日常财务报销中存在的问题

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日常财务报销中存在的问题范文第1篇

（一）财务报销审核能力不足

当前高职院校财务报销审核工作人员的工作能力与岗位要求之间还存在差距，部分工作人员的业务能力不足，缺乏相应的能力去完成这一工作，高职院校财务报销审核工作人员的整体会计专业技能有待加强。会计专业技能是会计工作人员在从事日常财务工作中必须具备的职业素养，只有具备一定的会计实操能力，才能有效解决会计工作中遇到的问题。当前高职院校的财务工作人员对财务报销审核工作没有引起足够的重视，缺少与之相关的会计理论知识的学习和会计实践经验的积累，在日常的财务报销审核工作中缺少积极主动意识，导致财务报销审核能力不足。

（二）财务报销审核效率不高

高职院校的各学院部门较多，各部门工作人员教多，因而在高职院校内部，财务往来和财务报销的情况时有出现，由于相关的财务报销审核工作人员与素质高低不同的教职人员工之间的有效交流不足，导致双方对财务报销审核的理解存在差异，这也增加了高职院校财务报销审核工作的困难。由于财务报销审核工作的评估奖惩制度不完善，没有把高职院校财务报销审核工作中个人完成的工作量与相关工作人员的收入和奖励直接挂钩，只是较多的关注于财务部门总体的财务报销审核工作的完成情况，没有有效调动财务报销审核工作人员的工作积极性，造成相关工作人员在日常的报销审核工作中有所懈怠。

（三）财务报销审核制度缺乏

部分高职院校把较多精力放在其教育服务职能的建设上，对相关的内部管理制度建设重视不足，造成财务报销制度建设的相对滞后，这在一定程度上制约了高职院校财务报销工作的进程。部分高职院校财务报销制度的建设工作，缺乏人性化思考，只是对现有会计制度一味的生搬硬套，没有立足院校实际情况，有选择性的进行国家会计制度内容的吸收，致使其财务报销制度缺乏活力，无法有效调动相关工作人员的工作积极性。同时由于缺乏科学合理的财务报销审核制度，让会计原始数据的准确性降低，致使财务会计核算结果的失真。让很多高职院校的费用支出没有收获到应该成效。

二、高职财务报销审核工作的方法和策略

（一）提升财务报销审核能力

高职院校的财务报销审核工作人员，要勇于应对新的工作挑战，不断充实自己的会计知识，提升自己的会计能力，为更好的完成高职院校的财务报销审核工作而不断努力。高职院校的财务部门，可以定期组织部门培训，有目的性的提高工作人员的财务报销审核能力。工作人员的知识积累和能力提升，可以从以下四个方面入手：一是对国家会计法律法规的掌握和了解，二是对自身职业院校财务运行模式的知晓和领会，三对其他职业院校优秀财务报销审核工作方法的学习和吸收，四是对部门内部优秀财务报销审核工作人员工作能力的学习和追赶。同时相关工作人员还要加强自己的思想道德修养，建立工作的责任感和使命感，全力以赴的做好财务报销审核工作。

（二）提高财务报销审核效率

只有对财务报销审核工作进行有效地管理，才能把报销审核工作的各个环节和各个部分有机结合，提高财务报销审核效率，节约高职院校的人力资源，实现高职院校的高效运转。在财务报销审核的日常工作中，可以引进银行系统常用的排队等号呼叫模式。通过排队等号呼叫系统，可以让财务报销审核工作从无序繁琐中脱离出来，通过排队等号，可以让报销审核工作人员的工作量得到准确计算，同时让报销人员按顺序进行费用报销，可以避免同一时间大量报销审核凭据的涌入，为报销审核工作人员提供更充足的时间，进行会计凭证的核对，提升高职院校财务信息的准确度，保证财务报销审核工作的有序高效的运转。准确量化的财务报销审核工作人员工作量，为财务报销审核工作人员的奖励惩处提供了可依据的标准，工作量大，出错率低的工作人员可以依据相应的标准达到奖励，而工作量小，出错率高的工作人员则会受到一定的处罚。把工作量与工作人员的薪资收入直接挂钩，有利于提升工作人员的工作积极性和主动性，有益于提升财务报销审核工作的整体效率。

