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【关键词】财务管理;承包工程;财务管理经验
提高对外承包工程财务管理水平,已成为当前企业中面临的一大挑战,以下本篇就结合对外承包工程中的财务管理,分析总结对外承包工程财务管理中存在的问题,并对其重点环节分析有效的解决对策,具体介绍如下:
一、财务管理中存在的问题
对于对外承包工程财务管理之中,还存在资金、内控、税务以及成本管理中的问题,严重影响对外承包工程的财务管理水平,增加财务管理风险,以下就对此做具体介绍:
1.资金管理中存在的问题
对外承包工程中,资金是维持企业运作的生命,因为在海外项目中需要垫资运作,其合同总额可高达数十亿元,因此应收工程款的安全及时回收关系到财务资金的安全。在资金管理之中,对外承包工程会涉及到各项贸易以及非贸易外汇收支业务,在复杂的外汇管理局面下,如何保证国内外外汇的进出也是需要面对重要资金问题。再有就是对于对外承包工程里面还需要应对外汇汇率的波动风险,并且在现场资金的安全使用方面,不仅要做到对项目资金的监管,还需要确保正常资金的周转,依然要承担极大的资金风险。
2.对外工程内控管理中存在的问题
对外承包工程由于远离国内公司,其沟通渠道往往存在不畅通的弊端,从而导致对外承包工程会因为所在地的经济、法律以及市场环境等因素,不方便对工程的内控管理,从而导致对外承包工程财务管理面临巨大的管理风险。
3.税务管理中的问题
在对外承包工程的财务管理中,因为企业随着海外业务的拓展,还会由于不同国家之间的税收法律差异,海外项目税务管理方案,应该在遵守税收法律的前提下制定,导致企业在对外承包工程财务管理中存在税务方面的问题。
4.成本管理存在的问题
对于对外承包工程财务管理之中,由于海外市场环境差异,成本管理也存在一定的差距,只有加强对海外工程成本控制,这样会直接关系到对外承包工程的范围力度,因此在对外项目承包中,成本管理也称为其中的重点财务问题。
二、对外承包工程财务管理对策
为提高对外承包工程财务管理水平,加强对外承包工程项的目财务管理,应该从以下几个方面实施对策,完善外承包工程项目的财务战略管理,确保外承包企业整个财务战略的实施,才可以使外承包工程工程的发展更加长远。
1.健全管理机构
对外承包工程财务管理中,应该加强项目财务管理的先决条件,明确界定外承包工程项目部中相关管理部门的职责,并且可以尽量缩短项目管理机制中的模糊过渡期,并在明确的职责基础上,制定清晰的对外承包工程项目管理制度,健全项目财务的管理机构,划分财务人员的权限,对于现行的财务报告存在的缺陷进行改进,明确财务的决策程序。
2.强化对外承包工程的财务管理
对外承包工程内控管理中,应该做好对其财务机构的内控管理,提高财务人员的监督职能,应建立健全财务规章制度,根据工作中的实际情况,成立专门各项财务的检察小组,并及时反馈和治理财务管理中的问题,规范财务流程,提高财务的透明度。保证收账款的真实性与可回收性,严格执行采购计划,应该保证采购物资与生产销售要求的一致,保证应付账款的真实,做到账目一致,及时查明差额原因,避免企业利益被私人占有。检查控制财务管理,灵活运用预算编制方法,使各部门之间、部门与财务之间可以相互协调,提高财务预算的执行力。
3.强化对固定资产的内部控制
在对外承包工程中,应该正确核定固定资产的需要量,以企业经营规划来做为依据,综合分析对外工程中经济环境的变化趋势,针对市场需求、企业市场份额、产品需求结构等,充分掌握资产情况,合理使用资金,并可以采用先进的科技成果,提高生产技术水平;可以保证固定资产,分清主次,保证固定资产计价的正确性。
4.实施成本管理对策
应该树立成本效益观念,建立健全内部激励机制,加强工程内部的成本管理工作,实行成本控制,强化成本核算管理,严格控制各项支出,提高资源利用率,有效降低成本费用。应根据自身需要,从实际情况出发,制定出有效的成本核算方法,加强财务管理工作的成本管理,实行成本核算,健全责任成本会计制度,开展成本效益分析评价,提高经营成本和价格竞争的优势。利用科学手段对开展成本效益分析,建立健全财务管理中的现代化手段,强化财务管理工作中人事制度的改革,建立成本责任考核体系以及成本分析评价体系,实现对各项成本规范化的管理。
