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关键词:集团公司总部财务管理
一、引言
随着市场经济体制的完善和发展,我国企业通过重组、联合、并购等资本运作形式组建企业集团的行为不断增多,现已初步形成一批像我们公司这样规模较大、实力较强的特大型企业集团。这些大型企业集团有个共同的特征,总部大部分职能部门都是直接对子公司履行管理职责,而集团公司总部机关财务是总部日常管理的重要部门,它服务于公司各个职能部门,日常业务贯穿于总部一切经济活动之中。集团公司总部财务部门主要工作是履行总部经费预算的编制和预算的执行分析,这种职责注定机关财务长期处于利益和矛盾之中的,本文就此进行了分析,并就机关财务如何处理好与公司总部各个部门间的关系提出了相关建议。
二、我国大型集团公司总部机关财务管理现状和问题
目前我国大型集团公司机关财务一般都是归属集团公司财务部直接领导,集团公司财务部负责整个集团财务战略的制定以及资金运营等,机关财务部门的主要工作是负责集团公司总部各项费用和资本性支出的预算编制和执行控制。
然而总部机关财务部门作为集团公司运行的中心组织机构,其财务管理现状却不容乐观,尤其是在费用报销方面,由于采用传统的领导见单据审批报销,而集团公司的领导经常处于出差或者开会或者接待下属公司领导状态,报销效率低下,员工有想法又无奈,自然把怨气放在财务人员身上,是困扰财务管理工作有效进行的主要因素;另外,在集团总部费用管理方面,各职能部门主要是对所属子公司垂直管理,长期处于指挥地位,不习惯被管制,费用的转嫁能力比较强,如何编制出平衡的费用预算是很大的难题;还有财务人员在日常工作中,个别人员由于服务意识不到位或者其他部门办事人员对财务制度不理解,有可能引起部门间关系僵硬。
所有这些,既显现出财务管理工作存在的不足和弊端,同时也反映出大型集团公司在财务管理上缺乏创新。
三、做好集团公司总部机关财务工作的几点建议
总部机关财务部门是集团公司运作管理的重要组成部门,集团公司各部门的经济活动都无法和财务部门分开,因此做好总部机关财务管理工作,笔者有如下建议:
(一)建立机关财务工作手册
作为总部财务管理的执行部门,首先应该建立机关财务工作手册,明确财务工作人员岗位责任、服务规范以及会计基础工作等内容。建立完善的机关财务工作手册,旨于恒定财务管理人员服务规范化,一方面可以明确和指导财务人员岗位职责和行动目标,另者可使责任和权力更加清晰。
(二)员工个人利益高于公司利益
财务人员在处理日常报销等业务时,如遇到制度没有明确定义,且在不损害公司大多数人利益的前提下,建议按照个人利益优先原则处理。
(三)加强业务学习,勇于创新管理
财务工作是一项政策性很强的工作,因此要求工作人员对财经规章制度的执行容不得半点马虎和差错,尤其是随着市场经济体制的完善和发展,集团公司在经济领域遇到的新问题、新情况越来越多, 这就需要财务工作人员加强业务知识的学习,并将之与集团公司总部的实际工作有力结合起来。
勇于创新财务管理工作,如针对报销效率低下问题,通过实行网上报销手段改变传统报销模式,既能让机关各层级领导方便管理,又能为普通员工提供简便快捷的服务。
(四)加强个人所得税的筹划,保护员工个人利益
个人所得税的缴纳已经成为现代社会中不可避免的重要事物,在涉及到集团公司员工个人所得税问题上,总部机关财务部门应积极筹划合理的纳税方案,勇于向薪酬管理部门和决策层提出专业建议,通过各种方式,宣传个税相关政策,努力做到既要保护员工利益,又要合理纳税,做到既节税又合法。
(五)制定经费制度要切合实际,杜绝财务违规行为