（三）健全财务报销审核制度

以制度为先导，加强高职院校的财务报销审计工作，有利于让高职院校的报销审核逐步体系化和规范化。同时健全完备的财务报销审核制度，能有效杜绝财务报销审核管理中的人为漏洞，减少财务报销审计工作中违规违纪现象的发生。制度的建立要涉及到财务报销审核的各个方面，完善票据管理制度、严格经费收支制度、实行岗位责任制度、落实会计核算制度，让财务报销核算工作的方方面面都有据可依、有章可循。与此同时，相关的制度建设，要与相关的监管机制有机统一。让制度通过监管得以有效执行，同时用制度制约监管权力的滥用。高职院校可以通过对制度执行情况的定期抽查，来及时发现财务报销审核工作中存在的问题，从问题入手，有针对性的进行制度的调整和工作的整改，让制度更加的科学实用，促使高职院校财务报销审核工作的有效落实。

日常财务报销中存在的问题范文第2篇

关键词： 公务卡 消费 问题 对策

一、公务卡的相关知识概述

随着部门预算、集中支付等预算制度改革的稳步推进，我国事业单位将逐步建立起编制科学、监督有力的预算体制，但这个体制对事业单位的日常公用支出、零星支出等基本上没有起到控制作用，在这种情况下实施公务卡结算成为当务之急。

（一）公务卡的基本概念。

所谓公务卡，是指预算单位人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡，可用于个人消费，主要用于公务消费的刷卡；实行“银行授信额度，个人持卡支付，单位报销还款，财政实时监控”的操作方式。

（二）公务卡使用的程序。

公务卡的运行采取“银行授信额度，个人先行支付，单位审核报销，财政实时监控”的管理机制，银行授信额度，意味着银行向公务员个人进行授信，并要求预算单位统一组织本单位人员向发卡行申办公务卡；个人先行支付，明确了公务支出发生后，持卡人要及时向所在单位财务部门办理报销手续；单位审核报销，明确了单位有责任通过交易查询来验证公务消费的真实性，财政实时监控，要求预算单位在报销环节中补录必要的监控信息。

二、公务卡支付管理的重要性

在实际工作中，使用公务卡具有以下优势：

（一）降低了财务风险和财务成本。

事业单位推行公务卡，不需要在报销过程中提取和使用大量的现金，避免了出纳从银行提取和支付现金的风险，并且使用公务卡简化了报销流程，原来报销人报销后拿到的是现金，使用公务卡后，经办人使用公务卡消费后，拿着相应的原始票据和POS小票到财务处办理报销手续，财务处直接将报销金额打到报销人的公务卡上，这也降低了报销人携带现金的风险。

事业单位推行公务卡，日常部分开支在公务卡信用期限内使用的信用额度资金，使用过程中占用了一部分银行信用额度资金，也大大节省了单位的日常开支，减少了单位的财务成本。

（二）支付程序的透明化。

事业单位推行公务卡以后，减少了预借现金的业务，报销人可先直接刷卡消费，然后凭POS交易凭条报销，使所有的支付行为都透明公开，且开具的发票金额必须与POS凭条一致，可以实现报销全过程的监督，减少了传统的报销为凑票而多开、虚开发票的现象。

三、公务卡在使用过程中出现的问题

（一）公务卡的用卡环境急需改善。

从目前我国大部分城市的情况来看，公务卡的消费环境还有待提高。在市区商家P0S机布点情况尚好，公务卡可以得到应用，但在稍微偏远的乡镇，POS机就没有广泛普及，工作人员到基层下乡从事公务活动时就不能刷卡，只能由个人先垫支现金，因此公务卡的用卡环境需要改善。

（二）公务卡消费观念有待改善。

受传统报销领取现金观念的影响，一部分人员，特别是年纪较大的职工很难接受持公务卡消费的习惯，还习惯于消费时一手交钱一手交货，不愿意刷卡；认为报销完毕后拿到现金比较踏实，这种观念在很大程度上影响了公务卡的推广。

