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企业变更管理制度

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企业变更管理制度

企业变更管理制度范文第1篇

【关键词】建筑设计企业合同管理问题对策

市场经济是一种契约经济,合同经济。建筑设计企业合同是明确建筑设计企业与业利、义务和责任,确保工程设计任务完成的法律凭证,是法律规范建设工程活动的重要手段。建筑设计企业的经营活动和经济往来主要以合同形式进行。合同管理是一项综合性的工作,涵盖相关规范、责任、权利、质量、技术、财务、法律等专业领域。合同管理的成败会对整个项目的运作和最终目的的实现产生直接的影响。正确认识合同管理工作的重要意义和作用,及时发现合同管理工作中存在的问题,有针对性地提出对策,对建筑工程项目的顺利实施和建筑设计企业的发展壮大至关重要。

一、建筑设计企业合同管理工作中存在的问题

当前我国建筑设计企业的合同管理体系和配套制度对强化企业经营管理,提高企业经济效益,发挥着重要作用。但也应看到,我国建筑设计企业合同管理工作中,在市场公平竞争、合同权益维护、合同管理职能、合同制度完善、合同内容、合同履行等方面还存在许多亟待解决的问题。

1、合同管理人员业务素质不高,合同管理中的法律意识不强

(1)合同管理人员业务素质不高

建筑设计企业的合同管理工作涉及合同洽商、草拟、签订、履行、变更、终止等过程,涵盖了设计规范、责任、权利、技术、财务、法律等专业领域。这就要求合同管理人员必须具有较高的综合技能,各个职能部门必须密切配合,才能真正发挥合同管理的积极作用。

然而,许多建筑设计企业的合同管理人员没有接受过相关的法律教育,缺乏系统的合同管理知识,素质不高,业务不精,无法对合同进行有效管理。项目合同签订后,将合同束之高阁,未能在合同履行过程中积极与各职能部门沟通交流,造成合同管理与相关职能部门脱节,不能及时处理合同实施中出现的问题,导致合同目标不能全面实现,给企业造成损失。

(2)合同管理中的法律意识不强

建筑工程项目的特殊性和重要性要求必须选择合格的建筑设计单位。市场经济秩序日益完善的今天,在建筑工程项目设计的招标、投标、中标、谈判、签约、结算、缺陷维护等一系列过程中,合同是维系项目各参与方之间关系的重要纽带,也是约束各方主体行为的法律准绳,更是规范建筑市场秩序、促进市场公平竞争的法律依据。但是大部分建筑设计企业对合同管理工作的重视程度不够,对企业效益与合同、合同与合同管理的认识程度不够,缺乏合同风险防范意识和维权意识。

建筑市场活动中,一些业主钻法律的空子,打球。抓住建筑设计单位拓展市场、获取高额回报的心理,要求建筑设计单位违反设计规范,违规变更设计内容。在双方签订的合同中设置陷阱,或者在支付设计费的过程中百般刁难,迫使建筑设计单位违约。由于合同管理中法律意识不强,对合同管理工作不够重视,建筑设计企业在市场经营活动中往往处于被动的地位,给企业造成不应有的损失。

2、合同管理制度不健全,重合同签订轻合同管理

(1)合同管理制度不健全

建筑设计合同在合同当事人志愿的前提条件下,按照公平、公正、诚实信用的原则,对业主、设计单位等合同主体的权利、责任、义务作了明确规定。按照市场经济规则,建筑设计企业必须组织人财物等资源全面履行自身义务,完成合同约定的设计任务,确保项目合同完全履行,确保工程项目顺利实施。

当前建筑设计企业合同管理制度普遍不够完善,未建立系统的合同资格审查、合同评审等程序。合作对象的选择随意性较大,不能按照规范化、法制化、科学化的要求实施合同管理工作。

合同管理制度的不健全,导致了合同管理职能发挥不到位。在建筑设计企业内部常常好事大家抢,权利大家争,责任大家推,问题久悬未决。甚至由于惯性思维和习惯势力的影响,对仅有的合同管理制度也不执行或执行不到位,有章不循的现象时有发生。

(2)重合同签订轻合同管理

工程项目设计工作应围绕合同履行全面展开,合同管理作为工程项目设计管理的核心,贯穿于工程项目设计的全过程,对项目的实施起总控制和保障作用,对企业经济效益发挥着重要作用。

在建筑设计过程中,建筑设计企业往往重视合同的签订,轻视合同的管理。注重工程设计的实施,忽视合同管理在企业管理中的重要性和积极作用。合同管理粗放,重干轻管,先干后算、干而不算等现象屡见不鲜。干赢了工程设计,却输了经济利益。

