变更管理的工作流程

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变更管理的工作流程范文第1篇

关键词：项目管理；工作流程；管理流程

中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）01-00-01

前言

自04年颁布的《建设工程项目管理试行办法》以来，对项目管理企业的发展起着积极的推动作用。而项目管理企业在众多方面发挥了专业的公司管理作用，如规范项目的管理工作、加快项目的建设进度以及建设单位依据等。在项目管理公司还没有参与到项目管理前，建设单位、监理单位、施工单位及其他相关单位之间的管理流程已经较为明确了，若项目管理公司此时参与进来，如果管理流程规范不合理就会造成信息传送丢失，大大降低工作效率。因此，在项目公司参与到项目管理后，相关的单位之间的应该重新明确管理流程，确保各项工作的顺利进行，本文就从以下八个方面进行研究。

一、立项决策管理

立项决策管理主要是由项目管理公司协助建设单位审核合同。建设单位委托专业公司进行项目建议书、可行性研究文件以及评估研究资料的编制，然后由管理公司协助建设单位同专业公司进行服务合同签订，技术文件要由专业公司提交，最后由管理公司对专业公司提交的技术文件进行相关的审核，若审核通过则管理公司要协助建设单位报相关的部门进行批准，将资料进行存档；若审核没有通过，则管理公司要将提交的技术文件返回给专业公司。

二、项目手续办理

项目手续办理主要是由项目管理公司协助建设单位到相关部门领取资料和表格，其中要涉及到很多内容，如选址申请及选址规划建议书、建设用地批准文件、建设用地规划许可、施工许可证件等。资料和表格领取后管理公司要按照相关规定填报表格和准备材料，待完成后报相关的部门进行审批，若审批合格就将其登记备案或者取证；若审批不合格相关部门要将表格和资料返回给管理公司。

三、项目采购管理

项目采购管理是由项目管理公司协助建设单位对拟招标范围进行合理的划分，此划分要从技术和管理的角度进行考虑。委托招标单位根据招标范围和要求编制相关的招标文件，然后由管理公司对招标文件进行审核，若审核通过则将招标文件送到招标办进行审核；若审核没有通过则要将招标文件返回招标。招标办最终审核通过后就可以进行招标。

四、项目勘察设计管理

项目勘察设计管理主要是管理公司通过招标确定勘察、设计单位，根据招标文件和招标答疑等来协助建设单位与勘察单位和设计单位管理进行合同签订，明确勘察设计的主要任务和相关要求；然后由管理公司协助建设单位提交勘察、设计任务书，提出初步勘察和初步设计资料，交由管理公司协助建设单位进行审核，若审核不通过则要将其返回；若审核通过则提出勘察报告和施工图，再由管理公司协助建设单位进行评审、图纸审查，若不通过则要将其返回，若通过则要提交正式的报告或者施工图。

五、项目造价管理

项目造价管理首先要确定造价咨询单位，然后由管理公司协助建设单位审核合同，对造价咨询公司提供的施工图预算或者决算提出相应的审核意见，并最终的审核意见作为招标依据或者是军工结算依据，最终管理公司审核通过再提交正式的预算或者决算资料，否则要将相关资料返回。

六、项目实施管理

项目实施管理要设计多方的部门或单位，比如建设工程管理部门、建设单位、设计单位以及监理和施工单位等，而且由于每个部门所涉及的工作内容不同其工作流程也有所不同。下面就简要介绍一下项目实施管理所涉及的工作流程：

1.施工单位提出的变更流程。施工单位提出变更、监理公司进行审核、管理公司进行审核、建设单位签署意见、设计单位处理、管理公司接收、变更发放登记。

2.设计单位提出的变更流程。设计变更提出、监理公司审核、管理公司审核、建设单位签署意见、发放相关单位。

3.施工单位提出的洽商、进度款支付流程。洽商提出和进度款支付、建立公司审核、管理公司审核、建设单位签署意见、管理公司对前上发放登记。

4. 质量及安全政府监督流程。管理公司领取监督计划、假话下发监理和施工单位、待检点施工单位自检、监理公司检查、管理公司检查、组织相关单位进行检查。

5. 暂定价设备和材料认可流程。施工单位提出认可计划、监理公司组织建设单位以及管理公司提出品牌要求、施工单位提供样品、组织相关单位进行认质认价。

七、项目信息管理

1.由管理公司协助建设单位对设计单位、招标单位、造价咨询单位的联系进行统一，然后对施工单位的质量安全和施工进度进行指令下达，并且对其中涉及到的合同及费用等事项要与施工单位直接交流，并要报送给相关的监理单位。

