现代管理体系

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现代管理体系范文第1篇

关键词：企业体系财务管理

党的十五届四中全会明确提出国有企业必须建立现代企业制度，加强和改善企业管理。提高国企的科学管理水平就是要实施财务管理，而不少企业管理的薄弱环节正是财务管理。只有通过建立、健全和强化企业的成本管理、资金管理及财务分析，引进国外财务管理中先进的、适合我国国情的操作方法，制定企业长远发展规划，进行年度预算，才能建设由中国特色的现代企业财务管理体系。

企业财务管理体系是企业管理体系中重要的组成部分，是企业在一定的战略目标指导下，对于企业的经营活动和投、融资活动实施有计划、协调运作的各项财务管理活动，通过有明确职责、适当的风险控制机制来贯彻落实的价值化管理体系；它包括为制定、实施、实现、评审和保持财务管理方针所需的组织机构、规划活动、机构职责、惯例、程序、过程和资源等；其目的在于帮助企业实现自身设定的财务表现水平，并不断地改进财务行为，不断达到更新更佳的境界，从而促进财务管理水平的提高。[1]

本文将以企业现代财务管理体系的原则及要素为切入点着重分析财务管理体系的建构模式，探索建构现代财务管理体系的新途径和方式。

一、企业财务管理的构建原则与基础分析

改革开放后，我国的社会主义市场经济得到了迅速的发展，财务管理成为企业管理的重要组成部分，渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展，从这个意义上说，财务管理是企业可持续发展的一个关键。在这里，本文将分析企业财务管理体系的构成原则及要素。

（一）企业财务管理体系是市场竞争的基础

（1）企业财务管理体系的必要性

从当前的情况来看，我国企业财务管理的弱点主要是体系不健全，绝大多数企业仍在沿用传统的方式方法，以记账、算账、报账为主，甚至财务报表说明都不够真实和准确，不能跟上和适应市场经济的发展和要求。由于企业财务管理体系的不健全，不能给决策层提供科学、真实、准确、及时地反映企业财务的现实状况及未来发展趋势，致使一些企业由辉煌到倒闭。但是有些企业的破产纯粹是忽视了财务管理体系和其财务管理体系未起到相应作用而造成的。

随着我国加入WTO，市场竞争将愈来愈激烈，对企业财务管理体系化的要求越来越高，市场竞争需要企业有健全的财务管理体系，因为企业资本的安全和取得最大利润是其工作目的，这点上势必导致企业在激烈竞争中的市场中失败。

（2）企业财务管理的现状

我国企业的财务管理体系是随着市场经济体制建立，符合企业经营机制的转变，逐步建立起来的，而且还具有具体的表现形式。

第一，在成本控制方面，实行制造成本法进行核算，结合企业经济责任制，逐步建立了制造成本法与目标责任制相结合的成本控制制度。

第二，在财务分析方面，在与国际惯例接轨同时，建立了规范的财务报表体系，初步形成了符合我国国情的财务分析体系。

第三，在资金管理制度方面，逐步建立和完善资本金制度，实行资本保值增值、资本保全原则。同时，取消传统的专用基金专款专用、专户存储制度，企业资金由企业统筹运用、统一管理。

第四，在筹资方面，依法建立了适应市场经济体制和当前金融市场需求的筹资机制，采用了包括发行股票、债券等各种证券在内的各种筹资方式，扩大了企业资金来源渠道。

总之，随着我国企业现代企业制度的建立和金融市场的不断完善，到目前，我国企业已初步建立了适应社会主义市场经济条件下的财务管理体系。

（3）企业财务管理体系的主要内容

第一，科学的现代化财务管理方法。根据企业的实际情况和市场需要，采取财务管理、信息管理等多种方法，注重企业经济的预测、测算、平衡等，求得管理方法与企业需求的结合。

第二，明晰市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现，市场是竞争地，优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢，适应和驾驭千变万化的市场需求，以求得企业长足发展。

第三，会计核算资料。企业的会计数据及资料是企业历史的再现，这些数据和资料经过整理、计算、分析，具有相当的借鉴价值，因此，要务求会计资料所反映的内容要真实、完整、准确。

第四，社会诚信机制。要求具体的操作和执行者在社会经济运作中遵纪守法，严守惯例和规则，不断树立企业诚实、可靠的信誉，绝不允许有半点含糊，因为企业诫信度的高低预示着企业的发展与衰败。

（4）建立企业财务管理体系的条件

第一，思想配合行动。领导者、决策层在思想上要重视，企业的总会计师和财务主管应是建立财务管理体系的第一责任者。

第二，以人为本管理思想。企业财务管理体系需要素质较高的财务人员，在财务管理中，光有热情是不够的，必须要有较高的思想素质和业务素质，能够掌握和使用科学有效的现代化管理手段和方法，只有这样，才能适合企业财务管理体系的要求。

（二）财务管理体系构建原则及构成要素

现代企业财务管理体系应遵循的原则是指导企业财务管理活动的行动指南，它反映了财务管理的环境和财务管理活动的本质，它是连接财务管理理论和实践的桥梁，并有助于财务管理目标的实现。[2]

财务管理体系原则不同于财务管理原则。财务管理原则是指人们对财务活动的共同的理性的认识，是联系财务理论和财务实践的纽带。而财务管理体系的原则是指财务管理在企业财务实践中通过不断的摸索总结出来的适用于多数企业财务管理实际的经验，与财务管理理论并无直接关系，而是与企业的管理思想、管理模式、管理惯例、制度等相关。

（1）财务管理体系构建的原则

第一，以事实为依据原则。正确的决策需要管理者用科学的态度，以事实或正确的信息为基础，通过合乎逻辑的决策理论和决策方法做出的正确决断。这就要求企业明确规定收集信息的种类、渠道和职责，确保财务数据和相关的非财务数据及信息准确、及时、可靠，决策者利用获得的这些信息基于事实分析，权衡经验与直觉，做出相关的决策。

