财务共享的发展阶段

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财务共享的发展阶段范文第1篇

【关键词】ERP 企业现代化管理 发展方向

全球经济一体化的趋势已经十分明显，商业竞争空前激烈，而ERP（企业资源计划）就是在这样的背景下应运而生。在未来的商业竞争中，对企业资源管理的要求会不断提高，实际上，企业资源计划本身就是一种企业资源管理系统，从目前企业管理模式的发展趋势上来看，未来的商业竞争在很大程度上取决于一个企业的资源管理系统的建设，以及该系统的信息化应用程度。

1 ERP的基本介绍

1.1ERP的重要作用。ERP的中文含义是企业资源计划，在上世纪90年代，由一家美国公司提出，之后迅速被全世界所接受，现在已经逐渐发展成为一种企业资源管理系统。对于这种系统，是指建立在咨询基础上，以系统化的管理思想，为企业高层及员工提供决策运行手段的管理平台。在现阶段，企业资源计划已经成为许多大型企业管理流程中的重要工具之一，在未来的商业竞争中，也将扮演一个至关重要，甚至是无法取代的角色。

1.2ERP的发展过程。ERP 最早被定义为一种应用软件 。它主要经历了5个发展过程，分别是MIS系统阶段、MRP阶段、MRPⅡ阶段、ERP阶段、电子商务时代的ERP阶段。下面就对这五个阶段进行简要的介绍。

MIS系统阶段，这是软件被提出的初始阶段，拥有的功能也十分有限，主要功能有支持大量数据记录，数据查询，数据修改，数据汇总等工作。

MRP阶段，属于软件的发展阶段，在这一阶段，系统增加了对产品构成的管理功能。原理上是借助于计算机水平的发展，实现对客户订单、库存，产品构成的管理能力，通过充分发挥计算机的运算能力，优化产品的仓储管理，最大限度减少产品的库存量。

MRPⅡ阶段，第二阶段的MRP，很容易联想到工厂的生产管理，这是从产品到工厂的一种升级模式。所以增加的功能有对企业生产中心，生产能力等方面的管理，并且对计算机的使用达到更高水平。此外，这一阶段也将财务系统纳入其中，可以对商品的生产，产量，销售等做出全程监控。

ERP阶段，已经是一种成熟的发展阶段，这一阶段已实现了以计算机为核心的企业管理系统。系统增加了财务预测以及资源调配等功能，在一定程度上成为了为企业高层及员工提供决策运行手段的管理平台。

电子商务时代的ERP阶段，这是对ERP阶段的一种升级，是将企业资源管理系统与企业信息化管理系统相结合而形成的一种新的系统。这一阶段对计算机的使用也提出了更高的要求，企业内部与外部的信息交流都高度网络化。因此，这是一种更为科学化，现代化的管理系统。

2 ERP在财务管理中的应用

根据以上介绍，可以看出ERP的发展离不开数据的处理能力，从最初的数据输入，数据汇总等功能，到后来对于财务的预算等功能，都是数据处理能力提升的一种体现。根据一些资料显示，有一个较好的财务预算对于企业的规划有非常重要的作用，下面就简要的介绍一下，ERP在财务管理中的应用。

2.1财务管理的重要性。在企业的各项经营指标中，财务预算是在规划一个企业未来的投资方向以及资金的投入量，好的财务预算可以在一定程度上减少企业在投资中所承受的风险，是决定企业盈利情况的一个重要因素。因此，如何做好财务预算，对于一个企业而言至关重要。

2.2财务会计流程的重新构建。为了适应企业资源管理系统的运行模式，满足系统对于财务预算管理的要求，财务会计的工作流程也需要重新构建。为了使财务预算可以对企业的资金流动状态和资金动向进行管理，新系统需要实现以下几点：一是与计算机技术相结合，实现与其他部门间的数据共享；二是建立集中的数据管理系统；三是优化数据处理系统，引进先进的数据处理软件；四是精简财务预算过程中的审批程序；五是强化对数据管理系统的控制，加强对财务管理系统的管理；六是加强财务管理部门与其他部门间的沟通，可以在一定程度上调节其他部门的配合程度；最后建立一个有效的反馈制度，可以及时的处理反馈信息。

财务预算管理是在企业各个部门合作的基础上，通过数据的运算和处理而实现的，而ERP在这一过程中可以起到一种决策平台的作用，企业决策者可以通过这一平台对企业的财务信息进行全面的了解和管控。此外，因为ERP具备强大的数据处理和监控能力，将企业各个部门有机地整合在一起，可以在必要的情况下，结合相关数据，对企业的财务预算进行高效、精确地调整，各个部门也可以迅速地做出必要的响应。因此，ERP在财务管理中的应用可以有效地为企业规避金融风险。

3 ERP的应用发展趋势

结合现在企业的发展趋势可以看出，现在的企业竞争在很大程度上取决于企业对数据的管理能力，随着现代信息技术的快速发展，企业的管理呈现出一种数字化的模式。因此，对于ERP而言，未来的发展将更加趋向于数字化和信息化，不断加强其对数据的集成和处理能力，提高其在企业各部门之间信息传递和共享的效率，这将使ERP在未来的企业发展中发挥出更大的作用。

4 结语

企业资源计划的核心在于企业数据的管理，如果没有数据处理，数据共享等功能作为基础，那么其他功能的实现就无从谈起。企业若想实现现代化，避免被市场淘汰，就必须重视并应用以ERP为代表的各种信息化管理系统，完成管理模式不断革新。而ERP作为一个不断发展和完善的应用系统，随着计算机和信息技术的进一步发展，它必将成为一个融数字化与信息化为一体，可用度极高的综合应用系统，成为企业现代化管理的必备工具。

