前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇财务人员存在的问题范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
【关键词】 药学人才;医院药学;优化管理;基层医院
随着我国药学事业的不断发展,社会对各类药学人才的需求日益增长,在药品的研发、生产、流通、使用的各个环节,都需要不同层次的药学人才。但是,目前我国药学人才的数量和质量都远远不能满足这种需求,在基层医院,药学人才尤为缺乏,严重影响了医院药学工作的正常开展。因此必须采取有效措施保障基层医院药学人才队伍健康发展,我们结合工作体会,谈几点看法。
1 我国医院药学现状
20世纪70年代末80年代初,我国临床药学工作开始起步,经过20多年的努力,国内在临床药学方面做了大量工作,取得了可喜的成绩。临床药师们从调查临床用药和处方分析开始,逐步参与临床药物治疗,提供药学信息服务,开展治疗药物监测和药物不良反应监测等工作,并结合临床进行药物动力学研究、新制剂和新剂型研究、药物经济学研究等工作。2002年初,卫生部与国家中医药管理局联合颁布的《医疗机构药事管理暂行规定》指出:“药学部门要建立以病人为中心的药学管理工作模式,开展以合理用药为核心的临床药学工作,参与临床疾病诊断、治疗,提供药学技术服务,提高医疗质量”。并要求我国医疗机构“逐步建立临床药师制”。目前,药物不良反应监测工作已在国内各级医院全面展开,治疗药物监测工作已在三级医院中较普遍开展,除了各单位根据临床不同需要开展个别药物品种的血药浓度监测外,常规监测的品种已达20多种;个体化给药方案的实施极大地提高了药物治疗的有效性和降低了不良反应的发生率。目前,在北京、上海、南京等地临床药学工作开展较好,但是全国绝大部分医院仍然以传统药学模式为主,为病人服务的工作主要是按医生处方调配药品,审查处方等,简单说明用法后发放,对于处方也仅限于发现较明显的配伍禁忌。药师只保证病人是否及时取到药品,而不是病人是否得到最合适的药品。
2.1 药学人才编制和供给不足
《药品管理法》明确规定在药品生产、经营企业以及医疗机构必须配备依法经过资格认定的药学技术人员,这是药品生产、经营企业以及医疗机构从事药学工作的必要条件之一。随着人们文化生活水平的提高和我国医疗体制改革,社会对药学人才的需求呈现出不断上升趋势。然而我国医院药学人才无论从编制上还是从供给数量上都远远不能满足社会需求,存在着巨大的缺口。尤其是我国的执业药师更为缺乏,与需求相距甚远,而且我国的执业药师主要集中在发达地区以及大、中城市所在的生产、经营企业和医院。而边远地区所在的基层医院,药学人才相当缺乏,执业药师尤为缺乏,严重影响基层医院药学工作的开展。
2.2 药学人才结构不合理,临床药学人才缺乏
人力结构主要是指学历结构与职称结构。由于编制和供给不足等原因,目前在基层医院,从职称上来讲,药学人员中高级职称人数偏少,大部分为初级职称药学人员;另外,从学历上来讲,药学人员中本科以上人员较少,大部分为专科学历,人力结构极不合理。另外,目前世界各国都普遍推行合理用药,重视药品不良反应的监测,医院药师要参与临床,与医师共同制定合理的治疗方案,以达到最佳的治疗效果和减少药物的不良反应。近年来,我国的临床药学工作越来越受到重视,也促使我国医院药学工作进一步面向临床,面向患者,开展药学保健是医院药学工作的当务之急。因此,我国目前急需拥有基础医学知识和临床药学知识,能够参与治疗药物监测、药物治疗的临床药师。但是,我国大部分医院缺少临床药师,特别是基层医院,由于临床药师缺乏,医院药学工作仍然停留在简单的制剂、处方调配等传统药学服务模式上,多数药学人员由于缺乏必要的基础医学和药物治疗学方面的知识,缺乏与医师和患者进行沟通的共同语言和能力,不能主动地参与临床药学服务工作。
2.3 继续教育不完善,药学人才后劲不足
随着医药科学的迅猛发展,新的药物种类、品种、剂型不断出现,新知识、新技术日新月异,药学工作者要想胜任新形势下的药学工作,就必须不断地更新自己的知识,掌握最新的药学信息,掌握必要的工作能力。而目前我国基层医院药学工作者大多知识比较陈旧,更新慢,相关的教育培训少,不能满足现代药学工作的需要。
药学继续教育和在职培训缺乏统一的领导、管理,更缺少规范化教育培训计划,多数为学历教育,也就是为了取得文凭,教学质量不高,缺乏系统的药学知识教育,导致我国基层医院药学人才队伍的后劲不足。
2.4 药学人才流动快
随着我国市场经济的不断完善,基层医院受到市场经济的冲击,基层医院药学人才的流动加快。一方面,基层医院设施简陋,工作条件差,高学历、高素质的药学人才难于发挥自己的才能,而且基层医院的各种待遇较差,如职称晋升和工资待遇等方面与大医院相比差距较大,因此多数药学人员不愿意在基层医院工作。另一方面,随着我国市场经济的不断发展和完善,社会对药学人才的需求呈现出不断上升的趋势。再则,我国医疗体制改革,特别是医院人事制度的改革也为药学人员流动提供了条件。
3 对策与建议
3.1 扩大药学教育规模
药学教育是培养各类药学人才的主要途径,要解决药学人才的供需矛盾就必须大力发展药学教育,进一步扩大药学教育规模,加强药学人才的培养力度。首先,要有目的、有计划地扩大药学教育的规模。在药学招生人数、办学规模上要进一步扩大,要加大对学校药学教育的投入,改善办学条件,保障教育质量。其次,要积极探索,开展多种形式的药学教育,拓宽药学教育渠道,保证我国药学人才的供给,并且在药学人才供给上,要重点保障基层医院药学人才的供给。
