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关键词:企业 财务审计 策略
内部审计是对企业各类业务进行行独立评价,看其是否遵循规定和标准,以及是否有效使用资源和实现组织目标的一种形式。随着企业业务不断发展,一成不变的落后的内部审计工作思想、战略、方法等问题就逐渐暴露出来,如何把审计工作做好,建立一个与之相适应的内部审计体系,是企业生存和发展的一个重要课题,只有解决好问题,才能实现企业持续经营,才能促进企业健康发展。
一、构建企业内部财务审计的重要性
内部审计功能目前在我国的企业中的地位并不明显,对它的理解也只停留在表面,其实内部审计不仅具有监督、控制等功能,还具有决策、规范、服务、制约、防护、促进、鉴证、指导等作用。通过审计发现被审计企业在制度、程序、方法、风险等方面存在的问题,并针对问题提出管理建议。
二、企业内部财务审计存在问题
(一)审计人员方面
对于内部审计工作人员来说,较强的专业素质和思想道德素质是必要的,因为这是一项技术性和专业性很强的工作,丰富的财务和审计知识也是要求内部审计人员必须要掌握的,但大多数内部审计人员都来自会计专业方面,相对缺乏的内部审计知识,导致对有关经营管理的知识及经验不足,使得发现问题只从表面上去寻找,不能探求其根本。其次,有些内审人员没有工作积极性也没有端正其工作态度,经常会将内审和其他财务工作列为相同性质的工作,对内审工作还不能完全胜任,还有一些内部审计工作人员对工作岗位不满意,工作的积极性不高,使得内审工作的质量严重降低,削弱内审工作的力度。
(二)相关制度的健全完善方面
在法律法规方面,相应完善的相关法规制度还没有在内审工作方面有所实施,在当前的内审工作中不具备较强的可操作性和有一定的偏差,都是因为内审的法律建设不具有高等的法律级次,没有明确规定对操作的内容进行监督。所以内审工作中自身以往的习惯和经验以及主观性意识成为了当前内部审计的具体实践内容,增加了审计工作的风险系数。
(三)审计方向转变方面
一般企业,对内审工作认识不够;没有得到足够的认识和重视。甚至认为在单位开展内审工作没有必要。即使进行内部审计,其开展的目的也较为单一,方法和手段也较为简单:采取事后和被动的查账式的监督角色,对企业内部的违法违规及违纪行为进行检查、监督,属于事后的亡羊补牢型。缺乏对企业生产经营将会出现的问题进行预警和预防;也缺乏站在被审计单位的立场,切实提出改进意见和措施,服务于被审计单位的意识,让被审计单位不愿接受审计,抵触审计。
三、解决对策
(一)加强相关制度的建立和对内审的认识
内审工作是企业一种经济监督活动,是企业自身的一种独立的评价体系。企业想要做好内部审计工作,必须将内部审计工作和企业内部经济监督管理体制有机的联合起来,通过外部审计、媒体宣传、行政发文等多种方式提高企业领导、财务人员、内部审计人员以及职工对内审工作的认识,只有全面了解认识了内审工作的重要性,才会在内部审计的工作上不断开拓新的道路,才能更好发挥内审工作的作用。内审工作存在一定的特殊性,建立健全相关制度就是对它的依法保障,企业的内部审计机构只有根据国家审计制定的相关制度和相关法律法规进行开展工作。所以说在企业内部审计工作开展的过程中应该根据国家审计的相关制度建立科学有效的内部审计运行制度,同时还应该建立完善的执行制度。
(二)推进内部审计意识和功能转型
推进内部审计从发现型向预防型审计转变。应改变传统单一而又被动的财经查账式的监督角色,转变为以为企业提供咨询服务,充当顾问的角色进行审计,就深层次的管理环节或问题进行研究和提出建议,就已经发生的问题和现象提出整改方案,查漏补缺,帮助企业规范和完善管理缺陷,把审计成果转化为管理成果,从制度机制和手段等方面对企业内部的违法违规及低效管理行为进行提前预防,对于有出现问题的苗头时能及时监管并制止,有效地控制不良行为的发生率,降低企业的经营管理风险,提高经营管理效率。
推进内部审计从以监督为主向监督与服务并重转变。监督是内审工作的最主要职能,但不可忽略服务职能。审计部门既要为企业管理者的决策及宏观管理服务,同时需要通过审计活动来为被审单位、部门加强管理、提高效益提出指导意见,也即做好服务工作,切实让企业感受到内部审计的功用。如此被审计单位才会主动接受审计,愿意审计。
(三)加强内审工作人员的专业素质
企业的内审质量取决于内审工作人员是否具有相应的素质和扎实的专业技能,所以优化内审人员的专业素质和人才的培养尤为重要。企业应该给予内审工作人员一定的学习时间和对内审人员的系统的技能培训,提高进入内审工作队伍的门槛,同时还应该提高审计人员的政治素质和道德修养,所以选择合适的内审人员才有利于保证企业内审工作的顺利开展。
四、结束语
