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(佳木斯大学经济管理学院,黑龙江 佳木斯 154007)
摘 要:我国小企业自改革开放以来,在促进我国经济增长、提供服务,解决就业等方面发挥了突出的作用,小企业的地位和作用越来越被人们所重视,成为我国国民经济和社会发展中不容忽视的重要组成部分。绝大多数小企业往往片面追求提高企业的短期经济效益,而忽视了财务管理对提高企业的长期经济效益的作用。在此基础上,分析小企业财务管理存在的问题,提出完善小企业财务管理的具体策略,合理调整财务管理结构、改进小企业融资方式、完善财务管理制度并提高执行能力,以及将投资面向市场进行可行性分析。
关键词 :小企业;财务管理;投资失误
中图分类号:F275
文献标志码:A
文章编号:1000-8772(2015)08-0095-02
收稿日期:2015-02-10
作者简介:丁薇(1991-),女,黑龙江齐齐哈尔人,本科。研究方向:会计学;臧建玲(1965-),女,黑龙江佳木斯人,硕士。研究方向:财务会计理论与实务。
随着我国经济的快速发展,我国小企业在国民经济和社会成长中发挥着不可替代的作用。小企业是推动国民经济发展、构成市场经济主体,促进社会稳定的基础力量。特别是当前,在确保国民经济适度增长、缓解就业压力、实现科教兴国、优化经济结构等方面,发挥着越来越重要的作用。在经济日益全球化的今天,小企业的快速发展对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。目前,很多的小企业单纯追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。这样的情况对小企业的信用和融资渠道带来了很多负面影响。所以,深入研究此课题是非常有必要的。中小企业占到整个经济的95% 以上,成为国民经济发展新的增长点,由于特殊的经济形态及成长方式,从一开始就形成了重市场、重技术、轻内部财务管理的思想,使得部分中小企业变成了经济上的巨人,财务管理上的矮子,这种巨大反差阻碍了中小企业的发展。财务管理是企业管理的重要组成部分,财务管理直接关系到企业的生存与发展。针对当前中小企业财务管理现状,文章就中小企业在财务管理中存在的问题进行研究,并提出了相应的对策建议,以优化中小企业财务管理工作,提高财务管理水平,促进中小企业健康、稳步发展。随着我国社会的进一步发展,企业之间的竞争越来越激烈,企业将面临着严峻地考验,财务问题的产生和形成变得更加多样化、复杂化,其危害程度也逐步扩大。由于企业财务问题是制约企业发展的关键,论文通过分析现阶段企业的财务现状找出其问题所在,并予以解决,保证我国经济的健康发展。中小企业在我国的国民经济中占有重要的地位,是我国发展的特色经济模式,它给我国创造了财富及经验。深入研究企业的财务管理问题具有重大的经济价值和社会意义。
一、相关理论概述
(一)财务管理的概念
企业财务管理作为企业管理的重要组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理原则,来组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。企业的财务活动包括资金的筹集、资金投放、资金营运、资金分配四个方面。企业财务关系是指企业在组织财务活动过程中与各有关方面发生的经济关系。企业与投资者之间的财务关系体现了所有权的性质、所有者与经营者之间的产权和经营权关系。企业与债权人之间的财务关系体现的是债务与债权的关系。财务关系体现所有权性质的投资与受资关系。企业与债务人之间的财务关系体现的是债权与债务关系。企业与税务机关之间的财务关系反映的是依法纳税和依法征税的权利义务关系。企业内部各单位之间的财务关系体现了企业内部各单位之间的利益关系。企业与职工之间的财务关系体现了职工和企业在劳动成果上的分配关系。
(二)财务管理的特点
1. 财务管理涉及面广
