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所谓云计算下的财务共享是指公司中各级部门经过对重复性较大、相似的业务流程进行梳理之后对这类业务制定了标准的流程,以移动终端或PC为载体通过云计算技术从各业务部门传递到财务共享中心集中处理。依托云计算技术的财务共享模式有利于提高财务人员的工作效率,减少手工凭证的数量;标准化的作业流程,废除了多余的步骤,提高集团公司财务管理的水平与效率;将企业的管理人才从繁重的、重复的非核心业务工作解放出来,更好的支持集团公司的战略发展。
一、云计算下的财务共享实施存在的问题
财务共享建设完毕之后,进入实施阶段。财务共享能否有效实施,直接影响集团财务管理的质量。
(一)管理层支持力度不够
管理层作为公司的决策者,其对财务共享模式的支持力度直接决定了财务共享在公司中实施效果。但目前许多公司的管理层普遍认为财务共享只是财务部门正常工作中的一部分,在财务共享实施的过程中应当有财务部门进行主导、推进。但实际情况中,由于财务部门并非上级部门,不能强制要求其他部门对财务共享在推行过程中全力配合,常常使财务共享在实施过程中取得的效果不尽人意。财务共享还常常涉及到公司内部权力和组织的变革,需要对公司现有的财务管理组织架构和业务流程、财务制度进行变革与调整,不可避免的会触动公司内部某些管理层的利益,工作难度之高、工作量之大,是不能仅凭财务部门一人之力而实现的。这必须得到公司最高管理层在人力、物力和政策上的支持才能为财务共享的有效实施提供保障。
(二)部门间配合不默契
财务共享涉及到各业务流程的发起、审批及处理,财务共享系统的维护,硬件设施的保养等,部门间配合的默契程度也影响了财务共享实施的有效性。业务部门在发起各类报账、预算编制等流程时,需要对费用类型、预算填写进行一定的财务分析。但在在实际工作中,业务部门往往不太重视参与财务共享的流程培训,忽略对流程发起工作的管理,一味的依赖财务部门的协助,一旦缺失财务部门对其的指导,流程发起常常存在错误。而IT维护部门作为财务系统的维护部门,只注重本身的专业知识的学习,忽略对基础财务知识的补充,在系统发生问题时,往往无法第一时间解决问题,延误财务平台的处理。这些部门间配合不默契造成的问题,会降低财务共享的便利性和有效性。
(三)财务人员综合素质有待提高
财务共享在一定程度上将财务人员从大量重复、繁重的财务工作中解放了出来,并不意味着财务工作可以更轻松,而是对财务人员提出了更高的要求。财务共享的初期阶段,由于需要对业务流程的审批、处理进行变革,实现流程电子化甚至财务无纸化,难免会出现磨合不顺畅的困难时期。有些?魍车牟莆袢嗽贝砦蟮娜衔?这些变革与不顺畅、熟悉新的财务共享系统与操作增加了自身的工作量,不如以前的“旧财务时代”,因此怀有抵触的情绪,不认可财务共享模式,不利于财务共享的实施。而且,云计算下的财务共享所汇集出公司的大量的财务数据,要求财务人员要拥有更高的综合专业知识去对数据进行分析,解析公司在税务、内部控制风险、成本费用控制和预算等各方面的状况,向公司管理层进行汇报。财务共享的实施,迫使财务人员需要面临财务职能的转型,如何提高财务人员的综合素质也是财务共享有效实施的关键。
二、云计算下的财务共享实施的保障措施
(一)管理层应当提供强有力的支持
财务共享有效实施的关键是高层管理部门的正确决策和强有力的支持。管理层应当在财务共享实施的从始至终坚定实施的决心,认同财务共享降低人工成本、高效、优化公司资源配置的好处。同时,要适时的评估财务共享的变革成本,制定财务共享各实施阶段的计划,通过调动公司的各部门人力、物力、财力来配合财务部门保障财务共享的有效实施。并要求人力部门组织培训和宣讲,给员工灌输实施财务共享的优势与决心,让公司上下一心,重视财务共享的实施。除此之外,管理层要定期展开财务共享实施的效果调研,要求共享中心及时汇报实施过程中出现的问题,相关管理人员要对问题及时进行讨论与解决,确保财务共享有效实施。
(二)加强部门间的培训和合作