通过分析企业内审出现的问题,使我们充分认识到了审计工作对企业的重要性,尽管现在企业中的内审还存在许多问题,因此只有创造良好的外部环境和内部环境,提高内部审计人员的专业素质,规范企业的的内部审计,提高审计效率,只有将以上几点相结合,企业的稳定发展才可得到有效的保障,从而推动企业的向前发展。
参考文献:
【摘 要】财政系统人员对企业财务管理中会出现信息失实、资金管理、资本运营、采购中成本管理、管理模式僵化,管理观念陈旧、企业缺乏有效的监控体系等一系列问题,只有实行企业财务管理控制,建立一套完善的财务预算、监控机制,才能杜绝财务问题的产生。
【关键词】财政系统人员对企业;财务管理问题的出现;解决对策
1.企I财务管理中出现的主要问题
1.1忽视企业财务管理问题
(1) 法制观念淡薄,对财务管理重视不够。当前,有些企业财务管理人员,置法律、法规和企业管理制度于不顾,完全按照个人主管意愿办事。通过违法行为,来进行增加财务收入。(2) 内部人员分工不清,会计工作岗位的职责和标准不健全,对记账人员、保管人员等财务工作人员没有很好的制约,存在采购兼保管、出纳兼复核等混乱现象。(3)有些企业的财务工作人员业务水平低下,财会人员不适应新时期对财会人员的要求,更有甚者没有取得相应的会计证书,就走上了此岗位,连最起码的算账、报表都不懂,必然会给企业造成严重的损失,导致违法乱纪现象的发生。
1.2财务状况不透明导致会计信息失实
由于一些企业集团公司受各自局部利益的影响,财务会计在核算中随意性较大,造成在报表时不真实,更有甚者有意或无意干扰财务制度,导致截留信息,提供虚假信息,从而造成汇出的信息严重不真实。再加上财务会计信息不透明,审计制度也是流于形式,致使企业作假帐的情况相当泛滥。
1.3财务管理观念陈旧、模式僵化,
相当多的企业的管理模式是投资者就是经营者,所有权与经营权高度统一,这种模式势必会给企业集团公司的财务管理制度带来负面影响。有些企业属于民营性质,这些企业领导集权现象严重,并且对财务管理缺乏应有的认识和研究,导致其职责不分,越权行事现象时有发生,造成企业财务管理混乱,监控不严,,有些企业没有建立内部审计机制。再加上,企业领导者的能力不高,思想落后,没有将财务管理制度纳入到企业管理机制中,有的领导缺乏现代企业财务管理观念,使企业在财务管理中失去了应有的地位和作用。
1.4企业缺乏控制、监督体系
有些企业的财务部门以会计核算为主,重核算轻经营管理,事前没有进行预测对生产过程的控制、监督,再加上内部审计又受领导者制约,使审计形式上缺乏独立性,造成财务监督滞后。相当多的企业集团公司在重大投资问题基本上没有约束机制,领导说了算的情况相当严重。导致权力滥用,甚至腐败现象的发生。另外,有的企业集团公司资金流动与监控体制不完善,管理失控。如内部人员利用权力擅自挪用挪用资金,或让下属公司掌握资金,而这些资金大都由总公司贷款获得,如果总公司对贷款难以调回会影响整个企业的财源和信誉,很可能导致投资效益差,使企业在收取微薄存款利息的同时却支付了巨额的贷款利息。
1.5采购成本管理问题突出
随着企业批量生产规模的扩大和买方市场的不断增加,企业在采购成本方面存在的问题便日益暴露出来,表现为采购渠道分散,采购价格混乱,采购资金浪费严重。造成了企业经济效益下降,资金流失现象严重,制约着企业发展的后劲。
1.6资金运营困难,资金严重不足
资金运营是指资金的运动,如资金的筹集、运用、收回的分配。目前,我国企业大都建立了较为独立、渠道多元化的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约企业发展的突出问题。有些企业存在的问题表现为非关联性的多样化经营,在这方面存在着相当的投机性和盲目性,而企业本身管理能力又比较差,资金回报率低下,出现亏损现象;当宏观紧缩、资金难以筹措的现象出现时,没能及时投入,走资本扩张经营发展的道路,另外在资本出现增量时又没有注意采取集约化经营。
2.企业在财务管理中的对策
2.1改革财务人员管理体制
会计是企业的核心,会计应当回归企业。应当建立一种会计资源社会管理体制。会计人员的任职资格应通过政府部门认定。另外,还应成立类似会计行业的协会自律性组织,由行业协会进行统一管理,利用计算机网络建立全国会计人员档案信息库,对全社会会计人员的档案进行统一管理,这样,就形成了一个全国性的统一市场,用人单位和会计人员就可进行双向选择,这样,就会促进会计人员提高整体专业技术水平和遵守道德规范,提高会计人员工作效率。
2.2建立现代企业财务监督体制