3、履行过程监督不力,合同履行效果不佳

在现代市场经济条件下,建筑行业的工程项目越来越大,项目实施过程中涉及的问题越来越多。合同作为约定各方主体责权利关系的重要文件,是对合同当事人争议判定的法律依据。建筑设计合同对合同当事人的一般责任、工期、质量、款项结算等都有明确的规定,对设计内容变更、合同争议、违约、索赔等都有明确界定。

建筑设计企业在合同签订过程中,一般直接采用标准建筑设计合同范本,却忽略了工程项目本身的特点,未能结合项目实际情况在专用条款中约定合同双方的权利和义务。合同条款在责任约定上不明确、不规范,用词不准确,给合同的正常履行留下了漏洞,埋下了祸根。

在合同履行过程中,业主或其他相关责任单位基于自身利益的考虑,往往对合同约定事项消极履行、不完全履行、预期不履行。由于合同文本存在缺陷,建筑设计企业对合同难以实施有效监督和管理。导致建筑设计企业索赔过程艰难,经济利益受损。

工程项目实施的不确定性因素较多,施工条件、工程量变化、合同主体变化都会造成工程项目设计变更,变更过程难免引起合同主体权利、责任、义务的变化。往往会因此出现合同争议,处于弱势地位的建筑设计企业经济利益也会遭受损失。

二、加强建筑设计企业合同管理工作的对策

在建筑市场竞争日益激烈的情况下,建筑设计企业的合同管理不是简单的要约邀请、发出要约、做出承诺、合同签约等过程。而是一种全过程、全方位、科学的管理工作。充分挖掘合同潜力,实现信息化合同管理,全面履行合同义务,依法维护合法权益。企业才能保持良好信誉,规避市场风险,顺利实现经营目标,不断提高经营管理水平和经济效益。

1、提高合同管理人员素质,增强合同管理中的法律意识

在市场状况日益复杂的情况下,建筑设计企业应设置法律咨询部门或聘请法律顾问,参与重大项目合同的起草和谈判工作。定期或不定期对工作人员进行相关法律法规培训,将合同管理工作纳入日常性基础管理工作之中。

建筑设计企业可利用计算机网络建立合同管理局域网,开通合同管理服务专线,用合同管理论坛、QQ群、微信群等方式普及合同管理知识。树立合同管理理念,提高全员合同风险管理水平。

加强法制宣传教育力度,全面学习《合同法》、《招标投标法》、《建筑法》、《质量管理条例》等法律法规。增强工作人员合同法律意识,提升企业风险管理水平,及时有效地处理合同纠纷,减小企业损失。

2、完善合同管理制度,明确合同管理职能

随着建筑市场的飞速发展,建筑设计企业现行的合同管理制度已不能适应现代企业发展的需求。合同管理工作应主动适应新常态,奋力开创新局面。建立有效的合同管理体系,明确界定合同管理职能,配备高素质的合同管理人员,推动合同管理工作高效运行。

设置专门的合同管理部门,统一进行日常合同管理工作。按照“统一领导,归口管理,分类管理,专项管理,责任追究”的原则,建立招标投标管理制度、合同管理制度、合同评审程序、合同专用章管理制度、法人授权委托制度、合同档案管理制度、合同管理实施细则等制度。完善合同管理体系,明确界定合同管理职能,配备高素质的合同管理人员,推动合同管理工作高效运行。并通过行政监察、纪检监督、审计等办法加大制度执行力的检查,明确责任追究机制,确保各职能部门切实履行职能,使合同管理制度行之有效。

3、动态监控合同履行过程,确保合同内容顺利实施

建筑设计企业合同管理工作涉及合同洽商、草拟、签订、履行、变更、终止等过程,涵盖了设计规范、责任、权利、技术、财务、法律等专业领域。合同管理人员必须结合工程项目实际选择标准合同文本,做好合同日常管理工作,才能充分发挥合同管理工作的积极作用。

合同管理职能部门要完善合同管理档案,分类分级建立合同登记管理台帐。对涉及工期、款项结算、质量登记、业主特殊要求等管理要素进行系统归类,设置合同管理要素预警线。在合同项目实施过程中及时与作业、财务、法律咨询等相关部门沟通,动态监控合同履行全过程。一旦发现进度延误、质量缺陷、款项结算等要素有突破预警线的征兆,合同管理部门应及时会同有关部门采取积极有效纠偏措施,确保合同内容顺利实施。

