些?这些工作和活动需要哪些资源的支持?用PMBOK指南中的专业语言就是范围的三基准:(1)项目范围说明书;(2)WBS;(3)WRS词典。
二、目前限额投资项目范围管理的问题
在中国传统计划经济体制下,“有多少钱干多少事,干多少事就花多少钱”,一切由政府计划安排,是没有深入的精细范围管理的。项目建设管理的投资控制也是粗放的,在争项目、争投资的氛围里,许多建设项目成了钓鱼工程、胡子工程和烂尾楼工程,几乎没有范围管理的理念。因为改革开放的政策,才引进了项目管理知识和方法。在社会主义市场经济体制环境下,人们逐步强化了投资控制和投入产出的效益管理和控制。尤其是国有企业通过完善投资决策机制,建立管理流程和权限指引,也树立了范围管理的概念。然而,项目管理水平总体上依然是初步的和粗放的,由于体制、机制的原因,项目实施中还会不时地浮现计划经济的影子,在范围管理上的缺位或不到位,致使工程建设投资经常出现概算大于估算,预算大于概算,决算大于预算的失控状态。
试看以下案例:
2007年12月份,某中央企业集团所属的油田有一家饭店需要维修改造,企业计划部门依据当年的经济效益和资金能力,同意实施改造,计划改造投资250万元。改造项目要求在2008年上半年实施完成,6月底投入运营,争取下半年取得较好的经营业绩。饭店所在的公司作为项目甲方,承担实施改造的业主责任,负责组织编制招标方案并实施招标活动。于2008年2月14日以公开招标方式选择了施工队伍,签订的合同价款是243万元,现场拆除工作施工在合同签订后随即开始。2008年3月中旬油田建设主管部门现场督察发现,拆除改造内容扩大,有范围漫延投资将失控之虞,遂现场召开协调会建议暂停拆除施工,先行编制详细的施工方案和预算,核准范围后,与计划投资主管部门对了再恢复施工。根据拆除后的工作量测算,饭店改造项目施工方上报预算需要投资是630万元。针对这一情况,计划投资部门反复优化方案,通过降低标准、缩减内容、取消一些辅助附加设施等措施,第一次压缩为500万元,第二次压缩到415万元。项目在实施过程中,由于范围的反复变动,业主与施工方在工作量上的利益纠葛不断发生,稍有一点变更,只要是未包含在合同预算内的都要先落实了钱才干活,到了锱铢必较的程度。由于范围管理的疏失和利害关系的冲突,致使计划工期六个月的改造工程,拖到2008年12月10日才竣工验收,工期整整放大了1倍。
这个项目的实施在范围管理上的教训是深刻的,直接原因有那么几条:
1.从投资计划项目的决策、设计方案、队伍选择等环节上都没有执行建设管理程序,在招标方案中甚至要求投标方让利18%,导致了第一次招标流标。虽在建设主管部门的干预下进行了调整,仍然要求让利15%~10%,项目从一开始就违背了利益均衡的原则,为实施项目埋下了争议的种子。
2.在没有核定项目范围,没有论证改造方案和依据,没有设计和编制项目控制预算的情况下,拍脑袋下达250万元投资改造计划,既不严肃也无科学依据,是典型的计划经济粗放管理的遗风。
3.由于业主缺乏项目管理专业人员,外聘的监理又未能充分发挥应有的作用,在“四控、两管、一协调”中失去了主导作用。该饭店改造工程的案例,从PMBOK指南知识体系上分析应该是一个非常典型的范围管理的问题。
在本案例中改造的250万元计划投资只能是项目资源,是支撑饭店维修改造的资金资源而已。250万元不是项目的范围,只有满足资源限制的项目范围的具体内容才具备控制和实施条件。当资源是个硬性限制的前提条件时,在工程项目实施之前就应该将需要改造的分项、分部工程按重要性和迫切性进行优先排序,反复优选在250万元的投资的资源限额范围内为止。在确保改造项目完整性的前提下,实现限额设计、限额施工。项目范围管理不仅仅是关注工程产品和成果,也要限定或明确产品和成果的特征和功能,还要就项目应该达到的建设水平和需求满足程度进行评估,进而细化、深化所有项目活动和工作目标,最后形成满足项目完整性和总体目标的各种资源计划。
三、限额投资项目的范围管理与项目范围管理比较
投资限额一旦确定,假定资源不变的条件下的项目范围管理的流程(如下图所示):
