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财务部常存在的问题

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财务部常存在的问题

财务部常存在的问题范文第1篇

【关键词】 医院药品 财务管理 问题 措施

一、加强医院药品财务管理的意义

药品是医院完成其对患者治疗目的的特殊商品,所以针对药品的管理是医院管理过程中的重要部分,也区别于其他商品管理的内容。对医院而言,由于药品的种类繁多、数量较大,医院药品的收发周转速度相当快,因此对药品的规范管理和定期清理非常重要,能够完善医院药品的管理机制。同时,对于药品涉及的资金和账目,通常医院药品往来频繁,相关涉及的资金数量大,其财务管理更是需要制定规范细则予以完善和约束,大规模的药品账目清理难度大,如果不采取详尽的管理措施和实行定期的清理安排,容易造成药品账目往来不清,长期得不到清理、核销的药品账目增加了医院药品财务管理的难度,甚至给单位带来潜在的财务风险和经济损失,因此,医院加强药品的财务管理具有深远的意义,也是确保药品质量、医疗服务质量以及保证患者用药安全的重要前提。

二、医院药品财务管理过程中存在的问题

1、医院药品的账务管理制度不完善

目前医院在药品的账务制度上存在不足,在药品流转的各个环节账务管理不完善,使得药品在账务管理阶段没有产生足够、有效的财务信息可用于医院药品的财务管理。比如,在药品盘点之后,调整数据直接在药库的系统里进行而没有报送财务部门,这会导致财务部门的药品账面价值没有及时随药库实际情况而变动,造成药品账面不相符的现象;对于剩余药品的处理,有的直接交回药库,但未能及时与财务部门沟通,药库的系统核减了相关的数据,但财务部门的数据传递不畅,会造成药品收入与成本不符;还有紧急用药和特殊药品的使用中,账务管理不规范等问题,都会影响财务部门生成的财务信息质量。

2、医院药品采购环节管理存在的困难

医院药品的有效期管理是非常重要的部分内容,这首先涉及到是否制定了合理的采购计划,而采购计划占用医院较多的资源和资金,也是财务管理中的重点。如果采购计划中对药品的计划量过大,则会占用过多的资金,同时提高了医院的储备管理成本,药品也可能更容易出现过期的问题;而如果采购计划制定不足,使医院的药品储备量过少,则会产生缺药的情况,这会影响医院的医疗业务服务,对临床医疗工作带来消极的效应。因此采购环节存在的问题,会给医院带来一定的经济损失,对医院的财务管理工作产生不利影响。

3、医院药品出入库账目繁琐,容易出差错

医院的药品用量非常大,出入库相关的账目繁琐,所以在这几个环节中的账务信息管理具有较大的难度。比如在医院的药品送入库之后,通常价款是由财务部门按月结算的,这期间就产生了大量的应付账款,财务部门挂账冲账操作频繁,但如果每笔支付,其工作量更大,财务部门和会计人员需逐一核查,医院繁琐的药品账务往来给财务人员的记账分录增加了工作量,也对工作人员的业务能力提出了较高的要求,要在频繁的交易下保证财务信息的准确性。

4、药品管理信息化及评价指标体系水平有待提高

目前众多医院已采用了计算机信息系统进行药品管理,但在实务中的信息化水平还有待提高,特别是医院药品的数量种类太多,由此产生了大量的信息数据,记录和处理这些数据对医院的管理人员以及财务人员的信息数据分析能力提出了较高的要求。对于药品的高流动性,如果医院的信息化水平不足,将会产生药品各环节的实物流通与系统内信息的流动脱节的现象,由此给财务部门的管理带来消极影响,且医院药品的数量变动频繁,调价时有发生,怎样提高医院的信息化水平,使得财务部门对药品从采购到入库储存再到使用等各个环节的信息都能准确完善,仍是亟需解决的难题,需要探究其解决方案。同时,医院的药品管理因为缺乏相应的考核评估机制,对相关工作人员的激励性和制约机制不足,降低了药品管理的效率,也降低了财务信息的生成质量。