三、结论
综上所述,在对外承包工程中,其财务管理水平的高低将会直接影响到工程企业的竞争力。因此在企业中对外承包工程财务管理中,应明确财务战略,随市场的变化而适时做出战略调整,,制定出合理的财务战略,科学合理管理财务战略,降低财务风险,促进对外承包工程中财务管理水平的提高,具有一定的实践价值。
参考文献:
[1]张兆国,桂子斌,张新朝.知识经济时代的财务管理创新[J].会计研究,2012,07(18):41-42
摘 要 全球著名的市场研究公司――国际数据公司(IDC)最新研究报告预测:2008年球财务和会计外包市场规模将达到476亿美元,而美国则是全球最大的财务和会计商业过程外包市场。本文从信息不对称的角度提出了财务外包中可能存在的隐蔽信息风险、隐藏行动风险、信息泄露风险以及信息保密四大风险,并针对这几种风险提出了防范措施的建议。
关键词 信息不对称 隐藏风险 风险防范
一、 引言
管理大师德鲁克(Drucker)在其《大变革时代的管理》一书中曾说过这样一段话:“再过10或15年,组织也许会将所有‘支持性’而不‘产生收入’的工作以及所有不提供升入高级管理层职业机会的活动都委托给出外单位去做。”在过去的20年里,外包的迅速发展证实了大师的预言,外包已成为当前企业界与理论界关心的一个热点。
需求意味着商机,许多财务咨询公司、会计事务所看准中小企业对财务管理的需求,纷纷推出财务外包服务。财务外包可以提高企业竞争力,同时,也存在着一定的风险,财务外包的风险则是指企业在财务外包的过程中,由于市场环境的不确定性、外包项目本身的难度以及企业自身能力的制约,致使外包活动不能取得预期的成果或失败而造成各种损失的可能性。财务外包风险不可能完全消除,但是通过风险分析,可以最大程度地预防和控制。
二、基于信息角度的财务外包风险分析
1.隐蔽信息风险
隐蔽信息又称为逆向选择,是指在执行契约之前,人占有某种信息优势,在执行契约过程中,人利用占有某种信息优势选择不利委托人,但有利于人的行为。
由于信息不对称,服务商比企业更了解自己的资信、真实的技术和人员实力,并向企业提供不充分或不真实的信息。从企业的角度来看,一种情况是由于项目负责人没有按照招标的规格去了解财务承包商的背景,经营情况,财务情况和核心业务情况,从而无法把握来自于财务外包服务商的风险;另一种情况就是由于项目负责人存在个人倾向性,即使了解来自服务方的信息,却因为他的个人利益或其它原因没有向进行决策部门反映情况,从而导致了企业误选了服务商。
2.隐蔽行动风险
隐蔽行动又称道德风险,财务外包中的道德风险是指在签订契约之后,由于交易双方信息不对称,服务提供商做出的损人利己的机会主义行为很难被发包企业发现,此时,服务提供商就很可能为了自身利益去行动,从而给发包企业带来损失。
隐蔽行动的问题在企业对合同进行管理的过程中也具有普遍性。这类的风险主要表现在:一是企业不能清楚计算服务商提供外包业务实际发生的成本。因为外包费用的确定较为模糊,目前一般采用以确定工作时或者业务处理量的简单方法来确定外包费用,而且企业没有进行监督管理的权利。二是企业在进行决策时,内部报告的形成过程往往是不具体的,企业没有对报告的质量进行评估权利。三是企业无法知道服务商提供会计信息的真实完整性。由于缺乏可操作的而且严格的监控措施,服务商有可能不履行先前的承诺,按照经营者人力资本劳动的特殊性给予其与贡献相一致的报酬,服务资源也存在级别被降低的风险。
三、财务外包风险应对措施
不论是在专业技能方面,还是信息不对称和信息保护方面,都不可能将风险完全消除,但如果仔细遵循以下几个方面的,本人相信这些风险将会得到有效地控制:
1.谨慎选择合适的外包商
选择好的外包商是财务外包实施成功的关键。如果企业对外包商的选择出现失误,不仅会影响到企业财务执行中的合规合法性,而且会对企业战略决策选择的科学性和适当性产生影响。