限额投资项目范围管理流程相较于PMBOK指南的项目范围管理过程的流程图,有以下三点差别:一是增加了两个节点,限额投资计划和工作(活动)的权重排序活动。二是将项目范围说明书、范围规划、项目范围控制作为可变因素加以动态管理,以满足限额、满足功能并避免项目镀金活动为指导思想,进行活动的动态优化管理。三是在项目总体变更控制程序之外增加了项目完整性评价活动和限额投资优化程序。建设项目有其不可分割的最小规模属性――完整性特征。项目满足使用功能的不可缩小和不可肢解的范围,否则建设项目将失去使用价值。在限额投资条件下开展项目完整性评价活动,可以避免项目失去使用价值的情况出现。基于项目完整性的需要发生的投资变更当触及限额时,则应纳入限额投资优化程序,而不是整体变更控制程序。限额投资优化程序的条件、权限将比整体变更控制程序更加严格。另外,下达限额投资计划,确定限额项目的产品特性、功能、价值和总体目标的过程是一个由干系人(投资者)负责,交互进行项目估算,范围定义的活动过程。使限额投资项目在量级估算水平上定义范围,切实可行且投资不突破。项目限额定义过程是项目投资限额管理的首要环节,是在项目实施之前就必须完成的。项目限额定义属于项目干系人(投资人)的职责,故在文中没有纳入项目范围管理的环节中。未纳入不代表不重要,相反可能更加重要,是因为责任主体不一样,项目限额定义不应归责于项目管理机构。
四、限额投资项目范围管理的控制
结合国内的工程管理实践,尤其是国有企业建设投资项目的范围管理的现状,通过强化工程建设项目的范围管理,建立限额投资项目的限额设计规范,严格限额优化变更程序,突出重点防范范围蔓延,着力抓好以下几个范围控制环节:
1.在范围定义环节。投资人(干系人)要首先平衡好投资的期望、需求和实际资源要的关系,优化选定恰当的项目范围目标,对投资预期的管理至关重要,要对期望实现项目成果的特性、功能与有限的资源相适应。许多项目的失败是在项目决策就注定要失败的,因为项目的假设条件偏差,项目资源不足,项目的范围模糊,实施阶段是难以弥补初期的决策缺陷的。不切实际的要求项目组织实施项目“要少花钱,多办事,花小钱办大事,不花钱也办事”是没道理的,也是不科学的。俗话说:“良好的开端是成功的一半”,项目的范围定义,尤其是在投资限额条件下的范围定义,就是项目的开端。在项目之初就要明确项目边界和项目可交付成果的内容,形成清晰的项目目标。
2.抓住限额投资项目的三个控制节点,按项目实施的程序逻辑关系以严格的约束。三个控制节点和程序就是:(1)项目完整性评价;(2)项目限额投资优化变更程序;(3)项目整体变更控制程序。
三个环节构成限额投资范围管理的闭环,而且其先后顺序具有逻辑约束关系,既不能缺失,也不能颠倒,否则将会在项目实施中显现范围管理与项目功能的矛盾。需要强调的是:项目范围定义过程中,对范围的内容要切实的从项目产品的性价比进行优化比较,注意避免单纯节约资金评价导向,否则将影响项目的实施质量和长期受益。项目的工作(活动)权重排序程序旨在使限额项目应有的特性和功能既不缺失遗漏,又能杜绝项目“镀金”。评估限额投资项目的完整性和整体性是为了避免因投资限额因素而忽视项目的整体特性,一味的通知费用,减少功能或留下投资缺口。
3.要强化项目管理的责任机制。从项目的目标管理、过程控制、范围核实到项目后评估都建立责任体系。除了项目机构以外,相关干系人和投资控制的职能部门也要按照限额投资控制的职责,及时投入管理资源到项目之中,做到及时纠偏,受控状态运作。结合国有企业建设工程项目管理的一般做法,通过“两组一会”制度具体落实项目范围管理的过程控制工作。
“两组一会”就是由投资人下文成立的项目组,项目组按照项目法人制要求运行。项目组以业主身份对项目建设实施全面管理,承担项目建设责任。项目协调组是由企业相关管理部门组成的。这些相关职能部门包括:工程建设管理部门、投资计划管理部门、设计与造价咨询部门、财务审计部门、安全环保部门、物资装备部门、效能监察部门等。协调部门按照职能分工,发挥各自对项目实施的服务指导、协调监管的作用。项目现场协调会是由建设行政管理部门(或项目管理办公室)牵头召集,项目协调组,项目建设有关各方参加现场办公会。项目现场协调会是独立于监理工地例会以外的工作会议制度,确保项目正常有序的实施。
