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DOI:10.19354/ki.42-1616/f.2016.17.32
保险公司在我国的起步比较晚,发展还不够成熟,在保险公司的整个运营体系中,财务管理是其核心部分。我国保险公司在财务管理方面的风险应对能力较弱,这和保险公司本身处于发展中水平相关。保险公司现今的管理水平无法满足保险公司发展的要求,因此,保险公司必须重视财务管理工作,分析出其中存在的问题,并及时、合理的提出应对策略。
一、财务管理工作中的问题
(一)内控制度缺失。(1)会计凭证和单据证件的管理混乱。所有从事会计事业的人员都清楚,会计凭证和各类单据是所有财务管理工作进行的原始依据,大多数单据直接涉及到保险公司的会计核算工作,管理者想要了解资金的走向就必须要查阅会计核算的账目,如果凭证信息不准,会造成很严重的后果。在实际的财务管理工作中,很多的保险公司在会计凭证的填写制度和要求上不够规范,经常有单据丢失、数据不准确等情况出现。影响到财会信息传递到终端的准确性。源头工作有误,会导致后续工作也没有准确性,所以会计凭证和单据方面存在的问题不可小觑[1]。(2)财务信息标准化程度低。财务工作在开展中没有统一的标准作标杆,就会使财务报告的及时性和真实性发生变化,影响到财务管理工作的其他层面。个别保险公司的财务报告并不是由注册会计师独立审计完成的,所采用的会计核算制度也是比较落后的,在信息化要求不断提高的今天,这种模式是不可行的。(3)电子化监督程度不够。相关管理人员的观念较陈旧,认为风险评估和安全检查的作用并不大,因此不重视监督工作电子化的效果,所以在实际的检查工作中一直没有好的效果。
(二)财务部门和业务部门的工作分配不合理。传统经营模式根深蒂固,不易改变,保险公司也是深受它的影响,在内部管理上并没有明确的规定,特别是在部门的设置和职责的划分上有很多不合理,各部门分工特别模糊。财务管理工作的复杂性决定了它不是一个部门能够单独完成的,需要与业务部门的配合来产生合力。保险公司里的很多财务人员一样有业务方面的工作,这就使他们的财务管理工作质量不高,同时阻碍了业务部门在职能上的发挥。利润最大化不仅是保险公司经营的目标,更是财务管理工作的主要内容。但是,保险公司在业务部门的任务分配以及绩效考核上,一直都是听从上级管理部门的命令,没有明确统一的权责划分标准。这样的管理方式,使业务部门并不关心公司的经营目标,也不贯彻公司的经营理念。为了实现业务上的发展,业务部门会各自扩张,不重视质量,只重视业务范围。这种经营模式,不仅不利于业务的发展,更是给财务管理部门的工作带来了难度,无法发挥它的调节作用[2]。
(三)预算管理的相关体系相对不健全。预算管理能够量化保险公司的各项业务计划,从而帮助管理者进行合理的配置资金、合理的按照方针进行经营计划。预算管理不仅可以帮助保险公司实现它的经营目标,也能提升财务管理方面的水平。保险公司的预算管理主要负责控制筹资、投资活动、经营活动的预算,明确资金在各个项目上的使用情况,了解业务进度,使公司实现可持续发展。我国的保险公司在层次结构的划分上比较复杂,分布也特别广泛,再加部门之间的职能设置不够规范,使预算管理在公司内部并不好开展。上述的不利因素都造成我国的保险公司多数都没有自己的预算管理体系,即使个别公司有建立,也难以发挥预算管理部门的相关职责。在保险公司的业务进行时,每个部门都只注重自己的利益,不会严格按照预算管理体制所规定的预算基金来争取资金,使预算管理失去时效性,管理理念也没办法得到落实。预算管理的这些问题,使保险公司的风险性大大提高,资金的流向也会变得混乱,十分不利于保险公司的长期发展。
二、相关的应对策略
(一)升级硬件条件、健全内控制度。财务管理工作紧随时展,要求管理人员能够熟练地运用计算机等先进的信息技术,保险公司应该加大对这类硬件设施的投入,让管理人员能够高效地工作。同时,要引入现代财务管理系统,使管理人员拥有新的管理理念,从而提高管理水平。同时,保险公司也可以借鉴一下内控制度相对完善的同行企业,采用会计凭证与单据规范化管理的方式,提高财务部门的工作质量。