定期对各部门进行流程管理的培训,确保各部门对财务共享的流程、系统和操作熟记于心。例如财务部门可以根据业务部门经常使用到的报销、项目管理等功能编制操作手册,下发到各个部门当中,随时让员工可以查阅各个业务流程的操作,减少对财务人员的依赖性。财务部门也要与IT维护部门进行学科的交叉学习,让IT维护部门了解基础的财务原理和基本理论,在财务共享平台出现问题时,可以快速的定位问题、解决问题。财务人员也要学习相关的系统知识,明晰财务共享平台的工作流程,成本费用结转、配比等基本原理,学会站在IT的角度审视财务共享的相关问题。加强部门间的培训与学科知识的学习,有利于增加部门间的配合默契,有效保证财务共享的顺利实施。
(三)提高财务队伍的综合素质
云计算下的财务共享服务是的企业需要更多的高素质财务管理人才以确保财务共享的有效实施。财务人员作为财务共享环节实施的重要人员可以通过各种实操培训、网络课程等各种各样的提升自己的专业知识和能力,拓宽自己的发展道路。同时要不断吸收税务、风险管理、内部控制等方面新的知识,并在实践中提升自己的综合专业水平,弥补自己的知识短板。另外,在财务共享时代,财务人员要主动对自己的职业角色进行准确地定位,根据自身的职业目标,不断的学习来弥补自身的不足之处,运用自身的专业知识,积极解决财务共享实施过程中所遇到的问题,为财务共享有效实施的构建人员保障。
一、网络会计的简介
网络会计是电子商务发展的重要环节,它主要可以分为两个方面,一种是广义网络会计,一种是狭义网络会计,前者理论依据主要是信息手段,最关键的要素使处理会计信息的人员,主要是处理公司的会计信息,保障会计信息的正确性以及可信赖性,为会计信息的使用者提供更好的会计信息。后者的理解是以网络技术为前提,关键的任务是计算以及明确网络交易中出现的相关资金运作。网络会计的创建必须依赖于网络技术环境,使企业程度管理人员可以不受空间的限制进行管理工作。比如远程报账以及审查账目等,这使得传统的会计方式产生颠覆性的转变,有效实施监管,极大地提高企业的工作运营效率。
1.网络会计的使用方式
网络会计是以网络技术以及会计电算化相关技术手段为前提,使用计算机网络平台,对公内部的资金运转和流动实施相应的处理工作而出现的信息体系。网络会计是会计电算化手段的扩展。使用网络技术的特点,有效的改变了传统会计方式的空间制约,促进会计的核算效率大幅度提高,加快企业的发展。会计的功能使用主要是通过ERP等企业综合管理平台的虚拟运行,把网络会计与企业的内部管理过程有机结合,使网络会计的监控以及内部掌控功能进一步强化。以实现其在资源配置、预算评估、制约和监控企业的经济运作的合理性等用途。
2.网络会计的特征
网络会计的特征主要体现在以下四个方面,第一,网络会计具备时效性。网络会计最大的优势在于它有效的沿用了互联网传输数据的高效性,使企业的高层管理人员更加快捷的获取信息,提升信息的使用价值。第二。网络会计具备的网络性以及共享性。网络会计在网络的基础下,产生立体的会计核算和管理方式。网络性体现在管理部门与基层工作人员之间的联系的即时性,有效的提升会计信息的使用价值。第三,网络会计的经济性。相对于传统会计的传输模式,使用网络会计可以降低信息在传输过程中出现的资金,节省大量的人力财力,提升财务活动失误经济收益。第四,网络技术的前沿性。而网络会计是网络技术手段与会计管理活动的结合,互联网技术的快速发展使网络技术也在不断地更新,网络技术在发展过程中具备的前沿性使依赖于它发展的网络会计同样具备前沿性。
二、网络会计在使用以及推广中出现的问题
我国的企业使用网络会计有效的提高力预算的实施监控水平,提升信息在企业内部的传输效率以及共享性,它所带来的改变是非常显著而且有效的。但其中出现的问题也应该给予高度重视,及时解决。
1.网络的安全隐患
网络的应用为会计带来便利的同时,网络的开放性也使网络会计面临着风险。会计在传输过程中需要网络,所以网络的安全性直接关系到网络会计的安全性。依据当前企业进行网络会计管理的措施来看。第一,要对信息进行加密处理,在进行信息的传输时也要注意加密;第二、使用服务器的终端建立防火墙保护,这种防护方式有效的降低数据信息被攻击者破坏、盗取或者私自篡改的可能性,对于维护网络会计信息安全有重大的作用。但是病毒的更新速度和传播速度太快,以及一些攻击者处于商业目的盗取机密,盗取的机密主要就是企业的管理数据。网络犯罪市场逐步形成一定的规模,而且该市场存在市场划分,这些网络犯罪团体都有着不同的目的。2014年,猎豹移动安全实验室所拦截的电脑病毒就已经达到3500万个。这个数据相比于2013年截获数量下降15%左右。2014年每天截获的病毒数大概在9万多个,即使拦截的病毒数量相比于2013年有所减少,但其基数还是相当的大,网络数据的风险维护是企业网络会计使用必须关注的重要问题。所以使用网络会计的企业一定要重视网络的安全风险,以保证信息传输过程中的保密性。