2.施工单位要按照事项内容向主办单位上报行文，对施工组织设计、专项方案以及进度计划和项目周报要同时报告给监理单位、建设单位和管理公司。

3.参与建设的施工单位之间要互相提供相关的技术资料和文件，并且要以监理单位作为主报单位，在监理单位受到文件经审核后要签发给其中所涉及到的施工单位或部门，同时也要上报给建设单位以及管理公司。

八、项目后评价

项目后评价就是在项目投资完成以后要对项目进行系统的、全面的分析，并进行合理的总结，以利于建设者今后的学习，从而提高项目的管理水平。可见，后评价着重服务于投资决策过程中，也就是通过项目后评价得到的建议信息反馈来不断的完善管理程序，从而提高决策者的能力，增大透析效益。

结语

目前，由于建设单位的项目管理能力还没有达到很高的水平，很多建设单位也没有充分意识到项目管理过程中各参与单位的责任重大性，因此，明确项目管理工作中职责的划分以及工作流程是迫切需要的，也是提高项目工作效率的关键之所在。上文所述的项目公司参与下的项目管理流程是基于国内项目的，也是整个项目管理的主要流程研究。

参考文献：

变更管理的工作流程范文第2篇

关键词：天然气；物资管理；工作流程；对策

天然气公司的物资管理工作涉及到诸多管理流程和管理内容，是保证公司安全生产运营的重要基础，为提升自身的综合管理水平，很多公司也将如何优化物资管理工作流程，作为公司运营管理工作的重要课题进行讨论，传统的物资管理工作存在诸多弊端影响其管理工作水平的提升，对其工作流程进行合理优化，对于促进公司综合管理工作目标的实现具有现实意义。

一、天然气物资管理工作的现状分析

天然气公司的物资管理工作主要涉及到原材料的采购、储存以及生产供应等环节，为保证优化对策提出的有效性，需要对其工作流程的涉及环节进行针对性分析，其管理工作的现状主要体现在以下几个方面：

(一)原材料采购环节的物资管理工作现状

天然气公司保障日常生产经营的原材料相对较多，其体制系统也较为庞大，总公司下设诸多分公司，保证不同地区的天然气生产和社会供应，很多公司都会采用分公司独立采购的方式，这种采购方式失去了集合式采购能够享受到的价格优惠，也减少了原材料的可选择空间，原材料的质量性价比远低于总公司集中采购模式，分散式的采购方式还有可能造成重复性采购行为，未能合理利用便会造成原材料的浪费，同时也是对公司人力资源的不必要消耗。

(二)原材料储存环节的物资管理工作现状

由于公司采用分散式采购方式，因而原材料的储存也会采用分散式储存方式，原材料的储存工作是物资管理工作的重要环节，分公司需要设立独立的储存仓库，其库容量需要满足自身的工作需求，还需要对库存配备专业管理人员，保证原材料的储存安全和生产供应，这些物力、人力的投入，势必会增加每个独立分公司的生产运营成本，有些分公司的仓库建设标准不能够满足高危行业的工作要求，给公司造成巨大的安全隐患。

(三)原材料的供应流程管理现状

天然气公司没有根据自身的工作性质特点，制订严谨的原材料供应管理制度，原材料的安全运输和供应是保证公司生产经营的关键因素，很多分公司都有由于原材料没有按时到位，而制约自身正常生产秩序的现象出现，涉及到各项生产任务、工程建设的原材料供应，都应当有完善的供应管理规章制度作为工作开展的基础。[1]

