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转眼间,接受新员工培训到考试已有2个多月时间了,由于公司事先对新进员工的培训工作作了周密细致的培训计划。再加上培训期间领导们关心、及责任培训人细心的安排和新老员工积极的配合下,培训工作进行得紧张有序并取得很好的效果。为了使培训达到很好的效果,结合公司的实际情况,公司分阶段进行了相关的培训工作,边培训边实践。采取一对一的互帮互助,在最短的时间内学到较多的知识,为真正走上工作岗位打下坚实的基础。
首先,感谢xxx公司及各位领导在这段时间里对我的栽培和教育,也感谢同事们的关心和照顾。身为xxx一员,我身感十分荣幸。xxx是个大家庭,在这个大家庭中我感觉到时时都饱受着教益。在我心目中,xxx公司是我的另一所大学。让我多学了一门专业及技能。经过这次培训,我学到了很多知识。不只是专业技术技能方面,还有为人处事方面,各方面都明显有成熟的象征。
人生就像是城市中的公交车,有好多好多的驿站。是缘分让我来到了xxx这个大家庭。感谢xxx公司能给我这么好的发展平台。从现在开始我会认真做好自己的本职工作。争取成为一名优秀档案技术员。
石景山区档案馆开展编研资料收集工作 前不久,石景山区档案馆完成了文化系列丛书——《处》、《模式口》、《古城》素材收集工作。共收集照片素材1214张,文字素材205篇。丛书将以图文并茂的形式,展示京西文化风采,助力区域文化繁荣发展。(王欢)
昌平区档案局举办社区档案工作培训班 前不久,昌平区档案局以社区档案管理为主要内容举办培训班,具体讲解了《档案法》及文书、声像、设备、实物档案的收集、管理和利用工作。全区13个街镇144个社区的档案工作人员参加了培训。(王娜)
大兴区档案馆召开档案数字化中期工作总结会 会议对馆藏数字化前一阶段工作进行了总结,在肯定成绩的基础上,针对工作中存在的问题和不足进行了深入研究和沟通,并提出两点意见。(孙瑞荃)
东城区档案局召开档案协作组会议 会议对2013年档案工作任务,特别是档案基础建设、资源建设、安全保障等方面作了具体部署。同时,就机关档案工作测评、修改报审文件材料归档、档案安全管理、重大活动档案的收集整理等方面工作提出了明确要求。(庞文杰)
西城区档案馆成为区委党校学习教育阵地 西城区档案馆根据机关干部工作性质级别不同,安排不同的参观和讲解内容,宣传《档案法》,提高存档意识,展示档案管理的现代化水平,推动基层数字化扫描工作和区县机关档案测评工作。(杨真)
延庆县档案馆举办“美丽延庆我的家”主题展览 4月28日,延庆县档案馆在青少年爱国主义教育基地宣传日举办了“美丽延庆我的家”主题图片展览活动。169张具有典型性的珍贵照片档案,展示出城乡的巨变,激发了孩子们热爱家乡、建设家乡的热情。(张蕊)
朝阳区档案局对各乡(地区)机关文书档案归档范围和保管期限表进行调整 朝阳区档案局严格按照国家档案局8号令确定保管期限,同时根据各乡(地区)的实际情况对相关条款进行细化,做到文书档案归档范围与实际职能和形成的材料相符。(戚柏兴)
海淀区档案局全面推进数码照片规范化管理 近日,海淀区档案局下发了《海淀区数码照片归档与管理办法》文件,并对全区128家立档单位就数码照片归档与管理办法、数码照片纸质副本整理办法和数码照片档案管理软件的操作使用进行了培训,收到良好效果。(刘海燕)
怀柔区档案局为“六型社区”建设提供档案知识培训 近日,怀柔区民政局为搞好“六型社区”创建工作,邀请区档案局就档案的价值与表现、档案工作的原则、档案的种类与划分、综合档案的分类、归档范围及保管期限等问题为大家进行讲解培训。(郑志忠)
顺义区第一次水务普查档案工作顺利通过验收 前不久,市水务普查档案验收组到顺义区进行检查验收,在听取区水普办负责人汇报后现场检查、抽查归档案卷,同时进行现场提问。最终一致认为:顺义区水普办档案验收合格。(张琳)