现代企业财务监督体制主要是由财务检查和内部审计两个方面构成。财务检查是由企业集团财务部门组织对所属单位进行财务检查。检查的重点是财经政策、法规的执行情况和经董事会批准的企业重大经营计划、方案的执行情况。对于检查中出现的问题,要求限期整改,凡是牵涉个人责任问题的,按规定程序进行追究。审计监督是企业内部监督的第二道关。企业审计部门可将企业不同部门的业务和遵纪守法情况进行评估,然后确定清单,进行反复审计。企业财务审计工作的重点是审计某项法规或企业集团内部各项财务制度、决议和决定的执行情况,并提出整改方案,来加强管理。对对下属公司的监控方式,可以通过董事会和监事会对下属公司进行财务监控。
2.3不断改善对企业的财务调控
今年以来,在市委市政府的坚强领导下,在市国资委、市国控集团等相关部门的大力支持下,我公司紧紧围绕全市中心工作和目标任务要求,立足项目建设,加大经营力度,强化党建引领,各项工作稳步推进,总体保持良好发展态势。
一、2020年工作总结
(一)组队伍,建制度,管理体系逐步完善。
公司今年1月从原市国资公司剥离成立以来,按照新的管理体制和经营方向,设置了包括监察室在内的9个部室,组织架构搭建完成。在原市项目办转隶7人、续聘27人基础上,从行政事业单位调入4人,新招录31人,截至目前,公司人员总数69人,其中本科及以上学历人员占64%,拥有中级及以上职称人员占44%,人才队伍得到有效充实。为切实加强企业内部管理,公司制定了工程管理、绩效考核、财务管理等23项制度,初步建立起现代企业管理体系。
(二)抓党建,聚合力,创新模式成效初显。
今年以来,按照党管企业要求和推进“三化”建设要求,公司结合在建项目较多的实际,创新推动“党建+项目”模式,目前已成立5个项目临时党支部,由党委班子成员分别担任第一书记督促指导党建工作,实现了党建与业务工作深度融合。今年8月,公司党建工作项目在全省党务技能大赛国有企业领域比赛中荣获三等奖。
(三)重质量,抢进度,项目建设扎实推进。
公司承担政府投资项目共48个,总投资约114亿元,截至目前,已完工项目4个,在建项目29个,前期工作项目15个。今年以来,公司克服疫情等不利因素影响,紧盯目标任务,细致倒排工期,各项目按照工期计划节点有序推进,其中,市中小学生示范性综合实践基地项目比原计划提前3个月完工,信江新区月季路(一期)项目比原计划提前6个月完工,年底预计完成总投资约46亿元,2020年预计完成总投资约30亿元。在确保工程进度的同时,公司狠抓在建工程质量安全管理,今年以来开展各类质量安全检查21次,有力确保了项目建设质量。承建项目中,市应用工程学校迁建项目、市四馆建设项目获得“江西省优良工程奖”,并且同时被评为“江西省质量标准化示范工程”。
(四)促经营,谋发展,业务开拓稳步前行。
今年以来,公司加大力度推进已有投资项目的建设和投产,投资3250万元成立的控股合资公司“鹰潭市城投远大建筑工业有限公司”主营业务为生产销售装配式建筑混凝土预制构件,已于今年11月正式量化投产,预计2020年实现销售额300万元;投资750万元成立的合资公司“鹰潭市宏基建材科技有限公司”主营业务为混凝土生产和销售,预计2020年实现销售额140万元;投资1000万元成立的全资子公司“鹰潭市信达工程管理有限公司”截至目前已实现收入49.5万元,实现净利润40.5万元;成立于今年11月的全资子公司“鹰潭市城投信宏贸易有限公司”将于12月正式对外营业。
(五)补短板,强弱项,巡察整改高效开展。
公司党委于今年8月13日至9月29日接受了市委第二巡察组的政治巡察,10月28日接到巡察反馈意见后,认真研究制定整改方案和整改清单,对照巡察组提出的三方面问题细化分解为41个具体问题,针对性提出82条整改措施,逐条明确责任部门、责任人员和整改时限。目前,整改工作正在全面推进。
二、2021年及“十四五”期间工作打算
(一)立足主责主业,高位推进项目建设。
2021年,公司政府投资项目35个,其中计划建成项目12个,续建项目11个,计划新开工项目7个,前期工作项目5个。“十四五”期间,计划建成总投资约46亿元、总建筑面积约114万平方米的棚户区改造项目5个,项目建成后,将为市民提供6755套安置房和684套保障房;计划建成总投资约17.8亿元、总长约24.8公里的信江路网五期项目、信江新区北区综合路网项目和鹰东大道拓宽及雨污管网工程3个市政道路项目,实现“一江两岸”城市新格局;计划建成总投资约39亿元的市档案中心建设项目、市中心血站业务用房建设项目、莲花路农贸市场建设项目等19个城市基础设施项目,进一步提升城市功能与品质。
(二)加快转型发展,持续提升经营效益。
一是通过市场调研、同业调查、业务合作等多种形式,开拓金融服务、咨询服务、工程合作等新业务、新模式,盘活公司存量资金,解决合作单位融资难问题,实现公司资产保值增值。二是进一步做好已投项目投后管理工作,对各子公司项目运行情况加强监管,定期开展投后走访,发现违规行为及时纠正,通过积极开展外部合作,为子公司引进更多优质合作方,提升知名度和影响力,加速推进子公司业务发展。三是完善公司风险防控等机构设置、职能细节及工作流程,用制度确保各类重大决策科学合理,强化财务审计和资金监管,加大重点业务领域风险防控,严格控制公司资产负债率,进一步提升公司持续经营能力。