第二，系统管理原则。在财务管理中采用系统的方法，就是将财务管理体系视为一个大系统，在理财过程中遵循整体性、层次性、目的性和环境适应性的思想，对组成财务管理体系的各个子系统加以辨识、理解和管理，以达到实现财务战略、财务方针和既定的财务目标。

第三，高层管理者重视原则。财务管理体系建立与否、保持实施状况如何、体系运行效果能否满足需要，都与企业的高层管理者密切相关。高层管理者应以身作则，按照财务管理体系运行的要求进行各项财务活动。

（2）财务管理体系的构成要素

第一，财务实施。为使财务管理规划中的各项目标实现，需要将财务管理具体措施予以落实，并在实施的过程中加以调整和改进。

第二，财务规划。财务规划是财务管理体系建立、实施、保持的基础，同时也是财务管理体系持续改进的方向。其主要由财务战略、财务方针、资金及其运动、财务管理环境、财务目标、财务管理方案等要素构成。

第三，财务绩效检查。财务活动实施后要对其实施效果进行评价，以了解企业前期财务运行状况、把握现在并对企业未来的财务状况进行改进。

二、现代企业财务管理体系的构建模式

现代企业管理是一个科学的管理体系，包括企业的计划、生产、技术、质量、营销、财务等众多子系统。其中，财务管理是联系企业各组成部分的重要桥梁和纽带，是企业管理中最具综合性的管理活动，它关系到企业的生死存亡和可持续发展的问题，是现代企业管理工作的中心环节。[3]

现代财务管理体系着重于企业内部资源配置的优化，是基于资产展开的一种精细化的管理。它基于企业环境的要求而产生，该体系和传统的财务管理体系又有着本质的不同，与传统体系相比，现代财务管理体系能够及时对企业各个方面的资源配置产生指导、评估和预警的作用，而传统的财务管理更多的是停留在反映方面。

在现代财务管理体系的构建中，应该注意财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、投资决策体系和财会人员培训体系等这六个方面。下面本文将谈谈现代企业财务管理体系建立的模式和途径。

（一）财务预算管理体系建设

企业预算是企业实现资源最优配置和价值最大化的一种方法。预算体系具体内容包括资本性支出预算、长期资本筹措预算、销售预算、产量预算、采购预算、成本预算、各项费用预算、现金预算和总预算。通过预算体系的建立，可达到对所属部门的协调、控制和考核作用，使企业的基本经济活动得到有效的管理，从而为企业送入市场奠定基础。

预算管理是当今信息社会对财务管理的客观要求。[4]市场经济越发达，要求企业的管理水平越高，预算管理将会越得到重视。从一定程度上说，一个企业预算管理水平的高低决定了一个企业管理水平的高低，预算管理水平集中代表了企业的管理水平。因此，企业必须根据自身特点和市场变化情况，编制以财务预算为中心的全面预算体系，有计划、有步骤地进行预算管理，实施财务政策，科学理财。搞好财务管理体系建设应该注意以下几个方面：

（1）搞好财务信息的收集和分析工作，增强财务预警能力。企业应注重市场信息的收集和反馈，并根据市场信息的变化安排企业工作，尽可能做到早发现问题，及时处理。

（2）围绕目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算及其他各项预算。企业制定合理的目标利润及编制全面预算，有助于企业开展目标经营，为今后的业绩考评奠定基础。

（3）围绕效益实绩，考核预算结果，分析产生差异的原因，积极采取措施纠正偏差。企业在日常经济活动中必须建立一套完整的日常工作记录和考核责任预算执行情况的信息系统，并将实际数与预算数相比较，借以评价各部门的工作实绩，发现偏差及时纠正，强化会计控制。

（4）搞好销售目标利润预测。销售预测是全面预算的基础，同时也是企业正确经营决策的重要前提。只有搞好销售预测，企业才能合理地安排生产，预测目标利润，编制经营计划。

（5）各部门制定经营和预算计划。企业各部门或项目设立自己的经营预算计划，据此制定自己的计划。计划处汇总各部门和各项目的计划，发现潜在问题及其缺口，提出初步调整建议。

（6）编制预算方法。编制预算方法的时候，由于目前分块编制预算，缺乏完整的全面预算体系，导致各种预算相互矛盾，企业内部各部门相互不协调甚至矛盾激化的状况，所以我们要做到从企业的战略目标出发，根据市场情况，全面均衡考虑各种分预算，系统编制相互协调的全面预算。

（7）编制预算方式。我们要克服只是简单推行静态编制预算的做法，推广使用各种先进的预算编制方式，根据变化的市场情况推行弹性预算编制方式；根据企业内部强化长远管理的要求，克服预算编制的短期行为，推行滚动编制方式。

（二）财务控制体系建设

资金管理主要是对企业现有的各项资产运行状况、资产耗费和资产保全等内容进行监督和控制。[5]建设财务控制体系应该包括以下一个内容：

（1）建立和完善内部会计控制体系。这个主要包括有货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。

（2）对各项资产运行状况进行控制。财务部门要联合各个资产实物管理部分对资产运行地点和价值转移等方面进行监控，保持资产的流动性、安全性和时效性。

（3）对资产的耗费进行控制。加强成本费用管理。既要控制资产的有形损耗，又要控制资产的无形损耗；既要降低资产价值的构成成本（如买价、运杂费等），又要降低资产的管理成本（如储存成本、资金成本、机会成本等）；既要降低资产的运行成本又要降低资产的使用成本（退货、售后服务等）。