工程项目建设是一个复杂的系统工程。行业政策环境变化、施工条件变化、工程量变化、合同主体变化都会造成工程项目设计变更。建筑设计企业要充分研究项目合同的有关条款,正确认识合同变更的利弊。按照《合同法》的规定,及时落实合同变更相关工作,为合同变更索赔准备事实依据。

三、结论

现代社会是一种契约社会、合同社会。市场经济是一种法制经济、契约经济。工程项目建设是一个资源需求多样化、系统的、复杂的、不确定性因素较多的动态变化过程,工程项目的实施必须以合同为依据。建筑设计企业合同管理工作直接关系着企业经营的成败。企业只有高度重视合同管理工作,不断完善合同管理体系,提高合同管理风险意识,贯彻落实全过程的、动态的合同管理工作,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

【参考文献】

企业变更管理制度范文第2篇

关键词:合同 规范化 管理

在市场经济条件下,企业为实现一定的经济目的,明确相互权利义务关系就要签订合同,企业的一切行为都是由合同体现着,它不再是简单的要约、承诺、签约等内容,而是一种全过程、全方位、科学的管理,所以,一个企业的经营成败和合同管理有密切关系,现代企业若能对合同实施有效管理,将为企业管理水平和经济效益的提高产生巨大的推动力,促进企业稳步发展。

1.合同管理

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。

2.合同管理的规范化

2.1规避企业经营风险

合同既是企业从事经济活动、取得经济效益的纽带,也是产生纠纷的根源。企业经营中的风险有许多是在合同的立项、订立和履行中发生的。合同管理首先要尽可能的发现签订某宗合同隐藏的风险。通过规范的合同管理,加强合同中立项的审查以慎重决策减少无利益投资;加强合同订立的管理可以减少合同订立过程中因个人疏漏产生的风险;加强合同履行中的控制可以保障合同利益得以更为及时、安全的实现;加强合同的备案与存档可以督促有关机构与人员更谨慎执行合同事务,防止风险。通过这一系列的措施,最大范围内确保收益的实现。

2.2 提升企业形象

现代企业之间的竞争,不仅仅是产品质量、价格竞争,更重要的是企业信用,企业形象竞争。规范的合同管理毫无疑问的将使接触企业的人感受到合同管理中体现出的企业管理的规范与秩序,工作的严谨与守信,较高的法律意识和员工素质。从而提高企业的知名度和美誉度,提高竞争力,赢得市场,健康持久地发展下去。通过在合同管理制度中规定合同变更、解除的程序及合同履行、变更、解除应注意的问题,有助于企业员工树立良好的信用意识,严格履行已生效的合同,从而树立企业良好的商业信用及形象。

2.3 创造经济效益

企业的首要目的就是创造经济利益,一次重大的交易失败、频发的交易失误会造成企业的直接经济损失,甚至一蹶不振。合同管理通过控制随意的决策,通过对合对方的准确分析判断,通过科学的谈判对策,通过对合同条款的的合理设计,通过对履行过程中集体问题的妥善处理,通过合法合理的纠纷解决程序,可以最大限度的降低成本,促进企业提高诚信经营的意识,提高企业诚信的知名度、信誉度,创造更好的经济效益。在市场竞争日趋激烈的当今,加强合同管理是争取企业经济效益的最佳途径。

3.加强规范化合同管理的途径

3.1 强化法律风险意识,规范合同管理。

合同纠纷的大量增加是对企业合同管理体系的重大考验。要进一步强化合同规范化管理,规范合同审查标准,提高合同审查质量。就要提高企业强烈的法律风险意识,但法律风险事前是可防可控的,要抓紧强化防范工作。以合同管理作为企业防范内部法律风险的重点和突破口,利用“合同管理”防范和控制法律风险,有效地化解企业经营风险、规范并净化企业的生产经营环境。针对合同履行可能发生或已发生的违约纠纷事件,及时采取要求对方提供抵押担保、第三人保证、提高客户保证金等多种保全手段,尽量减少因违约造成的企业损失。

3.2 建立完善的管理体制,规范合同管理。

建立、健全完备的合同管理制度,使企业合同管理活动定型化、条文化、制度化,明确各部门的分工和责任,使之在合同管理中互相支持和配合,这样,可以减少不必要扯皮或失误,提高合同管理水平。合同管理体制应当从整体上进行规范,明确管理的范围、管理的部门、管理的人员、管理的职责、管理的程序和管理的具体要求、处罚奖励标准。

(1)企业要就合同管理全过程的每个环节,从合同签订到履行完毕的全过程,制订一套比较完善而严密的切实可行的合同管理制度,使合同管理有章可循,这些环节包括:合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履约跟踪、变更、中止、解除、终止等。例如,在签订合同时,严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。对合同条款要认真推敲,防止发生歧义和误解,对资金数额巨大、工程承包、产权交易等重要的抵押合同和生产经营合同要依照有关法律规定及时办理抵押登记手续,以保证合同的合法性、严密性和完备性。

(2)企业合同管理要覆盖企业的每个层次,延伸到各个角落。企业应当独立设置总法律顾问和法律事务机构,全权负责单位的法律事务,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定各种制度。例如,合同归口管理制度、合同授权委托制度、合同审查制度、合同会签和审批制度、合同专用章管理制度、合同监督检查制度、合同纠纷调处制度、合同归档制度等一整套以事前防范、事中控制为主,事后补救为辅的合同管理制度。配合合同专项管理部门,起到法律咨询、合同评审、履约监督和组织仲裁、诉讼的作用。

3.3 配备专职合同管理人员,规范合同管理。

促进企业稳步发展合同管理面广线长,法律要求严格,专业性强,因此要求企业要根据自己的规模和需要,建立相应的合同管理机构或配备一定的专、兼职合同管理人员。目前,大部分企业合同管理由企业法律顾问室负责,中小型企业一般由财务、审计或供销部门指定专人兼管,由专人分门别类建立档案,集中保管,才能保证合同的严肃性、完整性。这样使企业合同订立、履行整个过程有人专管,并经常进行检查、过问及把关。同时制订合同管理制度、岗位职责,并定期检查合同管理执行情况,对违反合同管理要求的人员进行处罚,对执行合同好的人员进行奖励。这是保证企业合同管理目标化、规范化、制度化的重要条件。也是提高企业合同管理逐步科学化、法制化的重要保证。

4结束语

合同管理作为企业管理的一项重要内容,其规范化、制度化是企业管理规范化、制度化的相应要求。完善、规范的合同管理,能够使企业形成一种自然的工作机制,形成程序化的制度管理,各负其责,提高企业的管理水平和运营效率,使企业在激烈的市场竞争中稳步发展。

参考文献:

[1] 吴俊培.公共经济学[M].武汉大学出版社.

企业变更管理制度范文第3篇

关键词:建筑工程;成本控制;管理问题

中图分类号:TU198文献标识码: A

作为新时期背景下的建筑企业,必须加强建筑工程的成本控制与管理,才能促进成本管理水平的提升,从而实现经济效益的最大化。基于此,以下笔者结合自身工作实践,就如何加强建筑工程的成本控制与管理这一核心问题作出以下浅显的解析。

1.建筑工程成本控制与管理存在的问题

在建筑工程项目建设过程中,成本控制与管理是一项系统而又复杂的工作,为了切实做好建筑工程成本控制与管理存在的问题,具体来说,主要表现在以下几个方面。

1.1建筑工程成本控制与管理的战略性和长久性严重缺乏

当前,很多建筑施工企业在建筑工程成本控制与管理的战略性和长久性方面严重缺乏。具体体现在以下几个方面:一是很多个企业往往只关注最后能否实现成本管控目标,而对成本控制过程过于轻视,导致成本管控缺乏战略性;二是在成本管控战略制定方面的制定往往十分注重,但在执行方面的力度有所欠缺,尤其是很多成本控制战略在半路夭折,导致成本管控缺乏长久性。

1.2建筑工程成本控制与管理方式方法有待进一步完善

就当前来看,很多施工企业的成本控制与管理方式有待进一步完善,往往难以将经济和技术进行有效地结合,在成本管控过程中往往没有结合工程实际,导致所采取的管控方式方法取得的成效较低,最终由于管理方式不当,导致成本失控。

1.3建筑工程成本控制与管理制度亟待完善

任何工作离不开制度的约束和管理,就目前来看,很多建筑施工企业的成本管控制度有待进一步完善,尤其是制度缺乏约束性、激励性、可行性、系统性和完善性,导致很多成本管控工作缺乏强有力的制度支持而无法开展[1]。

2.导致建筑工程的成本控制与管理问题出现的成因分析

通过上述分析,我们对当前建筑工程成本管控存在的问题有了一定的认识,为了更好地全面地加强建筑工程成本的管控,作为成本控制人员,就必须认真分析导致这些问题出现的原因,才能更好地采取相应的措施予以解决。导致成本管控问题出现的原因较多,但主要表现在两个方面:一是成本控制体系不健全;二是成本控制缺乏全程性。

2.1成本控制体系不健全

从建筑工程成本控制体系来看,很多建筑施工企业的建筑工程成本控制体系往往没有严格按照经济责任制度,就责权利三者进行有机的结合起来,往往项目经理对成本控制体系有着至高无上的权力,而在责任方面却缺乏明确性,且很多施工企业大都是项目经理与企业财会人员加强成本的管控,而其他成员的项目成本管控责任与意识却相对缺乏,难以形成从上到下的成本管理体系,进而导致成本管理混乱。

2.2成本控制缺乏全程性

建筑工程成本管控需要对整个工程项目建设期间进行全面、系统的全程性管控,才能确保成本控制的有效性。但就目前来看,之所以会导致很多建筑工程成本管控问题,就是因为当前很多企业在建筑工程成本管理过程中没有对工程成本进行全程管理,只注重施工阶段的管理,而对施工前期和竣工阶段的成本管理相对缺乏,导致成本控制问题的出现[2]。

3.建筑工程的成本控制与管理问题的解决之道

通过上述分析,我们对建筑工程成本管理存在的问题和导致问题出现的成因有了全面的认识。因而作为新时期背景下的建筑工程成本管控人员,应在项目经理的领导下,切实做好建筑工程项目的成本管控工作,以促进成本管控水平的提升。在促进整个建筑工程项目及时、保质、保量安全交付业主的同时,提高企业的经济效益,实现企业的可持续发展。

3.1建立并不断完善成本费用管理制度

成本费用管理制度是建筑工程成本管控的根本前提。因而作为成本控制人员,首先必须清醒的认识到成本费用的管理必须包含对成本的预测、做好建筑工程造价的“三算”,并设立相应的控制和考评环节,才能确保成本费用管理制度得到有效的建立;其次,在建立成本费用管理制度之后,应结合施工现场实际,若工程成本发生偏差,则应加强对其的分析与评测,并将工程成本的控制、工程项目的实施、工程施工技术以及企业的经验管理等方面进行有机的结合,找出出现偏差的原因,为成本费用管理制度的健全夯实基础;再次,学会分析和掌握建筑工程成本变化规律,加强成本控制经验教训的总结,并制定行之有效的成本管控措施,以促进成本费用管理制度得到有效的实施;最后,对成本费用的控制、分析、评价以及工程的预结算审批等制度进行不断的完善,以促进成本费用管理制度得到有效的完善。此外,还应加强全员的教育,使其具有强烈的成本控制意识,充分认识到加强成本控制的重要性,并健全由项目经理为领导,成本管理人员为主体、施工班组成员为载体的、从上到下的成本管理体系,为成本费用管理制度的健全注入强劲的动力[3]。

3.2建立系统完善的定额管理制度

所谓定额,主要是建筑工程项目建设时,会消耗一定的人力物力财力而达到相应的数量限额。而加强定额管理又是控制成本的核心所在。然而现实过程中,很多企业的定额管理还有待进一步完善。这就需要建筑施工企业加强定额管理,制定定额管理制度,充分认识到定额管理在成本管控中的重要性,为成本管控目标的实现奠定坚实的基础。

3.3致力于施工成本与过程控制制度的完善

首先,作为施工企业,必须加强对施工全程的成本控制,从工程项目的立项、勘察、设计、招投标以及原材料的采购、施工现场和竣工阶段均加强成本的控制,这就需要企业不断完善施工成本管控制度,建立成本管理制度应具有较强的约束性、激励性和有效性,从而为成本管控提供强有力的保障,为整个工程项目质量的提升奠定坚实的基础。其次,作为施工企业,应在各子工程项目的建设过程中确立针对性的成本控制目标,最后,应在此基础上,科学的确定整个成本控制目标,为整个成本管控制度的完善和执行全面落实到位,以提高成本控制效益。

3.4致力于工程变更后期的成本控制措施

一是在项目实施过程中,项目总工、项目技术人员和安全质量检查人员应认真核实施工图纸,精确掌握项目施工的每个环节,如有变动,必须广泛收集原始数据提供变更依据和提出设计变更理由;二是邀请项目设计人员、监理和顾客代表到施工现场勘察,如果在施工过程中出现突发状况,需要采取紧急处理措施的,必须由监理、设计人员和业主代表一起讨论,集思广益做出最终决定,同时要记录会议纪要;三是按合同条款和业主的要求编制设计变更资料,资料内容要齐全,按规定报送有关各方;四是切实抓好变更设计的关键环节,确保变更设计方案能够顺利实施[4]。

4.结语

总之,对建筑工程的成本控制与管理问题进行分析具有十分重要的意义。作为新时期背景下的建筑工程成本管理人员,必须紧密结合时展的需要,提高自身的专业技术水平,结合成本管理问题与成因,采取针对性的措施,不断提高成本控制效益。

【参考文献】

[1]李傲凡.建筑工程成本控制中常见问题及对策探讨[J].现代物业(上旬刊),2011,06:62-63.

[2]赵海盈.浅谈建筑工程成本控制现状与对策[J].中国集体经济,2011,25:63-64.

企业变更管理制度范文第4篇

关键词:未完施工 管理 构建

一、 未完施工基本概述

在建筑物的施工过程中,建筑未完施工所需要的财务预算必须进行合理化,工程进度都需进行详细的规划[1]。由于未完施工存在许多不确定性的因素,导致施工企业经营存在一定的风险,未完施工是否真实以及能否获得业主的批复认可都会直接影响影响经营成果,经济效益也与其有着密不可分的关系。因此,在未完施工的过程中,合理并且完善的配套监管制度对其有着重要的影响。

二、 未完施工对施工企业的影响

(1)未完施工存在潜亏因素。

一个施工企业它的经营状况和建筑本身有着密不可分的关系,如果未完施工部分质量有保证,且和业主的预期一样,施工完成之后,它的经营效益是可观的。由于未完施工自身存在许多不确定性的可能亏损的因素,所以施工企业经营往往存在一定的风险。未完施工存在的潜亏因素主要来自于这些方面。其一,企业有时会因为决策变更工程,或者一些主客观原因导致业主没有认可,造成的索赔,这是在工程预算之外从而导致潜亏的现象。其二,由于参照标准执行效率不高,合同预先估算的总收入与实际总成本不相符,形成合同毛利情形,从而形成潜亏。

(2)未完施工影响财务报告质量

未完施工会从如下几个方面影响财务报告质量:一是,由于未完施工存在许多的不确定潜亏因素,造成工程建筑固定资产的质量得不到有效保证,导致企业经营成果存在不符合实际的现象;二是由于未完施工完成之后存在不实的现象,导致按照标准执行时也存在完工百分比不实的情形,所以导致当期收入和它实际成本不实。

三、未完施工管理现状分析

(1)未完施工缺乏执行力度强的管理措施。主要表现在以下几个方面:一是由于施工企业管理部门对未完施工认识不够全面,没有仔细深入了解未完施工自身和外界因素,未完施工的特性往往携带相关的风险;二是施工企业管理人员也缺乏对未完施工更深层次的分析,对财务的分析仅仅停留在表面的期末余额的差额上,却并未探讨和这些差额紧密相关的原因;三是管理层没有采取一些符合实际情形且能积极有效的方案来对工程进度进行监管,而是随意发展,这使得未完施工的总量部分一直都没有削减。

(2)普遍存在未完施工缩水现象。建筑施工行业往往出现对承包人员财务不能按照预期结算、拖欠的现象,所以当期合同预算不实,是形成施工缩水的主要因素。当工程施工的期末余额超过结算时,它们之间差额以未完施工的形式所体现,这也造成账面预算比实际的花费少,也会导致未完施工的缩水形象。

(3)普遍未进行减值测试。未完施工同施工单位对建筑工程实体投入的成本和实际工程需要的成本有着很大的关系,它也同业主紧密相关。由于业主对工程的不认可,从而不批复或者未完全批复从而导致结算时存在很大的不确定性。资产很重要的一个特征就是它可以使企业的经济利益提高,如果它不能提高企业的经济利益,将造成资产减值损失。所以,施工单位需要对未完施工进行专门的资产减值测试。

四、构建未完施工的管理制度

(1)构建分类监管制度。在建筑施工过程中,有很多不确定因素都会形成未完施工的情形,因此必须细化管理制度,根据经营时不同的风险因素,未完施工可以分为四种不同类型:正常跨期结算、业主滞后结算、变更待结算、索赔待结算。依据此四种不同的类型,采取不同的策略。分类管理也是一种针对未完施工很好的管理方案,可以有效监管、控制未完施工的进度。

(2)构建事前、事中、事后全过程管理制度。首先,加强事前的管理。在施工企业对工程的投标过程中,必须调查业主的基本情况,比如履约情况、信用等级、财务状况等。进行基本的调查之后,就可以有依据的分析此项目的经营风险和经济效益。合同条款必须得到高度的重视,任何环节都不能忽略,合同签订一定是有效且合法的。只有事前管理制度做好了,事中、事后出现的问题都可以在事情签订的合同条款中找到法律依据,方便后续工作正常有秩序的开展。其次,强化签证责任,事中重视资料收集。在施工过程中,依照事前签订的法律合同,严格开展工程的管理,能够及时进行工程的结算,特别是针对索赔变更的工程项目,一定要重视并抓好它的签证工作,收集相关资料并完整的建立档案。最后,提高防范意识,事后重视坏账风险。项目完结后,应重视对还未结算的项目再一次的清理,按照合同条款,依据法律规定加强清理的力度。

(3)构建完善的配套管理制度。针对各个部门职责的不同,一个企业一定需要建立一套完善的且与其配套的管理制度,管理制度是否健全直接影响未完施工的开展情况,对整个工程都有着很大的影响。将从以下三个方面构建:其一,按照标准化的建造合同准则严格执行各项工作,避免未完施工的潜亏情形;其二,成本核算制度也需要进一步的完善,成本必须确保它的真实及准确性;其三,由于商务管理工作也能在某种层面上严重影响未完施工,所以必须加强商务管理制度的建立与执行。

五、结语

未完施工由于自身和外界的不确定性因素,使企业经营存在一定的风险性。为了提高企业经营经济效益,需深入了解和分析未完施工涉及的许多方面,加强未完施工的监管过程,逐步构建和完善相关的管理制度。只有配套制度健全,才能确保工程如期完成,也能避免工程的缩水现象和财务预算合理化。

企业变更管理制度范文第5篇

【关键词】:建筑施工 合同管理 问题及措施

中图分类号:TU7 文献标识码: A

1、建筑企业合同管理的重要性

1.1合同管理的重要性

市场经济条件下,合同是法制建设的产物,是信用经济的保证。建筑企业合同管理是现代建筑企业管理制度的重要内容,同时也可以充分体现出建筑企业承担和经营的责任,建筑企业经营管理的核心内容之一就是合同管理,因此合同管理对建筑型企业的重要性显而易见。除此之外,建筑企业合同管理还有其特殊性和必要性:建筑施工企业不同于一般的生产型企业,工程项目施工管理的过程实际上就是履行合同的过程,也就是说企业全部的生产经营活动,都是建立在工程合同的基础之上。例如,建筑施工企业既要履行与业主签订的施工承包合同,还要履行与劳务公司签订的劳务分包合同,此外还要履行因项目施工需要签订的各种合同。只有签订了以上的建筑合同,建筑企业才可以开展施工生产活动,而合同一经签订,即意味着建筑企业需要严格履行合同中的各项责任和义务。因此,所谓的建筑企业管理,其最基本和最主要的内容就是合同管理。

1.2建筑施工合同的特点

项目工程本身具有固定性,但其施工生产却具有流动性;因为工程项目本身的侧重点不同,对建筑产品的要求也就不同,自然形成产品的个体性和生产的单件性;建设项目一般体积庞大,对资金的需求量,人财物三力的消耗都是巨大的。这些最终决定了建设项目施工合同与其他经济合同的不同,建设项目的施工合同一般条款多、合同的变更多、实际施工过程中的不确定因素多、合同的履行时间较久以及合同的涉及面广。这些都让建设项目合同更具难操控性。

2、建筑企业施工合同实例分析

某施工单位根据领取的某2 000平方米两层厂房工程项目招标文件和全套施工图纸,采用低报价策略编制了投标文件,并获得中标。该施工单位(乙方)于2012年5月8日与建设单位(甲方)签订了该工程项目的固定总价合同。合同工期为8个月。甲方在乙方进入施工现场后,因资金紧缺,无法如期支付工程款,口头要求乙方暂停施工一个月。乙方也口头答应。工程按合同规定期限验收时,甲方发现工程质量有问题,要求返工。两个后,返工完毕。结算时甲方认为乙方迟延交付工程,应按合同约定偿付逾期违约金。乙方认为临时停工是甲方要求的。乙方为抢工期,加快施工进度才出现了质量问题,因此迟延交付的责任不在乙方。甲方则认为临时停工和不顺延工期是当时乙方答应的。乙方应履行承诺,承担违约责任。

3、上述建筑企业合同管理中所存在的问题

3.1施工合同签订阶段

3.1.1合同主体概念不清。合格的主体,即具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。目前合同主体概念不清主要体现在两个方面:即当事人错位和合同当事人不具备民事权利能力和民事行为能力。

3.1.2合同内容不够严谨。合同中不严谨的文字表述在很多时候容易发生岐义和误解,从而导致引起争议或者合同难以履行。合同中应该采用严谨准确详细的文字来表述,从而清楚表达双方的真实意思。

3.2施工合同履约阶段

3.2.1不及时的合同变更。建筑型企业在施工过程中随时可能对合同内容进行调整,一些合同管理人员不能及时对合同变更进行更新和管理,从而容易导致企业蒙受不必要的损失。