集团总部财务部门既是一个公司财经制度的制定者, 又是制度的执行者和财经纪律的监督者。由于公司总部费用的转嫁能力比较强,经费制度的制订一定要结合公司实际,力求简单实效,不宜过于严苛,致使被转嫁费用的下属公司或总部其他职能部门抱怨。作为集团总部机关财务部门应从维护公司整体利益出发, 坚守会计原则和财经制度,严格控制好各项成本费用开支,杜绝一切不合理和超标准开支,当好领导的助手,企业的管家。
(六)准确定位,增强服务意识
准确定位,机关财务工作就是服务,要增强总部机关财务工作人员的服务意识,为集团公司各部门做好服务工作。
财务管理人员是进行公司财务管理的直接工作者,其能力、素质、修养、态度是决定总部机关财务部门实施有效管理的重要环节。财务人员好的工作态度和较强的服务意识是沟通总部各部门间关系的桥梁,特别提醒工作人员应注重服务细节问题,如建立接待室、备座、备糖、备水等,耐心解释对方咨询的问题,提高对方的满意度,共建和谐机关。
(七)做好沟通工作
作为一个集团总部机关财务负责人,只是满足于干完和干好本部门的工作是远远不够的,应该积极主动地参与公司的各项活动。同时还要要善于沟通,通过各种渠道了解收集总部员工对财务工作的意见和建议,积极改进,提高工作成效。
【关键词】 农业事业 财务工作 问题对策
行政事业单位是行使国家赋予的一定权力、具有一定的政府职能、管理社会公共事务的组织机构。行政事业单位会计工作反映和监督财政性资金和事业单位业务资金活动情况。相对企业单位会计工作而言,行政事业单位的财务核算一般比较简单,不进行盈亏核算,着重财政预、决算及核算资金的收支结余。但行政事业单位在财务管理和会计核算方面也存在着一些问题,本文拟就当前农业行政事业单位财务工作中容易出现的一些问题、成因,以及应当采取的措施进行粗浅探讨。
一、农业行政事业单位财务容易出现的问题
一是易产生政策违规。《会计法》、《会计人员从业资格管理办法》、《会计继续教育暂行规定》、《会计档案管理》、《会计基础工作规范》等一系列政策法规对会计管理诸多方面作出了严格的规定,现行的财政制度也加大了对部门预算收支全过程的财政监管。另一方面,单位具体业务工作的开展,需要财务管理工作要具有弹性,才能发挥必要的资金调控作用。财经制度的日益严密规范同实际工作的灵活要求不相一致,易造成财务活动出现政策违规。
二是易出现支付违规。在实际工作中,由于人员经费、公用经费及其他必要支出出现资金缺口时且追加资金不能及时到位的情况下,采取挤占专项经费,弥补资金缺口,财务部门也因此容易出现违规支付。
三是易出现核算过程违规。会计制度随着社会经济的发展在不断更新与完善,财务人员受自身素质及培训条件的限制,在实际工作中不能及时准确的运用新的会计政策,处理问题上容易出现偏差,从而引起会计核算质量的下降,因核算错误造成违规受罚的现象时有发生。
二、上述问题的成因
一是思想认识的片面性。特别是一些农业行政事业单位的领导同志,对财务工作在推进部门各项工作中的保驾护航作用认识不足,使财务工作不能提高质量。
二是财务管理体制的责权结构不合理。在目前的财务管理体制下,财务人员首先作为单位的工作人员,处于从属地位,对单位领导在工作上存在利益依赖关系,这使得财务人员在面对单位领导不合理的行为和要求时,履行监督职能时无法有效地依法坚持财务原则,为财务问题的发生提供可乘之机。
三是会计基础工作亟待规范。当前财务工作中,由于会计基础工作不够规范会带来大的隐患。
四是财务人员整体素质相对滞后。多年来,大多数单位对财务人员的继续教育工作重视不够,造成不少财务人员业务知识老化,专业技能落后于会计实践的发展,影响和制约了财务人员素质的进步。
三、问题的防范与化解
1、强化财务内部控制
