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考核制度不健全。想要完成一个目标,不仅要有一个合理有效的实施计划,还要有一个有效的监督考核制度。财务预算方案也是一样,要想预算能够按计划完成,就要有一个严格的考核制度。但是有的企业就会往往重视了预算方案的实施,对财务预算的考核制度建立的不够完善,考核制度仅仅走一个形式,不能对预算实施情况有一个奖惩并重的措施,使企业的实际经营情况与财务预算的分析结果存有差异,导致财务预算在执行过程中得不到完善,造成企业经营利益无法提高。财务预算方案与企业战略目标不一致。为了使企业的经营目标风险最小化,企业会在经营计划实施前编制预算方案。但是由于各个短期的预算方案编制的出发点各不相同,不同时期的财务预算方案不能很好的契合在一起,对预算方案也不能根据实际情况进行有效的调整,因为这些短期的预算方案缺乏明确的指导,使预算的结果和企业实际的经营状况相悖,企业的长期利益受到影响。
二、财务预算管理的有效实施
1.完善企业管理制度
财务预算方案的实施离不开企业所有的部门,因为有的部门对财务预算的不重视,使得财务预算方案的实施效率提不上来。企业的管理层要将财务预算的实施策略细化到各个部门,做到全员参与预算。财务预算归根结底要有人实施才行,员工是财务预算方案实施的主体,企业的管理层要明白只有企业所有的员工的工作目标是一致的,才能使企业的战略目标得以实现。同样员工只有参与到企业的预算管理工作中,找到自己的工作价值,才会对自己的工作更加的有责任感,在工作中也会更加的努力,会使财务预算管理工作能够有效进行。
2.深入调查,加大执行力度
财务预算归根结底就是根据各种资源和信息,为企业的未来的资金运行、财务管理等各个方面提供一个方案,方案的编制要建立在大量的信息的基础上,对现有的信息和资源进行整合,找到一个适合企业未来发展方向的道路,帮助企业实现战略目标。在编制财务预算方案时一定要做好信息收集和整理工作,对于外部市场信息,一定要有一个准确的定位,这样编制的预算方案适应市场的变化,并得当的将方案进行修正。对于企业内部,一定也要了解好,知道哪些部门资金占用情况比较多,哪些部门在未来的一段时间有可能需要多少的现金,将各个部门可能涉及的到资金支出和资金收入有一个清楚的了解,为企业降低未来可能面对的资金风险。
3.建立考核制度,严格进行监督
财务预算的有效实施,不仅要有好的方案计划还有进行有效的监督和考核,监督和考核是帮助财务预算方案实施的有效方法。只有加强预算方案的管理力度,能够随时的了解预算方案的执行情况和企业资金的运行状况,如果发现问题能够立刻进行解决,确保预算方案能够按照计划目标进行。对于因为外部市场的变化,对预算方案及时的进行调整。在预算方案执行过程中,对于表现不佳的员工要给与批评,同时对于表现突出的员工要给与适当的奖励。
4.加强财务人员综合素质
关键词:财产保险公司;财务预算;管理
财务预算管理是一种与企业整体战略方针相符合的现代企业管理模式,是企业管理工作的重要组成部分,它包括了对企业财务预算的一系列环节的管理和控制。财务预算管理是对企业财务方面的活动预算和管理,财产保险公司的财务预算管理具有与其他企业不同的特点,因此在执行预算管理时所采取的措施也与其他企业有所不同,由于目前财产保险公司的财务预算管理还存在一些问题,所以要不断完善财产预算管理工作还需要从各方面努力。
一、财产保险公司财务预算管理的特点