三、加强医院药品财务管理的对策

1、制定完善的药品账务管理细则,规范记录药品流转的各个程序

医院需要完善药账务制度上存在的不足,在药品流转的各个环节加强账务管理,使得药品在账务管理阶段产生足够有效的财务信息用于医院药品的财务管理。完善医院药品的账务管理机制,可从以下几个角度入手:一是完善药品的盘点制度来核对药品的账务信息,定期对药库的药品进行盘点,相应的盘点结果需要汇总,并与财务部门核对,查验是否和账面金额相符,如果有不相符的情况出现,通过进一步核对子账户来查验具体是哪部分药品实际库存和账面不相符,可进行下一步的调整。账面和库存盘点审查的定期开展,能对药品的账务管理达到及时的清理作用,若问题账目积累越久,则以后清理的难度日益增加,会给医院的财务管理带来潜在的风险。二是财务部门针对医院的药品管理,制定一套相适宜的账务制度,这样才能产生准确有效的财务信息,财务部门在每月药品核算之后,根据相关的信息对财务指标进行测算和分析,如药品收支的结余、药品收入占业务收入的比重、药品收入总量及结构等财务数据进行横向或纵向的分析对比,找出药品管理哪个部门或哪个环节存在问题需要改进,以此实现财务管理的价值。

2、在药品采购环节完善其财务管理

医院药品的采购环节是药品流转的起点,从制定合理的采购计划到规范的采购行为均跟医院的药品成本、药品供给以及采购后入库的储存成本等密切相关。因此,在药品采购环节,医院的内部管理控制需要注意以下几个方面:首先,制定合理的采购计划,在采购计划中,药库负责人应按要求确定哪些药品需列入计划,这需要考虑目前医院各类药品的实际库存情况、考虑医生的用药习惯、考虑当时节是否有季节性药品大量消耗,同时医院的药品信息系统里各类医药品的动态消耗信息也是采购计划制定的重要依据。其次,采购计划不仅要考虑药品采购种类的确定,也需对采购成本进行控制,相关人员需要合理确定采购的数量,不仅要满足医院的药品动态需求量,避免出现缺药等现象,同时也应控制成本,不至于造成医院资金资源的浪费和不必要消耗,过多的确定采购量只会增加医院的成本和后期的储存管理费用,会严重降低药品管理的效率和资金使用的效率。因此,在合理制定药品采购环节财务管理的基础上,通过正确的采购计划,不仅能保证药品的需求供应,同时也能避免盲目购药,加快药品的周转,通过有效的财务管理提高医院资金的使用效率。

3、建立健全药品出入库相关的财务管理,完善手续、规范制度

在医院药品的出入库管理中,药品的入库验收紧随采购这个环节,高效、规范的入库验收制度,是医院采购的药品能够进行科学管理的基础。在药品出入库的财务管理中,主要有以下内容:首先,药库和药房的定期盘点,盘点的目的是财务部门要保证药库药房的总账余额和各个明细账余额之和相符,与此同时,财务部门还应定期、及时地进行实地对账盘点,将账目数据与药品实物进行核对,确保账账相符、账实相符。其次,在领用药品时,药房会计务必理清出库存药品的种类数量,准确填入药品出库单,药品最终出库前,要由药库的管理人员现场清点并由领用人签字后,才可以领取,通过多方人员的确认和相互监督,完善医院药品的管理制度,保证药品出库的规范性,做到每一笔出库账目,财务部门都能有据可循。这些单据是财务人员清理账务的依据,是药品账目的基础凭证,有助于财务部门及时发现药品的盈亏状况并采取处理措施。