参考文献：

[1]周启宏，浅谈ERP系统在财务管理中的实施与运作，[J]现代营销（学苑版），2013-06-15

财务共享的发展阶段范文第2篇

21世纪是一个市场全球化、需求多元化、竞争激烈化、战略短现化的时代，企业财务管理信息化的应用，能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而增强决策有用性，提高企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

一、目前电力企业财务管理信息化的现状

随着厂网分离、资产重组、竞价上网、区域联网等一系列的改革进程，电力企业进入空前的大竞争、大发展时代。然而当前电力企业财务管理信息化发展却是情况迥然:有的企业只是初步实现了财务电算化管理，财务管理信息对决策的影响很小;有的企业只是实现了财务、物资的部门链接，提高了工作效率，财务管理信息对高层决策的影响不大;有的企业初步实现了财务、物资、生产各部门的信息集成，并在企业内部建立了局域网，财务管理信息对决策起到了一定作用，但作用不是很明显。由此可见，大部分电力企业的财务管理信息化发展仍然滞后，财务管理信息对提高电力企业管理效率和经济效益、增强决策有用性起到的作用并不是很明显。当前，电力企业面对煤价、水价、材料等原材料价格上涨，电价低等不利因素，企业要发展和壮大困难重重，而加强企业财务管理信息化建设无疑对缓解这些压力起到积极作用:可以提高工作效率、降低运行成本、增强决策有用性。“积极开展信息化建设，以降低运营成本、提高经营效益、提升管理水平、增强市场竞争力”的理念应该深入人心。

二、电力企业财务管理信息化存在的问题

1．对目前企业财务管理信息化的发展阶段存在认识误区。目前在许多企业里，对财务管理信息化建设的发展阶段仍然存在一定的错误认识，认为实现电算化就是财务管理信息化的目标，对实现现代化管理的信息资源需求了解不够，没有认识到财务管理信息化是企业管理信息化的核心，是实现管理现代化的保障。事实上，企业财务管理信息化分为三个发展阶段，分别是:第一阶段:使用单机会计电算化软件。它是通过编写单机程序来实现会计记账、核算、制作会计报表和财务分析的计算机程序化管理。第二个阶段:在企业内部建立局域网，运用统一的网络财务软件。它实现了企业的财务管理信息系统、生产信息系统、销售信息系统等各个系统的集成。第三阶段:企业内外流程一体化应用层次。这一阶段通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享，通过广域网和数据仓库技术的使用，使集团公司内部之间以及与相关价值链主体之间能及时传递、整理、分析、反馈财务和管理信息，为企业决策者和相关利益方提供决策支持服务。这三个阶段是一个渐进的过程，只有第三个阶段才是真正的企业财务管理信息化。

财务管理信息化的目标是实现财务信息的充分共享。由于电力产品的不可储存性，从发电、输电、到配电和供电都需要高度的协同处理，必须采取统一调度。受此影响，电力行业的财务管理也应集中管理。实践证明，只有实施集中化的财务管理模式才能使企业，尤其是企业集团及时、准确、完整地掌握以财务信息为核心的经营管理信息，对企业内部的各种资源进行高度集中的管理、控制和配置，才能做到“数出一门、信息集中”，迅速地对各种财务、管理方案作出科学的、价值最大化的决策。集中化管理就是实现信息集中，目的是为了信息共享，而实时的信息共享又是为了应对瞬息万变的内外环境变化，实时做出必要的决策，提高企业核心竞争力和应变能力。过去受技术手段的制约，只能处理单一会计主体的信息，各关联会计主体之间不能进行很好的信息沟通。现在，随着广域网、互联网、大型数据库的出现，已经使在地理上分散的一个集团公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能，解决了财务信息孤岛问题，使企业领导、财务主管能够在世界各地随时查询信息、分析问题、指导工作。企业的财务管理信息建设，应当以财务资金的活动为核心，并包括所有与企业财务状况相关的业务过程。

全面管理是以优化企业的整体资源为目标，完整地配置、计量、记录企业所有与财务状况相关的业务资源和业务活动，并进行详尽的核算、统计、分析、考核，以实现物流、资金流、信息流、增值流、工作流的统一管理。按照全面预算管理的思想，把按照公司发展战略和各期的目标编制的各项预算分配、分解到各个对象、项目、作业和流程，实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。对所有的经济活动和业务数据，能根据管理和控制的各种需要进行多角度、多层次的查找、比较、分析，建立不同类型的企业财务状况和经营状况的评价体系，提供对管理决策的支持，提高企业在复杂多变的市场环境下的竞争力。

2．企业财务管理基础工作薄弱，财务管理信息化发展滞后，会计信息失真，难以为科学决策提供依据。当前许多电力企业的财务管理基础工作仍很薄弱，部分企业生产自动化、信息化水平低，不能准确提供完整的实物信息，企业对信息的监控体系不尽完善，致使会计信息失真，企业信息的不真实，直接影响企业的科学决策。而科学、有序、先进的管理模式，需要大量准确的基础数据和相关信息作支撑。电力企业要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确地集成起来，财务管理基础工作的薄弱显然是无法满足管理的需求。为日益满足电力企业现代化、精细化管理的要求，科学、先进的财务管理制度已经提到日程上来。