财务预算是反映企业在未来的一定时期内预期的财务状况、经营效益、现金收支等的预算,通过对财务预算的管理来合理配置企业资源,并为企业的经营决策提供支持,以实现企业的经济效益最大化。财产保险公司的财务预算主要包括企业财务资源的合理分配、市场和管理方面的费用预算、根据企业目标制定经营指标等。由于保险行业的特点致使财产保险公司的财务预算管理也具有不同于其他企业的特点。首先是财产保险公司的经营成本具有很大的风险性、滞后性和不确定性,这就使得财产保险公司的财务预算管理工作变得十分复杂和特殊。其次,财产保险公司的收入和支出的确认情况与其他行业所遵循的配比原则并不相符,保险公司的费用支出,如当期的税金、保险保障基金、业务管理费用、手续费等,都是计入会计当期成本中的,这些费用是以保费收入时间为确认时间,其核算方式是以保单获取成本。第三是财产保险公司的责任准备金计提,由于会计期间与保单责任的差异决定了责任准备金计提需要精算师进行精算估计,而精算师的精算会带有一定的主观性,对财务预算的结果会产生一定的影响。
二、财产保险公司财务预算管理的现状
由于财产保险公司财务预算的种种特点,加上市场经济环境的瞬息万变,导致目前的财产保险公司在财务预算管理工作方面还存在很多问题。第一是财务预算的管理制度问题。我国的财产保险公司一般都具有十分繁杂的层级结构,和分布广泛的各种分支机构,而且很多保险公司内部都未设置专门的预算管理部门,或是部门职能不够明确。没有一套规范的管理制度自然无法顺利开展财务预算管理工作,也就不能对公司的经营和投资等活动进行有效的预测和控制。公司各部门之间由于缺乏预算管理制度的规范,常常会只顾本部门的利益尽量多地争取预算资金,财务预算管理无法发挥应有的作用。第二点是财务预算考核指标问题,保险行业并没有统一的预算考核指标,所以各保险公司的预算体系和考核指标都不相同,具有各自的侧重点。比如说有的保险公司的预算考核指标仅以会计利润为标准,有的公司则会综合考虑各种因素制定考核指标。这样就会影响同行业之间的比较和竞争,也会影响保险公司对本公司的业绩进行正确评估,无法为保险公司改善经营管理提供依据,而且还会影响到保险行业的主管部门监管工作。第三点是财务预算管理的执行问题。有部分保险公司虽然设置了专门的财务预算部门,编制了预算方案,但是缺乏对预算的执行和控制过程的重视,空有预算方案而缺乏执行力度,根本无法发挥预算的作用。
三、加强财务预算管理的必要性
(一)企业职能部门的协调要求
财产保险公司的传统管理模式一般是按照部门职能来划分管理模块,这样的管理方式下各部门的管理之间因职责不同而引起冲突无法得到很好的解决,企业的预算也无法落到实处。所以加强保险公司的财务预算管理有利于协调企业内部各职能部门,为企业的发展提供保障。
(二)各职能部门的发展要求
因为保险公司的预算是综合考虑各职能部门之间的平衡而制定出来的,所以每个职能部门的预算目标都符合公司的预算总目标要求,而公司总的预算目标自然是要以各职能部门达成各自的预算目标为基础。因此加强对财务预算的管理可以说是将企业各职能部门的目标进行了量化,能够使其在公司的整体目标引导下安排好本部门的活动,为公司的整体发展提供支持。
(三)企业内部控制的要求
由于企业的经营会受到外部环境、政策和企业发展阶段等因素的影响,即使在财务预算执行过程中,实际的预算实施情况必定会与预算方案有一定的偏差。在这种时候预算就要作为对照标准,让企业的经营决策者分析预算执行情况出现的偏差,以便根据预算指标及时调整企业的内部控制制度。
(四)企业绩效考核的要求
公司的绩效考核是激发员工的工作积极性的重要制度,在制定绩效考核指标时,企业预算具有非常重要的作用,它是企业的整体目标分解成一层层的战略目标的量化性指标,最终让每一个员工承担本岗位的职责。预算指标可以引导绩效考核指标的确定,并且具有标准性,根据预算执行情况来考评工作绩效,可以更加客观准确地反映员工的工作情况和对企业的贡献。
四、财产保险公司加强财务预算管理的措施
