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摘 要:本文主要针对信息化财务管理存在的问题提出若干对策,以期能给企业财务管理有所帮助。
关键词 :信息化;财务管理;对策探究
中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)19-0142-01
收稿日期:2015-06-12
作者简介:刘瑞(1987-),女,汉族,河南周口人,本科,初级会计师,科员,研究方向:财务管理信息化。
现如今,经济全球化的发展,市场竞争更加激烈,企业应该加快信息化应用速度,掌握好信息技术,完善企业各项管理系统共同作用的综合系统。纵观当前的经济管理模式,信息化财务管理已然成为一种趋势,学会运用和懂得运用才能更好地响应时代的发展[2]。对于信息化财务管理中出现的一些不足,本文提出几个相应对策,以供参考。
1.1网络技术安全性问题
网络本身就带有一定的威胁性,其中外界因素和企业内在因素都是造成计算机网络的不安全,现代化网络共享性难以保障财务管理的安全性[3]。其中外界因素包括木马病毒、黑客袭击等。本身就潜伏着大量的病毒,随时都会破坏计算机,甚至造成系统崩溃。病毒进入计算机主要是通过各种网页浏览传播,随意安装计算机弹跳出来的软件,在没有任何安全考虑环境下点击游戏页面。计算机内在因素则指企业对网络安全系统管理缺乏有效的措施,没有严格规范条例,允许任何人进入公司网页,这样就会泄露公司以及个人隐私,使之不法分子有机可趁。另外,企业网络系统管理人员在技术上有一定的缺陷,缺乏网络安全意识,不懂得如何建立防护措施,任意浏览其它网页,所以在一定程度上形成网络安全问题。
1.2计算机设备及管理制度欠缺,财务管理系统紊乱
过硬的计算机设备可以有效的提高工作效率,员工也能顺利完成工作。在信息化管理工作当中具备过硬的设备措施,可以保障企业网络系统的安全性,减少网络问题的存在。而制定一个完整的管理制度,有助于推进管理进程。目前,很多中小企业缺乏过硬的管理设备,硬件设施不够安全,导致计算机系统容易出现崩溃状态。同时,管理制度也不是十分健全,使之难以掌握信息化财务管理系统,及其影响企业发展。松散的财务管理系统,导致难以理解财务软件的运用,在此过程中信息和资源便形成共享,于是增加了信息泄露的风险。
1.3在网络管理系统中缺乏专业人才,与管理人员知识形成矛盾
在企业信息化管理系统中,专业人才是不可或缺的。足够的人力和专业的人才有利于管理企业财务,弥补计算机设施的不足。而目前有很多企业管理人员在网络系统管理方面并不是专业人员,于是在一定程度上和技术人员合作意识不够强烈,易缺乏更高层面上信息财务管理合作。在这方面,企业领导者应该重视管理人员和财务人员两方的互相合作。
2.信息化财务管理的建议
2.1巩固内部网络系统管理
针对网络安全性问题企业需加强网络系统管理,保障财务安全。也就是通过加强各种网络技术来保护管理系统,实施硬件保护,避免财务管理信息受到攻击。比如通过加密的方式锁定计算机系统,加强账户安全,防止黑客袭击或人为破坏;企业在录入数据之前保证其真实性,采用专业人员检验财务信息;禁止安装各种杀毒软件、聊天工具等,确定其安全性再进行选择性的安装;由专业人员对备份的财务信息进行严格保管,以备不时之需。
2.2加强计算机设备,采用新技术
采用新设备对企业信息化的财务管理有效的进行安全保护,淘汰过时的计算机软件技术,应用新型技术加强系统管理措施。选择技术保护措施之前,需严格把关其可靠性和产生的不利影响,同时检查计算机设备,定时维修保护,从根本上建立安全有效管理措施。相对企业而言,根据自身条件选择财务软件,采用新技术可以保护财务软件不受侵略,巩固其安全性和隐私性。
2.3提高专业人员管理技术,加强管理人员和技术人员的合作
过硬的设备措施和新技术可以从根本上完善系统管理方式,但是保证信息化财务管理的完美运行,还需具备专业技术人员和管理人员的共同合作。首先技术人员要提高自身管理技术,熟悉设备和新技术,清楚计算机内硬件设施,建立自己安全管理系统,维护设备软件设施,严格遵守企业规章条例。另外,管理人员与技术人员合作时,应互相理解各自职责,形成一个整体,重视对方的管理能力,并且双方都需进行严格的保密工作[4]。
结语
现如今,社会的发展和进步与网络形成紧密联系,其中对企业的发展产生了较大影响。信息化财务管理在一定程度上使用起来更加安全,能有效加强企业的财务收益,但在管理制度上却存在一些问题。很多企业都会面临一些风险和挑战,而针对这些困难作出相应的管理措施,并善于利用其隐藏的潜力,加强信息化技术管理,便能解决财务管理问题,健全管理制度。因此,相对于传统财务管理方式而言,信息化财务管理更能推动企业进一步发展。
参考文献:
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[3] 尚娟娟.浅析计算机网络管理及安全技术研究与应用[J].网络安全技术与应用,2015(04):124-125.