四、完善公务卡结算制度的几点建议

针对公务卡在实际工作中出现的种种问题，笔者根据工作经验，认为完善公务卡结算制度应从以下几个方面做出改进。

（一）单位和银行应大力加强公务卡的宣传力度。

随着公务卡结算制度的推行，事业单位和银行机构应制订宣传计划，通过电视、报刊等方式大力宣传公务卡制度，提高公众对公务卡结算制度的认识，让持卡人切身体会到公务卡的方便、快捷，让持卡人充分理解公务卡管理的各项要求，逐步树立起持卡人持卡消费的理念。

（二）规范公务卡业务结算流程。

事业单位因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，以取得原始报销凭证和经本人消费签名的消费交易凭证为依据，在规定期限内到财务部门办理报销手续，然后财务部门根据持卡人交易凭条上的消费信息：交易日期、消费金额，在国库集中支付系统中提取持卡人的消费信息，对符合财务规定的支出予以报销，对不予以报销的部分，由持卡人自行偿还，并根据财务制度要求设置预算单位报账员、会计、财务负责人的分工权限，岗位的设置要符合事业单位财务管理的内部控制要求。

（三）做好公务卡结算和国库管理信息系统的衔接。

1.完善公务卡体系，改进公务卡支付功能。

将公务卡纳入国库单一账户体系管理，公务卡结算账户设置在财政零余额账户（直接支付）或预算单位零余额账户（授权支付）下，并与其直接进行资金清算。

各公务卡银行要主动与预算单位协调，进一步提高服务质量，增强公务卡使用功能，及时传递对账、消费、还款信息，并做好催促和结算工作，有效减少财政和单位财务人员的工作量。

2.建立财政动态监控查询系统。

加强财政预算管理系统建设，与国库集中支付系统同步，将持公务卡消费的时间、地点、金额、名称等明细信息均纳入预算单位监控系统，预算单位对所发送信息的真实准确性、完整性负责。通过网络实现公务卡消费信息的查询，对公务支出刷卡交易和还款信息出现的不合理现象及时反馈到预算单位并及时纠正，通过监控系统确保财政资金安全，实现公务卡阳光、透明管理。

（四）进一步提高事业单位财会人员的计算机水平。

公务卡消费从信息调取生成凭证到还款电子一体化，要求财会人员非常熟悉计算机操作，国库集中支付程序及公务卡软件操作，在实际工作中由于预算单位财会人员的学历参差不齐，导致财务人员在计算机熟悉方面存在差异，致使财会人员往往不能正常完成公务卡结算过程。这种情况就要求事业单位进一步提高财会人员的计算机水平，加强对财会人员的业务培训，使之能够顺利完成公务卡消费业务的流程。

（五）与银行修订公务卡协议，方便广大职工使用公务卡。

为方便广大职工使用公务卡，事业单位可以和银行协商制定有利于职工使用公务卡的有关协议，如取消年费、免手续费；对于消费金额大的可以适当延长免息还款期；这些措施目的都是为广大公务卡使用人员提供一个沟通交流的平台，促进公务卡业务不断完善；同时加强公务卡的后续服务，使职工能放心用卡，大胆用卡，调动持卡人的用卡积极性。

总而言之，公务卡在使用过程中出现的问题应得到预算单位的重视，并积极采取方法进行改进，这样才能使公务卡得到广泛的使用。

参考文献：

[1]陈赛.对推行公务卡结算制度的几点思考[J].行政事业资产与财务，2011，（6）：195-196.

日常财务报销中存在的问题范文第3篇

一、网上报账系统简介

网上报账系统的开通使用，打破了常规的时间和空间限制，将极大地方便广大师生员工。报账人员可以随时随地在任何一台连接校园网的计算机终端登陆网上报账系统，进行报账的相关操作。报账人员自助录入相关报账信息，提交成功后在线打印报销单，并附原始票据进行签字审批程序，审批后交到财务处完成账务报销工作。借助网上报账系统，不仅规范了学校财务报销流程，提高财务报账工作效率，也将极大地缓解财务部门前台报账排队、拥挤的压力，使报账工作方便快捷，为报账人员节省大量的时间和精力。