3.2 改革药学教育模式
目前,世界各国的医院药学已经由面向药品的传统药学转为面向病人的临床药学和药学保健。在这种大趋势下,我国的临床药学工作也越来越受到重视。为适应医院药学工作的转变,我国在药学人才的培养必须适应时代的要求,在扩大药学教育规模的同时深入改革药学教育模式,课程的设置要合理,做到厚基础、宽专业,增强适应面。在传授知识的同时,要注重学生能力和素质的培养,注重培养学生的创新思维和创新能力。适当增加基础医学的教学内容,增强临床指导能力,在实验教学内容上,要侧重技能训练,要注重操作的正规、安全、新颖与实用。
3.3 加强思想政治教育
人员的综合素质管理中,思想建设占重要地位。基层医院必须重视思想政治教育,使药学人员树立正确的世界观、人生观和价值观,并且加强医德医风教育,培养他们高尚的医德、人品和人格,加强法纪教育,增强执法观念,在药学服务工作中,能够弘扬白求恩精神,树立救死扶伤,忠于职守,爱岗敬业,满腔热情,开拓进取,精益求精,乐于奉献,文明行医的行业风尚,自觉抵制拜金主义、个人主义及一切有损于群众利益的行为。造就人人热爱专业,安心基层医院的工作氛围,保证基层医院人才源源不断,后继有人。
3.4 加强药学继续教育
药学继续教育是继高等医药院校基本教育和毕业后规范化专业培训之后,以学习新知识、新理论、新技术、新方法为主的一种终身性药学教育,目的是使药学工作者在整个专业生涯中始终保持高尚的职业道德,不断提高专业水平和业务能力,能够跟上药学发展有脚步。要保证药学人才队伍的后劲,就必须积极开展适合我国国情的药学继续教育,要有一套完善的管理制度来促进药学继续教育工作的实施,要有统一的权威性组织对全国的药学继续教育工作进行领导、管理和质量监控。药学继续教育的内容要适应各级各类药学工作者的实际需要,强调针对性、实用性和先进性,应以药学学科发展中的新理论、新知识、新技术和新方法为重点。另外,利用网络资源积极开展网上药学继续教育,鼓励、组织药学技术人员积极参加网上药学教育。特别是基层医院,更要重视药学继续教育,规定药学人员每年必须参加一定学分的药学继续教育并将其作为年度考核、聘任和晋升的条件之一,从而保证基层医院药学人才队伍的后劲。
3.5 加强药学人才优化管理
加强药学人才优化管理,首先要引入人才管理先进经验,优化人才管理技术。人才的成长有其在竞争中自然产生的内在因素,同时也有其组织行为,如识别、选拔、培养、推举使其脱颖而出的外在动力。因此基层医院应借鉴国内外一些先进技术,提升人才管理的科学化水平,把药学人才选拔培养真正建立在公平、公正、公开竞争的基础上,建立一个真正重视人才,科学发现人才,合理培养人才,利于人才成长的科学机制。其次是强化激励机制,优化人才成长环境。优化人才成长环境是吸引人才的有效渠道,营造吸引人才,维系人才的良好人际氛围,为人才个体创建优化的生活、工作条件,公平、公正的竞争机会,健康向上的人际氛围,唤起人才个体特别是高学历、高素质药学人才对基层医院的归属感和忠诚感。
3.6 合理引进人才
在目前药学人才严重缺乏的情况下,大力引进人才是改善和提高医院药学人才结构和层次,是加强药学人才队伍建设的重要途径,也是医院药学建设与发展的重要保证。一是坚持引进人才多渠道,基层医院要制定人才引进管理方法,无论是院校毕业生还是科研所、医院的人才,也无论是部队还是地方的人才,只要能为我所用,能尽其才,医院都争取条件引进。二是做好研究论证工作。医院要建立人才缺额信息库,每年在人才引进前,必须认真分析、科学论证。三是引进人才坚持高标准。坚持引进高学历高素质人才,同时把能力素质和德才表现作为人才引进的重要标准,综合考评,严格把关。四是做好人才资源转化。人才资源转化是人才引进及发挥高其能动和创新效用的重要环节,人才资源转化包括人才的工作环境适应转化、周边环境适应转化等,重点帮助引进人才树立正确的价值观念,帮助人才了解和掌握医院人才使用与管理有关政策,如可享受的各种政策和待遇等,改善工作和生活条件,营造良好的工作氛围。
总之,拥有丰富的高质量的药学人才队伍是保障我国药学事业可持续发展的基础,我们必须充分认识药学人才队伍建设的重要性,重视药学教育和培训,使之能够满足我国药学事业发展的需要。作为基层医院,必须重视药学人员的思想政治教育,加强教育和培训,加强药学人才优化管理,积极开展临床药学工作,促进合理用药,保障全民健康。
3.2 改革药学教育模式
目前,世界各国的医院药学已经由面向药品的传统药学转为面向病人的临床药学和药学保健。在这种大趋势下,我国的临床药学工作也越来越受到重视。为适应医院药学工作的转变,我国在药学人才的培养必须适应时代的要求,在扩大药学教育规模的同时深入改革药学教育模式,课程的设置要合理,做到厚基础、宽专业,增强适应面。在传授知识的同时,要注重学生能力和素质的培养,注重培养学生的创新思维和创新能力。适当增加基础医学的教学内容,增强临床指导能力,在实验教学内容上,要侧重技能训练,要注重操作的正规、安全、新颖与实用。
3.3 加强思想政治教育
人员的综合素质管理中,思想建设占重要地位。基层医院必须重视思想政治教育,使药学人员树立正确的世界观、人生观和价值观,并且加强医德医风教育,培养他们高尚的医德、人品和人格,加强法纪教育,增强执法观念,在药学服务工作中,能够弘扬白求恩精神,树立救死扶伤,忠于职守,爱岗敬业,满腔热情,开拓进取,精益求精,乐于奉献,文明行医的行业风尚,自觉抵制拜金主义、个人主义及一切有损于群众利益的行为。造就人人热爱专业,安心基层医院的工作氛围,保证基层医院人才源源不断,后继有人。
3.4 加强药学继续教育