2.网络会计信息管理
网络会计中出现的财务数据还不是非常标准化,对数据的品质和使用有巨大的影响。网络会计能够让会计业务核算业务变得不再集中,但是,会计处理手段可能存在区别,不同程度的工作严谨度也会造成财务信息的差别。企业内部不同部门的会计核算对经济业务的类别的区分、核算与处理方式不一样,核算的的成果当然就存在区别,使各部门之间的可对比性降低。比如,对一样是采购价格为5000元的打印机开展的会计业务处理,不一样的处理规则和方式造成核算结果就产生区别。运用打印机频次较高的部门直接算作了目前资金流动处理。而使用频次较少的其他分公司就当做固定资金解决,如此一来,在固定资产总量与目前耗损上就产生了区别。此外,使用网络会计会由于信息安全与便于查看的因素,使用电子版和纸质两类数据储存形式,如果需要对数据进行改变时,只是在一中储存方式上进行了修改,但是另外储存形式中没有作出相应的改变,就会造成两种信息记录出现差别,对后期数据的应用造成一定的影响,为公司管理人员的决策提供错误的信息,是企业作出不准确的决策。
3.网络会计与企业其他系统融合问题
通过使用计算机技术和网络技术,逐步使将企业管理形式发生改变与创新,是当代企业管理发展的主要方向。网络会计的出现极其符合这一需求,但是,对于实现内部会计调控职能方面,企业所使用的网络会计会对其产生一定的影响。当前,企业的网络会计的发展前提是会计电算化技术,但是会计电算化只是企业管理体系中的一小部分,网络会计的进一步发展必然提高其在企业经营管理过程中的参与度。当前企业中存在一些发展相当成熟的系统,例如:人力资源管理体系、营销信息管理体系等系统,以上系统都与网络会计系统有密切的联系。但是,网络会计的规划和发展与其他系统之间还没有形成紧密的联系当前,企业所有管理系统之间都是各自独立的状态,产生了一个个的“信息孤岛”。“孤岛”之间基本不存在信息的共享,这些系统之间管理的信息有相当大一部分是一样的,所以就会产生网络会计信息与其他系统信息相矛盾的状况,是企业的管理出现一定的障碍,同时也会造成资源的损耗,极易造成内部管理方法缺失的管理缺陷。因此,促进网络会计系统与企业其他系统的和谐相处是促进网络会计稳定发展的核心要素。
4.网络会计人才培养问题
网络会计所具备的特点没有完全展现,其主要原因是当前会计从业人员专业水平程度不同,一些会计人员不具备较强的学习能力,所以不能够熟练掌握网络会计的操作流程,阻碍了网络会计业务的进行,同时还降低工作效率,导致管理资源的耗损。此外,缺少综合型人才,主要是指具有完善的会计理论基础以及计算机操作能力,是网络会计的发展一直停滞不前,难以得到大范围的推广。所以,企业要对会计工作者进行培训,使其具备更加专业的素养,尤其是对网络会计相关知识的培训,使职工更好地顺应网络会计发展及后期使用的需求。
三、促进企业网络会计发展的有关策略
1.强化相关软硬件设施的安全性
使用网络会计,就一定要保障其使用环境的安全性,才能高效的发挥它的管理职能。提升网络信息的安全性,需要从软件和硬件设施两个方面进行考虑。第一,定时对硬件进行检测、。关键是审查信息储存区域的使用状况,还需要将重要的信息实时备份。对于使用年限特别长的计算机要及时更换,避免由于运行问题造成相应的损失。第二,实施补丁保护是当前使用最多安全维护方式。程序的开发者要依据网络病毒的更新速度与变化方向,实时采取相应的方案进行预防,逐步提升防火墙的保护度,以防病毒对电脑的攻击。对于会计信息的加密保护,可以模仿国际上有效的技术手段,保障信息可以在较为安全地在网络中传递,以防数据丢失引起损失。
2.加强对网络会计数据的管理
加强对网络会计数据的管理,提高网络会计的品质,对提升网络会计的管理职能有极大的意义。处理数据管理问题必须从以下两个方面进行考虑,一是会计活动准则,二是会计数据内部管理。第一,在管理系统中要采取一定的电子与纸质数据的复查管理程序,还需要组织专业的财务人员定时对数据检查与抽检,还需要提高网络会计操作人员的事业心,降低电子数据与纸质数据出现区别的概率,保障财务数据在各类储存器中的储存结果的正确性,还要保证数据信息相同。第二,会计活动规则,要强化处理规则的相同性,在实践中的使用要依据企业的实际状况,依据财务会计和税法的的准则,规定一致的标准,按照规范进行操作,并且定时对业务的处理进行检查和督促。企业财务核算逐步符合规范将极大推动网络会计的进步,也提高网络会计数据的精确度。