4、采用网络系统进行药品的财务管理,提高财务管理信息化水平

医院药品的管理工作,从药品入库、出库、调价等一系列流程都已经在计算机网络系统里面完成了,这给药品的管理工作带来了极大的便利,不仅增加了药品信息记录的速度和效率,也提高了药品数据的准确性。同时,在网络系统的媒介工具下,药品的财务管理也极大地增加了效率,一方面,药品的各类明细账通过计算机来完成,在信息容量上计算机管理系统给予了更大的空间;另一方面,由于医院药品种类繁多,流程繁琐,因此所生成的财务信息过于庞杂,由计算机系统来规范药品的财务管理显著增加了财务管理的工作效率和管理质量。财务部门在处理药品相关的财务信息的时候,需确保系统里的数量、种类、规格等数据与实际医务人员用药情况相符,以加强对药品的核算管理。此外,财务人员需按规定谨慎处理涉及到系统内信息调整修改的情况,比如在药品价格需要调整的时候,财务部门首先需严格执行国家对药品价格的有关政策,在调整账目之前核实在药品管理系统里面的数据,同时要确认收到调价文件以及相关负责人的审批签字等。

四、结语

综上所述,医院需要制定完善的药品账务管理细则,规范记录药品流转的各个程序,在药品流转的各个环节加强账务管理,使得药品在账务管理阶段产生足够有效的财务信息;需要在药品采购环节完善其财务管理,采购计划不仅要考虑药品采购种类的确定,也需对采购成本进行控制,保证药品的需求供应,加快药品的周转速度,通过有效的财务管理提高医院资金的使用效率;需要加强药品出入库相关的财务管理,财务部门定期及时地进行实地对账盘点,将账目数据与药品实物进行核对,确保账账相符、账实相符;需要采用网络系统进行药品的财务管理,提高财务管理信息化水平,由计算机系统来规范药品的财务管理,显著增加了财务管理的工作效率和管理质量,以此实现财务管理的价值。

【参考文献】

财务部常存在的问题范文第2篇

一、过去的一年中,财务部认真的完成了总经办交办的各项事宜,比如融资手续的办理,公司证照的变更、年检、办理,与各大厂商的业务资料等及临时交办的各项事宜,但由于事务烦多,往往重视了这头却忽视了那头,没能全方位地进行管理,虽然事务能完成,但总体上未能及时给总经办带来有用的可支配的各种信息,使得总经办的抉择总是迟后于发生的现实问题。

二、在上年的税务工作中财务部克服了许多困难,通过积极参加银行、财政、税务等各大部门举办的纳税、会计教育培训以及查阅税务资料,探索税收稽核的重点等,顺利通过了xx年增值税缴纳工作。通过学习培训,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局、商务局、经贸局、外管局等各项报表的填制工作。

三、分公司财务工作:分公司日常经营活动通过分公司上传的日报表进行分析控制,日常费用开支趋于正常,各项费用开支均能先核批后支付。分公司财务活动在大的方向有序地进行,分公司财务人员也能积极配合财务工作,但在分公司的控制上没有实地进行过内审,下一步的工作中将安排定期到分公司进行全面账务审查。

四、在实际工作过程中,我们部门时时与销售部颜洪、罗应府进行沟通,销售部门都完全配合做好当中存在的问题,财务也完全配合了销售部做好了财务部门应做和不应做的,使两部门之前的衔接越来越紧密。销售部门,特别是销售员在开具销售单上出现了好几次严重错误,将销售价款少写,后来查账时财务部出纳已将全款收回,未给企业带来损失。在刘会琴的认真学习下,使装饰部财务核算及财务管理正常地开展,装饰部的众多小商品核算也能清晰、明确,各往来业务,成本费用均能准确核算,但在今后的实际工作中还有待加强财务部与装饰部的沟通,使工作更能有序地开展。