(二)合理分配员工工作,实施激励机制。(1)建立明确的权责体系。在清晰的权责体系中,每位员工的责任都是明确的,这样能让他们熟知自己的责任和压力,以此来督促他们对自己的工作要保质保量的完成。权责体系要公平、合理,力求考虑到每一个财务管理人员的职责,让他们的工作积极性能提高一些。(2)给予管理人员适当的授权。公司可给表现优秀的财务管理人员适当的授权,让员工感受到自己的价值,也利于员工工作目标的设定,在不断的自我肯定和公司认可中,发挥出更多的工作潜能。同时也能得到其他部门的认可及配合,使财务管理工作的地位得到提升,以便于后面的财务工作开展。(3)重视人才培养。财务管理工作需要工作人员必须具有很强的专业技能,在熟练掌握会计相关知识的基础上,还要懂得信息化技术的运用。保险公司要注重对财务管理专业性人才的培养,可引入更多的高素质人才,来提升整体的财务管理水平,还要对这些人才进行定期、系统地培训,让他们在理论与实践的不断结合中提升自己的技能,为保险公司的财务管理提供人才保障。
(三)健全预算管理体系。管理好资金才能保证公司的正常运作,保险公司想要长远发展必须将资金管理列为最重要的管理内容,它不仅影响到公司的盈利水平,也是衡量该公司财务管理水平的一大标准。预算管理体系的完善正是为了保证资金的透明化和合理使用。保险公司要建立适应本公司的预算管理制度,以此来控制保险公司的运营成本,规范费用的支出使用,这些都是对成本控制的有效手段。以我的HX人寿保险公司为例,该公司在预算管理上,由总公司统一制定相关制度,各分公司严格执行,总公司定期汇总资金流向,并监管分公司的业务流程。
(1)编制全面的预算表。科目细分的预算表能够更加明确费用支出,将所有费用按照行政性、资本性或者业务性来区分,编制出长期期限与短期期限相结合的预算表,使它能够有效地控制相关的费用支出。(2)实施预算审批制度。预算审批制度是至本级的预算想通过,必须得到上级部门的认可,而且要求在上级部门批复同意使用以后,本级才能开始实施。它能够让费用支出更加规范化,在一定程度上控制不合理费用的使用。预算审批制度要以书面的形式展示在保险公司内,让所有的员工都能作为监督者来检查它的具体落实情况。预算审批制度为加强公司内部管理工作的顺利进行提供基础。(3)落实预算责任。预算的实际执行要做好监控和考核工作。而且要让预算具有时效性,也就是监控要实时,考核要定期。如果发现预算金额与实际金额的差距较大,那么这个项目就要列为重点检查,管理人员要深入调查和分析产生差距的原因,来找出问题。
结束语:人们的观念在不断进步,因此对保险的业务的需求也会越来越多。我国保险业务的发展速度很快,保险资金也是更具规模,在这样的背景下,保险业的财务管理工作迎来了新的挑战。保险公司面临的这些新风险是必须要注意防范的,否则可能会演化为保险系统的风险。基于此,我们应高度重视保险公司的财务管理工作,健全内部控制相关的制度、加强财务会计的核算水平,使保险行业能够科学、长足发展。
参考文献:
关键词:跨国公司财务风险 风险管理 问题及措施
1.跨国公司的财务风险及管理
跨国公司的财务风险是指跨国公司在全球范围内经营时,财务管理活动由于受到诸多不确定性因素的影响,预期收益而遭受或有损失的可能性。它是相对于国内企业的财务风险而言。跨国公司的经营活动跨越了国界之后,面临各国的经济状况,政治环境,法律环境等各有不同,财务管理的问题就变得更加复杂。由于受到诸多不确定性因素的影响,所面临的可能收益或潜在的损失,有效的规避风险,提高跨国公司收益,减少由于不确定性因素的变化导致发生损失的可能,这就是跨国公司的财务风险管理[4]。财务风险管理是一个连续的,循环的,动态的过程,一般的风险管理分为三个阶段:即风险识别,风险度量和风险控制。
2.跨国公司财务管理风险分类
跨国公司由于理财环境的特殊性和自身经营管理的复杂性造成的财务管理风险,可以分为内部风险和外部风险。
2.1内部风险