(一)健全财务预算管理体系
财产保险公司的财务预算是一项复杂的系统性工作,不能完全交由财务部门处理。在公司设置有专门预算管理体系的前提下,还可以设置专门的财务预算委员会。该委员会的成员应该由公司的主要经营者和负责人领导,由各部门的负责人组成,遵循权威性和全面代表性原则,将各部门的信息统一整合起来,增加预算的科学性,使预算具有可操作性。在各部门信息共享的条件下审批和编制预算方案,并监控预算实施情况,根据执行情况对预算进行实时调整,对公司发展的经营活动规划实施全过程的预算管理。比如说及时发现公司经营情况和预算的偏差,并分析其原因,根据原因调整预算方案;或者解决在预算执行过程中各职能部门之间的冲突和矛盾等。
(二)分解和细化财务预算指标
首先是以应分尽分为原则,公司的全面预算必须要分解为各职能部门预算或各经营机构预算,使各个预算执行单位都能明确本单位的工作目标;公司的年度预算要分解为季度预算,这样有利于各预算执行单位将其作为组织本单位经营活动的依据,最终实现年度预算目标。其次是以责任到人为原则,各个预算执行单位对预算指标进行分解,按照责任中心制执行预算。例如业务管理部门是以保费收入、保险种类、赔付率、手续费率为关键指标,在年度预算时,制定出各区域、各机构、各险种和各时期的不同执行标准。行政部门是以资产、行政费用和办公场所为关键指标,根据公司的年度总资产和总的行政费用来制定执行标准。人力资源部门是以职工总薪资和职工总人数为关键指标,根据公司年度预算的职工人数和薪资来制定合理配置的原则。
(三)完善财务预算的差异分析和考核
保险公司要重视对财务预算执行中出现的偏差分析,因为关于农业科研事业单位财务管理的风险防控探析文/杨进分析出预算控制中出现的预算差异可以找出公司经营和管理的不足,再将分析结果反馈给相关部门,寻求解决的方法,以便在以后的工作中加以改进。定期对预算结果进行考核和评价,将财务预算的项目列出考评表,可以直观地反映出预算的成效,也能作为预算执行单位和执行者的考核依据,有利于落实财务预算的责任制,让相关责任体了解预算执行结果并及时改进,也能给下期的预算编制提供参考。
五、结语
财产保险公司的财务预算具有多样性、动态性和不确定性等特点,还存在预算管理、考核等各方面的问题,因此保险公司要完善财务预算的管理体系、分析制度和考核体系、规范预算编制的流程、提高财会人员的专业素质,有效加强财务预算管理,保证公司实现利润最大化。
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摘要:财务预算管理主要是通过整合企业内部的信息资源与资金资源,对企业业务进行合理的授权以及客观的评价等工作来完成,最终促进建筑施工企业资源的优化配置、协调各个项目、促使项目价值增值,将建筑施工企业的各项要素融合成一套完善的管理控制系统。在建筑施工企业的财务预算管理中还存在很多的问题及难点,本文阐述了建筑施工企业实施财务预算的必要性,详细分析了目前建筑施工企业财务预算管理的难点和问题所在,并且针对性的提出了建议。
关键词 :建筑施工企业;财务预算管理;难点
一、建筑施工企业实施财务预算的必要性
根据目前的经济形势,建筑施工企业正在面临着激烈的竞争,利润也在逐渐下降。为了维持企业的健康发展,必须降低成本来增加利润,以提高企业的竞争力,因此建筑施工企业实施财务预算是非常必要的。