因此,企业在选择外包商时应主要从以下几个方面考虑:(1)服务质量。服务质量主要是考虑该外包是的选择是否满足企业预期要求,是否能有效解决企业的问题,对企业的战略决策是否产生的是良性影响;(2)外包商的专业化技能程序。这一因素直接影响到服务质量,是否能够设计和实施的适应企业具体情况的服务,以满足改善的目标。特别是一些特殊行业,如受周期性影响的企业等等,考虑该专业化程序会不会违背企业原有的或者阻碍长期战略的实施。(3)社会关系。财务外包服务商是否有着良好的社会关系,在行业内是否有着良好的声誉。只有与企业,银行等有着良好的关系,并拥有较高的信誉,这样财务外包服务商才能提供优质的适应企业外部环境的服务。
2.正确认识财务外包,提高企业财务人员能力
财务外包是可以帮助企业解决存在的财务问题,但是无法解决所有的财务问题。财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。要从战略的角度看待财务外包,发挥其专业技能的优势,提高企业财务业务的效率和效果。还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的会计业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,摆脱对外包商的过分依赖,更好地为企业决策服务。
四、结论
综上所述,越来越多的企业已经意识到财务外包给企业带来的利好,选择实施财务外包管理模式,随着市场环境的逐步规范,财务外包将是企业发展的必然趋势。企业在享受外包带来利益的同时,也要时刻关注外包带来的风险失控。企业应该在追求财务外包的同时重点提高自身的管理水平,才能够适应现代企业的竞争环境,在国际化市场中争得立足之地。
参考文献:
关键词:企业;财务;会计;外包风险;防范措施
随着我国经济的发展,企业在获得良好发展机遇的同时,也面临空前激烈的竞争。在这种环境之下,降低管理成本、提升管理质量成为每个企业追求的目标。财务外包作为一种市场化、专业化的社会服务方式,逐步成为多数企业特别是中小企业降低成本,提高管理质量的重要途径。那么,财务外包对于企业究竟能带来哪些益处,在此过程中有存在哪些风险,本文对此作以下分析和阐述。
一、企业财务会计外包的益处
(一)降低企业财务管理成本
企业将财务会计外包给专业的财务管理公司,由于财务管理公司致力于从事专业财务管理工作,在管理上能够实现规模效应,因此与企业自行开展财务管理相比,可以降低管理成本。主要表现在软硬件成本和人力成本的降低:一方面,财务会计外包可以降低硬件和软件等成本,企业如果将财务会计外包出去,就可以不再配备所需的计算机、网络及软件等财务管理工作必备的办公条件,同时也不必为软硬件升级换代支付费用,可以籍此节省一笔费用;另一方面,企业把日常财务会计工作外包出去,将这一部分工作采用契约化的方式转移给财务管理公司,可以相应减少内部财务管理人员,从而使得人员成本得以降低,而且把固定资产管理、纳税申报、应收账款管理、筹资融资等财务工作交给专业的财务管理公司办理,可以提高办事效率及专业化程度,能够减少企业在财务运转上的时间。
(二)提升企业财务管理质量
财务管理公司作为专业的财务管理服务机构,其优势表现在:一是公司具备大量的财务专业技术人员,其中不乏个人资质水平高、能力强的专业人员;二是财务管理公司为了适应经济和市场发展的需要,除了在人员方面投入以外,还会投入大量资金,及时实现财务管理软件、硬件的升级和更新;三是公司长期与不同行业、不同类型、不同层次的企业客户打交道,专业从事财务管理工作,积累了丰富的管理经验,而且对国家及地方出台的财务管理新法规、新规定贯彻执行得较好。基于财务管理公司的专业优势,企业可以借财务外包来弥补自身在财务管理人才上的不足,提高财务管理工作质量,提升在主管部门、税务机关等第三方的认可度,另外还可以通过外包过程,学习到一些先进的管理经验,进一步提高自身的管理水平。
(三)让企业专注于核心业务,利于提高竞争能力