3.强化对人才的培训
网络会计人才的培养是一项重要的工作,它对网络会计的发展和使用有较大的影响。企业需要逐步使财务管理相关工作人员学会网络会计的相关工作流程,提升其对网络会计的业务核算的熟练度。此外,企业要加强对综合型人才的培养,拓宽网络会计的使用范畴,使网络会计的特点更加显著。
关键词:信息技术;财务管理;信息化;资源共享
信息技术的发展为各行各业带来全新的管理模式和发展方向,财务管理作为气象局整体运作的重要内容之一,在整个气象事业发展过程中起着重要作用。财务管理工作的信息化发展,是对财务管理流程的再造过程,同时也是数据资源充分调用的过程。通过建立合适的财务管理系统能够让管理更加方便、科学,在一定程度上提高了财务管理工作的整体效率,是财务管理发展的必然趋势。
1现代财务管理在信息技术影响下的变革
(1)财务管理模式的变革在互联网环境下,所有的实际距离都能被有效缩小,从原来的物理距离变为现在的鼠标距离。在实际管理过程中,相关财务管理工作人员可以利用网络,通过远程传输的方式对信息、报表、报账等进行实时对接和监控。这样的管理模式,为气象局内部财务管理工作发展带来了新的发展方向,使气财务管理工作呈现出更加信息化的方式,有效节约了时间,同时也提高了工作效率[1]。
(2)财务工作方式的变革
信息技术的使用,改变了传统意义上的人工操作,缩短了人工操作需要的时间,将财务管理的工作方式向着网上办公以及移动办公的方向发展。在实际工作过程中,财务管理工作人员无论在何时何地,都能够对内部财务信息、资金信息、整体财务状况等进行有效审查,实现在线监督,保证财务管理工作的整个过程在可控的范围内,并防止其在运行的过程中出现差错。不仅如此,财务内部与银行、税务、保险等社会资源之间的业务来往,也可以在网络上进行,有效提高了处理信息的速度,同时也提高了工作效率[2]。
(3)财务管理软件的升级
在传统的财务管理软件中,软件所涉及的功能范围非常有限,且基本上都是独立运行的,彼此之间不能够进行数据共享,很难实现人力、物力以及财力的一体化管理,对于全局的发展来说,有着一定的负面作用。在信息技术时代下,通过数据库开发技术,可以研制出基于互联网的财务管理新软件,新软件所涉及的功能范围较广,基本上囊括了财务管理的所有工作范围,财务管理相关工作都可以在Web的层次上进行协同运作,使财务部门与其他部门之间能够实现有效的信息传递,在保持良好沟通的基础上,实现更加精细化的网络财务管理[3]。
(4)财务管理安全性的变革
在传统的财务管理中,由于都是人工操作,很多单据在管理方面的安全性会受到一定的威胁,经常会出现丢失、缺失等现象的发生,在很大程度上加大了财务管理工作的难度。而在新时代的网络环境下,财务管理相关单据以及资金流等,都可以通过电子方式进行流动和保管,有效提高了资金往来的安全性,同时也提高了整个财务管理系统的安全性。财务管理人员可以通过网络对资金流动情况进行实时的监控,方便快捷做出各项收支的统计,使财务管理工作更加全面化[4]。
2信息技术在现代化财务管理中的应用
(1)实现信息交互应用
信息技术的有效使用可以实现财务管理的信息交互工作,主要是指在实际应用过程中,通过信息系统的平台以及网络信息技术,实现财务内部与外部的有效对接,并实现数据端口之间的信息交互。在此过程中,通过相关财会工作原理,可以将财务工作与相关业务有效连接到一起,形成流程、流转以及资金数据统计的一体化管理。数据信息的交互应用是支持财务管理工作流程各个环节的重要技术基础,在数据的采集、统计以及信息共享方面有着重要的作用,对提高信息传递的速度以及资源的利用率有着直接影响[5]。总的来说,财务管理相关工作的实质内容并没有发生变化,信息技术的融入改变了传统财务管理的工作模式,使其从单一的人工操作方式逐渐转化为更加高效便捷的互联网操作模式,解决在财务管理工作中很容易出现的“信息孤岛”现象。