二、网上报账系统架构分析

网络环境下的高校财务信息系统，是利用计算机网络信息技术对高校财务工作模式进行重新设计和规划，将高校财经业务活动与计算机软硬件系统、网络与通信等现代信息技术进行整合而形成的人机对话系统。[1]财务信息系统一般由若干个财务子系统组成，根据网络运行模式不同，又分为财务专用网信息系统和校园网财务信息系统。从软件系统体系结构的角度来说，就是客户机/服务器（Client/Server）模式和浏览器/服务器（Browser /Server）模式，简称C/S模式和B/S模式。

财务专用网信息系统是在C/S模式下，仅限财务部门人员使用的综合业务系统，财务人员的客户机和财务数据库服务器直接相连，进行数据传输，并采用了安全性相对较高的 NetBEUI网络协议来组建财务专用网。该模式中，财务业务逻辑具体的实现功能在客户机上执行，数据库应用、数据处理及输入输出功能在服务器上执行。校园网财务信息系统是在B/S模式下，基于校园网环境开放的财务综合业务系统，连接校园网的任意客户端都可以随时随地使用该系统。该模式中，系统全部功能都通过中间层的WEB应用服务器实现，浏览器负责客户端处理界面，通过网络的 TCP/IP 协议（主要是 HTTP 协议）访问服务端的WEB应用服务器，以及数据库支撑系统的三层体系结构。客户端根据被设置的操作权限向 WEB应用服务器发送请求并调用相关财务系统程序，通过数据接口对财务相关业务的数据库进行数据的增加、删除、查询和修改操作。[2]

网上报账系统就是一个典型的校园网财务信息系统，在校园网环境下，任何一名已经注册过的教师或学生都可以通过浏览器登陆网上报账系统，进行报账的相关操作，其网络拓扑结构图如图1所示。

三、网上报账系统业务流程

网上报账系统主要包括日常报销业务、差旅费报销业务和借款业务。其主要业务流程为：报账人员登录该系统，根据报销业务内容选择需要报销的业务种类，并自助录入报销信息，确认信息录入准确后提交报销单，并在线打印，打印好的报销单附原始票据进行签字审批程序，审批完成后交到财务处收单。财务处将收到的报销单分配给会计人员，由会计人员进入账务管理系统，选择网上报账系统制单，通过检索报销单号提取报销信息进行审核，审核通过后系统自动生成会计凭证，会计人员对其进行相关修改后完成制单，再经过稽核人员复核后，即可交由出纳完成支付。在系统运行期间，系统管理员需要对系统数据进行日常的维护和管理，主要包括每天定时下载财务专用网中的账务管理子系统的相关账务数据（如：会计科目、部门、项目、暂付款等），传输至校园网中的网上报账系统，进行系统账务数据的实时更新，并将报账人员在线提交的报销信息实时传输至账务管理系统，以自动生成会计凭证信息。同时，系统管理员也要做好日常的财务数据备份工作。

四、网上报账系统的功能模块设计

系统功能模块主要包括日常报销业务、差旅费报销业务、借款业务、业务状态管理、系统管理模块等。系统主要实现以下功能：从账务管理数据库到网上报账数据库的账务基础数据的传输；日常报销单、差旅费报销单、借款单的自助录入、修改和提交；财务会计人员进入账务管理系统通过检索报销单号提取并审核报销单、借款单，审核通过后系统自动生成记账凭证；报账人员可查看本人负责的项目或被授权的项目；报账人员可对报销业务的状态进行查看和管理。

1、日常报销业务模块

该模块主要实现日常报销汇总单的自助录入、修改和提交等功能。报账人员首先根据报销事项和原始票据的种类进行分类汇总，再对分类后的日常报销汇总单进行自助录入。日常报销单录入的信息主要包括经费支出的部门和项目、报销内容（包括报销项目、报销关键字摘要、票据张数和票据金额等），系统自动计算报销合计金额，选择支付方式（包括冲借款、校内人员网银对私、网银对公、校外人员转账、内部转账等），填写支付信息（包括人员转账信息和对公单位转账信息等）以及对应的支付金额，系统自动校验支付金额和报销金额是否一致。录入结束后，确定信息填写无误即可提交报销单，并在线打印报销单。