企业在竞争激烈的市场环境下生存,应该把核心业务的开展及竞争能力提升作为最核心的工作目标来抓,并将企业的人、财、物等资源投入到其中。如果不将财务管理等工作外包,企业就无法从这些非核心业务工作中解放出来,一些管理上不成熟的企业还有可能主次不分,花很大精力去抓财务工作。因此,财务外包对于企业特别是财务管理人才缺乏的企业,一方面帮助其提高了财务管理水平,另一方面把企业从非核心业务管理中解脱出来,让企业能够更加专注于核心业务,集中企业资源来提高竞争水平,满足客户需求。
二、企业财务会计外包的风险
(一)财务管理公司专业能力及职业道德风险
从企业的角度,所选择财务管理公司在能力和职业道德上都对其构成了一定风险。首先,财务管理公司的能力能否与企业的实际情况结合,提供的财务管理服务是否能满足企业的需要。财务管理公司虽然长期对不同行业和不同类型的企业提供服务,但是每个企业所具有的不可能只是一些在管理上的共性问题,还会有不少作为个体存在的个性问题和需求,所以财务管理公司能否解决这些问题,成为其专业能力胜任的关键;其次,财务管理公司所承担的财务管理工作中,可能包含大量商业机密,虽然我国法律法规中对商业秘密有相关规定,双方在契约中也可以约定泄密责任,但由于企业向财务管理公司提供相关财务资料在契约中本身作为一种义务出现,加之对泄密行为取证难度很大,所以财务管理公司职业道德水平直接关系到企业商业秘密的保护,可能给企业造成损失。
(二)在财务管理上对财务管理公司形成依赖的风险
不可否认,企业将财务外包,作为专业机构的财务管理公司可以在短期内提高企业的财务管理能力,补齐企业在这方面的短板,但是,企业如果把财务所有工作都外包,从长远情况来看,会弱化企业自身的财务管理水平,不利于企业中长期的财务规划和决策,并且无法为企业战略决策提供所需的财务支撑。如果企业在财务管理上对财务管理公司形成了依赖,可能会出现两个方面的不利后果,一是财务管理公司本身作为经营性企业,其自身运行也受到市场风险等因素的制约,也可能出现经营危机甚至倒闭,如果企业对其依赖性强,就会形成连带风险;二是财务管理公司同时对多家客户提供服务,在时间和精力上既不可能像企业内部职能机构一样专注,也不可能像企业内部职能机构一样熟悉企业情况,所以所提供的服务不可能完全满足企业需求,企业据此决策可能蒙受损失。
(三)合同履行风险
即使在相关法律的监管之下,企业与财务管理公司签订的合同,也可能由于种种原因无法完全履行,在一些极端情况还可能出现合同无法履行、财务管理失控。这一风险的产生,既可能是财务管理公司的能力原因,也可能是双方在具体工作中由于所处地位不同导致所持立场不一致,还可能是企业与财务管理公司在具体工作中的对接问题等,总之,企业必须正视财务外包过程中存在的一些不确定因素,对这一过程可能给企业管理造成的冲击作一些必要准备。
三、企业财务会计外包的风险防范措施
(一)选择合格的财务管理公司
对于准备采取外包方式来解决财务管理问题的企业来说,选择好财务管理公司是最为关键的一步。企业在选择财务管理公司的时候,重点从专业能力、社会信誉、服务经验、服务质量、服务价格五个方面进行考察。值得注意的是,企业在选择财力管理机构时不能只看价格,不看质量,应该坚持质量信誉第一,价格其次的原则。必要时,企业可以通过调研自身情况,具体提出相关服务要求,通过招标方式来选择和确定财务管理公司。
(二)合理确定财务外包范围
由于在激烈的竞争环境中,商业间谍无孔不入,而企业财务涉及到众多商业机密,所以有必要在财务外包时通过限定相应服务范围来防范商业秘密被泄露或盗取。从目前西方发达国家的一些情况来看,大多数是把财务处理、财务报告编制及分析等业务外包,对于财务的一些基础和关键的控制环节仍由企业自己掌握,并不是把所有工作都外包出去。这种做法值得我企业借鉴。企业在财务外包时要对准备包出去的工作进行详细分析,找准风险点后再进行筛选,确定外包的财务工作范围,从目前的实际情况来看,多数企业包出去的只是记账。
(三)签订好财务外包合同
由于我国市场主体的信誉体系还在建立健全之中,为了保护企业在财务外包过程的权益,必须在合同中约定好双方的权利义务,明确财务外包范围、价格、期限、商业秘密的保护措施与责任、违约责任等等。特别是对于企业针对自身情况,对财务外包服务有一些特殊要求的,更应该在合同中约定清楚。