4.建立和加强限额投资项目实施中的过程控制。对限额投资项目的项目限额定义和两个节点的控制是关键,要建立定期考核评价,即时奖惩兑现的机制和制度。责任考核和奖惩兑现是项目管理重要手段,但不是项目目的,充分调动项目管理人员的积极性和创造性才是最终的目的。考核奖惩的激励作用的效力在及时性上,长期工程管理的体会告诉我们:激励作用随激励的时间拖延而衰减。比如,若在项目收尾时才进行奖惩激励的话,奖惩激励只能形成的组织过程资产,激励作用只能对未来的项目产生正面作用。对本项目而言,由于时已过,境亦迁,已没有激励效力了。因此,提倡项目考核要细化到可交付成果,限额控制节点和实施中的每个活动阶段,通过细化分解形成子目标系,及时对各个子目标进行评价考核。
【关键词】项目管理;工程造价;项目范围管理
一、项目范围管理技术在工程造价中的作用
1.1 项目范围管理的概念
项目是完成的产品或服务做一次性努力,因此,范围的概念包含两方面,一是产品的范围,它包含的特征或功能,另一个是项目的范围,它包含交付使用指定的特性和功能的产品或服务必须完成的工作。产品范围决定项目范围,成本管理的前提下,是定义项目的范围和科学的管理。根据相关的成本计算规则确定的项目范围,这是由成本基准线确定的。这也是成本控制的关键。对于建设项目,开始该项目的招标,投标,工程图纸等确定项目的范围。
1.2 项目范围管理的方法以及对成本控制的影响
项目范围管理的基本内容包括范围计划编制、范围定义、范围核实、范围变更控制,其中相对成本控制最为重要的是范围定义和范围变更控制。范围定义的输出关键是工作分解结构(WBS),即根据项目目标将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目,以确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素,它是项目团队在项目期间要完成和生产出的最终细目的等级树。
根据WBS结构图,制订出每个工作包的资源需求,如劳动力、原材料、机械使用、分包商以及相应的差旅交通费,根据资源需求和相应的资源单价就可以编制出成本估算和成本管理计划。 在进行成本估算时,可根据WBS采用类比估算、参数模型、自下而上的成本估算方法。与此同时编制出的成本管理计划则说明如何管理成本偏差,它从资金的角度反映了项目的范围,并运用范围的管理方法来间接地管理成本,两者相辅相成、互相制约,同时构成项目计划的一部分。
根据工作分解结构编制出成本估算后,还应再次根据WBS以及风险管理计划编制出成本预算,即将项目总成本中的各个要素分配到工作分解结构中适当的工作包中,并为每个工作包建立总预算成本(Total budgeted cost,TBC)。建立TBC也有自上而下、自下而上等方法。由此生成的成本预算就是成本控制的关键输出——成本基准计划。
范围管理的另一个重要过程是范围变更控制。在范围管理过程中必须通过监督绩效报告、当前进展情况等来分析和预测可能出现的范围变更,在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更。规范和掌握了范围变更管理,则是抓住了影响项目目标的源泉,同时也就能有效地进行成本控制。依据范围变更的程序,及时掌握由此引起的成本变更,从而全面控制工程造价,而不是将工程造价孤立地、片面地进行控制管理。
二、项目质量管理技术在工程造价中的作用
2.1 项目质量管理的目标以及质量成本的概念
工程质量是项目成功因素的一个重要环节。为了确保质量,是企业信誉的关键。但是,产品的质量是不是越高越好,超过合理的水平,属于质量标准多余。根据PMBOK的观点,质量管理的目标是符合要求的标准和适用性,而不是镀金膜,满足满足客户的要求即可。因此,无论质量缺陷或过量,都会造成质量成本的增加,通过质量成本控制进行调整。质量管理包括质量策划,质量保证,质量控制,并在其中提到了质量成本的概念。
质量成本是为了确保工程质量和工程造价。质量成本分为预防成本,识别成本(评价,目的在于确认的质量和过程),故障成本(来纠正这种错误引起的成本)的成本,分为内部成本和外部成本,它们之间的关系可以看出,总成本质量故障成本曲线和预防,鉴定成本曲线的之和,其最低点的最佳质量成本。质量成本管理的目标是使3种质量成本的综合达到最低值,预防为主的成本初始值低,随着质量要求提高将逐渐增加,当质量达到一定的水平提高,成本将上升大幅提高。评估质量成本是相对稳定的,但具有改进的质量将有一定程度的增长。质量故障成本的开始,因为质量差,亏损大,产品质量的不断提高,逐步减少损失。这三个交叉的影响,必须能找到一个质量成本最低的理想点,这是我们控制工程造价标准。