2、差旅费报销业务模块

该模块主要实现差旅费报销单的自助录入、修改和提交等功能。差旅费报销单的录入信息主要包括经费支出的部门和项目、出差人姓名、单位及职别、出差事由、出差地点和出差起止日期、是否计算差旅补助（选择是将由财务处按规定核算出差补助），填写具体的行程单、住宿费、会议费（会务费）、其他费用等相关报销信息，系统自动生成小计和合计金额，选择支付方式，填写支付信息以及对应的支付金额，系统自动校验支付金额和报销金额是否一致。录入结束后，确定信息填写无误即可提交报销单，并在线打印报销单。

3、借款业务模块

该模块主要实现借款单的自助录入、修改和提交等功能。借款单的录入信息主要包括借款支出部门和项目、借款金额、借款用途、借款责任人（仅限校内在职人员，研究生不得作为借款责任人），其中差旅费借款还需填写“出差地点”、“出差时间”、“出差天数”和“出差人数”等信息，选择支付方式，填写支付信息以及对应的支付金额，系统自动校验支付金额和借款金额是否一致。录入结束后，确定信息填写无误即可提交借款单，并在线打印借款单。

4、系统管理模块

该模块主要实现后台传输和后台管理的功能，其中后台传输的功能是连接账务管理系统数据库和网上报账系统数据库，进行账务数据传输和基础代码传输；后台管理的功能包括后台基础设置、用户权限管理和系统数据管理，后台基础设置包括报销类别、报账分类、报销栏目、报销项目、支付方式字典、借款用途字典、项目转账等的设置，用户权限管理包括系统用户管理、用户注册管理、审核员部门权限设置、项目权限设置、项目负责人管理等。

5、负责项目及报销业务状态查看和管理

（1）“负责项目”菜单：显示报账人负责的项目信息或被授权的项目信息，具体可以查看项目余额、项目授权使用截止日期、项目报销记录和项目额度信息等。

（2）“待修改业务”菜单：显示未提交成功的报销业务，点击“修改”可以对业务进行修改后重新提交审核，点击“删除”可删除该笔业务。

（3）“待提交业务”菜单：“已提交业务”中取消提交的业务和提交失败的业务记录将会在此页面显示，修改报销内容需在该页面下选中相应业务编号点击“退回修改”，进入“待修改业务”环节后方能修改。

（4）“已提交业务”菜单：显示已经提交成功的业务记录，选中相应记录，点击“取消提交”，可以将报销业务退回到“待提交业务”环节。

（5）“已完成业务”菜单：显示已经提交成功并且财务处已经完成报销的业务。

（6）“失败业务”菜单；显示已经提交成功但因报销手续不合规被财务处退回的业务。

五、结束语

网上报账系统的应用彻底改变了传统的报账模式，为高校师生和财务人员带来了全新的报账体验，使高校财务信息化管理水平得到进一步提升。随着网上报账系统在高校中的推广和应用，也逐步暴露出一些系统本身存在的缺陷和财务管理工作中需要注意的问题，有待继续改进和完善。

（1）进一步加强会计基础工作的规范化管理，不断规范会计核算工作，严格执行财经制度和财务管理办法。

（2）加强财务制度宣传，加大对财务人员、项目负责人和报账人员的财务培训和宣传力度，提高人员的业务素质，尽量避免因系统误操作带来的麻烦。

日常财务报销中存在的问题范文第4篇

关键词：财务管理 医院财务 会计业务

一、财务管理软件的使用现状

目前财务管理软件涵盖了医院的各个部门，包括门诊挂号、门诊收费、住院收费与结算、医保系统的结算、药品管理子系统的结算、后勤管理系统等。使得以前有许多由人工进行的登记、核算以及计算的工作转为了计算机进行，解放了人工提高了工作效率和准确性。

二、财务管理软件在医院使用中存在的问题

（一）财务管理软件的使用制度规范化不够

财务管理软件作为医院财务部门核算、统计等工作的重要工具，缺乏相应的规范制度管理，计算机网络的管理比较随意，没有使用专用的固定网络和专用固定服务器，没有进行使用人员的端口限制，如对USB端口进行网络或者专用软件禁用等。

