企业集中采购

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企业集中采购范文第1篇

采购成本在企业成本中占有重要的份额，采购成本的高低对企业产品的定价以及后续利润的获取有着决定性的作用，可以说，采购是企业的成本中心，有“利润杠杆” 的效应。采购不仅仅是一个企业部门简单的购买决策，已经是集团化企业的战略决策。集中采购是国有集团化企业降低采购成本的有效手段，已经成为企业获得竞争优势的有力保障。

一、国有集团化企业集中采购模式的必要性

（一）原有采购模式的弊端日益显现

目前，企业间竞争日益激烈，国有集团化企业的采购模式已远远不能适应当今企业发展竞争的需要，采购模式转型势在必行。

（二）采购的“利润杠杆作用”

采购成本在产品成本中占很大的百分比，一般来讲，可以达到成本的60%。因此，在很大程度上来讲，压缩采购成本就是在创造企业利润。转变采购模式，有计划和有效率的组织采购活动，降低采购成本，可以有效的降低企业成本，增加企业利润。

二、国有集团化企业集中采购的优点

（一）规模效应

相比零星的分散采购，集中采购明显更具有规模效应，它将企业下属单位的同类采购计划整合，在采购过程中的规模优势更加突出。为了获得大批量的采购订单，供应商会在产品价格和质量上做出更大的努力和改进，从而有利于减少企业的采购成本。据相关数据统计，企业集中采购要节省约10%的资金，这大大提高了企业的资金利用率，降低了企业的成本支出，充分的发挥了采购的“利润杠杆” 作用。

（二）品牌效应

大型国有集团化集团的采购量往往很大，很多甚至占有行业垄断的地位，它的集中采购所形成的规模优势本身就是一种品牌。因此，对于很多投标厂商来讲，其品牌的影响力巨大。依托于集团企业的品牌效应，国有集团化企业的下属单位在采购过程中往往可以得到更多的价格优惠，获得更加优质的产品。原因是国有集团化企业的集中采购过程往往更加公平、严谨，采购量也很大，许多供应商都愿意在产品价格上让步，以期和企业长期合作，形成战略伙伴关系，所谓的“放长线，钓大鱼”就是这个道理。

（三）经验效应

首先，根据以往成员企业的采购经验，集中采购部门可以对成员企业的采购信息和主要供应商的投标信息进行总结归纳。这些宝贵的经验信息可以为之后企业集中采购和下属单位采购提供采购依据和协商谈判的资本。举一个例子，假设笔者所在国有集团下属单位要急需采购一批办公设备，而直接采购厂家只有一家。直采厂家掌握了企业急需更换办公设备的信息，有意提高了设备的价格，这时企业就处于了不利地位。但是一旦企业采取集中采购的采购模式，就可以利用企业集中采购的经验互享优势，从其他单位调来该供应商以往投标的信息，同时聘请专业人员对该供应商的投标信息进行全面分析。这样一来，由于已经掌握了供应商的利润和成本结构，在和直采厂家谈判的过程中我们就能做到成竹在胸、游刃有余，获得最理想的采购价格。

其次，集中采购部门成立以后，会逐渐形成一套完整规范的适合本企业采购工作的采购程序。这样一来，就可以避免以往下属单位分散采购过程中出现的招投标程序不合理等问题，从而有效的预防采购过程中不公平和投诉的现象，也可以很大程度上避免采购“寻租”的发生。

（四）成本效应

资本是企业生存发展的血液，集中采购可以有效的降低积压成本，加速企业资金周转，为企业的生产经营创造活力。相对于分散采购而言，集中采购在降低成本上有很大优势。首先从物流、库存、人工和管理等成本来看，由于集中采购将下属单位的同类采购订单整合，统一采购，减少了采购的次数，因此，可以有效地减低企业在物流、人工等方面的成本。其次，从采购价格来看，由于是集中采购，企业每次的采购订单量比较大，而且一般都通过招标的方式进行采购，采购程序比较公正合理，订单对供应商的吸引力很大，因此，企业在协商价格和谈判过程中具备更大的优势，可以有效的降低采购价格。从以上两方面来看，集中采购在降低企业采购成本方面具有重要的作用。

企业集中采购范文第2篇

关键词：集中采购 采购管理 优化

中图分类号：F252.21 文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2014）08-293-02