2.2 正确处理质量成本对控制工程造价的作用
正确处理质量成本中几个方面的相互关系,即质量损失成本(内部,外部故障成本),预防费用和鉴定费要求之间的相互关系,采用科学,合理,先进,实用的技术措施,确保施工质量,以满足要求的前提下,尽可能地设计要求水平的项目,以降低成本。不要以提高企业的信誉和市场竞争力,使项目综合品质提升是多余的现象,导致完成工程量多,但经济效益低的被动局面。为了满足客户端的要求,以合理的成本提供的合适的产品,这是我们使用的工程项目管理和技术管理的最终目标。据分析,项目的产出(或项目)增加价值的项目,可以增加输出功能,降低工程造价有两种基本方法,和来自其他不同的方式来实现的两种基本方法。例如,功能和成本同时降低,,成本大大降低,或增加功能和成本的同时,但成本的增加较小,且增加一个特定的函数。这些项目提高价值的方法,也是工程项目质量和成本控制需要遵循和使用方法。运用这些方法来综合考虑和安排项目的质量和成本,从而确定项目经济质量指标和项目合理的价格指数,然后就可以合理确定工程造价的质量符合。
三、项目时间管理技术在工程造价中的作用
项目的时间管理也即我们通常意义上的施工项目的进度、工期管理。对于现代建筑施工企业,项目经理比较注重施工项目的工期、进度,按时乃至提前完工是工程投标时的重要法宝。但项目经理往往忽略了在非正常合理的工期背后往往是工程成本的大幅度增加。项目造价和工期是一对基本的、紧密相关的要素。在项目管理中,“时间就是金钱”是一条颠扑不破的真理,因为工期的提前或拖后会给项目带来完全不同的后果。对于项目管理而言,不考虑工期对造价影响的造价管理方法和不计成本代价的工期管理方法都是不科学的。因此应该开展项目工期与造价的综合管理运用。这要求在制定和执行项目工期计划时不能单一地考虑项目的工期和进度,必须同时考虑项目的造价因素。
关键词:化工操作;变更管理;对策
变更管理对化工企业的安全生产有着重要的作用,对化工操作进行变更管理能够使企业的生产安全系数得以提升,促进企业的安全发展。
1概述
1.1变更管理背景
在化工产业不断发展的历程中,化工领域发生过许多安全事故,经过对事故各方面进行总结,相关单位逐渐意识到致使安全事故发生的重要原因是对变更管理的疏忽,变更管理使工艺安全管理中的重要构成部分,企业的不断发展需要对变更管理高度重视,进而使安全事故的发生率降低,保证安全生产。
1.2变更管理现状
结合我国化工企业来看,一些大规模的企业都建立了完善的变更管理机制,而一些小型的化工企业并未建立健全变更管理,除此之外还有相关企业并未建立变更管理。结合我国的对变更管理的相关规定来看,随着时代的变革国家对变更管理的要求越来越明确,由此可见变更管理的重要性,建立严谨的变更管理机制对企业的发展具有重要意义[1]。
2存在的问题
国家对变更管理提出了相关要求,企业也越来越重视变更管理,全国范围内的大部分企业在实践中不断探索建立起了相关的变更管理制度。虽然对制度进行了建立,但其在具体实施的过程中还存在一些问题。在企业建立变更管理体系时,大多注重的是对制度的建立和对相关设备的维护,着重对设备的增添和安全设施进行管理,而对化工操作的变更管理却少有提及[2]。化工操作是化工业发展基础,对化工操作进行完善的变更管理能够避免各大事故的发生,对化工操作进行严格的管理能够防止操作偏差,由此可见化工企业应加强化工操作的安全管理。
3事故分析
3.1油罐过充溢流
相关人员在对不符合标准的航空煤油进行收集时,将这些不符合标准的煤油打入回收罐的过程中,其没有注意到回收罐已经过充仍旧进行相关操作,进而致使煤油溢出回收罐。若对此种情况处理不当则会引发安全事故,造成重大的损失。(1)超压相关人员在对常压储罐中加水时,使用消防水带通过消火栓来对其进行注水,在此过程中,相关人员在对常压储罐进行检查的时,工作人员爬到常压储罐的顶部检查其中是否有空气排出,检查完成后,常压储罐的顶盖被压力冲出掉落在地面。导致这起事故的原因是消防水的流量过大,超过了储罐的最大排放程度。若不对其进行及时处理很有可能会引起爆照事故,造成人员伤亡和经济损失。(2)火灾前些年,某企业的炼油厂的延时焦化装置因管理不当引发了重大的火灾事故,在其中有六人逝世。