加强农业事业单位内部控制管理,提升农业事业单位财务管理水平,运用经济手段和行政手段进行管理,注重提高资金使用效益,是防范和化解农业行政事业单位财务易出现问题的关键所在。
2、建立和完善内部审计制度,加强财务监督职能
建立内部审计制度的目的在于加强管理,提高效益、建立良好的财务工作秩序。
一是加强内部审计。通过审计,对本单位的重点部门、重点资金的财务收支以及对单位内部管理制度的执行进行监督,对存在的问题进行揭示、查处、建议、促使各部门加强管理,堵塞漏洞,真正使内部审计起到一查二帮三促进的作用。
二是发挥参谋与协调作用。通过对领导关注的热点问题、管理上的薄弱环节和部门开展审计调查,为领导决策提供有价值的信息;利用内部审计接触面广的特点,发挥协调作用,及时把有关部门遇到的困难、问题和意见,客观、公正地反馈给领导,使领导及时处理问题,防患于未然。
三是正确评价,促进学习。开展管理、绩效审计,为单位制订分配制度提供依据;对内控制度进行审计,进一步完善内部控制;在审计过程中,财务工作人员要相互学习,部门之间要相互借鉴。
3、严格执行三级审核制度
所谓“三级审核”是指在财务管理内部控制中,对每一笔经济事项均实行部门审核、财务复核、领导审批的三级审核制度。这样可以减少财务管理中的漏洞,确保单位财产物资的安全与完整,确保单位经济活动的正常进行。主要做法是:
一是财产购进、领用、报废、处理的三级审核。避免管理粗放,造成财产物资的短缺与流失,以及不良资产的产生,对盘活单位存量资产也有一定作用。
二是资金支付中的三级审核。避免审批权限不明确,造成多头审批的混乱现象。审批过程中要严加调控,坚持先重点、后一般的原则,力争把有限的资金用足、用好、用活。
三是现金管理中的三级审核。避免财务人员的职务犯罪,保证单位财产的安全与完整,增加现金管理中的透明度。第一级审查,由出纳员自己进行现金盘点,做到日清月结;第二级审查是由财务负责人进行不定期监盘;第三级审查是由单位主管领导组织有关人员进行不定期监盘,监盘程序与第二级审查相同。这样确保了领导、群众对现金管理的安心与放心。
四是记账凭证中的三级审核。避免记账凭证输入错误,造成会计信息失真。第一级审核是记账凭证录入人员的自我审核。一般是在记账凭证未打印出来之前进行,审核的项目有原始单据的正确、合法、完整、记账凭证编制的正确性。第二级审核是财务主管会计进行详细审核,主要包括审查记账凭证摘要是否准确、会计科目的运用是否正确、记账金额是否正确、原始单据是否有错漏等。第三级审核是财务部门负责人进行重点审核。(下转第51 页)
(上接第27 页)当记账凭证打印后,财务负责人作最后的审核。这次审核主要是对那些容易发生错误的会计业务进行重点审核。
4、加强现金管理,合理使用资金
大多数的农业事业单位的事业经费都比较紧张,如何让有限的资金发挥更大的效益,加强现金的管理显得犹为重要。财务管理人员应做好以下几个方面工作:
一是加强财务的预测、计划功能,准确地预计现金的收、支、余。准确的预测会给单位带来利用各种机会的额外收益。
解决问题的一点思路
综合以上问题,我们发现这些现象主要是由于社会医疗保险的快速发展,医保财务管理已经成为一项新的、相对独立的专业。它具有一套独立的理论和特有的操作模式,并随着政策的调整和服务要求的变化逐渐调整适应。与之匹配的,计算机管理信息系统也从单独医院管理信息系统、单独的财务管理系统向医保、医院和财务系统组网并行的网络系统进一步发展。三网融合使医疗结算更快捷、医疗服务更到位。但同时对财务工作者的素质要求更高了,这就要求我们财务工作者同时具备财务知识、医保知识和计算机基本知识,成为符合时代要求的复合型、创新型人才。1.更新医院财务人员的财务理念,提高财务人员综合素质,自觉提高财务知识和掌握各项保险政策水平。