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(一)理论可行性分析
1、分析营运过程中遇到的问题。
学生在操作软件的过程中,往往会遇到营运过程中出现的问题,这些问题由软件不时地向操作者提示,如人员安排、送货迟到、资金不足等问题的出现。这些问题背后的根本原因是应收账款还是应付账款的管理不当,还是有其他原因,给学生提供了一个解决问题的想象空间。学生可以在操作过程中,随时改变方案来解决问题,如果方案正确,软件不会再提示诸如此类的问题出现,同时生成的报表数据也会转为良好。如果不能当时解决,可以记录实际操作中出现的问题,在课后寻找答案。另外,在操作得当的情况下,软件也会通过提示来进行鼓励,此时学生就会知道怎样做是对的,在操作过程中会避免出现问题。例如,在企业人员安排中,采购人员的选择,有经验的采购人员会在进货时通过谈判技巧获得较高的进货折扣,从而降低进货成本,但是他们的时薪较高,有的同学因此选用没有经验或经验较少的采购人员(时薪较低)来降低成本,如果学生在操作时选择有经验的人员,获得了较大的进货折扣,软件会做相应提示,同时在生成的财务报表中,数据显示良好。同样,软件在选择应收、应付账款的管理人员方面除了有相应的提示,并且财务数据也显示良好,表明企业处在良好的运行环境中。这些都有利于学生在操作过程中获得经验,来解决问题。
2、利用生成的财务报表分析企业经营状况。
财务管理课堂教学中,财务分析部分一般是在介绍完偿债比率、效率比率、盈利能力比率之后,即是相关比率计算与一些案例分析,这些基本上属于纸上谈兵。在引入物流营运模拟软件后,为学生营造了企业运营的模拟环境。该款软件能够模拟营运过程中,并且可以按照操作人员需要调整营运速度,可以加快速度,在几分钟内可以看到一个月的营运状态,也可以放慢速度(软件操作速度小于实际营运速度)。生成的资产负债表、利润表等报表属于简易表,资产负债表的资产中主要有货币资金、应收账款、存货;负债中主要是短期借款、应付账款、应对职工工资;所有者权益主要为实收资本。利润表中的项目主要有营业收入、营业成本、销售费用、管理费用、财务费用,没有营业外收支等项目。因此,利用上述简表可计算流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等。学生在软件操作时,软件上显示的时间为每七天生成一次财务报表,因此可利用连续的多个财务报表计算财务比率进行趋势分析,找出营运中存在的问题,并且联系课堂上所讲的理论知识找出解决问题的方法。继而,通过分析营运一段时间后生成的财务报表数据分析企业的经营状况,以及企业经营发展趋势。从上面的分析可以看出,尽管这是一款物流软件,但它有诸多财务管理方面的功能,能够满足财务管理课堂教学需要,因此理论上是完全可以将该款软件引入财务管理的课堂教学。
(二)操作可行性分析。
在学院大力提倡现有教学资源整合提高实验室利用率的政策下,财务管理课堂教学就可以利用学院现有资源引入教学作为辅助教学方法。在以往的实践过程中也充分证明了该项操作的可能性。软件方面,学院配备实验室,电脑数量在60台以上(完全可以满足一个教学班的每个学生一台电脑上课需要),安装并调试了物流营运模拟软件,在教学过程中,随时可以带学生上机进行操作。时间上,该款软件在操作上易学,即使非物流专业学生在1个学时的情况也会完全掌握操作要领并能获得相应数据。在以往的实验中,一般的学生在教师的讲解下,20分钟内即可自行操作。软件运行速度可以根据操作者需要自行调节,保证操作者所需要的数据在短时间内就能生成。生成的财务报表可以进行数据拷贝存档,或者由学生自行记录4~6期数据以进行财务分析所用。
二、财务管理课堂教学引入物流营运模拟软件的优点
(一)报表数据的差异化使分析结果不同,杜绝学生抄袭现象的发生。
不同的学生在企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理风格不同,因此营运结果会因操作人的不同而不同,学生对自己的营运结果利用生成资产负债表、利润表等报表进行财务分析,分析的结果也会不同。这种差异化有利于学生进行财务分析,而不会出现雷同的抄袭结果。
(二)软件简单易学,浓缩企业整个运营过程,并能够在教学课时内完成。