（4）实行资金管理责任制，抓好内部财务制度建设。企业在财务收支上要实施严格的财务监控制度，强化内部约束机制，合理安排资金调度，确保重点项目资金需求，提高资金使用效益。

（5）挖掘内部资金潜力，狠抓货款回笼，调整库存结构，压缩存货资金占用，增强企业支付能力，提高企业信誉。

（6）建立自补资金积累机制，防止费用超支现象。企业按税后利润提取的盈余公积金，可用于补充流动资金。合理制定税后利润分配政策，促进企业自我流动发展。

 （三）监督核查体系建设

监督核查体系是旨在保障集团或公司成员安全的体系，主要包括了三个子体系：财务审计，目的是保证财务报表真实性；商务审计，目的是保证内部合规性；法律审核，目的是保证外部合规性。[6]

（1）强化对企业法人代表的管理，真正贯彻责权利相结合的原则，约束其行为。对企业主要负责人应加强任期审计和离任前审计，防止其违反财经政策，损害投资者和债权人利益。

（2）调整财务部门的组织结构，加大管理会计的建设力度，形成会计实务系统和会计管理系统两大部分。财务部门要监督企业已发生的经济业务是否合理合法，是否符合企业各项内部管理制度。

（3）建立快捷灵敏的企业信息网络。企业应逐步建立起以会计数据处理为核心、与销售和财务报表分析等信息系统相连接的信息网络，及时反馈企业生产经营活动的各项信息，发现问题及时处理。

（4）建立活而不乱的资金循环机制，抓好资金的流程管理。首先，随着国际金融业竞争的加剧，各种新型金融服务相继产生，企业将获得更方便、更全面、成本更低、效率更高而风险也更大的金融服务。企业必须研究面临的资本市场和筹资渠道，加强金融风险的管理，谨慎控制财务风险，科学确定资本结构，重视资产负债的风险收益匹配管理，研究企业资本结构和资产结构的动态变化和相互关系，保持良好的财务状况；其次，为保证资金“满负荷”高速运转，财务部门要对企业的资金统一管理，集中调度，有偿使用，可以进一步完善现有内部银行等资金统管形式，内部使用资金模拟银行结算，改变只计单利不计复利或只计现值不计终值的现象，拓展资金成本核算内容。最后，要规范企业融资行为，克服重商品轻信用的现象，保持良好的融资信誉，树立良好的财务形象。

（5）建立资金补偿积累机制，抓好资金的后续管理。财务部门要监控企业资金的分流，防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面；合理制定企业税后利润分配政策，尽可能用于企业扩大再生产，促进企业自我滚动发展；财务部门要认真实施资本金保全制度，监督管理好资本金。

（6）建立资金投入效果的保证机制，抓好资金的源头管理。决策失误是资金低效甚至无效的重要原因。企业财务部门要改变仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的作法，多方收集企业外部的有用信息，主动研究市场，自觉参与企业投资项目的预算、论证；考虑货币时间价值和风险程度，准确比较项目的投资回报率和筹资成本率，把好项目的财务预算关；在充分考虑企业偿债能力的前提下，设法筹足项目建设资金，防止急功近利，盲目举债，加大筹资风险；加大对在建工程的财务监督，跟踪考核项目资金的使用效益。

（四）风险管理体系建设

现代社会中，企业的外部环境和市场供求变化莫测，特别是国内外政治经济形势、用户需求和竞争对手等情况，对企业来说都是难以控制的因素，因而我们应重视风险，增强风险意识、分析风险性质、制定风险对策，减少和分散风险的冲击。[7]

面对日益激烈的竞争和动荡的市场环境，现代企业财务管理通常以两个先进的系统作保证：一是敏感的风险预警系统，二是信息数据处理系统。由于风险贯穿于企业经营的始终，因此企业应通过建立自身的风险预警体系，及时发现存在于平静背后的危机，校正企业行为，将风险的损失降至最小。

风险管理工作主要包括财务风险识别、风险评估和风险管理工作。要建立适应企业自身特点的财务风险识别系统，确定什么样的因素要纳入风险识别体系；其次，要以科学的风险评估方法确定风险可能给企业带来的经济损失，即损失的量化，为控制和化解风险提供决策依据；三是要强化风险管理，实施风险控制，通过建立先进的信息处理系统和企业内部经营活动实施监测，实现针对市场变化的快速和准确的反应。

（1）对风险的信号进行监测。我们不仅要对未来的风险进行分析，还要对风险的信号进行监测。如果企业财务状况出现一些不正常情况，如存货激增、销售下降、成本上升等，要密切关注这些反常情况，及时向企业有关部门反映，以便采取措施，防止严重后果的出现。

（2）在筹资决策上应慎重分析比较，选择最适合的筹资方式，以避免企业陷入债务危机。如果财务杠杆率过高、借入资金过多，一旦投资利润率下降、利息负担过重，就会威胁企业财务的安全。因此，国有企业要加强销售客户的信用调查，合理确定赊销额度，避免呆账损失。

（3）加强筹资活动的风险意识。筹资管理要解决的问题是如何取得企业所需要的资金，包括筹资数量、筹资时间、筹资来源和筹资方式等。为了规避筹资风险，企业在筹资过程中遵循谨慎性原则表现在以下方面：第一，筹资数量适当。不同时期企业的资金需求量是不一样的，企业财务人员应采用一定方法，预测资金的需要数量，合理确定筹资规模。这样，既能避免因筹资不足，影响生产经营活动，又可以防止筹资过多，造成资金闲置。第二，筹资时间与用资时间相适应。这样。既能避免过早筹集资金形成资金投放前的闲置，又能防止取得资金的时间滞后，错过资金投放的最佳时机。第三，采取多种形式的筹资组合，以分散筹资风险。权益资金的风险一般小于负债资金的风险，但资金成本较高。采取多种筹资方式筹集资金，可以扬长避短，分散筹资成本。

