征求意见讲话稿

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征求意见讲话稿范文第1篇

一、精简文件，坚持发“实文”

（一）精减发文数量。对县级部门代拟稿及县政府办各股室草拟文稿按照审核程序严格核查，对不符合要求的坚决退文，可发可不发的文件坚决不发，能降格发的一律降格发。截至今年9月30日，以县政府和县政府办下发的公文总数为208件。

（二）精减文件字数。注重文件针对性、指导性和可操作性，把上级文件精神和要求转变成“本地话”，不搞“穿靴戴帽”，减少关于重要性或意义的一般性论述，做到突出主题、意尽文止。严格执行“府”、“府办”文件不超过3000字，其他文件一般不超过2000字的规定，上报市委、市政府的请示、报告都严格控制在3000字以内。

（三）提高行文效率。加强发文必要性审核，要求各部门代拟稿均说明发文依据、协商情况、征求意见情况、是否经过合法性审查等，未经协商一致或未经县政府批准的，不得行文。对于非、非敏感件一律通过无纸化办公平台报送和发文。

二、精简会议，坚持开“实会”

（一）切实减少会议数量。坚持年初对全年会议预安排，严格执行每年4月、8月“无会月”规定。开会着重研究办哪些事，怎么办、谁去办，与会议无关的事不讲，与会议关系不大的人不请。截至今年9月30日，县政府召开综合性会议20次。

（二）切实减少会议时间。县政府召开的会议，原则上只安排一位县领导作主题讲话，报告一般不超过3000字，县领导参加的其他会议，讲话稿控制在2000字以内。会议主持人在会议结束时一般不作强调。

（三）切实节省行政开支。改变以部门为主，一项工作一个会的形式，能不开的会不开，能合并开的会合并开。开会不安排住宿和工作餐。截至今年9月30日，合并县政府综合性会议2个。

征求意见讲话稿范文第2篇

同学联谊会活动方案一一、活动宗旨(指导思想)

通过组织原沔阳中学68-72同学联谊活动，追寻同窗学友青少年时的真挚与友谊;再叙青春年华的快乐与豪情。从回顾与交流各自奋斗征程中感悟人生;从同学联谊、重逢相聚的喜悦中憧憬未来。共同祝愿、祈盼晚年幸福生活。

二、活动内容、地点

以原沔阳中学68-72同学为主体，邀请健在的原学校老领导、班主任、科任老师参加。

1、联谊大会。在仙桃市花源酒店大都会举行(大会议程另定)。

2、联欢活动。在仙桃市花源酒店大都会安排同学自娱性文艺演出(节目单另定)。

3、娱乐活动。分班、分块或自愿组合安排相对集中的OK厅、舞厅或麻将室，开展娱乐活动。

4、集体合影，分班、分块留影。

5、登记同学通讯录。到会同学带上个人信息资料(包括有意义的照片)以便编辑通讯录或印制纪念册。

三、活动时间安排：

20xx年 10 月 25 日至 10 月 26 日共两天。其中：

10 月 25 日下午为仙桃市区外地同学、来宾报到日。

10 月 26 日上午9点至10点半在仙桃市花源酒店大都会召开联谊大会。10点半至11点半合影。分班、分块留影。11点半联谊宴会。11点半至下午1点宴会中安排文艺演出。下午各班可自行安排活动。晚餐在花源酒店大都会就餐。晚上7点至10点联欢文艺晚会。

四、保障措施：

1、成立同学联谊筹备小组(排名不分先后共37人)

肖国斌 刘晓华 孙美姣、 陈贻红 赵恒平 张卫平 柳鞠林 陈启雄 林志忠 罗佑民 袁桂芳、 柳怀清、叶联盟、胡小双 欧金海 张祖光 危爱辉 陈一枝 何正国 周志兰 张明清 郭志新 费保平 鲁金洲 苏乔发 罗志康 付引兰 、吕寿斌、尹珍环 黄普选 鄢益明 尹光华 饶 刘祖珍 李玲清、张先枝 、彭志强

2、设立工作专班(见分工方案)：

①会务组：

②同学联络组：

③秘书组：

④文艺宣传组：

⑤ 财务组：

3、工作职责：

会务组：联系落实宾馆、住宿、会议厅、演艺厅、宴会厅，同学来宾报到、登记、住房安排、就餐安排、车辆安排、生活物质采购及所有后勤保障。

联络组：负责印制并发放、邮寄邀请函(信)分发到市内及外地同学、来宾手中，通知到位。负责同学通讯录基本资料的收集、整理，以便印制通讯录。仙桃：张明清负责。武汉：张祖光负责。外地：刘晓华负责。

秘书组：负责所有活动文字起草，征求意见，定稿、打印、分发。包括：活动方案筹划，邀请函、会议议程安排、活动指南、讲话稿等相关文字工作。负责联谊活动宣传造势，会幅、标语、站牌。录像、照相等。

文艺宣传组：负责文艺演出筹划，节目单及落实演出。舞美、音响、灯光、道具等相关工作。

财务组：负责赞助款的收取登记、报到费的收取、登记，所有活动经费支出、审核。肖国斌总负责。刘晓华、罗佑民审核、监督。联谊活动所有财务预算须提前拿出收支方案。

资金筹措及赞助方案另附。

同学联谊会活动方案二一、聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同窗之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

二、聚会的原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元，含住宿、餐食、活动费，多退少补。)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会的时间和地点

同学聚会方案时间定于XX年8月6日下午4点-8月8日上午10点。

具体地点:桐梓县娄山宾馆。

四、聚会的方法步骤

(一)组织机构

为了保证这次同学聚会圆满完成各项工作，成立如下组织：

1、筹备组：具体负责聚会的组织和联络本县同学工作。成员：xxx

2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。成员：xx

3、财务组： 负责制定人均费用预算、收费、采购费用支出及财务公开等后勤工作。成员：xx

4、宣传组：负责会议主持、现场摄影、通讯录制作、聚会视听资料的编制、发放。成员：xx

5、联络组：负责上传下达、对同学及班主任老师联系邀请。成员：xx

6、安全组：主要负责往返交通、食宿、娱乐安全。成员：xx

(二)参加方式

1、报名：请联络本县同学工作人员将参会名单于XX年7月24日前告知xx。

电话： xx

qq：xx

2、报到时间：8月6日下午4点。

3、报到地点：xx。

五、具体要求

本次聚会是仁师毕业20xx年后的第二次聚会，希望各位同学都能密切关注，积极参与，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

六、聚会活动安排

(一)8月6日

下午4点开始报到,在桐梓县娄山宾馆汇合，签到等。6点30分晚餐。8点30分在会议室聚会、歌舞ktv，师生欢聚一堂,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达，追忆当年校园的难忘经历，感怀20xx年人生的酸甜苦辣!......

(二)8月7日

上午9点坐车到娄山关游览战斗遗址、溶洞，赏娄山风光品农家特色餐。下午2点坐车到小西湖观光，晚餐后开展自由娱乐活动(预计是通宵)。

(三)8月8日

9点早餐后集体活动结束，不着急回家的可自由约定活动内容。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那南飞的雁，让我们一起期待相会吧!

同学联谊会活动方案三一、聚会目的：

增进同学友谊，加深同学感情、分享30年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

30年，岁月荏苒，每个同学都已经不再青春年少，都各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次30年的聚首我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

二、聚会原则：

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在不到三天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。30年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

三、聚会安排：

1、聚会时间拟定于20xx年5月1日-5月3日。

2、聚会地点：子长县迎宾饭店(刘家沟原水泥厂对面)

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：

筹委会人员：

筹备委员会主任：胡志宏

筹备委员会副主任：安文军、高飞、黄一忠

筹备委员会成员：折宝山、王宏、杨雪宁、南向荣、杨菊琴、南冬琴

具体人员工作安排：

筹备组：胡志宏同学负责同学聚会全盘工作，整体统筹安排，组织筹委会同学共同制定聚会方案。

黄一忠同学负责与会人员名单整理和打印通讯录，配合主任起草同学聚会方案(讨论稿)，群发短信息通知聚会事宜，积极配合筹委会搞好上初中期间同学们旧照片的收集，联系拍摄师、策划纪念册的制作，整理上传聚会期间同学照片视频等工作。 联络组：折宝山、安文军、杨雪宁、杨菊琴、南冬琴负责联络每位同学，老师，邀请大家按时参加聚会活动，安排聚会车辆。 后勤组：王宏、南向荣、袁国强、南作锋、黄改琴负责采购聚会所需东西，安排聚会食宿，布置聚会场地，聚会横幅制作，准备老师礼品，公布聚会收支费用。

财务组：王祖宏、薛小平负责同学聚会报到登记、收费，负责告知每位报到登记后的同学到网络组加本人的QQ群、微信群，

配合后勤组清算公布聚会收支费用。

接待组：冯治江、刘峰、南冬琴、徐风琴、王宏负责接待同学，安排5月1日同学报到后中午的临时吃饭。

文艺组：主持人景军林、杨菊琴，互动主持人杨雪宁、王宏，负责活动策划，节目安排。

网络组：杨雪宁、胡志红、黄一忠负责建qq群、微信群，并在qq群、微信群及时通知、公布同学聚会前后需要通知的有关事项。

聚会期间酒会各桌招待人：高飞、安文军、刘峰、杨雪宁、冯治江、杨红岩、南作峰。

4、参加聚会人员：涧峪岔中学初八六届乙班全体同学，杨步殿老师、张志合老师、南宗德老师、薛光全老师。

四、聚会要求：

1、每位同学必须按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从筹委会的领导。

2、健康：喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得相聚，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。

3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会，留下一个美好的回忆。本次聚会是同学相识相知30年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照

分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.

4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。每位同学在茶话会上要介绍一下自己的情况，大胆发言，每位同学必须积极参与游戏互动节目，至少准备一个节目、歌曲等。

五、活动日程安排

聚会主题:深情相拥,真情沟通

5月1日：

12:00---16:30报到

17:00---22:00酒会，由王宏同学致祝酒词，筹委会主任向大家介绍每位同学，酒会结束后到宾馆房间聊天叙旧，加深同学感情。

特别提示：筹委会人员必须10:00准时到达酒店，各负其责，特别是财务组、接待组要搞好报到同学的登记接待工作，做到登记完备，热情接待。QQ 群、微信群人员力争在5月1日把群组建好;所有人员如有特殊情况离开需向筹委会请假。 温馨提示:晚上回家的同学，回到家里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。

5月2日：

8:30--9:30早饭

9:30--10:20到子长县职中(教室由胡志红负责联系)指

定教室找自己的同桌对号入座，听老师讲课(课堂再现)。

10:20--13:00游览龙虎山风景区(途中瓦窑堡大桥、县河桥、山门牌坊三处需要拍摄车队，所有驾驶员要听从摄像车的指挥)，主活动在将军园(拍摄合影、单人照、小合影，进行室外游戏)，第二站在石桥拍照，第三站在三石景拍照，第四站天上人间拍照，建议全体同学步行上天上人间 (举行登山比赛排名在前的有奖品，建议同学们都穿平底鞋)。

14:00--16:00午餐

17:00--22:00座谈会联欢会

六、座谈会联欢会程序

1、主持人宣布迎接老师进入会场。

2、主持人致主持词。

3、由高飞、徐凤琴等8位同学向杨步殿老师、张志合老师、南宗德老师、薛光全老师赠送纪念品。

4、筹委会代表致辞。

5、邀请老师讲话。

6、同学代表高飞、刘林峰发言。

7、每位同学自我介绍。

8、选举产生同学会：由筹委会提名，主任1名(胡志红)、副主任3名(安文军、高飞、黄一忠)、委员：王祖红、王宏、折宝山、杨雪宁、南向荣、杨菊琴、南冬琴、

9、主持人致辞，座谈会结束，工作人员迅速配备酒具，联

欢会开始。

10、主持人组织联欢活动(个人才艺+ 互动游戏)

征求意见讲话稿范文第3篇

一、菏泽国际牡丹花会档案资料特征

（一）多样性

1.在内容上，重大活动有：一是大型文艺演出。主要是通过公开招标的形式确定几家大型文艺演出团体，策划具有一定内容情节的戏曲歌舞形式，来表现牡丹花乡人民的劳动和生活，这类大型文艺演出活动表演特色鲜明，题材广泛，充满喜庆欢乐的气氛；二是地方名优产品展示。将菏泽市地方特色产品、民间工艺品等搬到特定的场馆展示，有的还将面塑、泥塑、条柳编、木雕、剪纸等制作工艺向游客现场演示，这类活动表演游客参与性较强；三是传统的民间民俗活动。如各地传统的庙会（金山庙会、仿山庙会、沙土庙庙会）等；四是县区活动展示；五是文化体育活动。这类活动通常以竞技性强、民族特色浓郁的武术、戏曲、书画等表演为主，如郓城水浒文化旅游节、鄄城孙膑文化旅游节、曹州书画院系列书画名家作品展等。

2.在载体上，不仅有大量的请示件、批复件、通知、策划方案、讲话稿、新闻稿等纸质档案资料，而且绝大多数还有活动现场录音、现场录像、各类活动照片等声像档案资料；在各项活动举行时，还有邀请函、签到薄、旅游纪念品等实物档案。如每年邮政局策划的集邮活动都有纪念画册、纪念邮票、VCD光盘二种载体形式。

（二）阶段性

菏泽国际牡丹花会一般是从4月1日到5月20日，期间每年都策划各项重大活动50项左右，基本上天天有活动。因活动主办单位、承办单位、活动时间、活动地点、活动内容、活动形式以及活动载体各有不同而具特色，但同时也有一定的普遍性，即所形成的菏泽国际牡丹花会档案和菏泽国际牡丹花会资料都具有阶段性特点。各个阶段和环节所形成的牡丹花会活动档案资料共同构成了每年菏泽国际牡丹花会的全部档案。

1.活动策划阶段。即活动在筹备之前的活动方案构思设计阶段，它会形成牡丹花会活动的基础性档案资料，主要包括牡丹花会活动学习考察、大型活动调研报告、举办大型活动工作建议以及牡丹花会初步策划方案等。

2.活动筹备阶段。即牡丹花会活动的准备阶段。主要包括通过广泛征求意见，对牡丹花会活动总体策划方案的修改、补充、完善，成立组织领导机构，做好牡丹花会活动责任分工、确定具体时间安排等，这也是牡丹花会大量文件材料集中形成的重要阶段。主要包括：牡丹花会活动筹备工作动员会、调度会、新闻会和专题会议会议记录、会议纪要以及所有音频、视频资料等；有关牡丹花会重大活动的请示、批复，往来文书，合同、协议等；活动的总体方案、活动部署、组织分工、各项活动时间安排等文件；各活动场馆的入场券、门票、车辆通行证、工作人员工作证、邀请函、座席签、座次表以及签到册等档案资料。

3.活动组织实施阶段。这个阶段将产生牡丹花会各项活动富有成果性、宣传性的档案材料，收集有大量的牡丹花会活动录音、牡丹花会活动录像、牡丹花会活动照片等声像档案资料。

4.活动总结阶段。菏泽国际牡丹花会活动全部结束后，各项活动主承办单位都要对所举办的活动进行单项总结。菏泽国际牡丹花会组委会办公室将对全市牡丹花会活动进行全面总结、表彰、宣传和成果统计。

（三）价值含量高

牡丹花会活动反映了菏泽国际牡丹花会组委会办公室的重点工作，其形成的一系列档案资料一般价值较高。历届菏泽国际牡丹花会的档案资料都为下一届牡丹花会的举办提供了重要的依据。

二、牡丹花会活动档案的收集方法和措施

针对牡丹花会活动的特点，我们采取科学方法和措施开展收集牡丹花会档案资料的收集工作。

（一）对于牡丹花会活动档案资料的收集要有超前意识，要提前介入，改变以往牡丹花会活动结束后才着手进行收集整理的传统方法。牡丹花会档案收集部门与牡丹花会主承办单位及时沟通信息，针对牡丹花会活动的特点确定牡丹花会档案收集范围

（二）充分发挥主动性。由于各项活动的组织机构均由不同机构组成且具有分散性，每项活动的内容不同。所以，在收集前，要深入了解牡丹花会各项活动内容，主动收集掌握牡丹花会活动相关材料，以保证归档文件的齐全完整。

（三）全过程跟踪收集。一是档案管理人员争取参与牡丹花会各项活动全过程，这是保证活动档案齐全完整的有效方法。二是对于牡丹花会活动过程中产生的文件设专人负责及时收集，从牡丹花会活动开始档案管理人员就全过程跟踪服务，随时指导牡丹花会活动档案资料的收集整理工作。

（四）做好检查验收。检查验收是保证活动档案资料齐全完整的关键环节，应该作为活动总结阶段的重要工作内容之一。牡丹花会档案应按照收集范围和归档制度的要求逐项检查收集是否齐全，指导整理归档后应与牡丹花会活动主承办单位办理相应的移交手续。

三、牡丹花会档案管理的重要意义

征求意见讲话稿范文第4篇

关键词：高校；人物档案；问题；途径

高校人物档案是指建校以来，校级领导、知名专家、学者、教授和社会知名人士在职务（管理、教学、科研等）活动和其他社会活动中形成的各种材料。2012年国家档案局9号令，公布了《各级各类档案馆收集档案范围的规定》，明确将“著名人物档案”列入综合档案馆收集范围。高校建立人物档案，符合新形势下档案工作的要求，对促进学校健康快速发展具有积极意义。

1 人物档案的特点

1.真实性

高校人物档案的建档对象主要包括校级领导、国家级专家、省部级专家、教授、知名人士、杰出校友等。人物档案的内容涵盖了个人在管理、教学和科研活动以及其他社会活动中形成的具有珍贵保存价值的著作、论文、笔记、证书、照片、图表和实物等，真实记录个人在人生各阶段各层面的历史痕迹，反映了知名人物在各个领域的成果贡献。

2.文化性

文化是人类在社会实践中所获得的能力和创造的成果。作为高校档案的重要组成部分，人物档案通过形式多样内容丰富的资料，反映知名人物艰苦奋斗的成长进程，蕴藏着丰富的人文资源， 包含着一个民族的价值趋向和精神追求，是社会主义文化的重要组成部分，是校园文化的积淀，铸就了大学的品牌与灵魂。

2 高校建立人物档案的重要意义

1.保存历史，服务教学科研

人物档案是重要的档案史料，它不仅是知名人物自身历史，也是反映社会历史变迁的佐证，建立人物档案是保存历史、丰富高校档案馆藏的客观要求。人物档案详尽记载了高校专家学者等知名人物的不懈奋斗过程和取得的突出成绩，有利于高校通过档案深入挖掘人才学术思想和治学精神，保存学术成果和管理经验进而推动教学、科研等中心工作。

2.档案育人，建设和谐校园

人物档案以具体生动的历史故事和情节展现知名人物精神和业绩，是宣传教育的生动素材。高校通过多种方式充分开发利用人物档案资源，如建立知名人物档案陈列室、开发名师专题、编辑出版画册等，可以帮助大学生树立理想信念，弘扬优良传统，达到以史为鉴，教化育人的目的，进一步丰富完善校园文化建设，构建和谐校园环境。

3 高校人物档案归档范围

近年来，许多高校认识到建立人物档案的必要性，纷纷积极挖掘资源着手建立人物档案，笔者认为由于人物n案的特殊性，人物档案应定为永久保管，而其收集归档工作应侧重于全面客观的反映个人成长、经历、活动及成果情况，归档范围包括以下8个类别内容。

1. 生平类

包括知名人物身份、学历、学位、职务、职称等证件证书；传记、回忆录、他人写的回忆文章及反映个人生活爱好如诗歌、小说、字画、书法等材料。

2. 创作类

包括个人主持的科研项目；独立完成或第一作者的论文；主编、参编的著作、教材；为书刊撰写的重要文章或前言；参加国内外重要会议、科学研究、学术活动和重大比赛的讲话稿以及重要的教案。