一、公司建立内部控制的目标和原则
(一)公司建立内部控制的五项基本目标
1.建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司生产经营目标的实现。
2.针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统,强化风险全面防范和控制,保证公司各项业务活动的正常、有序、高效运行。
3.堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保护公司资产的安全完整。
4.规范公司会计行为,保证会计资料真实、准确、完整,提高会计信息质量。
5.确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行
(二)公司内部控制遵循以下基本原则
1.内部控制制度涵盖公司内部的各项业务、各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制制度落实到决策、执行、监督、检查、反馈等各个环节。
2.内部控制符合国家有关的法律法规和本单位的实际情况,要求全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力。
3.内部控制保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持既无重叠,又无空白,确保不同机构和岗位之间权责分明,相互制约、相互服务。
4.内部控制的制定兼顾考虑成本和效益的关系,尽量以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
二、公司内部控制体系
(一)内部环境
1.管理理念与经营风格公司把“诚实守信”作为企业发展之基、员工立身之本,将制度视为公司的法律、组织的规范,坚持在管理中不断完善和健全制度体系,注重内部控制制度的制定和实施,认为只有建立完善高效的内部控制机制,才能使公司的生产经营有条不紊、规避风险,才能提高工作效率、提升公司治理水平。
2.治理结构根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,公司建立了股东大会、董事会、监事会和经理层“三会一层”的法人治理结构,制定了议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。三会一层各司其职、规范运作。董事会下设战略及投资委员会,审计委员会,提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,以进一步完善治理结构,促进董事会科学、高效决策。
3.组织机构.公司根据职责划分结合公司实际情况,设立了总经理办公室、质量保证部、生产部、人力资源部、财务部、物料部、研发部、内审部等职能部门并制定了相应的岗位职责。各职能部门分工明确、各负其责,相互协作、相互牵制、相互监督。公司对控股或全资子公司的经营、资金、人员、财务等重大方面,按照法律法规及其公司章程的规定,通过严谨的制度安排履行必要的监管。
4.内部审计公司审计部直接对**负责,在审计委员会的指导下,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。审计部负责人由审计委员会召集人承担,并配备了专职审计人员,对公司及下属子公司所有经营管理、财务状况、内控执行等情况进行内部审计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价。
5.人力资源政策公司坚持“德才兼备、岗位成才、用人所长”的人才理念,始终以人为本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司实行全员劳动合同制,制定了系统的人力资源管理制度,对人员录用、员工培训、工资薪酬、福利保障、绩效考核、内部调动、职务升迁等等进行了详细规定,并建立了一套完善的绩效考核体系。
6.企业文化企业文化是企业的灵魂和底蕴。公司通过*多年发展的积淀,构建了一套涵盖理想、信念、价值观、行为准则和道德规范的企业文化体系,是公司战略不断升级,强化核心竞争力的重要支柱。
(二)风险评估公司根据战略目标及发展思路。
