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关键词:青临高速;房建工程;项目管理
Abstract: This article from the system construction, technology management, security management, contract management, innovation and other aspects to introduce green near the highway engineering construction project management characteristics.
Key words: Qinglin high-speed; building engineering; project management
中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:2095-2104(2012)06-0020-02
青州至临沭(鲁苏界)高速公路位于山东省潍坊、日照和临沂市境内,起点接已建成东营至青州高速公路,终点至鲁苏界,房建工程包括1处主线收费站,14处匝道收费站,1处监控通信分中心,3处监控通信所,5处服务区,5处停车区,房建总建筑面积约77600平方米,占地约780亩。全线共设16个施工标段,7个监理驻地办。
青临高速公路房建工程于2011年3月份开工建设,根据房建工程特点结合高速公路项目建设管理实际情况,狠抓制度建设,强化技术管理,坚持施工安全和工程质量并重,通过制定一系列的控制措施,使得整个工程建设进展顺利。
1狠抓制度建设,做到工程管理有章可循
⑴省项目办制定下发了省市项目办职责划分文件,明确了省市项目办对房建工程建设的管理权限和职责分工。
⑵省项目办组织编写并下发了质量、安全、文明施工、主要材料一次入库及工程质量验收管理办法,对各参建单位的管理重点、管理程序、管理职责等均做了明确规定,做到了各项管理工作有章可循。
⑶针对下发的各种管理办法,省项目办组织全线房建工程各参建单位主要负责人进行了集中宣贯培训,要求各参建单位内部必须组织全体技术人员集体学习,保证各项措施落到实处。
⑷第一、二总监办针对房建工程管理特点,组织技术人员共同编写了监理计划,对监理工程重点、工作程序、工作方法均做出了明确规定,并分别下发到所属施工标段和监理驻地办。
⑸各驻地办根据所属房建工程的不同特点,由驻地工程师分别组织编写下发了监理实施细则、旁站监理计划和安全监理实施细则,对分项工程监理重点、监理方法、检验验收程序和手段、须过程盘站监理的工程部位、施工工序均做了明确规定。
2认真做好每个阶段的技术管理工作,做到事前控制,防患于未然
⑴方案阶段首先对全线房建工程设计方案进行了公开征集,吸取省内外多条高速公路沿线房建设施的优点,结合青临高速公路沿线不同地域的风俗习惯和地域文化,根据使用功能的不同分别选取了优秀的设计方案。
⑵施工图设计阶段,本项目组织建筑、消防、结构等方面的技术专家对施工图进行了审查,同时要求设计单位根据沿线的地质、地形具体情况对施工图进行了优化设计。优化设计完成后再次组织有关专家对优化后的施工图纸审查,通过优化调整了部分建筑物的基础形式,节约了建设资金。
⑶施工单位签约进场后,省项目办集中组织设计、监理、施工单位进行了图纸会审工作,重点解决了施工设计的差、错、碰、漏和各专业图纸不一致等问题,有效的减少了工程建设过程中的工程变更。
⑷工程管理过程中对服务区临建的选址、深水井的施工等提前制定施工要求,通过技术手段减少施工过程中的交叉干扰,保证工程顺利进行。
3工程管理过程中安全与质量并重,建设平安工地,打造优质工程
⑴工程建设过程中,根据房建工程建设特点,省项目办在建设的不同阶段分别下发了房建工程质量通病治理施工指南、砼工程施工质量控制要求等指导性文件。
⑵针对房建工程脚手架的施工,省项目专门下发了脚手架施工指导意见,对搭设脚手架的材料、技术方案、施工管理、验收程序等均提出了明确要求。
⑶根据合同文件规定对深基坑、高大模板工程、脚手架等危险性较大的分部分项工程要求施工单位编制安全专项施工方案,并组织专家论证会进行论证审查,尽量采用技术手段消除安全隐患。实施前要求施工单位针对主要危险源编制安全预案,并进行预案演练,彻底消除安全隐患。
⑷施工过程中总监分别组织月度检查,省项目均组织有关技术人员参加,加强过程质量控制,及时调度施工进度,督促安全生产。
⑸省项目办每季度组织季度检查,调度施工进度,检查质量控制、安全生产情况,解决施工过程存在的问题。同时根据检查情况对施工、监理单位进行考核与奖惩,奖优罚劣,充分调动参建人员的积极性。
4严格合同管理,工程变更程序化,合理使用建设资金,坚决杜绝工程浪费
⑴首先根据房建工程施工特点,省项目办下发了施工单位考核与奖惩办法,明确考核内容、考核标准、考核程序以及奖惩办法,做到对施工单位的考核规范化、程序化,公开透明,充分调动参建单位的积极性。
⑵其次针对工程变更,省项目办专门下发了房建工程变更管理办法,对变更原则、变更批复权限、变更程序以及变更议价原则等均做了明确规定。做到了工程变更处理的科学性、规范性、及时性,同时有效的控制了建设资金。
⑶严格按照合同规定办理计量支付,省项目办统一下发了计量支付管理办法,规定了计量支付办理程序,计量依据、计量方式方法,计量支付审核权限、上报时限要求等。做到及时规范办理计量支付工作,有效控制建设资金使用。
5管理创新
⑴房建工程招标工作资格预审采用按类别替代按标段的办法,投标单位通过资格预审后通过随机抽取的办法确定所投标段,最大限度的降低了投标人围标的风险。
基本建设财务管理,是指从可行性研究至竣工财务决算,整个过程进行资金和财务等方面的监督管理,因此财务管理贯穿于基本建设工程的全过程。它的基本任务是贯彻执行国家有关法规制度,依法合理并及时筹措建设项目资金,编制资金预算,控制建设成本支出,提高资金使用效率。
二、当前基本建设财务管理存在的问题
(一)基本建设项目单位对财务管理工作认识不足,重视程度不够。存在着重工程建设,轻财务管理的现象,没有发挥财务管理工作在基本建设项目中应有的监督和管理职能。
(二)项目建设资金在使用上不够规范。有的项目没有严格按照批复的概算进行工程价款的支付和结算,没有严格按照合同约定支付工程款,计量支付结算手续不严格,不规范,合同变更没有履行相关变更手续,存在着随意调整投资计划,变更设计内容的现象。
(三)建设单位管理费超支,超概算较多,从而挤占了工程项目建设成本。
(四)成本费用科目使用不规范,建?O成本核算不够完整,成本核算对象不明确。
三、如何进一步加强基本建设单位财务管理
(一)提高认识,切实加强对基本建设单位财务管理工作的领导。首先,单位的主要负责人,要重视财务管理工作,要亲自分管财务工作。财务工作贯穿于基本建设项目工作的始终,是基本建设项目的重点工作。其次,建设单位的财会人员应积极参与工程项目招投标、施工合同、设备采购合同的签订、工程验收等工作,为领导层的决策提供依据。
(二)建章立制,重视财经法规知识的学习,增强依法依规的理财观念。严格按照财政部第81号令《基本建设财务规则》、财政部财建[2016]503号《基本建设项目竣工财务决算管理暂行办法》和财政部财建[2016]504号《基本建设项目建设成本管理规定》执行,提高依法理财的自觉性,确保工程安全,资金安全。要加强和完善单位的财务管理各项制度,强化内部管控制度,严肃财经纪律,规范会计行为。确保建设项目资金做到专项核算,专款专用,任何单位和个人不得滞留建设资金、侵占和挪用工程款。
(三)遵照合同约定,根据工程建设进度,按照计量支付制度和要求,严格财务结算手续,由单位财务部门会同工程建设部门、合同管理部门相互配合,对各类工程款支付进行严格把关,经各个部门审核后拨付工程建设资金。
在工程实施阶段,加强概预算的控制,避免超概算,超预算。财务管理的重点是,积极参与招投标,对项目的性质、工期、质量要求、施工范围等进行全面的了解,便于签订合同时降低建设成本,保证工程质量,达到争取主动,减少纠纷。在招标文件中涉及的条款要反复推敲,便于以后控制造价和参与审核合同的签订工作,对工程完工价款的结算方式,违约的处理,违约争议等都有明确的约定,对索赔要有前瞻性,有效避免过多索赔。同时要制定一套完善的计量支付管理办法,突出事前预算,强化事中监督,完善事后控制。基本建设项目资金管理程序复杂,工作量非常大,客观上需要更多既懂财务,又熟悉工程造价管理控制的复合型人才。
在工程结算方面,重点是工程预付款的结算,工程进度款的结算和工程竣工财务结算,包括用款计划的确定,付款依据的规定。要加大管理的力度,建立健全财务规章制度,良好的内部控制制度,是做好财务管理的关键。工程竣工决算是控制工程造价的最后一关,为加强财务管理、降低工程建设成本,财务部门可以选有工程审计资格的社会中介机构进行审计。强化审计机构的工作责任性,配合我们建立完善财务管理机制、完善结算审计程序,以加强工程建设资金管理,充分发挥工程建设资金的投资效益。
(四)强化资金管理和使用,做到专户核算,专款专用。首先,建设单位要设置独立的财务机构并有专业的财务人员负责管理。单独设账,单独核算。其次,严格执行国家对基本建设项目有关财经法规,结合本单位实际,制定相应的制度和办法,健全内部控制制度,如财务管理办法、建设单位管理费管理办法,工程价款结算办法、设备材料采购办法、成本费用管理办法等,使财务管理工作做到有章可循,有法可依,有条不紊。第三,财务人员还要积极参与项目招投标、合同签订、工程竣工验收、资产移交等工作,进行事前、事中、事后全过程财务监督。在招投标及合同签订时,对招标合同条款中涉及财务会计资料,工程预付款保函,工程履约保函,价款支付条件和方式,违约责任等方面的内容进行财务风险管控,提前介入争取主动。
关键词:交通四化管理 京杭运河 水运工程
京杭运河山东段水运工程简介
京杭运河山东段全长529公里,自鲁冀边界的德州第三店入境,鲁苏边界的陶沟河口出境,流经山东德州、聊城、泰安、济宁、枣庄五市,占大运河总长近1/3。由于地处运河中段运河全线制高点,山东段运河素有“运河水脊”之称。运河山东段被黄河一分为二,黄河以北段265公里,黄河以南段264公里,其中济宁以南172公里三级航道,是山东目前唯一承担运输任务的内河航段。
按照全国内河航道港口布局规划,山东省持续加大对京杭运河水运基础设施建设的强度和力度,近年来相继完成了微山二线船闸工程、台儿庄复线船闸工程,微山一线船闸改建工程和长沟、邓楼、八里湾等船闸工程前期工作,完成南水北调东线第一期工程南四湖至东平湖段输水与航运结合工程前期工作,万年闸、韩庄复线船闸工程工可报告编制工作。2009年11月微山二线船闸竣工通航,2010年7月台儿庄复线船闸交工试运行,2009年9月微山一线船闸改建工程开工,2010年11月梁济运河、柳长河段输水与航运结合工程开工。“十一五”期间,累计完成投资5亿多元,京杭运河山东段新增通过能力2300万吨。
“交通四化管理”的基本涵义
“交通四化管理”是山东省交通运输厅于2008年在全系统推广的新型管理理念,由标准化、规范化、集约化和人本化四要素组成。交通四化管理各要素间相互联系、互为补充,标准化是管理依据,规范化是管理手段,集约化是管理方式,人本化是管理目标。
标准化管理。标准化管理是指通过制定和实施标准,达到统一、规范,以获得最佳管理秩序和管理效益的过程。管理标准主要包括年度工作目标、工作标准和考核标准。
规范化管理。规范化管理是指以信息化平台为手段,按照“团队精干化、职责清晰化、业务程序化、管理数据化、形象统一化”的要求,科学合理地制定外观展示、基本制度以及各类管理事务的作业流程,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系。规范化管理又分为静态规范和动态规范。静态规范主要体现为外观形象展示,包括机构设置、标志标识、文化形象、办公环境等内容。动态规范则主要体现为过程控制,主要包括各类决策、财务、学习、公文流转等过程中的规章制度和运转流程。
