施工现场管理建议及意见

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施工现场管理建议及意见范文第1篇

1.1基建工作内容繁多复杂

基建工作即“基础建设工作”，一般是指一个化工建设项目从零开始起步、构建整体建设框架的过程。化工工程的基础建设往往涉及较多的因素，这样是由化工工程基础建设的特点决定的。以石油化工为例，本身作为一种化石能源其成分较为复杂，在施工过程中需要考虑承载负荷的变化，同时突变型因素较多；基础建设中包括多种高空作业、立体交叉作业、毒害车间作业，要防止化工生产中出现爆炸、泄露等事故。同时，基础建设的好坏，决定了后期化工工程耐高温高压的水平。由此可见，化工基建工程与一般的建设项目存在明显的区别，因此在施工过程中要注意加强警惕，防止意外事故的发生。

1.2高新技术不断涌现更替

化工产业本身属于高新技术范畴，在发展的过程中，大量的新技术、新工艺、新材料以及新设备频频出现，而这些在应用到生产中之前，需要基础建设给予一定的建设应用空间。一方面，高新技术的不断涌现更替为化工产业发展注入了新的活力，另一方面，高新技术涌现更替速度过快，也造成了基础建设的不兼容性。例如在有限地厂区建设空间中，如果无法充分考虑到高新技术的发展速度，就会导致在工程建设和调试中的可移植性较差，甚至缺乏必要的可扩展性。尤其是近年来，我国的化工行业形成了大量自主研发技术和工艺，这些内容的出现，与引进的整体性存在明显差异。自主技术和工艺需要相应的配套设施，而这些在已经成为定局的基础建设环境中很难进一步发挥功能。

1.3投资大、周期长、人员多

化工基础建设是典型的资金密集型项目，与一般的建筑项目相比较，不仅在整体规划、地基、水电、废物处理等方面有严格的要求，同时将建设领域扩展到了立体范围。对空中的布局要尽量避免交叉、接触，这就意味着更复杂、更困难的建设，导致建设周期过长。近年来，随着世界范围内化工产业的发展（主要是石油产业的竞争），各国都在投入大量资金用来技术研发和产品质量提高，这已经形成了一个全球性趋势；同时，基础建设需要大量的施工人员，这一点与一般的大型建筑工程项目存在相同点。但不同的在于，人员需要相应的化工基础建设知识，所以要求更高更严格。

1.4专业性、难度大、要求高

化工基础建设涉及的专业性高、难度大、要求高，一般包括土木工程、钢结构工程、混凝土工程、设备安装、管道安装、仪器仪表、自动化生产线、防腐措施、废物处理等。而在施工过程中，这些不同的部分几乎是同时展开的，在建设过程中甚至需要不同的部分之间进行联动，以检验工程的质量，因此，在管理方面难度更大。

2增强化工基建工程现场施工管理有效性的建议

2.1形成正确的化工基建意识

化工基建工程的现场施工管理关系到工程进度、工程质量以及施工安全等多个方面。形成正确的意识和观点，首先要与管理人员结合，积极为基础建设提供相应地施工方案，其次要结合施工目标，按照化工工程基础建设的需要展开，再次要灵活运用、随机应变，在建设过程中处处位于施工管理的现场秩序。

2.2提高先进技术应用的能力

化工基建工程现场施工管理本质上是对技术应用能力的考验，一个工程的进度、质量和安全防控等要素是否得到了体现，需要利用装备、检测、信息等方面的内容进行辅助；科学技术是第一生产力，这就要求管理者充分重视先进技术的应用，如引入科学的质量标准、引入科学的考核机制、引入科学的流程和技术等。

2.3完善基础建设的监督体系

化工基建工程（包括后期建设在内）是一个周期较长的项目，一般来说，建设企业需要独立出完整的部门体系用来管理，这就涉及到监督体系的建立。通过监督体系实现考核、奖罚，对人力资源管理做出有力地补充；这不仅是单个工程的需要，对于化工工程基建单位而言，任何一个现场施工管理都应该坚持监督体系的作用。

2.4加速人才培养的队伍建设

施工现场管理建议及意见范文第2篇

【关键词】房建工程；现场施工；施工工艺；质量控制；管理措施；

一、加强房建工程施工管理的意义

加强房建工程施工管理的意义体现在以下：第一，施工管理是建设工程项目管理的核心，控制房建工程施工进度和质量直接影响了房建施工企业的经济效益；第二，施工管理是展现房建施工良好的企业形象和精神面貌最有力的说明，有序的管理对于施工的质量有一定的保证，管理好施工的过程可以增大企业中标的可能性；第三，施工管理对房建工程的质量有着极大的影响，高效科学的施工管理方法可以使施工现场井然有序，如材料堆放有序、道路畅通、施工现场清洁美观等，在一定的程度上也有利于保障消防安全。

二.房建工程的现场施工工艺

1、房建工程的砌体与保温板施工工艺。（1）砖砌体施工工艺。砖砌体主要控制垂直度和砂浆饱满度要求。此外还应注意拉结筋的设置，相邻工作段的高度差一般不得超过一个楼层的高度，也不宜超过4m。（2）基层和保温板施工工艺。当建筑物高度在20m以下（包括20m）时，宜采用黏贴式固定保温板法。当建筑物高度在20m以上，小于100m之间，且当不足20m高的旧房外墙表面黏贴强度达不到规范要求和房屋的外凸檐口、装饰腰线、外门窗洞口四周边等特殊部位时，应采用黏贴结合法固定保温板。其黏结面积不得小于保温板面积的40%。黏结胶应随拌随用，必须在24h内用完，保温板竖向缝应错列拼接，且在墙角处交错互锁。黏贴保温板在5℃以下、大雨以及四级以上大风时禁止施工。保温板拼缝宽度超过2mm时，应采用同类保温材料或发泡聚氨酯填充密实。当基层平整度偏差超过6mm时，应采用1：3水泥砂浆进行基层找平后，方可黏贴外墙外保温板。

2、混凝土浇筑工艺。在大体积混凝土浇筑过程中，由于混凝土表面泌水现象普遍存在，为保证混凝土的浇筑质量，要及时清除混凝土表面泌水。在每次混凝土浇筑完毕后，应及时按温控技术措施的要求进行保温养护，保温养护过程中，应保持混凝土表面的湿润。降低大体积混凝土浇筑块体的降温速度，充分利用混疑土的抗拉强度，以提高混凝土块体承受温度应力时的抗裂能力。混凝土浇筑后4至6小时内可能在表面上出现塑性裂缝，可采取二次压光或二次浇灌层处理。

3、混凝土拌制、运输工艺。混凝土的拌制、运输必须满足连续浇筑施工以及尽量降低混凝土出罐温度等方面的要求，并应符合下列注意事项：首先，当炎热季节浇筑大体积混凝土时，混凝土搅拌场、站宜对砂、石骨料采取遮阳、降温措施；其次，当采用自备搅拌站时，搅拌站应尽量靠近混凝土浇筑地点，以缩短水平运输距离；再次，当采用泵送混凝土施工时，混凝土的运输宜采用混凝土搅拌运输车。

三、加强房建工程现场施工管理的措施

1、加强施工现场的人员管理。建筑施工现场管理的三大要素是人才管理、材料管理、机械设备管理。而现场管理的好坏标准在人才，施工现场的领导层（项目经理、工程总负责人、技术监督员）和职能管理层全员的知识水平、技术能力、管理素质、经验教训、组织能力等对施工现场管理的成败有着决定性的影响。抓好施工现场管理层的人选是抓好施工现场管理的关键所在。

2、合理编制现场施工组织设计。施工组织设计是沟通工程设计和工程施工之间的桥梁.是指导拟建工程从施工准备到施工完成的组织、技术、经济的综合性技术文件，是现场施工获得实行科学管理的一个制度法规，因此，施工组织设计必须按施工现场情况、工程特点、施工条件和施工要求进行研究和编制，对管理和施工人员、项目资金、工程材料、机械设备和施工方法进行科学的、合理地规划和安排，编制一个切实可行的施工组织设计，给抓好施工现场管理提供了有效的依据。

3、提高安全责任意识。一方面要加强施工人员的安全教育，尤其是要针对文化素质水平低的的施工人员，要让他们树立起安全施工的意识，做到自动自觉地遵守安全行为规则和安全措施。另一方面，施工单位还要定期组织施工人员进行安全的培训和讲座，全面开展安全教育活动。在施工过程中，很多建筑公司不遵守安全规定，违规操作，是造成安全事故出现频繁的主要原因。

四、房建工程现场施工质量控制的管理措施

1、房建工程基础工程的质量控制。（1）在房建工程的施工过程中需仔细查看检验基坑的土质，确保基坑的实际土质与勘察的结果一致。（2）要认真验证制定的基坑支护方案是否具有安全合理性，必须考虑到边坡处和挡墙处有车辆行走时深层基坑的安全支护保障方法。（3）基坑排水能力也是必须检查的一个方面。对于深基坑要按时定期检查支护结构设施的位移状态，确保支护设施稳定不发生偏移，还要时刻主意基坑的排水状态，当实施混凝土浇灌时，务必要严格控制好混凝土的温度等。

2、房建工程砌体工程的质量控制。房建工程框架结构的填充墙多采用硅酸盐加气混凝土轻质墙体或者灰砂砖。这种砌块需要一定的时间保证体散热程度良好充足，但是为了缩短施工时间，尽快完成工程进度，砌块的存放时间往往不能满足技术要求，容易使得施工完成后墙体出现裂缝，防水效果很差。因此在砌筑砌块之前必须按照规定要求，保证砌块已被浇水浸透，散热收缩完全；砌筑时要调整好砂浆的饱满程度，并认真定期检查砌块排放情况，以保证砌筑的墙面具有良好的垂直度和平整性。

3、房建工程梁板柱工程的质量控制。在梁板柱工程施工阶段，必须认真仔细地检查每层的模板轴线位置、标高大小、梁板和柱断面的尺寸，确保实际施工情况与建筑设计方案一致。对于模板的拼接严密性、支顶与支底的稳定性、模板的维修防护措施等方面都应当着重检查。而且在混凝土浇筑使用的模板必须经过仔细的清理，对末班的拆除要实现确定好方案，防止结构被破坏。同时对于施工中使用的钢筋要进行严格的质量检查检测，保证所使用的钢筋符合国家质量标准和实际使用要求。当钢筋绑扎完成后，务必要认真检查钢筋的数目、规格尺寸、绑扎位置等是否符合设计要求等情况，以保证梁板柱工程的施工质量。

4、房建工程楼地面工程的质量控制。在房建工程楼地面工程施工的过程中，很多建设施工企业没有对楼地面工程投入足够的重视程度，使得质量问题频频出现。例如，地面面层出砂、起皮，浴室等需要排水位置的地面坡度不够、防水防护措施缺乏，地面砌砖的砂浆饱满程度不足等。这些质量问题严重影响用户的正常生活使用，因此在建筑施工中，施工企业应当注意做好楼地面工程的质量控制，保证地面面层质量符合要求，做好浴室等位置地面的防水措施、设置合理的排水坡度等。

结束语

市场经济的完善发展，使得建筑市场竞争也日趋激烈，而房建工程现场施工管理是建筑工程施工质量保障的前提，是提高其市场竞争力的关键环节。因此在房建工程施工过程中必须加强现场施工管理。

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参考文献：

[1]黄红霆，浅谈房屋建筑施工工艺[J]，职业时空，2011（7）.

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施工现场管理建议及意见范文第3篇

关键词：建筑工程 现场施工 技术管理 作用措施

房屋建筑工程现场施工的影响因素非常多，涉及面相当广泛，劳动投入也相对较大，这就决定了对其管理的措施要科学有效，才能确保工程质量。做好现场施工技术管理工作，是整个建筑工程施工过程中的重中之重。

一、房屋建筑工程现场施工技术管理的作用

科学合理的施工技术管理，可以有效确保工程的施工能遵循客观规律进行，可以提高施工企业的现代化技术水平，提高员工的现场施工技术素质，能预见性地发现施工中存在的技术问题，并提出合理化建议，进而进行科学化的攻关排艰，并采取有效措施处理和解决出现的技术难题，消除建筑工程施工的技术隐患，保证整个工程现场各项施工工序的安全有效进行，从而有效确保施工质量，最大限度地降低工程造价，提高工程效益，实现建筑企业市场竞争力的提升。

二、施工技术管理中存在的问题

1、施工过程中的质量问题

随着现代房屋建筑中科技含量的与日俱增，对于质量的要求也在不断上升。因此，在施工过程中，如果工作人员不能及时掌握当前的新技术，了解新材料，控制好施工技术质量，那么，将会给工程质量带来无法挽回的影响。

2、工程人员的素质问题

我国的建筑行业的大力发展导致了一些安全隐患，如农民工、临时工的大量使用。他们没受过系统的高等教育，文化程度低，缺乏一定的安全意识，在工作中经常由于蛮干造成多发事故，同时也造成了施工管理的困难。

3、安全问题

在房屋建筑工地上，安全问题至关重要。首先监督管理机构上没有一个整体统一的设置。在管理上，多个部门的涉足导致了在处理问题时执行标准不统一，缺乏权威性。其次，我国安全生产的相关法律法规还不够完善，使在执行时做不到有法可依。最后，在部分工程企业中，领导也忽视施工中的安全问题。不少施工单位的领导，没有安全意识，对安全生产知识一无所知，靠突击应付上级组织的检查。

三、房屋建筑施工现场管理措施

1、人员的管理

人是指直接参与工程施工的组织者、指挥者和操作者。在施工前要审查承包单位的技术资质，看其是否具有按期完成工程任务并确保工程质量的技术能力及管理水平。近几年来，由

于建设规模迅速扩大，大量农民工涌入建筑队伍行列，这些人的素质较差，对建筑队伍的整体素质有较大影响。相关承包单位技术人员少，技术力量薄弱，现场施工管理要以“人”为核心，以人的工作质量保证工序质量，提高现场施工管理水平。

2、材料管理

房屋建筑材料能否及时供应是安排施工顺序的关键。根据进度要求，提前将所需材料运进现场，以满足施工的需要。凡用于现场施工的材料、构配件等物资，施工前必须对材料名称、规格、质量进行合格检验。地产砂、石须按设计标号进行试配选用，对现水泥应进行强度试验、安定性试验和凝结时间的试验。对现场钢筋要进行抽样，检查钢筋的屈服强度、极限强度、钢筋的延伸率和冷弯检验。对现场的预制构件应进行荷载破坏试验，所有施工现场的材料由专职材料管理员负责把关。

3、机械设备的管理

在施工现场，机械设备管理是施工现场质量管理的重要组成部分，在机械设备管理中，一方面要对机械设备操作人员进行技能等方面的培训，另一方面对机械设备还要进行定期检查

和维修保养工作，节约施工过程中的成本。

4、编制现场施工组织设计

施工组织设计是沟通工程设计和工程施工之间的桥梁。是指导拟建工程从施工准备到施工完成的组织、技术、经济的综合性技术文件，是现场施工获得实行科学管理的一个制度法规，因此，施工组织设计必须按施工现场情况、工程特点、施工条件和施工要求进行研究和编制，对管理和施工人员、项目资金、工程材料、机械设备和施工方法进行科学的、合理地规划和安排，编制一个切实可行的施工组织设计，给抓好施工现场管理提供了有效的依据。

5、编制现场施工方案

（1）技术准备。现场项目经理组织现场施工技术人员熟悉施工图纸，研究施工中的技术难点以及解决措施，按照单位工程分部、分项工程技术要求，共同编制施工质量安全操作的技术交底。

（2）施工中所需的机械和工具、设备应提前检验进场。

（3）物资准备。集合施工技术人员，签订施工合同、劳务合同、质量安全操作技术合同，做好入场前的思想教育工作以及应声明的注意事项。

6、施工顺序和施工方法

施工顺序的三点要求：第一，技术合理，保证质量安全，便于成品保护；第二，注意经济节约，减少工料消耗，降低成本；第三，缩短工期。根据工程特点、现场施工条件、工期要求、技术水平等，一般采用流水施工方法，达到均衡和连续施工。

7、现场施工技术保证措施

（1）严格按照国家施工规范，操作技术规程编制保证工程质量的施工技术交底，落实到班组和个人。

（2）强调实行定岗操作责任制和“三检制”（自检、互检、专检）。

（3）严把工序的材料关和质量关。每道工序的完成必须经过专检和业主（监理）等部门验收合格后，才能进入下道工序施工。

（4）制定保证施工安全措施，严格执行国家安全生产技术法规，加强安全教育，明确安全生产责任制，落实安全防护设施和安全用电，用机具及防火措施。

（5）制定现场文明施工措施保证不占道施工和毁坏绿地，现场施工文明整洁，材料机具设备放置有序。

8、施工现场的资料管理

现场施工技术资料是房屋建设工程的永久性文件是建设单位在生产使用中进行改建、扩建时重要依据。因此对现场施工技术资料要做到随时搜集定期检查，如图纸会审记录，工程设计变更记录，工程放线记录，施工变更记录。工程分部、分项质量检验评定记录，工程质量保证资料检查记录，单位工程观感质量评定记录和施工日志等，施工现场资料管理员必须保证做到施工现场及时资料完整，部位准确、情况真实、尽职尽责地抓好资料管理工作。

9、提高安全责任意识

施工现场管理建议及意见范文第4篇

关键词：装修工程；现场施工；问题；对策

中图分类号：TU7 文献标识码： A

装修施工管理是企业管理能力的一个重要体现，如果没有规范化标准化的管理措施对施工现场进行控制，那么就不能有效的保证施工质量和施工秩序，并且还有可能会造成安全事故的发生，后果不堪设想。 因此，需要对施工现场进行科学、严格的现场管理。

一、目前建筑装修工程现场施工管理存在的主要问题

（一）施工现场管理混乱

当前建筑行业普遍存在的一个问题就是施工现场的管理混乱，有些施工企业认为工程质量是施工过程的全部，把现场管理当成是一项没有必要的事情，因此忽视了对它的管理，造成了施工现场的混乱局面。有的施工单位不严格执行规章制度，不按计划工作，工人纪律散漫，工作效率低下，建筑材料和工具随意乱放，材料浪费的现象令人吃惊。有的施工人员不按图纸进行施工，而是凭借个人经验进行无图施工，或觉得图纸施工程序复杂，而自行修改设计进行简易施工等；有的在施工现场中，没有严格按照要求进行相关的试验，从而导致工程建设中引入不合理的施工材料和施工方案，导致工程整体质量水平下降；有的是管理人员没有结合施工现场情况，对施工方案、施工技术措施、施工时间等考虑不周，造成所编制的施工组织设计与实际施工脱节。 殊不知，这些状况不仅会影响工程的进度和成本而且甚至会造成更大的安全事故，或人员伤亡，或影响施工质量 。 （二）施工队伍素质较低

工程项目实现的主要劳动者是施工队伍，一个施工单位要想取得好的施工质量那么加强施工队伍的素质是必不可少的。在施工过程中会出现施工质量差，现场施工设备故障频发,返工次数很多,这些情况都会对企业造成一定的损失。但是很多企业并没有意识到这一问题，通过对大量施工单位的调查得知，建筑施工单位的员工普遍文化水平较低，综合素质不高，有技术含量的人员较少，尤其是高级以上技术人员所占的比重更少。有些施工企业为了节约成本，雇佣文化水平低、专业技术差的员工，甚至没有对员工进行岗前培训，使安全隐患大大提升，制约了施工企业自身的发展。比如，由于装修工程建设和开发速度的加快，相关技术人员远远不足，从而经常出现施工现场无专业人士，施工成员凭借个人经验进行施工，而没有完全按照图纸要求进行施工，常常出现施工与设计不匹配，分块施工不能与整体搭配等矛盾出现。如果这一问题没能得以解决，那么对整个施工都会造成重要的影响。

（三）责任划分不明确

在装修工程现场施工过程中，由于管理人员对责任划分不明确，导致施工过程中出现施工问题无人监管，施工程序混乱不清，导致整个施工周期大大的延长。同时，现场监管的不到位，出现管理松懈，施工质量不达标的现象，给整个工程留下巨大的安全隐患。 二、优化装修工程施工现场管理的措施及途径

（一）组建专业的项目管理部门

施工现场的管理是一件很复杂的事情，包括对现场的材料、人员、设施、机械等的管理，我们必须有一整套的组织体系。在这个组织体系之下，明确各个项目负责人的责任以及各个施工人员的工作职责，做到管理有条不紊、责任划分明确，不管是横向还是纵向都显得井井有条。 因此，应该组建专业的项目部门负责现场施工管理，它根据工程规模的大小为其工程的实施配备相应的管理技术人员。装饰施工对于技术管理人员的要求很高，一方面，他们要具有一定的专业知识和专业素质，对各种装饰材料以及它们的性能、各种施工工艺都要达到熟悉的程度。因此，在相关管理人员的准备上，要结合建筑装修施工现场针对工程的难易水平和规模水平，选配好安全管理经理、核算员、材料员、质检员、技术员、施工员和项目经理等，并明确划分施工人员的职责职能，明确好各类人员在建筑装修施工中的工作重点。在施工相关人员选择上，应满足工种齐全的要求，按照一定的比例进行合理搭配，一些特殊的工种应该具有从业资格证，同时，应该聘请具有深厚经验的技术人员进行指导，提高整个施工队伍的工作能力。 另一方面，现场的管理人员要按照各自的职责担负起相应的责任，在装修工程施工的过程中对各方面的关系进行协调、传达和沟通。施工项目管理人员由项目经理统一指挥，各自按照岗位标准进行工作，工程部随时对项目管理人员的工作状态进行考查，并如实记录考查结果存入工程档案之中。各岗位依据其性质，量化为若干小的考评项目。考评结果将是项目部对管理人员进行评定的依据，评定结果与奖罚挂钩。所有施工班组均进行施工工艺、安全技术操作等考核，经考核不及格者一律不能聘用。  （二）加强现场控制和监督工作 现场管理工作是工程施工过程中的重要环节，只有加强施工现场管理，才能保证工程质量、降低成本、缩短工期。在进行建筑物装修过程中，质量监督管理人员要在装修现场对其进行监督和控制，要对正在施工的项目或工序进行定时或不定时的监督检查，要及时发现施工过程中的问题。对于发现的问题要及时分析，采取有利措施，将隐患消除，保证装修工程的质量和进度。要对关键 环节做好监督控制工作，特别是一些隐蔽工程和工序间交接。对已经完成的工程要及时进行验收，对分项进行认真的检查，以保证装修工程质量。 

（三）落实管理目标责任制

在工程任务下达之前，企业营业部将工程计划成本及利润详细算出，项目在企业计划成本的指导下完成质量目标、工期目标。这样经营风险全部由企业承担，各施工项目处于同一起跑线上，有利于调动项目经理的积极性，从体制上保证了工程质量。工程部作为项目的直接管理部门，在企业计划成本的控制下，负责施工管理人员的培训、考核，针对项目部每一岗位，工程部都有量化考核标准，每一工程完工后，对项目管理人员按岗位工作标准评定，从而对项目管理人员起到了检查督促的作用。 

（四）培养技术管理人员

先进的管理技术和经验是施工现场管理的重要工具，因此对于目前施工现场存在的管理技术和经验不足的问题我们应该从两个方面去做，一是针对工程施工存在的各工种之间的冲突问题，应该加强对员工的培训，培训内容不仅包括其专业领域，还应该包括与其专业领域相关的领域，在其掌握了本专业及其相关专业领域的知识以后，对其进行管理能力的培训，由于员工与员工之间能力存在着差异，不可能把每一个技术员工都培养成技术通才，但是可以着重培养几个能力较强的技术人员，让其参与施工现场的技术管理，这样既可以节约成本，又可以在施工时更好地安排各工种施工，避免出现工种间的冲突问题。二是积极引进先进的现场施工管理技术和经验。要学会借鉴和引进别人先进的管理技术和好的管理经验来弥补自己的不足。 

三、结束语

对于施工企业来讲，现场管理是企业生产活动的基础，也是企业整体管理工作中最重要的组成部分。从某种意义上说，现场管理优化水平，代表了企业的管理水平，也是施工企业生产经营建设的综合表现。因此，施工企业若想在日趋白热化的市场竞争中获得份额,就必须优化现场管理,对施工现场进行规范化管理。 

参考文献：

施工现场管理建议及意见范文第5篇

关键词:建筑;施工现场;档案管理;经济效益

中图分类号:F284文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)15-0198-02

建筑施工企业工程项目多、施工工期长、涉及面广,工程档案从现实材料到立卷归档有一个漫长的周期,档案工作成效和质量难于保证,也拉长了建筑企业从工程开工到工程竣工的经济周期,影响了建筑企业的经济收益。如何有效开展工程项目施工现场的档案工作,促进建筑企业合情合理合法获取最大限度的经济效益,是困扰建筑施工企业管理工作的难题之一。结合在建筑企业的工作实践,笔者认为,要做好工程项目施工现场的档案管理工作,争取企业经济效益,必须准确把握和执行法律法规及管理规范,切实做到“及时学习领会”、“认真贯彻落实”、“切实严格执行”三个方面。

一、及时学习领会好法律法规和行业规范,为企业获取经济效益提供信息支持

建筑施工企业有其特殊的行业特点,加之建设工地分散、点多面广,给工程档案的收集、整理增加了困难,企业开展档案管理工作的难度不小,给企业争取经济效益增加了难度。

建设项目的报建、开工、施工、结算、验收等各个环节,以及建设工程竣工资料的编制、结算的确认、建设项目的创优申报都离不开工程资料。工程项目的质量保修、经济纠纷的处理与解决,建筑施工企业的生存、发展和壮大,同样离不开工程资料。建设项目施工过程中的资料积累,形成了建筑企业的工程档案。从一定的意义上来说,工程档案对于建筑施工企业的生产管理全过程,都起到至关重要的凭证和证据作用。如果工程项目施工现场的档案管理工作存在问题,例如,档案收集不及时、归档不完整等等,势必造成工作重复,影响工期,增加工程成本。

档案法律法规和管理规范,是政府和建设、档案主管部门对建筑企业档案管理工作的强制要求,同时也是企业开展档案工作的指引。法律法规和行业规范,可以使档案管理工作规范化和常规化。因此,学习好、领会好档案法律法规和行业规范,是做好建筑施工企业档案工作的关键。对于每一个档案管理文件或行业规范的出台,我们都要认真研读,加强理解,准确领会把握规范、制度和管理文件的主要内容及其精神要点。企业和档案工作人员只有正确领会、透彻理解了法律法规和管理规范的实质,才有可能正常开展工作。

首先,建筑施工企业的档案工作人员要及时知悉档案法律法规的颁布和行业规范的实施,及时开展工作。其次,企业在具体执行法律法规和行业规范过程中,要结合企业的实际,落实贯彻文件的具体部署。在施工过程中,要求报送的资料必须及时报送,应该备案的资料必须及时备案。由我司总承包施工建设的广东电信广场,在多年的施工建设过程中,先后经历了三次工程档案归档标准的变更。每一次工程档案归档标准变更后,项目部都及时组织档案工作人员学习领会和理解新标准,并根据新标准的要求进行工程档案的编制、备案和归档,确保了三次工程档案归档标准变更的顺利过渡和实施,档案管理工作中减少了大量的重复工作,为企业节省了不少的人工成本,争取到了可观的经济效益。

二、认真贯彻落实好法律法规和行业规范,为企业获取经济效益提供政策保证

做好建筑施工企业档案管理工作,在学习领会档案法律法规和行业规范的基础上,还必须抓紧抓好档案法律法规和行业规范在实际工作中的贯彻落实。建筑施工企业和档案工作人员要把握好重点,了解档案管理部门及建设主管部门出台管理文件或规范的目的和要求,认真做好档案法律法规和行业规范的传达贯彻和落实工作。在工程资料收集和工程档案管理工作中,档案工作人员要以档案法律法规和行业规范作为开展工作的依据。在施工现场的具体工作实践中,要使档案管理部门及建设主管部门出台管理文件或规范的目的和要求真正体现、落实在管理的每一个环节,力争工程资料收集和归档一次成功,为顺利推进下一阶段的工程施工创造条件,减少误工、延期等不利因素造成的工程成本,为企业争取时间、创造效益。

贯彻落实档案法律法规和行业规范,建筑施工企业和档案工作人员还要紧紧围绕企业生产管理这一中心,结合施工现场的实际条件,充分发挥人的能动性和积极性。要克服工作中的困难,严格贯彻落实档案法律法规和行业规范,不打折扣,保证工程资料和档案工作的质量。要力争施工现场工程资料一次合格,减少重复工作,为工程竣工后的项目创优、工法申报、企业资质申请等工作打好基础,为企业创造间接利润,获取经济效益。

贯彻落实档案法律法规和行业规范,不仅要依靠发挥档案工作人员的工作能动性和积极性,还要有档案组织机构的推进和监督。设立专门的档案管理部门,配备档案管理兼职人员,是比较符合建筑企业档案管理工作的做法。一方面,建筑企业的生产管理基本上在施工现场进行,90%以上的工作量可以在施工现场完成。另一方面,建筑施工企业有其便利条件,就是按照施工现场人员配备要求及工程资料收集归档的工作需要,施工现场都配备了专职的资料员。按照一人两职责的要求,将专职资料员设置为兼职档案工作人员,要求资料员在做好施工资料的同时,按照档案法律法规和管理规范,做好工程档案的收集归档工作。作为国有大型建筑企业,我司设立了专门的综合档案室,负责工程资料及工程档案工作的开展、推进和监督工作。在人员设置上,综合档案室只设专职档案工作管理人员一名,其他全部均为兼职档案工作人员(即在施工现场的资料员)。这也是我司结合企业具体实际,贯彻国家档案集中统一管理基本原则而建立的一种档案工作管理模式,它符合建筑企业业务工作的特点和需要,减少了档案归档过程中的重复工作。实践证明,我司的做法,较好地促进了施工现场的资料收集和工程档案管理工作,为企业节约了大量的人工成本,间接创造了经济效益。

三、切实严格执行好档案法律法规和行业规范,为企业获取经济效益保驾护航

工程资料的准确性,对于工程施工过程及生产管理的重要性不言而喻。工程资料特别是工程档案上的错误,对于施工企业将会是毁灭性的打击。因此,建筑施工企业要在及时学习领会、认真贯彻落实的基础上,至关重要的一点,就是必须切实严格执行档案法律法规和行业规范。也只有这样,法律法规和管理规范的威力及作用才能充分发挥,否则就会成为一纸空文。因此,起着推动和监督作用的档案管理部门,要对工程资料严格把关,做好审核工作,并将相关资料及时归档。建筑企业要根据建筑形势的发展变化,根据档案管理的工作要求以及施工现场的实际,不断调整工作方式方法,针对工作中出现的新问题,要采取新思路、新办法、新措施加以解决。

切实严格执行档案法律法规和管理规范,为企业争取经济效益,一是要注意处理好生产管理与档案工作的关系。建筑企业的生产管理与企业开展档案管理工作是异途同归的两个方面,两者相得益彰、互为促进。以档案法律法规和管理规范为工作依据,做好、管好施工现场档案资料管理工作,正确处理好企业生产管理与档案工作管理的关系,不仅不会削弱企业生产管理的力度,而且有助于促进企业的生产管理工作,促进企业“向管理要效益”。

二是要注重发挥好工程档案资料的真实凭证的作用。施工现场的档案管理工作,要以档案法律法规和管理规范为依据,为工程项目管理提供准确数据,及时有效地为企业生产、经营和管理服务。工程档案资料具有参考借鉴价值,对工程技术的推广和应用有启迪助推作用。如,在生产管理过程中甲乙双方就工程量产生意见分歧或发生经济纠纷、合同纠纷,工程档案还可作为原始凭证,为建筑企业“作证”,作为甲乙双方确认工程量的证据,为企业争取经济效益。

三是要高度重视信息技术环境下档案信息的安全工作。要抓紧抓好档案法律法规和管理规范学习和贯彻落实,抓好档案工作队伍的教育管理和档案岗位责任制的落实。对于特殊的工程项目特别是军事、银行等保密工程,要加强对档案工作人员的保密意识教育,增强人员责任意识,不断推进档案管理工作制度化和规范化,切实做好特殊工程资料的收集、归档和保密工作。避免因工程泄密或工程档案资料泄密,造成不必要的法律诉讼成本,间接为企业争取经济效益。

四是要加强与建设主管部门和档案管理部门的工作沟通,做好与质监、安全、建协等部门的沟通和联系。按照各专项工程的要求,以档案法律法规和管理规范为标准及依据,分类做好消防、城建等分项资料,及时收集整理归档,为工程项目的分步分项验收及早做好准备工作,减少因分步验收紧急做资料赶任务而发生的加班工资,减少人工费用。

在现行的建筑企业运作机制下,企业档案管理特别是施工现场的档案管理工作不能循规蹈矩、墨守成规,必须在学习领会好、贯彻落实好、高效执行好档案法律法规和行业规范的基础上,及时解决施工现场档案管理工作中的实际问题,不断深化创新管理方式方法,推进管理工作逐步发展完善,一定会扭转施工现场档案管理工作的被动局面,建筑企业获取最大经济效益的目标一定会得以实现。

参考文献:

[1]陈作明.档案学研究中若干问题的思考[J].浙江档案,1996,(9).

[2]成虎.工程项目管理[M].北京:高等教育出版社,2004.