跨国公司的内部风险是指不受外部因素影响,由于自身战略目标的不同和经营管理的复杂性,导致公司出现的一系列风险。表现在具体形式:在财务上是公司出现财务困境,无法偿还到期债务;经营管理上表现为不能持续有效的经营等情况等。但公司的出现困境首先表现在财务方面,即资金的周转和流动出现问题。跨国公司的内部风险在本质上于一般国内企业并没有区别,但是由于跨国公司的经营范围超越了一国的国界,被赋予了新的内容,扩大了管理的范围,提高了管理的难度。在资金往来方面:跨国公司的资金往来不是单指一个国家的货币进行资金调整,而是在多个不同国家的子公司或者分公司之间进行资金调拨。在避税方面,跨国公司考虑产品价格在转移过程中的影响,把利润所得来源进行调整,由高税率的国家调整到低税率或者是免税的国家或地区。这些都需要考虑汇率变化的问题。
2.2外部风险
外部风险是那些因为跨国公司财务管理环境的变化而引起的风险,即通常所说的政治风险,投资风险,融资风险,外汇风险等。这些风险是跨国公司财务风险管理的主要内容。政治风险是在投资中,由于东道国政治环境的变化或者是政策的变更导致在该国从事生产经营的外国公司造成经济损失,甚至财产被没收的可能性。投资风险是跨国公司在对外投资(包括金融投资和项目投资),由于东道国汇率的调整和政策的变化,导致跨国公司的投资在计量或者是评价时抵御预期的投资回报。融资风险是指跨国公司在融资中,由于资本结构不合理而导致的风险,这其中还包括跨国公司在融资中出现的利率风险等情况。外汇风险是指由于汇率变动给公司持有的,以外币计价的资产负债,支出,收入带来的不确定性。它是跨国公司在海外经营时面临的最重要的风险,因为跨国公司贸易往来大都是以外币计价的,如果汇率发生变动,就会致使跨国公司实际收益和预期收益出现差异,从而承担财务风险的可能性。外汇风险管理根据在产生的原因,一般分为交易风险,经济风险和折算风险(也可称会计风险) [3]。
3.跨国公司财务风险管理措施
3.1风险回避
是指跨国公司通过风险识别和评估,预料风险发生的可能程度,判断导致其发生的因素。在国际经营和财务管理活动中尽可能避免风险,是企业对付风险最彻底的方法,有效地风险回避,可以完全避免某一风险可能造成的所有损失。但是,应用风险回避方法受到一定限制,往往因放弃某一投资机会或回避某一种风险,却在另一层面增大了其他风险发生的可能性。
3.2风险减少
是指对于企业不愿放弃也不愿转移的风险,设法减少风险发生的概率及风险损失程度。跨国公司力图维持原有投资决策,实施风险对抗的积极措施,包括两个方面;一是控制风险因素,减少风险的发生,二是控制风险发生时的损失程度。
3.3风险转移
是指跨国公司通过若干技术和经济手段,将风险损失有意转给与其有经济利益关系的另一方承担。风险转移一般有两种方式:一是将可能遭受损失的财产转移,可能会引起风险及损失的活动;二是将风险及其损失的财务结果转移,而不转移财产本身。
3.险自留
如果企业有足够的资源承受该风险损失,可以采取风险自留和风险自保方式,自行消化风险损失。风险自留策略与风险减少策略的不同之处在于,风险自留策略是在风险发生之后处理其险,而风险减少策略是在风险事件发生前采取措施,以改变风险事件发生的概率和影响。风险自留是损失发生后,将其摊入成本或费用,或冲减利润。风险自保是企业预留一笔风险金,或随着生产经营的进行,有计划地计提风险基金如呆账损失,大修理基金等,这适用于损失较小的风险。运用自留风险方式须具备以下条件:一是企业的财务能力足以承担由风险可能造成的最坏后果,一旦损失发生,企业有充分的财务准备,不会使企业的生产经营活动受到很大影响。二是风险损失额可直接预测且在企业可承受的范围之内。三是风险管理过程中无其他处理方式可以选择。在实践过程中,有主动自留和被动自留或有计划自留和无计划自留之分[1]。
4.新阶段我国跨国公司财务风险管理存在的主要问题
由于我国跨国公司发展时间较短,在财务风险管理方面还存在较多的不足:
4.1综合风险观念不强
我国跨国公司的财务风险控制方面还存在很多不足,有关风险控制方面的论著大多集中于对金融市场系统风险的研究。对公司在经营过程中可能遇到的风险,更多地关注某个风险引发的原因和解决对策,而较少地对企业所有的财务风险进行全面分析。
4.2对财务风险度量方法的选择不够重视
财务风险度量的方法有很多,它们都有着各自的适用范围,但跨国公司在运用这些度量工具进行分析决策时,很少关注这些度量工具的适用条件。所以,要合理地根据自身情况选择使用财务风险度量方法。