而“信息孤岛”现象在很多财务管理工作中很常见,由于在传统财务管理工作中所使用的财务管理软件相对较为单一,在实际工作中比较倾向于人工管理,对于一些前期的预算控制工作、中期的集中票据管理工作、转账汇款以及后期的统计分析等功能,财务管理软件都没有完善的管理流程,也没有相对应的功能,仅倾向于凭证制单、记账等业务流程,正是由于财务管理软件的落后,导致财务管理工作出现了“信息孤岛”的现象,同时也为财务管理人员的统计分析工作带来一定阻碍。面对上述问题,信息技术在财务管理工作中发挥了巨大作用,并有效改善了上述问题,其通过联网操作财务管理系统,使用先进的财务管理软件,实现信息的实时对接和交互,解决了存在的诸多管理问题,无论是对前期的预算执行进行监控,还是对中期票据的管理,或是对后期的整体统计分析工作,信息技术下的财务管理工作都呈现出一定的高效性,为解决财务管理工作中的时滞性提供了保障。
(2)全面实施集中财务管理
财务管理所涉及的模块较多,在实际管理过程中整体工作呈现出一定的复杂性。在传统的财务管理中,很多模块都是进行相对分散的管理,导致在信息的对接中出现一定阻碍,严重影响了财务管理工作的正常展开。因此,财务管理的信息化发展有利于全面实现集中财务管理。在实际工作过程中,财务管理信息化包括多个功能的集成,如:预算管理、收费管理、合同管理以及个税查询等,这些模块是传统意义上的财务管理工作,在网络技术发达的新时期,财务管理工作所包含的模块增加了网上报销、微信查询等功能,这些功能使得财务管理工作整体更加复杂化。为了进行有效的财务管理工作,只有充分掌握相关数据才能做出有效的分析和决策,才能够保证信息的及时性和准确性,因此,财务管理的信息化发展,必须要全面实施集中财务管理,将这些模块统一纳入到电脑财务管理系统中,解决信息分散、信息不对称、不及时等现象的发生,将财务工作统一管理,发挥集中管理的优势,使财务工作在统一集中管理的模式下更加完整化[6]。
(3)实现财务信息资源共享
财务管理工作的信息化管理是实现财务相关信息共享、信息传递以及整合的基础,同时也是从整体角度加强财务管理工作的有效手段。在传统的财务管理工作中,财务人员在数据的采集和分析上需要花费大量的时间,很多财务管理工作人员需要手工对台账进行存储,对相关数据进行收集,导致在实际工作过程中的效率非常低下,在难以实现资源共享的前提下,无法进行财务整体状况的有效监管,为财务管理工作带来一定难度。但是在互联网财务管理工作中,传统意义上的复杂工作被有效解决,很多繁琐的会计统计工作、分析工作、信息收集工作变得更加简单化,且在此基础上还增加了一些更加方便财务管理工作的功能,如:线上查询账目、报表整理分析、财务实时监控、内部审计等功能,对于解决信息不集中、不对称等财务管理现象有着非常直接的作用。通过这样的方式,不仅实现了信息资源的共享,还在很大程度上解决了财务管理工作的整体效率,对财务管理工作的发展有着重要的推动作用[7]。
(4)实时监控,重视安全性
财务管理工作中容易出现纰漏,主要原因是没有对财务管理整个流程进行实时的跟踪监督,导致其在运行过程中出现了安全危机,容易丢失相关数据。因此,在信息化财务管理工作中,其可以对整个财务管理状况进行有效的监控。还可以通过建立与财务管理系统相适应的信息管理系统,促进气象部门财务管理工作按照一定的控制流程与信息管理系统相结合,实现财务与相关业务的有效控制,减少人为因素造成的数据不完整、不集中现象发生的概率。同时,要跟进信息系统的开发和维护,注重数据的输入与输出、存储备份以及网络安全等方面,对这些方面进行有效的监控,保证财务管理工作以及信息管理系统的安全稳定运行[8]。
(5)实现财务管理人员综合能力的提升
财务管理工作人员的综合能力对于财务管理工作有着重要的作用,其综合能力的高低直接影响着财务管理工作效率。在传统的财务管理相关工作中,工作人员的综合能力基本上都是在校期间学习到的基本理论知识与在工作期间所积累的实践经验所组成,很多财务管理工作人员都没有实现很好的理论知识与实践的对接,导致在工作过程中出现很多问题,同时也不注重后期的学习,忽视不断提高自身综合能力的重要性,为财务管理工作的整体带来一定负面影响。在信息技术发达的时代,财务管理工作人员为安全可以对信息技术进行有效的利用,通过科学合理的方式制定学习计划,树立终身学习的目标,旨在为财务管理工作的发展贡献力量。在实际学习过程中,财务管理工作人员可以在网络平台上下载一些与财务管理实际工作相关的视频,跟着视频进行学习,这样可以有效掌握知识的真正内涵,明确其在实际工作中的意义。然后以此为基础,建立内部财务管理学习库,将相关知识纳入学习库中,便于后续的巩固和创新[9]。此外,财务管理人员还可以通过网络寻找一些财务管理相关的QQ群、微信群等,与群内的财务管理工作人员进行有效的沟通,不断分享自身工作经验,吸取他人优点,摒弃自身在工作中存在的缺点,及时更新自身财务管理框架,以便为财务管理工作做出更多创新性工作。