二、优化天然气物资管理工作流程的有效对策

(一)合理优化物资采购环节

分散式的原材料采购方式无疑会增加公司的采购成本，而对于天然气的生产运营工作来说，其应用的原材料类型以及产品都基本一致，因而天然气总公司可以结合实际的管理情况，采用集中采购的物资采购模式，集中采购能够根据各分公司的应用需求进行物资的合理调配，避免采购环节出现的重复性采购行为，同时应用集中式采购模式还能够有效降低物资采购的成本投入，集中采购统一规格的原材料，能够实现原材料管理的可追溯性，便于公司的综合性管理工作开展，提升公司的安全生产保障。同时公司还能够通过公开招标的方式，进行原材料采购，这种方式能够为公司提供更多的可选择空间，提升物资的性价比，也能够减少公司为进行物资采购而产生的重复性人力资源投入，实现对采购环节的合理成本控制，为公司拓展更大的经营利润空间。对于一些较为先进的专业设备而言，还能够通过公开招标的方式选择资质较好的企业进行合作，也能够使设备的售后服务提供有效保证，进而为公司的正常生产经营奠定基础。

(二)优化物资储存环节

物资的储存是物资管理的关键环节，既要保证物资的储存环境能够保证物资的质量和安全，还需要对物资的库存情况进行精细化管理，以避免出现物资限制、过度采购、物资匮乏等现象的发生，给仓库管理人员带来巨大的管理难度，因而公司可以采用集中式的库管模式，进行对物资的合理调控和调配，分公司可以根据自身的应用需求，进行物资的报批，通过报批程序控制物资输出，对于库存每天的变化情况，总公司可以应用现代管理软件辅助进行仓库管理，管理程序会根据物资的采购情况以及物资的输出情况进行自动控制调整，并且能够应用数据分析和整理，计算公司整体的物资变更需求数量，设定库存保障控制线，当某项物资的库存量低于控制线时，能够及时提升管理人员需要进行物资续购，这种集中式的管理模式能够有效降低分公司进行物资管理的仓库建设和管理成本投入，同时能够有效提升物资储存环节的管理效率，保障各分公司都能够满足实际经营需求的同时，还能够降低总公司的成本投入，提升公司利润空间。[2]

(三)优化物资供应环节

物资供应环节既要保证物资的质量不受到影响，同时还需要保证供应工作效率，公司应当建立完善的供应管理规章制度，针对不同品类的供应车辆类型安排、人员配备等问题进行，公司与物资供应企业需要建立长期合作关系，供应企业为保证自身的信誉，会对物资供应进行合理优化，而针对于总公司向分公司的物资供应，则需要应用物资管理制度作为工作开展基础，使相关管理工作能够做到有据可依。

三、结语

天然气公司的物资管理工作是其日常生产运营管理的重要工作内容，进行合理的工作流程优化，能够降低公司的成本投入，扩大公司的盈利空间，同时能够有效保证物资的储存以及运输质量，提升公司综合管理工作水平，公司需要通过采购、储存以及物资供应等环节的优化，进而实现工作流程的优化，保障天然气的安全生产和输送，进而促进公司综合管理工作目标的实现。

参考文献：

[1]胜,金娜,周丽伟,等.优化天然气物资管理工作流程的对策分析[J].化工管理,2015,(5):234-234.

变更管理的工作流程范文第3篇

关键词：地籍 图形 信息系统 设计

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）01（b）-0000-00

城镇地籍图形管理信息系统是一项综合性极强的系统工程。系统充分考虑到土地管理方面的特点，根据扬州市的实际情况，采用了ARCGIS平台，在此基础上建立图形信息管理系统，同时结合了科学的图形管理流程。既要能满足日常管理的需要，也为使用者提供简捷方便的操作。

ArcGIS是一个完整的地理信息系统合成的软件。该体系在ArcEngine作为软件开发平台，ArcGIS由四个重要的部分组成：ArcGIS Desktop是高层次GIS具体应用的一个重要桌面化集成软件。ArcGIS Engine是利用多个应用程序的接口来自主创建应用程序的地理信息系统组件库。ArcGIS Server是Web和企业运用框架式，构建在服务器端实现自定义应用程序的一个平台，可用于建立Web应用和服务程序。ArcIMS是通过公开的WEB数据、元数据和地图的GIS Web服务器。