4.3陷入高杠杆、高风险的经营困境
目前一些跨国公司陷入高杠杆,高风险的经营困境。这与企业自身的资产状况有很大关系。一些企业由于固定资产投资不当和资产组合失衡,生产能力未能充分利用,单位固定成本难以降低,企业以较低的销售水平维持高额的固定成本,显得捉襟见肘。此外,随着市场竞争的日趋激烈,产品更新换代迅速。部分企业处于停产或半停产状态,闲置固定资产比重有增无减。这些不良固定资产的支出使企业经营负担沉重,效益下降,举步维艰。因此,企业必须正确进行投资决策,积极处置闲置资产,加速资产结构的调整,提高资产利用率,促使其资产的良性循环,迅速摆脱经营危机。
4.4资金调度不合理,增加了资金占用成本和风险
一些企业资金调度不合理,增加了资金占用成本,使其在形式上互冲突,时间上脱节。同时,当企业负债增加时,企业资不抵债的可能性增大,为债权人带来风险。因此,债权人可能相应地提高借款利率,从而造成企业筹资成本过高。由于这些原因,企业难以偿付应付到期债务本息,陷入财务危机,严重时造成股东收益发生较大变动的风险或导致企业的破产。
总之,在企业财务风险控制过程中,还存在着很多问题,财务风险管理水平相对来说还比较低,所以,我国跨国公司必须重视对财务风险的度量和控制,提高财务风险管理水平[2]。
参考文献:
[1]赵曦:跨国公司财务管理中的风险控制与管理战略研究[J].对外经济贸易大学硕士论文,2007
[2]熊淑琴,王振宇:入世后我国企业跨国经营的财务战略管理[J].江西审计与财务,2007,(5).
[3]丁子繁:论企业财务风险控制[J].财会研究,2006(10)
[4]王美涵:《跨国公司财务》[M].上海财经大学出版社
关键词:财务管理 国有集团 完善对策
1国有集团公司财务管理存在的问题
1.1面对新环境,缺乏新观念
集团公司面临全新的财务环境,但财务人员观念滞后。反映在财务管理目标上,未确立成本控制与资源优化配置的思想;反映在财务管理实践中,筹资时不权衡资本成本和资本结构,投资时不考虑风险报酬,不分析现金流量。
1.2管理上分权,缺乏整体性
集团公司在财务管理上过度分权,难以从集团公司整体发展谋划投资和融资活动,结果是各成员企业以追求本部利益“最大化”,财务风险加大。
1.3控制不健全,缺乏权威性
集团公司财务管理通常缺乏至关重要的事前预算和事中控制。至于事后分析,基于年终考核的需要能得到一些重视,但其权威性也颇受影响。既然事前预算与事中控制薄弱,事后分析未必有效。
2完善国有集团公司财务管理工作的对策
2.1转变财务管理观念
2.1.1风险意识与忧患意识的观念
市场经济条件下,市场信息瞬息万变,任何企业的利益具都有不确定性,也都存在着被市场竞争所无情淘汰的可能。国有集团公司要想市场竞争中立于不败之地,就必须有风险意识和忧患意识的观念,加强集团公司的财务管理为中心的各项管理工作。
2.1.2以财务管理为中心观念
市场经济条件下,企业经营环境复杂多变,风险越来越大,要确保稳步发展,必须确立财务管理在企业管理中的核心地位,发挥财务的预测、决策、计划、控制、考核等方面的作用,集团公司以财务管理为核心,控制了资金、成本、利润,等于抓住了集团公司生产经营各个方面。
2.2推行内部会计控制
2.2.1、不相容职务相互分离
集团公司要合理设置会计相关工作岗位,明确各自的职责权限,形成相互制衡的机制就是不相容职务相互分离核心内容。经济活动通常可以划分为:授权、签发、核准、执行和记录。一般情况下,如每一步骤由相对独立的人员(或部门)实施,就能够保证不相容职务的分离,使内部会计控制制度作用发挥。
2.2.2授权批准制
授权批准制可以保证集团公司董事会既定方针的执行和限制滥用权力。授权批准制有一般授权和特别授权两种形式:一般授权是对办理一般经济业务是权力等级和批准条件的规定,特别授权是对特别经济业务处理的权力等级和批准条件的规定。授权批准的基本要求是:首先,要明确一般授权与特别授权的界限和责任;其次,要明确每类经济业务的授权批准程序;再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务工作质量。
2.2.3预算控制