药学继续教育是继高等医药院校基本教育和毕业后规范化专业培训之后,以学习新知识、新理论、新技术、新方法为主的一种终身性药学教育,目的是使药学工作者在整个专业生涯中始终保持高尚的职业道德,不断提高专业水平和业务能力,能够跟上药学发展有脚步。要保证药学人才队伍的后劲,就必须积极开展适合我国国情的药学继续教育,要有一套完善的管理制度来促进药学继续教育工作的实施,要有统一的权威性组织对全国的药学继续教育工作进行领导、管理和质量监控。药学继续教育的内容要适应各级各类药学工作者的实际需要,强调针对性、实用性和先进性,应以药学学科发展中的新理论、新知识、新技术和新方法为重点。另外,利用网络资源积极开展网上药学继续教育,鼓励、组织药学技术人员积极参加网上药学教育。特别是基层医院,更要重视药学继续教育,规定药学人员每年必须参加一定学分的药学继续教育并将其作为年度考核、聘任和晋升的条件之一,从而保证基层医院药学人才队伍的后劲。
3.5 加强药学人才优化管理
加强药学人才优化管理,首先要引入人才管理先进经验,优化人才管理技术。人才的成长有其在竞争中自然产生的内在因素,同时也有其组织行为,如识别、选拔、培养、推举使其脱颖而出的外在动力。因此基层医院应借鉴国内外一些先进技术,提升人才管理的科学化水平,把药学人才选拔培养真正建立在公平、公正、公开竞争的基础上,建立一个真正重视人才,科学发现人才,合理培养人才,利于人才成长的科学机制。其次是强化激励机制,优化人才成长环境。优化人才成长环境是吸引人才的有效渠道,营造吸引人才,维系人才的良好人际氛围,为人才个体创建优化的生活、工作条件,公平、公正的竞争机会,健康向上的人际氛围,唤起人才个体特别是高学历、高素质药学人才对基层医院的归属感和忠诚感。
3.6 合理引进人才
关键词:企业 财务管理 财务人员 素质 提高
随着我国经济的快速发展,企业面临着越来越激烈的社会竞争,企业要想在激烈的社会竞争中获得更快更好的发展,就必须加强财务管理,提高自身的财务管理水平。财务管理作为企业管理的核心,在企业的发展中占据着十分重要的地位,而财务人员又作为财务管理工作的主要负责人和参与者,对于财务管理水平的提高起着十分关键的作用。因为企业的财务人员要为企业提供财务会计信息,这些财务会计信息不仅能够为企业未来的发展规划提供相应的参考,还能够满足企业投资者与债权人的需要,而这些财务会计信息的真实性由企业财务管理中财务人员素质所决定的,只有企业财务管理中的财务人员提高自身的综合素质,才能够保证所提供财务会计信息的真实性,才能够促使企业在未来社会竞争中能够得到更好的发展。下面将从企业财务管理中财务人员存在的问题着手展开相关的论述。
一、企业财务管理中财务人员存在的问题
企业财务管理水平的高低决定了企业在未来能否获得良好的发展,而企业财务管理中会计人员素质的高低决定了企业财务管理水平的高低,因此企业要想获得良好的发展,就必须加强财务人员的培训与提高,只有这样企业才能够在激烈的社会竞争中获得更好的发展。但是在实际的财务管理中,财务人员还存在着一些问题,阻碍了企业财务管理水平的提升。下面将对企业财务管理中财务人员存在的问题进行一些论述。
(一)企业财务管理中财务人员的理论知识不够充实
企业财务管理中财务人员的理论知识不够充实,是企业财务管理中财务人员存在的主要问题之一。由于一些企业财务管理中的财务人员并未经过专业的机构培训,大部分都是通过老会计带着进行上岗工作,较为专业的理论知识缺乏,导致了企业财务管理中财务人员整体的知识水平较低,进而使得企业整体的财务管理水平较低,不利于企业在未来激烈的社会中更快更好的发展。
(二)企业财务管理中财务人员的工作不够规范
企业财务管理中财务人员的工作不够规范,也是企业财务管理中财务人员存在的主要问题之一。由于现在许多企业财务管理中财务人员并不是会计专业出身,甚至存在先上岗后学习的现象,导致了企业中的财务会计工作不够规范,进而影响到企业会计信息的真实性,这对于企业自身的发展以及企业投资者或是债权人来说,都是十分不利的。
(三)企业财务管理中财务人员的道德水平较低
企业财务管理中财务人员存在的主要问题还包括,企业财务管理中财务人员的道德水平不高。企业财务管理中财务人员较差的道德水平,也是企业财务管理中财务人员所面临的一个较大的问题。这是因为企业财务管理中财务人员较差的道德水平,为了一己私欲私自篡改会计信息,会使企业以及企业的投资者或者是企业的债权人,难以获得较为真实或是较为可靠的财务会计信息,这对于企业未来的发展来说是十分不利的。
(四)企业财务管理中财务人员缺少定期理论知识与实操的培训
除了上述三点外,财务管理中财务人员缺少定期理论知识与实操的培训,也是企业财务管理中财务人员存在的主要问题之一。由于现代社会的不断发展,竞争的日益激烈,知识和技术的不断更新以及国家政策环境的不断改变,为了提高企业财务管理中财务人员的综合素质,还应当定期的对企业财务管理中财务人员进行相关的培训。但是在实际情况中,由于企业财务管理中财务人员缺少定期的培训,使得企业难以跟上现代社会的快节奏,财务管理在未来社会中难以得到更好的发展。
二、如何提高企业财务管理中财务人员的综合素质
财务管理作为企业管理的核心,在企业的发展中占据着十分重要的地位,而财务人员又作为财务管理工作的主要负责人,对于财务管理水平的提高起着十分关键的作用,因此企业要想提高财务管理水平,就必须要提升企业财务管理中财务人员的综合素质,只有这样企业才能够提高自身的综合竞争力,企业才能够在未来社会中获得更快更好的发展。那么应当如何提高企业财务管理中财务人员的素质呢?