关键词:财务管理信息化;问题;现状
中图分类号:F230 文献标识码:A文章编号:1006-4117(2012)03-0102-01
引言:随着当前科学技术,特别是信息技术的迅速发展,财务管理信息化建设的重要性越来越大。科学推进、落实好财务管理信息化建设是解决资金集中统一管理的重要方法,对加强其他管理工作也大有睥睨,下面就财务管理信息化建设中存在的问题和对策展开讨论。
一、当前财务管理信息化建设面临的问题
在当前,财务管理信息化建设深入人心,得到很大程度的支持和推广,但是财务管理信息化建设工作在我国还处于起步阶段,存着很多问题,这对于财务管理信息建设工作的发展十分不利。
(一)财务管理人员认识不到位
显然,建立财务管理信息化系统是一个重大工程,也是系统工程,关联到管理工作方面、资金运作方面等方面的变革。很多财务管理人员安于当前现状,习惯使用老旧的财务管理方法开展工作,闭目视听,缺乏创新观念,简单地认为购置一些电算化设备就是完成了财务管理信息化建设这一好大工程,而不去切实研究现代化管理在资源需求方面的内容,没有将财务管理信息化工作作为财务管理工作的中心来抓、重点来抓,财务管理信息化建设效果很差。
(二)财务管理基础薄弱
财务管理基础环节较为薄弱,很难匹配上财务管理信息化的要求,主要表现在如下几个方面:第一,财务管理工作的各个环节十分分散,在资金预算管理制度的建设上问题众多;第二,信息化建设水平较为低下,不能为财务管理信息化工作提供及时、完整、可靠的信息和数据;第三,部分财务管理工作人员为了个人私利或小集团私利,私自做假账,导致信息失真;第四,其他部门数据提供速度、信息提供速度较慢,不能及时提供相关信息,信息孤岛化现象严重,影响了财务管理信息化建设的进程。
(三)从业人员业务素质低下
在当前,从事财务管理工作的工作人员对信息化管理知识的掌握还欠火候,反过来看,通晓信息化管理工作的人员对财务管理工作一窍不通。而财务管理信息化建设必然要求财务管理工作从业人员必须在掌握过硬的财务管理技能的同时掌握信息化管理工作的技能,这一硬性要求与现实之间的差距成为开展财务管理信息化建设的一大阻碍。财务管理信息化建设需要同时掌握信息化管理工作能力和财务管理工作能力的复合型人才,需要我们从人才引进、后期培养等几个方面入手解决。
(四)财务管理软件较为滞后
科学的、可行性较高的财务管理信息系统要求切实可行的财务管理软件。在当前,随着经济的发展和计算机水平的不断提高,很多单位为自己的财务管理工作研发相对应的财务管理软件。但是,我国当前软件企业大多规模较小,研发能力和后期维护能力较差,不能切实满足当前财务管理工作的要求。此外,很多单位的财务管理工作人员不能切实将自己对财务管理的软件的要求表达到计算机工程师一方,导致所开发软件不能很好地为财务工作服务;另外一方面,很多财务管理人员一旦习惯一种财务管理软件,就不愿意更换新型软件,从而导致财务管理工作在信息化方面的不断落后。
二、相应的解决对策
财务管理信息化建设工作的重要性不言而喻,是一个系统工程,涉及到很多方面,需要我们财务工作人员做很多方面的工作,需要我们从以下几个方面做努力:
第一倡导财务工作在制度方面以及管理方面的创新理念
财务管理工作是一项长期的管理工作,很多财务管理工作人员管理老旧,安于现状,要针对这一现状,倡导财务工作在制度建设和管理建设方面理念的创新,要充分树立起以财务管理工作为核心,以控制资金流程为重点的财务管理理念;要让财务管理人员认识到制度创新和管理创新是当前财务管理工作改革中的当务之急。制度是管理工作的出发点和着力点,财务管理制度建设是为资金管理工作服务,资金管理工作是财务管理工作的重点,财务工作是管理工作系统中的核心和关键,所以制度建设的和总要性不言而喻。要认识到当前高科技的重要性,购置财务管理工作中所必备的硬件设置,并结合财务管理工作实际,购置或者开发好相应的软件程序,并建立好相应的管理方法,充分规范好工作人员的行为,保证整个财务管理团队的执行力度。
第二开发合适的软件
高效率的财务管理软件不一定适合具体单位的财务管理工作现状,只要适合具体财务管理工作现状的软件才能够有效帮助财务管理工作的进步,否则则会阻碍财务管理工作的进展。另外一方面,每个财务管理软件的开发都是基于财务管理工作,要充分分析财务管理工作的现实需要,剖析财务管理工作的目标,从而为开发财务管理软件提供现实的依据。要充分联系工作实际,将管理工作和软件紧密结合起来,开发出符合实际情况的财务管理信息化系统,不断推进财务管理信息化建设。
第三打造财务管理信息化建设队伍
