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一、工商管理培训和企业管理培训的内涵
工商管理涵盖的范围是比较广泛的,包括企业管理、市场营销、人力资源、财务管理、会计管理、企业投资等方面,涉及的领域很广,工商管理培训就是通过学习财务、营销、金融、经济法、国际商务等知识,以提高管理人员在其岗位上综合运用这些知识手段而开展的经营管理培训活动。企业管理培训是企业开展的一种有计划、有系统的培训活动,其目的是为了提高员工的综合业务素质,实现员工和企业的共同进步。
二、加强工商管理培训的重要意义
企业要提高其管理水平,就必须提高员工的管理能力和综合素质,而提高管理能力和综合素质就需要依靠加强工商管理这个途径来实现。在我国市场经济不断深入的前提下,加强工商管理培训具有其重要的意义。
(一)工商管理培训是提高企业管理人员综合素质与管理能力的需要
据数据显示,我国大多数的企业管理人员总体学历偏低,不具备专业的管理知识和技能,通过加强工商管理培训,可以弥补管理人员在工商管理理论知识上的空缺,同时还能提高他们的管理能力。
(二)工商管理培训是适应时展的需要
随着我国加入WTO后,企业的生存与发展也开始国际化,同时竞争也更加的激烈,面临着更加严峻的生存和发展形势。面对这种发展形势,企业要更好的生存和发展,就必须不断加强工商管理培训,培育出高素质的管理人才,不断增强企业的管理水平,只有这样,才能适应时展的需要,跟上时展的步伐。
(三)工商管理培训是企业实现社会主义市场经济转变的重要手段
工商管理培训是实现企业转变机制的有效途径之一,通过工商企业培训来帮助管理人员具备更好地在市场经济条件下驾驭和管理企业的能力。
(四)工商管理培训是适应国家管理新要求的措施
我国目前确定的企业管理人员的新要求把工商管理培训作为一项基本内容,通过这个要求来达到提高企业管理人员管理水平的目的,从这个角度来看,工商管理培训具有极大的社会意义。
总之,通过加强工商管理培训,可以提高企业管理人员的综合素质和管理水平,从而提高企业的管理水平,使企业在竞争日益激烈的社会形势下立于不败之地,由此可见,加强工商管理培训具有十分重要的意义。
三、企业管理的重要性
工商管理培训和企业管理水平这两者是紧密联系,不能分割的,企业管理水平的提高离不开工商管理培训,工商管理培训也不能离开企业管理这个平台,否则就不能发挥其最大的利用率。工商管理培训具有其重要性,企业管理也具有其重要性,我们要充分认识到企业管理的重要性,才能通过更好的途径加强工商管理培训,从而达到提高企业管理水平的目的,企业管理的重要性主要表现在:
(一)企业管理可以提高员工的主动性和积极性
良好的企业管理提高员工工作的激情,凝聚战斗力,从而提高工作效率,为企业的发展不断做出贡献。
(二)企业管理是企业发展的内在需求。
企业员工都有自己的需求,企业要发展,就必须了解和满足每个员工的需求,同时将他们的需求和与企业发展的内在需求紧密结合起来,从而充分发挥员工聪明才智,更好地为企业做出贡献。
(三)企业管理能够实现对人才的需求。
企业管理能够更好地挑选到合适的人才,企业对人才的需求不是越高越好,而是越合适越好,通过企业管理就可以实现对人才的需求,达到更好地管理的目的。
(四)企业管理是应对国际市场挑战的需要。
面对日益激烈的国际市场挑战,企业必须加强企业管理水平,这是应对国际市场挑战的需要。
四、如何通过加强工商管理培训来提高企业管理水平
我们知道工商管理培训和企业管理具有其重要性,两者的关系也是紧密联系、不可分割的,那么如何更好地运用这两者的关系,如何通过加强工商管理培训来提高企业管理水平,下面笔者针对这一问题做一个探讨。
(一)从企业高层管理人员抓起
做好工商管理培训应该从企业高层管理人员抓起,只有引起了他们的重视,才能发动员工做好工商管理培训,并把培训知识带到企业,运用到企业管理上,从而达到提高企业管理水平的目的。
(二)加强对工商管理培训师的资质要求
在企业高层领导重视工商管理培训的前提下,还应该加强对培训师的资质要求,建立高质的培训队伍,从而通过这种途径来提高企业的管理水平。
(三)转变理念,加强对工商管理培训的重视
要加强工商管理培训,首先就要端正领导、员工对工商管理培训的态度,树立正确的培训意识,转变培训理念,从而达到提高企业管理水平的目的。
(四)深化和改革培训方式与内容
对于工商管理培训来说,其内容复杂且层次高,培训有一定的难度,所以深化和改革培训方式与内容是必要的,要求向多元化和现代化方向转变,从而提高企业管理水平。
