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关键词:民营企业;财务管理;问题研究;对策分析
随着我国经济发展水平的不断提高,越来越多的民营企业开始出现,并逐渐在市场上占据一定的份额,成为我们当前经济发展的一大推动力,国家政策也积极的配合民营企业的发展需求,为民营企业的发展提供了很大的便利。但是在民营企业发展的同时也发现了很多的问题,本文我们就从民营企业的财务管理方面遇到的问题着手,并相应的提出解决方案,为我们的民营企业发展贡献一份力量。
一、当前民营企业在财务管理方面存在的问题
1.经济体制不健全,财务管理单一且缺乏活力
经过很长时间的经济体制改革,我们全国上下各大企业都在进行变革,但是民营企业作为国民经济的重要组成成分,具有一定的特殊性,不能与其他国有企业相提并论,经济体制的问题一直制约民营企业的发展。我们可以具体从以下几个方面分析制约民营企业财务管理发展的因素:(1)民营企业的规模一般都比较小,部门较为精简,一方面这是有好处的,便于管理,但是部门过于简化,会导致企业内部自主性不足,企业的财务管理作用单一且不明显;(2)民营企业一般资金来源都比较单一,跟很多上市的大企业相比,很多人或者企业并不愿意将资金投入这一部门,这就导致民营企业的投资来源较为单一、运营环境封闭、跟市场的结合度不够高,使民营企业的财务管理缺乏活力。
2.企业内部管理意识薄弱,财务管理部门无法充分发挥作用
民营企业作为个人承办的企业,在创办初期规模受到一定的影响,内部部门分配并不完善,有一部分做的相对较好的民营企业,虽然部门配备齐全,但是其管理制度、管理职能也存在较大的问题,企业的内部管理很不完善,尤其是部门之间的相互协作性存在很大问题,导致很多工作环节重复或者工作有真空阶段,当然目前很多民营企业都面临这样一个处境,企业所需物资经常重复或者短缺,使得企业的经营存在很大的亏空风险。这种企业内部管理意识薄弱的问题是广泛存在于各民营企业的,并且很多民营企业都还没有意识到这个方面,忽略了企业内部控制和协调,导致企业内部财务管理部门不能充分发挥到自己的协调作用,导致企业利润的降低。
3.财务管理信息化水平较低,整体工作效率不高
虽然我们国家一直在支持民营企业的发展,给予各种财政和税收方面的支持,甚至在管理模式和技术方面也充分的给予帮助,但是在我们目前的民营企业的财务管理工作方面,还是延用传统的工作方式,财务管理仅仅负责财务方面的相关事宜,跟其他部门的关联基本为零,使得财务管理部门被独立,并且管理方式陈旧,不适合当今的财务管理工作,导致很多民营企业的财务管理工作进度缓慢,整体的工作效率低下,与企业的发展逐渐脱节。
4.企业财务管理人员专业水平低,工作能力不够
在我们大多数民营企业中,很多管理都非常重视人才的引入,但事实上,很多企业仅仅重视技术和管理方面的人才,并且还会定期花费大量的人力物力财力去进行培训来提高工作人员的水平,与此相比,我们民营企业的财务管理人员并没有如此的待遇,还面临着一系列问题,主要表现在以下几个方面:(1)民营企业财务管理内部工作人员整体素质不高,导致工作开展不够顺利,容易出现问题;(2)民营企业财务管理人员主人翁意识差,缺乏主动性,由于企业的财务管理人员都是雇佣关系,很多问题处理不到位,完全属于应付工作,导致工作效果低下;(3)民营企业财务管理人员法律意识不强,工作管理不到位,只有优秀的管理才能教导出来优秀的员工,所以一个优秀的管理者是很有必要的。正是由于这些民营企业财务管理工作人员的整体专业水平不够高,工作能力不够,才导致民营企业财务管理工作不够完善。
二、改善民营企业财务管理水平的方法
1.完善经济体制改革,活跃民营企业的财务管理工作
要完善经济体制改革,必须要健全相关的财务管理体制,使财务管理工作井然有序,必须做到以下几点:(1)加强对企业购买物资等产品预算的管理,提高对相关工作的重视程度;(2)做好财务工作分工,企业内部人员权责分明,提高财务管理的质量和效益;(3)建立完善的管理制度,只有良好的制度才能更好的去约束,去制约。只有做到这样,才能使民营企业的财务管理工作更加活跃和有效。
2.加强企业内部控制,充分发挥财务管理部门的作用
完善民营企业的内部控制程序,不仅仅针对财务管理部门,加强对民营企业整体的控制才可以有效的增强各个部门的联动性,使财务工作更加得心应手。加强民营企业的内部控制,对于整个企业来说都是有好处的,一方面可以更好的组织各部门工作,极高决策效率,及时汇总信息完成工作;另一方面也可以加强内部各部门的联系,提高工作效率,创造更多的现实利益。当整个企业形成一种良好的内部控制,形成的将是一种良性循环,不仅仅可以有效带动财务管理部门的发展,更多的是带动民营企业整体的发展,两者相互促进,相互发展。
3.提高财务管理信息化水平,提高工作效率
民营企业的财务管理在企业的日常运营中发挥着重要的作用,在企业中发挥着支持、保障、监督、控制的职能,但是在目前的民营企业的运营中,财务管理并不能充分的发挥本身的职能,当然一方面,是由于民营企业的规模较小,信息化成本又太高,但是小规模的信息化还是必要对,对提高部门工作效率,提高整体的工作成绩是有很大的好处的,所以要想使民营企业的财务管理达到这一目标,财务管理部门必须先提高财务管理信息化水平,采用统一的信息编码、软件管理,只有这样其他部门才可以迅速作出反应,提高整体的工作效率。
4.增强民营企业财务管理人员水平,提高工作能力
一个部门的改革离不开员工的共同努力,优秀的员工对部门的发展是一股非常强力的推动力,这就需要我们对工作人员进行再教育,提高员工的个人素质与工作能力。民营企业财务管理工作人员的素质决定了其财务工作的开展效果,进一步影响整个民营企业的业绩,因此,提高财务管理工作人员的整体素质,是提高民营企业工作质量的重要任务。要想提高财务管理工作人员素质,必须做到以下几点:(1)加强财务管理人员专业知识培训,与时俱进,适应时代的发展;(2)将员工平时工作与年终考核相挂钩,工作完成度直接决定其工资和奖金,加强主人翁意识;(3)适时增加法律知识培训,加强销售结算工作人员的法制观念,确保财务管理人员的内部纯洁性,只有这样,才能在根源上制止的问题;(4)严格培养高层管理人员,确保以优带优,而不是空有其职。只有先保证了工作人员素质,工作制度的完善才能保证财务管理工作的完美运行,进一步提高企业的业绩。
三、小结
本文结合个人多年对民营企业财务管理工作的研究,就民营企业财务管理方面存在的问题展开了探讨,具体的分析了当前大多数民营企业在财务管理方面的漏洞,并提出了相应的解决方案,对民营企业今后的发展提出了较为全面的指导,希望对民营企业改革财务有一定的帮助。
参考文献:
[1]李伟.企业组织资本对财务管理的影响及其创新路径.轻工科技,2017.
[2]楚继伟.私营中小企业财务管理问题探讨.财会通讯,2016.
[3]宋红尔.民营企业财务管理问题与对策研究.河北企业,2017.
关键词:民营企业 信用 问题 对策
(本文为浙江省“十五”规划课题《永康民营企业信用状况研究》阶段性成果之一)
信用缺位与信用体系不完善对一国经济的影响将是十分巨大的,甚至是灾难性的。当前,融资难,担保难成为困扰民营企业发展的首要问题,其中主要症结是企业信用不足,特别是企业财务信用的缺失现象相当严重。已成为民营企业发展的瓶颈。良好的信用是保持民营企业持续、快速、健康发展的客观需要,是提高民营企业自身素质、发展能力、摆脱困境的现实选择。加强民营企业信用建设已成为我们的当务之急。
企业财务信用的内涵、现状
企业财务信用主要是指资本信用、商业信用、管理信用等方面内容。其中:资本信用又包括投资与筹资两个方面的信用,它指企业按公司章程的规定缴纳投资款、按期归还各种借款本息、按公司章程向投资者分配股利;商业信用是指企业在生产经营过程中不生产销售假冒伪劣产品、不进行商业欺诈,按时向购货方供货、按期向销货方支付货款;管理信用是指企业向外提供真实合法的财务会计报告、严格产品服务质量管理、严格执行各项合同和协议、按期足额向国家缴纳各种税费。
信用是市场经济的基础,是维系各种经济关系的纽带,是保持市场公正和效益的前提。市场经济的发展需要经历实物经济、货币经济和信用经济三个阶段。我国目前的市场经济处于货币经济向信用经济的过渡时期,还未建立健全科学的信用监督管理体系与机制,使得我国的经济患上了严重的信用“败血症”。据资料统计:目前由于信用问题造成的市场交易无效成本,已占到GDP的10%左右。信用缺失而导致的直接和间接经济损失高达5855亿元,相当与中国年财政收入的37%,国民生产总值每年至少减少2个百分点。企业信用缺失带来的最严重的后果是:破坏市场经济运行基础,动摇投资人信心。企业财务信用是企业信用的重要组成部分,直接制约着民营企业发展,特别是制约着民营企业融资和贷款。众所周知,民营企业由于规模小,实力弱,资金缺乏,需要融资和利用银行资本。它们的发展状况直接决定着我国国民经济能否健康持续快速发展,也影响着整个社会的信用状况,我们必须认真研究民营企业财务信用存在的问题。
企业财务信用存在的问题
1.企业经营理念不当加大信用风险。表现在:企业经营重市场,轻管理的理念,盲目利用赊销扩大市场份额,造成企业巨大的市场信用风险损失。由于市场经济秩序的不完善以及管理方式的落后,企业间的交易行为呈现出一种严重信用失控的混乱局面。许多企业过分注重销售业绩的增长,扩大账面销售额,财务状况却常常不乐观,导致应收账款上升、呆帐坏帐增加、利润下降。严重的账款拖欠不仅吞噬了企业的大部分利润,而且造成现金流量不足,缺乏全面管理能力,尤其是对资金管理能力,企业缺少足够的偿还能力,只能靠银行贷款维持,信用风险过大。然而一旦失去银行贷款,便立即陷入经营上的困境,难以继续参与市场竞争的能力,甚至走上破产倒闭的绝境。
2.企业信用管理制度的缺失。表现在:(1)企业缺少科学的信用管理制度,失信赖帐,恶意逃债。主要表现在商业失信和借资失信。在商品交易中合同本是法律文书,必须遵守,但在实际履行中却出现一种非常不正常的行为,即故意违约,不交货、不付款,你拖我、我欠你,三角债层出不穷,使许多企业形成呆、坏帐而破产。合同的履行率低,法院受理的经济纠纷和债权债务民事纠纷多。在借款交易中,有约不履,拖欠贷款,逃废债务,使银行背上了不良资产,给国家造成了巨大损失。消弱了银行支持经济建设的作用。(2)财务制度不健全,报表普遍不统一,财务上存在严重不实问题。对外提供虚假的财务会计报告,隐瞒企业真实的财务状况,偷漏税收。甚至一个家庭开办好几个法人企业,多头开设账户,多头贷款。(3)企业各管理部门信息不畅通,客户资信资料不完整,信用决策和控制缺乏信息支持。
3.企业经营中客户有欺诈、不讲诚信;政府有关政策不到位、执行不力;地方信用环境差,信用体系不健全,缺乏企业信用监管。对诚实守信经营企业保护不力,助长了部分企业的失信行为,造成了部分企业不依法经营的侥幸心理,不仅损害了地方投资环境,也影响了企业健康发展。
改善民营企业财务信用的基本对策
著名经济学家吴敬琏认为,现代市场经济是一种以信用交易为主的信用经济,企业信用管理和社会征信系统建设都是保持信用经济稳定运行所必要的重要构架。要从根本上改变信用落后的状况,建立失信约束惩罚机制迫在眉睫。在信用体系建设中,要增大失信成本,从立法到执法上,使失信成本提高到无利可图,使其付出惨重的代价。目前,与社会主义市场经济相适应的社会信用体系在我国刚刚出现,处于起步阶段。企业信用制度没有建立,个人信用更为落后。近阶段,民营企业财务信用建设着重应采取以下几个方面的基本对策。
1.企业应当构建一套完整的科学信用体系。(1)明确认识信用管理对企业的重要性。在现代企业的市场经营中,信用是一项很重要的资源,一个成功的企业可以凭借良好的信用使其经营规模超出自身资金的几倍。企业领导员工要认识到信用管理的重要性,建立一个在厂长直接领导下的独立的信用管理部门,从而有效地协调企业的销售目标和财务目标,同时在企业内部形成一个科学的风险制约机制,防止任何部门或各层管理人员盲目决策所可能产生的信用风险。从而增加有效销售、减少坏账损失、使企业利润最大化。(2)建立完整科学的信用管理制度。现代企业管理是依靠科学有效的制度来进行管理,企业的管理制度是企业经营管理理念方法的体现。在构建科学完整有效的信用管理体系时,必须健全信用管理制度。一个完整有效的信用管理制度应包括:客户资信管理制度、客户授信制度和应收账款管理制度。(3)建立企业内部信用管理机制,均衡销售业绩与信用风险。销售和财务部门应各具自己应有的职能,信用管理有其特殊的要求,并且信用风险形成于各个管理领域。因此应当独立设置信用管理部门,使客户信用评估专业化,应收账款管理专门化,避免信用管理在企业管理各个环节相互脱节、相互冲突、缺少协调的状况。(4)培养合格的信用管理人才。信用管理是一项专业性很强的工作,需要多方面的专业知识。企业在信用管理建设需要特别重视信用管理专业人员的培训,使其掌握信用管理专业知识和技术,才能担当起企业信用管理的重任。
2.打造民营企业信用品牌,制定信用评价标准。信用对企业和个人都是严重一种无形的资源。因此,有关方面要建立信用制度,建立企业信用档案,优胜劣汰,使守信者得益无穷,失信者寸步难行。具体标准可制定为:一是依法开展生产经营活动,重合同守信用。建立健全的合同管理制度,依法签定合同并履约。二是依法建帐和会计核算。严格按照国家统一的会计制度规定进行会计核算,不得帐外设帐,保证会计资料真实完整。三是严格执行国家财务管理制度。按时如数偿还银行贷款,在金融机构中有良好的信用。四是加强应收应付账款管理。按时如数支付客户货款,在客户中有良好的信用。五是加强质量管理。严格按标准组织看待生产,为社会提供优良产品和服务,严禁生产和销售假冒伪劣产品。六是依法纳税。及时足额缴纳税款,在当地税务部门中有良好的信用。七是企业法人代表诚信守法,树立良好的个人信用。企业领导班子成员注重整体形象,以身作则,遵纪守法,从严治企等。
3.加强诚实守信的道德教育,让人们懂得没有信用就没有秩序,就没安全感,市场经济就不能健康发展。同时,消除人们对现代市场经济的误解,使人人从我做起,诚实守信。
4.加强信用方面的立法和执法,发挥政府在信用管理上的宏观指导、调控、监督作用和职能。市场经济最终是信用经济,但也需要用制度和法律的力量来保证。目前我国的制度和法规已很多,但关键是要有法必依。因此执法部门在执法中要由“被动变为主动”,从严执法,加大打击力度,把各种失信问题解决在萌芽状态,使失信违法者无藏身之地。同时,应借鉴其他有关国家的经验,制定具有中国特色的《信用法》。
5.加快企业信用中介机构的发展。信用中介机构的主要业务包括:记录企业的资信、业务、财务等方面的资料;高层管理人员的背景资料和业绩资料;为客户提供资信等方面的担保。信用中介机构是我国信用监督管理体系的重要组成部分,其业务的开展可以大大减少或消除企业交易信息的不对称,提高各交易主体的信用程度、降低交易成本。
参考文献:
[1] 王安平.透视信用危机[J].西安:价格与市场,2001,11.
[2] 周建国.刍议企业信用与信用效益[J].特区财会,2002,8.
[3] 高尚全.企业该如何启动信用经济[N].北京:中国经济导报,2001-05―03.
一、我国民营企业财务管理现状
在我国多数民营企业财务管理的现状却是:一方面,由于民营企业受到融资困难和投资领域限制,降低了财务管理在整个企业管理中的作用;另一方面,在民营企业财务管理存在着目标不明确,缺少应有的财务管理规章制度,企业财务管理工作中职责不清的问题。
二、制约民营企业财务管理的因素分析
(一)融资难是制约民营企业发展的一个突出问题
民营企业发展资金来源主要是依靠个人储蓄和民间借贷;而造成民营企业融资难得的原因主要有以下几个方面:
1、商业银行和其他金融机构对民营企业贷款的积极性不高。一是民营企业高速发展通常伴随着高风险,这让银行等金融机构在发放贷款时很顾虑。其次,在经营战略上,国有商业银行实施的是“重点地区、重点行业、重点产品、重点客户”的“四重”战略,而民营企业大多数规模较小,信用等级低,银行出于风险考虑无法提供支持。再有,商业银行贷款审批环节多,手续杂,与民营企业资金需求高频率、小金额、快周转、强时效之间的矛盾。这些都影响了商业银行的贷款积极性。
2、信息不对称。一方面民营企业的有关信息分散,银行不易收集,贷前调查成本较高;另一方面,企业不熟悉金融政策、信贷政策,一些拥有偿债能力的企业,实质要件已具备,形式上却不具备贷款的条件,例如房产证、土地证等产权证不齐全等。这往往造成两难的局面:一边是企业抱怨很难从银行贷到款;另一边则是银行顾虑重重,感觉很难找到合适的企业把款贷出去。
3、抵押和担保是制约民营企业获取贷款的瓶颈。民营企业多数规模小,缺少有效抵押物,而且抵押、担保手续杂,费用高,企业无力承受。虽有部份中小企业贷款担保机构,但被担保的贷款品种单一,主要是个人消费贷款和企业贴现、银行承兑汇票等,民营企业固定资产贷款几乎没有,流动资金贷款担保也很少;难以满足民营企业发展的需要。
4、诚信缺失加剧了民企的融资困难。部分民营企业缺乏诚信,骗取银行信用进行企业的扩张,致使银行面临巨大的信贷风险。虽然,这只是个别民营企业的做法,但却会产生“一粒老鼠屎,坏了一锅汤”的不良影响;此外,偷税漏税,制假售假的负面影响更加剧了民企的融资困难。
(二)投资领域受限制,投资成本高、风险大
1、民营投资领域仍受限。尽管国家强调要逐步放宽投资领域,但垄断行业仍存在歧视性的准入政策,民间资本难以进入。二是有些领域虽然放开,但仍存明显的不公平竞争。三是审批环节多,准入条件苛刻。在参与国际竞争上,民营企业也存在许多限制。如进出口方面,获得经营配额许可证的商品较为困难;对民营企业在对外投资权以及工程劳务承包权方面还没有放开,致使其“走出去”没有合法的渠道等等。即使在允许进入的领域,民间资本的审批程序也要复杂、困难得多。
2、资金成本高,对投资风险缺少认识。融资难造成民营企业的资金紧张,投资所需的资金缺口多靠民间借贷,即使能够得到银行的贷款,所负担的利率基本也都是上浮的利率,融资成本都比较高。高的融资成本必然要求要有高的投资回报率来收回投资成本,增大了投资风险,限制了民营企业的投资范围。其次由于财务管理落后,缺乏科学的财务预测、决策、预算、分析,不考虑自身的具体情况,盲目跟风投资,稍有不慎就可能给企业带来灭顶之灾。
(三)管理粗放,忽视企业财务管理
1、缺乏健全有效的内部控制。一是民营企业的所有权与经营权高度集中,管理者对内部控制的作用认识不足,对内部控制的制度建设不够重视,管理人员知识水平不足,对内部控制制度的理解和实际实施出现了问题,二是家族式企业成员有特权思想,不遵守规章制度,不愿意下放权力,使内部控制制度无法得到有效执行。
2、对财务管理的作用不够重视。管理者认为财务管理只是记记账报报税,不会带来经济效益;不重视企业资产的利用效率;只对货币资金的收付及费用控制比较严格,而对于非货币性资产的管理不够重视;档案文件资料的管理不到位,尤其是原始资料记录对实物资产的控制缺乏效力;会计人员素质较低,企业资产使用效率低。
三、改善制约民营企业财务管理的因素,加快民营企业发展
(一)完善和调整民营经济融资体系,改善民营企业的融资环境
具体可以采取以下措施:
1、政府引导,通过建立一系列制度来拓宽民营经济融资渠道;如江西在推进个体工商户小额贷款政策时,就采用了存贷挂钩的办法,哪家银行愿意做,社保资金就往哪家存,在实施的当年全省落实小额贷款3个多亿。
2、加强银企合作。金融机构加强对企业的了解,根据企业需求开发金融产品,简化手续;企业应当熟悉信贷政策;加强财务管理和核算水平,准确提供企业信息资料。通过银企沟通合作,降低双方在资金借贷方面的成本。
3、建立民营企业信用评估体系。加强对失信行为的惩戒。严格失信惩戒可以发挥两个机制的作用,一是政府部门要依法行使对失信行为的行政处罚,二是运用市场机制发挥商务惩戒作用,增加失信企业的失信成本,改善诚信经营的民营企业的融资环境。
4、拓宽民营企业直接融资渠道。鼓励民营企业通过股份制改造直接融资。通过吸收员工入股,一方面可以优化企业的财务结构,降低财务风险;另一方面可以增强员工对企业的归宿感,提高员工的责任心和工作的积极性。
(二)改善民营企业的投资环境、提高民营企业的投资管理水平
1、改善民营企业投资的环境。民营经济是从资金、技术门坎低的竞争性产业领域生存并发展起来的。目前民营经济在经济和技术实力等方面都大为增强,已经具备了进入资金密集和技术密集产业的能力,进入的门坎只剩下政策壁垒。市场准入的限制制约了民营企业竞争力的进一步提高,是影响民营经济发展的一个突出因素。各级政府应当按照“公开、公平、公正”的原则,完善民营经济投资法律环境,放宽市场准入限制,允许非公有资本进入法律法规未禁入的基础设施、公用事业及其他行业和领域。解放对非公有资本的束缚,在经济领域全面对外开放的基础上,全面实行对内开放。
2、民营企业应当建立长远的经营目标,根据企业的不同发展阶段正确制定投资决策。充分考虑自身的融资能力,企业的管理能力合理选择投资项目;提高企业的财务管理水平,重视投资项目的财务预测、决策、预算、分析,正确认识和对待投资项目所面临的经营风险和财务风险。
(三)强化民营企业的制度化建设,充分发挥财务管理的作用
1、建立现代企业制度。明晰企业的产权关系,理清股东与企业法人的区别;提高管理水平,建立健全企业的内部控制制度;企业的管理者应起带头作用以确保内部控制制度得到有效的执行。经营管理人员应当在日常工作中监督评审企业内控的总体效果和主要风险;内审部门应对内控系统定期进行独立、有效和全面的评价,并及时将结果特别时所发现的内控缺陷向企业领导层直接报告,加强监事会对内控制度系统的监督作用。
2、重视企业的财务管理,充分发挥财务管理的作用。认识财务管理的重要性和作用,转变思想观念,建立企业财务管理体制,完善定额管理、财产清查及盘点、财务预算编制、各项资产控制、成本费用利润分析等财务管理基础工作。提高财务管理人员的素质,正确运用财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等财务管理的方法,评价和选择投融资方案,降低企业的经营风险和财务风险,提高企业资产运营的效率。
结论
[关键词] 民营企业;财务管理;成本管理
[DOI] 10.13939/ki.zgsc.2015.24.108
1 民营企业财务管理中存在的问题
1.1 财务机构不健全,财务管理制度欠缺
民营企业规模较小、经济业务简单、业务量相对较小,财务机构的设置不够科学,存在层次不清、分工不明、一人多岗的弊端,甚至小的企业就不设置财务机构,或虽有却是形同虚设。即使制度有认可或有授权,但是随意性很大,并非正式。财务机构的不健全,导致企业财务管理制度欠缺。
1.2 财务基础工作薄弱,成本管理弱化
一般而言民营企业都能精打细算,尽可能控制成本绝对额,但在相对成本的控制却缺乏经验和措施,不能根据企业的实际情况提出建设性意见。有时为了一味地降低成本绝对额,甚至不惜通过降低产品质量达到目的,严重损害了企业的信誉。民营企业的成本核算也十分粗放。有的企业将各种产品成本笼统汇总核算,不利于加强成本控制,忽视技术进步、成本控制与经济效益的有机结合,事前、事中控制能力较低,造成不必要的浪费。
1.3 筹资困难,资本结构不合理
企业财务管理是企业管理的核心,资金是企业生存的关键。一个健康发展的企业不但要能充分利用好内部资金来源,还要能有效地从外部融入资金。但在我国民营企业的基本建设投资中,其资金主要来自企业自身的积累,金融机构贷款所占比例非常小。这是因为人们长期以来对民营企业的偏见及民营企业本身企业财务管理的不规范、信誉不佳等原因造成的,影响了民营企业的迅速扩大发展。
1.4 投资盲目且缺乏科学性
民营企业在投资中经常表现轻率、幼稚和违背经济规律的行为,有盲目跟风思想,没有做好投资前的市场调查和风险预测。只看到多元化经营分散风险的作用,追求将企业做大的成就感,忽略企业扩张与其资金实力、技术开发、市场开拓及内部管理等方面的矛盾;过分加大固定资产投资,导致资金结构比例失调、资金周转速度缓慢,投资项目收益偏低。而且在盈利时过多资金用于非生产性支出,一旦市场发生变化,资金紧缺,便使企业陷入财务危机。
2 解决民营企业财务管理问题的对策
2.1 健全财务机构,建立严密的财务管理制度
第一,建立不相容职务相分离制度。合理设置财务会计及相关工作岗位,明确职责权限,形成相互制衡机制。对授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等职务要有专人负责,不可兼职。
第二,建立授权批准控制制度。明确规定涉及财务会计及相关工作的授权批准范围、权限、程序、责任,各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任,具体办事人员必须在授权范围内办理业务。
第三,建立会计系统控制制度。制定适合本企业的会计制度,明确会计工作流程,建立会计岗位责任制,充分发挥会计监督职能。
通过这些制度的实施,将财务管理工作与企业的经济业务紧密结合起来,促进财务管理职能的充分发挥,保证企业生产经营的正常运行。
2.2 建立成本管理机制
2.2.1 充分利用成本核算信息
财务部门要利用自身拥有的大量有关成本核算信息的有利条件,运用本量利分析法,合理测定企业最佳销售量及保本销售量,进一步确定销售价格,确定存货最佳存量,减少无效或低效劳动。同时,寻找适合企业产品特点的既能提高产品功能又能降低成本的途径。在产品核算方面要遵守重要性原则,对主要产品详细核算其成本构成,并为生产部门提出改进措施;对严重影响企业效益的产品要做横向对比,本着向竞争对手学习的态度找出自身生产活动的不足,防止产品功能无效,要把成本浪费消灭在生产的源头,实现财务部门抓成本核算管理的事前参与和超前控制。
2.2.2 建立成本考核体系
企业应拓展成本核算考核范围,建立以成本、费用、利润为中心的成本考核体系,将能够量化的指标尽可能量化,通过考核绩效促进各部门工作效率的提高。财务部门不能局限于目前成本核算内容,还要考虑产品制造成本、质量成本和责任成本,把成本管理的重心从侧重于简化成本核算转移到侧重成本控制,加大成本考核力度,在企业内部设立责任成本中心,充分利用财务信息的全面性和权威性来客观、公正地评价成本中心的绩效。
2.3 改善筹资问题的对策及建议
筹资决策的主要目的是取得企业发展所需的资金,在低成本的权益资本和债务资本基础上,争取让资本结构达到最优。
2.3.1 企业要降低权益成本
企业要考虑改变资本来源封闭化的做法,允许其他的投资人进入,采取开放的公平竞争的资本模式;同时,企业也可以适当引入风险投资者,一方面降低资金成本,一方面改良公司的运营管理;当企业发展到一定规模,且条件成熟时,还可以争取上市的机会,扩大企业融资渠道。
2.3.2 企业要降低债务成本
与权益资本比较,债务资本成本较低,可对企业的资信状况要求也高。现在我国民营企业取得债务融资的方式主要是银行借贷与民间借贷,公司债券的运作还不成熟。要获得银行的信贷支持,企业需完善自己的会计制度,注重改善自身的信用状况,并尽量提供充足适宜的债务担保,这样才能有利于以较低的成本取得较多银行信贷支持;在进行民间借贷时,要签订合同等规范性的契约文件,交易成本及后续的法律成本降低。则债务成本较低,同时,企业还可以在不损害自身利益的前提下,通过同债权人签订限制性条款的方式来取得较低成本的资金支持。
2.3.3 企业要优化资本结构
在确定资本结构时,需综合考虑成本、收益和风险因素。注意债务和资产长短时期的搭配;如长期负债成本较高,适宜支持长期资产;短期负债成本较低,可风险较高,适宜与短期资产搭配;也可引入战略投资者及风险基金,既优化资本结构,又可改善企业的财务管理及运营状况。
2.4 改善投资方式和方向
2.4.1 采取稳健的战咯策略
民营企业在发展壮大的过程中常会面临各种风险,在这种情况下得到发展就要进行稳健的财务管理和科学的投资。首先要主动回避那些风险程度大的项目,对决策不确定性大的风险方案,也要三思而后行,这是最保守的安全策略;其次在实际的投资运作中,民营企业可以尽量选择那些中、短期投资,时间短,见效快,资金的灵活性要高一些,但要对投资项目进行考察与论证,对投资方案不断优化,再好的投资也是需要智慧和辛勤管理的,要抓住一切有利时机发展企业,使企业规模可以不断扩大。
2.4.2 集中自身优势
民营企业最好还是要集中优势,专业经营,投资不要过于分散。这也主要是由于大部分民营企业实力较弱,企业通常没有精力和能力经营多种产品来分散风险,但是它可以通过选择能发挥其自身优势的项目,集中全力进行专业化经营,再通过对市场细分,一有机会就做大市场占有率,争取经营上的成功。民营企业还大可以拾遗补漏,切实利用好自己企业“船小好调头”的灵活性特点,依据“人无我有”的原则,尽可能在市场上找准空白点进行投资,如果自家企业的产品可以填补市场空白,就可以很快据此扩大企业的业务空间,让企业更具专业化。
关键词:民营企业 财务管理 激励机制
中图分类号:f234.3 文献标识码:a
文章编号:1004-4914(2013)05-103-01
民营企业在促进我国经济增长、提高财政收入以及解决就业等方面起到了不可忽视的作用。然而,现阶段民营企业在发展过程中存在较多问题,其中主要问题之一便是财务管理问题。由于民营企业尤其是中小民营企业面对较大生存压力,不重视财务管理或者无力在财务管理上下功夫,使得很多的企业停滞不前,甚至出现倒闭的情况。
一、民营企业概述
目前,无论是学术界还是实践领域,关于民营企业的定义有很多,界限不是十分清晰。具有代表性的认识有以下几类:
第一种观点民营企业是指相对国营企业而言的企业,按照企业实行的所有制的形式不同,民营企业可以分为国有民营企业和私有民营企业两种类型。第二种民营企业是指个体、私营企业、自然人和私营企业控股或由其运营的各种组织形式的企业。第三种观点是以民间资产(包括资金、动产和不动产)作为资本的企业即可称之为“民营企业”。综上所述,可以简单地认为:非外资企业和非国有企业即为民营企业。
二、民营企业财务管理存在的问题及原因分析
(一)财务人员专业水平低
小型民营企业的财务人员大多都是所有者的亲戚或者亲密朋友,因为所有者认为财务是一个比较敏感的部门,自家人或朋友担任会比较安全,比较好控制。但是这些财务人员很多都不具备专业的财务知识,甚至不能胜任财务上的工作,这就给财务管理带来很多问题。
(二)集权式管理且随意性大
在小型的民营企业中,都是采用集权式的管理,所有事情都是所有者一个人说了算。但是大多的所有者都缺乏专业的财务知识,使得财务上的很多事情都不能按照正常的程序去处理。在财务上根本就没有制度可言,即使少数有财务制度的企业,制度也是随着所有者的态度朝令夕改,形同虚设,随意性都很大。
(三)融资能力不足
由于小型企业自身的局限性其融资能力是比较有限的。中小企业缺乏担保条件和资产抵押物,而银行的房贷标准的限制几乎将中小民营企业拒之门外。在财产进行抵押之前还需要对抵押品进行价值的评估,需要进行公证和登记等手续,需要的资料和涉及到的部门都比较多,手续繁杂,而且登记和评估费用较高,企业能从银行得到的抵押贷款数额非常少。
(四)财务管理环境和待遇有待改善
有些企业由于资金等因素,不愿设置专门财务办公室,不愿配置保险柜、验钞器等基础设备,等出了问题悔之晚矣。由于中小企业不愿雇佣更多人员,只能使用兼职人员,一个人往往身兼数职,而工资、福利待遇等却没有配套,造成工作积极性不高和责任意识下降。
(五)财务控制不规范
很多小型民营企业基本没有财务制度,财务处理就根据管理者的喜好或者是情绪而定,极具随意性。会计与出纳合并的企业风险是最大的,一个人既管钱又管账,就很可能会出现挪用公款的现象。一些民营企业在财务人员的配备上,有时只有一个财务人员,出纳与会计是合并的,这显然不符合规定,不能合理地规避风险。
三、改进民营企业财务管理的对策
(一)提高财务管理意识
企业管理者应该充分认识财务管理的核心关键地位和作用,而且财务管理也随着企业规模的扩大和现代化在不断地加强和提高。众多企业兴衰的经验教训告诉我们,企业只有充分重视财务管理,才能获得良好收益和健康快速的发展。财务管理的质量决定了企业的兴衰和快速的发展,所以应引起企业管理者的充分重视,将财务管理工作贯穿于企业日常工作的各个环节。管理意识的提高不是一朝一夕的事情,需要工作的不断积累。不能简单地把会计当作一种记账工具,而应将其作为管理工具。
(二)提供良好的工作环境
配备基础财务设备和实施,改善办公条件和环境,提高财务安全水平和工作效率。为吸引更多的优秀人才,应适当提升薪酬待遇、物质生活条件等。同时,中小企业应更注重工作中的软环境建设,这也是引进人才时对方比较看重的因素之一。例如工作本身是否能体现其价值、是否具有挑
战性、是否有发展的机会、工作的成就是否能得到认可等方面。不断强化“公司发展我进步”的观念,建设“公司兴旺我光荣”的企业文化。
(三)加强人员业务培训
民营企业在人才培养的方面除了鼓励企业人员通过自我的学习来提高自身素质外,企业还应通过集中培训的方式,借鉴其他大型企业的人才培养方式,直接与高校挂钩的方式等为企业培养所需要的人才。管理者自身也要不断加强学习提高素质和修养。
(四)创新融资渠道和方式
民营企业尤其是中小民营企业应该不断探索融资新方式、新方法和新渠道。如发挥自身优势和潜能,利用专利融资、无形资产融资、捆绑式融资、政府采购融资、订单融资等,不断探索融资新模式。
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