(一)促使企业财务管理中的财务人员提高基本的从业水平
促使企业财务管理中财务人员提高基本的从业水平,是提高企业财务管理中财务人员综合素质的主要措施之一。要想促使企业财务管理中的财务人员能够提高基本的从业水平,这需要企业财务管理中的财务人员在提升自己的理论知识水平外,还应当要求企业财务管理中从事财务工作的所有人员必须具有会计从业资格证。只有这样才能够保证企业财务管理中财务人员专业素质得以提高,才能够保证企业财务管理中财务人员所提供的财务会计信息的准确性,才能够保证企业自身以及企业投资者以及债权人的利益,才能够促使企业在未来激烈的社会竞争中能够得到更好的发展。
(二)提高企业财务管理中财务人员的道德水平
提高企业财务管理中财务人员的道德水平,也是提高企业财务管理中财务人员综合素质的主要措施之一。提高企业财务管理中财务人员的道德水平也是十分重要的,因为随着现代社会的不断发展,企业财务管理中的财务人员面临着越来越大的诱惑,企业财务管理人员在面对如此大的诱惑时应当采取怎样的措施,是企业财务管理中财务人员急需解决的问题。所以,对于企业财务管理中的财务人员来说,应当努力的提高自身的思想道德素质,抵制诱惑,只有这样才能够促使企业财务管理水平得以提高,才能够促使企业财务管理中财务人员提供的财务会计信息的真实性与可靠性能够得到保障,才能够促使企业在未来的社会竞争中能够得到更快更好的发展。
(三)通过培训不断地提高企业财务管理中财务人员的综合素质
除了上述两点外,要想提高企业财务管理中财务人员的综合素质,还可以通过对企业财务管理中的财务人员进行定期的培训。随着现代社会的不断发展,竞争的日益激烈,知识和技术的不断更新以及国家政策环境的不断改变,为了提高企业财务管理中财务人员的综合素质,还应当定期地对企业财务管理中财务人员进行相关的培训。定期地对企业财务管理中财务人员以及财务实际操作技术的培训,要求企业财务管理中的财务人员能够及时的掌握最新的财务会计资讯,除此之外,还应当要求企业财务管理中的财务人员之间不断的进行沟通和交流,通过相互之间的沟通与交流,还能够促使企业财务管理中财务人员了解自身的不足,进而更加重视企业所组织的会计专业知识以及专业技能的培训。这样不仅能够丰富企业财务管理中财务人员自身的专业知识和专业技能,还能够促使企业财务管理水平在现代社会中能够得到不断的提升,提高企业自身的竞争力,进而促使企业在未来社会中能够得到更好的发展。
三、结束语
本文主要论述的是企业财务管理中财务人员存在的问题,以及应当如何提高企业财务管理中财务人员素质。企业财务管理中财务人员是核心,只有提高企业财务管理中财务人员的综合素质,企业才能够加强财务管理,提高自身的竞争力水平,才能够在未来社会中获得更快更好的发展。
参考文献:
[1]张芳 .企业财务管理中财务人员的培养与提高[J].财经界(学术版),2013,(5)
[2]潘小玲 . 企业财务管理中财务人员素质提升研究[J].企业导报,2012,(15)
[3]乐姬华 . 浅谈企业财务管理中财务人员的培养与提高[J].中国高新技术企业,2009,(16)
【关键词】医院财务支出,问题,对策
医院财务支出涵盖范围较广,主要包括医药耗材购置、基建项目、固定资产购置、科研教学、差旅费支及其他一些日常的支出。近期中央推行的大型医院反腐巡查、九不准专项检查、科研课题专项检查、小金库专项检查等检查直接从财务支出入手,检查医院存在的不合理行为,不论是出于提高管理水平,防范风险的目的,还是财务人员加强自我保护的目的,都应该对医院财务支出存在的问题加以分析,不断完善财务支出行为。
一、医院财务支出存在的问题有:
1、财务报销凭证不合规定。财务凭证是是会计核算的第一手资料,其真实性、合法性、准确性和完整性是保证会计信息真实性的前提,但报销过程中涉及人员较多,而且财务知识匮乏,所以在报销时难免会存在各种各样的问题。首先是凭证不完整,如填写不完整,填写随意,票种不符,票据无收款单位财务章,报销单据粘贴不规范、随意涂改等;其次是报销凭证不真实,表现为报销凭证与实际发生的内容不符,或是虚假凭证,如将购买的礼品等开为办公用品的发票,或差旅费中实际出差天数与会议通知不符,多开住宿票等;三是报销凭证不合法,表现为业务本身不符合制度规定,如假发票、过期发票、作废发票、及收费收据等进行报销。
2、财务报销制度不完善。规范管理,制度先行。健全制度的目的在于财务支出行为有据可依,有据必依,健全的报销制度能对不规范的支出行为起到约束作用。现状是制度不健全,大多数医院都会应财务制度的要求制定一个财务支出制度或者财务管理制度,但或从整体层面概述,对具体的如基建、科研教学、差旅费等应没有实施细则;或制度处于原始版本状态,不能根据中央或地方政策及时更新(如差旅费、托儿费);或制度处于“鸡肋”状态,制度与财务支出环境严重不符,严格执行制度将“拖累”财务报销业务,而现行的财务报销业务基本处于无据可依的状态。