首先,对于建筑施工企业而言,市场份额的变动是比较小的,因此面临的投标报价几乎不相上下,所以建筑施工企业必须要降低成本费用来提高企业的经济效益。采取预算涉及到了预算编制、预算执行、预算控制到预算评价整个过程,全程进行监控,从每个部门和每个职员等各个角度来降低成本。其次,财务预算作为一种程序化的管理,需由全员参与,财务预算可以将指标进行层层分解,最后落实到建筑企业的每一个责任部门或责任人,通过全面监督及实施预算管理方案,促使企业项目进度和资金配置上进行分配,为企业效益的提高提供保障。第三,建筑施工企业开展财务预算可以更加清晰地分析在施工过程的每个项目及阶段的预算与实际切合度,从而进行深入比较与评价,提高各部门的效率。
二、建筑施工企业开展财务预算管理的难点分析
1.建筑施工企业开展财务预算管理中存在的不足
尽管建筑施工企业已经全部认识到了财务预算管理的重要性和必要性,但在实施的过程中,尤其是具体到建筑项目进程时,总会存在很多的问题。
⑴财务报表数据滞后。财务报表是进行预算编制的基础数据,但是在不少建筑施工单位却存在了财务报表不真实的现象,无法真实和准确的反映出整个项目的盈亏,这对于企业的利润分析和决策制定是非常不利的,甚至对预算编制的可靠性造成了制约,一是收入的滞后性。建筑施工企业的主要收入是工程计量收入,比如分项工程,尽管项目工程已经满足了可计量的条件,但是后期还要经过大量的批复和手续才能够使计量收入符合条件,而完成这些需要花费一段时间,但施工仍在继续中,因此这就致使收入信息确认不及时;二是成本统计不及时。一般而言,施工结算是在后期进行的,有的项目为了完成工期,经常会出现重视施工忽视结算的现象,结算滞后造成了施工企业成本核算信息的失真。
⑵财务预算的编制没有与建筑施工企业内部各职能部门进行良性沟通。企业内部缺乏共同的认识,导致了财务预算体系的实施在整体质量上受到了影响,并且施工企业各部门之间员工的素质差别比较大,降低了财务预算管理的效率。
⑶存在合同外收入。在建筑施工的过程中,工程变更与索赔是经常出现的,这也就会存在合同外收入,但是建筑施工企业在预算制定时,因无法确准,忽视了工程变更与索赔的相关事项,导致了企业在施工完成后在计量上存在风险,此部分收入与成本都是不可以预测的,这也给财务预算带来了很大的难度。
2.财务预算管理过程中各环节的难点
建筑施工企业的财务预算管理的主要有预算编制、预算执行、预算调控及预算评价四个环节。
⑴预算编制环节的难点。财务预算管理首先必须要解决的问题就是要保证预算编制的准确定和真实性,在预算编制的过程中,建筑施工企业的成本费用方面是很难做到准确编制的,如人工费等各项直接间接费用的具体数据,这些数据都是编制预算的基础,但在实施过程中,总会出现财务报表编制不及时的现象,都影响了财务预算编制的准确程度和详细程度,在预算编制环节最大的难点就是要及时获取准确、充足的财务数据,因此建筑施工企业不仅要各个部门充分的配合,从中得到准确的数据,而且还要积极主动的采取措施,改变工作的方式方法,从自身角度开始着手,最大限度保证基础数据的真实与准确。
⑵预算执行环节的难点。一般而言,建筑施工企业的预算编制都是在年底进行的,预算部门会根据当年企业的经营状况与利润的实际情况再加上一定比例的发展期望当成是下个年度的考核指标,然后将指标分解到具体的职能部门,但是在建筑施工企业实施过程中,上到整体层面下到项目层面的分配,都会由于经济因素、投招标过程中的不确定因素以及管理层的期望等原因进行调整与执行。此外,预算部门的设计方案是否合理也会在实施过程中进行进一步的考验,建筑施工企业总体预算准确性与后期的环境改变是否一致,都会影响到预算方案实施的顺利程度。因此建筑施工企业必须充分的考虑到预算方案在实施过程中遇到的各种非财务的因素,吸取项目执行部门的经验数据,这样可以防止预算太过保守或者过于激进,避免预算方案的实施的不可控性。