财务管理与企业的各个方面具有广泛的联系。企业购买、产、销售活动、技术、设备、人事、行政等各部门的业务活动无不伴随着企业资金的收支,财务管理的触角必然要伸向企业生产经营的各个角落。每个部门都会通过资金的收付与财务管理部门发生联系。每个部门也都要在合理使用资金和组织收入等方面接受财务管理部门的控制,受到财务管理制度的约束。
2. 财务管理综合性强
财务管理能综合反映企业生产经营各方面的工作质量,并且以价值形式表现出来的财务状况和经营成果具有很强的综合性。资金、成本、利润等价值指标,能全面系统地反映各种财产物资的数额、结构和周转情况,反映企业各种人力消耗和物资消耗,反映各种营业收入和非营业收入。通过财务信息把企业生产经营的各种因素及其相互影响综合的反映出来,并有效的反作用于企业各个方面的活动,是财务管理又一个突出特点。
二、小企业财务管理存在问题
(一)务管理制度缺失及执行力度不够
小企业的财务管理制度呈现严重的混乱现象,仍处于简单的粗放型管理方式之中,一些企业根本没有设置相应的财务管理制度。目前,小企业,尤其是私营企业仍然沿用经验式和家庭式的管理方式,缺乏科学决策机制,内部管理混乱,更无法为银行提供完整的财务表及信息资料。为避免信息不对称导致的风险,银行对小企业的审查相对比较严格。这样,小企业便无法获得银行提供的贷款,受到“融资难”问题的困扰。现有融资体系也不利于小企业长期资金的融通。由于小企业的贷款管理成本平均是大型企业5 倍左右,银行对小企业提供贷款的跟踪监控费用会增加,银行从自身利益出发,不愿给小企业提供贷款。在世界经济的发展中,普遍存在着小企业融资难等问题。
(二)企业融资能力较弱
企业最常用的融资渠道包括银行贷款、其他借款和股权投资三种。由于企业自身的局限性,其融资能力是比较有限的。就银行贷款这一渠道来说,小企业成功取得银行贷款的几率很小,根据现行的政策,企业从银行贷款必须提供含审计报告的财务报表,企业要有还本付息的能力,资产负债率要符合银行的标准,很多银行还需要企业提供抵押和担保。
(三)财务管理制度缺失及执行力度不够
小企业的财务管理制度仍处于简单的粗放型管理方式之中,企业财务人员进行财务工作没有具体的制度可遵循,也没有任何的约束,容易使企业出现各种管理漏洞,不利于企业的健康发展;企业虽然制定了相应的财务管理制度,但是由于企业管理者与一般从业人员多数具有一定的血缘、亲缘、地缘关系,使得制度的约束力不强,执行起来非常困难。
(四)缺乏科学投资分析造成投资失误
小企业投资所需的资金短缺。银行和其它金融机构是企业资金的主要来源,但是,由于企业规模小,在地域上一般比较分散,银行不容易收集相关信息。同时,由于企业业务量小,手续麻烦,导致银行向小企业放贷的交易费用较高,从而增加了企业的融资成本。小企业投资决策者和财务人员素质普遍低下。由于企业不注重财务会计信息的分析处理,会计核算不够健全,投资者决策缺乏基本的财务管理知识,财务人员有的也很难为投资决策者提供准确、可靠的投资信息。小企业追求短期目标,自身规模较小,企业投资贷款所占的比例相对较高,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,而缺乏考虑自身规模的扩展。
三、完善小企业财务管理问题的策略
(一)建立岗位分工制及轮换制
小企业要建立起岗位分工制和轮换制,特别对于不相容的岗位,如会计和出纳,不能让一个人担任。而且对于同一个岗位,同一个人担任的时间应有一定的期限,到了这个期限,就应当实行轮换,有利于不同岗位之间的互相监督,而且也在一定程度上保障了企业的资金和其他财产的安全。小企业要建立健全企业的内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度主要包括审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接;审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,加强企业对财产的控制。
(二)改进小企业融资方式
小企业可以通过对企业制度的改造,实施员工持股计划。员工持股计划实质是委托专门的机构集中管理企业内部员工购买的企业部分股票,并按股份份额分配红利的一种方式。考虑我国国情,可按如下方式进行:委托机构透过与银行协议在银行开设特定账户,打算购买股票的企业存入一定比例的金额至该账户。