3结束语
总之,对于气象部门来说,财务管理工作全面信息化发展是必然的趋势,随着财务工作的作用越来越重要,其信息化推行已经成为财务管理发展中的重点环节。相关部门领导要对目前财务管理工作中存在的问题进行更加深入的分析,找到其中存在的不足,并结合现代化信息技术,通过科学合理的手段进行不断的完善,建立更加完整化的财务管理系统,使其能够切实发挥作用。
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1.财务信息化的特点
财务信息化是新的科学技术与财务管理相互融合的产物,但它又具有自己本身独特的特点,具体表现以下几个方面:一是通过现代信息化的手段和有关模式,把当代的财务管理思想融入其中,从而进行信息搜集、制作、使用的过程。二是通过现代化信息管理系统对财务信息管理系统进行重新构建,使其充分发挥自己的优势,能够相互融合,实现信息共享,有利于企业决策者对财务资源信息能够透彻了解,从而制定决策,正确把握企业未来发展的方向。三是运用财务管理信息系统,能够把现代经营管理模式充分运用到企业业务处理过程中,并能够对企业业务结构进行有序组合,找出最佳的经营模式和方案,还可以对微小企业、网上银行、科幻企业等新型管理模式支持。
2.财务信息化管理的基本内容
财务管理信息化是企业经济发展的重要内容,其信息处理的过程表现主要是财务报表,并通过现代化的信息技术对财务管理系统中的各方面内容,如财务报表的各种信息等,经过财务预算系统、财务统计系统、资源分配系统等进行全面的、有序的对财务管理信息实行分类、整合,从而达到对财务进行信息化管理的目的。
二、供电企业财务管理信息化发展现状
1.供电企业财务管理信息化需要综合素质的人才
从九十年代开始,我国的供电企业随着商品经济的飞速发展,科学技术的不断进步,会计电算化的进程发展很快,国家和企业各部门也为培养更多更好的专业型人才投入了许多资金。对我国供电系统的许多人也进行了系统的培训,这些会计人员很快成了供电企业的中坚力量。
2.配套的基础设施,管理信息化已经成型
随着我国信息化建设的不断发展,供电系统的改革也不断深入,尤其是供电系统的信息化建设,已经给供电系统带来了前所未有的改变。现在供电系统已经在全国铺设光纤占全国总覆盖率的百分之九十以上,一些较小的地方也逐渐得到普及,这样,非常完善的基础配置,给供电企业的信息化带来了强有力的生命力,也为供电事业的发展奠定了坚实的基础。
3.财务管理信息化进程慢、信息化程度低
很多供电企业虽然已经把比较先进的财务计算软件应用到财务管理之中,可是,由于财务人才缺乏,一些会计人员操作能力低下,业务能力不高,根本不能对数据资源进行分析,也不能合理地使用财务计算软件的有关功能。由于缺乏一些专业化人才,对财务管理信息化的综合型系统存在的问题不能够很好的解决,也很难对企业的信息化进行进一步开放和利用,而且消耗资源大,成本高等问题也随之产生。并且,供电企业财务管理系统应用率低下,管理的规模却很大,由于人才缺乏的特点,注定着只能把资源浓缩在一些小公司里面,从而出现管理不到位,使用率也非常低下。
4.财务管理信息化硬件设备投资大
由于供电企业财务管理信息化系统的开发和发展较慢,但投资量大,主要是因为供电系统的管理人员对财务管理信息化的高度重视。另一方面,企业内部专门设置了信息技术管理部门,可以更好地对信息化基础设施进行改造和完善,也能及时解决供电企业财务管理信息化系统中出现的疑难问题进行解决,对供电企业财务信息化管理有了很大的促进作用,也为以信息化部门为中心的财务管理奠定了坚实的基础。
三、供电企业对财务信息化管理发展存在的问题
1.某些供电企业对财务信息化管理认识不足