1 系统建设目标

（1）建立完整的、规范的、统一的地籍空间数据库。当前地籍数据来源和数据的格式很多，如CAD、Excel、位图、纸质文件等等，还包括以前安装过的GIS软件所产生的数据格式，如MapInfo的TAB格式、ArcInfo的Shape格式等。通过对CAD格式以及各种GIS数据交换格式的研究，能够实现底层数据的格式统一，建立一个完整的、规范的、统一的地籍空间数据库。（2）完善的数据质量控制体系。数据的可靠性、数据库的质量好坏将直接影响到整个地籍管理信息系统的成败。由于地籍数据库的数据量大、数据来源广，在数据库建立过程中形成许多人为的和系统的误差，甚至还可能产生数据错误。因此需要利用GIS的拓扑规则分析功能，自动检查地籍数据的质量并修补错误。（3）利用ArcObjects控件，建立图形输出打印模块，能够自动化的进行制图综合，打印输出宗地图。制作宗地图是土地管理部门重要的日常工作。随着计算机技术飞速发展，土地管理部门已经发展到使用数字测图软件制作宗地图阶段，然而传统CAD类软件仍然无法满足宗地图自动制图的要求。（4）建立一个先进的、稳定的、开放的地籍管理信息系统。其目标在于满足国民经济和社会发展的需要，进一步加强土地管理、提高地籍信息处理的信息化程度，使得日常土地管理制度化、规范化、科学化。同时作为基础地理信息平台之一，也为其他政府部门、经济建设部门提供现势性强的基础地理空间数据，成为数字城市的基础框架的重要组成部分。

2 系统总体设计

2.1 系统总体框架

地籍图形信息系统是土地管理信息系统的重要组成部分，是国土资源业务信息化的重要标志。在系统建设的过程中，按照土地业务的相关性、土地管理的特点，结合扬州市的具体实际，建设扬州市城镇地籍管理信息系统。系统平台总体框架如图1所示。

从图1中可以看出，该系统充分考虑了图形管理与办公系统的集成，把业务流程与办公自动化流程有机结合，形成一体化的政务信息管理。该系统有两条重要的主线（子系统）：

（1）办公子系统，主要是图形管理的流程，只有制定好了科学的图形管理的工作流程，才能最大程度的管理好这些图形，根据各个流程中的分工，做好相应的工作，把图形数据一步一步的传下去，只要各个流程（岗位）严格按照制定的分工操作，就能完全管理好图形数据.设计的流程依次为：项目接件、属性信息、图形编辑、质量检查、数据入库。（2）图形管理子系统：就是指图形管理的平台，这个平台上要能快速简洁的实现图形的操作，可以进行图形的输入、编辑、管理，以及图形数据的应用，比如输出，统计分析等。

2.2 系统功能设计

基于ARCGIS的扬州城镇地籍图形信息系统充分地把地籍数据与GIS结合到了一起，将图形与属性相结合，能很方便地控制宗地划分、数据控制等。系统功能包括：

（1）地图编辑：对空间数据和属性数据的编辑和合并。空间数据的编辑包括对矢量图形文件的复制、粘贴、剪切、移动、增加、删除、撤销，以及针对图斑的输入、分割、合并、删除等功能，对栅格图像的裁剪、投影转换；属性数据的编辑包括属性数据的录入、修改、删除，属性数据结构的修改，以及根据属性数据信息修改图形文件参数等功能。

（2）属性数据管理：对各种表格进行查看、添加、编辑、删除以及导入已经备份的文件和导出文件表格，同时可以对各种表格进行各种条件的查询打印以及绘制各种图表及根据不同的属性字段进行统计等。

（3）查询统计模块：查询功能主要实现按图形查询、属性查询、条件查询并浏览的功能。按图形查询，可以在图上用点和范围（矩形、任意多边形、圆）选择任一要素（如行政区、权属单位、图幅、地形要素等）的一个或多个对象，查询其基本属性，要保持图属一致。若显示多个对象属性时用列表显示，并且当单击某一属性记录时在图上显示相应的对象：按属性查询，即以属性为查询条件，查询相应对象的基本属性和图形，由某一基本属性或属性组合查询一个或多个符合条件的对象，并在图上定位显示，同时提供显示多个对象的基本属性。实现对行政区、权属单位、图斑、线状地物、零星地物的查询。包括地籍日常管理中有关图件的快速查询及由图形到数据表格或宗地属性的快速查询和制图与量算功能。地籍的统计汇总、综合分析及相应图表的输出。

