前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇办公室主任考察材料范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
为创建文明机关,加强局机关管理,建立长效的物业管理机制,努力把我局院内创建成一个文明、卫生、花园庭院,根据市有关要求,结合院内实际情况,按照标本兼治、齐抓共管、规范管理的原则,特制定本实施细则。
一、物业管理的范围
凡在本院居住的住户(含租借住户)都纳入本管理范围。
二、成立机构
为促进物业管理规范运行,设立XXX局物业管理办公室,办公室设主任1名(兼),工作人员3名,义务监督员5名。办公室主任由局指派;工作人员设保洁员1,保卫人员1名,水电维修工1名,其人员由本人申请,经考察试用合格后聘用;义务监督员每栋楼1名,由本栋楼居民推选产生。
物业管理办公室隶属局领导下的公益事业机构,在业务上受市物业管理服务公司指导,实行自我管理,自负盈亏,搞好服务。局不另行拨给专项经费。
三、物业管理办公室主要职责
1、负责对工作人员的选聘、管理、考核和奖罚。
2、制定并监督执行《住户守则》的落实及违规处罚。
3、根据市物价部门的规定,确定物业管理费的收取标准。
4、按规定收取物业管理费,按标准发放工作人员工资。
5、按要求管理好财务收支帐目。
四、相关工作人员职责
1、保洁员工作职责
负责院内X—X栋楼房每单元楼梯走道、楼梯间的打扫清理,以及每栋楼房周围的清扫,每日早上、下午各打扫一次。对住户违反《住户守则》情况及时纠正和处理,处理不了时,报物业管理办公室。
2、保卫人员工作职责
严格把好大门人员进出关,维护院内安全稳定。做好陌生人员的登记、查询和可疑人员的盘查,对院内进行经常性巡查,发现情况,及时反映和报警。
3、水电维修人员工作职责
负责机关院内水电故障的检查维修,发现故障,做到随叫随到,负责院内电线的布设调整和水管的架设,保障用电用水安全。按月查抄、登记住户水电表使用情况。
4、义务监督员工作职责
负责监督保洁、保卫等人员按工作职责做好工作,发现机关院内环境卫生、安全隐患等及水电管线损毁等情况及时向物业管理办公室报告并监督处理。
五、福利待遇及有关要求
1、福利待遇
物业管理办公室主任及义务监督人员不享受任何福利待遇。保洁员、保卫人员和水电维修人员实行合同聘用制,确立月基本工资,并按工作情况好坏给予相应奖罚,不享受其他劳保福利待遇。
办公室是公务接待工作的主要负责科室,负责对内、对外的政务接待工作。接待工作必须厉行节约并遵循树立好形象、宣传好名山、服务好领导、管理上水平、延伸出效益的原则,精心组织、认真安排、规范标准、优质服务,确保接待工作有序、领导放心、客人满意。
二、接待程序及办法
(一)信息预报。根据来宾的身份拟定接待预案,及时报告相关领导。
(二)拟定预案。
第1步,信息:包括来宾人数、性别、身份、使命、乘坐的交通工具和到达的时间等。
第2步,行程:掌握迎送和陪同的领导、迎送地点、安排领导及跟随人员的乘车,掌握参观考察点,衔接相关人员负责汇报工作和新闻报道。
第3步,食宿:根据来宾的身份、性别、人数等,按相应的接待标准预定房间和安排好就餐时间、地点。
第4步,陪餐:按领导的安排确定陪餐人员。
第5步,汇报:根据来宾的使命,确定准备汇报材料的责任人和汇报人。根据安排,按股室对口的原则通知参会人员。
第6步,向主要领导报告接待预案,同意后实施接待。
2、减少文山会海。凡法律已有明文规定的一律不再发文;已经公开播发见报的不再发文;可以用电话、传真等形式解决的事项不再发文;属部门职能内可以解决的事项,不以党委、政府及其办公室名义发文;中央、省委、市委的文件,本级没有具体贯彻意见的不再发文。各镇(街道)、各部门一律不准自办各类杂志。提倡少开会、开短会,能合并召开的会议要尽量合并召开,办会部门要从严控制会议对象和层次,只安排与会议主题有关的人员参加,凡要镇(街道)主要领导参会的,须经区委区政府主要领导同意。会议一般不发领导讲话稿,从严控制简报,全面推行网上公文阅办系统,区领导讲话、非公文及简报全部上网。
3、简化公务接待。凡由区级部门接待的上级来宾(特指市级领导及省内外副厅级以上),有关部门应及时将上级领导在路桥公务活动的日程安排,以书面形式报告区委、区政府办公室。拟邀请区领导出面接待上级来宾的,应及时报告相关区四套班子办公室,经办公室主任批准,安排区领导出席。部门之间、领导干部之间不得利用各种名目用公款相互吃请,不得在各种节会、区里召开重大会议、各级干部培训期间相互吃请。各镇(街道)、各部门组织团拜会活动时要提倡节俭大气、健康活泼;单位内和单位之间一律不安排“年夜饭”。
4、严格公车管理。各镇(街道)、各部门要严格执行《关于实行公务车辆亮牌监督管理的通知》(路区委办〔20*〕72号),加强对公务车辆的日常管理。实行公车统一标识制度,严禁公车私用,非专职驾驶人员尤其是领导干部一律不得驾驶公车。违规驾驶公车,造成交通事故或车辆被盗被抢的,根据有关规定严肃处理当事人,情节严重的,还要追究单位负责人领导责任。
5、控制庆典表彰活动。严格控制各种名目的节庆、剪彩、开工仪式活动。各镇(街道)、各部门组织节庆活动需经区委、区政府批准;邀请市厅级以上领导参加,必须报告区委办、区府办;区领导一般不参加由镇(街道)、企事业单位组织的各类庆典活动,确需出席的,由区委办、区府办协调安排。未经区委、区政府同意,任何区级部门不得以任何名义和形式组织对镇(街道)检查考核。严格控制表彰项目,确需表彰的,须报区分管领导同意,由区委办、区府办负责清理全区各类表彰项目。
6、下基层轻车简从。领导干部下基层,基层不准挂欢迎横幅和标语,不需准备纸质汇报材料,不能摆放饮料、水果和香烟;要精减随从人员,控制陪同人员。领导干部及工作人员下基层,原则上不安排就餐,确需就餐的,一律安排机关食堂用工作餐。
7、加强外出管理。区四套班子领导出省外活动的,向区委主要领导报告;区四套班子领导出台州活动的,向区四套班子主要领导报告;部门主要领导出台州活动的,向区分管领导报告;镇(街道)党政主要领导出台州活动的,向区委、区政府主要领导报告。区里组织外出学习考察,由区委、区政府主要领导审批;各镇(街道)、各部门组团外出,由区委、区政府分管领导提出,经区纪委、区委组织部审核后,报区委分管领导审批。区管干部因公出省学习考察原则上每年不超过一次,超过一次以上须报区委分管领导审批。
8、加强出国(境)管理。区级领导出访,按照市政府出访指标安排执行;区管领导干部因公出访,需提前一个月向区外事办提出申请,经区政府分管外事领导审核后,提交区委、区政府主要领导审定批准。本区组团出访,必须有区级领导带队,考察回国后必须在1个月内向区委、区政府提交考察报告,并在电子公文阅办系统上予以公布,实现成果共享。要严格执行《关于市管干部因公临时出国管理若干规定》(台市委办〔20*〕70号)和《关于进一步规范我区区管干部出国(境)管理工作的有关规定》(路区委〔20*〕3号)。年底区外事办在一定范围公布本地领导干部出访情况,接受干部群众监督。
一、基本原则
1、坚持公开、公平、公正、竞争、择优的原则。
2、坚持干部的“四化”方针和德才兼备的原则。
3、实行党管干部与群众参与相结合,个人自愿与组织决定相结合的原则。
二、组织领导
1、成立竞聘工作领导小组。组长:__*,成员:__*。领导小组下设办公室,林福臣同志兼任办公室主任,负责竞聘工作的具体组织实施工作。
2、成立资格审查组,负责对审报人员资格进行审查。
3、成立监票组,负责对整个竞聘工作实施监督,并负责评议结果的统计。
三、竞聘岗位
1、两个副科长岗位:综合科副科长(兼文书)1人(分管人力资源管理工作)、财务科副科长(兼会计辅导员)1人。
2、五个办事员岗位:
综合科:秘书1人,劳资员1人
稽核监保科:稽核员1人
业务管理科:计划统计员1人
财务科:综合核算员1人。
四、参加竞聘的人员范围
现有借调人员(不包括工勤人员)和辖内信用社符合条件的正式员工。
五、竞聘的条件
1、有较高的政治素质,工作作风正派,无违规违纪行为纪录;
2、身体健康,爱岗敬业,工作业绩突出
3、专科以上学历,年龄不超过40周岁
原农改办组长或具有大本学夯的县联社中层正职且任职三年以上的,可竞聘副科长岗位。
现有借调人员、具有大本学历的联社中层正职或具有三年以上工作经历的本科毕业生(第一学历)可竞聘办事员岗位。
以上任职时间、年龄截止时间为20__年7月31日。
六、竞聘上岗程序
1、组织发动(9月13日)
召开办事处借调人员和联社分管人事的负责人会议,传达本次竞聘的实施方案,组织发动符合条件的人员参加竞聘。
2、个人报名(9月15日上午)
符合竞聘条件且自愿参加竞聘的人员,均可报名参加竞聘,报名时需填写
3、资格审查(9月15日-16日)
资格审查组按规定条件对报名人员资格进行审查,审查合格的方可参加竞聘。
资格审查合格者名单于9月16日通知办事处各科室和有关联社。
4、演讲答辩、民主评议(9月17日)
演讲答辩在办事处全体人员和联社理事长、主任大会上进行。演讲内容包括竞聘者的个人简历、竞聘岗位、竞聘优势等。
演讲时间不超过5分钟,答辩时间不超过2分钟。
演讲答辩顺序,按抽签顺序号确定。