（二）对使用人员的培训不够

财务管理软件使用人员很多是由过去经过短期培训而来的，他们对计算机的操作相对较熟悉，但是他们对财务管理软件的数据结构、数据报表的生成、数据处理流程、数据分析与统计、多变量核算、多线程核算等并不熟悉，这样就限制了财务管理软件发挥最大的作用。

（三）网络管理力量不够

现在大部分医院的信息化网络和财务网络的管理没有专职人员，大部分由厂家进行安装和维护，医院内部安排人员进行兼职，这使得网络管理的力量非常薄弱，一旦出现网络问题会造成整个信息网络瘫痪，医院无法进行正常的财务运行和工作。

（四）差旅费报销网络化程度不够

目前虽然财务管理软件已经运行使用，但是对于差旅费报销部分仍然走人工审批流程，无法进行网上审批，这既降低了效率也无法实时对差旅费用进行统计。

（五）财务信息共享程度不够

医院财务部门是医院的重要部门，但是不能独立于医院其他部门之外，财务管理的部分终端数据应该和医院其他部门如领导办公室、医保办、医药管理部门等实现共享。这样便于领导了解医药的财务运行状况以及其他部门了解本部门的财务运作状况。

三、提高医院财务管理软件运行效率的策略

（一）建立相对独立的财务管理网络

财务部门网络数据的安全是医院日常财务运行的基础，因此财务部门可适当根据国家规定的财务制度，相应制定财务管理部门网络终端管理细则，可通过服务器授权是否允许计算机终端接入财务网络，只有得到授权的网络终端才能够接入。可通过网络管理监控软件使接入网络的计算机终端USB等端口禁用，这样既保证了网络数据的安全，也防止了医院财务管理数据的泄密。

（二）进一步加强财务人员的日常培训

目前财务人员对计算机操作相对比较熟悉，但是对财务管理软件的运行相对生疏，需要增强人员的培训工作，可以邀请软件设计人员对财务人员进行专门培训，针对不同的岗位进行增强培训，如出纳岗位、会计岗位等进行专门培训，使财务人员能够在短时间内熟练运用财务管理软件，提高财务管理软件运作的效率。

（三）进一步增加网络管理人员

目前，医院财务管理网络的日常运行是依托财务软件设计公司的日常维护和网络安装设计公司的日常维护，这样一旦出现网络服务器故障或网络病毒，无法进行及时的故障排除，还容易在两家维护公司之间形成扯皮，造成医院财务无法及时的运作。因此可根据实际需要招聘专门的网络管理人员，增强对网络的日常维护和管理。

（四）在财务管理软件中增加差旅费网上报销软件模块

差旅费网上报销软件模块可以使领导实时掌握医院每一个月的差旅费用，该部分软件模块可向财务软件公司购买，在原有软件基础上进行升级即可实现，差旅费报销软件模块的终端可以对医院所有用户开放，出差人员根据实际出差费用填写机票、车票以及住宿费用等，这样既降低了财务人员的劳动强度，又提高了报销的效率。

（五）根据医院财务管理制度规定适度开放部分财务数据

部分财务数据的开放并不是允许将任何财务数据开放，也不是将各个部门的授权一样，各个部门得到的授权应该是不同的，各部门只能查看本部门本月或本周内的财务数据，无法也不允许查看其他部门的财务数据，而且对各个部门开放的数据也是在不违反医院财务管理制度和不影响医院财务运行安全的情况下才能进行。

四、结束语

总之，加强医院财务管理，是一项系统工程，需要长期不懈的努力，很多方面需要我们去探索、巩固和提高。医院财务管理创新是医院的成功管理的必然选择，是为医院提供持续的利润增长的有力保证。

参考文献：

[1]宛玲.新医疗体制下医院财务管理的改进与创新[J].中国管理信息化，2013，（2）：22-23

[2]李多.浅析新形势下如何加强与完善医院财务管理[J].内蒙古中医院，2011，（23）：172-173

日常财务报销中存在的问题范文第5篇

近年来，随着社会经济的飞速发展，国家对高等教育的投入也越来越多。高校的不断扩招，使高校的办学规模越来越大，从而导致高校的资金流量也越来越大。办学自主权的扩大，招生规模的增加，筹资渠道的多元化，都促使高校财务制度发生了巨大的变化。为了适应高校的发展，传统的报账模式已难适应新形式的发展，急需在对现有报账流程的研究基础上，做出流程优化，从而提高报账效率，使财务更好的为学校的发展保驾护航。