(四)与财务管理公司保持密切沟通和合作
在财务外包合同的履行过程中,保持与财务管理公司的合作关系非常重要。企业既然选择了财务外包,就应该把担负这一项工作的财务管理公司视为战略合作伙伴,在工作中加强与其沟通,帮助其了解熟悉企业的情况,以便为企业提供合适的管理建议,最终实现双赢。
四、结束语
由于能够节约成本,并且在短期内实现财务管理的专业化、规范化,财务外包已经成为了当前企业普遍采用的一种重要手段。在财务外包的过程中,企业要通过从质量信誉来考核财务管理公司,合理确定外包范围,签订好管理合同,与其保持密切合作等手段,来降低财务外包风险。
参考文献:
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关键词:财务外包;接包方;模式
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-0-01
一、财务外包的现状
在市场经济高度发展、社会分工非常细化的西方,财务外包非常普及,很多公司从成立之日起,财务工作便委托给专业化的财务公司、会计师事务所去打理,从公司注册到账务建立,税务申报、税务筹划均由专业公司操作。这样的外包既规范了公司财务管理,又规避了很多财务上的风险。同时,企业从专业化的会计师那里又得到了自己公司所需求的财税信息及财税咨询、培训,政府部门也非常鼓励这个行业发展,并设立了相关监督部门。而在我国,会计行业兴起虽然只有短短几年的时间,但很快便得到了市场的认可,特别是我国加入WTO以后,市场经济迅猛发展,专业化的财务公司以其优质、灵活、高效的服务方式得到了越来越多中外客户的青睐。
通常财务外包的业务包括:税务外包、财务报告外包、员工薪酬外包、职工福利外包、日常生活费用外包、差旅费外包、固定资产管理的外包等等。许多财务总监都在关注企业财务外包,他们不但把其看作是节约成本的最佳选择,而且也把其看作是提高核心商业价值的有效途径。
二、财务外包的内容
财务外包其实主要是将公司整个财务管理活动分解成若干模块,如总账核算、往来账款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。
1.员工工资外包。这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的工资信息都在接包方处,企业内部员工无法打听。并将员工工资有关的社会保险金的计算、缴纳一并交于专业公司操作。
2.税务外包。目前我国的税务制度十分复杂且政策变化极快,合规性要求很高,一旦企业违规将支付很高的成本。而足够精通税务的员工而比较难找,所以我国企业税务外包机会很多,从简单的税收申报到复杂的税务优惠政策的享受高端业务,而这些大多由大型会计师事务所与税务师事务所承接。等经济发展到一定程度,像国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低风险。
3.财务报告。中国的企业在经营管理过程中需要受到许多主管部门监督,监督的主要形式是对财务报告进行审查,而且还要将财务报告提供给各利益关系人,公司董事会、总经理、政府部门、银行等。财务报告是否满足报表使用者的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。另外,财务报告的专业性又让很多人无法理解,于是就需要专业的财务分析人员,来解释财务报告数字所反映的现状与问题。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报表并形成分析报告。
4.差旅费和招待费。差旅费和招待费一向是企业最频繁却又占费用相当大比例的开支。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业管理往往是鞭长莫及。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,会给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的财务公司,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。