五、财务部主要现状:1、业务经验不足、业务不够熟练,都是初涉或非专业人员,另外就是本身的事务烦多,这无疑是对加强全面财务管理工作的弊端,2、对日常办公应用软件各功能不掌握,3、专业胜任力不强,4、但能积极配合处理各方面财务工作及财务部其他事项,5、对于公司债权债务的清理催收力度不够大,6、未及时进行财务核算,不能及时提供公司经营成果及财务状况,未定期或不定期组织对公司经营活动业绩进行的分析评价会议,未深入开展公司财务的分析评价、发现经营活动过程中的弊端,7、公司财务管理的首位是加强对公司资产的管理,特别是流动性最强的货币资金,但在过去一年里没有对公司的资产进行严格的管理,没有专门的制度进行约束,形成了一种随意性的做法,但商品车辆财务部门指定由何媛媛全面进行管理,监督公司商品车收发数量的完整性、完好性,另外:公司应指定专门人员对公司的商品车负责,8、公司各种档案未能健全地进行管理。

六、“一份耕坛一份收获”,针对存在的问题,特别是公司出纳现金帐的账款不符,严重影响了整个报表的真实性、准确性,让我切切实实看到了财务管理的许多薄弱之处,作为财务部的主要责任人,我负有不可推卸的责任。xx年工作重点将放在加强货币资金、资产管理、财务分析上,使财务工作及时、准确、有效、有用地完成,工作计划如下:

(1)、争对过去一年存在的问题制定一系列措施、完善财务部管理制度,并在实际工作过程中有力地执行;部门职责明确分工,加强责任考核,做到奖罚分明,另一方面对财务人员工作重新组合搭配, 进行高效有序的组织;

(2)、针对出纳帐账款不符的事宜,继续加强业务交流力度与检查监督力度,并制定公司货币资金管理制度,全方位全过程进行监督管理;

(3)、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用;

(4)、加强核算与各大项费用控制的力度,充分发挥财务的核算、监督公司经营活动与抉择信息的功能;

(5)、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据,为企业决策和管理提供有力的财务信息支持;

(6)、加强债权债务的管理力度,加强应收账款及垫付款项的清理催收工作,缩短资金占用时间,减少公司资金占用成本,合理应用预收客户资金及应付供应商资金参与公司资金营运活动;

(7)、充分开展财务交流会议,随时清理工作过程中存在的问题及管理弊端并快速加以改进,努力影响财务部职员积极参与公司经营管理活动并对公司经营活动业绩参与分析评价;

(8)、继续并充分与各部门、分公司财务部交流学习,使整个财务工作的开展更加紧密有序进行。

七、思路决定出路,行动决定结果。今后财务部开展工作的思路是:以发展的理念进行工作,根据公司的具体情况及公司领导将公司在整个市场中的定位变化,不断学习、不断更新思路、不断创新思维来适应工作需要及开展财务部工作。

财务部常存在的问题范文第3篇

关键词:绩效管理 财务人员 绩效考核

企业中绩效考核的合理应用与企业的发展有着至关重要的关系,按照企业的实际情况采取合理措施进行处理,可有效保证企业长期发展。在企业中对于财务人员采用绩效考核,对于企业财务人员工作积极性有一定的提高作用,可优化企业财务工作的经济效益,为企业发展奠定坚实的基础。

一、当前财务人员绩效考核存在的问题

(一)考核等级划分粗放

在多数用人单位中对于考核成绩的划分主要分为如下三种,分别为优秀、合格及不合格。在此种情况下的等级划分相对来说较为粗放,常针对优秀人员给予奖励及不合格人员给予相应惩罚,忽略了合格人员的处理措施,然后在实际情况下合格人数所占比例较多。在等级划分粗放的情况下,合格人员因为等级考核的影响,可能会受到一定的忽略,因此对于其积极性有一定的打击,难以在实际工作中充分发挥自己工作能力。

(二)绩效考核标准不科学

目前在企业中绩效考核相对较为简单,具有较多的经济指标但是在考核质量方面却相对欠缺,尤其是激励政策方面缺乏一定的实际意义,这对于员工的后期成长规划具有一定的影响,人才机制的缺乏容易导致人才流失。绩效工作和奖金不是一个概念,然后企业中还是存在一些人将二者混淆,这主要是因为不了解绩效工作的原因,目前企业中按照成本效益进行工资分配的仍占少数。作为企业的重要部门人员,月收入只是多出奖金而已,这便导致很多人才难以接受次机制,不够合理的绩效考核标准还会造成不公平的工资分配现象,使企业内部环境不和谐。