3、财务支出流程不合理。目前医院报销流程采用的审批方式一般是先审后批或先批后审的单一报销流程,但这两种流程各有利弊。先审后批流程是将财务审核前置,发挥的是会计事前监督的作用,但这也给会计人员增加了过多压力,财务本身专业局限性限制了审批能力,对于超出会计人员专业以外的审批尤其是基建、设备等专业性较强的财务支出就显得力不从心;先批后审流程则是领导审批在前,财务审核在后,容易出现领导权威凌驾制度之上的情况,财务审核流于形式。
4、财务支出科目记录不准确。科目记录不准确会导致财务管理混乱,不便于财务统计和分析,最终导致财务报表不准确。导致会计科目记录不准确的原因包括两方面,一是会计科目设核算不够科学,级次设置有问题,给会计核算及财务管理带来麻烦,有的医院会计科目级次复杂,中间许多只有下级,没有上级,级次设置也缺乏逻辑;二是财务人员素质良莠不齐,对新医院会计制度了解不够透彻,对科目的具体应用范围不明确。
二、应对上述问题的探讨
1、普及财务知识,加强宣传培训。原始报销凭证问题产生的原因主要是两方面,一是报销人员非财务人员,财务知识匮乏,对票据和报销制度不了解;二是了解财务制度但故意为之,想通过财务报销获取非法收益。针对第一种情况,可以通过普及财务知识,加强宣传培训解决,针对经常出现的问题,对报账人员集中培训,建立良好的沟通机制,一方面报账人员有问题可以及时请示,另一方面对报销中新出现的问题及时通报给报账人员;针对第二种情况,加强内部控制,落实经办人员和相关部门负责人的责任,严格按照报销制度和流程进行报销,严格把关,做到报销手续齐全,使用票据规范,对于不合规、不合法的票据,坚决予以退回,规范化化操作每一个报销环节。
1、完善制度,明确规定。制度是一切管理的基石和保障,要实现规范的财务支出,首先要建章立制,不仅要总体上对财务支出行为进行原则上规范,如财务支出管理办法,还要从细节上明确各项财务支出规定,如差旅费管理办法、科研经费管理办法等,保证所有的支出业务都有据可依;其次制度不能一成不变,它的局限性和时效性要求必须及时更新,这就要求财务人员敏锐的了解政策变化和医院实际情况,针对制度的缺陷及时汇报、调整。完善的财务制度既能杜绝“钻空子”行为,又是财务人员保护自己,制度面前一视同仁的保障。
2、制定科学的报销流程。两种报销流程各有利弊,因此医院应该根据不同业务、金额、预算情况制定不同的报销流程,而非使用单一的报销流程。一是职能部门预算内的财务支出施行先批后审的流程,预算内的报销基本上是日常业务,职能部门归口管理,先由各部门审批后再由财务部门审核能调动各部门积极性和责任意识,也能降低财务部门的岗位风险。二是预算外的财务支出行为施行先审后批的流程,非日常业务或预算外业务一定要经常相关负责人或预算委员会审批后再到财务审核付款。
3、提高财务人员业务素质。财务支出存在的这些问题可以通过提高财务人员业务水平避免。首先要对自身岗位职责充分了解,作为财务人员要意识到自己岗位的职务权利和因此承担的责任,对自身岗位充分分析可以发现目前工作存在的制度或流程上的问题,以及自身可能承担的岗位风险;其次要提升自身的业务水平,加强对医院会计制度的学习,充分认识会计科目的含义和记账范围。
本文对财务支出存在的问题与对策分析更多的是从规范财务支出和财务人员自我保护的角度来谈的。财务支出行为越规范越有利于医院的财务管理,而越规范的财务支出行为越是对财务人员的保护,这两者是相辅相成的。通过对医院财务支出中存在问题及解决措施的分析与研究,认识到财务支出在医院财务管理中的重要性,财务报销的每一个环节和手续都应规范化,财务人员本身更要严格把关、认真审核,保证经济业务真实、准确、合理、合法的发生,同时又把自身的岗位风险降到最低。
参考文献:
[1]张亚林.三级医院财务支出报销审批流程的应用思考[J].贵州商业高等专科学校校报.2012年03期
中小企业是国民经济的重要组成部分,它在促进市场竞争、提升经济增长、创造就业机会等方面起着重要的作用。2009年国务院印发的《关于进一步促进中小企业发展的若干意见》加大了财税、信贷等扶持力度,改善了中小企业经营环境,中小企业迎来了发展的新机遇。截止到2015年,我国中小企业达7000多万家,随着未来经济环境及经济发展方向的变化,我国中小企业数量还将有进一步的增加,同时也有利于推动大众创业、万众创新。但在发展过程中,很多中小企业财务核算方面存在着诸多问题,制约了它的健康发展。具体主要体现在以下方面:
(一)会计凭证不合规、不合法
会计凭证主要包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证的问题主要表现有发票不合法。例如,很多中小企业在经营过程中往往存在不开发票会有一定的优惠的现象,购买方出于自身利益考虑一般也会选择不要发票而通过其他渠道找票入账,同时销售方则通过不开具发票逃避了纳税的义务。再如,与小规模纳税人签订的合同,为了多抵扣进项税,要求对方提供通过不合法的途径取得的一般纳税人开具的专用发票,不考虑业务流、资金流、发票流是否一致,给企业带来了税务风险。
