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关键词:建筑工程;竣工结算;审核;方法
工程竣工结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益,在工程结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场不同,追求的目的不同,及工作水平的差异,因而导致工程竣工结算的编审结果存在不同程度的差距,如何客观、公正的进行结算审核则尤为重要。
1 工程竣工结算中存在的常见问题
1.1 技术标同商务标脱离
目前我省在招标标多采用工程量清单招投标,施工单位根据建设单位提供的工程量清单报价,报价是包括计算完成分部分项目工程量所发生的直接费、间接费、利润和税金的总和。技术标内的施工组织设计或工程方案确定的数量,由施工单位在商务标里以非实物形态竞争性费用形式自主择项报价或包含在综合单价里,可结算时一些施工单位又往往把属标内应考虑的技术措施费的一些项目列入结算,计取工程费用。
1.2 对合同理解的偏差或不熟悉合同内容
如对于固定总价的闭口合同,施工中仍发生由于各种条件变更等扩大工程量,而要求变更造价;对于开口合同,往往对合同条款限制不到位,对工程结算没有约束力。施工单位就可借此利用它的漏洞高估冒算,从而增加总造价。对合同条款不熟悉,如合同中已规定了不予调整工程量或价格的情况,但由于审核人员不熟悉合同内容,按照施工单位上报的看似合理结算文件进行了调整,给单位造成了损失。
1.3混淆工程施工图与竣工图
施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,竣工图是对竣工工程的具体记录,体现了施工过程依据变更文件的所有工程变更情况,两者有着本质的区别,尤其是一些大中型复杂的工程,两者项目出入会更大、有些施工单位把已取消的施工图项目仍列入结算,计取工得费用。
1.4虚报工程量,增加工程造价
违反工程量计算规则、重算、多算或少算工程量,具体主要体现在以下几个方面:①违反规定,混淆各分项工程的尺寸界限,重算工程量;②违反规定,应扣除的工程量不扣除;③不同规格的分项工程混合计算;④按规定应合并计算的工程量分开计算;⑤定额中已包括在一起的工作内容分开项目,另计工程量;⑥预算中已计算的工程量实际未施工,结算时不扣除;⑦由于计算疏忽漏算工程量;⑧包工不包料的工程不扣除材料、机械、运输费等;⑨有些设计变更项目,计算了变更增加的项目,但是没有扣除原有的项目,重复计算工程量。
1.5巧立名目,高套定额
定额换算不合理,企图利用定额换算抬高项目单价,或是把定额中已综合考虑在综合单价里的内容单独列项;补充定额子目不合理。由于新技术、新结构和新材料的不断出现,导致定额缺项或需要补充的项目与内容不断增多,然而因为缺少调查和可靠的第一手资料,致使补充定额含有较多的不合理性。
1.6 提高材料价格标准
施工时用低等级材料,结算时却套用高等级材料价格,实际购买价高于招标时暂定价交于建设单位签证,而低于暂定价的就以投标暂定价作为结算依据。
2 审核前准备工作
2.1 收集工程相关的文件资料。施工合同、招投标文件、竣工图、会审纪要、工程变更、现场签证等工程相关文件资料是工程结算编制的指导性文件,在进行工程结算审核工作之前,必须对其进行收集整理,并进行详细地了解。
2.2 依据会审纪要及变更熟悉竣工图纸。竣工图是审核工程结算的重要依据,必须全面熟悉了解,核对所有图纸,清点无误后依次识读。在看图之前要先按照图纸会审纪要及设计变更的内容对图纸进行修正,这样可避免因图纸变化,而进行大量重复的劳动。
2.3 了解结算包括的范围。根据结算编制说明,了解结算包括的工程内容。例如配套设施、室外管线、道路以及会审图纸后的设计变更等。
2.4 弄清所采用的取费文件、单价表、定额等。掌握费用文件对工程结算的相关规定,任何单价表或定额都有一定的适用范围,应根据工程性质,收集熟悉相应的单价表、定额资料。
2.5 合理安排工程量计算顺序。安排工程量计算顺序的原则是方便计算,合理安排工程量计算顺序可以事半功倍。例如,基础工程量计算完成后,若紧接着计算墙体工程量,而墙体上门窗洞口所占面积、嵌入墙体的混凝土构配件所占体积都没有数据。这些数据常常要临时补充进来,容易出错。到计算门窗和混凝土构配件时,又要重复计算,如果发现前边的扣除有差错,还需进行调整,因此若在基础工程量计算完成后,紧接着计算门窗洞口和混凝土分工程量,既省事又准确。
3 工程结算审核方法
3.1 施工合同审核
首先核对竣工工程内容是否符合合同条件要求,工程是否竣工验收合格,只有按合同要求完成全部工程并验收合格才能进行竣工结算; 其次应按照规定的结算方法、计价定额、取费标准、主材价格和优惠条款等对工程竣工结算进行审核,发现合同有漏洞,建设单位与施工单位双方应认真研究、明确结算要求,审查时应注意的问题有:
(1)有些项目是总价包干的项目,则在竣工结算时包干部分就不再调整工程造价,而是按合同包干价结算,结算时只对有设计变更或业主另外签证部分追加合同价款。
(2)要注意合同中约定的优惠条款,审查施工单位报送的结算文件中是否有按合同约定进行优惠。
(3)有些项目合同中已经约定了风险包干范围,也计取了一定的风险费用,审查时应注意这部分项目的费用不得计入工程结算价款中。
3.2图纸会审、工程变更资料审核
图纸会审、工程变更等资料都是对工程图纸的补充和修改,在进行审核时必须要对照竣工图参考图纸会审、工程变更资料认真核对,明确工程的实际做法和变更情况,该增加的工程量要增加,但同时要注意也要对照变更进行相应的工程量扣减。如某工程原设计走廊为瓷砖地面,后设计变更为花岗岩石材地面,施工单位在结算时将变更的石材地面进行了增项,但没有将原设计瓷砖地面进行扣减,导致了该地面工程重复计算。
按照国家规定,变更必须由原设计单位出具通知,由原计划批准部门同意,才能视为合法变更,未按此规定,甲乙双方自行变更的,均为不合法。在审计过程中,对合法变更和不合法变更要区别对待。合法变更以正式书面通知为准,不合法变更对照施工图和竣工图及施工日志、隐蔽和现场记录,审查其真实性。对未办理手续的变更,应要求补办设计单位的变更通知。
3.3现场签证审查
检查隐蔽工程签证,把好现场签证关。对于隐蔽工程要严格执行签证制度,主要看签证手续是否完备,做好现场签证和记录,防止事后补办签证;其次,各种变更等现场签证应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量,审核时应做好调查研究,杜绝不实际的开支。在审查了各种资料后,为避免审计漏项和计算差错,还应察看工程现场,对现场实际与资料不符的应以实际为准。审查施工日志主要看施工日志的记录是否真实,对有些项目的实施是否与日志矛盾。
由于有的施工单位驻工地的代表对工程预算和有关的管理规定不熟悉,有的施工单位有意扭曲预算定额和有关的管理规定,造成盲目签证。因此应认真审核工程签证的有关工作内容是否已包括在预算定额内。现场施工签证必须具有甲方驻工地的代表和施工单位现场负责人的双方签字,手续齐全方可生效。
3.4工程量审核
工程量的计算在审核结算工作,是最为最繁琐、最耗时的,其作为结算最为主要的依据,直接影响着结算的准确性。工程量计算正确与否对工程结算影响很大,有些基建工程由于工期长或由两个施工单位共同承建,就会出现混淆工程界限,工程量交叉重复计算的现象,特别是对交界工程,从基础到上部主体工程两个不同的施工单位都会计算而造成重复。有的设计变更,工程量应该减少而施工单位编制结算时往往不作调整,使工程量多计。因此,审核人员要在结算审核时进行认真地调查和实地勘察,摸清施工情况,熟悉施工图纸和变更签证及合同相关材料,对工程结算中的内容进行逐项审查核实。审查时应注意以下问题:
(1)审核工程项目划分是否合理
在清单计价模式下,部分工程内容以项目特征的形式体现在清单子目中,不得重复计算,如清单计价模式下独立基础混凝土项目,在项目特征描述中已经注明独立基础下有100厚C15混凝土垫层,则垫层混凝土的价格就已经含在该清单项目中了,不能再次计算其费用,而传统的定额计价模式,上述项目都是可以单独列项计算的。
(2)审核工程量的计算规则是否正确
工程量是按图纸和国家统一规定规则计算的,有的施工单位不按实际发生计算,如基础挖土方,不按自然地坪标高却按设计地面标高计算,多计算挖土方工程量;计算框架梁混凝土工程量时,不扣除混凝土柱,重复计算,在砌体计算时不扣除混凝土过梁和孔洞,工程量的增加无形中提高了工程造价。又如独立基础土方工程计算时,清单计价模式下是按照设计图示尺寸以垫层底面积乘以挖土深度计算,不考虑工作面及放坡,而定额计价模式下独立基础土方工程量计算时要根据施工组织设计要求,考虑工作面及放坡。
(3)审核工程量的计量单位是否与套用定额一致
定额中有些计量单位是10m、100m、10m2等,因此容易疏忽导致工程量成倍加大;还要注意清单计价与定额计价计量单位的不同,如清单计价模式下门窗工程的计量单位为“樘”,而定额计价模式下的计量单位为“m2”。
(4)审核是否重复计算工程量
在工程量计算式完全按理论计算工程量,一些构件交接重复计算工程量。如毛石、钢筋混凝土基础T形交接重叠处重复计算;楼地面孔洞、沟道所占面积不扣除;墙体中的圈梁、过梁所占体积不扣除;挖土方按设计标高计算,出现“挖空气”现象;钢筋计算不扣保护层;梁、板、柱交接处受力筋或箍筋重复计算;楼地面、墙面各种抹灰重复计算。
3.5 定额子目套用的审核
工程预算选用的定额子目与该工程各分部分项工程的特征相一致。同类工程量套用的基价高或低的定额子目的现象时有发生。要审代换是否合理,有无高套、错套、重套的现象。对套用定额子目的审核应注意所包涵的工作内容,要注意看各章节定额的编制说明,熟悉定额子目套用的界限,要求做到公正合理。
3.6 材料价格和价差的审核
关键词:承包方;工程签证;签证管理
1 前言
建设工程的特点决定了其施工过程的复杂性和不可预见性,这也决定了合同当事人之间发生索赔事件不可避免。无论是承包方,还是业主都应提高对工程索赔的认识,特别是作为承包方,索赔工作的好坏直接关系到预期利润和经济效益的取得。由此,熟悉、掌握并广泛采用这一建筑行业的法律制度,加强签证管理,注重索赔维权是维护承包方的合法权益及建设市场健康发展的重要举措。
2规范签证管理的必要性和紧迫性
2.1变更索赔工作本身的必然要求
承包人依据合同向发包人主张变更索赔的权利。行使该项权利的前提是有合同依据,基础是现场资料完整、全面,费用计算依据充分且合理,其中基础资料需要有监理工程师、发包人签字确认。根据工程合同适用我国《民法通则》“谁主张,谁据证”的基本原则,工程合同的变更索赔处理也是如此。
2.2项目管理实际情况的需要
目前,由于基本建设市场规模空前且承包人自身施工资源的有限性,承包人的项目管理模式越来越偏重于管理与劳务相结合,部分项目的施工通过与劳务单位签订劳务合同方式,实施分包管理。劳务协作单位由于合同管理人员相对薄弱,管理经验不足,普遍存在基础签证差,变更索赔能力弱;而分包单位一旦因为变更索赔工作开展滞后,发生的合理变更索赔项目不能得到及时处理而导致其经济状况恶化,必然会影响到工程项目的顺利实施,而合同最终的履约责任风险将由承包人承担。
3签证管理必须实现技术与经济的密切结合
3.1牢固树立变更索赔意识,重视技术与经济的结合
参与合同项目履行的所有管理人员必须牢固树立变更索赔意识,特别是工程技术人员、现场施工管理人员、合同商务人员更应该时时刻刻念好“变更索赔的经”,不仅是念在嘴上,而且要落实在日常的项目管理实际业务中,自觉地把日常工作与变更索赔联系起来。特别是技术人员,在编制提交给监理工程师、发包人的技术方案、技术措施时,要注意合同(招标文件、投标文件)规定的条件与实际编制时的边界条件变化,尤其对因非承包人自身原因导致的边界条件变化,在发现这种情况后,要及时与合同商务人员沟通,在满足技术要求的前提下,兼顾后期合同商务问题的处理,在提交的技术方案或施工措施中对变化的情况进行比较详细的说明,对变化后增加的技术手段、施工措施、施工资源进行全面的申报,必要时需附上工程量计算书和布置图,提交给监理工程师、发包人审批,为后期变更索赔的签证和商务问题处理打下基础和铺垫。
合同商务人员也要及时跟踪方案审批和实施情况,发现变更索赔的潜在机会,及时提出变更索赔,及时收集资料,为成功进行变更索赔打下基础,避免在施工实际中经常出现的到工程明显亏损或成本矛盾十分突出时才意识到变更索赔的情况出现,而这时往往已错过基础资料收集的有利时机,使变更索赔处理十分被动,很难得到合理的、应得的补偿。
3.2加强与工程技术人员的沟通,实现技术与经济无缝衔接
合同商务人员要注意加强与工程技术人员的沟通,实现技术与经济无缝衔接。这一点说起来容易,做到很难,但为了实现高效的合同管理,必须向这一方向努力。合同商务人员在项目开始之初,就将合同商务方面应注意的边界条件及有关事项整理成表格资料,发送工程技术人员供其学习参考,技术人员将项目的技术边界条件整理后提供给合同商务人员学习参考,开展互相交流交底讨论,在日常管理中加强信息交流和沟通,采用文函传阅方式,做到工程技术资料的共享。尤其是遇到项目实施中实际条件或情况与合同规定情况不一致或不吻合时,更要集中讨论研究,看是否存在变更索赔机会,提醒有关人员及时签证。绝不能互不沟通,信息中断,事后补签资料,一方面监理工程师一般不予补签,另一方面补签费尽周折,其可信度将受到质疑。
4建立签证管理制度,规范签证管理
4.1完善资料信息的收集管理,为变更索赔提供基础支持
实现变更索赔的成功办理并获得合理的经济补偿是以承包人提供的基础证据资料及时、准确、完备为前提的。通行的合同条款规定:对承包人错过索赔时效和提供证据资料不完备的,发包人只负责补偿有资料支持的部分,对于没有资料支持的费用则由承包人自行承担,而对提供的资料要求也极为严格,承包商稍有失误,就可能失去索赔机会或承担部分损失,所以,任何承包人都必须加强基础资料、信息的收集管理,从中及时发现变更索赔机会或线索,有目的、有针对性的收集资料,使资料收集做到有的放矢,为变更索赔提供基础支持。
承包人内部的施工基本资料管理应规范系统,包括工程结算表、工程量签证表、质量验收表、生产进度记录、人材机配置记录、设备运行维护记录、人力资源进出场情况、各类物资材料的采购记录等。这类资料要规范填写具体内容、范围、明细程度、准确度、表格式样,可以结合施工需要制定统一的表格,按照企业管理规定定期收集存档备查。这类资料一方面可以提供发现变更索赔事件的机会,另一方面亦为日后可能发生的变更索赔处理提供基础证据。
尤其是对于有针对性的变更索赔现场签证资料,更要规范管理,这是支持变更索赔的直接证据资料。合同条款一般都规定变更索赔的现场资料必须由监理工程师签认,而且监理工程师签认的资料必须完备、准确,且在规定时间内签署有效。所以,承包人必须注重现场签证资料的收集管理,结合工程项目的实际,对可能出现变更索赔事件的事件起因、责任、迄止时间、地点、处理的措施及过程、投入人材机等资源的消耗数量及标称规格等进行签证。这些签证既要反映现场实际情况,又必须符合合同规定,满足监理工程师、发包人的要求。因此,承包人必须高度重视具体事件的签证管理。
4.2建立完善的现场签证管理制度,为现场签证工作提供制度保证
(1)结合合同项目的工程特点,制订切合实际、行之有效的变更索赔相关制度,如《变更索赔管理办法》、《变更索赔签证管理细则》、《变更索赔签证奖惩办法》等。通过制度,明确项目部职能部门、作业单位的签证职责、签证工作流程、签证的格式及内容要求,用制度规范和指导现场签证工作,使各项工作有章可循,有规可依,更好的开展变更索赔工作。结合引起变更索赔事件的因素,分类制订现场签证的具体要求,规范签证表格式样、签证注意事项、内容范围、时间要求(签证表格格式及认证人要求满足监理、发包人签字管理权限规定)。
对签证管理制度的落实进行检查评比,以达到反馈整改和提高的目的,同时对签证做的好的单位和个人要加大奖励力度;对因签证工作失误造成变更索赔处理效果不佳的单位和个人要给予经济处罚。
(2)建立合同变更领导小组及工作组制度,项目部领导、管理职能部门、作业单位负责人要从观念上重视和支持变更索赔签证工作,明确日常工作组协调机制,以合同管理部门为主,由相关工程技术、现场作业管理人员共同组成签证管理工作组,明确责任人和工作人员,共同协调做好签证工作。合同商务人员要精研合同内容和项目过程中发送的各种设计文件、监理和业主会议纪要资料,比较现场实际情况变化,发现非承包人自身原因的工作内容增加或费用增加的情况,及时提醒和指导作业队伍及时签证或向监理提出签证申请,重要事项可以采取工作联系单制度。
(3)建立签证建档汇总制度,对发现的变更索赔事项建立利用计算机技术建立的处理跟踪台帐,记录事件发生的原因、事实、持续时间、资源投入、签证完成情况、费用申报、责任人等。定期组织签证工作协调会,督促检查签证工作的完成情况、梳理遇到的困难和问题,既使监理工程师因为其他原因不肯进行签证单签字,也要通过正式发文途径将有关资料报送给监理工程师,以便事后备查或备忘。
(4)对于涉及金额大、影响持续时间长的重大变更索赔项目,应实行事前专题会商制度。由合同管理部门牵头,组织相关部门(施工调度部、技术部、机电部等)及具体施工单位,结合事件特点和合同管理的要求,提前策划变更索赔的签证工作,少走弯路,使签证工作更好地服务于后期变更索赔的处理,这样做既能维护承包人的合法权益,又能满足监理、业主规范管理的需要。
5对签证管理工作的体会
5.1强化签证是变更索赔工作基础的观念
要树立不是单纯为签证而签证的观念。签证是实现成功变更索赔目标的基础,是为规范合同管理服务,满足监理、发包人合同管理要求而实施的,不能一味强调签证而给监理、发包人造成反感或厌烦的负面影响,要从具体工作技巧上、心理上展开工作,使监理、发包人能够理解和接受。对于因为沟通理解上的分歧而暂时不能接受的签证,承包人可以采用隐含于技术方案或措施的方式体现,毕竟会留下具体申报的基础证据,不能因为某些时候的拒绝就放弃签证。在合同实际执行过程中,很多变更索赔问题起初各方都因为认识的问题很难达成一致意见,但往往在合同执行后期、认识达成一致时,反而缺少基础资料支撑,使双方都陷入两难境地。所以,签证要结合变更索赔工作的实际情况统筹开展,不能故此失彼。
5.2签证工作要重视与监理、发包人交流沟通
工程现场的签证管理是规范变更索赔管理服务,既要维护承包人自身的权益,又要满足监理、发包人规范合同管理的要求,因此也要符合监理、发包人现场规范管理的需要。往往不同的项目业主有不同的管理风格和习惯做法,所以要提前了解监理、业主的基本意见和思路。对发生的潜在变更索赔事件做初步评估,视情况及时向监理、发包人通报。对于重大变更索赔事件,承包人在进行内部签证策划的同时,应适时与监理、发包人进行沟通,取得其理解,这一点对后期变更索赔处理具有重要意义,应尽可能选择恰当的时机邀请监理、发包人的合同管理人员到现场了解和体会实际情况,将会明显增加他们对项目的认可度,同时也为后期商务问题的顺利奠定基础。
5.3注重签证申报资料的严谨性、逻辑性
签证资料作为合同变更索赔处理的基础资料,要与变更索赔报告共同提交并存档,接受监理、发包人的审核,并且将接受后期项目的内外部审计,因此,必须注意其签证资料的相互关联、引证,做到真实、可靠、逻辑性强,符合现场实际情况。不能因为个别的疏忽和差错而导致监理、发包人对整个签证资料的否定或怀疑,最终受损失的是承包人自己。要树立签证工作是为承包人自身服务,也是为监理、发包人服务的观念。
6结语
综上所述,加强工程签证管理是保障承包人合法权益的重要环节。为此,作为承包方只有依据合同,加强自身管理,实事求是做好签证,建立完善的工程签证管理制度,才能实现变更索赔的公平合理解决,维护承包人自身的合法权益。
参考文献:
承包方:简称乙方)
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确建设单位(甲方)和施工单位(乙方)的义务、责任,经双方协商达成协议,签订本合同共同执行。
第一条 工程名称:
第二条 工程项目批准文号
第三条 工程主要内容
1、 开挖混凝土地面及接地网沟槽,接地极的安装
2、 楼顶均压带的拆除、安装
3、 楼顶避雷针的安装
4、 户内外接地线的敷设
5、 其他详细内容参见本工程的外包工程审批书。
第四条 承包方式:
乙方按合同价承包,包工包料、包进度、包质量。
第四条 工程量以预算所列工程量为准。
第五条 施工工期:自合同签订之日起30天内。
遇有下列情况之一,经双方协商工期可相应顺延:
遇有人力不可抗拒的自然灾害;因重大设计变更,工程量增加较大影响了工程进度。
第六条 合同总价:
第七条 付款方式
工程完工后,经甲方验收工程合格后,应付款一次性付给乙方。
第八条 工程结算依据
1、合同价。
2、甲方工程管理部门签字认可的设计变更。
第九条 工程质量
1、严格按照有关施工规范、规程和标准施工,并接受甲方代表的监理、监督。
2、本工程质量经双方检查验收合格率达100% 。
3、乙方在施工过程中必须遵守以下规定:
1)由乙方购置的主要材料,必须按有关规定,提供质量合格证或质量检验合格后方可用于施工。
2)凡材料代用或改变,必须经原设计单位同意下达正式通知,甲方代表签证后方可用于工程,因乙方原因造成材料代用,费用由乙方承担。
3)隐蔽工程完工后,必须经监理人员验收签证,乙方作出隐蔽记录方能进行下一道工序的施工。主要隐蔽项目乙方应书面提前三日通知甲方和设计单位共同验收并办理有关签证手续。如甲方与设计单位届时未参加,乙方可自行检查验收,并做好记录备查,甲方应予承认。如甲方事后提出检查,检查结果不符合要求者,其费用均由乙方负责,检查符合要求,其检查费用由甲方负责。
4)乙方在施工中发生质量事故,应及时报告甲方及设计单位,重大质量事故的处理方案,应经设计、建设单位共同研究方案同意后实施。如乙方对事故的处理未经甲方和设计部门验收合格,甲方有权拒付工程进度款,由此造成返工浪费,均由乙方自理。
5)工程竣工后,乙方对工程实行保修,自竣工日期算起一年为保修期。
第十条 施工及设计变更
1、施工中发现不合理的地方,乙方应以书面形式提前通知监理人员及甲方,甲方在2日内提出修改意见和变更文件,经双方办理有关手续后继续施工。
3、在施工中如遇有中途停缓建及影响工程正常施工的有关问题时,乙方应对在建项目做好安全管理,由此引起工程的有关问题和费用由主管部门仲裁。
第十一条 工程竣工验收
1、乙方应书面提出工程竣工验收申请,甲方在接到验收申请后,应于3日内组织有关人员进行验收,如因甲方原因不能按期验收,需提前通知乙方。
工程竣工验收以国家颁发的有关施工及验收规范、标准、规程、和设计变更等为依据。
2、工程验收达不到国家质量合格标准时,乙方负责返修处理,如乙方不能在规定时间内处理,甲方有权另行委派他人进行处理,其费用在乙方费用中扣除。
3、正式验收前2日,乙方应向甲方提交所有施工记录,验收签证、竣工图纸、设计变更、竣工报告等移交手续。如所需资料不全,甲方有权拒绝验收。
4、工程竣工3日内,乙方应按规定向甲方提交符合现场实际的竣工图及全部施工资料。
第十二条 双方职责
1、甲方责任
1)按合同规定向乙方拨付工程进度款。
2)审查乙方编制的施工安全技术组织措施、施工方案、进度计划,并监督实施。委派工地代表和监理人员负责现场工程质量、进度的监理监督,并办理有关签证。
3)负责及时安排施工停电、施工协调工作。
4)组织工程的竣工验收
2、乙方责任
1)负责施工场地临时用电、用水管线的架设维护。
2)负责编制施工安全技术组织措施、施工进度计划,报甲方审查完善后遵照执行。
3)严格按照施工设计图纸和规范要求,精心组织工程备料和施工,在施工中认真组织自检、保质保量按期完成施工任务。
4)负责申请施工过程中的停电计划,负责已完工程的保护管理工作。
5)负责工程验收前的施工场地清理,并负责拆除临时设施。
6)负责工程保修期内乙方原因引起的工程质量问题的无偿修理。
第十三条 安全责任
『本文由第 一·范 文 网WWW.kt250.Com整理,版权归原作者、原出处所有。
1、乙方对本工程施工中的一切人员、设备安全负全面责任。
2、乙方应认真贯彻执行国家有关安全生产的方针、政策、法规及电力部门有关规定,严格执行《安全生产法》、《电业安全工作规程》、《电力建设安全施工管理规定》,以及甲方有关的安全管理规定,制定工程的安全施工、文明施工的措施并严格执行。
3、开工前必须由甲、乙双方签订安全责任书,明确双方的安全责任。
4、乙方负责施工“三措”的制定和执行,并指定专人担任现场工作负责人;甲方负责工作票的签发和施工“三措”的审批,并向乙方交代现场设备情况。
第十四条 违约责任
1、因甲方或乙方不按合同约定履行自己的责任与义务而使合同无法履行的,违约方应承担合同价款10% 的违约金。乙方施工质量达不到设计和规范要求,给甲方造成损失的,赔偿相应损失。
2、因乙方原因不能按期完工,每延期一天扣乙方施工费200元。因扫障等原因受阻造成工期延长,不扣乙方延误工期费。
第十五条 争议解决的方式
甲乙双方因合同发生争议时,当事人双方应及时协商,协商不成的,任何一方均可申请双方上级业务主管部门进行调解,调解不成的,可以向阳泉仲裁委员会申请仲裁。
第十六条 本合同自甲乙双方签订之日起生效,至工程竣工验收、尾款结清、保修期满之日终止。
第十七条 本合同未尽事宜双方协商解决。
第十八条 本合同正本2份,副本2份,甲方执正本1份、副本1份,乙方执正本1份、副本1份。
关键词:财政投资;结算审核;问题;对策
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-02
工程结算审核是财政投资项目竣工阶段的一项重要工作,是工程造价管理中不可缺少的重要组成部分,也是确保工程造价准确的有效途径。通过结算审核,可有效减少因造价结算失误而造成的损失,避免国家资金流失,进而提高财政资金的投资实效。因此,如何更好地做好结算审核工作就显得尤为重要了。本文对当前财政投资建设项目结算审核工作中常见的问题进行较为系统地分析,并提出有效的解决对策。
一、财政投资项目结算审核工作中常见的问题
(一)结算报审资料不完整、不规范
结算报审资料未能按相关要求整理编制,涉及对施工单位不利的设计变更单、现场签证单等资料不完整报审现象普遍存在,甚至参杂一些虚假资料,而代建单位未经全面核实就盖章确认。同时,结算资料未及时报审,导致部分工程因在结算审核时已拆除改造,无法进行现场核实。
(二)通过合同、招标文件、工程量清单及设计漏洞增加造价成本
1.针对合同及招标文件漏洞,例如条款不严谨、责任方不明确、专用条款缺位等,提出工期索赔及赶工费、窝工费、材料保管费、材料二次搬运费等各种费用索赔。
2.针对工程量清单漏洞,例如清单编制范围不明确、项目特征和工作内容描述不到位等,提出清单外增加工程量签证申请。
3.针对设计缺陷,例如型号规格及技术参数描述不清等,提出设计变更申请、清单外新增材料或设备单价申请。
(三)设计变更和现场签证不严肃、不规范,导致造价成本增加
1.设计变更手续不齐全,没有及时办理变更的相关审核手续,没有正式的设计变更通知单。没有设计变更引起的工程量与投资增减的记录。
2.现场签证存在的问题主要包括:签证程序不规范;签证不及时,例如事后签证隐蔽工程量导致无从核实工程量;签证内容含糊不清、签证工程量虚高、不按合同约定套用计费程序;重复签证,例如把定额或合同清单中已包含的内容再拿来另行签证;签证不合理,例如本应为承包商风险范围内的工作内容而被列为额外增加的工作内容予以签证等。
(四)通过虚报工程量,增加造价成本
审核工作中经常碰到的虚报工程量主要表现在以下几个方面:
1.工程量只报增不报减。对设计变更只计算变更后实际工程量,不相应扣除变更前原清单工程量。对实际未施工工程量不体现不扣除。或是不按原清单工程量进行扣除,而又另行签证计算。
2.定额中已包含的工作内容,又另列项目计算。或是定额消耗量中已含有的辅材,又另列项目计算。
3.混淆边界,多家计算。有的项目由多家承包商共同承建,对同一部位特别是工程交界部位存在多家承包商都算量报审的现象。
4.不按工程量计算规则计算。按计算规则应扣除的工程量不扣除,例如计算砌体时不扣除圈梁、过粱所占体积。按计算规则不应计算的工程量多计算,例如计算有梁板模板时多计算了板周边的侧模。
5.工程量重复计算。例如破水泥路面开挖管沟项目,计算了路面破除工程量,而在计算开挖管沟土方工程量时未扣除水泥路面结构层厚度。
(五)随意对结算单价进行高套计算
普遍存在定额项目的错套、高套,定额换算有误,定额内容含量只增项不减项、定额消耗量只调增不调减、对定额规定的换乘系数不按规定计取等现象,甚至不按定额套价、不按原清单单价执行,尤其是签证项目。另外,利用一些新型高档材料在市场上价格的不确定性和不透明性,在结算时高报材料价格。
(六)取费标准高套,取费基数多算
普遍存在不同类别单位工程按高类别工程混合套用,税金类别高套,材料信息价及机械台班价格、总包管理费取费基数等未按合同约定执行,取费方式未按相关政策文件调整时间执行,重复取费如重复计税等现象。
二、针对财政投资项目结算审核工作中存在的问题采取有效对策
(一)严把决算审核关,针对上述结算审核中的突出问题重点加强审核,具体如下:
1.审核结算资料的完整性。应根据送审要求整理编制,装订成册,杜绝补签资料现象。工程联系单、设计变更单及现场签证单要求按序号编列,全部送审,不得缺号。报审资料还应包括竣工验收纪要、隐蔽验收记录、施工日记、监理日记、施工组织设计和材料检测报告等。这些资料看似与工程计量、计价没有直接关联,实际是核定造价的重要依据。
2.加大设计变更和现场签证的审核力度。首先,审核变更、签证手续的完整性和有效性。其次,审核变更和签证的合理性,特别注意变更、签证的内容与原合同清单是否重复列项,是否属于清单包干内容,是否属于承包商应承担的风险范围,合同外支付依据是否充足。最后,审核变更和签证的准确性,严格按工程量计算规则审核工程量,按合同约定计价条款审核造价。
3.加大工程量的审核力度。针对上述虚报工程量的问题,重点核实。通过现场踏勘,审核工程内容是否与竣工图、设计变更及现场实际相符;审核计算方法是否严格执行工程量计算规则。重点审核容易重复计算、重复列项的项目;重点审核是否存在只增项不减项或少减项现象。
4.严格审核结算单价。首先,审核定额套用是否正确,有无错套、高套或多套定额的现象,是否按规定进行换算及换算方法是否正确,是否要乘系数或材料级配比的调整,审核定额含量是否与实际工作内容相符。其次,严格变更项目的价格审核,特别要注意审核是否存在适用原清单单价而不套用、另行执行合同外新增项目单价的现象。最后,严格新增材料和设备的价格审核,注重对没有公布信息价的材料市场价格的调查,建立询价体系,以合理定价。更要重视将优质品牌材料更换为普通品牌结算时价差的核减。
5.严格审核各类费用的计取。审核取费标准是否执行相关造价管理规定和合同约定,取费基数是否正确,是否存在重复取费现象。工程类别套用是否与工程实际相符、不同类别是否分开套用。特别要注意计价文件调整的时效性。注意合同约定的关于质量、工期的奖罚条件是否具备,是否存在质量、工期索赔与反索赔等。
(二)关口前移,实行全过程跟踪审核。同时,加强制度建设,从源头上有效清除结算隐患
1.加强对招标文件、合同条款及工程量清单的审核。主要审核其编制的完善程度和准确程度,包括招标范围是否明确,各项条款设置是否严密,结合项目实际情况的专用条款是否约定到位,风险范围是否明确、甲乙双方责任是否明确,清单项目特征和工作内容是否明确、材料和设备的型号参数是否明确等。
2.加强工程项目实施阶段的过程监管。深入施工现场,全面跟踪掌握工程动态。加强对隐蔽工程的验收,核实并规范变更签证。积极参加例会和涉及投资变更的各项会议,第一时间解决工程造价方面的纠纷。
3.制定设计变更和现场签证管理办法,严格审批程序。要求设计、施工、监理及建设单位等严格按照程序及时办理变更和签证手续。
(1)设计变更应由原设计单位出具“设计变更通知书”和修改图纸,并经设计人员签字和设计单位加盖公章,且重大设计变更应经原审批部门审批,否则不予列入结算造价。
(2)规范工程签证。签证资料必须具备施工单位项目经理、监理单位监理人员及总监理工程师、代建单位现场代表及分管领导的签字确认,并加盖单位公章。且代建单位及监理单位必须对签证的合理性和准确性进行审查,给出明确的计量计价意见。同时,对于影响造价较大的隐蔽工程在隐蔽之前还应通知审核部门相关人员到现场勘测取证。否则不予列入结算造价。
4.强化财政预算约束。对背离招标文件实质内容签订合同条款及补充协议、对擅自超标准、超规模、超预算形成的资金缺口,财政一律不予认账,切实硬化预算约束。
5.完善结算报审管理制度。规定结算报审时限,做到项目完工资料能及时完整上报。同时,要求代建单位及监理单位必须对结算资料的真实性及准确性进行初审后方可报审,并出具书面审核意见。
关键词:工程建设;总承包商管理;工程总承包;有效控制
中图分类号:E271 文献标识码: A
一.引言
随着我国经济的快速发展,工程建设规模逐渐增大。在项目工程建设过程中,通常由总承包商对项目建设进行总承包,而细分施工项目分别由多个不同施工分包商进行承包。总承包商负责对项目整体建设进行管控,同时也负责对施工分包商进行管理。为了确保项目建设质量,总承包商必须要对施工分包商进行有效控制。
二.工程项目总分包管理的意义
1.节约建筑工程建设成本
在建筑施工过程中,加强总分包管理工作,能够对人力、物力、财力进行合理的安排和配置,为施工的顺利进行和工程质量的提高做好准备,也有利于节约工程施工成本。
2.确保建筑工程施工顺利进行
做好总分包管理工作,能够及时发现施工中存在的不足,对这些问题立即采取相应的措施,防止施工中出现浪费现象,并根据施工的具体情况采取相应的措施,提高资金使用效率,对施工进行科学合理的安排,实现建筑施工的顺利进行。
3.提高建筑施工企业的效益和市场竞争力
加强总分包管理,能够对施工的各种要素进行科学合理的安排,优化施工的各项资源配置,促进各种要素发挥最大效能,调动施工人员工作的积极性和主动性,避免成本浪费现象的发生,提高建筑资金的使用效率和工程建设效益,也有利于施工企业更好的承揽工程,提高企业效益和市场竞争力。
三.工程总承包商对施工分包商有效控制策略
1.强化总承包管理
项目经理部全面执行和理解建设单位和设计单位意图,认真履行施工总承包合同,同时运用经济、行政等手段进行总包协调管理,以保证合同规定的工程质量、工期等目标的实现,主要包括:(1)统一编制施工组织设计和施工方案,协助建设单位(监理)对各专业分包工程的施工方案进行审核;(2)统一现场平面管理;(3)统一施工现场的多工种、多专业交叉作业的平衡调度;(4)每周由总承包单位主持召开工程生产协调、质量安全例会。
2.进度计划管理
工程总承包方制定严密、可行的总体施工进度计划。各分部分项工程劳动力安排、图纸等资料的提供,材料、设备订货进场时间、劳动力部署等项目施工中的每一环节都纳入总体施工计划。工程施工项目的各项工作都必须按倒计时排计划,只能提前不能拖后。各分包单位进场10天内报出根据总体进度计划编制的分部分项进度计划,每月月底报出下月计划,每周一报出本周计划并汇报上周计划完成情况。
3.质量管理
确定创优质量目标,建立文件化的质量管理体系,根据本工程的工程特点,编制详细的质量计划,各分包单位必须保证质量计划的100%完成。制定《工程质量管理规定与奖罚条例》,同分包单位签订责任状,总承包单位有质量奖罚权。
4.设备采购管理
总承包单位通过在建工程的不断积累,整理归档不同地区的材料市场信息库,建立材料、设备供应长名单制度。在满足技术部门要求的技术参数,工程部门的进度要求的前提下,同等价格下,优先选用长名单内的企业。同时对材料、设备厂家长名单定期维护,优胜劣汰,保证工程运行过程中有长期合作的材料、设备供应企业作为支撑。
5.工程款的支付
控制工程款及各种材料设备款的支付,源头在招投标及各种商务合同的签订工作上,对合同中的价款支付比例,以工程进度为依据签订。预算部门在做预算时,对相关工程量,分别分类计量。支付时,工程部对照完成的工程量、财务部对照合同,严格按合同审批、支付。
6.预决算管理工作
把预决算作为工程成本控制工作的主线,招标工作、工程量计量、工程造价的计算依据和预决算工作都有直接而密切的关系。准确的预算为控制工程成本提出目标依据。
7.安全管理
随着工程的进展,各专业施工队伍陆续进场,由单一工种向多工种立体化发展,人员成份复杂,施工项目互相交叉,责任难以分明;中小型机具增加,安全用电管理难度大。针对这些特点,制定《工程安全管理规定及奖罚条例》,同各施工队签订《安全施工协议书》。总承包单位有权没收分包单位违章的小型机械、电箱等。各施工队伍重点抓好现场材料堆放、工完场清、安全用电工作。
8.重视施工阶段对施工分包商的管理
(1)熟悉解读各分包合同
分包合同签订后,总承包项目部应立即组织对内部全体员工进行合同交底,让项目部参与人员了解、熟悉并掌握相关合同条款,尤其是标段间的接口界线划分、承包范围、采购范围等,明确各自的管理内容、职责和权限,为全面顺利地履行合同奠定良好的基础。物资采购人员应掌握工程设备材料管理等合同条款,将总承包单位采购范围鉴别清楚,对于不确定是否由总承包方购买的材料要及时与项目造价人员和设总沟通,减少代购材料现象。
(2)抓住图纸会审工作核心
对于总承包项目来说,图纸会审工作是核心要素之一。图纸与外部会审前应先进行内部会审,相关部门必须参与。工地代表和专业设计人员应仔细审查图纸,将问题在施工前处理,避免和减少不必要的损失。图纸会审时如发现超总承包合同规范标准或增加项目的情况,应该在施工前及时通知设总,查明缘由。如业主要求提高标准或增加项目,应尽快与业主沟通,要求业主提供书面资料说明后再安排分包单位进行施工,从而为日后索赔提供依据。应避免工程完工后再要求业主补签资料现象。
(3)深入细致做好分包工程各标段结算工作
工程总承包商在招标文件里必须将工程结算原则详细准确地写明,避免过程付款和结算时的扯皮。对于采用工程量清单的招标项目,要明确对于工程量清单中未列或缺项子目的结算方式;要明确采用的定额及取费系数、计价原则、调整文件的使用范围;明确合同执行期间施工单位人工费、材料费、机械费的涨价风险承担方;明确清单工程量发生变化是否调整单价。
工程总承包方内部做的工程量结算书务必要仔细校核,与施工单位核对前要尽量保证自己的结算书是正确的。结算资料要有计算、有书面依据资料。每个标段的结算参与人员要固定,中途尽量不要换人。最好是一个标段的所有结算均由一人核对。每个卷册务必由一个人计算,尽量不要出现多人做一个卷册的现象。避免工程量交叉重复现象。和本卷册有关的变更签证尽量由原计算人员计算。
项目结算负责人应有计划地进行每个标段的工程量计算,各标段要安排专人负责。各负责人不能仅计算工程量清单,还有与合同有关的费用调整,如甲供材料、签证、设计变更等都要统计。避免一个卷册多人统计现象。
在与施工单位核对前总承包单位必须整理好所有的签证和变更资料,列出清单,编号要连起来。尤其是设计变更单。工程联系单必须在办理签证后才能进入结算。要及时落实施工单位是否已将设计变更单内容全部施工完毕,已经按设计变更单施工的,要及时整理出反馈单给项目造价人员计算费用,没有施工的也要以书面形式告知项目造价人员。结算前办理完毕所有签证单子,避免发生补单子的现象。
项目结算负责人要编制详细的结算计划。与施工单位核对前要排好施工单位上报结算计划和结算核对计划。为加强结算核对的进度和质量,要让施工单位按总承包方的要求上报结算资料。核对前每位核对人员要详细消化施工单位的结算书。找出差异,核对时仅核对双方不一致的地方,这样既掌握主动又节省核对时间。每个卷册核对完毕后双方要及时签字认可。
(4)及时处理争议问题
每个现场造价人员均应积极主动地处理费用争议问题。对于争议问题,结算负责人要及时整理出争议问题汇总表,注明双方争议的原因和涉及费用,并对每个争议问题提出自己的合理化处理建议及预计结算金额,供主管领导决策。
(5)及时处理施工单位上报的联系单和签证单
各部门应及时处理施工单位上报的联系单和签证单,要在规定的时间内将联系单和签证单的回复意见反馈给施工单位,不要随意搁置一旁不处理。对于有争议问题的单子,应及时和设总及主管领导沟通,确保工程完工后不再补办签证。施工过程中涉及签署签证的相关部门要经常沟通,相互提醒各部门及时处理施工单位已上报的签证单子。签证单签署要规范,对于有附件的签证,附件的每一页双方都要小签。
四.结束语
工程建设过程中,总承包商必须要从管理模式和管理思路上进行改变和创新,考虑不同分包内容实际情况,结合不同劳务与财务组合、分部分项工程组合及机械组合,对施工分包商工程建设质量、施工成本、工程进度、施工安全等方面加强管控,保障工程建设质量。
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