3．财务管理信息化从业人员综合素质不高。目前，电力企业里的财务管理人员很多，对会计业务也很精通，可是精通计算机知识的人员却不多，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，对计算机知识的了解有限，另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件工程中出现的问题不能及时解决和处理。所以，财务管理信息化从业人员综合素质不高，导致企业财务管理信息化发展进程缓慢。

4．缺乏财务支持决策的有效手段。财务会计流程的缺陷、时空局限性等问题普遍存在，特别是电力企业，大量决策信息需从十几至数十家成员中获取，按照集团组织架构，通过层层报表汇总得到，使得决策支持手段落后，导致了财务决策信息的缺乏与滞后，实效性和准确性极低。即便是企业建立了良好的分析与评价体系，也会因没有有效的信息化支持决策，导致企业无法比竞争对手作出更快、更好、更准、更精的决策。

三、加强电力企业财务管理信息化建设的思路和措施

随着经济的全球化以及信息技术的发展，企业财务管理信息化模式成为企业强化财务管理水平、提升企业竞争力的重要手段。实施企业财务管理信息化建设，能够拓展财务管理空间、加快财务管理时效、提升财务管理效能以及增强资源使用的有效性，于是，加快电力企业财务管理信息化建设迫在眉睫。

1．消除认识误区，树立企业财务管理信息化新理念。在知识经济时代瞬息万变的形势下，企业之间的竞争更为激烈，谁能够迅速地获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中抢得主动权，信息流成为了企业的生命线。这就要求企业树立财务管理信息化新理念，加快企业全面管理信息化的进程。由于现代信息技术的发展，为大企业、大集团实行集中统一的财务管理体制创造了条件，通过建立企业财务管理信息系统，加强企业财务管理和资金的合理调配是现代大企业、大公司财务管理的主要特征。

2．完善企业各种管理制度，培养财务管理信息化需求的复合人才。

2．1完善企业各种管理制度，避免企业其他管理制度的滞后影响企业财务管理信息化建设进程。“企业管理以财务管理为中心、财务管理以资金管理为中心、资金管理以现金流量为中心”的经营理念，奠定了财务管理在企业管理中的地位。企业进行财务管理信息化建设，必须以资金管理、资金流量控制为重点，加强资金集中管理，规范内部财务结算中心，完善企业各种管理制度，以推动企业财务管理信息化建设进程。

2．2努力培养财务信息化建设的高端人才。当前企业缺乏复合的人才，财务管理信息化的作用不能得到有效发挥。要改变这种现状，首先，必须加强人才的培训。企业要对相关部门的人员进行培训，积极参与相关软件的培训和学习，这种培训成本不高，但是能与很多企业的同行沟通和交流，针对性也很强，能在短期内获得较好的效果。其次，从工作中出素质、出质量。企业在日常的工作中应严格要求员工，注重培养员工的综合素质，从实践中锻炼人才。最后，建立人员培训制度。企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度，并在系统建设的全过程中贯彻落实，以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。

四、实施管理创新和制度创新，规范企业管理运作模式

与会计电算化不同，建立企业财务管理信息系统不是单纯的技术问题，而是以建立集中统一的财务管理体制为基础，以实行集团内部统一财务软件和建立计算机网络为支撑，以建立企业财务结算中心为手段，以企业内部财务人员的集中管理为前提，运用信息技术手段实现财务的集中管理与资金监控，通过系统集成实现全公司一本账。要做到这一点，就必须对原有的业务流程进行重组，对原有的管理模式进行改革，对现行的管理方式和财务制度进行规范，其实质就是对现行财务管理体制和制度进行改革创新。

五、电力企业财务管理信息化的统筹规划

1．通过信息集成为决策服务。要完善电力企业的财务管理信息化建设，必须实现信息的集成，用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准，加强与软件开发公司的联系，使用国际先进的ERP系统软件，建立统一的计算机平台，采用统一的信息管理软件，提高信息的利用率和集成程度，建设高效的财务信息系统，实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一，实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，并建立部门间信息流通制度，保证信息流能在企业各部门间顺利流通，实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享，有效利用财务信息中的相关创新技术，保障企业财务管理工作规范化、高效化，真正为企业的经营决策服务。

2．财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施。财务管理信息系统是整个企业管理信息系统的核心子系统，加快财务管理信息化建设不仅要对建立财务管理信息系统进行规划，而且必须对整个管理信息系统进行整体规划。从企业基础信息化做起，按照先易后难、分步实施的原则，按照财务、物资、生产管理的顺序分阶段推进，否则在没有总体规划的前提下，孤立地建立起各自的子系统，对最终实现企业管理信息化必然会造成极大的投资风险。

六、实施ERP系统化管理模式是电力企业财务管理信息化建设的导向

ERP是在全球市场环境下，从企业全局角度对经营与生产进行的计划方式，是企业的综合集成经营系统，也是信息时代的现代企业向国际化发展的更高层管理模式。它能更好地支持企业CIMS(计算机集成制造系统，主要侧重于技术信息的集成)各方面的集成，并将给企业带来更广泛、更长远的经济效益与社会效益。因此，实施ERP系统化管理模式是企业财务管理信息化建设的必然趋势。

目前我国成功实施ERP系统集成的只占实施企业总数的30%，成功实施电力企业的ERP系统化管理模式，主要分以下几个阶段:

1．项目的前期准备工作。在项目前期准备工作中要进行领导层培训及ERP原理培训，进行需求分析，确定目标，分析企业是不是到了该应用ERP系统的阶段，在财力上企业能不能支持ERP的实施，基础管理工作有没有理顺，人员素质够不够高等。