5.应收账款。应收账款对企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏账损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收账款核算、分析及管理其实需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收账款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。
由此可见,企业不仅可以将工资、报告、应收账款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。
三、财务外包中接包方存在的三种模式及操作流程
(一)会计师事务所
会计师事务所是指依法独立承担注册会计师业务的中介服务机构,会计师事务所必须由一定数量的会计师与五名注册会计师以合伙设立的方式成立。主要业务为传统的各类审计业务(年度财务报表审计、清算审计、转让审计、公司内审、工程审计)、验资、上市策划、并购分立等必须要由注册会计师才能承接的业务外,还开拓了很多财务会计外包,如记账、税务申报、财税咨询、会计政策培训等,还承接了海关保税物资的核查工作。延伸了为客户多方面提供财税服务。是一种集会计外包与审计业务一条龙的专业服务。
(二)记账公司及财务咨询管理公司
主要是以承接中小企业的账务处理,另增加了从公司注册到账务处理到工商年检,及财务咨询业务。我国目前的财务外包接包方仍是集中在以上两种形式的公司内,承接着众多国内与国外企业的会计外包业务。以下就简要介绍接包方主要操作流程(以中小企业为例):
财务外包流程:
1.协议签订前程序
1.1与潜在客户沟通,了解客户合作意向;1.2深入了解客户基本信息:公司成立时间、所处行业、目前营业收入状况、增值税是否一般纳税人、还是营业税,企业所得税是查账征收还是核定征收等;1.3根据业务内容报价;1.4登记客户意向表。
随着现代科学技术的飞速发展在企业财务管理领域出现了一种将财务内包与外包统一新的财务软件,即云计算。它包括SaaS和PaaS这两种模式,均是企业非常重要的应用模式。本文笔者通过对我国中小企业财务信息化现状的分析,来探讨在云计算背景之下中小企业财务信息化的发展。
【关键词】
云计算;中小企业;会计信息化
信息化是中小企业发展的重要动力,但由于资金有限、人才缺乏、资源分散、管理不规范等因素的制约,发展一直比较缓慢。中小企业信息化工作首先从财务信息化入手,一方面是因为财务数据的标准化工作相对容易开展,另一方面是因为财务管理是任何商业企业管理的核心部分,贯彻到企业生产经营的各个环节。一般来说中小企业实施财务信息化的主要模式软件外购,财务软件内包以及财务软件外包,这些模式都能从一定程度上帮助企业信息化发展。但是在成本、个性化、移动商务等方面很难找到优化的解决方案。然而由于云计算的出现,使得云计算平台下SaaS模式的运用,极大的节约了IT投资的成本,包括服务器、操作系统、软件都可以通过租用的形式来使用。中小企业只需要按需付费,尤其是在全球经济不景气的背景之下,更加适用于中小型企业财务信息化的选择模式。
1. 我国中小企业财务信息化现状
1.1 财务软件内包
当今我国的一些中小企业通过交由专业的软件公司来定制财务软件或是汇集企业内部大量的物力与人力来开发适用于自身企业特色的财务软件。然而必须清楚地意识到中小企业
具有高成本的自我研发,业务不多,流程简单等诸多现实因素,因而,通常中小企业并不会选择财务信息化的内包这种方式,过分追求个性化相应的结果就是不必要的高成本,企业要全面综合地来考虑分析财务信息化投入与产出的对比,为企业选择出最佳的方案。
1.2 财务外包