预算控制是内部控制的一个重要方面。预算控制要求企业加强预算编制、执行、分析、考核等环节的管理。明确预算项目,建立预算标准,规范预算的编制、审定、下达和执行程序。及时分析和控制预算差异,采取改进措施,确保预算的执行。严格控制预算的资金支出,包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资等经营活动的全过程。对各项经济业务编制详细的预算和计划,并通过授权,由有关部门对预算和计划的执行进行控制。
2.2.4、监督控制
通过会计检查和内部审计,可以进一步掌握各公司财务制度执行情况,财务运作规范情况,完善建立建全有效的内部控制机制。
2.3严格预算编制和考核。
2.3.1全面预算的功能
全面预算不是一种单纯的管理方法,而是一种管理机制。全面预算的根本落脚点就在于通过全面预算来代替日常管理,使全面预算成为一种常效的管理机制。全面预算编制不论采用自上而下或是自下而上体制,其决策、指挥与协调权都集中在集团公司董事会手中。预算的执行由各成员企业负责;监督权力由内部审计机构来行使,从而形成独立的权力间的制衡系统。因此,全面预算不仅是集团公司内部管理的一种方法,而是集团公司内部的“钢性”管理机制。
2.3.2全面预算编制项目
集团公司的全面预算项目主要体现在成本费用预算、收入预算,它是全面预算的核心,另外还要关注一些动态的财务指标。只有会计信息和财务信息综合反映在全面预算中,集团公司才能准确把握财务状况以及财务战略的方向。
2.3.3全面预算编制过程与调整
为保证年度预算的顺利实施,年度预算应在上一年度的11月开始着手编制,12月25日全部编制审核完成。为防止各成员企业在理解上产生歧义,财务部门要专门召开一次预算布置会议,对预算原则和要求逐条讲解。各成员企业编制的预算在规定的时间内上报后,可能有一部分成员企业预算编制不符合集团公司的要求。有的是技术上的,更多的是费用控制、收入、利润等指标达不到集团公司的要求。这就需要集团公司财务部门组织预算会审,分析各成员企业的预算报表,必要时还要到成员企业和对有关的数字,了解情况,力争使预算接近实际。
2.3.4下达目标责任书
各成员企业的预算达到集团公司董事会的要求后,集团公司董事会下达预算批准书。批准的预算要以目标责任书的形式出现。目标责任书应明确主营业务营业收入、营业利润、成本费用等内容。
2.3.5全面预算的执行与考核
考核人员对照年度预算目标逐项检查,对下列事项应重点检查并对有关指标进行调整:资产质量检查;费用支出检查。重点检查业务招待费、差旅费、通讯费等经常性费用是否超支;工资及福利支出检查。检查工资、奖金、福利等支出是否在控制范围内;检查企业基础管理情况;对全面预算管理系统进行的考核与评价;本年度被考核公司预算指标调整;考核结果确认。现场考核结束后,考核结果由各分、子公司签章确认。
2.4会计监督与审计监督相结合
一、继续完善组织结构建设、理顺委托代管关系界面
公司通过近半年来的管理摸索,基本建立了计划、财务、安全生产等管理机构,配备了基本的管理人员。然而从电厂运行、检修维护、燃料管理等各方面的需求来看,公司组织机构仍不健全,对运行、维护、燃料的管理缺乏必要的人员力量,尤其是缺乏设备点检人员以及适当的燃料管理人员,人员配备难以满足生产管理需要。
建议公司按照董事会要求,继续完善组织机构,增加20名设备点检人员,成立点检和设备管理部,增加运行、检修和燃料管理的管理人员,由A公司派驻燃料管理中层干部,提高A公司对机组设备的运行、检修维护和燃料的宏观管理能力。
二、公司管理体系需要进一步完善,成本控制和预算管理等工作需要进一步加强
A公司目前尚未建立严格的、明确的目标体系和指标体系,无论是对本公司还是对提供服务的关联公司都没有建立科学的、严格的考核体系和监督体系,整套管理体系还需要进一步完善。公司财务标准成本管理和全面预算管理急需建立,成本控制和预算管理急需加强。
建议A公司加快建立目标管理体系、责任考核体系、任务监督体系。建立科学的成本控制体系,在公司推行全面预算管理;在人员储备和培训上加大力度,进一步提高业务素质,为提高管理水平打下基础;同时公司要加强内外部审计工作,进一步加强监督工作。