前言

2013年，在晋煤集团资源整合的号召下，晋城王台科工贸有限公司由原来的独立法人制转变为晋煤集团长平公司下属全子分公司，负责长平公司井下支护产品生产、煤炭资源再利用、电梯安装维护、职工通勤服务等，企业经营规模和范围呈现出多元化，而此时，受煤炭市场疲软影响，企业利润空间受到巨大的挤压。如果仍然采用传统的分散采购方式，必会造成大量资源浪费，而物资采购作为完成企业经营目标的上游管理环节，决定着库存成本和销售成本的高低，所以必须实行物资集中采购管理模式。

一、集中采购的概念

集中采购就是指将采购需求汇总，设立专职部门或单位负责安排所有采购工作，对各种资源进行有效整合，即集中物资需求，集中采购权利，集中供应商信息资源，提高采购交易中的话语权，从而降低采购成本，获得优质、全面的供应商服务。在集中采购模式下，王台科工贸公司取消了以往各个下属部门采购机构和人员，新设立了物资供应部，将企业物资需求整合成一个大的订单进行采购。

二、集中采购的优势

科工贸实行集中采购后，将有限的人力资源、采购渠道、供应商等优势资源集合起来，并规范采购流程，提高企业经营效益。集中采购具有以下优势：

1.集中采购能够实现规模效益。集中采购整合了整个公司、部门的采购需求，形成规模化采购，规模化可以享受供应商较高的商业折扣，大大降低了采购成本；集中采购因为有规模，所以能够挑选一批合适的优质供应商，作为物资采购战略供应商，能够保证采购物资的品质；同样基于规模优势，集团有较强的主动性和话语权，可以有更大的空间来选择利于自己的采购方案，降低采购费用。

科工贸物资供应部目前有5人，部长1名，副部长1名，计划员3人，保管为一个下属公司，相比原来10个采购部门和几十个采购人员来说，精简了重复设置的采购部门和人力，提高了采购专业化及规范化。物资集中采购形成了一定的规模，实现了规模效益。

2.集中采购可以有效降低库存。库存物资是为以后的生产经营做准备的，库存的消化是一个逐步投入使用的过程，在这个过程中有一部分库存是闲置的，这些闲置的物资会占用大量的资金，大量的库存会造成储存及管理的困难，占用宝贵的资金资源，甚至影响企业的其他业务运转。集中采购可以在集团总体层面统筹规划内部各分、子公司的供需比例，对集团内部库存实行统一调配，防止一方库存过多同时一方库存不足的情况发生，有效监控库存，有效降低库存，降低资金占用成本，提高资金使用效率。

3.集中采购能有效防止采购腐败的发生。分散采购业务模式下，采购工作分散于各单位，采购腐败隐蔽、分散、无从抓起。虽然针对这些情况采取了许多措施，采购业务操作实行职务分离，采购需求现场部门提出，采购由专门人员采购，收货后由质检部门进行货物的验收等，但是暗箱操作时有发生，采购中的回扣、送礼问题仍层出不穷，屡禁不止。而集中采购由于采购金额重大，采购制度要求多个相关部门共同审核监督，采购制度规定了采购公司或部门在采购活动中的地位和作用，也明确了其他相关单位或部门的服务与配合，可以最大程度保证采购业务活动的独立性和完整性，避免其他因素的过多干涉。通过明确分工，由多个部门协作完成采购全过程，同时这些部门又分别接受质检、财务检查和监督，有效地预防腐败发生。

4.有助于提高供应商管理能力。通过收集整合优质供应商资源，去除资质不好的供应商，构建高效的供应链管理运行机制，提高集团企业的竞争力。集中采购不仅仅要求降低物资成本，更要关注如何从供应商获得最新产品与技术的信息来源，在集中采购模式下供应商不是被当作对手，而是作为提高企业整体优势的重要因素之一，供应商的市场竞争力也将体现为企业核心竞争力的一部分。从战略层面建立供应商管理体系，提高供应商的忠诚度，谋求从更广泛的采购市场内调控采购资源，改善企业的采购管理效益。

5.有效整合采购机构，培养专业采购人才。随着行业细分，企业物资需求也越来越专业，采购业务呈现出专业化趋势。实行集中采购，让采购人员不断在实际业务中得到提升和锻炼，并通过培训和学习培养出一支业务水平高、整体素质强的采购队伍，将物资采购、供应与管理融为一体。