3.2.2未及时发出合同变更书函。在合同变更中一些书函需要及时的发出,这也是合同动态管理中非常重要的内容。

3.3合同管理制度不规范

目前很多企业对合同的签订和内容相对来说比较重视,但仍有很多企业没有形成一套完善的管理体系,在管理方面存在一些薄弱的环节。例如某些企业对合同调查存在内容不详实、资料不准确等现象;还有一些企业合同管理人员对合同变更和履行的监督不够有效;企业合同的示范文本不能够有效的使用等。在合同的履行和变更过程中,建筑企业不能及时有效的对合同履行进行跟踪和管理控制是目前引发合同纠纷最要的原因。很多建筑企业往往只关注于合同所带给自身的利益大小,而对合同履行的重视程度不够。例如对合同谈判阶段的关注度和经费比较重视,而对合同签订之后的履行阶段,则存在管理不足的情况。

4、违背合同规定的常见情况及其处理

4.1.工程变更引发合同变更

建筑项目在工程施工过程中,常常会因为一些工序、材料或者其他施工程序导致工程无法按照原先计划完工或者进行作出的变更。项目工程在发生合同变更时,承包方一般可以按照以下条款进行处理:

4.1.1若合同中已有适用于变更工程或者类似于变更工程的价格,可以按照该价格变更工程合同

4.1.2当承包人自己提出适当的变更价格时,必须经过监理工程师确认后方能执行。监理工程师确认增加的工程变更价款,作为追加合同价款,与工程款同期支付。这里有点需要注意,如果是承包人自身问题导致的工程项目出现变更,法律角度承包人是无权追加合同价款的。

4.2.出现合同违规时的索赔

索赔是指非己方而是应由对方承担责任的情况造成的实际损失,向对方提出经济补偿和工期顺延的要求。

4.2.1承包人应掌握足够的索赔知识,并依照法律按照法律程序进行索赔。索赔必须要有正当的理由和充足的证据,按照项目管理施工合同的规定办理,认真如实、合理正确地计算索赔的时间与费用;

4.2.2索赔需要有法律依据:由于不可抗力导致施工条件的改变,造成了时间、费用的增加;发包人提出提前完成项目或缩短工期而造成承包人的费用增加;发包人延误施工期限造成了承包人的损失;合同规定以外的项目进行检验,且检验合格,或非承包人的原因导致项目缺陷的修复所发生的损失或费用等;

4.2.3再出现违反合同条约时间发生后,顺延28天内,承包人应及时向监理工程发出索赔意向通知;向监理工程师提出延长工期和(或)补偿经济损失的索赔报告及有关资料,监理工程师给予答复或要求承包人进一步补充索赔理由和证据。

4.3.违约

违约是指一方不履行合同或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行,采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。当事人承担违约责任:当事人承担违约责任,违约方无论是否有过错责任;如果一方没有合同不能履行,应对不可抗拒的部分(或全部)免除责任。法律另有规定的除外。不可抗力当事人的延迟性能,不能免除责任。当事人一方因第三方违反合同,应承担违约责任,当事人一方违约后,另一方应采取措施防止损失;否则使本可避免的损失扩大的损失要求赔偿。用人单位未支付预付款;雇主不支付项目合同的约定,导致施工无法进行;无正当理由不支付工程竣工结算价业主;业主不履行合同义务或不按别人的合同义务,雇主应当承担违约责任。承包商应赔偿其经济损失,顺延工期。

5、要健全企业的合同管理体系

建筑企业合同管理体系主要包括组织网络和制度网络两方面的内容:组织网络,就是指建筑企业要组织建立起企业内部负责合同管理的机构和人员,明确各个合同部门的工作内容和职责,使合同管理细化到企业的每一层管理。对一些大型的或者有特殊需求的建筑施工企业来说,应当设立专门负责合同管理的部门,并且合同评审、合同履行和监督等全面负责和跟踪企业合同的管理;制度网络,是指企业要根据自身发展状况,制定具体的适合企业发展的合同管理制度,使得合同管理能够严格依照这些制度来执行。合同管理制度制定以后,不但需要企业合同管理人员严格执行,同时还应及时更新不适合企业内部发展的制度,以应对企业自身发展和适应法律法规等方面的变化。

6、结语

通过以上分析,针对建筑企业合同管理中所出现的问题,阐述了高素质的企业合同管理人员是做好合同管理的基础,健全的合同管理制度是企业合同管理的关键。两者有效的结合起来,才能提升建筑企业合同管理能力和水平,为建立现代建筑企业管理制度提供有力保障。

参考文献

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[4]梁明芳. 论建筑工程施工技术管理[J]. 科技信息,2010(19)