一年来在办领导的正确带领下,在同事们的大力帮助下我较好的完成了各项工作任务,现将本人2020年工作总结如下:
一、固定资产管理方面
在固定资产管理工作中我严格遵照《行政事业单位国有资产管理暂行办法》认真履行工作职责,第一,新增固定资产及时入账责任到人;本年新增固定资产 元;第二,对于损坏报废调拨资产及时处理,首先会同财务核查落实后经主管领导批准撰写资产报废申请报告,报国有资产管理局审批,严格规范资产处置程序,本年报废固定资产110218元;调拨固定资产89634元;第三,完成了单位固定资产的全面盘点对所有的固定资产黏贴了二维码,落实了保管制度,责任到科室、到人。第四,每月按照国有资产管理局要求按时完成资产月报工作。第五,落实检查制度,对各科室资产的调配、使用,保管进行定期不定期的检查,特别是对易携带易丢失、易损坏资产的检查,各科室基本做到账实相符,存放地点清楚,责任人员明确。
截止2019年底单位固定资产总计938583元,共计612条。
二、财务管理方面
(一)企业财务管理缺乏系统性指导
目前,我国大部分企业在制定和实施财务制度时,未能根据企业的经营战略同步实施,没有对投资以及融资进行合理的规划,只是注重礼仪而忽视了企业的整体利益,为了谋求更高的经济利益,造成系统性指导的缺乏,另外企业管理层次不能对财务管理形成明确的认识,没有将具体的制度运用其中,这就导致了企业在制定财务管理制度过程中系统性缺乏,潜意识的给企业造成利益损失,长期以来,限制了企业的良性发展。
(二)财务管理的监管力度薄弱
虽然企业财务管理制度得到了实施,但是在企业运行中,财务管理制度缺乏科学性和完善性,这就造成了企业财务会计核算失衡,从根本上说,这就是由于监督管理机制造成的缺乏造成的,影响企业的管理出现问题。
二、组织系统性企业财务管理的主要原则
(一)整体性原则
为了突破传统的企业财务管理理念,这就需要将企业财务管理看作是一个整体,从局部到整体,在相互约束和相互联系中,遵循市场经济规律,使得企业内部财务管理达到最优目标。
(二)有序性、动态性原则
企业在运行中该系统是有序进行的,把握好单位内部的关系之后,结合周围的环境因素组成一个有机整体,做到上下系统紧密连接,而动态性原则则是,在遵循企业外部市场运动变化规律的前提下,做好财务管理,调整企业的财务管理结构,提升企业的经济效益。
三、基于组织系统性的企业财务管理工作中的策略研究
(一)企业财务管理思想需要与时俱进
企业财务管理过程是复杂多变的,摒弃传统财务管理理念的同时需要结合现状,改善企业财务管理运营模式,紧跟时代步伐,大大降低企业自身成本投入来提高企业资金和收益不断提高,充分发挥企业财务管理的职能。这就需要会计人员要还变财务管理理念,进行科学预测,全面做好财务管理决策,在预算中达到控制的目的,促进企业经济活动在与时俱进中合理监管。
(二)完善企业内部控制制度
内部控制制度是一种约束机制,它直接影响企业生产经营效益。为了保证企业内部制度能够结合相关的政策顺利实施,发挥更大的经济效益。内部控制制度需要建立不相容制度,对资产处置以及资金使用做具体的约束,发挥好财务管理的职能,科学有效的控制好成本和费用,在合理的投资中促进利益最大化。
(三)完善企业会计信息体系完善财务管理水平
企业内部信息化管理水平是影响企业财务管理质量的重要保障,企业会计工作是一种生成信息工作和供应信息工作,这就需要在财务管理工作中充分利用计算机网络技术,对企业内部会计财务进行处理,提高工作效率,促进质量提升,信息化体系在加强的过程中,还需要企业不断加强内部财务管理培训,建立健全相关的制度,根据企业组织性原则来有效开展财务管理活动,提高经济效益。
(四)促进现代企业财务管理体制不断创新
财务管理机制在运行中,需要按照规范性和有效性的原则,建立健全运行机制,控制好财务管理的方法,引导企业实行科学的管理理念,根据市场经济发展的要求,不断强化企业财务风险管理,在调整、改革和发展中做好创新,促进企业资金、成本以及收益等财务管理要素朝着科学化的方向发展,为改善我国现代企业提供更合理的策略。
四、总结
(一)部分房地产企业管理制度存在漏洞,不够合理
房地产公司是资金密集型的一类公司,对资金的流动性要求比较高。但是在实际房地产公司中,基本的管理制度不够规范,在财务管理环节尚未形成有约束力的标准。这方面的原因主要如下:部分房地产公司规模较小,由于自身的实力较弱,在公司制度建设方面投入不足,公司缺乏明确清晰的管理制度;一些房地产公司制定的管理制度缺乏实际的灵活性,操作性很差,在涉及到资金管理时财务管理部门受公司高层领导影响较大,缺乏一定的独立性;公司的长期战略规划不清晰,在财务处理方面有时过于看重短期利益而忽视对长期公司战略发展的考量。
(二)部分房地产公司的财务管理体系十分复杂,管理起来比较繁琐
房地产的开发建设,涉及项目繁多,各级管理单位在财务管理体系中对接标准不一致,导致最终的管理模式效率不高,而且管理起来也比较繁琐。在房地产开发前期,由于所需要缴纳的税费繁多,给公司的财务管理带来很重的任务。明目繁多的费用如:基础设施费、土地拆迁费、前期准备费、物业费、安装费用等。这些费用的管理均需要财务管理部门投入很大的精力,财务部门内部牵涉到很多岗位的参与,财务会计、管理会计等部门分工没有明确清晰的界限,在发生一些问题时找不到具体责任承担者。
(三)成本管理和财务预算的意识有待加强
一般来说,房地产公司在开发项目之前要对项目的营利性做一定的评估调查,要对整个项目的资金、收入、回收期、成本、利息、收益率等做全面细致研究分析,这是做好预算资金安排的前提。但是现实中一些房地产公司,限于自己的资金实力较弱,在项目开发前期做得财务预算工作不到位,没有深入详细的可行性调查研究报告,缺乏一线的具体资料,导致预算资金与实际项目投资出现较大偏差,影响了公司的现金流。
(四)财务管理人员的素质不高,使财务管理水平较低
现阶段,一些中小型的房地产公司财务管理人员的专业水平不够高,在涉及复杂的财务处理方面略显经验不足。还有就是诸多的管理经营者如:出纳、家族式管理、会计等都是用自己的亲戚来做,涉及到现金管理的工作都是交予自己的亲属去做,这样难免会出现管理的漏洞。财务管理水平不高,已经是影响房地产公司融资的主要障碍,投资者在投资时会根据公司的现金流情况、偿债能力、公司发展前景等考察公司的基本情况,而财务管理水平的高低直接影响相关财务指标的优劣。
二、房地产公司财务管理工作的对策
(一)创造良好的发展环境
任何企业要想取得良好的发展业绩,离不开一个健康、良好的行业环境。房地产公司的发展同样不例外,需要有支持公司发展的内部环境和外部环境。内部环境的建设要体现出公司的宏观发展理念,公司高层要有高瞻远瞩的战略眼光,制定公司中长期的发展战略,并将公司的发展目标具体落实到每一个会计期限内,从公司的企业文化、人力资源管理、后勤保障、市场营销等多个部门同时入手,健全部门之间的信息交流沟通机制,减少公司内部行政阻碍,优化公司的内部环境。对于外部环境,要严格遵守行业发展规律,规避可能的重大风险,公司的发展切不可冒险激进,要立足长远,实现稳定增长。遵守国家的相关法律法规,落实企业的社会责任,打造精品优质工程,树立企业的品牌形象,为公司的发展创造良好的外部环境。
(二)提高决策者的财务管理意识
房地产公司的高层领导者要转变经营理念,坚持树立财务管理。财务管理是企业的核心理念,切实把眼光从利润转向可持续发展上面来。企业领导要加强自身的管理技能学习,通过参加管理培训班来提高经营理念和管理水平,也可以通过和同行业人士的交流来学习和提高管理水平。
(三)提高财务人员的综合素质
房地产公司应该以不断夯实财务管理为基础,切实规范财务管理和财务基础,努力把财务管理水平提高到最佳。财务工作是一项专业性比较强的业务工作,因此在房地产企业进行财务管理人员的招聘时要选择既会财会知识的人员,又对各项会计法规较为熟悉的人员。同时还要考核员工的职业道德和专业胜任能力,要求员工不仅要具备优秀的专业胜任能力,而且还要有良好的职业道德修养。
(四)加大评审力度
公司的审计部门除了每天要完成全面的审计工作,还要在具体项目的建设中实施不定期的专项审计,对在进行审计的过程中发现的任何问题都要及时的向相关部门反应和及时的整改。建立完工项目的评价制度,组织各个业务部门对项目完成以后取得的经济效益进行综合的分析和评价,并定期的总结出经验和教训,为日后的顺利工作和项目开发提供可行性的建议。对于规模较小,没有内部审计部门的房地产公司,可以聘请第三方独立审计单位对公司特殊项目出具审计报告,提高对工程项目的评审力度。
摘 要 健全有效的内部控制是企业经营发展的主要条件和有效保障,而财务内部控制是企业内部控制的关键所在;当前,我国电力企业在推行ERP系统后,企业又面临着新的财务内部控制问题。
关键词 ERP 电力企业 财务内部控制
一、引言
美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的,旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”。
按照国家电网公司“SG186”工程总体部署,河北省各地市公司已经全面上线了 ERP 系统中五大系统模块,包括财务管理、物资管理、项目管理、生产设备管理和计划管理等企业级系统模块。
二、ERP环境下电力企业财务管理工作的新特性
(一)满足了全面预算管理要求
实施ERP 系统后,针对电力企业不同类型的经济业务,从不同的角度采取了相应的预算控制措施。在项目角度上,根据预算项目的不同特点和性质进行分类监控,对现金流量、成本费用、利润等领域实施重点监控。在流程角度上,按照“流程―作业―任务”三因素之间的关系进行流程预算控制,规范业务的申请、审核、批准、执行和考评流程,从而明确各部门在业务流程执行和监控过程中的组织分工、权责划分及工作程序。
(二)提升了企业财务管理水平
实施ERP系统后,电力企业的财务系统和其他模块有机集成,它将由生产计划、物资采购等各项业务产生的信息自动输入财务管理模块,取消了部分繁琐的凭证输入工作,比如原本由会计人员完成并且需要和生产、采购、营销等部门相互核对的业务通过 ERP 系统内嵌的处理流程将自动生成相关凭证。这一功能不仅严格保证了业务流与财务信息流的高度统一,并且提高了财务信息的准确性,而且使财务人员有更多的精力和时间进行更深层次的财务分析,推动了财务管理从核算型向管理型的转变。
三、ERP环境下,加强电力企业财务内部控制原因分析
(一)员工对其认识不足
ERP 并不是普通的软件产品,它是国际先进的管理思想和方法,是科学管理流程的数字化表达。电力企业实施ERP系统后,很多员工一时间难以从原有系统的管理模式中转变过来,对财务内部控制还限于原来的事后控制和简单的事前控制,即通过预测预计财务活动过程中即将出现的偏差来实现财务控制。”
(二)企业业务风险有了新变化
实施ERP系统后,电力企业所遇到的业务风险一般来自四个方面:业务流程、应用架构、数据质量和技术架构。例如,在ERP系统中,审批处理自动化等业务,增强了完成各种业务流程的效率。但是,在新的业务执行环境中,这些审批处理自动化方法将改变企业内部原有的一些风险特征,进而产生新的业务风险,这时相应的内部控制体系就需要重新评估和设计。
四、ERP环境下,强化电力企业财务内部控制的对策分析
(一)强化管理制度,夯实财务内部控制基础
根据电力企业目前的管理制度难以适应ERP系统的管理需求,应采取如下措施:一是梳理财务制度,大力推进制度的建立健全工作,逐渐形成了良好的内部控制管理环境;二是按照岗位分工,全员参与,在借鉴省电网公司的内部控制手册基础上,将财务控制风险矩阵与评价风险矩阵相融合,制定公司《财务内部控制实施细则》,整理、优化、完善地市供电公司业务流程,梳理各个流程风险点,形成“业务有流程、流程有标准、风险有控制”的内部控制操作体系。
(二)加强财务人员管理培训,加速职能角色转变
内部控制制度的执行和完善,需要每个部门、每位员工的协同配合。电力企业要开展各层次的培训,强化财务管理意识,提高财务内部控制在管理中的地位。利用 ERP 系统加强财务内部控制管理,对财务人员角色的影响是显而易见的。在确保会计知识应用能力的同时,着重加强财务预测分析能力、业务沟通能力、管理控制能力、信息技术运用能力等相关培训与锻炼,促使财务人员实现从“核算型向管理型”的转变。
(四)实现财务管控为载体,大力应用在线稽核
按照财务管控系统中设置的财务稽核规则库,在以财务管控为载体的基础上,实现系统自动对业务的在线稽核监控。例如,对供电公司稽核人员进行培训,以点带面、分层次全面开展在线稽核。通过不同的业务稽核规则、稽核方案、稽核专题,通过ERP系统的智能运算,寻找各类数据疑点,形成稽核结论,并下达相关单位进行整改,相关单位完成整改后上报整改情况,最终形成稽核报告。
五、结论
电力企业今后财务管理工作关注的焦点将是财务内部控制,根据 ERP 的应用调整其控制体系的设计和实施,使其相适应;从另一个角度看,ERP项目实施的成败还取决于财务内部控制执行的质量。因此,系统不应仅仅停留在软件的ERP使用上,应适时优化财务内部业务流程,通过 ERP 系统提升财务内部控制,最终提高企业的综合管理水平。
参考文献:
[1]马林.ERP 系统中财务内部控制问题探索.国家电网.2010.09.
[2]孙晓辉.ERP环境下供电公司财务内部控制问题探讨.中国电力教育.2010.15.