门头沟区开展2013年度档案行政执法检查工作日前,门头沟区2013年度档案行政执法检查已全面展开。此次检查分为全区普查、实地抽查、反馈意见、查处违法案件和结果通报等五个步骤,为进一步提高区依法管档奠定基础。(赵阳)
密云县档案馆目录数据全覆盖快捷方便利民生 密云县档案馆各门类档案目录数据库已覆盖全部馆藏,使档案信息的检索更加准确、快捷。为档案利用者提供高效率的服务奠定了基础。截止到4月底共接待利用者3589人,利用案卷2185卷,出具证明1907份。(刘静)
丰台区档案局全力以赴做好园博会档案验收工作前不久,丰台区档案局制定了《关于北京园博会工程项目建设档案验收实施方案》,成立工程项目建设档案验收工作领导小组,协调、服务、参与对园博会工程相关建设项目档案验收。(王国欣)
关键词:煤矿;安全培训;学籍档案;管理
中图分类号:X752 文献标识码: A
引言
对煤炭企业而言,搞好安全培训是煤炭企业进行安全生产的前提条件,目前我国很多煤矿事故发生都是由于煤矿工人缺乏安全生产意识而导致的,究其根源是因为企业没有对煤矿职工进行安全培训。因此,各煤矿企业都应加强煤矿安全培训档案的规范化管理,积极探索煤矿安全培训内在发展规律,这对于企业可持续发展有着深远的意义。
一、煤矿安全档案的内涵
在经济社会发展指导思想的转变过程中,煤矿安全档案作为煤炭企业安全生产工作的记录、宣传教育培训的资源、安全管理的基础、事故抢险救援的经验、安全管理创新的依据的重要组成部分,其内涵也在不断扩展延伸,主要包括以下方面。
1、煤矿安全培训规章制度及文件:
根据国家煤矿安全监察局和内蒙煤炭工业局的有关文件规定开展各类培训班,根据不同培训班的需要建立各类制度。
2、煤矿安全培训教师相关档案:
每期培训班开班前由培训科及各分校按照提出培训计划,经审核后,由培训科及各分校报有关煤矿安全监察分局,开班申办程序存档。每期培训班根据教学计划,由教师填写每期授课计划,主管教学主任签字,授课计划存档。煤矿安全培训要求积极组织教师相互听课,取长补短,互相促进,提高教学效果。要求教师至少听课一次,并把听课记录存档。教师要根据教学计划的要求认真备课,认真写好教案,根据不同专业,不同对象的培训需求,制定教案,教案存档。专职教师每年不少于一周的现场调研,并撰写调研报告存档。
3、煤矿安全培训教学质量相关档案
煤矿安全培训每期培训班配备专职班主任,由班主任认真填写学员考勤表,组织学员填写教师授课效果评价表等存档。每期培训班召开学员座谈会,听取意见和建议,座谈会记录存档。组织学员参观,班主任认真填写现场实践记录存档。培训班结束后,由班主任对培训班进行分析总结存档,要对培训学员进行跟踪调查,听取学员及所在单位对培训质量与效果的意见,跟踪调查表加盖学员所在单位公章存档。
4、煤矿安全培训学员相关档案
煤矿安全培训以上档案备齐后,交教务科进行登记存档,办理各种证件。证件办理完毕后,清点清楚进行登记,由各分校及班主任领走签字。教学档案一期一档,装订成册,分类编号,内容包括:办班计划表、办班通知、学员名册、考勤表、课程表、教师讲义、教师评估表、考试成绩表、培训班总结等。学员档案一人一档,内容包括:学员登记表、身份证复印件、学历复印件、考试卷、实际能力考核表、补考记录等。
二、煤矿安全培训中的学籍档案管理
1、增强对安全培训档案管理的意识
首先,必须让安全培训档案管理的工作人员高度树立现代化的档案管理意识,让档案管理者从根本上意识到安全培训档案管理工作对煤矿企业发展的重要性,从根源上确保安全培训档案收集的资料的完整性与真实性,以提高安全培训档案的质量。其次,档案管理人员必须意识到安全培训档案是煤矿企业培训部门在培训管理工作中非常重要的内容,档案资料的归档是否达到标准,档案资料是否真实有效,不仅有有关档案的完整性问题,而且关系到煤炭企业对煤矿工人的了解与提拔。
2、健全安全培训档案的各项管理制度