虽然供电企业财务信息化管理系统得到许多企业决策者的高度重视,但是,也有一部分企业管理者对供电企业财务信息化没有引起足够的重视,致使这些企业基础设施滞后,没有足够的投资,即使投入运营,在应用信息化管理系统方面也存在着很大的不足,更谈不上有经验了。显然,这些企业管理者只是把财务信息化的管理定位子传统理念上,而没有深入了解,也不明白信息化系统对供电企业财务管理所起的作用的巨大程度,严重阻碍了供电企业财务信息化的发展。
2.企业缺少财务管理信息化的高端人员
供电信息化管理要求必须有较高的专业技术,所以,企业里面的供电信息化管理部门,必须要有专业的信息技术人员,尤其是计算机方面的专门人才和经营方面的人才,所以,必须加强高端技术人员的引进或培养,使企业财务管理信息化水平能够稳步发展。
3.没有统一的信息化软件,资源共享效率低下
企业财务管理信息化在我国制定并通过的一致的标准没有得到全面落实,许多企业还出现重复建设、开发分散,应用不合理的现象。由于各个企业在使用信息化软件时没有一致性,并且各个企业之间供电信息化管理水平高低不同,所以,资源共享不能很好的体现,这样,企业不能够很好的在财务管理方面解决出现的问题,在企业和下属公司之间的信息也得不到共享,也不能很好的处理企业经营等方面的矛盾,使企业管理出现阻碍,也使很多企业因为信息不能共享而成为也够独立的信息系统。
4.以计算机作为基础,会计作为方向的过程
随着科学技术的飞速发展,计算机的应用越来越普遍,许多企业都已经使用了计算机,从而使计算机已经得到广泛应用,这不但使财务工作人员的负担减轻,可是,财务核算主要在最后进行,因此,计算机只能作为财务管理的基础使用,根本不能形成系统的管理模式。但是,财务管理工作要对各个环节问题进行细致分析,才能做出决断。因此,财务管理信息化要以管理为基础,以形成信息化管理系统为目的的过程。
四、推进我国供电企业财务管理信息化的建议
1.发挥财务管理信息化的主导作用
在信息技术飞速发展的今天,财务信息化管理在企业中的地位越来越重要,并且已经展示出巨大的优势。所以,要科学的改善企业经营管理,尤其是企业的财务信息化管理。使企业逐渐形成信息化网络,特别要适合供电企业实际的财务管理系统,使财务信息化管理发挥应有的作用。
2.注重供电财务信息化人才的培养
会计信息系统,是指利用计算机网络化技术将企业的会计数据转化为电子信息数据来进行分析和处理,以便于企业进行会计核算、分析与记录,从而使企业能够更好地进行管理分析、财务核算以及经营决策的系统。随着计算机和网络技术的飞速发展,会计信息往往会以计算机系统为载体并结合网络进行信息传递和处理,会计工作的信息化发展也越来越广泛。尽管传统的会计信息系统已沿用多年,网络的广泛应用仍然影响着会计信息系统的发展。内部控制的作用主要在于保障会计信息系统的安全可靠,促进企业高效率达成目标,保证一切程序符合法律与规章制度。在网络环境的影响下,会计信息系统会非常便捷地处理各种信息,但同时,作为双刃剑的网络技术对于信息系统内部控制也会带来新的挑战。
二、网络环境对会计信息系统的影响
不断更新的网络环境对于会计信息系统而言是一把双刃剑。接下来我们将就网络环境对会计信息系统的积极影响和消极影响进行分析。
1.积极影响
(1)网络环境使会计信息内部控制范围扩大
众所周知,Internet技术的发展使网络信息全球化,信息范围覆盖极为广泛。作为众多信息之一,处于网络环境下的会计信息系统也会比传统会计信息系统具有更广泛的影响范围。会计信息系统也不再是原来的封闭模式,企业与用户之间可以开放、共享,不再局限于内部。充分利用互联网的优势,可以有效地扩大会计信息系统内部控制的范围。
(2)网络环境使会计核算水平提高
会计核算是以货币为计量单位,对资金的流动进行衡量的一种行为。它旨在对当前时间点之前发生的经济活动进行审核计算。当前网络环境的发展趋势,有助于会计核算者通过计算机的一系列数据处理软件(如Excel表格处理)来完成繁琐数据的计算和处理,提高了审核数据的精确性。
(3)提高了内部控制的实效性
在网络环境的影响下,会计信息系统会非常便捷地处理各种信息。会计信息系统在当前的网络环境下,采用人工和计算机程序两者结合的方式来进行内部控制。企业能快速精确地掌握数据的波动,具有监控范围大,成本低的特点,提高了内部控制的效率。
2.消极影响
(1)网络信息的不确定性影响了会计信息的准确性