⑶预算调控环节的难点。财务预算作为一种方案,在执行中总会遇到与之前的期望有出入之处,这些情况是无法避免的,建筑施工企业在预算初期所制定的数据与执行中的数据切合程度也只可能保持在一个较为合理的范围中,科学的预算方案应该是根据执行过程的实际情况进行调整与修正的,企业必须重视预算调控。建筑施工企业必须站在公司整体利益的立场调配人员和企业资源,及时发现预算方案执行差异并向制定部门反馈报告,及时调整预算方案,这个阶段的重点和难点就是要加强企业内部各职能部门的协调和沟通,增强企业项目的灵活性。
⑷预算评价环节的难点。现在很多的建筑施工企业对于财务预算还没有形成严格系统的考评制度,对于财务预算的评价基本上都是停留在对企业项目分解指标的考评上,比如对基本的产值完成率等一少部分指标的考评,而这些考评指标都是单向个别的,无法对建筑施工企业的项目进行全面的考评。并且大部分的企业只是简单的将预算的执行情况与预算值进行比较,没有详细说明,也没有详细、系统的评价,没有相应的奖惩措施,这样的预算评价也导致了预算执行没有力度,无法实现理想的目标。因此对于建筑施工单位而言,必须要重视评价环节,加强考评制度建设,明确激励机制。
三、完善建筑施工企业财务预算管理的思路
针对目前建筑施工企业在财务预算管理上存在的难点问题,本文提出了几点建议:
1.建立财务预算管理组织系统
建筑施工企业应该建立一套完善的具有加强系统性的财务预算管理体系,对于预算管理过程中的每一个环节都进行严格的监管,还要建立专门的预算管理部门,对财务预算的责任主体进行明确的规定,明确各职能部门与责任主体之间的相互关系,将财务预算管理分解并且真正落实到各个具体的项目部,由项目部的各责任主体负直接责任,而且每个部门要设立专门的预算人员,具体负责财务预算的相关工作。
2.加强对财务管理的过程监管
财务预算的实施过程就是企业控制成本、监督项目的基础,因此建筑施工企业必须以财务预算目标作为导向来指导和开展日常工作。定期分析预算执行状况,与项目实际进展情况进行详细对比,根据项目实际情况及时调整预算方案,科学安排剩余进度,优化施工方案,从而促使成本得到有效控制,实现财务年度预算目标。
3.制定奖惩分明的激励机制
财务预算在执行过程中会遇到各种各样的困难,这种困难是由于各种主客观因素造成的,因此建筑施工企业必须制定详实的奖惩制度,让相关人员了解自己的业绩是与奖励密切相关的,以确保在财务预算方案实施的过程中做到个体目标与企业目标保持一致。
建筑施工企业的财务预算管理涉及到了预算编制、预算执行、预算调控及预算评价四个环节。每一个环节实施的准确性都会影响到整个预算管理,并且在建筑施工企业的财务预算管理过程中,各有各的难点,因此相关人员必须要针对建筑施工企业的特点,准确识别每一个环节的重难点,做到重难点问题特殊对待。
参考文献
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关键词:生产型企业;财务预算;指标体系;构建
中图分类号:F23
文献标识码:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.26.081
生产型企业在实际的发展中,预算管理是企业对发展进行有效的掌控的关键,同时也是企业进行绩效评价的根本,通过这种管理方式,能够将佛公司管理中的相关功能实现有效的结合,在当前社会的不断发展过程中,这种管理方式更加符合当前社会发展的现状,以及现代企业的管理方式。对会计的管理,本质就是对企业内部财务状况的研究,所以为了更好的提高企业的管理效率和质量,保证企业在未来的发展,提高公司的经济效益,在财务预算中融入了产品质量、顾客满意度等内容,下面具体对生产型企业的财务预算指标进行分析。
1 简述财务预算