民主评议。采取无记名投票方式,由与会的干部职工对竞聘者是否胜任竞聘岗位进行民主评议。民主评议满分100分,其中借调人员、联社理事长主任各占30,班子成员占40。
5、确定考察人选
竞聘工作领导小组根据民主评议的结果,本人实际工作能力,岗位工作需要确定初步考察人选。
6、组织考察
竞聘工作领导小组组织人员对拟任部门负责人的德、能、勤、绩进行全面考察。考察范围为所在科室、联社和相关其他人员。
7、主任办公会研究。
考察结束后,将考察情况提交主任办公会研究,初步研究拟任部门负责人人选和一般工作人员人选。
8、进行事前报批和报备
根据省联社要求,对拟任部门负责人和一般工作人员的有关材料上报省联社进行审查和报备。
9、公示
对确定的拟任部门负责人人选,按照有关规定予以公示。
公示举报由竞聘办公室受理。电话:6655885
10、办理聘任、聘用手续
经公示无异议的,由综合部门按规定办理聘任、聘用手续。其中需报省联社备案、审批的干部,按有关规定办理。
七、纪律与监督
1、竞聘上岗是加强办事处
机关干部队伍建设的一件大事,要加强对竞聘工作的组织领导,严明人事工作纪律,加强监督检查,严格按照规定的程序和条件组织实施,保证竞聘工作的公开、公平、公正,坚决杜绝选人用人上的不正之风。
2、坚决查处各种违规违纪行为,凡出现下列情况之一的,取消其竞聘资格,对当事人要追究责任,直至给予纪律处分:
(1)竞聘过程中有严重作弊和弄虚作假行为的;
(2)民主评议中以各种方式拉选票或对群众投票施加影响的
(3)不服从组织调整决定或落聘后无理取闹、扰乱正常工作秩序的
(4)其它违纪行为
3、聘任、聘用过程中出现下列情形之一者,追究有关人员的责任:
(1)随意放宽资格条件或审查把关不严,造成不良影响的
(2)发生泄露答辩题目或有其他泄密行为等严重违纪问题的
(3)代人拉选票的,违反组织原则封官许愿的
(4)其它违纪行为。
附:
1、竞聘工作领导小组名单
2、资格审查组名单
督办工作是现代管理科学中实施领导过程中的一个重要环节、一项重要工作。督办工作对于保证政令畅通有着至关重要的作用。随着条件、形势的发展变化和领导科学化进程的不断推进,督办工作的职能作用将得到更大的发挥。它作为一项整体功能,存在整个决策及其实施过程始终。笔者就办公室督办制度在医院管理中的应用分析如下。
1 良好的工作机制
在实际工作中,进一步发挥二级机构的作用,提高管理效能,领导不可能事事躬亲,建立和形成良好的工作机制,应将大量的督办工作交由办公室去完成。对加强整体管理工作的效能,提高管理水平具有重要意义。
2 督办工作的主体作用
领导是决策的主体,也是狠抓落实的主体,领导最清楚决策落实的关键环节和步骤。督办工作是加强管理工作的必然要求,同时,领导抓督办工作具有权威性,力度大,着力点和针对性强,对基层的影响和带动大。领导体现求实效、办实事的作风,重视和参与督办工作,市各级组织增强责任感,提高对督办工作的认识。
3 督办工作的重点
督办工作的开展要紧紧围绕重点工作开展督办,领导的关注点、医院的中心工作、工作中急需解决的难题等都是督办工作的重点,把重点放在发现和解决决策落实的过程中,要反馈决策落实中的各种情况,尤其是妨碍决策落实的倾向性问题,并提出供领导参考的对策性建议。
4 督办工作体系和工作制度
督办工作要制定相应的规章制度,落实奖惩责任制。建立督办工作公示制度,对群众关心的重大问题在网上公布,接受群众监督。要把综合协调和规范医院日常行政事务、保障政令畅通、督促检查落实行政决策等工作列入办公室重要职能,形成相应的制度,在工作总结、干部考察晋升、年终考核中作为一个重要的评估因素。督办工作要从督办立项、协调督办、结果上报、信息反馈、立卷归档等提出闭环式的规范程序,专题反馈督办情况。
5 督办队伍的建设和督办工作的调研
有条件的医院可专门设置督查科,抓好督办队伍建设,也可设立专职督办秘书,负责医院重大决策和领导决定等事项的督办,并及时汇总给办公室主任进行协调。办公室要努力克服以会议落实会议、文件落实文件的现象,为掌握第一手材料要深入群众和基层调研,及时总结推广各部门抓落实的经验,对一些单位工作不落实的问题,要根据领导授权,按照实事求是、秉公办事的原则,大胆督办,抓好落实。
6 督办工作形式
督办工作是一项体现艺术性和公关能力的工作,需要根据不同的工作内容、采取灵活多样的工作形式,除了现场督办、电话督办、会议督办、文件督办、跟踪等形式外,要充分利用信息化技术,加强办公自动化系统督办流程建设,实现催办、检查、跟踪、查询等基本督办功能,做到有文可依、有事可办、有痕可留、有档可查,真正实现督办的全过程管理。