一、高校报账流程存在的问题

（一）报账流程缺乏系统性

高校财务报账是一个系统性的工作，每个环节层层相扣，既具有独立性，又具有连贯性。传统的报账模式使高校财务人员将财务流程仅局限于日常的收支和财务核算上，对高校财务的外延及大财务的概念相对较模糊。传统的报账流程已不能适应现代社会财务会计向管理会计转变的要求。目前高校财务人员更多的专注于自己手头的工作，而对于其他的业务流程缺乏了解，很难形成系统的概念。

（二）财务报账签批困难

目前高校普遍采用“一支笔”的财务制度，因为“一支笔”往往是学院和部门的领导，身兼数职，既要完成教学科研任务，还有办理各类行政事务，再加上财务审批，使领导异常忙碌。要找领导签字，往往需要跑几趟，有的报销金额较大，甚至需要找校领导签字，这就使签字更加困难。繁杂的签字审批手续使很多老师需要反复来往于财务处和领导之间，加大了时间成本。

（三）报账信息不对称，缺乏共享性

一方面，财务具有相对的独立性和保密性，并不是所有的财务信息都能对外公开，财务的独立性造成财务的基础数据与其他部门缺乏共享性。另一方面，对于国家的财经法规、学校的规章制度、财务部门的内部管理规定等相关的财务信息老师的掌握不够，信息的透明度、传递的畅通性等都直接影响报销的成功率。

二、高校财务业务流程再造

（一）高校报销流程再造整体思路

目前高校报销流程中存在的关键问题是繁琐低效，要通过流程再造提高报账效率必须对目前高校的报销流程有一个清晰的认识。目前高校普遍的财务报销流程如图1所示：

高校报账系统流程再造的整体思路是：利用网上信息系统对现有报销流程进行优化，将以前耗时最多的流程放在报账大厅以外。将以前串联的流程优化为并联，使许多流程能够同步进行。新的业务流程能突破时间和空间的限制，提高报账效率，优化后的流程如图2所示：

（二）流程再造优化报账系统的具体措施

1.建立健全完整的财务信息网络

建立健全完整的财务信息网络，加快高校的整个信息网络建设，提高各部门间信息系统的共享性，将科研、人事、财务、后勤等信息系统有机整合，提高财务的透明度。与网上预约报账系统结合，使报账人在填写预约单据时就能清晰的查询到经费余额，借款人信息等，节约时间成本。另外还应充分利用校园网络平台公布标准化的报销流程，同时宣传财经法规、学校的规章制度等相关的财务信息，将不符合规定的票据在源头上就制止掉，这样能在一定程度上减少报账人与财务人员之间的矛盾。

2.全面推进网上预约报账

网上预约报账系统是以信息化平台为基础，将以前在报账大厅完成的工作更多的转到后台运行。报账老师在网上预约报销系统上将原始单据通过整理填写，系统通过设置的大量的计算标准，采用复杂、精确的计算方法，极大的简化财务审核的工作量。尤其是差旅费等业务，财?丈蠛瞬恍枰?核对标准、计算补贴等耗时操作，节约了大量的审核时间。报账人员在网上预约报账系统上将单据填写好，通过信息系统传递到领导、项目负责人处，通过电子签章，突破了空间的限制。领导签批后，选择预约报销的时间，只有到了相应的预约时间，报账人员才需要去报账大厅，避免了排队，节约了时间成本。

3.构建无现金报账模式，实现银校互联

要优化报账流程，还必须要实现无现金报账模式。通过网络信息技术和网上银行，将传统的现金收付转变为银行卡转账收付。报账人员只需在填写网上预约报销系统时填入要转账的银行卡信息，在财务人员自动生成凭证后，将通过网上银行直接将资金转入相应的银行卡内。这样报账人员无需再到出纳窗口，节约了报账人员等待的时间，提高了报账的效率，也保障了资金安全。