三、关联交易复杂,委托合同职责、权力不对等,监督考核机制不健全
A公司为依托老厂进行的扩建工程,其建设之初就考虑了依托老厂各种资源,实行高效、稳定、经济运行的管理。为符合国家有关法律法规要求,A公司与各单位通过委托方式将运行、检修维护、燃料管理等工作进行外部委托。进行委托运行维护管理的好处是减少了公司定员,然而委托运行这种管理模式也带来了很多问题。从目前起草的委托合同来看,存在关联交易复杂、委托合同职责权力不对等、委托费用计算不合理、委托工作范围职能不明确等问题,从实际执行情况来看,A无法对运行及检修维护、燃料管理进行有效的监督控制,缺乏必要的考核手段和措施,A公司基本不参与燃料管理,缺乏对煤耗、标煤单价的监控机制。
建议A公司首先应完善委托合同,在委托合同中进一步明确各方的工作范围,按照上面测算的委托服务费用核算服务费,增加具有可操作性的监督条款,加大奖罚的力度;其次是A公司需要进一步加大与关联公司的沟通和协商,对重要的运行指导、检修计划和维护计划、燃料合同签订和燃料煤耗、质量、价格综合控制应该处于公司的控制之中;再次是建立更为严格的考核制度,尤其是要对安全生产进行严格考核,要具备足够的人力、物力监督电厂正常生产经营管理,当机组生产管理遇到异常情况时,A公司管理人员能够强力介入,并能够有足够的手段调整异常,恢复正常。
四、燃料管理急需加强,燃料成本降低仍有较大潜力
经过对燃料成本原始凭证、燃料公司报表等资料的分析以及对煤场进行的临时性盘煤工作,A公司燃料管理急需加强,燃料采购、计量、入厂煤采样等工作需要进一步完善,燃料成本降低仍有较大潜力。
建议进一步加强燃料管理,完善燃料管理入厂煤结算明细台账,详细统计入厂煤的单价、运杂费(包括矿方代垫的铁路运费、电气化加价、铁建基金、印花税、保险等)、厂内支付的杂费(如取送车费、专用线维护等),为入厂验收亏吨亏卡热值考核以及入厂煤价分析提供详细的资料,为比质比价择优订购、选购燃煤提供依据;A公司财务部门要建立燃料成本构成台账,为分析入炉煤标煤单价提供真实数据;提高入厂煤采样重要性的认识,严格按标准采样,提高煤质化验的准确性,为进行热值考核提供准确的数据。要进一步加大以质论价的考核力度。根据资料分析,目前执行每百大卡/公斤奖5罚5不够合理,可以改为奖6罚7或奖7罚8,加大奖励和惩罚力度。为了准确计算入厂煤和入炉煤的数量和热量,尽快调试校验入厂煤计量的轨道衡及机械采样装置和入炉煤的电子皮带秤及采用装置,并早日投入使用。
五、完善能源计量,建立严格的能源统计分析管理制度,努力降低能源消耗
能源计量没有与机组同步投入商业运营。一是A公司入炉煤皮带秤由于校验装置存在问题,至今未能正式投运。二是高厂变、励磁变没有电度表。三是涉及两公司公用系统的计量测点不全,厂用备用蒸汽、除盐水等分摊不清。各台机组没有补充水流量表,单机汽水系统泄漏(锅炉内外漏、汽机内漏)没有直观的判断依据。四是锅炉飞灰可燃物在线监测装置指示不准,锅炉调整缺乏重要的指示。
建议尽快完善能源计量机制,建立严格的能源统计分析管理制度;建立正反平衡计算煤耗制度,逐步减少正反平衡的差距;及时进行入场入炉煤质跟踪分析、防止出现管理漏洞;尽快安排机组性能试验,摸清机组运行状况,特别要对机组存在的问题进行重点分析,制定出设备改造、运行方式优化的措施,不断提高机组安全经济水平。
六、信息沟通、交换渠道不稳定、不及时、不完善、不对称
A公司目前正在逐步完善管理制度,逐步建立高效完善的现代企业制度。然而A公司目前尚未完全与委托单位建立运行、检修维护、燃料管理等原始记录以及重要能源计量等重要资料的保存、交接、保管制度,日常信息沟通和报送制度尚未建立起来,计划和统计分析工作还不到位,老厂对三期工程的资料和信息的收集、保存还存在缺陷,对A公司设备维护、长期安全稳定运行造成极大隐患。通过对A公司有关生产经营原始记录、表单、台账的查账发现,老厂原始记录较为完整,但A公司管理部门与老厂各部门没有建立正常的信息沟通渠道,以至于生产日报、燃料日报无记录、无台账,无分析,对涉及的重要生产经营信息,未进行有效的跟踪分析。
建议A公司一方面在委托合同中进一步明确资料保管、交接的工作职能,提高信息交换质量和速度;另一方面应主动与老厂协商和沟通,并从领导层强力推进信息管理工作。