财务人员一方面要认真学习各项医保政策,不但要研究与财务有关的政策规定,还要从整体上把握政策,梳理清楚政策的来龙去脉,研究可能出现的问题。另一方面必须了解医院的业务流程及控制目标的措施,将开展医疗服务的需求和财务管理、财务核算有机结合起来,这样才能在工作中得心应手。2.建立健全完善的会计账簿体系,完善医保财务管理方法,推进医院成本核算。确保医院健康持续发展加强内部控制是财务管理的基础和关键措施,努力提高定点医院生存发展和竞争能力。3.财务人员要参与计算机管理信息系统建设。信息系统作为承载医院业务和医保业务的工作平台,对所有的业务经办都起到了承载性、辅和推动性的作用。财务工作是其中的主要业务之一,也是财务工作的密切工具。财务人员介入计算机系统开发工作,有利于业务与财务工作的结合,也有利于强化规范医院经营管理。4.财务人员应为医疗的经营管理决策提建议做规划。财务工作人员应以加强医院健康发展作为财务工作的重要内容来考虑,从财务分析和监管的角度看待日常工作,通过对各项数据的透视,分析捕捉医院在未来的业绩增长点。可以将就医人员分类,分析就医人员的组成,例如,现金患者、职工医保患者、城镇居民医保患者、新农合保险患者、工伤保险患者、生育保险患者占全体患者的比例,从而分析出他们未来对医院经济效益和社会效益的影响力度,发展经济增长点。在一项新的政策出台前,财务人员可以先期介入效益评估工作中,得出详细的、贴近实际的分析数据,来帮助决定是否参与到新业务的招标中。2011年,吉林市推出城镇居民医保人员三年连续缴费就医的,可以享受一次免费体检。这项工作时超出正常预算的一个业绩增长点。各家医院是否参与服务,每名体检人员的成本是多少,都要通过财务人员的分析和计算。通过有力的数据归集和分析,通过各种方式的业务绩效评估工作,可以站在领导的角度分析工作的得失成败,为领导的决策作参谋。
几点建议
大家好!
在这辞旧迎新的日子里,我们迎来了每年一次的年会,我心情特别激动,而且非常荣幸的在这里发言。我在威翔公司任职会计工作一年有余,这是我第二次参加公司的年会,在职期间公司的各位领导和同事们给了我很多指导和帮助,在此,我深表感谢,谢谢大家!
在职期间我始终本着“做一名优秀的财务人员”的信念,并以主人翁的心态积极、热情、严谨、细微地完成各项工作,严格要求自己,在本职岗位上发挥了应有的作用。
大家都知道,财务部门作为公司的一个主要职能监督部门,“当好家,理好财,更好地服务企业”是财务部门应尽的职责。2017年财务部门顺利地完成了公司领导交付的各项工作,下面就将这一年的工作情况向大家做一个简单的汇报:
首先,我们用心工作。在日常工作中用心努力地做好每件事,争取把问题想周到,尽量使自己能做到事半功倍的效果。在财务工作中我始终以提高工作效率和工作质量为目标,力争做到总公司和分公司财务制度统一,积极主动地了解各分公司财务工作中出现的问题,及时上报,及时解决。使得各分公司人员按照公司的制度和标准完成每项工作,熟练掌握工作流程,坚持按财务制度办事,保持头脑清醒,及时掌握各公司签订合同和收付工程款项等情况。在工作中发现问题,解决问题,采纳大家提出的合理化建议。
其次,我们态度端正。财务部门是为大家服务的部门,坚持按原则办事,加强个人责任心培养,履行会计职能,勇于负责,积极主动,虚心向各位同事学习,配合公司各位领导完成每项工作,严格遵守公司的各项规章制度,不能马虎,不能怕麻烦,也不能怕得罪人,认真审核每笔业务,本着对事不对人的态度工作。
在工作和学习中,我坚持取人之长,补已之短。因为我深知财务工作始终贯穿于企业生产经营的每个角落,需要不断的学习,不断的更新专业知识,结合本企业实际情况,向领导提出合理化建议,争取找到更好的方法为企业服务。
在这一年里,总公司和分公司财务人员的工作在不断的摸索改进,到目前已经规范化,各人员的工作做的比较细,方法也得当,互相配合的很默契,致使总公司和分公司财务工作进展得很顺利。
关键词:事业单位 高会工作 探索
高级会计师主要职责是草拟和解释、解答在一个地区,一个部门,一个系统或在全国实行的财务会计法规,制度,办法;组织和指导一个地区,一个部门,一个系统的经济核算和财务会计工作,培养中级以上会计人才。在事业单位中高级会计承担着一定的监督和管理职能,对事业单位的财务工作发展有着十分重要的作用。今后事业单位需要进一步完善高级会计的工作,更好地促进事业单位的健康发展。
一、事业单位高级会计中存在的问题
为了更好地促进事业单位的健康发展,今后需要充分发挥高级会计工作的作用,提高事业单位财务工作水平,为事业单位的发展创造一个良好的环境。但是由于高级会计工作的管理并不十分完善,一定程度上影响了高级会计工作的发展。高级会计工作中存在的主要问题有以下几个方面:
(一)高级会计审计工作存在问题
高级会计在事业单位中具有一定的审计职责,加强事业单位的审计工作是保障财务工作有序进行的重要措施,但是由于当前事业单位对于审计工作的重要认识不足,审计工作中经常会出现一些问题,造成一些不良行为的出现,给国家财政造成十分严重的损失。但是在实际的事业单位审计工作中,事业单位的各个部门之间缺少沟通和交流,高级会计的审计职能仅仅体现在表面上,并没有真正得以执行,审计工作的效果并不理想,财务工作中存在的问题难以及时发现,将会对事业单位今后的发展造成十分不利的影响。
(二)高级会计工作人员素质问题
高级会计工作对于会计人员的素质要求相对较高,当前事业单位普遍缺少一些高素质的高级会计师,影响高级会计工作水平。一方面高级会计工作人员缺少良好的职业道德素养,高级会计工作作为事业单位财务工作的核心,承担着监督财务工作的重要责任,其职业道德素养直接影响事业单位的发展,但是由于受到金钱利益的诱惑,一些高级会计工作人员忽视了职业道德规范,给国家财政造成了重大的损失,严重危害国家利益。另一方面高级会计工作人员的专业素养不高。高级会计工作人员需要掌握相关的财会知识,同时还需要掌握一定的审计知识,但是一些事业单位的高级会计人员专业素养并不高,再加上一些事业单位并没有明确规范事业单位的职责,一些高级会计工作人员仍然干着一般会计的工作,进行简单的记账,做报表等工作,没有充分发挥高级会计工作的职能,一定程度上影响了整个财务工作的发展。
(三)高级会计工作的监督执行力不够
事业单位虽然制定了相对完善的高级会计控制体系和控制制度,但是由于事业单位对于高级会计的控制工作重视不足,严重影响了事业单位的发展。一些事业单位管理者认为高级会计控制工作仅仅是财政支出的控制,忽视了预算工作,对于事业单位的财政资金的运用缺少监督,一定程度上导致资金的使用效率低下,甚至经常出现超支的情况,影响事业单位职能的发挥。事业单位的高级会计工作的监督职能并没有受到足够的重视,在一些单位的高级会计工作仅仅是形式上的执行,还有一些事业单位并没有执行高级会计的监督工作,高级会计工作的监督职能缺少一定的执行力。
二、事业单位高会工作的建议
事业单位作为我国重要的社会公共服务部门,对于我国的社会发展有着十分重要的作用。事业单位经过改革之后更需要进一步完善财务监督工作,保障事业单位的健康发展。高级会计作为事业单位重要的监督工作,对于事业单位的发展有着十分重要的作用,在今后的事业单位发展中需要进一步完善高级会计的监督职能,提高资金的利用效率,更好地为社会服务。
(一)建立相对完善的高级会计监督制度