为了加强对档案的管理和收集、整理工作,维护档案完整与安全,有效地保护和利用档案,煤矿安全培训档案工作实行“统一管理,分级负责”的原则,归档材料包括申请鉴定报告、报名花名册、考务管理资料、鉴定结果报告、成绩单、考试卷、鉴定考评情况表等。试卷管理切实做好保密、保管、存档工作。资料管理《报名登记表》、《课程表》、《考场安排表》、《考勤表》等入微机存盘长期保管。认真执行安全保密制度,确保档案资料安全,杜绝泄密、失密。非档案管理人员,未经许可,不得随意拿取档案、资料,更不能随意复印。档案管理程序,首先由部门负责人按批次、分职业工种、等级将职业技能鉴定工作材料立卷、归档、签字。其次由部门负责人、分管领导审核签字后,交办公室档案管理员按规定验收合格后存档。对培训的学员采取专题讲座、现场研讨和调研等方式,听取广泛意见提高培训质量。
3、提高档案管理人员的自身素质
安全培训档案管理工作者是煤矿企业档案管理的核心人员,学籍档案按分类编号保存,设专人管理。这就要求档案管理人员必须提高其判断、分析、表达能力等专业技能。随着世界科技的不断进步,现代科学技术也广泛运用于档案管理工作之中,档案管理工作正在从传统的手工管理向信息化管理转变。这就要求煤矿企业档案管理人员熟练掌握计算机网络信息通讯技术和装备,档案管理工作者应提高其专业技能以适应档案管理自动化和信息载体新型化发展趋势,以适应时代的需求。另外,安全培训档案的规范化管理必须从整体出发,在档案管理人才的培育和录用时,要坚持选择遵循德才兼备的理念。安全培训档案的规范化管理必须树立进步发展的观念,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。
4、让安全培训档案管理与现代化管理接轨
首先要配备充足的现代化管理设施,创造有利的硬件环境。比如,计算机、打印机、扫描机和传真机等,是煤矿企业科学合理地进行档案管理规范化的重要前提。早日实现煤矿安全培训档案的信息化和网络化管理。其次,煤矿企业应当依据本身资源情况,依赖于各种先进科学技术,充分利用网络信息资源,以实现档案价值为目的,全面提高档案信息资源的真实性和利用率,对档案信息开发并提供高效率多途径充分的利用,让档案信息可以更快捷地实现实时传递,以便更好地为煤炭企业服务。最后,档案管理工作者应当与时俱进,思想创新,不断进取,使其管理理念跟上档案信息化的节奏,档案管理工作者不但应当熟练运用现代化的技术设备,而且必须掌握计算机通讯技术。可以定期组织档案管理人员进行档案信息化技术的培训,以提高其知识和技能。
结束语
煤矿安全培训工作是一项长期、艰巨的任务,并非一蹴而就。煤矿安全培训工作是实现企业高效管理的保障,实现煤矿安全生产离不开煤矿安全培训。所以,煤矿企业应当加大培训的投入力度,并且深入开展基础设施建设工作,从而为煤矿安全生产提供可靠的保障。
参考文献
[1]刘云霞.创新煤矿安全管理人员培训工作的有效途径[J].中小企业管理与科技,2014,10(21)
东城区天坛街道召开家庭建档工作推进会日前,东城区天坛街道召开了2013年家庭建档工作推进会。此次推进会分三部分内容:一是参观展览,二是总结部署,三是业务培训,进一步提高建档居民的积极性和实际操作能力。(张静)
朝阳区档案局进行点对点档案专题培训近日,朝阳区档案局开展了以“社区居委会档案和村级档案管理”为主题的点对点专题培训,通过对比的方式强调了社区居委会文书档案和村级文书档案在归档整理方面的异同之处,避免档案人员在实际工作中混淆。
(戚柏兴)
石景山区“三园”联动举办大型档案法制户外宣传活动前不久,由石景山区档案局组织策划的档案法制户外宣传活动在区古城公园、伴月园和游乐园举行。活动通过悬挂横幅、摆放展览、设置咨询台、发放宣传材料等形式丰富宣传内容、强化宣传效果,吸引了大量游园群众。(曹建峰)
顺义区档案局开展数字档案馆建设知识讲座前不久,顺义区档案局组织开展了以“北京数字档案馆的建设及展望”为主题的专题讲座,详细讲解了北京市数字档案馆建设现状、存在的问题,全面系统展望了北京数字档案馆建设的前景。(张琳)