目前我国有相当一部分中小企业内部缺少专业的财会人员,因此把财务工作就委托给专业的记账公司。财务外包就把复杂烦琐的会计业务事项交由专业的机构去处理,这样能有效的缓解财会人才不足的问题,那么委托方就能可专注于本企业的生产经营和市场开发,并且还对企业资本性支出和费用成本有减少的益处。但同时还需意识到财务外包也具有风险,如可能存在泄漏企业财务信息泄露的风险。
2.云计算及其特点
所谓的云计算是指以互联网的超级计算模式为基础,将在个人电脑、手机和其他设备上所存储的海量信息资源和处理器资源集中在一起,共同工作。云计算利用使计算分布在海量的分布式计算机上,而不在本地计算机或是远程服务器中,企业数据中心的运行和互联网具有一些相同之处。这样有利于企业能将资源快速转换到所需要的应用上,按照需求来访问计算机与存储系统,个人与企业用户都不需要花费很多的钱来购买硬件设备,只需要要租赁或购买互联网上的计算能力就可以了。
云计算属于按需收费,以租用云端的服务开计算资源,这样就有效的减少了企业在IT方面的费用,也不用担心存在数据丢失的问题,云计算可以提供了非常安全可信赖的数据中心。在云计算模式下远程用户的访问也很便捷快速,只要在联网的状态下,登录有使有浏览器的终端设备就可以使用云计算与云应用的服务项目,与此同时,云计算现在已经在不同的电子设备与不同的区域位置上实现了可以实现共享数据和应用,实现协同办公。总而言之,云计算的出现为个人与企业使用网络提供了更加多的便捷与可能。
3. 云计算财务信息化应用模式
3.1 SaaS模式
当下我国的SaaS企业应用中所占比重最多的就是企业的财务模块,我国的中小企业在财会管理方面使用比较多的就是金蝶的友商网的在线会计服务与用友伟库网的网上记账平台等,SaaS模式的出现对于我国的中小企业财务信息化而言是一种新型的财务外包模式,中小企业可以把企业自身的软硬件及其维护进行外包,但企业的账务管理仍然是企业自身管理掌握,和以往传统的财会外包相比较,极大程度上降低了企业泄露财务核心数据的风险,并且使用SaaS模式能够有效的为企业节约研发软硬件的投资成本以及对其的升级维护成本,这对于那些本来就存在缺少专业财会人员、需要严格控制成本的中小型企业而言是非常实用有利的。中小型企业不必在等到年末才能够查看自身企业的财会数据,而是可以随时进行查看,极大化地实现了同步与共享信息,与此同时非常轻松的就解决了以往传统财务信息化模式下移动商务所具有的种种不便与困难,异地办公的企业财务会计人员能不受时空制约,随时随地处理公司的账务。
3.2 PaaS模式
对中小企业来说,PaaS模式是软件外包和内包相结合的一种新模式,所谓外包就是中小企业租赁PaaS提供商的研发平台和运行环境,所谓内包就是中小企业通过云计算平台自主研发财务软件。这是中小企业实现财务信息化非常重要的方式之一,PaaS不用企业出资购买服务器或是开发软件,并且在研发完成财务软件以后的测试环境也在云平台上,这样就极大的降低了中小企业的投资成本与研发经费。同时,PaaS还有具有实施成本相对低廉的优点,企业的工作人员可以通过自行研发,定制出最适合企业自身特点与需求的财务软件。而且,PaaS平台开发财务软件对于开发人员的技术要求并不是非常的高,这也有效的缓解了中小企业所存在专业人才不足的问题。在PaaS模式下协同商务也变得非常简单、易操作,只要开发人员是在互联网的状态下,就能够实现在线协作开发,极大地提高了工作效率。
4.结语
云计算的产生以及其SaaS和PaaS模式的应用,能够有效地处理好在我国中小企业财务信息化过程中出现的成本问题、数据安全问题、移动商务问题以及和个性化问题。虽然目前我国中小企业财务信息化中应用云计算模式具有显而易见的优势,但是不可否认的是也存在潜在的很多问题,例如云计算的信息数据的安全性问题、传统财务数据和云模式财务数据的有效整合等等。云计算还需要进一步的完善与革新,这样才能够为我国的中小型企业的财务信息化做出有力贡献,同时自身也有更好的发展前景。
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