Internet技术的发展使网络信息全球化,信息范围覆盖极为广泛。网络信息的不确定性,会给会计信息内部控制带来不利影响。在信息传递需要借助网络通路,会计信息的传递过程亦是如此。但是当会计信息通过网络通路传递到网络的过程中,可能会被人恶意拦截窃取、篡改之后再进行传输,严重影响了会计信息的准确性。而且网络会计信息系统由于其与互联网先连的性质,存在被黑客入侵攻击的可能性。
(2)数据信息缺乏可靠性
目前,各会计事务所采用的开放式的数据库进行会计数据保存。虽然这种数据库有一定的操作权限,但是黑客可以通过一定的技术手段,入侵数据库对数学进行篡改,影响数据的准备性。这就要求技术人员加强对网络会计信息系统的内部控制。在传统会计的审计中,人工统计是主要的审计方式。会计从业者通过文字和符号将会计数据直接记录在纸上,修改过程中会出现一定的痕迹,所以不易出现人为篡改数据的现象。但是在当今网络环境下,各大企业财务部以电磁介质作为会计数据的载体,我们无法通过肉眼来观察这一介质当中的数据,就无法保证会计数据的准确性。
(3)财务人员技术水平有限
会计信息系统在运行过程中需要定期检查和维护,这就要求财务人员对计算机系统有一定的了解。但是我国现阶段财务人员趋于老龄化,他们对当代科学技术的发展认识具有局限性。年轻的财务人员在会计信息学习过程中,专攻一般性的计算机操作方法。当会计信息系统在运行过程中出现问题的时候,财务人员无法对计算机系统进行维护和问题诊断。所以现阶段我国财务人员急需高新技术从业者,以解决会计信息系统一系列的运行维护问题,使企业充分适应时代的发展。
(4)会计信息系统运行软件的局限性
财务软件是由软件公司开发的具有一定的数据处理能力的应用软件。现阶段各大软件公司处于竞争模式,来源不同的财务软件由于数据接口不匹配故不能实现数据共享,为会计系统的数据处理和内部控制增加了难度。
三、解决会计信息系统内部控制过程中出现的一系列问题的方法
1.加强会计信息系统的安全性
Internet技术的发展使网络信息全球化,处于网络环境下的会计信息系统比传统会计信息系统影响更为广泛。会计信息系统促进了企业与用户之间信息的开放、共享,不再局限于内部。充分利用互联网的优势,可以有效地扩大会计信息系统内部控制的范围。但是网络安全性问题若不能及时解决,将会限制会计信息系统的发展速度。这就要求企业要重视系统软件的安全性,定期进行测评和维护。软件开发者要利用创新性思维,开发系统软件数据恢复、结构重组和自动备份的功能。数据库系统要增强抵抗外界入侵的能力,对于不同的用户开放不同的数据库,以限制不法分子的入侵。另外,还要在会计信息系统与外部网络之间建立防火墙,用以防范不法分子对会计信息系统的入侵,保证网络数据的准确性。
2.软件公司要定期对软件进行测评
解决软件运行过程中出现的问题,可以分为两个阶段,第一个阶段就是软件按照用户需求进行开发再投入运行之前,要进行软件运行测试,以便于解决软件中出现的问题;第二个阶段是在软件运行过程中进行监控,以便于发现问题并及时解决。随着Internet技术的发展和网络的普及,软件运营商可以通过网络对已经投入使用的软件进行检测和测评,并且在线解决企业在软件应用过程中出现的问题,打破了时间和空间的限制。用户可以通过网络对软件开发商提出自己的需求,软件开发商还可以在线指导用户修复软件,减少运行过程中的问题。
3.提高从业人员的职业素养
从业人员的职业素养高低决定了企业的经营状况。会计信息系统在运行过程中需要定期检查和维护,这就要求财务人员对计算机系统有一定的了解。这就要求企业在运行过程中要注意高新技术人员的培养和吸收。对老职员要定期进行技能培训,对网络环境下会计信息系统的运行方式要有充分的了解,提升自身的综合素质。
4.实行操作与监控职责分离的运行方式
在当今网络环境下,各大企业的财务部多将会计数据储存在磁盘中,这种方式虽然储存量大且方便,但是不易保证数据的可靠性。在传统的会计审核过程中,数据的处理是在多方合作下完成的,从而保证了数据的可靠性。在当今网络环境下,我们可以实行操作与监控职责分离的运行方式。数据处理人员在数据处理的过程中,一系列数据将会被记录在电脑中并通过网络通信回路传递给监控人员。当财务部门的主管人员对某些数据产生疑问时,可以调取被记录在监控人员电脑中的原始数据进行分析,从而保证了会计数据的准确性。