财务预算是指对公司在可预见的时间段内,对公司的财务情况、经济效益以及现金流动等目标预估的统称。财务预算是针对公司单一部门或者某一方面预估,全面预算则是对公司整体的财务活动的预算。这两者的预算的有效性直接影响着公司的科学决策。在实际的企业管理工作进行中,财务预算的根本作用就在于将公司中各个部门通过一定的关系联系在一起,使其能够以公司为中心进行运行,最终实现公司的经济利益。此外,进行财务预算还能够促进公司对成本的有效控制和管理,通过预算对公司的资产评定标准进行建立,然后通过将实际数据与预算数据的比较,还能明确公司在运行中存在的问题,然后及时的进行改进,这样就能有效的促进公司的长远发展。最后,财务预算作为公司中最后一个预算环节,能够对公司中的各个方面进行全面的总结,这样就能使公司财务预算的精确度得到提升。
2 当前生产型企业财务预算指标体系的内容以及特点
2.1 生产型企业财务预算指标体系的特点
在以往的企业预算中,传统的企业预算在其中占据着重要的地位,当前这一预算方式已经发展的相当成熟,不仅评价体系相对比较完善,同时也建立了具体的实施流程方案,在这种情况下,大多数企业都选择了这种预算方式。在当前社会经济不断发展的过程中,这种预算方式已经完全不能满足企业在发展中的需要,同时面对企业在经营中面临的新的问题,也不能进行有效的解决,在这种情况下,为了满足企业进一步发展的需求,就应该站在全局的角度进行财务预算,这样才能使财务预算指标体系得到不断的完善和发展,推动生产型企业在未来的发展。
2.2 生产型企业财务预算指标体系的内容
[ 3]生产型企业的财务预算指标具体可以分为财务效率指标和财务效果指标。财务效率指标是指财务资源的投入和产出之比,具体在实际中,可以通过营运能力、增长能力、盈利能力偿债能力等得以体现,比如总资产报酬率、销售利润率等;而财务效果指标则是不同责任中心最终的经营成果,比如营业收入、营业现金净流量等。
3 生产型企业财务预算指标体系的构建
3.1 设计原则
生产型企业财务预算指标体系要进行重新构建,必须遵循以下原则,首先应该坚持以销定产的原则。坚持这种原则,能够使企业货品的积累保证处于一个合理的范围之内,这样不仅能够减少资金的投入,同时还能有效的减少储存以及维护成本。企业在实际的运行中,保证一定的货物流动,这样就能尽快的实现资金的回笼,提高资金的周转速度,这样也能有效的提高企业的抗风险能力,进而实现企业竞争力的不断提升;其次,坚持灵活性。财务预算实施的根本就是为企业管理者服务和使用,因此在实际的工作中,应该尽可能的依据企业的需求进行财务预算,为了实现经济效益最大化,可以选择不同的方式进行财务预算工作;再次,合理控制以及平衡原则。在企业财务预算的编制工作中,要想使其的有效性得到保证,就应该对总量进行科学的控制和把握,按照分级编制的工作程序,各个部门实现分工合作,将具体的填报任务进行落实,另外,还应该对企业总体的现金流。负债以及利润进行整体预算的编制,在编制的过程中,应该对各个部分的预算进行平衡,这样才能使预算的可行性得带有效的保证;最后,预算编制工作本身就需要公司内部各个部门的协同合作,涉及到的信息有资金、财务、业务等多方面,财务部门的主要任务就是站在财务的角度将这些部门的工作进行汇总和分析。
3.2 构建流程
生产型企业财务预算指标体制的重新构建具体可以分为三个方面,首先应该将财务预算组织体系进行完善。这一组织在财务预算指标的重新构建中发挥着主导作用,同时也是新的财务预算模式的运行主体,主要有预算责任网络、预算管理委员会以及预算专职部门构成。预算管理委员会在其中处于核心地位,通常情况下由总经理担任,委员会的其他成员通常包含生产、销售、财务各部门的副总经理。主要的工作有,对预算政策、目标制定、预算管理措施和方法的制定、预算方案的平衡和审议;对预算工作执行程度的审计以及考核、预算编制以及执行中存在问题的协调工作、预算方案的下达工作。