6.集中采购有助于实现信息共享。集中采购通过构建信息共享机制和共享平台，实现信息高效流转，在集团的协调及有效管理下，能够消除各企业各部门之间沟通障碍，从而使集团内部构建一个高效的信息流转通道。通过与信息技术相结合，将信息流、资金流和物流有机的结合到一起，可满足生产者、采购者、物流配送、资金调度等不同方面的需求，大大提高供应链上每一环节的工作效率。

三、集中采购的劣势

企业实行物资集中采购可以优化企业资源，大幅降低采购成本和采购费用，提升采购管理水平等，虽然集中采购有着众多的优点，但也有不足的地方：

1.物资采购的真实需求和特殊需求不能被有效反映。在集中采购模式下，采购企业或部门是综合了下级单位的需求，汇总主要是书面形式，书面形式无法全面表达需求，所以采购企业或部门很难完全掌握下级单位采购方面、市场方面的第一手资料，汇总的需求和下级单位的实际需求存在着差异，而下级物资需求方无法与供货商进行直接联系和沟通，物资的真实需求和特殊需求不能被有效反映。

2.采购审批的流程过长，采购灵活性差。采购审批环节多，一旦市场有变化，物资需求需要做微调，但面对如此过多的审批流程，涉及的方方面面比较多，如采购申请要做调整则需要提供许多解释说明及相关证明，经常存在需求方为了减少复杂的审批程序而放弃采购调整申请的情况。

3.采购的组织层次架构复杂，内部关系繁多，需要花费大量精力来进行内部沟通协调。在集中采购的环节中，各个环节都有自己的规定和诉求，时常因维护各自的利益而引发诸多矛盾。

参考文献：

[1] 孙明贵.采购物流实务[M].机械工业出版社，2004

[2] 管曙荣.供应链优化的有效手段――电子供应链[J].东北大学学报，2004（6）

[3] Arian J Van Weeie著.梅绍组，阮笑雷等译.采购与供应链管理―分析、规划及其实践[M].清华大学出版社，2002

企业集中采购范文第3篇

关键词

集中采购 , 供应商管理 , 优化采购过程 , 信息平台

Abstract

With China's construction market competition becomes increasingly fierce, small and medium-sized construction enterprise to increase profits should strengthen the management of centralized purchasing, digging out the enterprise itself invisible profits, the purpose of increasing effects can be achieved. This paper will focus on purchasing and supply management departments establish, personnel hiring, system formation, supplier management, procurement process and the construction of information platform, this paper analyzed the problems, and proposes the measures. Based on how to strengthen supplier management and optimizing procurement process as the main research targets, and put forward the long-term friendship and cooperation with the supplier, in the enterprise to set up the supplier internal system and recommend fine purchase plan of conception. As long as the small and medium enterprises to continuously standardization centralized purchasing process, to improve the level of the centralized purchasing,, can reduce the cost and increase enterprise invisible profits, enhance the competitiveness of enterprises.

Key words

Centralized purchasing, supplier management, optimizing procurement process, information platform

中图分类号：C29文献标识码：A 文章编号：

引言

近年来，我国经济飞速发展，科技水平不断提高，各地区的建设项目越来越多，规模越来越大。在建筑市场竞争日益激烈的现状下，中小型建筑企业如何在竞争中生存下去并求得发展？成本控制成为了中小型建筑企业提高效益的不二选择。建筑企业的材料成本通常占工程总成本的60%左右，加强物资采购工作的管理，可以在保证工程质量的同时有效提高经济效益。旧的由项目部采购物资的分散采购模式已不能满足要求，应运而生了物资集中采购的模式。本文将针对中小型建筑企业物资集中采购工作中的重点环节进行分析，并讨论其解决措施，为中小型建筑企业的发展做出贡献。

1 集中采购工作的重要组成环节

1.1 采购部门的设立

1.1.1 采购部门的建立

中小型建筑企业以小型采购为主，需更加详细的分析工作内容，合理设置岗位。首先应设置部门主任一名，总管并协调部门各项事务，并对大宗物资采购工作严格审批，推行集中采购模式，配合项目部做好成本预算工作。下设采购人员若干，物资管理人员若干，视工作量而定。采购人员应分工明确，项目物资采购、设备采购与公司日常采购合理分工，大型项目派专人组织采购工作及物资出入库。