延庆县住建委档案管理工作重建设上水平为进一步提高档案管理水平,延庆县住建委又投入20多万购置档案设备,建设综合档案室,实现了档案管理设备设施的全面更新换代,档案室容量大幅提高,档案数字化管理水平也显著增强。(宋雪莲)
昌平区档案局到新成立街道办事处开展工作调研7月4日,昌平区档案局局长赵丽君等一行到新成立的天通苑南、天通苑北和霍营三家街道办事处进行工作调研,了解其建档过程中的实际困难,为今后具体开展指导工作奠定基础。(范蕾)
怀柔区档案局强化机关档案数字化工作近日,怀柔区档案局对区委、区政协等机关进行档案数字化检查指导,针对其中存在的信息安全问题提出了整改意见,从而确保档案数字化处理工作规范有序,消除各种失泄密隐患。(郑志忠)
西城区档案局以测评为抓手助推全区档案工作近日,西城区档案局召开了2013年度档案工作测评培训会,会议总结了2012年度档案工作测评情况,部署了2013年档案测评工作,区属41家单位55名专兼职档案员参加了本次培训。(周旭辉王宇超)
密云县档案局加强对重大建设项目单位档案管理前不久,密云县档案局为生态商务区各科室兼职档案人员举办了档案知识专题培训班,重点培训了各部(室)档案材料收集范围、收集工作方法等,为商务区档案齐全完整归档奠定基础。(刘静)
丰台区档案馆为利用者提供全方位服务丰台区档案馆强化服务理念,拓展服务方式,截至6月底,共接待查档利用者2936人次,电话代查询300余次,调阅案卷3206卷,出具各类证明1801份,最大限度地满足社会各界对档案利用的需求。(李秀)
门头沟区档案局在政府常务会上讲解《档案法》7月4日,门头沟区档案局局长刘望鸿在区政府常务会上,利用会前学法的时间,向区政府组成人员讲解了《中华人民共和国档案法》。此次讲法学习,充分体现了区政府对档案工作的关心与重视。
(贺健松赵阳)
平谷区委副书记、代区长姜帆到区档案局调研7月10日,平谷区委副书记、代区长姜帆等一行到区档案局调研。他对区档案局近年来的工作所取得的成绩给予充分肯定,并对当前工作提出宝贵意见。
(贾伊花)
房山区档案局举办档案业务培训班前不久,房山区档案局举办了2013年度档案业务培训班,本次培训设置了机关档案工作测评、新农村建设档案工作测评解读、文书档案新老整理方法等栏目。(冯战莹)
认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。
截止xx-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。
(二)新进人员接收工作为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止xx-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。
(三)档案管理工作为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。
(四)其他日常工作坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。
(五)认真完成了院领导交办的其他任务。
师资科
(一) 教师培训工作本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。
1、进行骨干教师精品课程培训
在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。
2、组织新教师参加省岗前培训
本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。
(二) 教师考核工作、辅导员考核工作
为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。
同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。