预算工作组主要负责Wie预算编制提供相关数据,按照一定的方式编制预算草案,对经过批准的预算进行执行、核查。分析、评价;其次科学的财务预算指标的建立。在进行这一指标的建立中,要对整体进行全面综合的评价,在实际评价的过程中,必须保证选择科学、合理的指标体系,这样才能保证评价的有效性;最后,系统的分析考核系统的建立。作为企业来说,其本身就是一个多层次的组织机构,为了更好的进行发展,就需要建立相应的约束以及激励机制,这样才能使预算管理各个方面做到权责分明。
3.3 涵盖内容
生产型企业的预算指标体系的重新构建,其中包含的内容主要有以下几点:首先,财务预算体系。这一部分在重新构建的过程中,应该增强财务预警能力,围绕目标利润进行不同预算的编制,围绕效益对预算结果进行考核,此外,还应该最好销售目标利润的预测工作,科学、合理的为各个部门制定经营以及预算的计划;其次,财务控制体系。对于这一体系的建立,应该做到对资产耗费的有效控制,完善企业内部的会计控制体系,对资金管理实现责任制,最好企业内部财务方面的制度建设,并且还要建立自补资金积累机制,这样就能有效的防止费用超支现象的出现;再次,风险管理体系的建立。这一部分主要包含对风险信号的监测,对筹资决策的分析和比较,对投资活动风险意识的增强;最后,投资决策体系。这一部分应该进行决策信息的收集,然后根据相关数据建立相应的决策指标,为科学决策奠定基础。
4 结束语
综上所述,生产企业的财务预算指标体系一直以来都是一项相当重要的工作,这一工作的顺利、科学进行直接关系着企业的正常运行,同时对企业在市场中的竞争力也有明显的影响,随着当前社会的不断发展,以往的预算指标体系已经不能满足生产企业的发展,虽然当前新的预算指标体系还没有得到推广,不过相信随着生产企业的进一步发展,未来这一体系一定能够取代传统化的预算指标体系,推动生产型企业的不断发展。
参考文献
[1]王洪洲.生产型企业财务预算指标体系的探讨.生产力研究,2012,(10).
关键词:企业;财务预算;措施和方法
企业的预算管理是根据企业既定的经营发展目标和计划,对企业资金的筹集和运用以及经营收入和支出做出预测和安排,实行财务预算管理对于完善企业的经营管理,提高企业资源配置有很大的促进作用。
一、对企业中财务预算工作的认识
(一)企业开展财务预算工作的必要性
在企业中开展财务预算工作是企业为适应市场经济的发展,内外竞争压力增大的严峻形势在企业内部进行财务管理的一种重要方法。企业需要开展财务预算工作,在不违反产品质量标准的前提下,提高资源利用率、降低成本,形成企业在市场竞争条件下的竞争优势。企业的其他经营管理制度,也必须与预算工作项结合,才能最大发挥企业经营的有利效用。
(二)财务预算工作的内容
首先,预算工作决不是单一部门或单个人的管理行为。预算工作内容包括销售预算、成本预算、投资预算、利润预算、管理费用预算、现金预算、资本预算等等。可以说这些内容涉及到企业的业务、资金、财务、信息、人力资源、管理等各个方面和各个部门,它们环环相扣,密不可分,构筑了整个预算体系。其次,企业预算目标可分为总的预算目标和各层级责任预算目标,层级责任预算目标则是总预算目标的细化,它也是对总预算目标的支持。
二、企业财务预算工作中存在的问题
(一)对财务预算工作的重要性认识不足
部分企业缺乏市场竞争意识,管理意识也不强,导致企业财务管理工作只关注业务收支,忽视了企业的经营效益,对企业财务预算工作不够重视,造成企业资源的配置不合理,也影响了企业经营效益的实现。
(三)财务预算内容不全面,效用得不到实现
一些企业的财务预算工作只包括对收入、成本的预算,忽视了对现金流量、资本性支出等过程性及管理性指标的预算,因而不能全面指导企业的资源安排,难以发挥优化企业资源配置效用的实现。