结合行业特点,建立了系统、有效的风险评估体系:根据设定的控制目标,全面系统地收集相关信息,准确识别内部风险和外部风险,及时进行风险评估,做到风险可控。同时,公司建立了突发事件应急机制,制定了应急预案,明确各类重大突发事件的监测、报告、处理的程序和时限,建立了督察制度和责任追究制度。
(三)控制活动
1.建立健全制度公司治理方面:根据《公司法》、《证券法》等有关法律法规的规定,制订了《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《重大投资决策制度》、《内部审计制度》、《财务管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集资金管理办法》等重大规章制度,以保证公司规范运作,促进公司健康发展。日常经营管理:以公司基本制度为基础,制定了涵盖生产管理、行政管理、物料采购、人力资源、财务管理等整个生产经营过程的
一系列制度,确保各项工作都有章可循,管理有序,形成了规范的管理体系。会计系统方面:按照《公司法》对财务会计的要求以及《会计法》、《企业会计准则》等法律法规的规定建立了规范、完整的财务管理控制制度以及相关的操作规程,如《会计内部牵制制度》、《财务管理制度》、《内部审计制度》、《会计核算制度》、《资金管理办法》《成本核算办法》、《成本管理条例》等等,对采购、生产、销售、财务管理等各个环节进行有效控制,确保会计凭证、核算与记录及其数据的准确性、可靠性和安全性。
2.控制措施。
(1)管理控制:公司有较为健全的法人治理结构和完善的管理制度,主要包括治理纲要、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《内部审计制度》、《投资者关系管理制度》、《信4息披露事务管理制度》、《重大投资决策制度》、《募集资金管理办法》、《财务管理制度》、《财务内部控制制度》、子公司管理制度以及研发管理、人力资源管理、行政管理、采购管理、生产和销售管理等各个方面的企业管理制度、内部控制制度。公司各项管理制度建立之后均能得到有效地贯彻执行。
(2)生产过程控制:公司内部制定了完善的采购、生产、质量、安全、销售等管理运作程序和体系标准,严格按照国家**标准进行管理。公司定期对各项制度进行检查和评估,对员工进行定期的培训和考试,公司质量控制部对公司生产进行严格的监督,保证了公司产品的安全。
(3)财务管理控制:公司按照《企业会计制度》、《会计法》、《税法》、《经济法》等国家有关法律法规的规定,建立了较为完善的财务管理制度和内部控制体系,具体包括《财务管理制度》、《财务会计制度》、《财务内部控制制度》、《财务重大事项报告制度》、《发票管理制度》等。
(4)信息披露控制:公司已制定严格的《信息披露事务管理制度》,在制度中规定了信息披露事务管理部门、责任人及义务人职责;信息披露的内容和标准;信息披露的报告、流转、审核、披露程序;信息披露相关文件、资料的档案管理;财务管理和会计核算的内部控制及监督机制;投资者关系活动;信息披露的保密与处罚措施等等,特别是对定期报告、临时报告、重大事项的流转程序作了严格规定。公司能够按照相关制度认真执行。
(5)公司**资金管理控制。为规范公司募集资金的存放、使用和管理,保证资金的安全,最大限度地保障投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《中小企业板募集资金管理办法》等国家有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定了公司的资金管理制度,对公司资金的基本管理原则,资金的三方监管,以及资金的使用和监督等作了明确规定。
(6)对外担保控制。公司严格控制对外担保,对外担保按照规定,履行审批程序。报告期内公司除对控股子公司进行担保外,没有发生其他任何担保。
(7)内部审计控制:公司内部审计坚持以内部控制制度执行情况审计为基础,以经济责任审计、专项工程审计、经济合同审计为重点,不断拓宽审计领域,加大审计监督力度。公司每年对下属分支机构进行审计,对财务、制度执行、工程项目、合同等进行审计。
(8)人事管理控制:公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,并得到有效执行。
(9)子公司管理控制:**年以来公司子公司数量大幅增加,增加了公司管理的难度。为此,公司已制定了对子公司的管理制度和措施,明确规定了子公司的职责、权限,并在日常经营管理中得到有效实施,对提高公司整体运作效率和增强抗风险能力起到了较好的效果。
(10)印章管理控制:公司及下属分支机构均制定有《印章管理制度》,对各类印章的保管和使用制定了责任条款,并严格执行印章使用的审批流程,印章使用得到管理。
(四)内部监督
公司**负责对**、**及其他高管人员的履职情形及公司依法运作情况进行监督,对股东大会负责。
审计委员会是**的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,确保董事会对经理层的有效监督。
公司内审部负责对全公司及下属各企业、部门的财务收支及经济活动进行审计、监督,具体包括:负责审查各企业、部门经理任职目标和责任目标完成情况;负责审查各企业、部门的财务账目和会计报表;负责对经理人员、财会人员进行离任审计;负责对有关合作项目和合作单位的财务审计;协助各有关企业、部门进行财务清理、整顿、提高。通过审计、监督,及时发现内部控制的缺陷和不足,详细分析问题的性质和产生的原因,提出整改方案并监督落实,并以适当的方式及时报告董事会。另外,公司还经常通过开展部门间自查、互查、抽查、纪律大检查等方式,强化制度的执行和效果验证;通过组织培训学习、普法宣传等,提高员工特别是董监高的守法意识,依法经营;通过深入推进公司治理专项活动、防止大股东占用资金自查等活动,完善内部控制,提升公司治理水平。
三、内部控制自我评价
关键词:企业内控;自我评价;内部审计
内部控制自我评价CSA(ControlSelfAppraisal,简称CSA)是近年来产生的一种新的内部控制评价方法,体现了内部控制评价的新观念,不仅可以用于审计领域,也可以用于企业经营管理领域。基于经营管理目的的内部控制评价最初主要由企业内部审计机构发起和实施,然而,由于缺乏管理者的支持、企业员工对内部控制认识的不足以及内部审计机构缺乏独立性等因素的制约,由内部审计人员发起和实施的内部控制评价工作往往很难有效地开展。于是,从20世纪80年代末开始,一种由企业高层管理当局发动,全员参与的内部控制评价方法——“内部控制自我评价”应运而生。为了保证***有限公司业务活动的正常进行,保护资产的安全和完整,防止、发现各种错误、舞弊行为,本公司结合自身实际情况,建立了内部控制,并在执行中不断完善。
一、内部控制自我评价(CSA)的特征及主要方法
(一)内部控制自我评价(CSA)的含义及特征
内部控制自我评价(CSA)是指企业内部为实现目标、控制风险而对内部控制系统的有效性和恰当性实施自我评价的方法。国际内部审计师协会在1996年的研究报告中总结了CSA的三个基本特征:由管理和职员共同进行;关注业务的过程和控制的成效;用结构化的方法开展自我评估。具体来讲,CSA将维持和运行内部控制的主要责任赋予公司管理层,管理层、员工和内部审计人员合作评价控制程序的有效性,使管理层和员工与内部审计人员一同承担对内部控制评估的责任;CSA以岗位职责和业务操作规程为中心来自我调节和自我完善,涉及所有员工对控制制度本身及其效果和效率进行的评价以及对参与控制人员的资格、工作程序和工作表现的评价。这使以往由内部审计人员对控制的适当性及有效性进行独立验证发展到全新的阶段,即通过设计、规划和运行内部控制自我评估程序,由组织整体对内部控制和公司治理负责。
(二)内部控制自我评价(CSA)的方法
西方国家在实践中已经发展了多至20余种的CSA方法,但从其基本形式来看,主要有三种,即:引导会议法、问卷调查法和管理结果分析法。
1、引导会议法
由内部审计人员与被评价单位管理人员组成评价工作小组,管理人员在内部审计人员的帮助下,对企业或本部门内部控制的恰当性和有效性进行评价,然后根据评价和集体讨论来提出改进建议出具评价报告,并由管理者实施。引导会议法集中体现了CSA全员参与内部控制的理念,改变了把内部控制评价看作是审计人员责任的思想,有效地提升了企业的内部控制环境。
2、问卷调查法
利用问卷工具使得受访者只要做出简单的“是/否”或“有/无”的反应,控制程序的执行者则利用调查结果来评价他们的内部控制系统。
3、管理结果分析法
指除上述两种方法之外的任何CSA方法。通过这种方法,管理当局布置工作人员学习经营过程。CSA引导者(可以是一个内审人员)把员工的学习结果与他们从其他方面如其他经理和关键人员收集到的信息加以综合。通过综合分析这些材料,CSA引导者提出一种分析方法,使得控制程序执行者能在他们为CSA做出努力时利用这种分析方法。
二、公司内部控制评价体系的目标和原则
(一)公司建立内部控制评价的五项基本目标
1、建立和完善符合现代企业制度要求的内部组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,保证公司生产经营目标的实现。
2、针对各个风险控制点建立有效的风险管理系统,强化风险全面防范和控制,保证公司各项业务活动的正常、有序、高效运行。
3、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种错误、舞弊行为,保护公司资产的安全完整。
4、规范公司会计行为,保证会计资料真实、准确、完整,提高会计信息质量。
5、确保国家有关法律法规和公司内部控制制度的贯彻执行
(二)公司内部控制评价应遵循以下基本原则
1、内部控制制度涵盖公司内部的各项业务、各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制制度落实到决策、执行、监督、检查、反馈等各个环节。
2、内部控制符合国家有关的法律法规和本单位的实际情况,要求全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力。
3、内部控制保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持既无重叠,又无空白,确保不同机构和岗位之间权责分明,相互制约、相互服务。
4、内部控制的制定兼顾考虑成本和效益的关系,尽量以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
三、建立公司内部控制体系
(一)内部环境控制
1、管理理念与经营风格公司把“诚实守信”作为企业发展之基、员工立身之本,将制度视为公司的法律、组织的规范,坚持在管理中不断完善和健全制度体系,注重内部控制制度的制定和实施,认为只有建立完善高效的内部控制机制,才能使公司的生产经营有条不紊、规避风险,才能提高工作效率、提升公司治理水平。
2、治理结构根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,建立股东大会、董事会、监事会和经理层“三会一层”的法人治理结构,制定议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。三会一层各司其职、规范运作。董事会下设战略及投资委员会,审计委员会,提名委员会、薪酬与考核委员会四个专门委员会,以进一步完善治理结构,促进董事会科学、高效决策。
3、组织机构.公司根据职责划分结合公司实际情况,设立总经理办公室、质量保证部、生产部、人力资源部、财务部、物料部、研发部、内审部等职能部门并制定了相应的岗位职责。各职能部门分工明确、各负其责,相互协作、相互牵制、相互监督。公司对控股或全资子公司的经营、资金、人员、财务等重大方面,按照法律法规及其公司章程的规定,通过严谨的制度安排履行必要的监管。
4、内部审计公司审计部直接对**负责,在审计委员会的指导下,独立行使审计职权,不受其他部门和个人的干涉。审计部负责人由审计委员会召集人承担,并配备了专职审计人员,对公司及下属子公司所有经营管理、财务状况、内控执行等情况进行内部审计,对其经济效益的真实性、合理性、合法性做出合理评价。
5、人力资源政策公司坚持“德才兼备、岗位成才、用人所长”的人才理念,始终以人为本,做到理解人、相信人、尊重人和塑造人。公司实行全员劳动合同制,制定了系统的人力资源管理制度,对人员录用、员工培训、工资薪酬、福利保障、绩效考核、内部调动、职务升迁等等进行了详细规定,并建立了一套完善的绩效考核体系。
(二)风险评估控制
结合行业特点,建立系统、有效的风险评估体系:根据设定的控制目标,全面系统地收集相关信息,准确识别内部风险和外部风险,及时进行风险评估,做到风险可控。同时,建立企业突发事件应急机制,制定应急预案,明确各类重大突发事件的监测、报告、处理的程序和时限,建立了督察制度和责任追究制度。
(三)控制活动
1、建立健全制度
根据《公司法》、《证券法》等有关法律法规的规定,制订《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《重大投资决策制度》、《内部审计制度》、《财务管理制度》、《信息披露管理制度》、《募集资金管理办法》等重大规章制度,以保证公司规范运作,促进公司健康发展。日常经营管理:以公司基本制度为基础,制定了涵盖生产管理、行政管理、物料采购、人力资源、财务管理等整个生产经营过程的
一系列制度,确保各项工作都有章可循,管理有序,形成了规范的管理体系。会计系统方面:按照《公司法》对财务会计的要求以及《会计法》、《企业会计准则》等法律法规的规定建立了规范、完整的财务管理控制制度以及相关的操作规程,如《会计内部牵制制度》、《财务管理制度》、《内部审计制度》、《会计核算制度》、《资金管理办法》《成本核算办法》、《成本管理条例》等等,对采购、生产、销售、财务管理等各个环节进行有效控制,确保会计凭证、核算与记录及其数据的准确性、可靠性和安全性。
2、控制措施
(1)管理控制:健全公司的法人治理结构和完善的管理制度,主要包括治理纲要、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》、《内部审计制度》、《投资者关系管理制度》、《信息披露事务管理制度》、《重大投资决策制度》、《募集资金管理办法》、《财务管理制度》、《财务内部控制制度》、子公司管理制度以及研发管理、人力资源管理、行政管理、采购管理、生产和销售管理等各个方面的企业管理制度、内部控制制度。公司各项管理制度建立之后均能得到有效地贯彻执行。
(2)生产过程控制:制定公司内部完善的采购、生产、质量、安全、销售等管理运作程序和体系标准,严格按照国家**标准进行管理。公司定期对各项制度进行检查和评估,对员工进行定期的培训和考试,公司质量控制部对公司生产进行严格的监督,保证了公司产品的安全。
(3)财务管理控制:按照《企业会计制度》、《会计法》、《税法》、《经济法》等国家有关法律法规的规定,建立较为完善的财务管理制度和内部控制体系,具体包括《财务管理制度》、《财务会计制度》、《财务内部控制制度》、《财务重大事项报告制度》、《发票管理制度》等。
(4)信息披露控制:制定严格的公司《信息披露事务管理制度》,在制度中规定了信息披露事务管理部门、责任人及义务人职责;信息披露的内容和标准;信息披露的报告、流转、审核、披露程序;信息披露相关文件、资料的档案管理;财务管理和会计核算的内部控制及监督机制;投资者关系活动;信息披露的保密与处罚措施等等,特别是对定期报告、临时报告、重大事项的流转程序作了严格规定。公司能够按照相关制度认真执行。
(5)公司**资金管理控制。为规范公司募集资金的存放、使用和管理,保证资金的安全,最大限度地保障投资者的合法权益,根据《公司法》、《证券法》、《中小企业板募集资金管理办法》等国家有关法律、法规的规定,结合公司实际情况,制定了公司的资金管理制度,对公司资金的基本管理原则,资金的三方监管,以及资金的使用和监督等作了明确规定。
(6)对外担保控制。严格控制公司的对外担保,对外担保按照规定,履行审批程序。报告期内公司除对控股子公司进行担保外,没有发生其他任何担保。
(7)内部审计控制:内部审计坚持以公司内部控制制度执行情况审计为基础,以经济责任审计、专项工程审计、经济合同审计为重点,不断拓宽审计领域,加大审计监督力度。公司每年对下属分支机构进行审计,对财务、制度执行、工程项目、合同等进行审计。
(8)人事管理控制:公司已建立和实施了较科学的聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、晋升和淘汰等人事管理制度,并得到有效执行。
(9)子公司管理控制:**年以来公司子公司数量大幅增加,增加了公司管理的难度。为此,公司已制定了对子公司的管理制度和措施,明确规定了子公司的职责、权限,并在日常经营管理中得到有效实施,对提高公司整体运作效率和增强抗风险能力起到了较好的效果。
(四)内部监督
公司**负责对**、**及其他高管人员的履职情形及公司依法运作情况进行监督,对股东大会负责。
审计委员会是**的专门工作机构,主要负责公司内、外部审计的沟通、监督和核查工作,确保董事会对经理层的有效监督。
公司内审部负责对全公司及下属各企业、部门的财务收支及经济活动进行审计、监督,具体包括:负责审查各企业、部门经理任职目标和责任目标完成情况;负责审查各企业、部门的财务账目和会计报表;负责对经理人员、财会人员进行离任审计;负责对有关合作项目和合作单位的财务审计;协助各有关企业、部门进行财务清理、整顿、提高。通过审计、监督,及时发现内部控制的缺陷和不足,详细分析问题的性质和产生的原因,提出整改方案并监督落实,并以适当的方式及时报告董事会。另外,公司还经常通过开展部门间自查、互查、抽查、纪律大检查等方式,强化制度的执行和效果验证;通过组织培训学习、普法宣传等,提高员工特别是董监高的守法意识,依法经营;通过深入推进公司治理专项活动、防止大股东占用资金自查等活动,完善内部控制,提升公司治理水平
四、结论
综上所述,审计委员会认为:公司现有内部控制体系已基本健全并已得到有效执行,公司内部控制制度对企业管理重点环节的控制发挥了较好的作用,公司的内控体系与相关制度基本能够适应公司管理的要求和发展的需要,能够对公司各项业务的健康运行及公司经营风险的控制提供保证。随着公司未来经营发展的需要,公司将不断深化管理,进一步完善内部控制制度,使之适应公司发展的动态需要和国家有关法律法规的要求。
参考文献
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[2]杨国莉-内部控制自我评价刍议[J]-集团经济研究-2007年10期
[3]桑向阳-控制自我评价CSA:企业管理新理念[J]-中央财经大学学报-2004年01期