整个软件操作在20分钟内(即使是初学者)即可完成,剩下的时间学生记录生成的简易报表,做流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等计算,然后进行分析。
(三)节约教学成本,达到资源融合的目的。
当前用友等一些财务软件能够用于教学的很少,并且价格昂贵,笔者是在教学过程中,因学院设置物流专业引进该款软件,而大胆采用引入财务管理教学的课堂中,在实践中取得了良好的效果,提高了实验室的利用率。
(四)锻炼学生遇到问题时的应变能力,提高学生学习兴趣。
学生在软件操作过程中,由软件不时地向操作者提示,如人员安排、送货迟到等问题的出现,促使学生必须在短时间内找出问题解决方案,否则恶化下去,企业陷入恶性循环,最终导致企业破产,软件操作失败。这也达到训练学生在短期时间内做出决策的反应能力。这种问题的出现方式不同于以往财务管理课堂上书面安全所提出来的问题,更利于学生接受,并使学生有解决问题的兴趣与动力。
三、应注意的问题
(一)企业设置的局限性。
该软件仅是一款物流专业的营运模拟软件,在企业设置上具有一定局限性。在授课过程中必须对学生强调这一局限性。这一局限性就是企业的设置仅是物流类企业、商品贸易类企业,没有加工制造类企业的设置。
(二)获得数据的局限性。
关键词:财务会计;财务审核制度;问题;优化方案
随着企业规模的不断扩大,现有的财务会计审核制度已经无法满足企业的发展需求。在新形势下,我国企业不仅要解决财务审核制度中存在的问题,还需养加强财务审核人员培训,提高财务审核人员的专业性和综合素质,最终实现财务审核目标,提高企业的经济效益。
1.财务会计财务审核制度中存在的问题分析
1.1假账
目前,企业财务审核已经成为财务会计工作中不可或缺的部分,但是财务审核涉及到的内容非常多,这在一定程度上加大了财务审核的难度,导致财务审核相关问题的出现。在企业财务审核工作开展的过程中,假账是经常出现的问题之一,假账问题的出现不仅提高了企业的运营风险,也阻碍了企业的快速发展。当然,导致假账问题出现的原因非常多,其中最主要的原因就是利益驱使。很多企业管理人员以及财务审核人员会受到利益的影响,篡改财务信息,从中获得非法利益。很多企业为了偷税漏税会在财务报表上进行修改,这种行为属于违法行为,损害了国家利益。
1.2漏账
企业为了提高自身在社会上的竞争力,提高内部经济效益,企业会不断扩大规模,增加业务项目。但是,在企业扩大规模的同时企业会面临很多新增加的财务问题,这就很容易导致企业财务账目混乱,导致漏账问题的出现。漏账属于企业财务人员的失职,财务人员没能及时适应企业经营模式,未能将企业全部财务信息纳入到财务账目中,给企业经营发展带来不利影响。
1.3改账
改账也是企业经常出现的财务问题之一,改账具有一定的目的性,财务人员会通过改账的方式来造假。目前,从企业现有财务人员结构来看,很多企业缺乏专业的财务人员,现有的财务人员缺乏实践经验,而且财务人员的综合素养不高,无法在财务审核中体现出企业真实的财务状况,甚至还出现了欺瞒的现象,最终从中获取一定的利益。改账不仅损害了企业员工的利益,也损害了整个企业的利益。
1.4错账
目前,很多企业为了降低运营成本,会聘请一些刚从校园走出来的财务专业学生,这部分财务人员缺乏实践经验,无法根据企业的实际情况开展财务审核工作,导致企业财务审核工作过于形式化,无法在企业经营发展中起到实质性作用。除此之外,还有部门企业将财务审核工作交给公司,但是公司根本不了解企业的实际状况,这必定会提高企业财务工作风险。企业财务审核人员的专业性对企业财务审核数据的真实性和准确性有较大影响。企业经营活动的任何环节都对企业未来的发展有着至关重要的影响。错账问题的出现不利于企业的发展,会给企业带来巨大的经济损失。很多财务人员在开展财务工作时态度不严谨,不够认真细心,很容易出现错账的问题。错账问题实际上是可以避免的,这就要求企业财务人员在开展财务工作时认真负责,端正自己的工作态度,从企业的利益出发,维护企业的正当利益。
2.财务审核在企业财务管理中的作用
2.1降低企业运营风险
企业财务审核工作的开展可以降低企业的运营风险,企业财务审核必须结合企业内部实际情况开展财务监督和核算工作。在开展财务审核工作之前,财务审核人员必须对企业的审核问题进行分析研究,并降低外部因素对财务审核的影响,找出财务审核中存在的问题点,有针对性的采取调整对策。企业财务审核人员必须对财务审核工作有正确的认识和理解,预知企业在经营发展中可能出现的风险,并增强预防意识,采取防范对策。企业在经营发展的过程中,经营风险是不可避免的,但是企业能做到的是将风险降到最小并增强风险防范意识,降低企业的损失。企业财务人员需要对企业经营发展过程中的风险进行分类,并结合实际情况合理制定风险防范方案。
2.2提高企业经济效益
企业开展财务审核工作的目的之一就是降低企业的运营风险,提高企业的经济效益。在企业发展过程中,财务审核工作有着不可替代的作用。财务审核工作的开展可以监督企业经营中的各项活动,只有保证财务审核工作能够落实到实处,才能发挥出财务审核工作的作用,使企业的财务预算更加准确合理,保证财务报表数据的真实性和准确性,才能提高企业的经济效益,最终实现企业的发展目标。在企业发展过程中开展财务审核工作可以让企业管理者及时掌握企业财务状况,为企业管理者作出决策提供依据,明确企业发展目标和方向。企业开展财务审核工作可以加大企业的财务控制力度,通过开展财务审核工作也可以让企业财务人员及时发现财务工作中存在的问题,保证企业的长期、稳定发展,提高企业的管理水平。既然财务审核是企业财务管理中不可或缺的部分,只有保证财务审核工作的科学性,才能保证企业财务管理的科学性,推动企业的发展。
3.财务会计账务审核制度的优化方案
3.1合理利用计算机技术
在很长一段时间内,企业财务会计工作都是采取手工记账的方法。但是,手工记账的方式不仅效率和质量比较低,而且会消耗大量的人力和物力。除此之外,纸质版财务信息在保管上难度也比较大,很容易出现财务信息丢失或者被损坏的问题,给企业带来巨大的经济损失。随着社会的快速发展,计算机技术也得到迅猛发展。如今,计算机技术已经广泛应用于企业财务核算中,但是新型财务核算模式并未完全取代传统的财务核算模式,而是二者结合在一起,计算机技术在企业财务核算中的应用不仅节省了大量人力和物力,也提高了财务核算质量和效率,更好的保证了财务核算数据的真实性和准确性,避免出现财务信息不完整的问题。企业财务人员在建立电子版财务报表档案的同时,也需要加强手工财务报表管理,设置专人开展手工报表对账工作,而且手工记录的数据必须清晰,完整,不能出现任何差错。企业财务人员在整理好财务报表后需要交给财务管理人员确认签字,避免中间环节出现错误。企业财务人员必须提高专业水平,能够熟练的操作计算机设备,发挥出计算机技术在财务核算中的作用。
3.2健全企业财务制度
无论企业规模大小,企业都必须在经营发展到过程中健全企业财务制度,而且企业的财务制度必须科学,合理,正规化,企业财务制度必须建立在国家法律法规的基础之上,紧跟时代步伐,规范企业财务人员行为,为企业财务审核工作的开展提供制度保障,提高财务审核人员的工作质量和效率,提高财务审核人员的专业水平。企业财务审核人员在编写财务报告时不能添加人为因素,也不可以伪造数据和信息,必须保证财务报告的真实性。企业财务管理部门必须发挥出监督和管理的作用,要求企业财务人员严格按照流程开展财务审核工作,保持严谨的工作态度,从企业的实际情况出发,合理制定财务审核方案。要想实现企业财务审核目标,企业就必须认识到开展财务审核工作的重要性,设置独立的财务部门,并明确财务人员的工作职责,把财务审核职责落实到每一个人身上。企业还需要在财务人员内部健全并完善奖励和惩罚制度,对于表现优秀的财务人员给予一定的物质奖励和精神奖励,提高财务人员工作的热情和积极性。企业还需要多关注财务人员的工作,多与财务人员进行沟通交流,减轻财务人员的工作压力,让企业财务人员能够把全部精力投入到本职工作中。
3.3做好每笔账
很多企业财务人员为了方便日常财务工作,会将企业报表储存到一定数量后统一进行整理,但是这样的信息处理方式很容易导致财务报表出现错误,出现错记或者漏记的问题。针对这一问题,企业财务人员必须及时记录每一笔账目。当然,汇总工作也是必不可少的,企业财务人员可以定期开展数据汇总工作。企业财务工作一定不能拖延,必须做到及时,准确。
3.4加强企业财务人员培训
企业财务人员的专业性和综合素质对于企业财务审核工作成效有较大影响。对此,企业必须认识到加强财务人员培训的重要性,加大财务人员培训方面的资金投入,不定期开展专业化培训,丰富人员培训形式,也可以不定期派遣财务人员外出参加专业化培训,丰富财务人员的实践经验,提高财务人员接受新知识和新事物的能力,进而提高财务人员的专业性和综合素质,更好的满足企业财务审核工作需求,提高企业财务审核水平。除此之外,企业要给财务人员一定的管理和参与权限,积极参与到企业管理中,为企业管理人员提供可行性意见,共同为公司的发展努力,贡献出自己的力量。
4.结语
企业财务审核工作已经成为企业管理工作的重中之重,企业财务审核工作的开展可以及时发现企业财务会计工作中存在的问题,也可以为企业管理者作出决策提供依据。对此,企业必须认识到开展财务审核工作的重要性,明确财务审核工作的方向和目标,有计划性的开展财务审核工作,避免盲目。在新形势下,要想实现企业财务审核目标,企业就必须丰富财务审核形式,把原有财务审核模式和新型财务审核模式结合在一起,提高企业财务审核水平,进而提高企业的社会竞争力和经济效益。企业需要设置专门的财务部门,并聘请专业的财务人员,定期开展财务人员培训,丰富财务人员的专业性和综合素质,更好的满足企业财务审核工作需求。企业要明确财务人员的工作职责,企业财务人员也要增强责任心,在开展企业财务审核工作的过程中保持严谨认真的工作态度,避免错记和漏记等问题的出现,保证财务报表数据的真实性和准确性。企业还需要健全财务审核制度,为企业财务审核工作的开展提供依据和保障。
参考文献:
[1]郝小改.财务会计账务审核制度中的问题与优化途径分析[J].中国集体经济,2016,(19):125-126.
[2]唐琳.Z钻采院预算管理研究[D].大连理工大学,2016.
关键词:乡镇财政;财务管理;问题原因
一、乡镇财政财务管理问题以及原因分析
(一)问题体现从当前我国乡镇财政财务管理的情况发现,在传统管理观念以及模式的影响下,管理中还存在着诸多问题,主要体现在以下几个层面:1.内部控制问题在乡镇财务管理工作中制定了一系列财务管理制度,但在制度执行中仍存在不足,缺乏完善的内部控制制度,财务管理工作的开展中没有严格按照相应的规章制度进行落实。有关乡镇管理层在内部控制机制方面没有足够重视,认为财务管理只有收支的功能,没有将审核及监督职能充分发挥出来,使得财务管理存在质量问题。账务处理问题不是很规范,特别是专项资金核算方面,有的乡镇对部门下拨专项资金没有严格按照会计制度实施有效核算,明细科目设置不是很科学,财政暂存款挂账以及支付冲减的问题比较突出。2.财政预算的问题乡镇财政管理工作的实施过程中,在财政预算的约束环节存在不严格的问题。从审计部门反映的状况能发现,乡镇预算编制以及批复和调整等层面存有差异,进行编制预算的时候有着不科学以及不细致等问题,个别单位预算不完整,资金的分配方面没有全部透明化呈现。另外,其他收入没有全面纳入预算中去,对于资金在使用的时候缺乏信息反馈透明度,预算监督机制没有全面到位落实,这就造成了财政预算效率低下的问题。3.专项资金使用问题乡镇财政管理工作开展当中,对于专项资金的使用中存在资金拨付进度慢的现象,项目实施有难度,以及变更等因素造成,还有就是个别人为的因素影响。例如,在设有建立公开透明选项以及立项机制方面,而没有严格进行把关,受急功近利的思想影响,轻视管理,对资金作用发挥就会产生不利影响。4.资金管理问题乡镇财务管理工作当中对于专项资金的管理方面存在不到位的问题,各部门在支农项目管理方面存在职能交叉的问题,这就使得资金管理比较分散。项目多以及资金量相对比较大的乡镇,对专项资金核算做的不够细致,在资金使用过程中容易导致专项资金与财政资金分不开,部分日常支出暂用专项资金垫付,这就在监督管理及绩效评价的开展方面存在很大的难度。
(二)原因分析造成乡镇财政财务管理问题的原因是多方面的,通过对相应原因展开分析,这就能为解决实际财政财务管理问题起到一定启示作用,从以下几点原因进行分析:1.制度建立不够完善财务管理制度的建立过程中没有完善化,内部控制的力度不严等,这些都会影响财务管理工作高效化开展。2.法制意识相对薄弱乡镇财政财务管理问题的出现还和缺乏法制意识有着紧密关系,有的乡镇在管理人员、分管人员、业务人员等各环节,缺乏专款专用概念认识,这样就比较容易出现财政财务管理问题。3.人员素质业务能力不足由于个别业务管理人员专业知识水平有限,缺乏专业的素养能力,在具体的财政财务管理工作开展中就会存在诸多的不足,没有和实际的财务管理要求相契合,从而造成了管理的问题。
二、乡镇财政财务管理措施探究
乡镇财政财务管理工作实施中,要充分注重从多方面进行优化,以下几点可供参考:
(一)强化财政财务收支管理做好乡镇财政财务管理工作,这就需要综合性考虑,在对财政财务收支管理层面加强力度,注重对当前乡镇的财政财务管理模式进行优化,账务统一并入财政管理,单位资金固定人员报账和财政所做账。资金纳入国库集中支付,实行乡财县管。乡镇国有资产以及政府采购等都要纳入财务管理的范围中去,及时做好国有资产登记造册,乡镇政府资产情况能够真实反映,不能随意处置资产,资产处置要及时上报市国资局审批。对于往来款项的清理是比较重要的,乡镇资产当中暂付应收款以及负债中暂收应付款多为历史遗留问题,需要做好清理及分析处理工作,对乡镇政府净资产情况要有真实明确的反映,从财务收支管理环节加强重视,才能提升管理质量。
(二)财政财务管理队伍完善建设保障乡镇财政财务管理工作的高效开展,这就需要有专业化的财务管理队伍作为支撑,乡镇领导层要从思想观念上重视财政财务管理工作的重要性,在管理人才的建设方面加强重视,涉及资金管理以及农村政策落实,只有专业的财政财务人员的参与,才能真正实现既定管理目标。因此,乡镇领导层要在财政财务人员管理的工作上加强引导,对财务人员变动做好审核备案,没有专业财务知识技能的人员不能参与到财政所工作。后续的学习教育工作至关重要,现代化的发展背景下,乡镇财政财务管理工作的开展,需要财务管理人员懂得运用现代化的技术以及思维来工作,通过开展集中专业化培训的方式,提高财政财务人员的专业知识和信息化工作水平。
(三)完善财政财务管理制度保障财政财务管理工作的高效化落实,这就需要从完善财政财务管理制度方面加强重视,结合乡镇的财务管理工作需要,制定相适应的制度以及管理办法。对传统地把预算单纯作为应付思想消除,将各乡镇经费测算到位,保障正常运转。乡镇财政财务管理制度的制定,需要按照当年预算安排以及细化支出项目和标准,设置单笔以及年度控制的限额,将审批权限及责任明确到位,这样才能有助于促进实际工作的规范化开展。除此之外,还要注重制定完善的财务公开制度,定期将预算执行情况进行公开,将债权债务状况等及时公开。内部控制制度建设也是比较关键的,要注重将财务收支审核以及管理方面加强控制力度,将支出审批手续积极完善,按照现金管理制度以及结算制度进行落实,明确好责任,控制财务资金收支。
(四)强化财政财务管理监管力度为保障乡镇财政财务管理工作高质量开展,这就需要注重从监管方面加强重视,要积极探索适合本乡镇财政财务管理的监管模式,财务制度制定以及制定的状况都需要从监督方面加强重视。规范和健全财政监管制度,建立完善的物资和票据管理监督机制,强化财政资金管理和使用。监管部门及人员要严格按照制度履行好自身的义务,发挥好监督的职能作用,从整体上强化责任追究的力度。只有从监管的力度上进一步强化,才能保障乡镇财政财务管理工作高效化开展。
关键词:物流营运模拟软件;财务管理;课堂教学;可行性
中图分类号:G64文献标识码:A
原标题:财务管理课堂教学引入物流营运模拟软件可行性分析
收录日期:2014年5月7日
一、问题的提出
在财务管理以往的教学中,通常是课堂讲授与作业演练,学生并不能深入感受实践的工作如何,只是在枯燥的计算中获得一些理性认识。另外,我们也没有微缩的实际场地供学生实践,并且在时间上也不允许。在财务管理课程中,财务分析与营运资金管理部分更需要有模拟环境,才能使学生在学习过程中有深刻的理解。学生离实际的企业营运很远,课堂上对企业运营中常出现的一些问题进行解释时,学生也是一知半解。因此,在授课效果上要大打折扣。能够让学生在财务管理的课堂教学中对企业营运、财务分析有感性认识,吸引学生产生兴趣,并且让学生体验到实践工作是如何情形是当前财务管理课堂教学的一个难题。如果我们引入相关的辅助教学手段来解决这一难题,首先要分析这种方法的可行性。
二、可行性分析
当前,我院没有合适的财务管理的教学软件,但是我院物流专业实验室引入一款物流营运模拟软件,除去物流专业学生使用,其闲置率可达80%以上。这款软件的一些生成财务数据的功能在反复的教学实践中证明与财务管理中的财务分析与营运资金管理所需要的资源相吻合,即利用物流营运模拟软件基本上可以达到解决学生在熟悉企业营运过程中利用产生的财务报表进行财务分析,使学生达到学以致用的目的。
(一)理论可行性分析
1、学生利用物流营运模拟软件熟悉企业资金的营运过程。物流营运模拟软件是一款物流专业应用软件,它模拟了一个物流企业的营运过程,从企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理(这里设置了融资机制)等。学生可自行操作软件,对企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理进行操作,由于学生操作风格不同,有的喜欢冒险,有的风格保守,在企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理等方面的风格也不同,因而成立的企业也千差万别。同样道理,同一学生如果采用不同的企业设置方案,其结果也不同,因此也可以感觉不同设置下企业的营运过程,然后加以比较,获得感性认识,为以后实践参加工作时打下良好的基础。软件的设计使企业的设置千差万别,因此用于财务管理进行分析的案例也会无穷无尽。这一点有利于学生熟悉各色的营运过程。
2、分析营运过程中遇到的问题。学生在操作软件的过程中,往往会遇到营运过程中出现的问题,这些问题由软件不时地向操作者提示,如人员安排、送货迟到、资金不足等问题的出现。这些问题背后的根本原因是应收账款还是应付账款的管理不当,还是有其他原因,给学生提供了一个解决问题的想象空间。学生可以在操作过程中,随时改变方案来解决问题,如果方案正确,软件不会再提示诸如此类的问题出现,同时生成的报表数据也会转为良好。如果不能当时解决,可以记录实际操作中出现的问题,在课后寻找答案。
另外,在操作得当的情况下,软件也会通过提示来进行鼓励,此时学生就会知道怎样做是对的,在操作过程中会避免出现问题。例如,在企业人员安排中,采购人员的选择,有经验的采购人员会在进货时通过谈判技巧获得较高的进货折扣,从而降低进货成本,但是他们的时薪较高,有的同学因此选用没有经验或经验较少的采购人员(时薪较低)来降低成本,如果学生在操作时选择有经验的人员,获得了较大的进货折扣,软件会做相应提示,同时在生成的财务报表中,数据显示良好。同样,软件在选择应收、应付账款的管理人员方面除了有相应的提示,并且财务数据也显示良好,表明企业处在良好的运行环境中。这些都有利于学生在操作过程中获得经验,来解决问题。
3、利用生成的财务报表分析企业经营状况。财务管理课堂教学中,财务分析部分一般是在介绍完偿债比率、效率比率、盈利能力比率之后,即是相关比率计算与一些案例分析,这些基本上属于纸上谈兵。在引入物流营运模拟软件后,为学生营造了企业运营的模拟环境。该款软件能够模拟营运过程中,并且可以按照操作人员需要调整营运速度,可以加快速度,在几分钟内可以看到一个月的营运状态,也可以放慢速度(软件操作速度小于实际营运速度)。生成的资产负债表、利润表等报表属于简易表,资产负债表的资产中主要有货币资金、应收账款、存货;负债中主要是短期借款、应付账款、应对职工工资;所有者权益主要为实收资本。利润表中的项目主要有营业收入、营业成本、销售费用、管理费用、财务费用,没有营业外收支等项目。因此,利用上述简表可计算流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等。学生在软件操作时,软件上显示的时间为每七天生成一次财务报表,因此可利用连续的多个财务报表计算财务比率进行趋势分析,找出营运中存在的问题,并且联系课堂上所讲的理论知识找出解决问题的方法。继而,通过分析营运一段时间后生成的财务报表数据分析企业的经营状况,以及企业经营发展趋势。
从上面的分析可以看出,尽管这是一款物流软件,但它有诸多财务管理方面的功能,能够满足财务管理课堂教学需要,因此理论上是完全可以将该款软件引入财务管理的课堂教学。
(二)操作可行性分析。在学院大力提倡现有教学资源整合提高实验室利用率的政策下,财务管理课堂教学就可以利用学院现有资源引入教学作为辅助教学方法。在以往的实践过程中也充分证明了该项操作的可能性。
软件方面,学院配备实验室,电脑数量在60台以上(完全可以满足一个教学班的每个学生一台电脑上课需要),安装并调试了物流营运模拟软件,在教学过程中,随时可以带学生上机进行操作。
时间上,该款软件在操作上易学,即使非物流专业学生在1个学时的情况也会完全掌握操作要领并能获得相应数据。在以往的实验中,一般的学生在教师的讲解下,20分钟内即可自行操作。软件运行速度可以根据操作者需要自行调节,保证操作者所需要的数据在短时间内就能生成。生成的财务报表可以进行数据拷贝存档,或者由学生自行记录4~6期数据以进行财务分析所用。
三、财务管理课堂教学引入物流营运模拟软件的优点
(一)报表数据的差异化使分析结果不同,杜绝学生抄袭现象的发生。不同的学生在企业的选址、经营范围的确定、安排企业各类人员、工资核定、费用支付以及资金管理风格不同,因此营运结果会因操作人的不同而不同,学生对自己的营运结果利用生成资产负债表、利润表等报表进行财务分析,分析的结果也会不同。这种差异化有利于学生进行财务分析,而不会出现雷同的抄袭结果。
(二)软件简单易学,浓缩企业整个运营过程,并能够在教学课时内完成。整个软件操作在20分钟内(即使是初学者)即可完成,剩下的时间学生记录生成的简易报表,做流动比率、速动比率、资产负债率、应收账款周转率、存货周转率、流动资产周转率、总资产周转率、销售毛利率、销售净利率、净资产收益率等计算,然后进行分析。
(三)节约教学成本,达到资源融合的目的。当前用友等一些财务软件能够用于教学的很少,并且价格昂贵,笔者是在教学过程中,因学院设置物流专业引进该款软件,而大胆采用引入财务管理教学的课堂中,在实践中取得了良好的效果,提高了实验室的利用率。
(四)锻炼学生遇到问题时的应变能力,提高学生学习兴趣。学生在软件操作过程中,由软件不时地向操作者提示,如人员安排、送货迟到等问题的出现,促使学生必须在短时间内找出问题解决方案,否则恶化下去,企业陷入恶性循环,最终导致企业破产,软件操作失败。这也达到训练学生在短期时间内做出决策的反应能力。这种问题的出现方式不同于以往财务管理课堂上书面安全所提出来的问题,更利于学生接受,并使学生有解决问题的兴趣与动力。
四、应注意的问题
关键词:中小企业;财务;预警指标;预警模型
中图分类号:F275 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)31-0137-02
引言
市场经济体制改革深化,企业的改革的进一步复杂,在经济领域高度复杂性的情况下,企业发生财务危机的可能性大大增加。企业出现破产倒闭的情况,会与日俱增。利用财务预警指标建立,实现对财务、经营等方面的跟踪控制,财务危机信号及时被发现,并且能预测企业未来的财务风险,及时制定防范风险的措施,对于企业的长期健康发展意义十分重大。
一、企业财务预警内涵
1.财务危机预警功能
财务危机预警功能是多方面的。首先,它具有矫正功能,有效财务危机预警模型能在预测危机以外,还可以根据长期记录寻找危机产生原因;并且提出改进建议,促使企业存在问题的解决;制定推行解决措施,弥补企业财务及经营管理上的漏洞。其次,预警功能,在大量的信息分析基础上,财务危机预警系统才能实现危机拦截;并找到财务危机发生的根源,针对企业的财务危机根源,及时地应对措施,避免财务危机扩大化。最后,免疫功能,即预警指标体系本身也具有免疫职能,有效的财务危机预警,对某一企业长期观测,在完善财务危机预警构建的同时,可以帮助企业避免财务危机再现。
2.财务危机预警系统的特点
要建立财务危机预警系统,要对财务危机预警系统的特点进行具体分析。第一,财务危机预警系统有警示性。通过连续跟踪预测,在财务预警体系中,观测指标接近安全警戒线的情况,可以提前预测财务危机,促使管理者采取补救、化解财务危机。第二,独立性。独立性是指财务预警系统,应该不受任何权利操纵,在客观性的基础上实现独立性。第三,灵敏性。各指标之间密切相关,某一因素的变化,会引起另外因素变化。要及时观察指标灵敏度,从提供预警信息控制整个数据的变化。第四,参照性。财务危机系统能从海量数据中筛选出有效信息,反映企业财务状况指标。从而构建判断企业财务状况,实现的预警监测。第五,超前性。如果财务危机预警系统构建完善,财务危机发生前的时间段内,甚至几年内就已经预测出发生,体现了预测的超前性,使得预测更有实际意义。
二、预警指标体系建立注意的问题
建立财务预警体系是一个复杂工程。是否切合企业实际情况,决定着运行效果的成败,所以,在建立中采用流程分析法,也可以采用现场观察法,比较分析法、调查法,多种方法进行综合使用。其中预警指标体系的基本结构(如下页图1所示):
财务预警指标需要从各个角度分析,着重考虑以下三个方面的问题:
首先,预警建立的基础是财务部门核算财务实际数据,这些数据来源真实可靠程度,直接决定着财务预警指标在发挥作用方面的功效,因为企业经济资源,受到各种客观条件限制。但是,财务报表对经济资源不能完全真实反映,受到这个原因的影响,企业财务指标分析结果会存在一定的偏差。所以,统计完财务指标之后,主要采用比较分析法、因素分析法以及综合其他各种分析的方法,对企业的实际财务特征,进行定性、定量分析。
第二,财务预警指标参考值确定。企业在会计政策的运用过程中,数据的一致性要保持。在实际业务发生中,不少实际处理的数据的人员存在很多的职业判断,导致了不同的会计人员在同一会计问题上出现不同的财务决策。
第三,除了采用量化财务数据分析,还要考虑非量化指标影响。在对企业进行状况评估时候,运用财务风险预警指标比率,要全面考虑企业历史经营情况,综合企业财务现状,运用报告数据资料,实现对企业全面系统评估。
三、中小企业构建有效预警模型的建议
1.充分了解财务预警模型构建的原理
财务风险预警指标体系的建立,目的是在企业未出现财务问题的时候,未雨绸缪。在预警模型构建原理上,要遵循以下几个原则:首先,拥有实用的功能,并且对危机可以预测为前提。在解决企业的实际问题方面,财务预警系统能够达到多种目的。满足管理潜在风险要求。需要注意的是,建立时企业财务预警系统同时,成本与收益是这其中一个对等原则。在不实现企业价值最大化方面,发挥着不同的作用。财务预警模型,应依据经营中财务报表来制定。分析预测财务数据趋势,实现企业管理层,根据指标警示实施风险控制。其次,预警系统全面性的要求。财务预警模型的建立,不仅仅是财务指标有提前效用,还要求模型指标有全面性,这就要求它从整体角度考虑,对整个企业的财务预警系统建立。财务预警构建的最终目的是通过采取对策保证企业财务安全状态,所以这个体系的建立,必须使用控制论原理。总的来说,控制分为前馈控制,反馈控制和复合控制。预警管理要应用前馈控制,同时进行和复合控制。另外,在内部的筹资、投资方面,财务预警管理,要求从企业整体出发,观察项指标波动进行总体上的分析,多方面考虑,从整体上采取促使进行预防。
2.建立预警模型需考虑的财务指标,以适应自身预警要求
良好的防范财务风险水平,可以促进企业长期发展。企业的经营活动主要是在资金的筹集、资金的运用和退出方面。具体的财务风险指标系统首先有负债结构财务指标,这个指标反映企业务杠杆,体现财务稳健度。其次是资金运用效率,这个指标能反映出企业盈利情况,反映了企业经营成果,以及资产管理水平。再次是盈利财务指标,它综合了多方面业务情况,反映出整个会计期间,财务的投资回报程度。最后是财务的偿债能力指标。它能够反映企业对负债的保障程度。
3.预警模型的优化要求要高效
当前,企业财务预警的建立主要是由统计回归的数学预测方法对财务风险实现预测,虽然统计回归预测模型在外国的发展已经大量展开,但是它在中国的发展,仍然处于一种滞后的状态。这种方法不仅提高模型准确性,在提高模型的解释能力方面,效果也相对的明显。从横向和纵向比较角度,不同情形下的预警可以实现估算成本计算,为财务预警模型实施提供指引的具体参照;从样本的选择的角度,企业建模可以考虑财务数据处理方式在样本配比角度选择不同比例,以全面反映企业的财务状况。
结语
综合来讲,我们需要在建立一个财务预警的的指标基础上,实现预警模型的建立。财务预警中财务预警模型是重要关键环节。所以,建立这个体系第一步是进行财务预警指标的设立。指标的设立要适合企业自身财务的发展,实现监测的高效性,避免新的企业财务隐患出现,发现问题及时预警,提出合理解决措施,将损失降低到最小。并且运用这个系统,对企业其他问题的处理进行一个指导,与财务工作相联系,通过财务预警系统进行综合梳理,实现与财务指标的结合,在现金流和非数据化指标的的影响下,实现预警模型最大功效的发挥。
参考文献:
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