2．项目实施准备阶段。

2．1项目组织。项目组织应该由三层组成，领导小组、项目实施小组、业务组，每组成员应该各负其责。

2．2数据准备。在运行ERP系统之前，要准备和录入一系列基础数据，需要做大量的分析研究工作，以便系统能够安全运行。

2．3系统安装调试。在人员、基础数据已经准备好的基础上，就可以将系统安装到企业中来了，并进行一系列的调试活动。2．4软件原型测试。这是对软件功能的原型测试，也称计算机测试。由于ERP系统是信息集成系统，所以在测试时，应当是全系统的测试，各部门的人员都应该同时参与，找出不足的方面，提出解决企业管理问题的方案，以便接下来进行二次开发。

3．模拟运行阶段。这一阶段进行测试和模拟运行，针对实施中出现的问题项目小组应提出一些相应的解决方案，在完成模拟运行工作后，还要经过企业最高领导的审批和验收，以确保ERP的实施质量。

4．新旧系统并行。这一阶段ERP系统要和原有的软件一起运行，看每月新旧系统运行是否一致，如有差异，应分析原因并提出改进意见，直到ERP系统和旧系统无差异。

5．新系统运行。当新旧系统并行一段时间后，如果没有差异，说明新系统已经能够独立运行，新ERP系统就能够开始在企业中完全应用了。以上实施过程的各个阶段是密切相关的，只有每个环节都做好，才能保证ERP系统最终顺利在电力企业中实施和应用。

财务共享的发展阶段范文第3篇

【关键词】财务共享服务 企业集团 实施运用

财务共享服务最早起源于上世纪90年代，美国跨国企业集团为了解决效率低下、决策缓慢、成本快速增长的“大企业病”，开始了财务管理变革和流程再造，引入了被称为“财务共享服务”的全新财务管理模式。从其产生到现在，已被大量欧美企业，特别是世界五百强企业广泛使用，在国内，也引起了越来越多的关注，很多大型企业集团逐步开始财务共享服务探索和应用。

一、共享服务定义

很多学者提出过共享服务的定义，其中比较权威的是Bryan Bergeron在《共享服务精要》中给出的定义：“共享服务是一种将一部分现有的经营职能集中到一个新的半自主的业务单元的合作战略，这个业务单元就像在公开市场展开竞争的企业一样，设有专门的管理机构，目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户的服务质量”。这里的业务单元即共享服务中心。

财务共享服务，顾名思义，就是共享服务理念在财务领域的运用。财务共享服务将原分散到集团内部各基层业务单位的财务基本业务集中到财务共享服务中心统一处理，通过网络为分布在企业集团内不同地区的业务单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，并为企业创造价值。

二、财务共享服务实施源动力

（一）降低管理成本，提高效率

传统分散模式下，企业集团一般是根据内部分支机构的设置相应配备财务人员，各机构之间人员不能共用，且随着业务扩展、分支机构增加，对应需要增配一定数量和质量的财务人员，企业成本增长迅速。实施财务共享服务，将会计业务集中到共享服务中心处理后，一个员工可以处理多个分支机构的业务，实现了人员和工作量的整合，降低了人力成本。同时，业务流程和规则的优化消除了多余的协调和重复的、非增值的一些作业，工作效率提升，成本下降。最后，集中规模处理会计业务，原本复杂的会计工作被拆分，通过实施流程化、标准化作业，工作效率大幅提升的同时工作也得到简化，有些岗位低层次的人员就可以胜任，降低了企业的成本。

（二）提升财务支撑能力和支撑效果

企业飞速发展，竞争压力加大，财务管理作为企业管理核心之一，支撑能力急需提升。传统分散模式下，财务人员耗费大量时间精力从事基础核算工作，管理、决策支撑人员和精力投入不足，难以适应企业发展要求。实施财务共享服务后，通过对财务职能的重新整合，财务人员将获取更多资源和时间关注复杂多变的内外环境，集中专注于公司核心业务领域，从事高附加值的财务活动，逐步成为管理层的“智囊团”和业务的决策支撑伙伴，实现从核算控制为主向价值管理为主的战略转变，提升财务业务支持和战略推进能力，促进企业整体经营效果提升，从而提升企业竞争能力。

（三）提升风险控制能力，提高信息质量

传统分散模式下，分支机构单独进行财务核算、管理控制，财务的工作质量、管理水平参差不齐，制度执行主要依赖于工作自觉性，缺乏有效风险控制手段，集团总部财务信息通过层层汇总方式生成，及时性、准确性难以得到有效保障。财务共享服务通过建立和执行统一的核算规则和操作流程，集中进行财务审核、监督，利用信息系统固化规则，进一步规范了会计处理行为，强化了事中、事后控制，提高了执行力。另一方面，基层单位财务人员职责调整后，更多参与业务活动支撑，有利于提升业务对财务规则遵从度，强化了事前控制。实施财务共享服务，风险控制能力将得到整体性显著提升，财务信息质量和时效也将得到可靠保障。

三、财务共享服务在企业的实施运用

财务共享服务在企业的实施运用通常包括三个阶段：评估、设计、运行。企业应根据自身情况，把握工作节奏和工作重点，循序渐进，稳步推进。

（一）评估阶段

财务共享服务实施不仅是财务领域的重大变革，同时对企业业务、企业发展也会产生重大的影响，因此企业借鉴国际国内财务变革成功经验，初步形成财务共享服务建设构想后，应当对项目进行深入评估，确定实施目标和愿景，评估企业是否具备实施条件，进行投资效益分析。