（4）加强投资活动的风险意识。投资管理须考虑投资规模，同时还须通过投资方式和投资方向的选择，来确定合理的投资结构，以提高投资效益、降低投资风险。由于投资时间的长短不同。其谨慎性原则的运用也不相同。短期投资是指影响所及不超过一年的投资，如应收账款、存货等。长期投资是指影响所及超过一年的投资，如固定资产投资、长期有价证券投资等。由于长期投资涉及的时间长、风险大，更需要运用谨慎性原则规范企业投资行为。

（五）投资决策体系建设

现代财务投资决策体系是建立一套完备的投资决策程序以确保投资决策和战略的有效整合。

投资决策程序主要涉及5个方面：

（1）市场感觉评测

针对投资项目的商业感觉是否良好，项目看起来是否有较好的回报，项目前景是否看好。实施市场感觉评测一般是包括总裁在内的成功商业人士组成的临时评测委员会。

（2）专业投资评测

投资项目的战略制定是否符合商业规律，是否符合公司整体战略；投资项目从专业财务和经济分析上来看是否可行并具备良好的回报。实施主要通过集团或公司的投资部门。

（3）经营性评测

公司的各项资源（人力、资金、管理、信息）是否能支持投资项目的运营，项目的运营在什么方面和在多大程度上影响现有业务的运作。这种评测一般是由职能部门负责人和主要项目主管组成的执行委员会实施。

（4）投资人评测

从投资者和决策者的角度看投资项目的可投性和盈利性。由总裁或董事会实施。

（5）实施评测

跟踪项目的实施过程，准确掌握项目执行信息，及时反馈并调整战术或战略；项目结束后进行项目后评估，总结经验。一般这项评测是由投资项目执行部门和总部主要职能部门负责人组成的项目组进行。

（六）财会人员培训体系建设

财务工作管理对象特殊，财务人员必须具备较高的政治素质和业务素质。

（1）加强财会队伍的建设，注重培养和选拔既有专业知识又善于管理的年轻人才，会计岗位要严格把握任职条件，会计人员必须具备必要的专业知识和专业技能；

（2）培养良好的职业道德，《会计基础工作规范》关于会计人员职业道德的规定是“敬业爱岗，熟悉法规，依法办事，客观公正，搞好服务，保守机密”；

（3）增强法制观念，会计人员应当按照会计法律、法规和制度的规定进行工作，证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整，不但要为本单位领导的决策提供可靠的依据，还要使单位外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可靠的会计信息资料。《中华人民共和国会计法》第六章对单位及其负责人和会计人员的法律责任做出了明确的规定，规范了会计人员的行为，为开展正常的财务工作创造了良好的法制环境

（4）严格会计人员的管理制度，提高会计工作质量水平。没有会计人员的参与，会计造假就不可能最终出现。提高会计人员素质，保护会计人员的合法利益，是杜绝会计造假的保证。因此要加强财会人员尤其是高级财会人员和企业管理人员的财会知识培训，不断提高对财会工作的管理水平，要支持和鼓励财会人员严格执法，对坚持原则，公正执法的财会人员公开表扬和奖励，对打击报复财会人员的行为和责任人，要协助有关部门依法严肃追究其责任。

（5）强化高层管理人员责任，约束高管人员行为。尽管高管人员承诺对财务报表的真实性、完整性负责，但会计造假还是层出不穷，因此应该通过立法将高管人员对其会计造假行为进行处罚，追究其民事责任和刑事责任。有效的会计监管是一项复杂的系统工程，必须从各个方面进行统一协调、综合平衡。它是保证会计工作有序运行的必要手段，也是不断提高会计信息质量的必要保证，最终达到杜绝会计造假现象的发生。

（七）建立有中国特色的企业财务管理体系

西方财务管理理论经过多年的发展和完善，已形成了以财务管理目标为核心的现代财务管理理论体系和以筹资、投资、资金运营和分配为主的财务管理方法体系。我国的国有大中型企业的现状，决定了我们不能照搬套用西方做法，而应积极探索适应当前市场经济不发达条件的财务管理内容和方法，吸收利用西方财务管理理论中的先进成分，建立起有中国特色的企业财务管理理论体系。

三、结语

21世纪是知识经济时代，知识经济时代的到来，对企业管理提出了集约化、体系化的基本要求，作为企业生产经营管理大系统中一个重要组成部门，财会工作面临着严峻的挑战，必将引起管理科学的革命性创新。今后一段时期，企业只有加强财务管理，使之有机地融合在整体性管理体系中，以促进建立现代企业制度，才能跟上当今企业信息化发展的潮流。

随着我国企业财务管理向市场化、经营化方向发展，企业财务部门要根据经营的实际需要，构造一套与财务管理的地位、作用、职能相适应的组织机构。而财务管理体系建设，是我国经济体制改革的重要内容，它对我国计划商品经济的发展和国家宏观调控作用的加强将产生深远的影响。

【参考文献】

[1]申筱洁现代企业财务管理体系浅析[J]企业经济，2001(1)

[2]于秉群企业现代财务管理体系的构建[J]山东工商学院学报，2004(4)

[3]梁德仪现代企业制度与财务管理模式财务与会计2003年第7期，第17页

[4][美]罗伯特、c．希金斯著。沈艺峰等译。财务管理分析（第五版）[M]．北京：北京大学出版社。科文（香港）出版有限公司

[5]许汝科等如何完善集团企业财务管理体系的探讨[J]．现代管理科学，2004

现代管理体系范文第2篇

关键词：现代档案；管理体系；发展趋势

传统的档案管理模式以人工为主，不仅工作效率较低且极易存在失误现象，已经无法满足时代的发展需求，基于信息化以及自动化建设的发展形势，档案管理模式创新具有必然性。现阶段，我国现代档案管理已逐渐形成了数字化管理平台，本文以客观层面为切入点，对现代档案管理体系在未来的发展进行论述。