(四)财务预算工作体系不健全
大多数企业的财务预算工作交由财务部门独立汇总,明显缺乏完整的预算工作体系。由于企业财务部门对企业业务上认知的不足,没有明确的分工和责任归属,也缺乏相应的预算工作配套制度,造成企业的财务预算工作存在许多漏洞。
(五)预算工作方法落后
目前来看,一些企业编制预算时,依旧采用“基数法”“固定法”等落后编制方法。这些编制方法已经不能满足弹性预算、绩效预算、滚动预算的实际需要。而且没有将预算执行考核与基层部门管理结合,财务预算的执行率不高。
(六)偏重于长期预算而不注重短期预算
一般企业都会在一个年度末制定下个年度的预算,即年度预算。但是对年度预算的完成却没有一个分阶段实施的具体方案,以至于日常工作无章可循,结果导致长期预算不能顺利实现,也不能及时纠正实际工作中出现的偏差。
三、改善预算管理的策略及建议
(一)建立配套的预算管理制度
要保障企业财务预算执行的效果,必须从制度上对各项经济事项进行全面具体的规定,以便为预算的后续执行提供强有力的支撑,使企业内部能够按照统一标准运行,避免因制度不明,规范不清而导致的各类财务问题。首先,企业应结合自身实际情况,根据相关规定的要求,在企业内部制定和颁布具体的预算管理规则。其次,在企业预算管理规则的基础上,内部各部门还应根据本部门具体情况制定详细的预算管理执行办法,以便更好的指导企业的各项具体经营活动。再次,企业内部各个部门和人员应严格按照各项预算制度办事,将各类制度和规范全面融入预算执行过程中。
(二)强化财务预算分析
完善的预算考核和评价体系应包含两个方面的内容:第一,企业预算委员会应密切关注预算执行中存在的各类问题,并就导致这些问题发生的主客观因素进行全面的分析和研究,以便找出症结所在,并针对关键因素提出有效的纠正和改进方法,及时调整不适合财务运作的预算方案,以便提高预算的科学性;第二,在预算执行之后,要根据实际执行情况,对预算效果进行全面系统的分析,借助经济、技术等方面的指标财务预算进行深入的分析和研究,及时总结经验和教训,不断提高财务预算管理水平,并对后续期间内的预算项目提供有效的依据。
(三)确立财务预算管理理念
应在企业确立经济责任制,运用全面财务预算对企业财务预算的编制、执行、考核等目标实行管理的观念。企业自上而下达成共识,不断强化财务预算管理观念,使全面财务预算工作成为日常工作的一部分来做,使全体人员了解到财务预算是合理分配企业资源和全面控制企业经济活动的重要工具。它的实行不仅可使企业最大程度上规避风险,又可通过全过程的控制循环充分调动员工的积极性、创造性和责任感。
(四)建立预算的管理体系
在企业实施全面预算管理工作应着重建立以财务预算为核心内容,优化财务预算的管理体系。通过建立一个预算管理委员会来组织全面预算的工作,同时设立财务目标决策、会计核算、企业资源配置和内部审计等相互制约相互配合的管理模式。
(五)完善财务预算的编制、审批、考核方法
财务预算的编制既要符合企业整体发展的要求,优化整合资源,争取占据竞争优势,保证企业可持续发展;又要顾及员工实际能力,通过细分预算指标,使员工得以完成目标。在编制预算时,可用零基预算方法,滚动预算法等方法根据年度计划,全面协调、以收定支、统筹兼顾、保证重点的原则,逐级编制预算报告。企业财务预算管理委员会应根据企业财务制度的要求对预算进行审批,实行企业全面预算的管理和监控。
四、结束语
市场经济条件 下的现代企业,应尽早建立和完善财务预算管理体系。企业的财务人员也应群策群力,共同在实践中研究和探讨健全、完善企业的财务预算管理工作的方法,为企业提升财务管理水平贡献力量。
参考文献: