仓库验收制度

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仓库验收制度范文第1篇

一、保税仓库申请

1、什么是保税仓

保税仓库是指经海关批准设立的专门存放保税货物及其他未办结海关手续货物的仓库。

2、保税仓库的分类

分为公共型保税仓库、自用型保税仓库和专用型保税仓库。

3、申请设立保税仓库的条件（仅供参考）

(1)申请企业应经工商行政管理部门注册登记，具有企业法人资格；

(2)申请公共型保税仓库的企业，其经营范围中应有仓储业务；申请自用型保税仓库的企业，必须由特定的中国境内独立法人企业经营，仅存储本企业自动的保税货物；

(3)申请企业注册资本应达到300万人民币；

(4)申请企业应当在海关办理进出口收发货人注册登记，但不得同时拥有进出口货物收发货人和报关企业双重身份；

(5)申请企业应具备向海关缴纳税款的能力；申请企业应具有专用存储保税货物的经营场所，且保税仓库的经营场所地址、面积等应与提供的房产证相符；

(6)申请设立的保税仓库应当符合海关对保税仓库布局的要求；

(7)保税仓库应符合国家土地管理、规划、交通、消防、安全、质检、环保等方面法律、行政法规及有关规定；

(8)申请经营特殊许可商品存储的，应持有规定的特殊许可证（如：危险化学品经营许可证）；

(9)经营企业应具备符合海关监管要求的保税仓库管理制度、符合会计法要求的会计制度；

(10)申请设立公用型保税仓库和寄售维修型保税仓库的，面积不应低于2000平方米；

(11)申请设立的保税仓库应具备符合海关监管要求的安全隔离设施、监管设施和办理业务必需的其他设施；

(12)保税仓库应具备符合海关监管要求的保税仓库计算机管理系统，并与海关联网；

(13)法律、行政法规、海关章程规定的其他条件。

4、申请设立保税仓库提供的材料（仅供参考）

(1)《保税仓库申请书》

(2)可行性报告

(3)经营企业法人工商营业执照复印件

(4)税务登记证复印件（国税和地税）

(5)开户银行证明复印件

(6)拟开展保税仓储的营业场所的用地土地所有权或使用权证明复印件，以及拟开展保税仓储的营业场所的产权证明，属租赁房屋的还应收取房屋租赁合同；

(7)申请设立保税仓库位置图及平面图

(8)仓库管理制度

(9)对申请设立寄售维修型保税仓库的，还应收取经营企业与外商的维修协议

(10)经营企业财务制度及会计制度

(11)消防验收合格证书

(12)其他需要的相关材料

5、保税仓库的审批程序（仅供参考）

(1)各级海关的职责与分工

a)直属海关负责检查、监督、知道、协调、规范本关区保税仓库的监管业务；仓库主管海关（隶属海关）负责辖区内保税仓库及所存货物的实际监管。

b)直属海关应该制定本关区保税仓库布局规划，并对外公布。布局规划在对外公布后，向总署备案。

(2)保税仓库的审批程序

a)仓库主管海关（隶属海关）收到书面材料与证件并受理；

b)仓库主管海关（隶属海关）与受理申请之日起20个工作日内审查完毕，填写《海关保税仓库/出口监管仓库审批表》，将审查意见和相关材料报送直属海关；

c)直属海关应自收到仓库主管海关报送的审查意见之日起20个工作日内作出决定；

d)经批准设立的保税仓库，海关应根据企业申请，在批准设立后一年内进行验收

6、保税仓库的验收及建立电子账册（仅供参考）

(1)根据企业申请，在批准设立保税仓库后一年内进行验收，验收时企业需要提交以下材料：

a)企业验收申请

b)消防验收合格证书

c)产权证明，租赁房屋的还应收取房屋租赁合同（申请已收的除外）

d)海关认为需要的其他证明

(2)仓库主管海关（隶属海关）自接到材料之日起10日内进行实地验收；

(3)验收结束后，仓库主管海关（隶属海关）填制《海关保税仓库/出口监管仓库勘验记录表》；同时填制《海关保税仓库/出口监管仓库审批表》，报直属海关审批；

(4)直属海关自收到仓库主管海关（隶属海关）报材料之日起10日内审核完毕，必要时将会通仓库主管海关（隶属海关）进行实地核实。直属海关对审核验收通过的保税仓库予以批准，并将有关材料交仓库主管海关（隶属海关）留存；

(5)保税仓库验收通过后，由直属海关统一制作下发《保税仓库注册登记证书》，批准企业开展相关业务；

(6)直属海关制发《保税仓库注册登记证书》的30个工作日之内通过“保税仓库/出口监管仓库网上备案系统”向总署备案；

(7)仓库主管海关（隶属海关）在保税仓库验收通过后，应通知经营企业办理建立电子账册所需的各项手续，仓库主管海关（隶属海关）应通知保税仓库经营企业办理联系函，凭联系函到海关企管部门办理保税仓库的注册登记手续；

(8)仓库主管海关（隶属海关）保税部门在出具注册登记联系函时，应收取以下单证：

a)《保税仓库情况登记表》

b)《保税仓库登记证书》复印件

c)经营企业营业执照复印件

(9)仓库主管海关（隶属海关）核准保税仓库的规范名称，规范名称中包括经营单位名称和保税仓库性质，并以“保税仓库”作后缀，并在《保税仓库企业情况登记表》上批注仓库及第七位代码，随同登记证书复印件做关封交企业向企管部门办理注册登记手续。仓库主管海关（隶属海关）应按要求为企业建立保税仓库经营范围的电子账册

电子账册类型：备案式（K账册）和记账式电子账册（J账册），保税仓库的注册编码第7位为类型代码，第8到10位为顺序号：

“D”为公用保税仓库，“E”为液体危险品保税仓库，“F”为寄售维修保税仓库，“G”暂为空，“H”为其他专用型保税仓管库，“T”为备料保税仓库。

7、海关总署关于保税仓库的相关规定

(1)《中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物的管理规定》（海关总署第105号令）

(2)《中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物的管理操作规程》（署加发[2007]48号）

(3)《中华人民共和国海关监管场所管理办法》（海关总署第171号令）

二、 保税仓库保税货物进出流程（天津海关实行的一般流程）

1、保税货物入库流程

(1)申请入库

货主向保税仓库申请入库，发送入库单到保税仓库，并由仓库进行汇总整理，制定相关入库计划。

(2)报送入库核准单

保税仓库根据货主的入库单，向仓库主管海关报送核准单（线下报送，可以递交纸质文本或邮件发送Excel表格），仓库主管海关确认后，为入库单编制核准单号，并反馈保税仓库，保税仓库需将核准单号记入入库单中，以备后续海关核查。

(3)核注清单制作

保税仓库根据入库单制作核注清单，并发送单一窗口。

(4)报关操作

货主在单一窗口对已发送的暂存状态的核注清单进行申报操作，并完成报关单的申报手续以及完成进口货物的检查或者查验手续，并将货物运输至保税仓库。

(5)入库理货

货物到达库区，保税仓库检查同时检查单一窗口核注清单反馈回执是否为审核通过，并相关报关手续是否完备， 然后根据入库单进行理货，清点货物数量是否与入库单一致，不一致的生成入库差异单。对于入库情况有差异的，与货主协商，根据差异情况，请货主与仓库主管海关联系，对报关单和核注清单进行修改或者删除重报。入库单入库数量以实际入库数量为准。

(6)缴/计费用

完成理货以后，货主需根据入库货物收费标准，与仓库计缴费管理人员确认相关装卸及其他操作费用，并根据相关合同的要求，完成缴费（一次一结算的情况）或者计费（按月或者季度结算的情况）。

仓库验收制度范文第2篇

1.产品入库会把好验收关，对产品的数量、质量、包装进行验收，如发现本次入库产品不符，仓库人员会迅速反映给总部，采取相应措施。

2.产品出库会把好复核关，对于出库产品，仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货，对客户要所发货逐项复核，做到数量准确，质量定好，标志清楚，并向送货员移清交货，以免造成客户收到货物不相符的损害。

3.年仓库会根据当地市场的情况，合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划，保证客户第一时间里拿到货物，有个满意的服务发货工作。

4.仓库会按照安全、方便、节约的原则，合理利用仓容、库房，货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出，有效期在前的先出的原则办理。

5.对于客户的退货产品回仓，以对应的采购退货单为收据收货，仓库核对货单无误后开具标准的退货单，注明原采购单号，并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货，保持客户能在第一时间里收到新的产品。

6.仓库会根据产品性质和仓储条件，对储存的产品安排适宜的场所，合理堆码，妥善苫垫，易碎品轻拿轻放。注意操作安全，保证产品在仓库全年无事故，对客户提供一流的服务。

二、发货和努力提高自身的管理

1.协调好客户定货所发货的时间控制，与柳市仓库协调好所发货物的周期。

2.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理，分级负责的制度，明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全，严格执行各项安全规章制度，掌握各种安全知识和技能。

3.加强对产品的进出库验收及清洁，安全工作，确保准确无误，加深对公司所生产产品的了解，对客户所咨询的问题所提必答。

4.往后加大对仓库每周、月的清洁力度，保持库容整洁、，美观、防潮。

仓库验收制度范文第3篇

1.产品入库会把好验收关，对产品的数量、质量、包装进行验收，如发现本次入库产品不符，仓库人员会迅速反映给总部，采取相应措施。

2.产品出库会把好复核关，对于出库产品，仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货，对客户要所发货逐项复核，做到数量准确，质量定好，标志清楚，并向送货员移清交货，以免造成客户收到货物不相符的损害。

3.20**年仓库会根据当地市场的情况，合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划，保证客户第一时间里拿到货物，有个满意的服务发货工作。

4.仓库会按照安全、方便、节约的原则，合理利用仓容、库房，货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出，有效期在前的先出的原则办理。

5.对于客户的退货产品回仓，以对应的采购退货单为收据收货，仓库核对货单无误后开具标准的退货单，注明原采购单号，并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货，保持客户能在第一时间里收到新的产品。

6.仓库会根据产品性质和仓储条件，对储存的产品安排适宜的场所，合理堆码，妥善苫垫，易碎品轻拿轻放。注意操作安全，保证产品在仓库全年无事故，对客户提供一流的服务。

二、发货和努力提高自身的管理

1．协调好客户定货所发货的时间控制，与柳市仓库协调好所发货物的周期。

2.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理，分级负责的制度，明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全，严格执行各项安全规章制度，掌握各种安全知识和技能。

3．加强对产品的进出库验收及清洁，安全工作，确保准确无误，加深对公司所生产产品的了解，对客户所咨询的问题所提必答。

4．往后加大对仓库每周、月的清洁力度，保持库容整洁、，美观、防潮。

仓库验收制度范文第4篇

1 完善药具仓储设施

根据《湖北省计划生育药具工作管理实施细则》的要求,市级药具专用仓库库房面积应达到150~300 m2,配备药具专用托盘或货架、空调机、除湿机、温湿度、防火、防爆、防盗、红黑双层布帘等设备和设施。阴凉库的温度控制在0℃~20℃;常温库温度控制在0℃~30℃;药具仓库内湿度应保持在45%~75%;仓库管理员平时要熟悉运用和养护这些设备,并对温度和湿度每天测量和记录。

2 严格入库药具验收关口

计生药具仓储管理要求,药具入库时要核对凭证,根据入库凭证进行验收,验收的内容包括药具名称、规格、数量、质量、包装、效期、批号,认真填写药具入库验收记录;验收结束后分类码跺(置待验区),通知质检员进行入库质量验收,验收合格后将药具转至合格区(库),验收人员在验收单上签字并及时做好手工帐和微机帐。

3 做好药具在库保养工作

计划生育药具既含药品,也有医疗器械。仓储管理要遵循《药品管理法》和《医疗器械监督管理条例》、《湖北省计划生育药具工作管理实施细则》的规定进行保养。首先药具实行色标管理按品种分类存放。色标要醒目、指示清楚,药具实行分类存放,药品与药具、外用药与内服药以及易串味的药具应分别存放。二是库存药具要实行效期管理,在药具名称牌的下方可以制作活动的效期栏,注明有效期的时间,对在3个月内要过期的药具用醒目的标牌注明;三是按要求科学堆码,

作者单位:443000湖北省宜昌市计划生育药具管理站

保持库存药具空气流通,防潮防霉变。药具距离墙面30 cm,距离库房天花板50 cm以上,码垛之间的距离不少于80 cm;四是库存药具要定期检查,最少3个月要进行一次养护,6个月和年末要进行一次盘存、养护。养护检查时由会计、质检员、仓库管理员组织进行,核对数量,检查内外包装以及库房温、湿度,质检员对每一批次的药具进行质量抽检,并做好养护和质量抽检记录;五是保持库房清洁卫生,确保安全、数量准确,做到账、卡、物相符。

在药具保管过程中,还要注意空气、光线、温度、湿度、微生物、时间对药具的影响,在贮存中常注意药具的颜色变化,观察避孕胶冻、注射剂的外观形状变化。在室外温度较高和室外温度较低时,通过除湿机和通风来降湿和防潮。

4 认真执行药具出库复核制度

根据《湖北省计划生育药具工作管理实施细则》的要求,药具库存量市级应有3~6个月,县级应有1~4个月,乡级应有1~2个月,村级应有20~30 d。发放药具应保证药具先进先出,“出陈储新”的原则,储存期较短、易霉、易坏的药具先出。根据业务科开出的药具出库凭证和领取药具人员的签名方可发出药具,并实行双人核查制度,核对药具品名、规格、型号、数量、批号。多年来我站严格遵守有关法律法规和药具管理制度,有过期失效药具应通过定期检查,全部放到不合格区,并及时清理出库房,确保群众用上放心药具。

仓库验收制度范文第5篇

【关键词】 存货管理 内部控制存货管理模式

存货管理一方面是保证企业生产经营的需要，防止存货的不足；另一方面加速存货参与周转，缩短存货周转时间，从而避免占用过多的资金，实现存货成本与存货效益的最佳组合。现从企业的存货管理的计量与管理这二个方面存在的主要问题进行分析。

1. 存货的计量问题

1.1存货计量不合理，造成实际价值不准确。发出存货计价方法的选择不够合理。对于发出的存货，采用不同的计价方法对财务状况和经营成果会产生不同的影响。比例长期采用先进先出法计价，在价格持续上涨的情况下，会虚增企业利润，从而多交企业所得税。存货计价的随意性会带来以下影响：影响资产负债表的真实性，使会计报表的使用者无法真正了解企业拥有或控制的；影响损益表的真实性，利用这样的损益表无法真正了解企业实现的利润与发生的亏损情况，无法正确评价企业的经营业绩；使会计资料的使用者造成错误的分析、决策。

1.2随意领取，难以核实存货数量。在存货管理过程中，许多企业各部门按各自所需提取货物，没有经过统一的规划，也没有规定限制企业各部门每期允许提取存货的数量，往往只是口头上的叙述，没有正规的领用单据，经常出现货已发出，而财务方面却未做出相应的会计处理，容易引起账实不符。例如对于已销售的货物，仓库未能及时办理出库并上报财务部门，不仅对收回该货款会有一定的影响，甚至会给企业造成损失。虽然许多企业有设置仓库主管的职务，但由于该主管身兼数职，难以管理到位，同时，企业的员工可以经常随意进出仓库，导致原材料经常丢失，却无法追究责任，给企业造成不必要的损失。

2. 存货的管理问题

仓储部门负责采购与保管，财务部门进行核算，内部控制制度不完善，职权划分不清。

2.1保管员即要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料，又要负责完工的产成品和半成品的出入库管理，以及月末月初的盘库和报账工作，仓库主管除负责组织安排生产外，又同时兼任仓库核算员，要统计仓库的材料领用和耗用，以及产品的验收登记，每月初还要提供上月仓库材料领用统计报表，这就缺乏权限的相互制约，容易使内部人员，特别是仓库主管利用存货获取个人利益，给企业造成不必要的损失。

2.2采购计划安排不合理，市场变化趋势预测不准确，造成库存短缺可积压，可能导致企业停滞或浪费资源，供应商选择不当，容易造成采购员与供应商之间勾结，让采购员赚取“回扣”。

2.3许多仓库主管在管理方面的知识较为丰富，而对原材料质量知识却比较欠缺，在原材料验收这个环节，只是单纯从数量上进行验收，对于质量方面是否符合要求也只能从表面上观察，只有在产品设计和投产时发现质量问题时才要求跟供应商退货，这在很大程度上阻碍了生产的正常进行，甚至会影响准时交货的时间。

2.4由于企业没有规范的采购计划，而是根据订单量的大小，临时发出采购需求，运输成本高。

2.5存货管理不科学，保管环境差，造成原材料损坏许多企业存货摆放紊乱，把原材料与产成品混淆在一起。同时，不注意仓库环境的改善，在潮湿的天气不注意室内除湿，或不经常清理仓库，致使一些长期堆放的贵重原材料变质和损坏。

2.6验收的时间过长，无定期盘点部分企业对原材料的验收时间，不利企业的生产。企业没有安排专门的人员与时间对仓库里的原材料与产成品进行定期盘点，检查账实是否相符，对发生质量问题的产成品不能做出及时的处理，对于数量不符的情况，不能有效的追究责任。

3. 建议与对策

3.1建立健全内部控制

3.1.1企业应当建立存货业务的岗位责任制，明确内部相关部门的岗位的职责、权限，确保办理存货业务的不相容岗位相互分离、制约的监督。起到有效科学的管理存货。

3.1.2明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任，不得越权审批；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

3.2建立存货的采购与出入库制度

3.2.1企业应当根据各种存货间隔的当前库存，考虑企业生产经营计划、市场供求等因素，充分利用信息系统，合理确定采购周期和数量，确保存货处于最佳库存状态，以免大量资金积压在存货上。采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。

3.2.2对采购环节建立完善的管理制度，确保采购过程的透明化，实行物资招标比价采购。根据业务特点编制存货年度、季度的月份的采购、生产、存储、销售预算，并按照预算对实际执行情况予以考核。

3.2.3存货的入库应清楚登记存货的类别、编号、名称、规格、型号、数量、计量单位，并定期与财会部门核对。检查订货合同、入库通知单、合格证等原始单据与待入库货物之间是否相符。

3.2.4仓储部门应当根据经审批的通知单发出货物。存货发出责任人应当及时核对有关票据凭证确保其与存货品名、规格、型号、数量、价格一致。详细记录存货入库、出库以及库存情况，做到存货记录与实际库存相符，并定期与财务部门、存货管理部门进行核对。

3.3建立验收与保管制度

企业应当采用先进的存货管理技术的方法，规范存货验收程序的方法，对入库存货的质量、数量、技术规格等方面进行查验，验收无误方可入库。重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。建立存货保管制度，定期对存货进行检查，加强存货的日常保管工作，严格限制未经授权的人员接触存货。健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害的防变质等管理规范。结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全，合理降低存货意外损失风险。企业应当明确发出领用的审批权限。

3.4实施盘点控制，定期对存货进行检查，确保及时发现存货损坏、变质等情况。

企业应当建立存货盘点清查制度，结合企业实际情况确定盘点周期、盘点流程等相关内容，核查存货数量，及时发现存货减值迹象。盘点清查中发现的存货盘盈、盘亏。毁损、闲置以及需要报废的存货，应当查明原因、落实并明究责任，按照规定权限批准后处置。

3.5注重对员工的培养

注重企业管理人员的培养，提高其综合素质。企业可定期对员工进行培训或轮岗，让他们到各个部门或岗位去丰富工作经验，扩大对企业各个工作环节的了解，以使他们对公司的经营管理或其它岗位的职责有更全面的了解，对提高工作的分析能力和内部的沟通协调能力都十分有帮助。