1 现代档案管理体系概述

1.1 特点

现代档案管理体系主要提炼于传统档案管理的发展历程，主要内容是对档案管理相关工作进行信息化处理，例如，档案资料查阅、管理、鉴别以及收集等。相对比传统档案管理而言，现代档案管理结合了先进的信息化技术，可以将传统的纸质文件转换为信息数据，例如，电子文档等，利用计算机可以对其进行有效的储存、管理以及查阅，促使档案信息实现了资源共享。应用现代档案管理体系，需要数字化平台作为支撑，通过数字化平台，可以为受众提供档案管理服务，不仅为受众的档案查阅提供了较大的便捷性，还有效提高了档案信息利用率。

1.2 优势

传统的档案管理模式，在记录、保存信息资料时往往只能选取纸质文件，不仅不利于受众及时查阅相关信息，占据大量的储存空间，还不利于档案管理者进行管理，导致档案出现缺失等现象。基于数字管理平台的支持，择取现代管理模式储存档案信息，不仅可以提高受众的信息查阅速度，还可以节约档案储存成本与空间，除此之外，利用计算机管理档案信息，可以有效提高档案存储的安全性，避免档案遭受人为破坏、自然灾害，例如，人为损毁、火灾、水灾等。择取现代管理模式，可以有效提高档案管理的信息化水平，提高档案管理的有序性、规范性。

1.3 完善措施

要想有效完善现代档案管理体系，必须优化软件使用以及软件配置管理。首先，要确保软件实现全面配置，确保其拥有良好的性能，不存在功能缺失的问题。在现代档案管理体系的应用过程中，软件与硬件的配置十分重要，只有软硬件实现最优配置，才能确保在档案管理过程中，管理软件可以成功地对纸质档案进行数据转换，并将其完整地保存在数据库中。其次，保存完档案信息数据后，还要对其实施整合管理措施，为档案信息检索工作奠定良好的基础条件。

2 现代档案管理体系在未来的发展

2.1 先进的管理手段

基于信息化以及数字化的发展形势，档案管理工作必将不断创新与发展。全新型且更贴合社会发展需求的档案管理模式必将全面取代现今档案管理模式，新型档案管理模式不论是管理方法，还是管理理念均会有大突破，而且随着新型档案管理模式的应用及推广，相关管理内容也将得以全面革新与深化。基于档案管理体系的未来发展趋势，档案管理工作毕竟更具快捷性与简便性，档案管理人员在工作过程中，要保证具有良好的管理质量与效率。因此，新型档案管理体系必将对档案管理的各个环节进行合理有效的优化与完善，例如，档案调研、档案检索、档案统计、档案编制以及档案采集等，从而推动档案管理工作全面实现自动化，致使多项业务之间可以实现无缝衔接。除此之外，新型档案管理工作还会具有云端推送服务功能，促使网络资源共享覆盖面更广，这种创新与发展，将会促使档案管理工作进一步实现信息化与数字化建设。

2.2 管理方法多样化

现阶段，数字化观念已经深入人心，并受到了很多行业领域的广泛应用及大力推广，随着社会的发展，档案管理领域必将出现大量的新潮思想与管理理论，除此之外，科学技术的不断创新，也将推动档案管理软件实现全面创新，促使其类型更具多样化，数量规模更加庞大，基于这种发展形势，档案管理方法的发展趋势必将是多样化建设。档案管理的这种发展趋势可以为相关人员提供一个讨论平台，结合实际与理论相连的方式，可以提高人们对新型档案管理模式的认知程度，进而对其进行有效的革新与完善，促使其成为具有科学性、合理性、有效性以及可行性的新型管理方法，这种发展趋势必将推动我国档案管理工作实现进一步完善。

2.3 完善的管理制度

建立档案管理体系属于系统性工作，它需要整合多项档案管理任务，例如，确立档案管理制度、设立档案、设置档案管理组织机构以及建设档案基础设施等，档案管理工作为了适应未来社会的发展需求，必将会对档案管理制度提出更加规范性的要求，建立健全档案管理制度将成为档案管理工作的主要任务。建立具有良好的完善性以及规范性的档案管理制度，可以有效提升档案管理工作的业务水平。未来社会的档案管理工作必将对档案管理的业务进行全新规范，例如，资源共享、技术鉴定、数据交换以及文档保存等。

现代管理体系范文第3篇

一、企业加强成本管理的必要性

1.适应全球经济发展的需要。随着中国市场经济和现代化企业制度的建立和完善，中国成功加入WTO 使工业企业国际化、专业化趋势日益加快，全球性竞争愈演愈烈。企业经营管理工作必须更加注重约束自身行为，规范各项成本支出，在重大决策上提高科学性、减少盲目性，获得低成本优势，增强企业竞争力，促进企业自身的发展。

2.利润的“守护神”。利润= 收入- 成本费用，企业如果忽视成本管理，再优良的市场收益，也会由于过度的浪费而抵消。在市场经济中，企业增加利润的途径有三种：一是提高售价；二是降低成本；三是另上新产品。从当前看，降低成本是最有效也最可行的。主动权在企业自己手中，企业挖潜改造、生产经营都可以利用原有的资金、人才、技术等方面的优势，投资少、见效快。

3.定价的依据。市场经济中价格是竞争的一个重要方面，在质量、性能相同的情况下，谁的产品价格低，谁就能取胜。但价格的高低主要取决于成本，如果成本高而定价低势必导致亏损。因此，工业企业必须加强成本管理，降低成本，从而降低售价，赢得低成本竞争优势。

二、企业成本管理中存在的问题

1.管理模式陈旧，缺乏创新意识。在商品经济体制下，习惯了计划体制的企业依然把过去陈旧的成本管理方法奉为永恒的宝典，没有创新精神，缺乏科学先进的成本管理方法，弱化了企业的市场竞争力，并且不少企业市场观念不强，缺乏成本竞争意识。在经营决策面前，忽视最基本的市场调查，导致大量的无效成本增加，造成严重的损失浪费。有的企业不能适应市场供求结构的变化，习惯于靠数量扩张的传统模式，不考虑市场需求，仅仅依靠增加产量降低成本。当大量产品滞销积压时，又被迫以赊销为促销手段，而大量赊销又造成应收款长期挂帐甚至变为坏帐，使企业资金周转停滞，资金成本上升，形成恶性循环。很多企业仍将成本管理的范围局限于企业内部产品的生产成本，而忽略了企业产供销全方面的成本。这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求，在管理思想、管理行为、管理技术、管理方法和管理手段等方面都比较落后，大量现代化的成本管理技术和方法未能在企业真正推行，即使推行也是流于形式的居多，取得实效者少，不少企业连最基本的计划、核算和分析工作都不够规范，按照《成本管理条例》中规定的要求更难完全落实。

2.技术落后，设备陈旧。科学技术不仅可以提高生产水平，而且可以大幅度降低生产成本。当前，我国单位产品所需的能源消耗水平要比美国或日本高出4倍左右，其中主要原因就在于科学技术及其转化为生产能力的差异，我国已有不少企业通过科学开发和技术改造来消化原材料价格上涨给成本带来的影响，并取得了良好的经济效益。但多数企业还没有注意到科技开发的重要性，尤其是国有大中型企业，满足现状，不求科技进步，这无疑是生产成本居高不下的重要原因。

3.成本管理责任不明，成本考核流于形式。目前在一些企业进行成本管理时，各个部门的分工不明确，对各自的职责范围不清楚。首先，在产品的中间环节各个部门责任不清，使中间生产成本处于失控或控制不严状态。其次，企业对某些费用，如宣传费、差旅费、招待费等的归口管理不严，使部门之间责任不清，缺乏必要的激励机制。

4.成本核算不实。个别企业存在乱摊、乱挤、乱计成本的现象，在生产环境好时多提费用，多摊费用，在生产环境不好时，少摊少提费用，人为的调节成本。财政部门虽然颁发了不少成本核算制度，但是部分企业却结合自身实际情况制定了一些具体的规定和要求。采用自己制定的“土方法”，造成了成本浪费、不实的现象。

5.成本管理忽视现代管理手段的应用。计算机的运用给现代成本管理提供了方便。计算机运算速度快，并且具有储存功能，且对信息的处理、分析能力强。但目前有些工业企业的管理者还没有意识到这些变化，在日常成本管理中仍然使用传统的手工方法。这些方法只能进行简单的核算，对一些复杂数据的核算无能为力，且速度很慢，难以适应现代化成本管理的要求。有的工业企业虽然实行了会计电算化，但仍然停留在模仿替代手工核算阶段，只是手工记账的电子版，没有能够真正运用现代手段，对成本的归集和分配进行精确核算、综合分析。

6.资金运作水平低。资金管理中存在资金入不敷出，资金缺口严重，资金被挪用、被占用，应收账款居高不下，坏账损失严重等问题，造成资金成本上升。一些成本管理人员思想素质较差，经不住错误思想的侵蚀，面对个别经营管理者的无理要求和乱报票据的行为，不敢坚持原则，甚至同道作弊，见利忘义，慷国家之慨。到年终乱调账，欺上瞒下，使成本核算出来的数据失去了真实性，可靠性。

三、加强企业成本管理的措施和方法

1.更新观念，增强成本管理意识。更新成本管理观念，构建现代成本管理体系，做好成本计划、成本核算、成本控制、成本分析和成本考核等五个方面的工作，提供更精确的成本信息，更全面地揭示公司的营运状况和竞争能力，从而降低信息使用者决策失误的风险。在成本管理中应包括事前管理、事中管理和事后管理，其中重点应放在事前管理上；制定完善而简练的成本核算项目和核算程序，划分成本费用责任中心；成本控制应该是包括各个环节在内的全过程的成本控制；设定目标成本并将之分解到各责任中心直至个人，制定一套行之有效的考核制度，采取适当的控制方法把成本控制在目标成本之内；全员参与成本控制，建立全公司范围内的成本降低合理化建议制度和降低成本的奖励制度。

2.技术创新，寻求新出路。企业应注重从创新着手来降低成本，从技术创新上来降低原料用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料；从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高商品率或一级品率；从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量；从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本。只有通过企业不断创新，用有效的激励方式来激励创新，从创新方面着手，才是企业不断降低成本的根本出路。

3.培养全员成本意识，明确成本管理责任。现代企业成本管理已经不能只由财会部门负责，而需要企业所有部门的参与。在成本管理中树立全员的参与意识，使他们都能参与到成本控制和降低成本工作中来，并将成本控制指标层层分解到各部门、环节、个人、层层对下达指标负责，并与经济效益挂钩，严格考核，最终落到实处。从纵向看，建立厂部、车间、班组三级成本管理组织，明确成本管理目标与责任，搞好责任成本指标的分解，落实到人。从横向看，建立供应部、生产部、销售部、技术部、财务部等成本管理组织，搞好成本归口管理。

另外，企业领导对成本管理的作用必须有充分地认识，在公司中要有胜任成本管理的人员。现代企业要求成本管理人员不仅要具备会计知识，还应树立强烈的经营意识、竞争意识、技术创新意识和经济效益意识。

4.建立现代成本信息处理系统。建立以计算机为中心的信息处理系统，通过其提供有效的管理信息来能提高成本信息的准确性、及时性、全面性，并通过生产的自动化来降低人工成本；更主要的是由于及时、全面、准确地掌握了市场的变化，企业能及时停止过时产品的生产，减少无形损失；及时开发适销对路的产品，抢占市场份额，在激烈的市场竞争中，立于不败之地。

5.提高资金运作水平。首先要开源节流，增收节支；其次要对资金实施跟踪管理，加强资金调度与使用，做到专款专用，防止资金被挪用；第三要加大应收账款的催收力度，降低应付款比例，加速货款回笼，降低存货比例，加强存货管理。通过以上措施减少资金占用，优化资金结构，合理分配资金，加速资金周转，降低筹资成本。

现代管理体系范文第4篇

关键词：财务管理 医疗 问题 对策

新医改在医疗行业的实施，加快了医疗行业的发展同时，也加剧了医院之间的竞争。医院财务管理在面临着强大的竞争中如何站稳脚跟、脱颖而出、提高效益，是当前医院财务管理中需要解决的问题，医疗行业受当前市场经济影响明显，医院只有不断加强和完善财务管理制度，改革和创新医院内部管理、运行和卫生事业等机制，规范其财务行为和管理。才能完善其医疗体系，提高医院市场竞争力，促进医疗事业的发展。

一、在医疗体系中财务管理存在的问题

（一）医院财务资金管理不合理

不管在任何企业要发展，都需要有足够的资金支持。医院作为有“救死扶伤”的特殊单位，财务管理受传统管理理念的影响，其融资体系的制度还有待完善。医院成本的筹资和风险渠道有限，造成医院的资金管理不能实现最大化。同时医院的成本核算需要有技术性和宏观调控来进行，管理人员必须具备一定的管理知识，以及医院资金合理支配能力和经济风险预测能力。医院财务资金管理涉及到验收、收支、采购、保管等程序，医院对资金管理各个环节的制度和监管还存在着漏洞，使管理内部容易出现违规操作、结党营私等情况的出现，加大了医院财务管理的难度。

（二）传统管理模式无法适应现代医疗市场的发展

医疗行业的快速发展，国内医疗企业的迅速突起和国外资本大批的涌入中国市场，使国内医疗市场逐步呈开放式状态。给国内市场的经济和管理观念也带来了巨大的冲击，传统医院财务管理自有资金和信用资金收支管理已经无法满足现代医疗市场发展的需求;再加上医院原有的负担比较重，有些医疗企业建立的时间也比较长远，遗留的债务和纠纷问题累计;老财务员已经不能适应现代财务管理的需求，新管理员的经验少不能满足财务管理的需求。

二、提高医疗企业财务管理的对策

（一）完善医院财务管理的制度

完善医院财务管理制度，通过财务管理的系统化、规范化和制度化来尽可能的避免风险或降低风险，能够准确及时的反映出当前财务信息和状况，提高医院财务管理的执行力度，充分体现财务管理的效能。当然，各个医院都具有自身的特点和不同性质，医院应该根据自身的条件，制定符合国家法律法规的财务管理制度，管理的内容要涉及到医院的成本、收支、资金以及内部审计等范围的制度。医院财务管理制度还要明确制度之间的关系和责任，确保管理人员在实施时的协调性和和制衡性。同时医院还应该设立相应的财务管理监督机制，利用制度、行政、法律等手段，对财务管理和运行进行监控，保证财务管理的正常实施。

（二）加大医院财务资金的使用效益

财务管理人员除了要严格遵守相应的管理制度以外，还要确保医院资金收支的良性循环，加快医院内部资金在各个部门的运转速度，根据实际情况灵活的使用资金，以及借助现代化科技手段加强资金管理方式，确保资金能够进行合理协调和调度。避免财务管理中资金出现坏账、沉淀等情况。同时医院的财务管理部门还应及时做出资金分析和信息反馈工作，设置合理的资金办理和资金结算工作。管理人员应加强资金管理和使用意识，提高医院现有资金的使用效率。

（三）加强医院财务的收支管理

要加强财政收入管理可以从几方面入手。首先，财政部门根据各方面收入的票据作为收入依据，国家明文规定的收费项目和收费标准要严格遵守执行;其次，医院要积极开展创收活动，拓展财务收入的渠道和范围;最后，医院收入的账目必须全部入账的形式进行管理，将各部门或个人的入账统一的纳入财务管理中，严打私设小金库或账外账等行为。要加强财务支出管理，要根据医院提前做出的支出预算作为支出标准，支出资金要严格控制在预算范围内;对开支报销的范围和标准有具体的规定，对个部门和人员提供的报销凭据进行审核，不在规定范围内的坚决不予签字报销;控制药品占用量，杜绝医疗器材过量和闲置等情况的出现。

（四）加强医院财务款项管理

要加强财务款项管理可以从几方面入手。一是要严格控制医院医疗费用拖欠现象，减少拖欠医疗费用的情况。二是严格规定医院工作人员禁止挪用公款，员工特殊情况向医院借款在规定期限内还清，如不能按时归还的利用工资补款的方式结清，并且医院任何财务人员不得以任何理由将医院资金借贷给单位或个人。三是医院购置设备时，对于没有到货的设备不予以及时支付，财务人员拨款时必须检查过设备后在予以付款。四是在医疗系统中设置专门管理医院来往款项的负责人，对来往款项进行定期检查，并设立相应的管理制度，对于长期拖欠无法追回的账目可以申请作为坏账处理，减少闲置无用的账目。

（五）拓展医院筹资渠道，启用负债经营模式

医院的负债经营主要是指医院用货币计量的方式，以资产或者劳务偿还债务的方式进行经营。医院的负债主要包括短期、长期借贷以及和其他企业单位的应付款项。医院应用负债经营有利于增强其效益意识与风险意识。债务资金和非偿还资金是医院筹集资金的主要渠道。引入负债的同时，根据医院情况进行适度的经营负债，规范其负债经营管理制度和模式，提高现代医疗体系的财务管理状态。

三、结束语

综上所述，医院财务管理制度要适应当前社会经济体系和医疗体系的发展。医院必须改变传统的财务管理理念，提高资金的使用效益和加强财务的收支管理，不断拓展集资渠道。使财务管理体系适应当代医疗体系发展的需求，促进医疗事业的可持续发展。

参考文献：

[1]王佐君.浅析现代医院中财务管理的意义与方法[J].现代商业，2013，02：190-191

[2]斯虹霞.浅析医院财务管理现状及改进建议[J].财经界（学术版），2013，10：158-159

现代管理体系范文第5篇

一、现代成本管理体系的特点

1、生产要素商品化。在社会主义市场经济条件下，企业的成本管理工作已由物质产品的生产成本扩大到非物质生产领域，如核算劳务成本、交易成本、信息成本、人力资源成本、技术开发成本、服务成本、产权成本、环境成本等。

2、成本管理的主体发生变化，主要表现在企业成本管理的重点由生产领域转向销售领域，企业根据市场需求调整自己的产品结构、生产方向，加强筹资、投资工作中的成本管理。

3、提高企业成本管理水平，实现企业成本管理方法、手段的现代化。为适应全球经济一体化和科学技术的飞速发展，在企业成本管理方面，应借鉴国外行之有效的成本管理方法，使企业成本管理逐步实现现代化。

二、建立现代成本管理体系的目标

1、目标成本的预测。

目标成本是指一定时期内产品要达到的成本水平，是成本管理工作的奋斗目标。由于产品成本变动受设计、工艺水平、生产周期、经营管理计划安排以及企业经营环境变化等多种因素的影响，因此目标成本的预测就是分析研究各项因素与成本的依存关系，利用大量数据，采用一定的方法，对企业一定时期的成本目标、成本水平进行测算、分析和预见。核定目标成本从市场价格到市场成本，认真分解目标成本指标，

“纵向到底，横向到边”，通过经济责任制的指标体系，明确责任，实行层层成本否决，从而带动企业成本管理水平的全面提高。

2、成本企划。

成本企划是影响全世界成本管理发展的重要模式。成本企划又称“目标成本计算”、“成本设计”。成本企划的关键在于产品设计阶段，事先限定产品的制造成本和期间成本，从生产产品的上游确定成本允许开支限度，把传统成本管理的立足点从生产制造阶段转移到设计构思阶段。“成本企划”管理的流程，是以目标成本为中心的。从设计新产品的目标成本开始，到设计图纸上实现降低成本目标为止，是管理流程的中心环节。在流程中，产品开发设计一般可分为四个阶段：构想设计、基本设计、详细设计、工序设计。通过目标成本的设定一分解一达成一再设定一再分解……值到使工序设计成本达到目标成本的要求。

三、建立现代成本管理体系的环节

从我国实际情况出发，总结四十多年企业成本管理的经验，并借鉴国际惯例与国外行之有效的先进管理方法，贯彻改革精神，构建一个以提高经济效益为中心的现代企业成本管理体系，是社会主义市场经济发展的必然趋势。现代成本管理体系分为五个环节：

1、搞好成本预测，确定目标成本。

成本预测是企业在市场调查、品种预测、销售预测、价格预测等一系列预测的基础上，研究企业外部环境和内部因素与成本的依存关系，测算一定时期的成本目标。成本水平以及预见成本变化趋势，使成本管理工作更加符合社会主义市场经济发展的要求。成本预测是成本计划的基础，是编制成本计划事前必不可少的分析阶段。根据成本预测的结果和经营计划指标的要求，确定计划年度成本目标，并纳入企业多目标经营管理体系。

2、作好年度成本计划，确定和落实年度降低成本措施。

企业成本计划是企业综合经营计划的重要专业计划之一。企业成本计划是适应市场需求，以提高企业和社会效益为中心，重点反映企业内部条件与外部经营环境的协调发展，以实现成本目标，组织企业供、产、销、资金等方面的平衡，从而规范企业的生产经营活动。成本计划应编制成滚动计划、弹性计划、单独应变计划以及降低成本的措施计划。

3、实行成本控制，加强成本的日常管理。

成本控制是在产品成本形成过程中对成本的主体管理工作。成本控制作为一个管理环节，不仅促使实际成本符合成本目标、成本计划和定额，而且自始至终以改进工作为手段，以降低成本为目标。成本日常控制的重点，一是控制高于或低于废品率差异，二是控制计时工资的生产效益差异；三是控制材料、能源消耗量差异。在材料采购、产品销售时，利用期货交易套期保值功能，实施成本控制。

4、准确及时地核算产品成车，保证成本指标的真实性和可比性。

成本核算的方法决定于企业生产工艺过程的特点与管理的要求。正确核算产品成本，必须严格遵守国家规定的成本开支范围和各项费用开支标准。根据《企业会计准则》，销售费用、管理费用、财务费用等不再计入成本，而直接体现在当期损益。同时，实行坏账准备金制度，计提的坏账准备金计入管理费用，以强化企业风险意识，分散经营风险。简化低值易耗品摊销办法等等。为与国际惯例接轨，企业应逐步把完全成本法、变动成本法和责任成本核算有机地结合起来，努力做到在一套账簿系统中输出多种功能的成本信息，以满足宏观经济管理和企业内部经营决策的需要。另外，应逐步推行责任质量成本核算，把质量成本核算纳入企业责任会计体系，杜绝质量损失。