（4）参数设置：包括中央经线、指北针、图例位置及大小、系统年度、数据路径及公里网颜色等的设置。

（5）管理维护：包括地籍档案管理，地籍档案有关信息的录入、修改、查询、删除、输出和历史资料的查询性等。

（6）规范输出：严格按标准规范输出各类图、表、卡、证及专题图件，如：1：500 标准分幅地籍图、宗地图、土地使用证等，还可以输出用户自定义的图表，如：自定义幅面的地籍图、宗地附图、表格等，另外还可以输出各种专题图件，并且这些图件均可按标准制图规范输出。

3 子系统结构设计

3.1 图形管理子系统

图形管理子系统通过ArcSDE和对Oracle数据库进行访问，在数据库中读取和存储数据。而后.再经过ArcSDE和构造合适的计算和数据模型.通过数据的控制部分及数据的显示部分对图形进行管理。图形管理包括：图像纠正、数据编辑、系统初始化、专题图制作、坐标转换、符号管理、图属互查、时态管理元数据管理，出图、权限管理、数据检查等。其中数据编辑中又包括：基本数据编辑、拓扑编辑、宗地编辑、版本编辑、测绘编辑等。图形管理子系统的流程图如图2所示。

3.2 办公子系统

办公子系统通过单点登录可以对土地登记部分、统计查询部分及系统设置部分进行访问操作。其中，土地登记部分包括：申请、变更、地籍调查、审批、公告、登记卡、打印证书、归档等流程；统计查询部分包括：按地类分级统计、按使用权类型统计、宗地查询、历史宗地查询等；系统设置部分包括：系统初始信息设置、系统代码表设置、部门用户管理、流程设置等。用户可以通过不同的权限对这些流程进行操作。办公子系统的流程图如图3所示。

4 系统实现

地籍管理工作的所有内容都是围绕着工作流程展开的，土地部门可以通过它安全可靠地获取数据、编辑数据、管理数据、提交数据。工作流程的每一步都对应有相应的表格数据产生，这些表格数据可以看成是每一个工作流程过程与结果，所以数据流程贯穿于工作流程的始终，它是工作流程在数据方面的体现，是直接面向于用户的。地籍调查工作的流程主要分为项目接件、属性信息、图件处理、质量检查，数据入库五个流程。下面主要介绍图件处理和质量检查两个流程。

4.1 图件处理

地籍信息通过界址点坐标册导入地籍调查表实现，在调查表中输入了界址点坐标内容后，就可以绘制成图。因此，图形可以重复的生成和删除，只要界址点坐标册不发生变化，就可以一直保管好对应的图形。这就是本系统的一个重要思想的体现，通过对表格的管理来实现对图形的管理。编辑图形的操作员没有删除表格的权限，因此不会因为他对图形的误操作而删除图形。因为删除了也可以重新生成。只有系统管理员才可以删除表格。填写好地籍调查表后，即可进行图件处理。点图形管理的临时库，连接数据库，下载地籍图层及地物图层，选择宗地号进行宗地定位，点击绘制宗地，绘制好宗地图。对于地形地物的处理，本系统借助了进行二次开发的CAD环境。把外业测量数据导入CAD，在CAD中分层编辑好地形地物，然后导入信息系统。

二次开发的程序加上地籍要素和地物要素都入临时库后，即可进行宗地图的编辑和打印。 点击宗地图管理，进行空间过滤、裁剪、宗地地形入库、显示宗地图库、宗地绘制后点击宗地图进行打印输出。

4.2质量检查

对属性数据、坐标数据、基础地理要素及图件成果进行一一检查。通过检查地籍调查表，查看属性信息以及界址点坐标册是否填写完整；通过在临时库中进行宗地定位后看看宗地图的地籍要素及地形要素是否都编辑正确；以及检查最后的宗地成图是否已编辑好及已经打印输出。通过质量检查，发现全部信息都符合要求后，在每一个通过之前打勾，然后按保存及确定完成进入数据入库流程。

5 结论

本文将工作流技术引入地籍管理信息系统中，利用面向对象技术和地理信息系统技术，建立以地籍管理业务流程为核心，集地理信息系统（GIS）技术、办公自动化（OA）和工作流（Workflow）为一体的适应现代地籍需要的新型城乡一体化地籍管理信息系统。该系统是一个多功能的地籍管理信息系统，覆盖了地籍管理工作中初始调查、变更调查图形数据与属性数据的管理与结合。它将图形数据与属性数据紧密连为一体，实现了图形无缝拼接、图数互查、快速自动变更等功能，它不仅极大地方便了日常地籍管理工作，而且能随时为土地管理部门提供最新、全面、准确的数据，为各级政府部门和有关领导提供辅助决策的工具和强有力的科学依据，加速了土地管理工作现代化的进程。

参考文献

[1] 黄加旺， 何庆年. 建设全国地籍管理信息系统的几点思考[J]. 矿山测量， 2011， （04），25～28.