(三)把握时机进行科学投资
为了回避投资风险,小企业应尽量避免率先开拓市场,采取跟进战略。因为市场的开拓者通常需要有足够的资金实力,虽然开拓者率先进入市场,可以获得超额利润,但风险也会很大。跟随成功者的做法,不失为企业避免风险的有效方法。小企业经营灵活,形式多样,适应性强,可根据市场变化较快地调整其产品结构,改变生产方向,甚至转行,从而较快地适应市场新的需要。跟进战略,首先要把握时机,避免盲目性。如果时机把握不住,不仅存在投资风险,而且资金的需要量也相当可观。所以在资金有限的情况下,较为保险的做法是在自己所熟悉的范围内寻找市场机会。
(四)小企业要建立健全企业的内部稽核制度和内部牵制制度。内部稽核制度主要包括审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全,编制依据是否可靠,有关计算是否衔接;审核各项财产物资的增减变动和结存情况,并与账面记录进行核对,确定账实是否相符;审核实际发生的经济业务或财务收支是否符合有关法律、法规、规章制度的规定;审核会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整等等。
参考文献:
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关键词:中小企业;财务会计管理;问题;对策
随着社会经济的发展,我国的市场竞争越来越激烈。我国的中小企业数量众多并且分布在社会的各行各业,中小企业具有规模较小、资本较小等特点,这对企业的自身发展形成了一定的影响,中小企业由于自己自身的特点导致企业中难免会存在一定的财务会计管理问题,这些问题的解决将会在企业的发展过程当中起重要的作用,本文针对中小企业内部存在的财务会计管理问题进行了分析并提出了一定的解决措施。
一、我国中小企业财务会计管理工作概述
我们所说的财务会计管理,主要是指对企业各种财务活动和财务关系的处理和分析管理。而此项工作主要针对企业的生产经营全过程的,因此可以说:财务会计管理工作具有较大的综合性。企业财务会计管理工作是所有企业管理工作的重中之重。通常情况下,企业的财务会计工作的重点就是企业的工作重点,为了保证企业的健康发展,企业有关部门就必须做好企业管理工作,尤其要做好企业财务会计管理工作。经过专业调查,我国很大一部分中小企业只重视自己企业的效益管理,忽视了企业管理工作,并且有很大一部分工作人员的管理思想较为落后,导致企业管理工作不到位,进而导致企业没有很好地进行财务会计管理工作和风险控制工作。另一方面,我国的经济体制正处在供给侧改革的关键时期,新常态下,经济大环境也会影响中小企业的财务会计管理工作的进行。
二、中小企业财务会计管理工作中存在的问题
(一)监督体制不健全
经过调查,我国大多数的中小企业监督体制都不够健全。通常情况下,企业都是由会计人员和审计人员进行会计监督工作,由企业管理人员进行人事、工薪等较为重要的工作,这就会使中小企业内部的会计监督工作变得更加形式化;企业的内部监督工作主要是受到企业决策者的意图进行的,中小企业的决策者往往就是大股东,大股东实施管理时,多数站在公司效益和自身利益考虑问题,审计人员和会计人员并不能履行相关会计法规进行监督工作;注册会计师是进行企业会计外部监督工作的主要执行者,经过调查,我国的注册会计师是取得注册会计师资格证即可,但是这些人员的也存在综合素质不全面等缺陷,尤其是法制观念淡薄、追求功利等,这严重影响了企业外部监督的质量。除此之外,注册会计师行业内部存在较大的恶劣竞争的问题,并且当今的社会风气较为恶劣,这两种因素共同造成了企业会计监督机制不健全的现象。
(二)企业缺乏财务会计管理人员
经过调查,我国的中小企业的财务会计管理人员缺乏,不同行业、不同企业财务会计管理人员的缺乏情况也不同,典型的问题如下:空岗缺员;业务水平低下;应付工作等等。这些问题的存在导致了企业存在财务会计管理问题,企业财务管理人员没有根据实际的工作情况和专业知识对企业内部的财务情况进行预测、计划、监督、控制等一系列工作。很多中小企业进行的财务管理活动都是走走形式,应付外来的检查工作,有些老板认为财务人员可有可无,纳入后勤部门进行管理,笔者人认为:中小企业非常重视财务管理的不多。中小企业从体制、待遇、权威等多方面影响了财务会计管理工作的正常进行。
(三)内部财务会计管理机制不健全
根据专业调查,我国很大一部分中小企业内部并没有形成独立、健全的财务会计管理机制,通常只是由部分财务会计人员进行简单的记账、算账工作,以能够满足有关部门检查的需要,财务会计工作没有真正发挥作用。
三、中小企业财务会计工作中问题的解决措施
(一)成立有关会计监督部门
为了从源头上制止中小企业背部存在的企业财务会计管理问题,国家有关部门应该采取措施加强企业外部财务会计监督工作,可以通过建立会计监督局的形式对各中小企业的财务工作进行监督管理,负责国家会计监督政策的实施。会计监督局主要应该采取措施进行对注册会计师的监督、检查、审计工作,并且应该不定期检查中小企业内部的财务会计管理工作的合理性和科学性。也可以由各级财政部门代为行使其监督职能。
(二)采取措施对会计服务市场进行规范
通常情况下,应该由地方政府进行会计服务管理公司的组建工作,会计服务管理公司应该进行有关的财务会计人力资源管理工作,并且可以运用自己的专业知识向中小企业提供专业的财务会计管理人员。准备进行工作的会计人员应该首先到会计公司进行注册登记,会计人员要经过严格的会计资格考试才能进行相关财务会计管理工作。只有经过会计资格考试并且取得合格成绩才能在会计公司进行注册,并且作为公司的初步人力资源,等待公司为其提供相关工作。这样会计公司能够才能够对当地的财务会计人力资源进行全面地掌握,进而能够根据人员的实际情况进行分析,合理分配到实际的企业当中。实际工作当中,如果有企业需要聘用财务会计人员,则可以直接到会计公司进行咨询、选聘,当用人公司确定了聘用人员后,应该由会计公司同用人单位建立相关合同,在合同中应该明确聘用时间、职位以及费用等问题进行具体的规定。公司应该在公司内部建立独立的奖罚制度,以保证公司内部财务会计管理人员严格按照相关法律法规进行工作,保证工作的质量。会计公司应该具有独立的法人,独立进行财务会计人员的储备和服务工作。各个中小企业单位在聘请专业的财务会计人员时,必须通过会计公司进行标准流程才能完成,需要注意的是,企业不能越过会计公司直接向社会聘用非会计公司的注册会计人员。
(三)建立健全相应的财务会计工作模式
根据调查,我国目前中小企业的财务会计工作的重点内容就是“事后算账”,企业的财务会计工作人员主要是进行记账、算账和报账工作,这些工作是针对企业已经发生的经济业务进行的。但是,这些工作主要是被动地反映、监督企业已经进行的经济活动,因此,企业财务会计管理人员应该核算企业的资金占用情况、企业的资金来源以及企业的财务成果等多项内容。
(四)对财务人员进行规范
中小企业应该根据我国出台的《会计法》和相关法律法规进行相关工作,-要聘用专业的注册会计师进行财务会计管理工作,保证财务会计工作的工作质量。企业还要定期对内部的财务管理人员进行职业培训,不断提高财务会计工作人员的业务水平和职业道德水平,进而促进财务会计工作人员综合素质的提高。
四、结语
通过全文分析,我们可以看出影响当今中小企业财务管理工作的主要问题,并且从笔者自身的角度出发提出了相关解决方法。政府有关部门应该建立有关部门着重进行企业外部环境的改善工作;会计服务管理公司应该着重进行财务管理监督体系的构建工作,提高企业的会计人员核算和监督能力,不断促进企业外部监督工作的正常开展;企业的管理者不应该单纯地依靠政府进行相关工作,应该采取有效措施提高企业的内部财务会计管理工作的质量,保证中小企业能够进行有效的会计监督,进而保证中小企业的健康、稳定运行。
作者:周巨中 单位:合肥恒大江海泵业股份有限公司
参考文献:
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[4]林丽芬.中小企业财务会计管理中存在的问题及对策[J].商,2015,43:148.
关键词:中小企业;财务管理;问题;策略
前言
这些年在国家经济环境的巨大变化,以及经济增长的速度放缓,外部世界经济环境依旧不容乐观的情况下,逐渐的暴露并加深了当前的很多中小企业的财务管理状况,暴露出了很多的管理和投资上的问题,突显出企业对于融资问题的紧迫性,这些问题已经引起了党和国家的重视,更是在党的十上被广大的人大代表所提出。这些问题产生有外因也有内因,外因在人大代表的呼吁中已经得到了重视,也将会得到改善,但是企业自身的内因确是需要企业自己去发觉、反省,并做出积极有效地应对策略。
一、当前我国中小企业财务管理存在的问题
对于当前的中小企业来讲,瞬间的财富积累已经不再是很大的困难,很多有拼搏精神的创业者都能够在极端的时间积累起一定的财富,最困难的莫过于持续的发展乃至壮大,而要能够实现持续性发展的其中一个关键因素就是财务管理。目前的很多中小企业的所有者都存在着这样的一个共性,那就是传统的财务管理理念颇深。这就给企业的发展埋下了不小的隐患。当前的企业财务管理问题存在着内因和外因两种情况。
1.影响中小企业发展的内因
1.1财务管理思想陈旧
由于当时的社会环境所致,很多的中小企业家都属于敢做肯做而发家的,但是有限于当时的教育水平,很多的企业家所受到的知识教育和专业教育很有限,有一些家族式的企业,传统的家族企业管理理念浓重,对于现代的财务管理理念很难接受,任人唯亲的思想极为严重,这就使得这些的中小企业在财务管理上极为混乱,企业的管理模式过于高度的集中,灵活性不足,企业内的管理层多有一职多权的现象,职责权限极为模糊。这一切的最终后果就是使得企业的财务信息严重的失真,企业的管理者在决策中很容易错误判断,进而给企业带来无法估量的损失。
1.2财务控制薄弱,利用率低
当前的很多中小企业的管理者很多都是身兼两职的,也就是他们很多既是投资者又是经营管理者。企业的一切经营活动都是一个人说了算。这就造成了一个现象,那就是一旦出现财务信息失真,企业的管理者就很难对企业的财务做出有效的控制管理,致使很多的企业管理者过于的注重企业的现金状况,甚至很大一部分的企业管理者片面的认为现金越多越好,这就使得企业的闲置资金变得越来越多,最终的结果就是企业的有效资金利用率极低,这些资金无法为企业的发展带来助力。另外,对于很多遗留在外应收账款和自身未能及时清空的存货,对于这一情况的控制缺乏有效的应对机制,使得这些的资金无法转换成现金流回到企业的生产经营活动中来,使得企业的财务中出现了很多的呆账和呆滞存货,严重的制约了企业的发展。
1.3企业管理者缺乏投资管理的科学分析
很多企业家既是企业的所有者也是管理者,受传统家族式的管理思想,企业内部的人员多为亲人,这也就造成了企业的很多管理者的素质良莠不齐,而真正聘用来的高级管理人才在企业的管理中由于权责模糊,很多管理的活动极易受到干扰,无法发挥管理人才的能力,处处受限。致使企业在管理的长久性规划,整体的战略目标和企业的投资目标上都显得过于盲目,过于一厢情愿。很多时候的投资只是源于对当前的某些需要而进行,投资过于随意。
2.影响中小企业发展的外因
外部投资环境和国家政策对于中小企业的影响也是不容忽视的一点。融资问题是中小企业发展的一个瓶颈,目前的很多中小企业的融资渠道来自银行和一些金融机构,但是这些机构、银行往往由于风险过高,担心资金无法回笼,在进行贷款的时候也相应的提高了企业的贷款利率。这就无形中增加了企业的融资成本。 另外,国家对于中小企业的关注度不足,没有在政策上过多的关照到,也没有设立专门针对于中小企业的扶持机构。致使一些有潜力的中小企业由于资金问题而无法得到长足的发展。 --!>
二、科学解决当前的中小企业财务状况的对策
面对市场经济体制改革的不断深化,全球化经济的加速,国外的很多有实力,管理经验丰富的企业的入住,外来的经济团体对于国内市场的越加重视,都在无形中增加了企业的发展机会,同样也带来了深深的危机。面对机遇与挑战的当今市场环境,如何绝处逢生,实现更大的发展,需要我们的中小企业直面问题,并深刻思考、检讨,积极地采取科学的财务管理手段,才能在新时期赢得战略发展制高点。
1.转变管理理念,增强企业管理者素质
家族式的企业虽然有着自身的一定的优势,但是也存在着很大的弊端,我们的企业经营管理者必须要转变管理的理念,合理的借鉴国外成功的家族企业的管理经验,重视高效的现代财务管理。同时还要不断提高企业的管理人员的素质,转变管理人员的思想,建立起现代化的企业管理制度。转变企业的财务管理理念,摆脱传统财务管理理念的束缚,加强对企业管理者、管理团队的现代企业财务管理知识的学习,增强财务人员的法律意识,提高整体的业务素质能力,为企业打造出一支知法懂法,掌握高效财务管理手段的现代企业财务管理团队,助力企业的全面发展。
2.提高财务利用效率
资金是中小企业生存、发展的根本。为了能够最大限度的发挥出中小企业有限的资金效益,就需要在财务管理控制上下手,对企业的各个生产环节加大控制,并做到财务预算,充分的发挥出有限资金的效用,避免闲置资金现象的出现。对于赊欠账款的回收,老账、呆账的清理必须及时,并建立起有效的财务管理机制。对于回笼的资金也必须做好安排。
3.科学投资,防范风险
投资一直是企业资金利用是否得当的先决条件。企业的投资行为也可以说是对风险的投资行为,很多时候,有限于企业自身资金能力,使得这一投资行为所需的资金占用了整个的企业的资金的绝大部分,这样就更加的加重了企业的风险投资所带来的严重后果,加之很多中小企业自身的管理缺陷,就使得这一风险变得更加的不可确定。因此,企业必须建立起符合自身的投资风险管理机制,组建风险管理评估小组,对企业的投资行为进行评估,对企业的财务风险进行评估和管理,还要成立风险监督小组,一旦发现投资风险问题及时的做出应对,形成有效的投资风险应对、管理机制。
4.加大监督,明确财务岗位职责
中小企业的财务管理的完善需要形成有效地监督管理机制,要在企业中实施有效地监督审计制度,并明确财务的岗位职责,将财务的行为纳入法律监管范畴中。保证企业财务人员工作尽职尽责,保证财务的信息状况真实可靠且及时。为企业的决策者做出正确的决策提供有力的依据。
结语
随着国家经济改革的不断推进,世界经济一体化的加深,国内市场不断涌现出很多有实力的国外企业,这在很大程度上加剧了国内的市场竞争环境,加剧了优胜劣汰的淘汰速度,加之现代经济结构的转变,传统的加工企业更是难以为继,更加的暴露出当今很多中小企业在财务管理上的问题,企业的投资管理者已经到了不得不做出转变管理模式的时候了。必须转变财务管理的传统思想观念,必须加快企业自身的现代财务管理制度建设,规范企业的投资行为,加大对企业的投资风险的防范。建立起有效的企业财务人员管理制度。
参考文献
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关键词:财务治理;中小企业;资金;制度
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-0-01
一、引言
中小企业在我国国民经济中占有重要地位。目前,中小企业的工业总产值、实现利税和出口总额分别占全国总量的60%、40%和60%;提供的就业岗位占全国城镇就业总数的75%。但是,另一方面有80%的中小企业根本未设账本,另外20%的企业也存在亲属管账、会计出纳不分、财务管理混乱等问题。我国中小企业将面临更加规范的市场竞争,亟待解决财务管理中出现的问题。
二、中小企业财务管理面临的主要问题
(一)内部组织结构不完善
1.股东组成的家族化
由于大多数中小企业都是由个人创办或购买承包小型国有企业而来的,因此在股东结构上,往往是夫妻、父子、兄弟、同事、同学等亲朋好友组成的。这样的股东结构仅凭着血缘与亲属朋友的信任关系加以维系,没有严格的财务决策机制与制度安排。在发展的初期阶段这种结构还能维持,但随着企业的发展,往往造成意见不统一,特别是在利益分配上出现严重的分歧,造成企业危机,甚至造成企业的分裂与解体。
2.所有权与经营权的统一
大的公司由于所有权与经营权的分离,出现了委托问题,并由此产生了成本。与此相反,中小企业往往是所有权与经营权的统一,表面上看经营权的统一降低了成本。但同时由于经营行为全部由主要股东个人承担,个人决策的“武断性”与“盲目性”造成的风险远远高于职业经理人“程序化”决策的风险,有时这种失误甚至造成企业的倒闭。
(二)财务制度不完善
我国相当多的中小企业尚未认识到财务管理的重要性,财务制度极不完善,一些单位根本没有会计机构,一些单位虽设有会计机构,但岗位职责不分,会计人员无证上岗现象严重,会计主管人员不具备技术资格等现象不胜枚举。中小企业账目混乱,会计数据失真现象普遍存在,人为调节利润,对企业资产进行任意重估的现象时有发生。企业若无规范的财务制度,必然会造成决策失误和管理低效。
(三)流动资金短缺,资金治理效率低下
资金营运管理是中小企业理财中普遍存在的薄弱环节。资金短缺的主要原因是由于资金结构不合理造成的。具体表现在产成品的积压、资金大量沉淀和经营资金补偿失调。为了缓解企业流动资金周转不畅,企业向银行争取贷款或者向内部职工集资,使企业资本结构失调,增加了财务风险。另外,中小企业缺乏现金管理制度,现金收支的随意性大,极易造成资金周转困难。
三、完善中小企业财务治理的建议和对策
(一)改变用人模式
就目前情况看,大部分中小企业在财会人员的选用上有两个特点:一是依赖血缘关系比较普遍;二是返聘人员所占比重较大。欲改变此种现状,加强财会人员在财务治理中的基础作用,治本的办法是改变目前用人模式。比较现实且有效的办法有三个:一是强化财会人员的现财观念,包括法制观念、风险观念、盈利观念、资金的时间价值观念等;二是建立有效的激励机制,使财会人员能分享企业增加的财富,比如给财会人员一定比例的股权,让其成为企业所有者之一,调动其参与财务治理的积极性;三是为财会人员提供不断学习的机会,让他们接受相应的专业知识培训,不断更新知识,增强其参与财务治理的能力。
(二)创新财务制度
中小企业财务制度的创新应从财务制度的核心即财务治理与财务控制两个方面入手。由于中小企业的财务治理结构主要是业主主导型。因此,中小企业的财务治理就应当对利益相关者予以特别关注,创造条件让其参与企业财务治理,这实际上是强化财务治理中激励约束机制的一种创新体现。中小企业的财务控制创新主要包括:1.再造财务控制流程。当前许多中小企业的财务控制流程与业务流程是脱节的,企业无法对业务活动实施实时监控,这样的结果很可能导致采购、生产、销售等各价值链环节的失控。因此,中小企业有必要树立财务人员价值链财务的观点,将财务控制流程与业务流程紧密结合起来。2.建立全方位的财务控制体系。全方位的财务控制体系应运用实时的财务控制方法,如预算管理、财务结算中心、财务业绩评价等,从而对业务活动展开事前、事中、事后的监控。
(三)强化资金治理
努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。要做到三个有效匹配:第一,资金的来源和运用做到有效匹配。比如不能用短期借款来购买固定资产,以免导致资金周转困难。第二,资金收回和支付做到有效匹配。比如应收账款什么时候可收回,什么时候可进货等,都要做到心中有数。第三,资金分配做到有效匹配。比如流动资金和固定资金的占用比例应合理。建立健全财产物资治理的内部控制制度。在物资采购、领用、销售方面建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护安全。对财产的治理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制,决不能把资产治理、记录、检查核对等交由一个人来做。定期检查盘点财产,督促治理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽,并强化对存货和应收账款的治理。
参考文献:
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关键词:中小企业;财务会计;问题研究
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-02
一、引言
据有关资料表明,目前我国注册的中小企业已超过1000万家,占全国企业总数的90%左右;中小企业实现工业总产值占全国的60%,实现利税占全国的40%;中小企业提供了大约75%的就业机会,占新增就业人数的90%左右。显而易见,中小企业在我国经济增长和社会发展中起到了举足轻重的作用。然而,中小企业发展举步维艰、失败率较高也是不争的事实,分析其原因是多方面的,其中财务会计上的不规范表现较为突出。
二、我国中小企业会计核算存在的问题
我国中小企业规模小、人员少、业务单一、组织结构简单,组织制度不健全、管理水平不高。逃避纳税、逃避债务的愿望比大型企业强烈。在会计核算上存在着以下一些问题:
(一)会计核算主体界限不清
企业产权与个人财产界限不清,中小企业的经营权与所有权的分离远不如大企业那么明显,尤其是中小企业中的民营企业,投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用的情况,有些民营企业的企业主认为企业的财产就是个人的,只要自己有需要就可以任意调动企业的流动资金,这给会计核算工作带来了困难。
(二)会计基础工作薄弱
1.会计机构设置与会计人员配备不符合会计规范。在会计机构设置上,有的独资小企业干脆不设置会计机构,有的企业即使设置会计机构,一般也是层次不清、分工不太明确。财务会计人员少,业务素质低。有些财务会计人员兼顾多项工作,有一专多能的要求,但是受中小企业工资福利水平等限制,很难吸引到高素质人才;有些会计人员知识结构老化、专业知识薄弱,使得许多理论上完善的会计方法与复杂的会计技术无法实施,或在实施时大打折扣
2.不依法建账或者建账不规范,会计核算常有违规操作。中小企业有些根本不设账,以票代账,或者设立账簿,但账目混乱。还有些企业设置两套甚至更多账簿,以应付不同部门,如“亏损账”是专门应对国家税务部门的,以偷逃税款;“盈利账”专门应对银行部门的,以套取贷款。据统计,中小型企业存在两套账的比率高达78%左右,这表明我国中小型企业会计信息严重失真。在账务核算上,待摊预提费用不按规定摊提、人为操纵利润、采用倒轧账的方式记账等违规操作经常发生。
(三)新业务层出不穷,中小企业较难适应
新业务的不断出现,使得中小企业较难适应其业务要求的变化。比如在无形资产核算上,对于商标权、版权、外观设计专利、专有技术等项目,“国内会计”与“国际会计”之间尚存在一定的差异,有关其核算的要求在不断改进。还有对国际贸易影响较大的质量认证、卫生认证、环境管理认证等,如何纳入到无形资产中进行核算等问题,中小企业解决不好,很容易引起会计信息使用者的误解,给中小企业带来不必要的麻烦和损失。
设立会计制度的目标就是要保证企业业务活动按照适当的规则运行,保证所有交易和事项以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录到相应的会计账户,使编制的跨期会计报表符合会计制度的相关要求,保证账面资产与实存资产定期核对相符。要想达到以上要求,中小企业需要建立相应的会计制度、稽核制度、定额管理制度等。
三、对中小企业会计核算规范化的几点建议
(一)建立小企业会计模式
依据《小企业会计制度》,小企业可以建立其相应的会计核算模式。只有建立简洁明了、可操作性强的小企业会计模式后,小企业的会计人员才有可能按照要求、门类记账;按照会计制度中设置好的会计科目对业务进行分类、整理,才能提高中小企业会计信息的质量,防止偷税漏税行为的发生。另外,小企业会计核算模式建立后,还能够健全小企业的内部控制制度,加强内部监管。
(二)整顿中小企业会计核算和财务会计人员
从账簿、凭证管理入手,严格规范中小企业的会计核算。新《征管法》第十九条规定,所有的纳税人和扣缴义务人都必须按照国家财政税务主管部门的规定设置账簿;必须根据合法、有效的凭证进行账务处理。通过强制建账的手段,减少税源的流失,促进税收征管。为便于税务机关及时了解掌握纳税人的财务会计制度或财务会计处理方法,纳税人有义务将其报送税务机关备案,如果纳税人不报,就要承担一定的法律责任。在保持纳税人生产经营及财务管理灵活性同时,强调必须按照国家制定的税收法规和有关规定计缴税款,保证国家税收应收尽收。
(三)促进中小企业财务会计人员素质的提高
提高中小企业财务会计人员的素质,主要应该从两个方面入手:首先,要强化中小企业财会人员的职业道德教育。其次,加强对财会人员的培训,认真学习《企业会计制度》和《会计基础工作规范》等,促进财会人员专业技能的提高。其具体操作主要有:1.各地财政部门要配合中小企业业务管理部门和工商联等有关部门制定有效的措施,积极组织《企业会计制度》和《小企业会计制度》培训工作,将小企业财会人员的培训纳为会计人员继续教育的重要内容。2.从中小企业自身做起,完善用人机制,敢于推陈出新、摒弃陋习,积极为年轻的、业务素质高的财务会计人员创造有利条件。3.对高素质财会人员的待遇应予以倾斜,吸引财会本科生、研究生到中小企业去工作,逐步改善其财会人员结构。