首先要确定目标和愿景，财务共享服务实施归属于财务战略实施，而财务战略必须要服从于企业整体战略，因此企业在确定目标和愿景时，要重点考虑企业及所属行业发展现状、所处阶段及发展趋势，确保财务变革符合企业整体战略要求。鉴于目前国内已有一些成熟的财务共享服务中心，企业可以选择进行参观与考察, 通过沟通交流，可以促进目标和愿景的尽快达成。接下来进入论证阶段，企业需要收集数据进行行业实例分析比较，根据确定的目标和愿景，评估分析企业基础能力是否能满足项目实施的关键要素，并在此基础上进行投资效益分析，选择企业拟采用的具体模式，形成财务共享服务中心在企业内部的整体定位。分析论证的结果要及时向公司高层领导进行汇报，获得认可和支持并形成公司决议。最后，企业正式组建项目工作团队，成立领导小组和工作小组。基于项目实施重要性及工作难度，除了各主要部门领导外，还应引入公司高层领导亲自加入领导小组进行指挥和协调，由财务、IT、人力等专业人员以及财务共享服务管理咨询专家共同组成工作小组开展项目设计、实施具体工作。

（二）设计阶段

根据评估阶段确定的目标和愿景，企业对财务共享服务中心的整体定位，赋予的工作职责和工作内容，项目团队开始对财务共享服务实施运行方式进行全面设计。设计阶段非常关键，工作效果的好坏将直接影响项目实施。

这一阶段，项目团队需要确定设计的内容，明确核心和关键环节，确定设计参与人员，并形成具体进度计划。财务共享服务设计的核心和关键环节主要包括七个方面：一是根据企业对财务共享服务中心的整体定位、赋予的工作内容，设计中心内部组织架构，包括内部机构及岗位设置；二是构建业务流程体系、完成内容梳理及优化；三是信息系统技术框架设计及实施优化；四是设计招聘和人员转移计划，包括从外部招聘新员工及内部人员转岗等等；五是制定人员培训计划，包括新员工培训及管理能力提升培训；六是制定内部管理制度，包括工作制度、现场管理制度、绩效管理制度等；七是办公场地选址及布局设计。有条件的企业，还可以对财务共享服务工作内容进行细分，对票据、扫描等非关键岗位实施外包。在设计阶段，沟通和协作非常重要，尤其是在人力和系统支撑这两项重点和难点领域的设计中，要积极发挥项目团队中专业管理人员的作用，保障财务改革和人力管理、信息化管理等企业管理关键领域的协调推进。

（三）运行阶段

企业按照前期设计正式成立财务共享服务中心，人员、场地、系统、流程等各项准备到位后，开始进入运行阶段。为了保障实施效果，降低风险，企业可以选择先试点再推广的实施策略。

首先在内部分支机构中选择有代表性的两到三个开展试点，试点中要建立跟踪分析工作机制，及时沟通和解决试点问题，优化实施方案。在国内财务共享服务实践中，用户对新模式的接受和适应是财务共享服务实施中面临的最大挑战，企业需要加强沟通宣传、通过服务体系建设、流程优化等手段尽快引导平稳过渡。企业试点成功后，开始进入推广阶段，为了保障上线实施效果，及时解决有关问题，避免降低服务感知，分支机构较多的企业可以采用分批推广的方式，给予共享服务中心一定的上线缓冲期，实现平稳过渡。项目全面实施推广运行后，还需要在过程中持续跟踪分析和优化。需要关注的是，进入这一时期后，原项目团队工作已基本完成，工作主体应该由项目团队调整到财务共享服务中心的管理成员，再从工作对象看，跟踪分析不能仅仅局限在共享中心内部，还要关注企业管理环境变化，新业务、新技术对财务共享服务模式及内容的影响，持续进行改进和优化。

四、实施财务共享服务需要重点关注的几个问题

（一）切合企业实际、循序渐进

企业基础管理（包括信息化管理）程度达到一定水平是财务共享服务实施基础。不具备这些前提条件，即使设立财务共享服务中心，也不能达到财务变革的预期目的。因此，企业财务共享服务实施运用前，需要重点对这些前提和基础进行评估和分析。在实施过程中，财务变革会带来业务变革、流程和系统再造，这种改变涉及多个管理领域的协调共进，也需要循序渐进，不能偏离业务和公司发展阶段，必须要顺势而为，才能达到事半功倍的效果。

（二）获取管理层的支持

财务变革影响面广，不仅涉及到企业业务活动、财务管理、人员管理等多个关键环节管理模式变化，也会影响参与人员的切身利益，改变他们的工作习惯，过程中面临的阻力和挑战可想而知，因此加强变革的领导和管理尤其重要。财务共享服务实施中需要取得公司管理层，尤其是公司高层领导的强力支持，通过管理层将积极的信息传递到员工，做好变革管理，引导工作平稳过渡。

（三）做好员工培训和沟通

员工是财务共享服务实施的核心要素之一。原有财务人员部分集中到共享中心从事标准化作业, 打破了传统的职业优势观念，另一部分财务人员向业务财务方向转型，面临较大压力和调整，变革过程中消极、抵触的心态普遍滋生。这时必须要加强管理层和员工的沟通，清晰指明发展规划，明确工作导向和绩效目标，营造积极的氛围，同时通过培训提升员工技能，帮助员工增强迎接挑战的信心，实现人员的平稳过渡。

财务共享服务实施是一项系统工程，需要以坚定的信念来实施推进，要关注实施过程，顺应企业发展趋势不断优化和完善，为企业发展做好支撑保障，最终走向为企业创造价值之路。

参考文献

[1] 陈虎,董皓.财务共享服务.中国财政经济出版[J]. 2009.1-11

财务共享的发展阶段范文第4篇

关键词：财务管理；信息化；企业

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）01-0-01

一、引言

随着经济全球化的迅猛发展和国家经济的高速增长，作为经济的载体――我国企业正遭遇着前所未有的巨大的竞争压力。企业信息化可以极大地提升现代企业的管理能力和竞争力，而财务管理信息化作为企业信息化的重要组成部分，通过企业内部资源的合理配置，财务管理信息化也可为企业带来巨大的经济效益。所以，积极探索财务管理信息化的相关理论及实践应用，既提高了企业的财务管理能力，又提升了企业的竞争力，具有很重要的现实意义。

财务管理信息化是以业务流程重组为基础，利用先进的计算机技术、网络技术和数据库技术，在互联网环境下实现财务核算、分析、控制、决策和监督等现代化财务管理模式，使企业的物流、资金流、信息流同步化。同时，企业财务信息得到集成和综合，实现了企业财务管理信息的共享和有效利用，提高企业的财务管理水平、经济效益和市场竞争力。

财务管理信息化是企业管理信息化的重要组成，通过与管理信息系统的紧密衔接，实现了企业业务流程、财务工作流程和信息流程的有效整合，避免了信息孤岛现象，促进了信息的共享性。依靠凭证录入取得信息的传统财务会计逐渐被三流的集成所取代，使得财务管理信息系统的数据来源及时、精确、全面，为实现财务流程重组、过程控制和实时分析创造了必要条件。

二、我国财务管理信息化发展进程和存在问题

从历史发展的角度看，我国企业财务管理信息化经历了三个发展阶段。第一阶段是使用财务会计软件，实现会计电算化，用计算机手段记账、核算、制作会计报表和进行财务分析。第二个阶段是企业内部运用统一的计算机财务软件，将总公司和分公司的财务收支相联系，实现单一财务环节管理的信息化。第三阶段是使用较为先进的计算机管理技术，按照“统一计算机平台、统一规章制度、统一信息及业务编码、统一管理、统一监督”的财务与业务一体化的要求，实现财务系统与供应、生产、销售等系统的信息集成和数据共享，通过建立企业内部局域网或直接利用互联网，使总公司和各分公司均能及时接收、传递会计信息，为企业决策者和报表使用者服务。这三个阶段是一个逐渐变化过程，但只有第三个阶段才是真正意义的企业财务管理信息化。

目前，财务管理信息化未形成系统的理论，而且工作没有明确的方法学体系及评价体系，有许多理论问题还需要进一步研究和探索。财务管理信息化的热点论题有：以财务管理信息化为核心的管理创新、财务制度规范，企业财务管理信息系统与供销存等业务信息系统的有机衔接和统一规划，适合本企业管理流程的软件开发、引进与推广应用等。现阶段，我国的财务管理信息化正在快速发展，取得了很多成绩，但仍存在以下几个方面的问题。

1.规范和标准不统一，实现信息共享困难，集团公司监管不到位。由于使用的财务软件各不相同，存在核算基础不统一、使用的科目和代码不一致、执行的会计政策存在差异等情况。而且，大量财务信息不能及时上报上级单位，上级单位仅能通过报表了解各单位财务状况，无法直接对财务信息进行汇总和二次加工。在加之部门之间信息共享困难，信息自下而上传递速度慢、信息量小，从而影响了决策的及时性和准确性。

2.信息没有集成，无法实现财务与业务一体化。业务系统与财务系统没有集成，财务信息与业务信息相脱节，无法对业务情况进行有效的监管。

3.资金的动态管理困难。资金管理存在着管理方式落后、手段欠缺等问题，下属部分单位有多头开户的现象。由于资金管理不严，存在体外循环、沉淀现象，资金周转慢、使用效率不高等问题日益突出。

三、关于财务管理信息化建设的建议

从会计电算化到会计信息化进而到财务管理信息化，决不仅仅是一个名词、概念的诞生，它代表着一种革新的观念，一种新的会计理念的产生，是财务管理随着科学技术发展的必然趋势。财务管理信息化的规范和标准是企业可持续发展的必要前提，是企业又好又快发展的基础，是企业提高经济效益的重要保障。为应对财务管理信息化建设过程中出现的问题，笔者提出以下几点建议。

1.以现代信息技术为必要前提，以业务流程重组作为指导思想，把现代财务管理和信息技术进行有机的整合，通过集成化的方式和面向对象的设计方法，创立一个具备全面预算管理和资金动态控制能力的网络，从而实现财务、业务的一体化和财务管理信息化，提供企业级决策信息的网络财务系统。

2.正确把握企业的方向，做好整体规划，开发适合自身的信息化系统，提高针对性、实用性、操作性。信息化的实行必须与企业实际经营管理的情况相结合，以企业的实际需要作为软件开发和使用的基础，以企业的自身需求作为软件开发的基本方向，积极合理地推进财务管理信息化建设。

3.企业财务管理信息化是整个企业经营管理模式的大变革，通过信息技术与财务管理的结合，利用技术创新稳步提升管理水平，实现了财务与业务的一体化。这就使得财务管理人员不仅要懂财务，还要懂业务，无形中对财务人员的素质和技能提出了较高要求。同样，它也对非财务人员的其他员工提出了较高的要求。所有，建立企业信息化培训体系，提高人员技能，培养高素质专业人才，提高员工制度执行力，就显得迫在眉睫。并且，还要多层次、全方位地提高企业全体员工对财务管理制度的认同，取得员工对内部财务管理的理解和支持，切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用，实现企业财务管理全方位、全过程的信息化管理，给企业经营管理提供更有利的决策依据，实现企业物流、资金流、信息流、工作流的全面集成和共享，使企业的管理水平跃上一个新的高度。

参考文献：

[1]于光梅.企业财务管理信息化的问题及策略[J].会计之友,2010(07).

[2]叶陈刚,谭惠芳.对企业财务管理信息化的思考[J].湖北广播电视大学学报,2001(12).

财务共享的发展阶段范文第5篇

【关键词】 会计信息化； 诺兰模型； 内外一体化； 业务会计一体化

一、引言

2009年4月财政部了《关于全面推进我国会计信息化工作的 指导意见》，意见明确了推进会计信息化的意义、目的、任务、措施和要求。但是目前我国关于会计信息化的认识还存在研究论题多样化、观点多元化、阶段划分多 重化等问题，因此容易照成教学概念模糊，会计信息化进程定位不准等一系列问题，因此界定会计信息化发展阶段以及发展趋势对我国会计信息化的发展、研究和教 学具有非常重要的意义。

二、会计信息化发展阶段

诺兰模型是美国管理信息系统专家诺兰（NOLAN）1973-1980年，通过对200多个公司、部门发展信息系统的实践和经验的总结的MIS管理信息系统。该模型分起步、扩展、控制、集中、数据管理以及成熟的六阶段模型。后人在此模型基础上进一步完善，认为在此过程中IT技术在MIS的应用包括应用的深度和广度，主要表现为从局部应用、内部集成应用、经营网络重组到经营范围重组的应用过程；同时IT的应用对组织变革的影响使得组织变革从自动化、合理化、流程重组向立足点变革发展；同理信息在MIS中的作用越来重要，信息的利用主要从以计算机应用于数据加工处理为主向信息提供、信息利用以及信息战略为主发展，同时带来的回报和风险也越来越大。

谢诗芬教授指出会计信息化就是建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统（AIS），以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济发展和社会进 步的过程。AIS作为MIS的子系统，其发展亦存在从低级到高级、IT在AIS中应用深度和广度的发展过程、组织变革以及信息利用的规律。基于诺兰模型， 笔者在前人划分的基础上把会计信息化的发展过程分成以下几个阶段：萌芽阶段（1981-1983年）、缓慢发展阶段（1983-1989年）、有计划有组织发展阶段（1989-1999年）、业务会计一体化阶段（1999-？）、内外一体化阶段、成熟阶段等六阶段，其中前三个阶段属于会计核算的信息化阶段，简称会计电算化阶段。

三、当前我国会计信息系统优劣势分析

当前我国会计信息系统属于企业级会计信息化发展阶段，即以组织为整体的信息化环境下开展的会计信息化工作。

（一）AIS的优势分析

1.业务和会计经营网络重组

传统的会计核算模式使得会计流程远离业务流程，降低了业务系统和会计系统的协调性，但组织的价值活动并不是独立的集合，而是一个相互依存的有机系统，各 个子系统之间的流程应是相互协调的，本阶段将以组织战略目标为依据设计AIS的IT战略目标，AIS的设计以符合组织整体管理和决策的需要为目的，全面改 造组织的业务流程，实现组织业务流程、会计流程、信息流程以及控制流程的集成，从而实现组织的物流、资金流、信息流和控制流为一体，并对组织各部门之间的经营网络重组，因此AIS逐渐融入到企业管理信息系统当中。

2.AIS的内部控制由局部控制向以企业为整体的内部控制发展

随着会计信息化的发展，AIS的内部控制逐渐趋于以组织为整体的集中管理，即AIS的规划、设计、实施同企业的整体战略整合在一起，构建战略一体化的 IS，战略性的信息系统突破单纯的AIS扩展到经营活动一体化的信息系统，使用IS对业务流程控制和实施跟踪，因此不再区分会计、业务和管理控制，会计、 业务和管理控制已经嵌入AIS中；随着AIS的与企业MIS集中的整体化，使得原来基于权利制约和岗位分置的内部控制逐步发展为以信息流、业务流、控制流 等为基础的控制，控制内容上增加了信息系统的控制、风险控制、信息安全访问控制、信息初始化控制以及软硬件资源控制等。

3.AIS功能由提供会计信息为主向利用会计信息为主发展

随着会计信息化发展，核算层AIS功能更加完善，提供的会计信息突破了历史的、滞后的、货币计量等限制，还提供实时的、对内的、非货币、相关度高的会计信息，AIS能够完成对相关的会计信息进行汇总、统计、 分析、对比，进一步深入透视组织的经营状况、经营成果和财务状况，因此AIS对会计信息的利用深度由提供信息为主向利用信息为主发展。AIS的主要功能也 以核算为向管理为主发展，其以财务会计为中心，在完成基本财务核算的基础上，辅助企业进行管理分析，包括完成资金管理、成本价格管理、收入利润管理、项目 管理、投资分析等管理型财务工作。

（二）劣势分析

1.组织内外信息孤岛

当前的AIS只能提供若干财务指标，初 步反映企业的经营状况、财务状况和经营成果，而无法自动获取、提供高度相关的同行业、上下游企业、国内外经营环境等数据以综合全面反映AIS管理功能。因 此AIS虽然实现了企业内部价值链的信息化构建，但组织内外之间价值链的信息化仍处于断裂状态。即企业当中各种业务数据的来源根点不是销售和采购部门而是 上下游企业、同行业竞争者、银行等，企业数据的终点（信息的利用者）不仅仅指内部管理人员、员工以及会计人员，还包括企业的外部利益相关者。而组织内外信 息孤岛的存在使的企业产生了内外价值链信息化的断裂带，因此当前AIS无法自动获取高度相关的内外信息以及通过标准化的模式向外部利益相关者提供，使其进 一步参与企业的管理和控制受到限制。

2.会计管理的职能局部实现

AIS管理职能主要是利用核算层提供的周期性、可比性、来源 内部、表现货币和非货币化、形式结构化的会计信息对组织当前的财务状况、经营成果、经营状况进行初步的反映和控制，仅仅是会计管理职能的初步实现和会计信 息的初步利用。因为企业的经营状况、财务状况和经营成果仅仅通过若干财务指标无法全面反映，还需要同行业数据、上下游企业、国内外经营环境等进行综合分 析。该种分析方法没有固定程序、既定结果，属于半结构化决策，实现信息化较为困难，鉴于以上特点笔者把该阶段归结为会计管理信息化初步阶段，简称会计管理 信息化初始阶段。

3.内部控制问题突出

业务和会计流程的一体化以及经营范围的重组，各部分之间协调机制的建立直接依赖于组织 整体管理水平的提高，增加了组织管理的复杂化，容易造成权力与义务边界模糊、管理责任难以界定、各部门之间互相推诿的现象，例如会计凭证的编制，在传统时 期如果出现错误一般由会计部门采用蓝字补充登记或者红字冲账等方法进行修改，而现在随着业务、会计一体化的发展，凭证生成主要由业务数据根据凭证触发器自 动生成，存在数据源点原则，凭证的错误主要由凭证触发器或者业务的正确与否确定。同时企业原有的业务流程被改造，信息系统在组织内的范围和重要性增加，知 识和信息成为企业创造价值的重要资源，企业的运行管理、战略制定、授权和控制越来越依赖于信息系统，增加了信息资产和信息系统相关的风险，信息安全性受到 威胁，对信息依赖性越强，信息不对称产生的道德风险以及逆向选择风险越大。

四、会计信息化发展趋势分析

（一）构造内外一体化的AIS

所谓内外一体化的AIS主要应用价值链管理理论，重组组织内外会计信息提供者、信息使用者流程，通过信息流实现内外协同运作，构建内部企业战略联盟，实现整个价值链增值的内外一体化模式。随着信息化的发展，组织和上下游组织、商业伙伴以及银行等之间的联系越 来越紧密，他们之间的界限越来越模糊，数据处理和管理变成多个主体共同的职责，因此要求组织AIS的构建不再局限于本组织的范围之内。因此未来的AIS一 是能够实现内外企业战略联盟关系支持下内外数据在一定授权基础上的共享，同时组织内控的边界逐渐模糊；二是是内外组织之间的数据接口标准化建设逐渐完善； 三是会计流程、业务活动流程、控制规则、审计规则逐渐融合到AIS当中，成为AIS的一部分。

（二）突出AIS辅助决策职能

随着内外一体化的发展，AIS的收集、加工、传递、报告变得越来越简单，即AIS会计核算功能和提供信息的功能越来越完善。会计报告提供的标准化建设逐渐趋于成熟，对内不仅能提供内部业务和财务信息，还能提供同行业数据、上下游组织、国内外经营环境等综合数据，将提高所有各联盟企业内部会计管理、 控制和决策能力。信息的利用已经成为企业战略的一部分，AIS更加突出辅助决策能力，当然AIS的决策能力主要是辅助利益相关者进行决策而不是代替其进行 决策。AIS能够通过建模、仿真、模糊数学等对比、分析同行业之间的竞争状况，反映价值链企业联盟整体竞争优势和核心竞争力、对企业的发展进行预测和决 策，因此IT技术在会计中的应用范围不仅是在财务会计、财务管理、管理会计的应用，还包括战略管理会计的应用。

（三）AIS向国际化方向发展

随着经济全球化的发展，经济的国界变得越来越不明显，国家和国家经济体之间的联系也越来越紧密，跨国公司和集团型企业，希望AIS能实现集团企业统一会计信息的收集、加工、提供和利用，也希望AIS能够适应不同国家的会计准则、法律、制度。AIS应该具有支持多语言、多国会计准则、法律、制度、报告形式的要求，同时也将促进各国之间会计准则、制度、法律、报告形式国际化趋同。

（四）AIS立足点转移

笔者认为会计信息化首先作为企业信息化的一部分应该真正实现融入到企业信息系统当中，随着内外价值链信息化构架的建设，AIS的立足点逐渐发生转 移，AIS的目标一是要提高所有各联盟企业内部会计管理、控制、决策的能力；二是从价值链企业联盟整体价值管理出发，提升整个价值链会计管理工作、监管、分析、决策的能力。因此当前的AIS应适应提升整个价值链企业联盟整体和长远战略策略发展的需求，实现组织间信息和过程的集成。

【参考文献】

［1］ 谢诗芬.会计信息化审计研究[J].财会月刊，2000（2）.

［2］ 何日胜.会计电算化系统应用操作[M].清华大学出版社，2008（5）：1.