(三)绩效考核无明确反馈,结果应用单一

在一些单位中,对于绩效考核的结果多表现在奖金的实际分配上,而未将考核的过程、考核的结果反馈给相关的财务人员,使其在考核结果后都难以明确的清楚理解绩效考核实质。另外财务人员也难以及时得到组织的认可,发现不了自身所存在的问题,这对于后期绩效的改善与个人工作能力的提高均会造成一定的影响,长期下去将会对于财务人员的工作与组织的发展造成影响。

二、财务绩效考核的建议

(一)完善企业财务部门的管理机制

财务部门的管理机制是决定财务部门在激烈的市场竞争中能否帮助企业获得长期竞争力的根本。传统财务部门管理机制在管理效率以及反馈机制上都存在重大弊端,随着科学技术的不断发展,必须改变财务部门传统管理机制,实现财务部门管理制度与时俱进。财务部门需要将先进的科学技术用于成本核算中,保证成本核算的准确性,并在成本统计中找出需要改善的地方。因此必须建立完善的财务部门内部局域网络,让信息在财务部门内部有效传达,各项费用在发生后即被记录下来,并传送到成本核算系统中。通过互联网技术、计算机技术、网络技术的充分结合不仅能够实现对财务部门发生的费用收入进行核算,还能够进行数据的全面分析,通过机制的有效运转保证了财务部门成本核算的科学性及有效性,有助于财务部门及时发现问题并解决问题,逐渐减少财务部门在发展过程中遇到的阻碍,为财务部门后期决策奠定基础。通过完善的管理机制能够明确企业财务部门人员的职责,每项业务发生后都会记录相关人员的操作,消除推卸责任的行为。绩效考核可以通过提取财务人员在考核期内的工作项目进行评价,最重得出合理有效的考核结果。

(二)明确绩效考核指标

绩效考核目标主要是绩效考核标准量化的集中体现,其作用主要是明确绩效考核中不同因素的标准。例如财务部门的人均效益以及整体效益等。通过明确绩效考核目标能够提高财务部门的服务能力,给财务部门带来可观的经营效益。通过科学合理的绩效考核目标有助于提高财务人员工作的积极性。当今财务部门的工资分配方式主要通过绩效考核完成,根据财务部门制定的标准,财务人员必将全面发挥自己的价值,为财务部门的发展做出重要贡献,并获得相应的回报。明确财务部门绩效考核指标一定要符合实际情况,在全成本经济核算的基础上制定相应的绩效考核目标,例如财务人员的工资主要有以利润为导向的绩效工资分配制度、以工作量为导向的绩效工资分配制度、以综合效益为导向的绩效工资分配制度等,无论是怎样规模的财务部分,其都会经历一定的阶段且具有各自的特点,所以采用不同的绩效工资分配制度,对于不同时期财务部分的发展均具有一定的有利作用。

(三)合理设置等级差别与等级绩效工资

对于财务人员的等级划分多是在工资上面体现出来的,各个等级之间的绩效工资存在较大的差别,所以不公平问题随之出现。同系列财务人员之间的绩效工资差别除个人劳动成果外,等级也是影响最终绩效考核的重要原因。财务部门在设置同系列不同等级的绩效工资时一定要注意每级之间的工资差,根据多年经验进行分析,可针对各级财务人员制定不同的绩效工资标准,在保证科学化的前提下,使其具有工作的动力,鼓励各级别员工努力工作,提高自身发展。加大工作成果在绩效工资中所占的比例,激励每个等级的财务人员都奋力通过科学的改进方法提高财务工作成果。

三、结束语

财务人员的绩效考核有助于提高其工作效率,稳定企业内部的工作环境,企业绩效考核方式运用是否恰当关系到整个企业的未来发展,针对企业不同状况做出合理的选择才能保证其的长期生存发展。

参考文献:

[1]陈开云.绩效管理视角下的财务人员绩效考核研究[J].财经论坛,2012

[2]王立明.基于绩效管理视角的财务人员绩效考核分析[J].国际商务财会,2012

[3]闫美英,余劲国.财务团队绩效考核与管理探讨[J].商业经济,2012

财务部常存在的问题范文第4篇

追根溯源,观念先行

解决问题的关键首先是要犁清观念上的误区。很多财务部门的负责人都会有这样的想法:财务部门与业务部门所站角度不同,矛盾必然存在,无足轻重;或者公司老总要是向着财务部门就没有这些问题了。这其实都是思想上的误区,会从根本上影响我们对事情本质的认知及最后的结果。主要的误区有三点:其一,认为财务部门和业务部的矛盾是天然缔造而不已为然,放任自流。这样只会导致矛盾越来越深,财务环境恶化,工作困难重重。财务部的工作也是要靠全体业务人员配合,业务人员对财务部信任,工作配合良好,双方工作就轻松,这将形成一种双赢的良性循环。其二,试图通过一次大的“运动”进行翻天覆地的彻底化变革。这种靠一次大的举措扭转乾坤的方式是绝对不行的,处理矛盾如同逆水行舟,不进则退,所以这项工作应日常化,随时随地进行维护改善,融于每一个财务人员日常操作与言行中。其三,认为决策层缺乏财务认知,当业务与财务发生矛盾时,牺牲的往往是财务。这是多数财务人员的想法,其实领导并无偏向,而是有所取舍,追逐利润是决策层的必然行为,就算领导信任并依赖财务部门,也解决不了根本问题。所以,要改善财务部门与业务部门的关系,必须着手于改变我们财务人员日常工作行为与习惯。此外,要抽身事外来观察事件,分析矛盾产生的根本原因。日常在企业中业务部门对于财务部门的抱怨无外乎以下几点:财务手续复杂、签字流程繁琐、财务人员态度恶劣、财务人员刁难……而这些只是表面现象,其下掩盖的真正矛盾可能是人追求自由本性与严格的财务制度之间的矛盾、日益激烈的市场竞争与严格的外部监管之间的矛盾、管理层与

业务之间的矛盾。所以我们要根据观察结果做出改善的具体可行方案,既要从本质入手改善,也要对表象矛盾进行改善,也就是从财务管理大环境与财务交流日常管理两方面下手,简单地说,就是从业务人员思想转变与财务部门改善服务两方面做起。

外部突围,战略指引

应从外部着手,改变财务管理的环境,让财务人员成为业务人员的军师,建立起相互信任相互依赖的战略关系。

首先,要公开点破上述分析的矛盾根源,不是直言不讳,而是寻找合适的契机,例如借着内控谈风险控制的时候点破,不是谈财务与业务之间矛盾的根源,而是风险产生的根源,这点很关键,属三十六计里的“旁敲侧击”。矛盾根源点破之前大家在这方面的意识均较为模糊,此行为之目的就是要将其清晰化,全公司包括管理层在内都要知道根源是什么。大家都是聪明人,自然会去思考,这样以后发生问题时,都要斟酌一下,是自己怕麻烦还是财务有意为难?管理层知道了会怎么想?

其次,要把对立的人拉到与自己同一战线上,也就是让业务部门也关心财务部所关心的内容。例如可以给管理层递交风险报告,会把产生风险的事项及可能的风险均列示清楚,便于管理层对前一经营周期引发的风险心知肚明,并提出把有限的风险容忍度留给最关键的业务。如此一来,当财务部对某一事项提出风险疑义的时候,往往业务部门会积极配合采取可靠的方式解决。毕竟,所有的部门经理都不愿意自己部门的事项被列入财务的“风险报告”,由此一来,就可以成功地把业务部门拉到同一战线。

第三,坚持服务与控制并重,在坚持原则的基础上,积极为业务部门提供灵活的可解决方案,想办法说“行”,而非一味拒绝否认,在专业上赢取他们的信任。

第四,抓住几个主要部门进行感情投资,一些综合管理部门对财务管理起着至关重要的作用,如采购部门、人力资源部、综合管理部……这些部门平时要注意交流,建立起和谐信任的关系。

第五,就是要交流,采取广泛的交流,通过不拘一格的交流方式多方面获取信息、多层次传递信息,例如有一些理念要灌输给所有的业务人员,不能仅仅靠培训,靠大会小会的宣讲,可以建立一种形式活泼的简报方式,一方面传递经营信息,一方面以案例的形式传递财务管控意识,对一些难于理解的事情进行解释。例如,控制以前年度事项以降低纳税调增事项,等等。

内部修炼,强化服务

首先,整个财务部门应统一思想,建立起财务人员的服务意识。学会换位思考,建立起善于帮助别人(主要是业务部门)成功的理念。

其次,通过岗位调整,把合适的人放到合适的岗位上。观察意见指向的财务人员,发现其问题,如果仅是过于认真、把关较严、不善与人交流、容易着急,但责任心和业务能力都很强、认真细致,可把这个财务人员调整到财务审核岗等对内岗位,然后把性格活泼、善于与人沟通的人员放到对外岗位上。

第三,财务办公环境的整治,对来财务部处理业务的业务人员进行人文关怀,例如在出纳台旁边放一对沙发,茶几上有报纸、有纸杯、有茶有水,便于业务比较繁忙时办事人员打发时间,不至于急躁。

第四,建立标准的服务语言和流程,进行内部人员服务培训,尽可能让每一个财务人都学会交流、善于交流,从而减少个性化冲突。

财务部门交流技巧列举如下:

直接沟通法:针对存在的问题直接提出意见,主要用于问题比较明显,解决途径比较简单的。

压力沟通法:对于争取很久,业务部门仍一意孤行,应当施加压力。如:“超预算执行会影响您部门的业绩考核,你看是否可以采取其他方式解决?”

可靠性沟通法:对信息的可靠性,引发从众心理,消除疑虑。引入一个已经发生的故事,说明财务提出的问题确实存在,也确实会带来预期风险。

非此即彼沟通法:即诱导业务人员二选一的方法,如“您可以这样做,也可以那样处理,这两种方法都是符合财务规定的,您可以根据自己业务的实际情况进行选择”。

财务部常存在的问题范文第5篇

【关键词】现代企业;财务管理;建议

传统的企业管理体制已经难以适应现代企业的管理要求,加强企业的管理体制是企业稳定发展的保障,尤其涉及财务部分的管理体系。加强财务管理职能,提高企业的经济效益,对现代企业在国际化的竞争中脱颖而出具有积极意义。

一、现代企业财务管理中存在的问题

1、会计工作不全面。传统企业财务工作管理中会计只负责账目的记录,在财务总结时做份财务报表,就算是日常工作的全部内容了。会计对企业财务工作的考虑不够全面,不能从全局出发考虑企业财务中的问题,不会主动分析企业前期成本与后期利润,企业成本问题得不到很好的控制。由于企业财务管理中长期缺乏控制成本意识,当企业真正发生成本过高问题时,财务人员也没有高效快速的反应机制向领导提供准确信息资料。个别企业在财务管理中甚至会出现有账无物、账目缺少等问题,造成企业财务混乱等现状,严重影响企业财务管理水平,甚至导致企业亏损。

2、资金管理不严格。企业的每一笔资金都应该用在对企业有用的地方,应该为企业创造更大的收益,现代企业财务管理在资金的控制上应该进一步加强。日常的财务管理工作应该全面的考虑企业运营状况,控制产品的应收账款回收率,在资金流动方面下功夫,确保每一笔应收账款都能及时收回,使企业能够正常运营,而不能只注重产品的推出。然而,现在很多企业资金管理不善,造成资金闲置或不足;应收账款周转率较低,造成资金回收困难;存货控制环节薄弱,造成资金呆滞;有些企业对原材料、固定资产等管理不到位,造成资产流失严重。

3、投资决策不完善。企业资金用于投资是企业实现资产增值的一个重要手段,但现代企业对于投资方面的管理制度还不够完善,我国整体经济投资方向曾经主要趋向于房地产等固定资产,这类投资数额大但短期回报率不高。投资管理是企业财务管理中的一个盲点,大型企业普遍投资固定资产,例如商铺等,其他中小型企业也会效仿。小型企业过度投资固定资产会导致资金周转缓慢甚至停滞,影响企业产品的开发与推广,甚至直接导致企业破产。

4、费用控制程度不高。企业进行产品研发或品牌推广都需要经费,财务部门对这些支出经费的控制程度普遍不高。企业的这一部分经费历来是企业花销中的重头戏,很多企业由于费用控制程度不够高等原因,存在员工拿企业的钱去挥霍等的问题。企业对产品的创新向来大力支持,会投入很多预算做产品的研发,这部分资金不能得到最大效益的利用,不但会降低企业产品的竞争力,对企业员工的收入也是不公平的,企业之间没有良性竞争,只顾着夺权捞油水,对企业本身的发展也是不利的。

二、现代企业财务管理对策

现代企业为了适应市场经济体制,建立科学完善的企业管理机制,首先应该加强企业的财务管理,本文对现代企业如何加强财务管理提出了几点建议:

1、扩大会计基础工作范围。会计是企业财务管理制度的执行者,扩大会计工作范围的目的是提高财务工作者的工作意识,把企业的财务管理看做自己的责任,在完成日常财务记录的同时严格核对企业的财务收支,确保财务记录完善与准确,杜绝漏帐、假账的存在。在财务部门建立完备的财务管理制度,保障企业财务记录真实有效。会计应该严格执行资金控制制度,保障企业的每一笔支出都在合理范围内,杜绝员工挥霍企业资金问题的发生。

2、提高管理人员及财务部门员工素质。对管理人员应该普及财务知识,管理人员除了具备人力资源管理方面的知识外,还应该对财务知识有一定了解,这样可以及时发现财务工作存在的不足并加以改进,对促进企业财务工作的有序进行起重要作用;对会计人员,应该加强其专业化知识技能,使用新的科技来统计财务信息。

3、加强企业资金管理。企业的资金是财务管理中的重点,企业应该建立完善的资金管理制度,保证企业的资金正常运转。首先,企业应该加强应收账款的管理。企业在推行新产品时要注意账款的回收,避免资金停滞在结算过程中,一个部分的停滞会对企业的整条生产线产生影响,资金的按时回收对企业发展至关重要。

4、强化财务监督与内部审计制度。企业对各部门的生产经营活动应实行严格的事前、事中和事后财务监督和内部审计工作。内部审计工作要从事后的财务收支审计向经济效益审计、管理审计、内部控制制度评价、工程项目预(决)算审计、专项审计等领域发展。财务部门的内部审计是对企业各部门的一种监督评价,能够找出企业管理方面存在的薄弱环节,对企业的发展起到督促作用;财务审计可以减少企业内存在的滥用资金等情况,有助于企业资金的最大限度的使用。

综上所述,加强企业财务管理是我国现代企业发展中的重点,对企业在市场经济下提高竞争力有重要意义,企业的财务管理关系到企业的发展。加强财务管理,确保企业资金的合理利用是企业稳定发展的保障,企业应该在提高财务工作者素质的基础上,建立完备的财务管理制度,提高资金使用率,提高投资效益,使企业高速稳定发展。

【参考文献】

[1]张月玲,王静.我国中小企业财务管理存在的问题及对策探讨[J].会计之友(下旬刊),2011(01)