集约化管理。集约化管理是指以和谐、集中、高效为价值取向,通过科学有效的管理手段,优化要素配置,集聚人力、物力、财力等各类资源,获取最大的管理效益。主要包括四个方面:一是优化资源配置,统筹兼顾各个环节,集聚生产要素和管理要素,加快要素的合理流动与优化组合,形成集约效益;二是充分应用信息技术,把各项工作流程中可以利用信息技术的环节,纳入信息化建设应用范围,提高管理效率,降低管理成本;三是优化工作流程,对影响工作绩效和工作质量的流程以及重复、繁琐、落后等不适应工作需要的环节,进行必要的删除、压缩、优化、整合,以提高工作效能;四是加强内部协作配合。
人本化管理。人本化管理是指坚持以人为本理念为前提,以管理的主体和客体为对象,以满足人的正当需求为中心,积极促进管理目标人本化、管理过程和服务方式人性化,从而最大限度地激发和调动干部职工的积极性、主动性。
以“交通四化管理”提升京杭运河水运工程建设管理水平
交通四化管理的提出和其在京杭运河水运工程建设中的实际应用,为内河水运工程建设管理注入了新的生机和活力。山东省从工程建设实际出发,遵循内河水运工程建设管理的客观规律,落实内河水运工程管理法律法规,以交通四化管理理论创新内河水运工程建设管理的方式方法,通过建立完善六大管理体系,促进了工程建设基础、专业、现场再上新水平。
建立岗位责任体系。明确勘察、设计、施工、监理以及省级建设单位、市级建设单位事权划分,按照以事定岗、以岗定责、权责对称的原则,将工作任务责任细化分解,并与各参建单位签订质量责任书、安全责任书、廉政责任书同时,建立健全质量、安全、廉政责任体系,无一项工作空缺,无一环节空缺。
建立工作标准体系。在工程设计、施工、监理招标阶段,明确工程各阶段的质量标准。在工程施工中,基坑开挖、混凝土浇筑、闸门吊装、材料检测以及脚手架架设、电线铺设、材料摆放等都有具体的标准,并予以量化或定性。科室、班组、岗位以及具体事项都有工作标准。
建立工作规范体系。完善制度和规范程序,真正从源头上确保“人人、事事、时时、处处”都有严谨、规范的制度来约束。在项目管理方面,制定了《施工项目分包管理办法》、《合同(协议)管理办法》、《工程变更管理办法》、《进度管理办法》、《工程资料管理规程》、《工程项目验收办法》、《监理工作考核办法》等;在资金管理方面,制定了《基本建设资金管理办法》、《基本建设管理费管理规定》、《工程计量支付管理办法》等;在质量安全管理方面,制定了《工程质量管理办法》、《施工安全管理办法》、《安全管理台帐》、《安全生产检查制度》、《安全生产会议制度》等;在工程廉政建设方面,制定了《建设项目廉政举报制度》、《建设项目聘请廉政监督员制度》等。
1水利工程设计变更的分类
为加强水利工程建设管理,严格基建管理程序,规范设计变更行为,保证工程建设质量,控制工程投资,提高工程勘察设计水平,便于对水利工程设计变更分级管理,国家水利部于2012年颁发了《水利工程设计变更管理暂行办法》,将水利工程设计变更分为重大设计变更和一般设计变更。重大设计变更指的是工程建设过程中,工程的建设规模、设计标准、工程任务、总体布局、工程布置方案、主要建筑物的结构形式、重要机电金属结构设备及重大技术问题的处理措施、施工组织设计等方面发生变化,对工程的质量、安全、工期、投资和效益产生重大影响的设计变更。其他设计变更为一般设计变更。一般设计变更又可根据产生变更的原因分为设计改进、设计优化和设计修改。设计改进一般是由于地质地形条件发生变化、征地移民等社会原因,或由其他工程变化相应引起的设计变更;设计优化指施工过程中发现有更优的设计方案,在不影响工程质量、进度和投资的情况下,更有利于施工、提高施工质量、加快进度,或降低投资所引起的设计变更;设计修改指对原设计图纸和设计文件中的纰漏、错误等加以修改和完善而引起的设计变更。
2水利工程设计变更管理的相关要求
根据国家水利部《水利工程设计变更管理暂行办法》(2012年),水利工程设计变更审批采用分级管理制度。重大设计变更文件,由项目法人按原报审程序报原初步设计审批部门审批。一般设计变更文件由项目法人组织审查确认后实施,并报项目主管部门核备,必要时报项目主管部门审批。
3当前国内水利工程设计变更管理存在的问题
3.1缺乏相关法律法规和管理措施作为依据由于我国在水利工程的设计方面起步时间尚短,发展还不够成熟,没有完善的相关法律法规和管理措施,国家和行业也没有对水利工程设计变更设立明确的标准,设计变更的权限也不够明确,因此,在水利工程中存在较多的问题。此外,从国家颁布的《建设工程勘察设计管理条例》来看,在水利工程建设过程中,只是对工程勘察和设计内容的变更统一进行了规定,但没有明确规定设计变更中一些重大修改的权限和修改的内容,没有具体的实施细则,这对于中国进一步发展水利工程建设造成了一定的困难。3.2对工程前期决策、初步设计和勘察阶段不重视水利工程设计变更涉及建设项目的全过程,但目前大多数项目的参建单位一般把工程变更管理和控制的重点放在工程施工阶段,而不重视项目决策阶段、勘察和设计阶段。一般而言,工程施工阶段的大多数设计变更是由于项目前期决策和勘察设计不足、不够深入造成的,提高前期的决策质量和勘察设计深度与质量,从根本上减少设计变更的数量和频率,降低设计变更对工程建设的影响。3.3勘察合同、设计合同和施工合同中缺少对设计变更的相关规范和约束勘察设计中一般只规定了勘察设计的范围和任务等内容,而缺少对其质量的控制措施,没有在合同中明确规定因前期勘测不到位、设计文件深度不够、施工操作不当等原因引起的设计变更的管理办法。只有在合同中明确规定了设计变更中各方的权利和义务,才不至于在管理设计变更时出现混乱。
4加强水利工程设计变更管理的建议
4.1制定水利工程设计变更管理措施在水利工程开展过程中,设计变更对工程施工的质量、安全和投资有直接的影响,所以,国家和行业有关部门应在充分考虑水利工程的实际情况后,制定和设计变更相对应的管理措施和管理程序,使国内水利工程设计变更管理做到有法可依。4.2提高前期决策和勘查设计质量在前期决策过程中,项目法人应予以足够重视。在整个水利工程建设中,前期的决策和勘察设计是基础。提高前期决策质量和勘测设计深度,可以从专家评审方案,在勘测合同中明确要求勘测深度,委托设计监理,编织明确的设计任务书,签订完备的有关于设计变更条款的设计合同,实行施工图纸评审制度等方面进行。4.3在参建各方的合同中明确规定关于设计变更管理的条款在合同中明确关于设计变更的职责,落实责任,并对可能引起设计变更的原因进行规定处罚。在合同中对勘测深度不够、勘测错误、设计错误、设计漏项、设计深度不够及施工中产生的错误等行为进行一定的处罚,对参建各方明确要求,减少施工过程中不必要的设计变更。
5工程实例
宁夏固原地区(宁夏中南部)城乡饮水安全水源工程是将宁夏固原地区南部六盘山东麓雨量较多、水量相对较丰沛的泾河流域地表水,经拦截、调蓄,向北输送到固原市中北部干旱缺水地区的区域性水资源优化配置工程。该工程输水线路总长74km,多年平均引水量3980万m3,建设内容包括调蓄水库3座,截引点5处,隧洞11条,压力输水管道11段,加压泵站3座,主管线布置隧洞等各类建筑物190座。该工程所在地的地形地质条件复杂,气候恶劣,施工条件差,共产生7项重大设计变更,按照《水利工程设计变更管理暂行办法》(2012年)上报给项目初步设计审批单位,并得到了相应批复。一般设计变更的主要原因是地质变化及细部结构优化调整引起的,已报给项目主管部门自治区水利厅核备。
6结语
我单位接到苏国资【2017】69号文件,立即组织相关人员进行认真学习,仔细排查问题,罗列本单位在工程建设管理方面存在的风险,对存在的风险提出积极的防控措施,如下:
一、对于财政拨款或自筹资金大于50万元的项目
根据安排,我单位能严格按照工程建设相关制度实施,开展项目的经济可行性、技术可行性、政策可行性研究论证,编制工程建设项目建议书、可行性研究报告。规范工程立项、概预算编制、工程招标、工程建设、造价控制、工程结算、竣工验收、工程决算等环节的工作流程,严格执行招投标制度,择优选择具有相应资质的工程承包单位及工程监理单位、工程造价审计机构,按合同约定和工程进度结算工程价款。
二、对于场内零星工程建设管理
我单位坚持立项、编制方案、预算、招投标等流程操作,严格按照监狱《零星工程管理办法》实施,从程序上看,基本没有问题。
三、积极的防控措施
1.加强项目前期工作,从源头上补漏;
2.严格落实招投标制度,杜绝私自安排;