记账凭证的问题表现在项目填制不完整,如记账凭证摘要书写不明确,不利于后续进行数据查找,原始附件不全,资金凭证的制作人和出纳是同一人,记账凭证未按规定进行审核,或者是审核流于形势,导致凭证中存在的问题不能及时被发现,传递的财务信息失真,从而误导企业的经营决策,给企业造成损失。
(二)会计科目使用不规范、设置不合理
很多中小企业没有财务核算制度,科目使用不够规范、较随意,或者是由于人员变动,交接没有做好,科目使用一致性较差。同时,科目设置也存在不合理现象,如收入、成本不进行产品核算,费用类科目未按企业内部管理需要进行明细科目设置,同时不进行项目、部门核算,当需要相关财务数据的时候,无法快速准确地提供。当企业的组织结构或人员发生变动的时候,费用核算相关设置未能同步变动,导致财务数据不能很好地满足企业管理的需要。
(三)财务报表数据失真、内部报表缺失
很多中小企业财务人员在核算过程中,不按制度出具报表,随意拼凑,造成报表项目的数据与科目余额之间的钩稽关系出现问题。由于某种需求,人为调节利润,对外提供虚假财务报表,给企业带来了法律风险。另外,很多中小企业的财务人员仅仅编制基本的资产负债表和利润表,供纳税申报和工商年检使用,而没有意识去编制一套适合本企业的内部报表并作相关分析,以满足企业管理层决策使用。
(四)会计档案保管不当
很多中小企业出于成本考虑或因为人员不足,把纸质会计档案随意堆放且无人管理,甚至出现丢失、损毁的现象,电子财务数据不做定期备份而存在因为系统瘫痪导致财务数据丢失的可能,这些都可能对企业未来的经营决策带来不利影响。同时,也存在因为档案管理不当,发生档案中的财务数据泄露给竞争对手等情况,而给公司带来重大损失。
(五)电算化水平低
有些中小企业仍处于手工记账状态,或者虽然在使用财务软件进行核算但由于软件的基础设置不符合公司经营情况,最终核算的财务数据不能直接用于管理监督使用,需要再花时间进行二次加工,造成工作效率低下。同时,很多中小企业在使用财务软件时仅仅停留在简单的功能,如使用凭证录入及资产负债表和利润表出具功能,没有使用相关的管理及分析功能,造成了资源浪费。另外,中小企业财务人员在工作中都会用到excel,但很多财务人员还仅仅在使用简单的加减乘除函数、筛选排序功能,致使工作效率低下。
二、中小企业财务核算存在的问题的成因分析
(一)中小企业专业财务人员匮乏
首先,很多中小企业对财务核算不重视,造成专业财务人员匮乏。例如,很多中小企业的管理层不重视财务核算,认为财务核算仅是简单的数据加减,同时又不能直接给企业创造价值,因此不愿意在财务核算方面投入成本,直接导致中小企业财务人员的地位和薪资水平偏低,且无升职和加薪的制度或者加薪幅度低于企业中的其他部门,故而无法留住优秀财务人才,同时也会造成财务部门人员变动频繁。
其次,很多家族式中小企业出于对本企业的保护,也会造成专业财务人员匮乏。例如,很多中小企业都是家族式企业,出于资金安全、数据保密或者是经营监控等因素考虑,会安排无财务专业知识及实务经验的亲属出任出纳岗位或者是财务部领导,致使那些有能力的外部财务人员无法正常开展工作,而最终选择离开,不利于企业财务部门的健康发展。
第三,虽然有些企业意识到了财务人员的作用,想补充专业的财务人员,但由于重视程度不够或考虑成本支出等其他原因,采取补充财务人员的方法并未在实质上改变财务人员匮乏的问题。例如,有的企业会雇佣兼职财务人员负责账务,这类兼职人员以退休财务人员或者是记账公司人员为主,一般实务经验及核算能力都很丰富,但由于并非是公司的全职人员,不了解企业的经营状况,同时也没有义务和责任为公司的经营和发展提供进一步的数据分析和财务规划。因此,除了依据企业的原始凭证和相关资料,提供专业的及准确的财务核算数据之外,并不能满足企业经营需要,同时也起不到对企业经营情况监督的作用。
最后,由于社会价值观的问题,也会影响中小企业财务人员匮乏。
(二)中小企业的财务核算管理制度缺失
企业内部的财务核算管理制度是财务核算的依据与标准,但中小企业财务部门受自身规模以及管理层、财务人员的知识架构等因素影响,无法建立起完善的、适应本企业发展的财务核算管理制度,或者根本不建立财务核算管理制度,导致财务核算无章可循。例如,岗位设置不合理,岗位责任不明晰,没有很好地执行“不相容职务分离”原则,财务档案保管制度不健全等。有的则建立了财务管理制度,但未能很好地执行。有的管理层干扰财务核算人员的正常工作,授意财务人员伪造财务数据,人为调整利润。
(三)中小企业的财务核算软件水平不高
随着财务软件行业的发展,ERP或者是单独的财务模块越来越多地被中小企业使用,但从整体上看,中小企业的管理层对财务软件的作用认识并不足,不是很愿意投入资金用于财务软件的升级和功能扩展,导致中小企业的财务软件的使用基本上处于最简单的核算录入阶段。还有一些中小企业虽然上了很好的软件,但由于财务人员的电算化相关知识匮乏,未能将财务软件的功能发挥出来。
(四)中小企业财务人员职业技能不高
首先,目前中小企业由于人力成本等因素的影响,招聘的财务人员整体业务水平偏低。有些财务人员可能连《企业会计准则》都没有完整地看过,工作中仅是靠经验习惯或是零星的知识点,盲目应付工作,而并不了解自己工作的意义及作用,缺少全局意识,当遇到未见过的问题时,因不了解会计准则,而束手无策。
其次,中小企业财务人员职业道德水平较低,对违法的严重后果认识不足,为了自己的利益或者职位,在发现问题时,不但不制止并告知风险,反而直接参与帮助企业管理层伪造财务信息。
再次,很多财务人员过于依赖财务软件的核算和报表出具功能,但由于不懂其财务原理,当财务软件计算的数据出现问题时,不能及时找到原因,当报表不平衡时,不知道是哪个项目造成的,同时也不知道哪些科目对应这个项目,因而无法解决问题。
(五)中小企业外部审计缺乏公信力
某些事务所为了争客户抢业务,往往报价很低,相应的成本费用就降低了,随之审计时间、审计手续都会从简,降低了对中小企业审计的力度,中小企业核算中存在的各种问题也就容易被忽略掉。同时,还存在事务所为了保住客户而迎合客户的需求,出具不实报告,掩盖核算中存在的问题的现象。
三、加强中小企业财务核算的对策措施
(一)提高企业管理层对财务核算的重视
首先,《中华人民共和国会计法》第四条规定单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。也就是说,一个企业的会计核算不健全或者出现问题,首先应当追究企业负责人的责任。因此,应该加大对《中华人民共和国会计法》宣传力度,让企业的负责人从法律的层面了解到自己的责任。同时,因为中小企业财务核算存在其自身的独特性,如核算相对简单、人员配备少、内控缺失等。因此,应该针对中小企业的独特性,建立符合中小企业发展需要的财务核算方面的规章制度,并严格按照制度来要求中小企业的财务核算。如果不遵循,就要进行相应的处罚,这样就能促使企业负责人及管理层重视财务核算工作。
其次,中小企业很多处于创业初期或者发展期,管理层比较重视市场和业务,不太重视财务核算。但正因为处于这个阶段,财务核算显得尤为重要,良好的财务核算体系的建立,才能准确地看出企业的经营现状及资金情况。同时,对于那些需要融资贷款的企业,准确的财务核算,也更容易得到资金提供者的信赖。
再次,中小企业的财务人员要主动了解企业业务流程和生产工艺,结合业务流程和生产工艺来进行财务核算,以便能够及时准确地给管理层提供相关的财务数据。财务人员通过切合实际的财务数据来制定经营指标,建立企业运营标准,形成企业预警机制等,以摆脱财务核算与公司实际业务脱节的缺陷,同时也让企业的管理层认识到财务核算重要性。
(二)完善健全中小企业的财务核算管理制度,建立好内控
有了一个健全的财务核算管理制度和内控标准,财务核算的开展才能有依据,财务核算效率才能提高,而不会因为标准不明确等因素使核算人员不知该如何开展工作,同时有利于减少企业的资产流失等现象的发生。
在符合《会计准则》及《小企业会计准则》的前提下,根据企业的实际情况,建立健全企业财务核算管理制度,规范会计科目核算范围及核算方法,明确账簿及财务报告的出具程序及原则。合理安排财务岗位,明确财务人员职责权限,建立不相容职务分离制度,形成相互制衡机制。制度建立起来以后,还要严格执行,对不适合企业发展的地方及时进行修改。
(三)提高中小企业财务核算软件水平
中小企业管理层受自身素质等方面的影响,对财务软件的功能及作用不是十分了解,因此首先要让企业管理层了解财务软件在财务核算及管理中的作用,给企业带来的好处,只有企业管理层对财务软件有一个正确全面的认识,财务软件在企业才能得到更好的使用,才能体现其更大的作用。同时,应根据企业的自身经营特点及需求来对财务软件进行选择和基础设置。例如,一般中小企业财务人员不多,但有时候发生的费用较多,而费用类型比较固定,这样单独安排一名财务人员来制作费用类凭证,会降低财务部门的核算水平。这时,可以利用财务软件的便利性,通过领导协调,让公司每个部门制作本部门的费用凭证,同时通过财务软件的权限设置来限制这些人员的权限,这样每个人的量就会很少,也不会耽误其他部门人员太多时间,财务人员仅需对费用凭证进行审核即可。
(四)提高财务人员的职业道德水平及专业技能
首先,要加大财务人员持证上岗的检查力度,没有会计从业资格证不允许从事财务工作。其次,提高中小企业财务人员的职业道德水平,这方面的教育应该贯穿整个专业培训,同时应该加大财务违法的检查力度和宣传。再次,要提高财务人员的专业技能,近两年随着《企业会计准则》的修订,其与国际会计准则更加趋同。财务核算的很多内容都发生了变化,税务方面也发生了很多变革,如“营改增”、小微企业所得税的变化、推行增值税电子发票、审批制改注册制、中韩自贸协定实施等,都要求财务人员要更新自身的专业知识及职业技能,才能更好地适应这个行业的变化与更新。其最基本的要求就是财务人员必须完成每年的继续教育培训,培训内容应以最新的法律法规为主,企业管理层也应为财务人员的继续教育提供支持,如费用和时间等方面。在此基础上,根据企业自身特点,让财务人员参加一些与企业业务相关的财务技能及管理方面的培训,使财务人员在企业经营中发挥更大的作用。
(五)提高外部审计机构的独立性和专业性
关键词:企业;财务管理;中小企业;融资
一、中小企业财务管理中存在的问题
(1)融资贷款困难,资金严重不足。现在大多数中小企业都是由合伙人自己出资投资的,企业的资金规模也不大。资金对于现在处于发展期的中小企业有着很大的影响。然而现在的中小企业会因为资金出现一些问题,导致业绩不太稳定,在财务管理上也没有完善以及财务信息披露上信息的不真实、不完整,就要对公司的融资有着一定的阻挠。然我国也却专门针对这种中小企业的融资机构,普遍的融资机构贷款对中小企业也没有什么优惠,这就一定程度上增加企业的融资问题。
(2)财务管理目标不明确。一些中小企业只是为了追求利润的最大化为唯一目标,而忽略了财务管理,这些企业的投资特点:投资少,回报快。缺少了长远的目标。由于中小企业的财务管理不受到重视,让其经营的负责越来越多,这样会增加企业的经营成本,从而增加财务的压力,这样就会形成一种恶性循环,导致企业的管理者会很盲目的投资吗,最终导致企业走向破产。
(3)财务分析不科学。企业的发展需要从财务报表进行分析找出相应的处理办法,然而现在的中小企业为了应付国家的税收,会选择虚假的财务报表,这样就会导致财务分析的不真实性,因此无法得到科学的财务分析。
(4)财务控制力差,抗风险能力差。由于中小企业在财务管理上的不重视,导致企业的成本费用控制力度不够,在生产经营过程中,会加大成本的浪费。成本的增加会导致市场价格的不稳定,市场的占有率也会随之变化,企业会处于一个被动状态慢慢地走向破产。
(5)财务人员的业务水平会受到管理人员的思想观念的影响而落后。现在的中小企业在人员的要求上并没有大企业的要求高,这样就会影响财务人员的水平,公司的财务管理是最重要的,财务人员的思想落后,是不会给企业带来一个好的经营决策,现在的许多财务人员对资金增值的意识淡薄,不会用资金去做投资等,在往来账款的又存在坏账。这会降低企业资金的周转,从而导致企业的经营受到控制,盈利能力逐渐减弱。
二、加强中小企业财务管理的对策
目前我国中小企业在财务管理方面的问题的原因是内外皆有,对外来说,现在的经济不利于这种中小企业的发展,企业本身的财务管理不善,要想解决这一问题就需要先从内部开始着手处理。我们可以从以下几个方面下手:
(1)如何解决中小企业关于融资的问题。一个企业对于资金的占有率是不可小视的,特别是中小企业更应该给中小企业在资金上有一定的支持。比如:①在中小企业融资方面,国家可以对中小企业的资金链方面采取适当的支出;②中小企业在进行融资担保时,国家可以建立多层系的担保体系。③一套健全的财务体系,对于一个企业的资金使用率和经济效益有着一定的促进作用。
(2)财务管理目标有一个明确的发展方向。一个企业的财务管理对企业的发展有着很大的影响,财务只要有了一个明确的目标,企业向着这个目标不断前进,树立正确的财务目标我们可以从以下几个方面入手:①中小企业应该为企业的长远目标做出打算,要考虑企业的长远发展,不应该被当前的利益受到困扰,这样只会阻止企业的发展,并不会对企业有什么意义。②中小企业在进行各种投资的时候,需要对该投资做出一个具体的市场分析,看是否可以进行投资,不要盲目的进行的投资;③企业要有一个完善的财务管理资料,这样对企业的发展会减少一些不必要的风险。
(3)企业的财务应该建立规范的分析体系。对中小企业而言,需要有完善的财务分析制度,我们可以从以下几个方面建立:①对不同时期的财务报表进行分析,对比找出财务报表中产生差距的原因,并找到解决问题的方法,促进企业的经济发展;②对企业的财务报表进行分析,找出与同行业的差距,分析企业的经营成果和财务状况对企业存在的问题进行不断的更新改造,达到提高企业经营效益的目标;③分析企业在同行业里的发展趋势,然后根据这一趋势确定企业的发展方向。
(4)对企业进行成本控制。企业成本的高低对企业的盈利有着直接的影响,企业可以对企业成本进行合理的控制。①降低企业的购买成本。市场价格会受到社会的影响而会产生变动,这种情况下,业务人员需要对采购的物品货比三家,选择价格最低的降低成本;②通过对技术的先进改造,研发出新的产品,降低产品的研发成本;③有效的管理企业资金的办法主要是提高企业的资金利用率和对资金利用的价值是否值得。
(5)提高中小企业财务管理人员的业务水平和财务管理观念。①公司在招聘财务管理人员时,一定要按照要求进行人员的取舍;②为了提高企业的业务发展水平,应该对企业的财务人员进行不间断的培训,提高企业财务人员的水平;③对财务人员的行为进行有效的控制,采取相应的措施提高财务人员的工作激情;④加强企业财务人员的法律意识,这样可以避免财务人员发生违法行为,也有利于财务人员对公司提出更全面的财务信息。以上的财务管理建议对中小企业来讲比较笼统,对企业发展没有多大的影响。因此小企业应根据自身的问题不断调整企业的经营策略,发挥中小企业的灵活性。
作者:朱海龙 单位:甘肃商业学校
参考文献: