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一、财务会计与税务会计分析
(一)财务会计与税务会计
财务会计工作主要是指企业在生产和销售过程中产生的支出和收入进行核算和监督,可以为政府机构、债权人以及股东汇报企业的盈亏情况、财务现状、经济情况等。进行财务会计管理是促进企业进步的重要因素,经过财务会计的统计可以展现企业现在的运营情况和发展方向。通过专业的数据可以让公司的管理者根据公司的现状作出正确的决策,及时纠正错误,促进企业的快速发展。而税务会计主要负责企业经营项目涉及的税务的会计工作,税务会计工作是按照企业的经营情况,进行税务方面的核算和管理,同时要按照国家规定,积极进行申报和纳税工作。在另一方面,财务会计是主体,而税务会计是辅助财务会计重要部分。两者互相维系,互相进步[1]。
(二)财务会计与税务会计的共同点与不同点
税务会计和财务会计与税务会计的共同点在于:税务会计和财务会计都是会计的内容,两者互相维系,互相进步,共同对公司的运营情况进行核算和监督,为公司管理者进行正确的决策提供参考;财务会计与税务会计的不同点在于:第一财务会计的目的是经过会计计算,为决策人员提供正确的经营信息;而税务会计的目的是经过会计计算,让管理者按规定进行纳税[2]。第二需要进行财务会计的多是和公司利益有关的经营者、债权人和股东;而需要教学税务会计的多是公司经营者和国家税务机关。第三财务会计的核算内容是有关公司经营的所有资金活动;税务会计的核算内容是公司由于需要纳税而出现的所有资金活动。第四财务会计要遵守的制度是会计规章,而税务会计要遵守的制度不单单是会计规章,还要按照国家税法的规定进行操作。
二、财务会计与税务会计的成本效益分析
(一)财务会计和税务会计统一时的效益分析
首先在成本方面进行分析。当公司统一税务会计和财务会计的时候,要注意的是:第一在财务会计和税务会计进行统一时,需要建设分离的、单独的计算系统。要为税务会计有关工作建设单独的计算系统,这会提高公司的管理成本。第二是人员成本[3]。当建设专业的计算系统之后,为维持需要增加专业的税务人员进行税务工作,这会提高公司的人员成本。其次是在收益方面进行分析。在企业统一税务会计和财务会计的时候,管理者在一般情况下不用向外界提供保密性的财务报告等项目,而且不用对股东或者债权人进行负责,有利于促进公司收益的提高。
(二)财务会计与税务会计分离时的效益分析
首先在成本方面进行分析。当公司分离税务会计和财务会计的时候,会提高公司的经营费用。这是因为税务会计和财务会计分开之后,就需要两个单独的会计计算部门[4]。其次是在收益方面进行分析。第一当公司分离税务会计和财务会计的时候,其均可以选择适合各自部门运行结构,更加精细的资料可以帮助公司的管理者根据公司的现状作出正确的决策,促进公司生产效率和管理水平的提高,从而提高企业的效益。第二当公司分离税务会计和财务会计的时候,可以使公司有更多的时间和精力进行企业税务工作,从而核算出更正确的纳税资料,帮助公司进行合理的避税,减少公司支出[5]。
三、结束语
关键词:会计制度 财务会计 成本
1财务会计与税务会计
财务会计是在公认会计原则和会计制度的指导和规范下对己发生或己经完成的经济业务进行确认、计量、记录,并由此形成财务信息,对企业和外部有利益关系的各方面提供报告,以满足其经济决策的需要为目标的会计。税务会计是一门新兴的边缘会计学科,它是以国家现行税收法令为准绳,以货币计量为基本形式,运用会计学的理论和核算方法,连续、系统、全面地对税款的形成、计算和缴纳,即税务活动引起的资金运动进行核算和监督的一门专门会计。
近几年,关于财务会计与税务会计的分离问题一直是我国会计学界和税务学界探讨的一个热门话题,在分析财务会计与税务会计的区别基础上,重点从成本效益出发探讨了两者的分离情况。
2财务会计与税务会计的区别
2.1根本目的不同
制定与实施企业会计制度的目的是为了真实、完整地反映企业的财务状况、经营业绩,以及财务状况变动的全貌,为政府部门、投资者、债权人、企业管理者以及其他会计报表使用者提供决策有用的信息。因此,财务会计的根本目的在于让投资者或潜在的投资者了解企业资产的真实性和盈利可能性。
2.2主体不同
会计主体,是指会计信息所反映的特定单位或者组织,它规范了会计工作的空间范围。在会计主体前提下,会计核算应当以企业发生的各项交易或事项为对象,记录和反映企业本身的各项生产经营活动,为会计人员在日常的会计核算中对各项交易和事项做出准确判断、对会计处理方法和程序做出正确选择提供了依据。会计主体是根据会计信息需求者的要求进行会计核算的单位,可以是一个法律主体,也可以是一个经济主体。
2.3遵循的原则不同
由于企业会计制度与税法所服务目的不同,导致两者为实现各自不同目的所遵循的原则也存在很大的差异。基本原则决定了方法的选择,并且是进行职业判断的依据。原则的差异导致会计和税法对有关业务的处理方法和判断依据产生差别。税法也遵循一些会计核算的基本原则,但基于税法坚持的法定原则、收入均衡原则、公平原则、反避税原则和便利行政管理原则等,在诸如稳健或谨慎性原则等许多会计基本原则的使用中又与财务会计有所背离。
2.4核算方面的不同
目前,我国税务会计与财务会计的差异不仅涉及应税收入和应抵扣费用确认的时间,还涉及价值的计量;不仅涉及企业所得税,还涉及流转税类各税种:不仅涉及利润表项目,还涵盖资产负债表中的几乎所有科目。企业所得税方面的差异不仅有时间性差异,还有永久性差异以及我国独具特色的裁量性差异。由于会计制度与税收制度存在诸多差异,因此在税务核算时往往需要在会计核算数据基础上进行必要的调整。
3财务会计与税务会计分离的成本效益分析?
3.1财务会计与税务会计分离的成本分析
财务会计与税务会计分离时必然产生大于财务会计与税务会计合一时的成本,主要有:? 建立分离核算体系成本,如果财务会计与税务会计要分离,税务会计需要有自己独立完整的涉税会计核算体系,能明确地对税法与会计的差异进行界定、协调与处理,企业进行纳税处理时遇到的难点基本上都有明确的核算标准,这需要花费一定的成本。
人力成本,财务会计与税务会计分离时,企业需要设置专职的税务会计人员,税务会计核算的工作量会比以前有所增加。其他成本,根据企业具体情况,可能存在其他具体成本开支。财务会计与税务会计的分离度越高,这些成本的开支就越大。
3.2财务会计与税务会计分离收益分析
如果企业是通过对外筹资建立,需要对外提供法定报告,存在公众利益,此时财务会计与税务会计的分离程度越高,取得的收益就越大。具体表现在:首先,税务会计和财务会计分离后各司其职,企业的税务会计信息和财务会计信息质量都将比分离前得到较大提高,而高质量的会计信息对企业领导层的决策可以起到相当大的帮助,从而提升企业的管理效率,进而增加决策效益。其次,税务会计和财务会计的分离能增强企业的涉税核算能力,有助于企业开展更多的、有成效的纳税筹划,帮助企业避免不必要的纳税损失,并且在企业面临多种纳税方案可供选择的情况下,充分利用各种税收优惠政策。
3.3财务会计与税务会计分离成本效益分析
对于需要对外筹资建立,需要提供对外法定报告,存在公众利益的企业,随着财务会计与税务会计分离程度的加大,企业收益随之增加,成本也随之增长,两者之差是企业最终获得的结果,只有它是正值才是企业希望得到的结果,也是企业得以继续生存的前提,如果财务会计与税务会计分离使得企业入不敷出,则企业最终会无法正常生产经营,甚至倒闭。随着分离程度的增大,分离成本会不断增长,而分离收益却会随着分离度的增加而变得增速迟缓,所以,就存在一个""收益一成本""的最大值,这个最大值会根据企业的具体情况而有所变化,但是可以肯定的是这个最大值会在0-1之间并靠近1的位置出现。这也就是在前文所谈到的向会计靠拢的企业,此类企业分离产生的收益大于成本,因此适宜采用财务会计与税务会计相分离的关系模式。?
财务会计与税务会计合一(或者分离程度低)时收益成本分析?
对于不需要对外筹资建立,经营者就是投资者(例如国营企业、个体企业),不存在对外提供法定报告的企业,其没有公众利益问题,分离前后该类企业的收益将无明显变化,但随着财务会计与税务会计分离程度的加大,所花费的成本却在不断增长,成本大于收益使企业得不偿失。因此企业没有必要非得增大财务会计与税务会计的分离程度,完全可以向税法靠拢。因而该类企业的""收益一成本""最大值会出现在0-1之间靠近0的位置。这也就是在前文所谈到的向税法靠拢的企业,所采用的是财务会计与税务会计合一的关系模式。
参考文献
职业学校财务分析工作并没有得到应有的重视,由于财务分析工作不到位导致职业学校财务管理工作水平不高,严重影响了职业学校资金的使用。当前职业学校财务分析中存在的问题主要有以下几个方面。
1.1学校财务分析因素不健全
职业学校的财务分析工作主要是对企业的日常财务管理进行监督和分析,对学校的资金支出和收入进行分析,但是这往往难以对企业的发展提供建设性的意见。随着职业学校的发展和学生数量的逐渐增加,职业学校也需要吸收一定的资金,促进学校的发展,但是财务分析工作中缺少对学校筹集资金的能力以及学校的财务管理中存在的风险因素的分析和管理,学校与学校之间也存在众多的竞争,由于财务分析工作不到位,导致的学校发展风险也会严重影响职业学校的竞争力,影响职业学校的健康发展。由于学校的财务分析工作不到位,未能为学校的财务决策提供及时可靠的信息,导致学校财务决策失误,严重影响职业学校的发展。
1.2学校财务分析缺少长远规划
目前大多数职业学校的财务分析工作仅仅是限于事后分析,对学校的财务工作缺乏长远的规划,职业学校之间的竞争逐渐激烈,只是财务分析中的事后分析已经难以满足职业学校发展的需要。事后分析往往难以避免职业学校发展中遇到的风险,导致职业学校在竞争中处于被动地位,难以在竞争中占有优势。另外在职业学校的财务分析过程中缺少相对完善的财务分析指标,职业学校中的教育成本是学校财务分析中必须考虑的因素,但是大多数的职业学校在财务分析中往往忽视了教育成本的分析,或者是对教育成本的分析缺少比较合理的认识,严重影响了财务分析工作的开展。
1.3学校财务分析工作人员素质有待于提高
作为职业学校的财务分析人员不仅仅需要掌握相关的财务理论知识,同时还需要掌握相关的数学知识,统计知识以及经济管理理论,这样才能为财务分析工作的进行提供良好的基础。但是目前职业学校的财务分析人员大都是学校的会计人员,职业学校缺少专业的财务管理财务分析人员,导致财务分析工作中存在的问题比较多,难以为学校的决策提供准确的信息。另外由于一些工作人员缺少工作责任意识和工作积极性,导致财务分析工作中存在一定的失误。随着职业学校近年来招生人数不断增加,财务分析工作逐渐复杂,这给职业学校的财务分析工作人员的工作带来了众多的挑战,财务分析工作质量受到严重的影响,出现一系列的错账和财务信息不真实现象。
2加强职业学校财务分析的措施
加强职业学校的财务分析工作对于职业学校财务工作水平的提高有着十分重要的促进作用,但是由于受到各种因素的影响职业学校财务分析工作并没有得到有效地落实,导致职业学校财务管理工作水平难以得到有效的提高。今后需要进一步重视和加强财务分析工作,保障职业学校财务管理工作水平的进一步提高。
2.1重视财务分析工作的作用
财务分析工作对于加强财务管理工作的监督,促进财务管理工作水平的提高有着十分重要的作用,今后职业学校需要进一步完善财务分析工作,落实财务分析工作。一方面职业学校的财务管理人员需要全面认识财务分析工作的重要性。财务管理人员需要增加关于财务分析的知识,充分认识财务分析这一工作的重要意义,在实际的财务管理工作中落实这一工作,充分发挥财务分析对于职业学校财务管理工作的重要性。另一方面可以借鉴一些其他企业或者学校财务分析的案例。财务管理人员可以借鉴其他学校财务分析工作的实践案例,这样可以更充分地认识到财务分析工作的重要意义。
2.2完善财务分析指标
财务分析工作的指标需要进一步完善,由于职业学校财务分析指标的不完善难以真实反映财务管理工作的现状,也难以为学校的财务管理工作提供全面的建议。财务分析指标的设立需要根据职业学校自身的特点,充分反映职业学校自身的实际情况。由于财务分析并不是财务数据的简单相加,需要根据数据信息反映出当前财务状况以及数据背后的问题,因此财务分析方法也是财务分析工作中的重要内容,在选择财务分析方法时也需要结合职业学校的现状以及职业学校财务管理工作,选择动态分析法或者是综合分析法等。合理的方法和完善的指标才能更全面反映出学校财务状况,为学校工作的开展提供全面的依据。
2.3提高财务分析工作人员的素质
作为财务分析工作人员不仅仅需要掌握相关的财务分析知识,同时还需要有良好的职业道德素养。财务分析工作人员需要充分认识到财务分析工作的重要性,需要不断提高自身的工作责任感和工作积极性,财务分析工作人员需要维护好财务工作秩序,保障财务分析工作质量和效率。作为财务分析工作人员需要不断增加财务分析知识的学习,充分了解财务分析指标和财务分析方法,同时财务分析工作人员还需要不断丰富自己的工作经验,这样可以有效地提高判断的准确性和有效性。
2.4加强对财务分析的监督和审查
学校的财务分析工作为学校财务计划以及决策的制定提供一定的信息资源,但是由于职业学校财务分析工作日益复杂,财务分析工作中出现的问题也日益增加,这对于学校的竞争力的提高以及学校的发展有着十分不利的影响。在今后的职业学校的财务分析工作中需要建立健全相应的监督和审查制度,对财务分析工作的审查进行合理的分工,避免财务分析工作中存在的问题。另外职业学校对于加强对财务分析工作过程的监督,加强每一个程序工作的监督,避免财务信息不真实或者是账目错误等,这样可以及时有效地避免职业学校财务分析工作中存在的人为错误,减少职业学校因为财务分析问题导致的损失。对于财务分析报表需要由专门的工作人员进行分析和审查,避免财务分析报表中存在的错误信息,通过对财务分析工作的监督和检查完善职业学校财务分析工作,提高职业学校的竞争力。
3结论
财务会计是企业中很重要的一部分,对企业的经济效益增长意义重大。想要快速提高企业的竞争能力,企业的管理人员一定要了解企业财务会计的重要作用和价值,用积极有效的方法优化和调整企业的财务会计,进而使财务工作正常有效地进行下去。本文从财务会计对企业提高经济效益的影响方式研究,突出说明了会计在提高企业经济效益中发挥的不可磨灭的作用,并且从怎样提高财务会计人员的综合素养开展研究和分析。
关键词:
财务会计;企业;经济;经济效益
财务会计在我们企业的日常运营中担负了核算、监督等重要职能,只有让这些职能透彻的发挥出来,才能推进企业经济管理制度的完善和发展,提高经济收入。因为社会进步和经济发展十分迅速,使得企业竞争变得异常激烈,所以要在无情的市场竞争中获得胜利并且发展起来,我们就一定要以接近最低的成本,来取得接近最多的经济效益,持续壮大生产和经营的规模,提高经济的效益。
1财务会计工作如何影响了企业经济效益
(1)通过会计计量影响企业的经济效益。怎样来计量经济效益是企业日常运行过程中都需要面对的问题,根据认清经济效益的升降和大小我们可以给企业管理和经营提供了必需的参考和对照。财务会计工作是企业找寻经济效益最大化的重要方式,对企业的经济效益有很大的影响,会计的核算计算、监督管理、统计审查等职能在企业的价值尺度方面非常重要。(2)通过控制成本来提高经济收入。大多数企业都意识到控制成本在日常运营中极其重要重要的。会计的工作是控制成本的管理体系的最基本的部分,会计工作的有序进行对成本控制和经济效益的提升有很大的影响。根据会计职责和能力的实现能直接展现出企业控制成本的效果,完善了成本管理制度,提高了经济效益。(3)财务管理也可以决定经济效益的多少。管理是可以让企业获得最大化经济效益的途径之一。财务管理工作中资金的运作及其分析、预测、控制、决策等职能对企业经济收入的提高有着重大的影响,所以决定了企业财务管理在所有管理当中的地位。
2财务会计如何影响企业的经济效益
(1)精准又科学的会计反映是经济效益提高的重要依据和保障。我们所说的会计反映是财务会计客观的描述企业的经济活动并且可以确定它价值数量的行为。为了让经济收入持续提升,在经济活动的过程中,企业要尽可能的降低劳动的消耗,科学而准确地的计算出企业在经济活动当中的状况,为企业的各种活动提供相应的信息。(2)会计监督可以保障企业效益的提高。财务会计的监督职能可以根据审查核实每天的会计凭证,从而监督管理一些部门,看其是否符合法律的规定。而且通过会计对企业财物的清查和盘点,可以了解各种物品的数量是否正确,以此保护了企业中财产的安全。(3)提高经济效益最重要的是合理的会计分析。会计分析是根据企业的某些情况进行必要的考察核实与分析。做好完备的合理的考核指标体系是开展科学分析和研究的重要的前提条件,如果我们仅仅利用数字来分析数字,永远也不能知道企业经济效益变化的真正原因。(4)企业经济效益提升的前提条件是会计所建立的经济目标。在对企业经济效益开展评价和分析的时候,科学而且合理的考核评定体系十分关键,只有在已经规定好的基础评定规则下,才能更好的更加真实的展现出经济效益。除此之外,对经济指标的考察核定不仅可以更加有效地改善企业的生产经营状况,还可以更加合理的减少资金的消耗量和占用量,使得企业的经济效益大大提高。
3怎样提升财务人员的综合素养
根据以上的研究探索,我们知道了高素质的财务人员在企业经济收入的提高方面有着不可替代的作用,所以我们根据怎样提高财务人员的综合素养说一说自己的看法。(1)严格选择从事财务会计工作的人员。财务会计需要人们具备高水平专业技术知识的工作,要求我们能够对日常的经济状况和形式作出及时而且准确的判断,还要找到一系列的决策来进行调整,所以,财务人员选择的是否合适与企业的经济效益是息息相关的。这就要求企业对于选拔和任用人员的方面有一套完整的体制,严格要求任聘人员的学历、专业技术和证书,筛选出专业知识充足和技术过硬的人员加入到企业的管理当中。(2)对财务人员的综合素质进行统一的培训。职业道德素质和专业素质决定了财务人员的综合素养和素质,所以我们应该着手考虑这两个方面。第一,在培养专业素质的过程中,企业通过加强培训,注重财务人员在职期间的二次教育工作,重视整体能力的提高,可以让他们在日常的工作里总结经验教训,不断进步的有效途径。所以让财务人员具有问题的解决和沟通的能力,可以帮助企业更快速的发展。(3)建立完善的制度来管理财务。完备的财务管理制度是提升企业经济收入的必要条件。准确明了的财务制度可以给财务人员在决策和行为等方面进行了约束,也可以保障他们的工作效率。要想完善我们必须要做好监督和管理,保证他们的行为是依照法律进行的。要大力宣传这种行为提高人们的积极性进而提高经济效益。综上所述,财务会计工作是财务管理中至关重要的部分,它关系到企业的经济收入和效益。企业必须重视财务会计工作在提高企业收入中的作用,从加强会计工作的参与能力、反应能力、管理能力和决策能力方面入手,为提高企业收入打下基础,使企业在激烈的竞争中生存下来。
参考文献:
[1]刘昆.新形势下会计在企业管理中的重要性[J].经营管理者,2013(10X):219-219.
[2]沈磊.论财务会计对企业经济效益的深远影响[J].民营科技,2011(3):65-65.
关键词:物资采购;效益审计;企业管理
中图分类号:F239 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)13-0185-02
前言
完备的企业采购管理系统能够提升企业物资的管理水准,给企业带来实实在在的经济效益。传统物资管理体系侧重于事后控制,这样有很多弊端和企业经营管理方面的不足之处,而企业内部控制系统之下构建的新型物资采购管理体系是分阶段运行的,便于企业对采购事宜进行事前控制。物资采购体系的核心思想便是将以往只能在事后管理物资事宜转换为在事前或事中便能游刃有余地控制企业资金流动动向。现代企业以监督权、执行权、决策权分离的方式保障新体系的良好运行,以建立技术支持机制、完善管理制度为构建新管理体系的有效手段。如此一来,施工企业既可以降低采购成本,又能够提高物资采购的效率,缩短工作时间,为企业资金流动增速和企业整体发展做出贡献。
一、企业物资采购管理的概况
1.企业物资采购的基本流程。企业物资采购业务的流程会因为企业类型不同而有差异。甚至在同一个企业内部,不同部门物资采购的步骤顺序也会有很大不同。通常情况下,这类差异表现在采购来源、采购对象和采购方式这几个方面的差异上。采买物资规划员会在项目生产组织、设计完工以后根据上级部门制定的总体方案将总的生产计划进行细分[1]。根据企业各部门实际需求,利用技术部拟写的所需材料清单和原材料仓库出具的原料采购计划或书面请购单,转达给负责采购的部门以作为企业采购物资的具体依据。
在负责采购的人员收到这个清单后,在企业所熟知的供应商中挑选诚信度高的几方,通知报价或询价,将经过材料购买方批准的订单提交给达成买卖的供应商处。经供应商确认自己有货源、价格合理之后,再向买方企业递交回执函,达成买卖的基本协议。如果买卖双方在买卖过程中出现任何问题,采购员都应该与供应商及时取得联系,使买卖顺利运行。
在签约并确定货品之后,买方企业应督促厂商按时交货。当货品到达使用单位后,该单位质检部门应依据国家相关规定对货品进行认真细致的检查。检验合格后,厂商要开具收货发票,采购部门要核对发票内容的正确性并填写物资采买验收单,到财务部挂账付款。以上基本就是企业采买物资的基本流程。
2.企业物资采购的基本管理模式。企业物资的采购有两个显著特点:物资采购的多样性和物资供应的多变性。首先,企业产品一般需要大量的构件、配件、材料,而构件与配件很难有统一标准与规格。单一物件不能够完全符合企业的要求,企业采购的物资品种繁多、规格复杂。其次,各个企业设计部门设计思路均有差异,其欣赏水平与平时喜好不可能一致。再次,企业生产产品的水平、材料运用和技术工艺都有差异,使得产品在造型、规模、样式、生产组织方面千差万别。最后,企业生产产品具有不固定性,企业会根据不同客户的不同需求定制生产所需产品,生产所使用的材料不仅要随着产品的改变而变动,客户对产品规格外观的需求是千变万化的[2]。为了不造成生产的混乱,导致材料错用的现象发生,企业管理者要制定行之有效的采购管理效益审计措施,避免因管理不善给企业造成损失。
3.供应链企业物资采购管理特点。首先,企业物资的采购管理应服务于企业目标,满足客户所需求的一切价值要素。在购买方制订采购计划时,要考虑到交货的及时性与交货提前期的时间。在供应链管理基础之上实行的采购管理,要基于考虑交货提前期与及时性的基础之上。其次,设计系统模型时要进行市场分析,根据供需对比实际情况来选择供应商和采购方式,对拟发展为战略合作伙伴的供应商要与其保持良好的关系,及时沟通合同事宜,促进买卖顺利进展。在双方确认合作试运行阶段结束后,双方可以签署长期合作协议,进入正式合作阶段。在合作正式开始之后,采购就会在双方所约定的协议框架下进行,不用每次都再签订一次采购订货合同。供应商在确定采购订单后执行采购部门的货物采买计划。需要强调的是,在采购实施过程中,采购部门要不断沟通、协调生产部门与供应商的关系,保障供需平衡一致。在交易的最后,买方企业要填写采购评价和供应商评价。采购部门要及时组织相关部门对采购过程、结果进行权衡与分析,得出结论以便向供应商做出反馈。
二、企业物资采购效益审计所遇到的问题
1.购买方策略失误导致企业资金链断裂。在市场经济发展速度加快、社会生产力不断提升的背景下,企业面临的竞争日益严峻,如果在企业购买物资时对市场的判断出现偏差,就会在采购中出现一系列难以解决的问题,严重时甚至会导致企业资金链的断裂[3]。物资采购的成本超出预算是困扰企业领导者的一大问题,如果一个企业难以在采购物资时做到使预算的钱款与成本资金达成平衡,长此以往,企业会陷入亏损的困境之中,更别说适应市场竞争激烈的压力。
2.缺乏制约机制和先进管理模式。如果企业物资采购缺乏严格管理机制与有效的约束力,极易导致不规范的采购行为发生。在个人利益的驱动之下,采购很有可能会脱离企业的管理,变相采购、舍近求远、舍廉求贵的不良行为会时有发生。企业的成本会化成供应商和贿赂方送上的回扣,被揣进采购员自己的腰包里。长此以往,企业购买物资的成本必定居高不下,价格隐形流失现象会越来越严重,这些不利因素将会造成企业生存发展的艰难。一些企业陈旧的采购管理模式会制约企业的发展,导致库房与账面过于冗余,重复储备会造成企业人力与物力的极大浪费,挤压、抢占流动资金份额。企业物资资源的超量储备与使用率低会导致内部资产被掏空的恶果。
3.招标失误与采购方式过于单一化。首先,在企业物资采买环节中,企业在社会上为招商引资做足宣传,引来众多供应商进行竞争,企业在素质参差不齐的众多供应商中选择合适的企业进行合作。然而,供应商提供自身情况的资料信息过于简单,使得企业只能从价格与表面信息进行筛选。如果招标价格与供应商预期比较过于高时,签订了合同的供应商会在采购过程中擅自提升价格或作出一些不合理要求。这就要求企业在招标过程中熟知各供销商的信息,全面掌握优先权,避免日后合作不愉快导致企业利益的损失。其次,物资采购过程中采购员对网络采购的认识程度有待提高。科技发展更新的脚步很快,一些网络渠道提供的货品不但物美,而且价廉。企业应有意识对员工进行网络知识的培训,使其思想高度与社会发展接轨,在采买过程中不仅要采取人工招标的方式,还要尝试在网络上搜索合适的购买方。这样也利于采购公正公平的进行,节省操作时长,提高采买效率。
三、应对企业物资采购问题的对策
1.加强采购管理制度建设。采购管理在企业中占举足轻重的地位,其工作重心在于满足供应需求,同时尽可能降低企业采购成本[4]。物资采购管理通常会以降低企业成本、确保物资供应、减小资金风险等方面作为企业物资采买管理规定的总体要求。在物资采购过程中,建立健全的制度是很有必要的。集中采购的方式会对采购过程中产生的纰漏及时弥补,相比分散采买的方式更有利于企业采购资金的集中节省。在企业中进行集中式采购能够轻易获得批量采购产品的优势,降低采购资金成本,同时获取批发采购的价格优势。
在人员管理方面进行控制,从加强员工业务能力到加强对供货商家的监督控制,成立专家评标数据库,在招标时随机邀请专家进行招标,防止暗箱操作的行为发生。加强对商家的监督与控制,在采购招标之前要制定好合乎规范的文件,在招标时严格按照这个文件执行,事后对物资采买进行全程追踪。
2.加强成本控制实施物资采购管理现代化。企业要加强采购的成本资金控制,紧紧依靠现代化科技手段,强化信息管理与市场调查,对拟定企业物资采购的成本进行科学合理的预算,在物资采购结束后要对结果进行科学评估和认真结算,以防采购经费的流失。企业要建立起物资采购管理的信息系统,积极发挥批量采购在降低采购成本和强化供应商管理的优势。采购部门要合理降低采购的标准,对于物资价值的资料信息要尽量掌握,并进行信息的备份以便日后查找。
3.充分发挥网络招标采购优势。企业要充分利用网络招标采购的方式,以计算机为载体,将原有的招标过程转换为电子化的运作。这样能够超越原有采购模式,以全新的科技概念投入企业管理的过程中。物资管理部门应对物资依照计划进行仔细核对,安排具体的采购计划,利用物资竞价部门信息允许招商,通过专家测评制度对企业经营情况进行考察。
参考文献:
[1] 孙建利.新背景下创新物资采购管理体制探讨[J].中国商贸,2012,(15):86-89.
[2] 王镱霏.关于现代企业物资采购管理的探讨[J].现代商业,2011,(2):49.