七、尽快解决基建中的遗留问题,保证机组安全经济运行,加快竣工决算报告编制及审计事宜
由于设计制造等原因,基建中遗留下不少影响安全经济运行的问题。一是锅炉排渣不畅,风冷却效果差,排出的热渣温度较高,对刮板、斗提、渣仓安全可靠性影响较大,排渣问题成为机组安全运行的主要问题。二是流化风机设计为5台900KW电机4备一用方式,并列运行中存在风机振动现象,轴承故障率高,需要对系统进行优化设计,解决风机振动问题。三是主要辅机设备选型偏大,辅机中电机容量最大一次风机在满负荷出口仅为25%,节流损失大;流化风机截流损失也较大。四是风量测量装置、一次二次风调整执行器、除灰系统料位测量装置等热控测量控制设备可靠性差。五是实际流化床锅炉粉煤灰综合利用率极低,增加了灰厂投资建设。建议对设计制造调试中的遗留问题进行认真分析,确定整改方案,保证机组安全经济运行。
由于华北网局对商业运行的定义,6#机组预计从2007年5月1日起执行商业电价,2007年3月7日至4月30日期间的生产费用及利息共约2000万元左右计列基建投资中,这将增加基建投资。从基建规定,168试运完成后,机组将正式进入生产运行,费用开始进入生产费用。目前财务将2007年3月7日至4月30日期间的生产费用及利息计入基建费用。征地费用超概2700万元,总征地面积超三期用地133亩,此部分费用应根据实际使用情况冲减三期投资。
增加结算人员,加快基建工程决算工作,依照合同条款加强谈判工作,争取降低材差、漏项、变更费用,保证建设方利益,并请专业审计单位介入结算工作,保证结算工作的准确性。加强与设备供货单位、施工单位、设计单位、技术服务方等参建单位的谈判工作,合理解决施工缺陷、设备缺陷、设计缺陷问题,利用合同条款,完成索赔工作,冲减基建技改投资,保证建设方利益。
关键词:后经济危机时代 证券公司 财务管理 问题 改进建议
引言
在2008年,由美国次贷危机引起的世界金融危机爆发了,给世界各国的经济带来了重创。由于经济危机自身的特点,即持续时间长、破坏力大、影响范围广三大特点,那么这就使得在此次经济危机之后的一段时期内,世界的经济仍然处于经济危机“阴影”的笼罩之下。因此,有经济学家将此段时期称为“后经济危机时代”。后经济危机时代背景下,我国证券公司在财务管理方面存在着一些较为突出的问题,这些问题的凸显,严重阻碍了我国证券公司的发展。那么,当前时期下应该对这些问题进行科学地分析,然后针对这些问题提出相对应的改进建议及对策,这具有十分重要的意义。
一、后经济危机时代下我国证券公司财务管理存在的问题分析
针对当前时期下我国证券公司的发展状况,现提出几点关于我国证券公司财务管理过程中存在的问题,具体而言,包括如下几个方面。
(一)证券公司财务管理部门组织分散,缺乏明确的奖惩制度
首先,目前我国证券公司财务部门的组织较为分散而且在机构设置方面也极为简单,主要体现在:财务管理的“大权”掌控在某一个人或者是个别部门的手中,这就严重阻碍了我国证券公司财务管理工作的顺利进行。随着我国证券公司不断地发展,其规模也在不断地扩大,当前其发展模式已经由原来的简单模式发展成为集权模式,然而在目前证券公司集权模式的情形下,公司的财务管理部门各个机构依然处于“松散”的状态。“松散”主要表现为工作人员繁多以及成本投入高等,那么这就既增加了企业的成本压力,又与公司成本效益的原则相违背。
其次,除了上述关于财务管理部门组织结构分散问题之外,还包括缺乏明确的奖惩制度。目前,我国证券公司对工作人员的工资定格标准为凭借表面的市场行情以及业务状况,根本没有制定一整套科学、合理的员工考核制度和标准;如果市场行情处于良好的状态,那么员工的工资自然就高,反之,员工的工资就很低。因此,在这样的机制条件下,这就不能很好地调动员工工作的积极性,这是由于行情的好坏对员工的工作效率以及工作量没有任何关系。长此以往,证券公司财务管理部门的工作人员工作的积极性就会很低,不能调动其工作的积极性,更别说在这个部门有任何的创新,这不利于公司的长期发展和生存。
(二)融资渠道不够通畅,实际造成的风险十分大