在事故后对火灾的原因进行分析得出,火灾发生前的36小时工厂有停电现象,停电导致相关的生产出现异常,进而引发火灾[3]。在事故发生的前一天工厂停电,致使延时焦化装置在生产的过程中强制停止运转,在电力供给恢复时,蒸汽出现了故障,在电力恢复的12个小时后蒸汽才正常供应,这种情况致使焦化炉中的油出现的凝结的现象,在相关人员对焦炭塔中补充蒸汽的过程中,出现蒸汽无法加入的现象,相关人员让焦炭塔内进行自然冷却,在经过两天的降温后,工作人员对焦炭塔进行清焦工作,在其打开封仓时,焦炭塔内冒出的蒸汽引发了火灾,致使六名工作人员当场死亡。异常的操作会导致重大事故的发生,因此建立完善化工操作变更管理制度,对化工造作进行管理是十分必要的。
4解决对策
结合以上的事故来看,若对相关人员的技术操作进行有效的管理和控制就能够避免这些事故的发生,把事故的风险控制在可掌控的范围内。但结合化工操作的实际情况来看,其会出现各种复杂的状况,对其进行系统的变更管理具有一定的难度,但变更管理势在必行,以下是对其的解决对策。
4.1定义操作区间
在对操作变更进行管理的过程中,首先要针对操作区间进行管理,对操作区间进行标准化定义,使相关工作人员能够按照标准去执行,减少操作错误导致的安全事故,在进行不同的操作时,工作人员的操作区间也不尽相同,例如,在对反应进行引发的过程中,对温度的控制应保持在121℃-126℃,而在正常运作的过程中,对温度的控制应保持在151℃-156℃[4]。对于此类型的操作可以使用变量的关系来对其进行标准化定义,制定相应的标准,若在标准范围内则属于正常操作,若超出了标准范围则认定为错误操作,要对其进行及时的纠正,以免发生安全事故。具体情况如图2。
4.2制定管理程序
根据设备变更的经验来看,操作变更也可分为一般性、特殊性、临时性和永久性,根据设备变更的相关程序来对操作变更管理进行设定。首先,在操作变更管理制定前,对标准化操作更加细化要求;其次,在其进行制定的过程中,应针对其风险给予相关人员一定的权限,防止事故的发生;最后,在进行落实的过程中,对相关的操作人员进行培训,使操作人员技术过关,提升操作的安全系数。
5结语
为促进企业化工操作安全系数的提升,企业应对化工操作进行严密的变更管理,对相关操作制定出严格的标准,对相关工作人员进行专业的技术培训,使化工操作更加规范,避免安全事故的发生,为企业的发展构建安全的生产环境,进而促进社会主义现代化建设的发展。
参考文献:
[1]赵建民.化工操作变更管理[J].现代职业安全,2011(12):90-92.
一、运维管理流程
1.规划数据中心运维体系,提高各流程的集成性和可执行性,建立流程改进路线图
回顾运维管理流程的继承性和可执行性,和组织角色定义结合,完善流程的接口和衔接。定义服务交付管理流程要素,并制定服务流程建设和改进路线图,分级分步的进行,使其渐进形成可预测,可用和可度量(级别,成本等)的服务管理流程体系。支持未来服务级别、服务目录等面向服务的IT技术设施运营模式。
2.建立基于流程的运维工作管理办法,规范化流程的执行和日常工作,平滑流程的衔接
应建立运维工作管理办法,达成面向服务的数据中心运维职能和管理模型,形成数据中心运营,支持,行政,管理的职能;达成基于流程的数据中心运维管理过程,包括事件,问题,变更,,配置等管理流程和日常工作的融合。
运维工作管理办法应建立较完善的数据中心运维管理过程,包括运维中的主要工作和管理过程;过程间的接口;运维管理服务过程的关键保障环节。
上述职能,模型,过程要以数据中心运维管理制度和规范的形式落地,这些制度和规范包括操作规程,设备管理,机房管理,安全管理,服务支持,外包管理,行政管理,灾备管理等等。
3.建立统一的系统的应急管理办法
应急管理已经是现代企业,特别是金融企业不可或缺的管理工作。IT运维同样需要应急管理流程来提高应急处理的有效性和及时性。IT技术设施的应急管理,需要把业务的应急管理要求协同到IT基础设施上。从组织,职责,流程,技术等方面,建立数据中心应急管理办法。应急管理办法总体需求包括:
(1)数据中心应急管理办法――规定总体事件分级,报告,处理,职责等;
(2)应急预案――定义具体业务系统、设施、事件应急处理过程;
(3)和灾备管理的衔接。
应急管理办法的主要内容应包括:事件分级、处理流程、组织体系和职责、处理资源、应急演练等。最后应急管理办法中还应包括实施贯彻建议,包括培训,宣贯,演练等。
二、运维管理技术工具
全面规划集中的统一的运维监控平台,尽可能覆盖企业现有IT基础设施,包括主机设备、网络设备、存储设备、备份设备、数据库、中间件、应用软件、桌面系统等;尽可能考虑对现有监控系统(包括业务监控系统)的集成;集中化管理提供故障处理、配置数据处理、性能监控等标准的系统监控功能,同时进行数据分析和整合,并以适当的形式进行呈现,支持维护人员进行的故障定位、诊断和解决,同时为运维管理提供基本信息;统一的平台提供统一的配置管理数据库,统一的管控流程;统一展现;统一分析处理;统一采集;
监控指标体系规划,分为平台和业务两部分,平台包括生产系统的网络设备、主机、中间件、数据库、存储和备份设备,业务为各类业务系统;监控指标需要包含定性的和定量的;反映监控对象工作是否正常的功能指标;反映监控对象工作性能的指标;反映监控对象资源使用情况的指标;反映监控对象安全状态的指标等。监控指标体系是对整个监控对象技术状态的静态和动态的量化描述,通过监控指标体系的阈值定义,也是刻画整个监控对象正常运行的范围;监控指标体系的规划要综合考虑业务要求,技术特性,设备配置和业界最佳实践;同时,监控指标体系也应该能随同事件/问题处理的积累进行调整,逐步加强指标体系对预测的支持;
监控系统布署规划;对监控体系框架中不同的层次(数据层、采集层、功能层和展现层)的部署规划,包括部署的部件、位置、配置、接口、网络配置(需求)等。部署当中要考虑到多地区部署、跨地区部署、部署变更、配置管理等因素;
自动化运维监控管理技术建议。根据一体化信息监管平台建设的需要,将运维管理系统按功能划分进行现有主流产品及集成分析,推出产品选型原则。这些功能要覆盖业务服务管理平台、网管平台、安全管理平台、桌面管理平台;服务流程管理平台及自动化运维管理平台;统一的资产配置数据库,资产生命周期管理;服务交付管理平台等主要部分;从集成框架和要求出发,从技术接口、协议标准、服务咨询、技术开发等方面,对主流产品的集成能力进行分析建议,并适时进行一体化监控平台的建设路线。
三、运维管理组织
1.在IT服务管理体系中规划服务组织,定义角色,角色职责,接口。整个服务组织规划中要考虑:
(1)层次化管理功能:在集团,分支机构营业部,子公司等不同层次上,不同组织特性上,分层组织功能;
(2)集中和分散的平衡:统一指挥,分级管理;
(3)面向服务的IT运维管理功能结构:从面向服务的IT运维架构出发,建立运行、支持、行政、管理等围绕服务提供的组织功能;
(4)流程导向是基于流程管理的运维组织架构:建立组织架构和事件管理,问题管理,变更管理,配置管理等服务管理流程的协同;
(5)各组织功能描述,各组织间接口定义;沟通与配合渠道;
(6)岗位定义,岗位职责和工作内容,考评,岗位培训计划。
2.规划数据中心运维体系,提高各流程的集成性和可执行性,建立流程改进路线图。回顾运维管理流程的继承性和可执行性,和组织角色定义结合,完善流程的接口和衔接。定义服务交付管理流程要素,并制定服务流程建设和改进路线图,分级分步的进行,使其渐进形成可预测,可用和可度量(级别,成本等)的服务管理流程体系。支持未来服务级别、服务目录等面向服务的IT技术设施运营模式。
3.建立基于流程的运维工作管理办法,规范化流程的执行和日常工作,平滑流程的衔接。应建立运维工作管理办法,达成面向服务的数据中心运维职能和管理模型,形成数据中心运营,支持,行政,管理的职能;达成基于流程的数据中心运维管理过程,包括事件,问题,变更,,配置等管理流程和日常工作的融合。运维工作管理办法应建立较完善的数据中心运维管理过程,包括运维中的主要工作和管理过程;过程间的接口;运维管理服务过程的关键保障环节。上述职能,模型,过程要以数据中心运维管理制度和规范的形式落地,这些制度和规范包括操作规程,设备管理,机房管理,安全管理,服务支持,运维管理,行政管理,灾备管理等等。
4.建立统一的系统的应急管理办法。应急管理已经是现代企业,特别是金融企业不可或缺的管理工作。IT运维同样需要应急管理流程来提高应急处理的有效性和及时性。IT技术设施的应急管理,需要把业务的应急管理要求协同到IT基础设施上。从组织,职责,流程,技术等方面,建立数据中心应急管理办法。应急管理办法总体需求包括:
(1)数据中心应急管理办法――规定总体事件分级,报告,处理,职责等;
(2)应急预案――定义具体业务系统、设施、事件应急处理过程;
(3)和灾备管理的衔接。
应急管理办法的主要内容应包括:事件分级、处理流程、组织体系和职责、处理资源、应急演练等。最后应急管理办法中还应包括实施贯彻建议,包括培训,宣贯,演练等。
四、运维管理体系中的PDCA
为实现现代企业数据运行中心的云计算及大数据技术的蓝图规划,我们可以从流程、工具、技术及数据的标准化入手,不断完善IT运维管理体系,最终使其满足企业业务发展需求,并且完成IT技术引领业务发展的目标。而本文作者想强调的是,我们完全可以借助PDCA管理方法,缩短优化这一改进过程。
企业数据中心的建设管理体系,可分为战略管理、实施管理、运维管理,这三种管理均可通过PDCA的方法进行管理优化。
1.数据中心战略管理(P)
数据中心建设管理规划是企业信息化建设的关键,其必须符合信息化建设的总体方针和战略。因此企业数据中心的建设管理规划可涵盖以下几点:
(1)评估企业未来的业务发展战略目标;
(2)评估企业业务流程再造的可能性及具体需求;
(3)分析调研数据中心对于改进业务流程的关键支撑点;
(4)确定该企业数据中心的战略目标;
(5)本企业数据中心技术发展现状以及同业数据中心情况调研;
(6)确定数据中心未来发展的体系架构(包括硬件环境及应用系统)和运维管理模式;
(7)对数据中心现状和目标的管理模式和技术架构进行差异化分析;
(8)分析如何实现数据中心建设管理目标,并制定实施计划。
2.数据中心实施管理(D)
企业数据中心的实施管理应包括硬件环境部署、网络环境部署、业务系统实施、应用系统升级等方面的工作。所有的实施内容都应遵循数据中心的建设管理战略规划(P),并严格按照制度流程,规范化、标准化的进行实施作业。我们可参照项目管理中通常使用的管理方法,对数据中心的实施管理进行相关的操作。
3.数据中心运维管理(C & A)
数据中心运维管理的重点是确保各业务系统的安全稳定运行,保障应用系统的业务连续性,并提供给客户高效准确的信息化服务。生产系统必须具备高可用功能,如双机热备、集群管理等,并且当业务系统出现故障时,应该能够尽快恢复正常的生产运行。对应于PDCA管理方法,数据中心的运维管理可分为监控管理和变更管理。
[关键词]工程造价;项目管理;影响
中图分类号:E951 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)30-0290-01
项目的管理是在20世纪50年代后期建立起来的,它是一种计划管理的方法,在20世纪60年代,项目管理就已经有了很大的发展,而且被应用到很多的领域中。在现在,项目管理被运用到建筑行业中,利用项目管理的技术和理论在我国的大型建筑工程中已经取得了很大的成绩,而且在利用项目管理的知识的时候都是结合了我国的具体国情来进行工程的建设的,就像我国的三峡工程。
在很多的建筑企业中,项目管理的技术也在不断地被使用,并且给企业带来了很大的利益,使得企业的资源在利用的时候实现了利用的最大化,这样企业的发展也得到了很大的进步。在项目的管理技术里包含着范围管理、时间管理、质量管理和成本管理四个基础的部分,这四个部分会对企业工程的造价起到不同的影响。
项目管理技术中的范围管理、时间管理、质量管理以及成本管理工程造价的影响都是不同的,只有正确的认识到这种影响,才可以使得工程的造价更加的正确。工程的造价管理工作不能只是重视造价而忽略工程项目其他方面的影响,这样才能使得工程的成本得以更好地控制。在进行工程的造价控制的时候要全面理解各个项目之家的相互关系,对项目管理中的范围、质量、时间和成本进行集成的管理。在项目管理技术中,工程的成本管理就是工程造价管理的另外一种表现的形式,在项目管理的过程中,一定要重视各个方面的相辅相成,使得企业可以有效的进行工程的造价。
1.项目范围的管理工作
关于项目管理范围的概念其实是包含着两方面的内容的,一方面是产品的范围,主要是关于生产出来的产品和提供的服务的功能,另外一方面是项目的范围,主要是为了交付给使用者特定的产品或者是服务所要进行的工作。为了确定项目的范围就是为了明确要生产的产品是什么,这样才可以更好的进行产品的生产。关于产品的特性一定要清晰的表达出来,例如文字或者是图表的形式,这样才能使得进行生产的人员更加的明白要生产的是什么。产品的范围会决定项目的范围,因此要进行必要的成本的管理工作就要对项目的范围进行确定和科学的管理工作。只有确定的项目的范围,才可以进行成本的计算,进而得出初步的成本。对于一项工程而言,进行项目的招标工作、投标工作和工程图纸的绘制的时候就是对工程施工范围进行确定的前期准备,同时也是进行成本管理的前期准备工作。
2.进行项目范围管理的方法
项目的范围管理工作是包含着很多的内容的,其中有项目计划的编制、范围的定义、范围的核实、项目范围的变更等。在这里面对于工程造价影响最为大的是范围的定义和范围的变更。范围的定义是将范围进行多个方面的细分,进而确立出施工的时间和施工的进度,明确项目的成本结构和总的结构,进而进行施工材料的采买工作。根据范围的定义制定出每个工作包的资源需求,如劳动力、原材料、机械使用、分包商以及相应的差旅交通费,根据资源需求和相应的资源单价就可以编制出成本估算和成本管理计划。与此同时编制出的成本管理计划则说明如何管理成本偏差,它从资金的角度反映了项目的范围,并运用范围的管理方法来间接地管理成本,两者相辅相成,互相制约,同时构成项目计划的一部分。成本基准计划是按照时间分段的预算,用来测量和监控成本绩效,成本基准计划是增值分析的基础,也是成本控制的基础,同时也是进度、范围控制的基础。通常在建筑工程项目的管理中,大多数管理者只注重进度、范围、成本的分别管理,而忽视了项目各个方面的有机结合和综合管理,没有注意到在进行成本管理同时也反映了范围、进度的偏差。
范围管理的另一个重要过程是范围变更控制。范围变更控制就是对造成变更的因素施加影响,确定范围变更是否已经发生以及变更发生时,对变更进行管理。此时范围的变更管理不单纯地涉及范围变更,它会引起一系列项目内容的变更,包括进度、质量、成本等项目目标。一个项目的范围计划可能制订得非常好,但是想不出现任何改变几乎是不可能的。范围变更的原因是多方面的,比如用户要求增加产品功能、环保问题导致设计方案修改而增加施工内容。在范围管理过程中必须通过监督绩效报告、当前进展情况等来分析和预测可能出现的范围变更,在发生变更时遵循规范的变更程序来管理变更。规范和掌握了范围变更管理,则是抓住了影响项目目标的源泉,同时也就能有效地进行成本控制。依据范围变更的程序,及时掌握由此引起的成本变更,从而全面控制工程造价,而不是将工程造价孤立地、片面地进行控制管理。
3.项目时间的管理工作
关于项目的时间的管理,其实就是人们常说的施工的进度和施工工期的问题。在现在的建筑施工企业中,施工方一般都是对施工的进度和施工的工期比较重视的,在进行工程投标的工作时候也是比较重视工程的进度和工期问题,认为提前或者是按期完成工作是非常的重要的。但是提前完成工期和进度可能会带来更大的成本就完全被施工单位给忽略了,工程是造价和施工工程的工期是相互影响的,工期的提前或者是滞后,会给施工的项目带来非常不一样的后果。所以在进行施工工程的工期的时候,一定要同工程的造价结合一起进行造价的管理工作。这就要求在进行工程的招标的时候不能只是单一的考虑工程的工期和进度的问题,要把工程的造价同工期和进度结合在一起进行综合的分析。
4.结语
在进行工程的造价管理的时候,一定要明确的是把工程的造价管理工作作为项目管理技术中的一项重要的内容,同时还要知道在建项目是否会建设成功也是取决于工程的造价管理工作。实行工程的项目管理技术可以有效的对工程的造价进行控制,这样也可以使得施工的企业对于工程的施工成本进行很好的控制,进而获得更多的经济效益。在进行工程的造价管理工作的时候,如果只是重视工程项目的管理工作而忽视其他方面的影响是无法实现最初的工程造价的目的的。
在现在,很多的建筑企业都在使用项目管理的技术,并且利用项目的管理技术已经给企业带来了很大的利益,使得企业的资源在利用的时候实现了利用的最大化,这样企业的发展也得到了很大的进步。在项目的管理技术里包含着范围管理、时间管理、质量管理和成本管理四个基础的部分,这四个部分会对企业工程的造价起到不同的影响。所以在进行工程的造价管理的时候一定要重视项目管理技术中的各项组成部分的作用,使得企业可以实现利益的最大化。
参考文献
[1] 徐图.建筑师技术经济与管理读本.中国建筑出版社,2008年.