由于事业单位对于高级会计工作的重视不足,一定程度上影响了高级会计工作的实行。事业单位需要针对当前财务工作中存在的问题,制定相对完善的高级会计监督工作制度和规范,保障高级会计的监督工作有章可循,更好地提高事业单位的财务工作水平。在高级会计的监督制度中需要明确监督的范围以及监督的步骤,高级会计需要监督整个财务工作的过程以及资金的使用情况,针对事业单位的预算进行追踪和调查,避免超出预算的现象出现。随着信息技术的发展,事业单位需要建立相对完善的财务信息系统,提高财务信息的公开透明度,保障高级会计监督工作的顺利进行。
(二)提高高级会计工作人员的素质
高级会计工作人员作为在整个事业单位的发展中有着十分重要的作用,高级会计工作对于工作人员的素质要求相对较高,现有的高级会计工作人员难以适应事业单位工作的需要,事业单位需要进一步提高现有高级会计工作人员的整体素质,一方面需要加强现有会计工作人员的专业培训工作,组织现有的高级会计人员进行培训,使其能够掌握相关的高级会计专业知识,提高工作效率,更好地为高级会计工作服务。另一方面需要引进一些高素质的会计工作人员,高级会计工作人员不仅仅需要良好的专业素养,同时还需要丰富的工作经验,能够应对事业单位财务工作中存在的众多问题。通过引进一些高素质的高级会计工作人员不断壮大高级财务工作人员队伍。另外作为高级会计工作人员首先需要自律,不断提高自身的职业道德素养,高级会计工作从事的是与财务工作相关的工作,作为高级会计工作人员需要有良好的职业道德素养,能够自觉抵制对金钱的诱惑,充分发挥财务的监督职能,对一些行为绝不包庇,更好地促进事业单位的健康发展。
(三)明确高级会计工作人员的职责
由于事业单位中一些高级会计工作人员的职责并不十分明确,大多数高级会计从事着和普通会计一样的工作,这不仅仅影响高级会计工作的效果,同时也导致财务工作缺少监督。今后事业单位需要进一步明确高级会计工作人员的职责,高级会计一定程度上是会计工作人员的领导者,在单位中有着财务管理的职能,具有实施内部控制的职能,为领导者提供决策和建议的职能,因此高级会计工作人员的工作需要做到权责分明,通过规范高级会计工作人员的职能,才能更好地发挥高级会计的作用,为事业单位的发展做出重要的贡献。高级会计在实际工作中需要注重财务工作的资金使用状况,提高预算的执行力,尽量减少资金浪费的现象,更好地实现事业单位的职能。
(四)落实高级会计的审计工作
高级会计工作承担着一定的审计职能,能够有效地监督事业单位财务工作的运行状况,保障资金的有效利用。随着事业单位改革的进行,事业单位的财政资金需要进一步提高使用效率,保障事业单位各项职能的发挥。在今后的高级会计工作中需要进一步提高审计工作的执行力,加强财务工作的监督和内部控制。事业单位各部门的监督工作缺少交流和协调,一定程度上影响高级会计的审计工作,今后需要进一步完善审计工作制度,通过建立责任管理制度,提高工作人员的工作责任意识和工作积极性,提高审计工作水平,减少事业单位中存在的资金挪用以及现象。
三、结语
事业单位具有重要的社会服务职能,对于社会的发展有着十分重要的作用,事业单位的财务问题一直都是事业单位发展中存在的重要问题,今后需要进一步加强财务工作的监督,保障事业单位的健康发展。高级会计工作作为事业单位财务工作的重要组成部分,对于事业单位有规划和监督职能,今后事业单位需要进一步重视和完善高级会计工作的职能,提高高级会计工作人员素质,通过建立相对完善的高级会计工作制度,保障事业单位的财务工作水平,促进事业单位的健康发展。
参考文献:
[1]张秋霞.完善高级会计监督与管理体系的思考[J].现代商业,2012;27
[2]史玲.对于提高高级会计人才职业能力的思考[J].中国外资,2012;3