当前时期下,我国的券商可以采取的短期融资方式主要包括国债回购、银行同业拆借以及股票质押贷款,长期融资方式包括发行股票、发行债券、增资扩股等方式。在上述券商的长短期融资方式中,现有的融资渠道缺乏一定自我监督与管理的能力,这就使得不能为券商带来经济上的利益,而且很容易形成令人不愉快的负面效果;除此之外,证券市场的发展规模与国外证券市场相比还是比较小的而且也不是那么发达,低于外界风险的能力极低。在金融监督与管理体系方面以及法律法规政策方面都是不够完善和健全的,基于以上的不足之处,导致了我国证券公司融资渠道不够通畅,从而形成了非常大的风险。比如说,某些证券公司私自挪用券商的资金以及证券等,大大地加剧的证券公司的融资方面的风险。
(三)证券公司财务报表管理制度发展不完善,工作人员素质有待提高
财务报表在证券公司财务管理中发挥的作用是十分之大的,它是券商对证券公司的财务以及经济运营情况的相关信息进行综合性、科学合理的分析,然而财务报表在显示证券公司的经营状况及财务状况时,往往存在着一定的局限性。例如会计的处理办法就是在主观方面对财务报表信息的质量进行一定程度的影响;对于某些证券公司而言,在财务管理的监督体制方面还处于不健全的状态,那么这就造成了财务报表中可能会出现一些虚假的信息,根本不能很好地反映出证券公司的实际财务情况,这就导致了券商被财务报表所迷惑而一味地、盲目地对其进行投资,财务方面的虚假信息,造成了投资者的投资上的风险,而且也会给证券公司带来很大的负面影响,对于证券公司的长远发展十分不利。
二、我国证券公司财务管理的改进建议
基于如上关于后经济危机时代背景下我国证券公司财务管理方面存在的问题,下面提出具体的改进建议,具体如下。
(一)建设高效的财务管理部门.建立奖惩制度
随着我国证券公司的飞速发展,应根据发展的实际情况建立高效率的财务管理部门,尤其是对财务管理的集权现象进行更正,保证公司的各项管理分工明确。证券公司的领导应树立成本意识,采取一定的手段硬性控制成本,并加强预算管理。同时,要允许财务管理部门有一定的管理权限,对于违反公司规定,或者没有按照正规程序进行审批的费用开支,财务部门要严格控制,一切财务工作按照预算执行。
(二)积极运用新科技手段,建立新型的财务管理目标
随着知识经济时代的到来,各项新型的信息技术被广泛的运用到企业的财务管理中。企业要想在激烈的市场竞争中占据有利的市场地位,就必须第一时间掌握最新的市场信息,这就需要对电子信息及互联网技术的熟练应用。因此,新经济背景下,企业的财务管理必须积极采用新科技手段,有效运用互联网和计算机技术,才能为企业的财务管理提供可靠的保障。
在知识经济时代,企业的财务管理必须改变传统的以企业利润最大化为目的的管理目标,而应树立企业价值最大化的新型财务管理目标。这一目标要求企业不仅要关注企业自身的发展,同时还必须关注与企业发展息息相关的企业员工的利益需求,与此同时还应关注企业利益相关者的需求。这项财务管理目标的确立,可以有效的带动企业的长远发展。
(三)对券商交易结算资金进行统一的管理
当前时期下,我国证券公司券商交易时,交易的结算资金应该严格地执行我国证券监委会的有关规定,建立健全券商交易结算资金管理制度,建立高效地资金管理内部控制制度。在这个过程之中,券商交易结算资金主要包括如下几个方面:客户为保证足额交收而存入的资金;出售有价证券所得到的所有款项(减去经纪佣金和其他正当费用;持有证券所获得的股息、现金股利、债券利息;上述资金获得的利息:以及证监会认定的其他资金。
三、结论
对后经济危机时代我国证券公司的财务管理进行研究和探讨,具有十分重要的现实意义,主要体现在以下几点:
(1)对后经济危机时代我国证券公司的财务管理进行研究,可以为证券公司管理者提供有效的参考信息,更好的管理企业;
(2)对后经济危机时代我国证券公司的财务管理进行研究,可以促使证券公司财务管理人员更清楚的认识到知识经济时代下财务管理的新特点,从而在最短的时间开展最有效的财务管理工作;
(3)对后经济危机时代我国证券公司的财务管理进行研究,是证券公司立足市场,取得长远发展的重要保障。
参考文献:
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