1.1.2 人员的选聘

人员的综合素质决定着一个部门的工作质量、工作效率，如何选择采购人员尤为重要。采购人员应具备一定的专业知识，并对市场价格动向有敏锐的感知能力。采购历来都被人们视为有油水的肥差，爱岗敬业，公正廉洁是采购人员最基本的准则。采购人员应具备工程管理或建筑类相关专业的学历，有初级以上专业技术职称，从事项目管理工作3年以上。在采购的同时要懂得对价格、物流及质量的控制，而不是只要求数量和交货期，具备专业知识的采购人员才能出色的完成采购任务。

1.1.3 制度建立

制度就是规则、规范，只有建立科学合理的规章制度才能使整个采购工作协调、有序的运转。制度不在于多，而在于是否科学，是否有效，是否能够采取有效措施使之得到贯彻落实。在不断发展的工作中，往往陈旧的制度不能及时改正，使制度变成了一种障碍，久而久之人们会轻视制度，不按照制度办事的现象逐渐增多。

1.2 供应商管理

1.2.1 供应商名单建立

在长期的生产工作中，积累供应商资源是必须的。公司合格供应商主要来源于公司承包项目中已被证实合格的供货厂商和市场中具备相应资质的知名厂商。完善的合格供应商长名单可在工作中发挥巨大效用，能有效的减少招标的盲目性，使物资的质量在一定程度上得到保证。详尽地搜集供应商资料，并对供应商业绩进行评价，便于针对公司承包项目建立短名单，更好的服务于项目采购工作。对于部分弄虚作假，存在违法违规行为及质量不合格的供应商，有必要建立黑名单。

1.2.2 与供应商建立长期稳定的合作关系

大型建筑企业承接的工程项目一般规模比较大，物资材料的需求量亦比较大，以项目部为单位进行采购的时候也可得到较低的价格。但就中小型建筑企业而言，项目所在地比较分散，采购量较少，这就需要与供应商建立长期稳定的合作关系。如何建立这种稳定的合作关系还有待研究。

企业集中采购范文第4篇

关键词：集中采购；节支降耗；优势；问题分析；措施分析

一、物资集中采购的优势

第一，引入竞争机制，降低采购成本价格。通过集中招标采购方式来确认合理的采购价格以及合适的供应商，一方面，能够有效地挑起供应商之间的价格竞争，使得各个供应商为了能够达到各自的目标，在其接受范围之内，尽量以优惠的价格变卖自己的产品；而另一个方面，由于集中招标采购的方式规则是由买家进行制定的，企业就可以根据自身的要求，制定更加符合自己利益的交易方案，从而合理地配置资源目标，从而有效地节约采购成本。

比方说国家电网公司，近些年来就要求各网、省公司上报110千伏及以上输变电项目工程物资采购需求，因为每一批次集中采购的物资类别多、数量大，由国网公司进行统一的集中招标采购，供应商积极应标，在同一平台公平竞争，可以有效地降低采购成本。

第二，便于物资采购的集中管理促进企业资产的合理配置。集中招标采购能够加强企业资源的加以整合，从而合理配置企业的资产，减少企业间的摩擦、攀比，避免资产重复购置。电力系统通过集中招标采购，可以让物资资源得以在本省各单位甚至各省份间共享。如集中招标后，国家电网公司要求所有输变电项目工程必须按照标准化设计，出台了标准物料编码，因此增加了物资在急需或结余的情况下利用于不同项目的可能性。这样不仅为企业节省了大量的经费，更使得企业的采购能力和规模更加强大，从而吸引更多的供应商，为企业提供更优惠的价格。

第三，强化资金的使用效率降低管理监督的成本。集中招标采购能够把企业的资金从分配到使用统一结合起来进行管理，从而实现了企业对于资金的管理从其价值形态向实物形态的延伸，有效提高了企业对于资金的使用效益。另一方面也解决了传统采购方式中由于没有完善的监督约束制度而导致的腐败问题，充分遵循公平、公正、公开的原则，使得采购活动透明化，从根源防止了腐败问题的发生。

二、物资集中采购模式的探讨

第一，物资集中采购应具有良好的制度保障。为了保证物资集中招标采购工作的规范性，提高企业经济效益，必须制定出适合企业发展的企业物资采购管理条例，明确规定各级采购部门人员的职权划分，分配相应的工作，严格遵循公平、公正、公开以及竞争择优的市场操作规则。如果物资以招标的方式集中采购，既可根据国家招投标法实施，又能规避经济、廉政风险。

第二，正确处理采购节支与确保产品质量的关系。在进行物资集中招标采购的过程中，应当严格遵循质量第一的原则，不管企业物资采购的节支压力有多么大，都不能够以牺牲产品的质量为代价。因此，在集中招标采购的过程中，应当加强对于中标的物资，尤其是一些关键物资的抽检力度，并要求相关供应商在合同、标书上面明确的做出对物资质量的保证以及违规后的处罚措施，真正从源头上保证产品的质量安全。

第三，集中招标分期采购的模式探讨。由于企业对于物资的全年需求量并不是一层不变的，但是分批进行招标采购的消耗的人力物力又相对较大，故而对于那些单次的采购规模比较小，全年采购频率又比较高，并且年度的总消耗量比较庞大的物资，可以考虑采用集中招标，分期采购的模式。

三、集中招标采购可能遇到的问题分析

（一）集中招标采购节支不确定因素的增加

随着我国经济的快速发展，尤其是我国加入了世贸组织以来，与国际社会的联系越来越密切，近些年来，世界的金融危机影响深远，国际的经济形势不容乐观，也导致我国的经济发展速度相对放缓，各个行业的发展都受到一定的冲击，如电力输变电线路工程需采购铁塔用于架设，目前采用的提前半年或一年集中招标采购方式，有可能因钢材市场价格剧烈波动，导致已采购的铁塔在使用的当期高于市场价，给项目增加不必要的成本。所以企业在进行集中招标采购时难以准确的把握住市场未来一段时间内的动态变化，各种不确定的因素也越来越多。

（二）资金压力与集中招标采购节支和保证供应的矛盾

在当前，资金的压力与集中招标采购节支能力以及供应商的保供能力之间存在着一定的矛盾。由于在集中招标采购的工作中，往往都是要求供应商对企业提供最为优惠的价格，从而使得企业在进行采购谈判会偶尔陷入被动的局面，不仅无法要求供应商在进一步降低价格，而且也无法保证供应商能够根据中标的价格提供对于企业稳定所需的产品。

（三）质量安全压力增大

随着企业的发展，采购工作的任务不仅越来越多，越来越重，对于产品的质量要求也越来越高，其压力主要表现在以下几点：

1.必须全面详细地收集国家、行业对产品准入的规定和要求，并对一些已经到期的产品加强复查工作，以确保采购产品的准入质量。

2.对于曾经在产品验收或者使用的过程之中发生过质量问题，尤其是重大质量问题以及关键物资必须制定相关的抽检计划，并严格执行抽检工作。

3.在进行集中招标采购物资的时候，必须以产品的质量合格作为采购活动的基础条件，在进行招标以及合同签订的时候，必须对此进行明文的规定，确保产品在出现质量问题的时候，能够明确其责任承担人。

四、强化集中采购工作力求节支降耗的几点建议

第一，物资部门必须正确预判、提前预想和从长准备。随着我国社会经济的发展，以及国际金融市场形势的冲击，企业的生产经营管理模式也必然要进行相应的调整和变革，对于企业的经营形势以及资金分布状况也会带来愈来愈大的压力与挑战，，从而也对于企业的物资采购相关部门的要求也愈来愈高。所以，企业的物资采购系统，不能再向以往那样只是简单地对企业的供需进行采购、供应、配送，而应该向更深的管理领域延伸开去，比如说加强对于企业的成本控制，降低企业的库存占用率，强化企业的资金调度与应用等等，从而使得物资采购工作成为企业在应对激烈的市场竞争下一个新的经济增长点。

第二，应对市场的不确定性，拓宽信息采集渠道。自新一轮的世界经济危机的爆发以来，世界的经济形势也进一步动荡，国际金融市场的不稳定对我国经济的发展也带来一定的影响，尤其是各种原材料的价格波动较大，从而也影响到整个市场的行情，为了应对市场近些年来的不稳定性，物资采购部门必须进一步加强对于市场价格各种相关信息的采集工作，并积极的发挥其主观能动性，从各个角度、多个方面去拓宽市场信息的采集渠道，寻求有效的信息远点，从而对于物资的相关市场信息动态有个大致的了解和把握，分析未来市场价格的走势，为企业进行集中采购工作提供合理的价格信息依据。

第三，建立定期分析考核奖惩制度，激发采购节支积极性。企业的任何工作都离不开员工的工作，为了加强采购节支的实际效果，提高集中采购相关工作人员的工作积极性，企业必须建立起一整套完善的考核奖惩制度，并定期进行考核。其主要的做法就是将采购节支的目标和工作进行详细的划分，具体分配到部门及个人，并加强跟踪考核的力度，促进各项工作的相关负责人对采购工作的责任感和自觉性，同时对于采购节支工作中表现良好的员工进行奖励，而无法完成企业节支目标的员工查明原因，进行适当的处罚，落实考核奖惩机制，做到赏必行，罚必当，从而激发物资采购部门与员工为企业节支降耗的积极性。

第四，建立重点物资采购的质量效益追踪制度。对于企业集中采购的物资，尤其是一些数额较大的关键物资，必须加强对其全程的监控管理，确认该物资的来源、质量与去向，并且保证一旦出现问题，能够及时准确追溯到采购流程及相应责任人，对于来源不明，没有相应标示的物资，严禁对其进行采购、入库和使用，并对违法相关规定的单位或个人追究其责任。

第五，合理调度，有保有压，减少占用，盘活资金。全面了解企业的物资实际使用情况，科学规划物资库存量，合理安排物资的使用，制定年度的物资采购计划并按照该计划方案严格执行。同时要协调配合好财务部门的工作，依据物资采购合同，以集中付款作为有力的谈判武器，为企业争取最为优惠的产品价格，从而达到企业节支降耗的目的。

参考文献：

1.刘永猛.对构建集中采购机制规范采购行为的探索[J].经济师，2007（11）.

2.陆永琴.对集中采购制度下流通企业发展的几点思考[J].港口科技，2009（6）.

3.董春鹤，周丽娜，邓胜春，黄虎杰.集团企业采购管理平台的研究[J].科学技术与工程，2006（6）.

企业集中采购范文第5篇

一、加强采购管理对提升企业竞争力具有重要意义

加强采购管理是企业生产经营活动顺利开展的重要保障。生产所需要的原材料、设备和工具都要由物资采购来提供，没有采购就没有生产条件，没有物资供应就不可能进行生产。采购物资质量的好坏直接决定了企业生产产品的质量。

加强采购管理是降低成本的重要途径和环节。采购成本是大多数企业经营成本的主要组成部分，比如建筑施工企业，需要采购的材料价值可以占到工程总造价的60%-80%，采购价格和库存数量对企业的经营成本和费用起着决定性作用。相对于其他管理活动，强化采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快，成果能直接转化为企业的利润。

二、建立集中采购管理模式是现代企业采购管理的发展趋势之一

随着经济的进步和市场的发展，企业经营越来越规范化，对企业管理水平也提出了更高的要求。特别是当企业规模不断扩大、出现企业集团运营模式的情况下，原有的、分散的、各自为政的采购管理模式已无法适应企业发展的需要，而集中采购管理模式在企业集团运营管理模式逐渐流程化的基础上，以其分工、协作、专业化的管理思想和在资源监控及整合方面的优势得到了企业界的广泛关注，已成为许多集团公司加强采购管理的重要选择。

集中采购是在信息技术的支持下发展起来的一种新的采购模式，它是将采购环节内部分包给企业所属的专业采购部门，专业采购部门利用其在采购管理方面的专业优势，借助完善的供应商网络资源和信息化手段，为企业提供采购过程的全方位服务甚至增值服务。相对于传统模式，集中采购具有明显优势：

更有利于降低采购成本和费用支出，这是集中采购最重要的优势所在。集中采购将分散的、零星的采购整合起来，形成集中、稳定、批量的采购需求，实行更大范围的招标采购，采购量增大后必然会增强企业在采购过程中的话语权和议价能力，获得更优的价格。此外，集中采购减少了交易次数，避免了机构重复设置，既提高了效率又节省了管理费用。

有利于与供应商建立起长期的战略合作关系，形成稳定的供应链。集中采购执行部门由于具有更为专业的工作能力，可以在采购过程中建立起更为完善的供应商网络，对供应商的管理更为有效，对供应商的评价和选择更为科学合理，更有可能与少数规模大、信誉高、实力强的供应商建立起长期的战略合作关系，保证采购质量，减少由于供应商数量过多造成管理混乱。

有利于提升企业以库存为核心的物资管理水平。库存占用着企业的流动资金，如果库存过大，流动资金占用量多，既影响企业运营又影响企业的经济效益，如果库存量过小，又难以确保企业正常生产的顺利进行。实行集中采购可以做到统筹规划内部各项目、各部门、各分公司的供需数量，不足或过剩的部分实行统一调配，有效降低库存。

有利于发挥资金优势，缓解企业资金压力。集中采购部门一般都会被给予一定的资金支持，在采购中，通过为项目、企业垫付部分资金、互相调拨使用资金，加快资金周转，缓解企业资金压力。

有利于加强监督，提高采购过程的透明度，减少腐败。采购环节如果管理不好、监管不严，很容易发生以次充好、收受回扣、等腐败行为。实行集中采购后，计划、采购、使用“三权”相互分离，采购执行部门可以按照合同实行独立的采购业务，并接受多方利益牵制体的监督，各方相互制约，最大限度的避免自行采购所造成的监督缺失。

三、建立和推行集中采购模式应注意的问题和关键点

集中采购中心的设置要独立、专业，管理关系要有利于集中采购的执行。集中采购要独立于采购物资的使用部门，管理层级要高于经营部门，避免在采购工作中受到过多的干预，同时采购是为经营服务的，集中采购中心又不能过于凌驾在经营部门之上，脱离实际需求。

要处理好各利益方关系。由传统的分散采购向集中采购转型时，在经营部门中插入独立的集中采购中心，必然会造成多方利益主体间发生一些难以协调的事项，成本控制、服务、质量等都可能成为矛盾点，或者经营部门领导和采购人员未能从全局利益上思考，甚至来自一些既得利益者的潜在阻力，都会影响集中采购目标的实现。因此一定要处理好利益分配和关系问题，对集中采购取得的利益用适宜的方法加以分配，让各方都受益。必要时需要建立一个强有力的协调小组，由企业主要领导直接领导。

要确定集中采购的范围，处理好成本、效率和质量三方面的关系。一个企业所需的生产物资众多，如果都进行集中采购，有时会以牺牲效率为代价，因此采购物资的定位是集中采购成功与否的关键之一，即哪些物资需要集中采购。不同的企业确定集中采购范围的方式会有所不同，可以采用ABC分类法确定，即按照种类和资金占用的大小确定其管理类别，也可以根据经营和采购策略，对重要的生产经营物质进行集中采购。

要做好采购计划的编制。集中采购的采购计划是在汇总了各项目部、各子（分）公司的采购申请的基础上形成的，计划编制是否符合实际，与生产经营顺利进行和成本控制密切相关，如果采购量不足、采购商品型号不全不对，会影响生产，如果采购量过多，又会增加库存和流动资金压力，增加企业成本。因此集中采购中心的计划人员要具备过硬的专业知识和责任心，要经常深入基层，掌握基层的生产和库存情况，使采购计划更加合理。

要注重采购人员的专业能力和综合素质培养，切实做好集中采购工作。由于在中国传统的买卖关系中，很多时候都是买方市场，因此采购一直被认为是一种没有技术含量的工作。然而随着经济发展，市场形势不断变化万千，对采购人员的要求也越来越高，要根据采购价格和供应数量的变动，随时改变策略，或者提前预知市场的变化，实现结果最优化。特别是当实行了集中采购模式后，采购管理人员的专业能力和综合素质就显得更加重要了，采购后的供应、验收等后续工作也对采购管理人员的要求越来越高。如何保证采购的物资及时按需供应到各项目、各子（分）公司去，是集中采购管理模式设计中要注意的重要环节。

要切实做到采购管理过程和结果的公开，引入全员监督。集中采购与传统采购模式相比的优势之一就是有条件做到采购公开透明，从而减少腐败。因此在集中采购过程中，要采取有效的方式方法，保证过程的透明度，让每位员工都可以询问并切实享有知情权，可以随时监督采购员是否称职办事。比如通过内部文件、企业网站、采购管理信息系统、采购信息平台等渠道公布供货商电话、报价、审批情况等，并设立信息交流和意见反馈的空间。