变更管理的工作流程范文第4篇

第一条目的

依产品别，将所有的工作流程、技术、时间、人力、机器以及所需的规格和操作时所需注意事项一一列出，提供给各相关单位主管，作为订定操作标准的依据。

第二条适用范围

供厂长办公室、质管部门及现场管理员以上干部，作为工作时依据，并明了产品的流程、特性，以易于控制产品的品质、成本及产量。

第三条作业细则

技术部门拿到客户所给的样品或本厂自己开发设计，应先绘制蓝图然后设计、试造，经过客户的确认，然后写成工程程序图，当试产时提供给生产管理部门安排时程表、人力、产能的预估及是否需要协力厂商等等；提供给质量管理部门作QC工程图，作为检查标准依据。

第四条结论

工程程序图，提供给生产管理、质量管理部门及现场作为大量生产安排时程表和质量管理的检验标准，将来这一份资料还需反馈给技术部门，将所遗落欠缺的资料补足给技术部门，这样才会成为一份真正内容丰富而且正确的资料，以作为下一次的制造经验，如果有牵涉到工程变更时，详细情形请看蓝图与工程变更修改管制纲要，按照程序，加以改变。

二、操作标准作业规定

目的

第一条依据加工指示书所做成的标准。

第二条为了使操作者更加了解，如何操作机器才最安全，也最节省时间，把工作流程的现状，予以调查记录，并利用分析技术，运用改造原则，以可行的途径，求得一种最合理的工作方法。

运用范围

第三条本厂管理员以下的作业员，作为操作机器、仪器、模具及各类工具的依据。

作业细则

第四条作业分析通常包括操作分析、工作简化、方法工程三种，其研究目的在于减少不必要的工作步骤，或使必要的操作用最迅速、最安全、最舒适的方法完成。动作分析可分为五大原则，27条项目，介绍如下：

(一)关于人体运动的原则

1．使用双手从事生产性工作。

2．双手同时开始及完成各种对称工作。

3．使手和手臂的移动作连续曲线的动作。

4．工作应有节奏，使工作自动而圆滑。

5．操作范围内，尽量使移动距离最短，并用最低类别的动作。

6．应尽量利用物体重量。

(二)关于工作场所的原则

1．手和手臂的运动途径应在正常工作区域内。

2．必须用眼睛注意的工作，应保证有正常视野。

3．工具和材料应置于固定位置。

4．工作场所的高度应设计能供站立或坐着使用。

5．工作区域应以少移动为原则。

6．好的工作环境可以导致好的工作表现。

(三)关于工具和设备的原则

1．工具和设备应预置于随手即可拿到或抓取之处。

2．以足踏板和固定工具代替手的动作，使手能执行更有用的工作。

3．使用将完成产品移去的自动弹出设施。

4．在方便操作的情况下，将机器控制排列妥善。

5．利用特别的工具和复合的工具(多种用途的工具)。

6．考虑如何使用机器以便利操作。

(四)关于材料搬运的原则

1．为方便取拿，应有良好的设计。

2．安排重力输送的漏斗、分离器、堆放和输送带，将材料送使用地点。

3．预置和分类标明下一操作所需的材料和零件。

4．用落地输送法将产品挪开。

5．将所有较重物品举起时应使用搬运机械。新晨

(五)关于节省时间的原则

1．改善人工和机械动作的迟疑或暂时停止的问题。

2．通常动作形式需要较少步骤或元素者，所用的时间最短。

3．当机器工作时，工作应是进行中；而工作进行时，机器应是工作中。

4．应同时加工两个或两个以上零件。

(六)填写方式

1．操作步骤需按照工作流程，详细记录。

2．操作方法应于操作步骤手册中给予详细记录。操作方法尽量以浅显文字叙述，使员工易于了解。

3．操作方法若叙述不完整，需用图示辅助说明，能绘图者尽量用图示，使操作员易于了解。

4．其余应注意事项，需填写于表格中。

5．表格如附表所示（略）

(七)资料使用方式

变更管理的工作流程范文第5篇

关键词:后勤管理;动态查询

一、前言

后勤管理模式的科学合理直接关系到后勤管理体系的运行及效率。从我国事业单位后勤基本情况看，信息化程度低导致的管理效能低下致使后勤管理总体水平处于滞后状态。随着社会主义市场经济体制逐步完善，经济发展方式加快转变以及防震减灾事业的不断发展，后勤管理信息化改革迫在眉睫。事业单位后勤管理的信息化建设，是提升后勤管理与服务水平的重要保证。信息化管理在时间与空间上都大大缩短了各项工作流程的时间，目的在于通过信息化提高保障力，优质高效地保障单位有序运转。后勤管理信息化一是体现在管理理念的转变；二是体现在组织机构、制度安排、管理方式上的创新。所以后勤管理信息化要敢于突破传统观念和原有模式，打破常规，适应新时展规律。后勤管理的信息化建设，是提升后勤管理与服务水平的重要保证，信息化管理在时间与空间上都大大缩短了各项工作流程的时间，提高了管理效率。在传统的后勤管理上，任何信息的传递都是靠人工进行，这样不但浪费了工作的时间，有时甚至会耽误一些大的事件。后勤管理引进信息化的管理手段，可以大大提高管理的速度与信息的传递效率，原有的管理模式已经不再适用于如今的现代化发展建设，高科技的引进不但使管理系统变得更加的完善，而且加快了信息的传递速度，提高了后勤管理单位的管理能力。通过加强后勤的信息化管理工作，既节省了单位人员的调度，又加快了信息在各部门之间的流通，能在最短的时间内提供充足的物质保证。后勤管理工作做得好，能够使领导放心，员工工作安心。结合中国地震台网中心后勤保障部工作的实际情况，针对存在的问题，科学构建台网中心后勤管理系统，系统采用C/S架构，数据库采用MSSQLServer2008，使用DelphiXE5作为开发工具。系统提高了保障部的工作效率和服务质量，保障中心的各项工作顺利进行。

二、中国地震台网中心后勤保障现状

中国地震台网中心后勤保障部为中国地震台网中心提供后勤服务保障工作，保障部负责中心办公楼的建筑、设备、设施的维护保养和房屋改扩建等事项，常常需要查询各种建筑、设备、设施的图纸信息，目前办公楼的相关图纸信息都以纸质形式保存，没有实现电子化，查询不方便，不利于楼内各种设备设施的维修维护。而且，各种纸质图纸频繁查询，容易出现破损和丢失。此外，建筑设备设施在维修改造完成后，旧的图纸信息往往不能及时更新，不能清楚反映出设备设施的当前状态。台网中心办公楼的维保工作委托给外单位负责（工程部），出现问题后打电话通知工程部，工程部派人进行维修，在整个工作流程中，接待报修时没有登记，维修过程没记录，维修结果没有核查，维修质量没有跟踪分析，维修材料和维修工作量无统计无核算，没有形成一套完整科学的工作管理流程，没有相关数据的统计分析，导致无法对维保单位进行科学地评价，也无法对维修经费进行科学计算。办公楼的水、电、暖等能耗数据采用纸质形式保存，数据没有标准化和信息化，无法对这些数据进行科学分析，查找不出存在的问题，也就不能科学地进行节能减排。保障部负责中心办公人员基本信息的维护，中心办公人员包括有在职职工、退休职工、外聘人员、物业管理人员，这些人员的信息管理还处于使用Excel表的形式，不便于人员信息查询、变更和统计。保障部负责车队管理，对车辆、车辆管理人、行车里程、油耗、节油率等信息的管理还处于使用Excel表的形式，不便于信息查询、变更、分析、统计。没有建立相应的物资库存管理系统，管理工作流程不规范，物资出入库采用纸质登记，不便于物资信息的查询、变更、分析、统计和清算，也不便于物资费用的预算、决算和使用跟踪。

三、后勤保障信息管理系统建设目标

针对存在的问题，科学构建台网中心后勤保障部信息管理系统，提高保障部的工作效率和服务质量，更有力地保障台网中心的各项工作顺利进行，更好地为台网中心做好后勤保障。开发中国地震台网中心基础设施综合信息管理平台，提高保障部的工作效率和服务质量，从而更好地服务于中心，更有力地保障中心的各项工作顺利进行。该系统实现下列目标：将办公楼的建筑、设备、设施等相关的图纸经扫描后，分门别类地存入信息系统中，管理人员可通过信息系统进行查询、更新、打印图纸信息。将办公楼的水、电、暖等能耗数据标准化和信息后，录入到信息系统中，管理人员使用信息系统对数据进行科学分析，查找存在的问题，为科学的节能减排提供数据支撑。将中心办公人员的信息标准化和信息后，录入到信息系统，便于人员信息查询、变更和统计。将车辆、车辆管理人、行车里程、油耗、节油率等信息进行标准化和信息后，录入到信息系统，便于信息查询、变更、分析、统计。建立科学的维修流程，工程部接到报修后，在信息系统中填写报修单，维修人员执报修单进行维修，填写维修处理过程，维修完成后报修人签字确认，管理人员将报修单的相关信息录入到信息系统。管理人员根据这些数据进行统计分析，评估维修质量，核算维修材料和维修工作量。规范化出入库管理流程，信息系统中包含有物资库存管理功能。使用信息系统对物资出入库进行管理，管理人员可对物资信息进行查询、变更、分析、统计和清算，对物资经费使用情况进行跟踪，为物资经费的预算、决算提供数据支撑。系统采用C/S架构，数据库采用MSSQLServer2008，使用DelphiXE5作为开发工具。

四、动态查询

信息查询，是任何信息系统中一个非常重要的功能，也是用户使用最多的功能。通常，开发人员会根据不同的查询条件而设计成的查询界面，使得软件的查询模块需要随着需求的变化而重新设计。因此，如何实现一种动态查询模块，使用户能够自己根据实际的查询条件来动态的组合查询条件，实现动态查询功能。这样，不仅避免了重复编码，提高了开发效率，而且提高了软件的可靠性和重用性。动态查询模块应满足这些要求：1、查询条件完全取决于用户的需求，可以随意创建，没有任何的限制。因此，在事先不知道用户如何定义查询条件的情况下，要适时获取用户的需求，并能按语法规则动态正确地生成SQL查询语句和查询结果。2、能够提供对各种数据库管理系统的支持。3、查询内容可以是任意表、任意字段的组合。4、由于系统的用户往往是非计算机专业人员，因此查询界面设计要求直观、友好，尽可能实现透明的查询。5、具有容错性，允许用户操作失误，对用户的误操作给予明确的提示并及时纠正，避免造成系统故障或崩溃。信息查询是根据用户的需要筛选出符合条件的信息，其实质是根据用户的需求动态生成SQL语句中的Where子句中的搜索表达式。因此，只要能设计出某种方法，能动态的生成SQL语句中的Where子句中的搜索表达式，就可以实现动态查询。动态查询模块的设计就是依据此原理，根据用户确定的查询条件，生成相应的搜索表达式。Where子句中的搜索表达式是由主表字段、关联表字段和各种常量构成。要想动态的构成搜索表达式，首先是必须能正确地识别出这些内容。其次，一个复杂查询通常由是一个主表关联多个从表组成，其搜索内容多种多样，搜索表达式的构成复杂。第三，数据表中字段的数据类型不同，其表达式表述形式不同。根据上述分析，笔者设计一个专门用于存储查询项的数据字典，程序由数据字典中读出查询项信息，依据这些信息来构建搜索表达式。

五、结束语

后勤管理信息系统投入实际运行后，取得了良好的经济效益和社会效益，系统提高了保障部的工作效率和服务质量，保障中心的各项工作顺利进行。后勤管理信息系统的建设，跳出传统管理模式，打破以往传统观念的束缚，实现资源共享、综合服务、科学决策、智慧环境四大预期目标，为中国地震台网中心后勤管理决策提供基础的数据支撑，实现科学的后勤管理，体现了服务防震减灾的宗旨。

作者:姜 捷 陈华静 童光辉 单位:中国地震台网中心

参考文献

[1]庞爱玲.我国物业管理的发展现状与对策[J].中州大学学报，2008，25（3）.

[2]王富.高校后勤社会化改革创新的理论研究[J].高校后勤研究，2005，6：6-9.