3.获奖类

各类奖状、奖章、证章、荣誉证书、聘书、任命书、委任状、代表证等。

4.手稿类

学术手稿、日记、笔记、考察记录、亲自起草的报告、重要批示、题词等。

5.信件类

主要包括个人有保存价值的重要信件。

6.音像类

知名人物开展教学、科研、外事、社会活动的照片、底片、录音带、录像带、影片、光盘以及个人生活的照片、底片、录音带、录像带、影片、光盘。

7.媒体类

包括新闻媒体对知名人物进行的专题采访及报道等。

8.其他类

已故人物唁函、唁电、追悼会签名册、纪念文章、纪念文集；个人使用过的有保存价值的实物、用品及赠送的礼品以及其他有重要保存价值的材料。

4 高校建立人物档案现存问题

1.人物档案管理制度欠缺

“无规矩不成方圆”，科学严谨的管理制度是档案规范化管理的前提，但目前人物档案缺少章程性管理制度，也没有形成人物档案收集与整理编目及查借阅利用工作细则。笔者查阅了《高等学校实体分类法》及《高等学校档案管理办法》，两者都没有对人物档案管理提出具体要求。管理制度不健全带来的负面影响就是人物档案管理工作容易进入误区，比如有些高校档案部门在确定建档对象时认为知名人物就是学校领导；还有的档案工作人员混淆人物档案与人事档案概念，认为人物档案和人事档案主要建档对象均为学校教职工且两者归档范围有重合部分，人物档案就是人事档案的补充延伸，在实际工作中没有跳出人事档案格局，把人物档案建立在人事档案基础上，只是简单的添加一些照片、证书、录音等材料即建立人物档案；也有档案部门在建立人物档案后一味强调安全保密，不重视档案资源开发利用，将其束之高阁，没有充分发挥人物档案“存史、资政、育人”的重要功能。

2.人物档案归档意识较弱

目前人物档案所有者普遍存在归档意识欠缺的问题，即使是建档对象本人也不愿意将代表性的重要成果交给档案部门保管，他们一方面觉得成果材料留在自己手里进行业务查询使用更加方便，另一方面担心材料遗失，对成果归档保管的安全性存有疑惑。档案所有者不理解人物档案工作重要性，归档消极被动，导致档案部门在档案收集工作中“收不上”或“收不全”。

5 高校建立人物档案的有效途径

1.建立健全管理制度，规范管理人物档案

为建立人物档案、促进人物档案规范化管理，高校要在充分调查研究征求意见的基础上，结合学校实际情况制定人物档案管理制度，明确人物档案建档对象、归档范围和保管期限、归档要求，档案保管与提供利用等问题。如有必要还可根据人物档案特点结合工作实践制定档案整理编目及查借阅利用等工作细则，将人物档案管理各环节工作细化标准化。比如在档案材料整理过程中，对于收集的已经前期装订过的材料如知名人物科研项目立项书和结项书等，在档案整理工作细则中应该明确规定不得使用容易损坏纸质材料的起钉器而应采用镊子去除装订物。同时，在人物档案管理人员的选择方面，档案部门应充分考虑到管理工作的复杂性，指定业务能力较强的工作人员负责此项工作。

2.加大宣传工作力度，主动进行归档业务指导

高校档案因安全保密的工作要求，长期以来在师生心中处于“神秘”地位，笔者在多年的档案管理工作中发现很多教职工从未到访过档案部门，不了解档案、档案分类和档案工作内容，对人物档案毫无认识，归档意识更无从谈起。高校建立人物档案必须重视加强档案宣传工作，应以校发文形式人物档案管理规定，促进建档对象或其家属、其所归属部门了解人物档案及人物档案管理工作，理解建档工作对学校的必要性，打消建档对象个人或家属归档疑虑，主动通过各种形式把人物档案材料移交档案部门。同时，档案部门应积极开展人物档案归档业务指导，采取主动上门服务的方式帮助归档个人及部门开展档案材料价值鉴定及分类归档工作，从而有效提高归档效率，保证档案材料完整齐全，应收尽收。

参考文献

[1]唐伟.试探高校人物档案的管理现状及管理方法.兰台世界，2015（1）.

[2]刘敏华.走出著名人物档案收集归档与整理的误区.档案管理，2014（3）.

[3]张小晓.试论高校人物档案与人事档案的联系与区别.兰台世界，2011（5）.

[4]杨洪勋.建立高校人物档案的实践与思考.企业导报，2013（9）.