要从实际出发,建设好财务管理工作人员队伍,切实提高财务管理工作人员的业务素质和综合素质,可以从两方面入手:第一,和相关高等院校建立长远的合作关系,由高效培养出适合信息化时代要求的财务管理工作人员,由学校组织学生利用寒暑假期间时间到具体单位进行实习,建立起他们对财务管理工作实践的感性认识,甚至是理性认识,提高他们对书本知识的理解程度,从而保证高素质从业人员的人员储备;第二,要加强对现有员工的培养,要尊重他们多年的财务管理工作实践经验以及岗位能力,但是要他们认识到信息化时代已经全面到来的现实,引导他们加强对自我的要求,不断学习新的知识,掌握财务管理信息系统相关的工作方式和工作方法,提高他们在业务素质。
关键词:财务 信息化 管理 问题 措施
一、前言
信息科技的发展不断地渗透到我们社会生活的各个层面,对我们的社会生活有着重大的影响。对企业管理而言,也不例外。信息时代的到来,对企业管理的各个层面都有深刻的影响,而对企业财务管理的影响尤为明显。财务管理作为企业管理的核心环节,通过建立企业财务信息化管理有利于提高企业管理水平,进而提高企业的竞争力。诚然,企业财务信息化管理已是大势所趋。然而,当前的企业财务信息管理的建设工作中仍然存在着许多问题。可见,如何建立一个集中、有效的企业财务管理信息化系统已成为各企业面临的重大课题。对此,本论文将结合实践经验总结归纳信息化管理建设工作存在的问题,并在此基础上探讨分析加强财务信息化管理的有效性对策,以期提高企业的核心竞争力。
二、当前企业财务信息化管理建设工作中存在的主要问题
财务管理作为企业管理的核心环节,是实现企业信息化管理的关键。推进企业财务信息化管理,即是要通过信息技术对企业财务进行科学集中的管理、控制,使企业能够及时并准确地掌握相关的财务信息,并此以为依据迅速地做出各种科学的经营管理决策。加强企业财务管理的信息化对提高企业财务管理水平具有重大的意义。首先,财务信息化管理在很大程度上缩短了会计的工作量与工作时间,使管理方式多元化,提高会计的工作效率。其次,财务信息化管理促进了财务信息的共享与交流,形成了动态的管理方式。此外,财务信息化管理拓宽了财务管理的空间,提高了企业资金的整合与使用率。最后,财务信息化管理通过网络软件及信息化的管理,有利于提高财务信息的准确率及安全性。
近年来,我国企业的财务信息化管理已初具规模,许多企业对运用信息技术加强财务的集中管理已形成了一定的共识。财务信息化管理是一项艰巨的工程,其建设总体上水平还比较低,存在着或多或少的问题。具体表现为以下几个方面:第一,没有树立正确的企业财务信息管理观念。许多企业没有真正认识到财务信息化管理之于企业发展的重要性。导致许多企业在建立财务信息化管理时往往缺乏重点、甚至只流于形式,出现重硬件、轻软件等现象,信息化得不到真正的落实。第二,财务信息化管理建设中缺乏先进的管理软件与技术。国内缺乏针对不同企业特点而设计的管理软件。适用性低的管理软件与管理技术会降低财务管理工作的灵活性,不能够满足财务信息化管理工作的需求。第三,财务信息出现失真与分散的现象。部分企业部门不及时提供财务信息造成的信息失真、不集成,影响企业领导做出科学的决策。第四,财务信息化管理缺乏高素质复合人才。我国企业许多财务人员要么源于群带关系,要么缺乏相应的信息化观念与信息化管理能力,已不能适应现代财务信息化管理的要求。人才的短缺是财务信息化管理建设工作中的难点。第五,财务信息化管理基础薄弱。我国的企业财务信息化管理处于初步发展水平,起点较低,许多财务信息化管理工作只流于形式,信息化管理水平不高,没有形成规范的财务信息化管理制度。
三、加强企业财务信息化管理的有效对策
从以上分析可知,探讨加强企业财务信息化管理的有效对策势在必行。
第一,树立财务信息化管理的观念,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。在愈演愈烈的竞争形势下,企业领导者要正确地认识到建立财务信息化管理的重要性,树立以财务信息化的管理理念,把信息化管理作为企业财务管理的切入点,在企业全范围内树立财务信息化管理的思想观念。另一方面,建设一支高素质的财务信息化管理复合型人才。建立企业财务信息化管理,要求配备既具精通财务核算知识又通晓信息技术,同时也熟悉生产经营与管理的复合型人才。企业可以通过各种途径吸纳优秀的财会人员,并根据自身需要,加强对现有的财会人员的培训,以提高财会人员的专业知识水平与信息技能。总之,在实现企业全员信息管理意识的基础上,积极开展各种教育活动,以打造一支既懂财务管理,又懂信息技术的高素质复合型财会人员,这是建立财务信息化管理的重要保障。
第二,借鉴外国经验与技术,积极研发适合自身特点的信息化管理软件,并建立资源共享的财务信息平台,引入数据信息化的预算管理模式。符合企业自身需求的信息化管理软件与硬件系统是建立财务信息化管理的必要条件。这就要求企业根据自身的特点,借鉴国外先进的技术与经验,加大对信息化系统的硬件与软件的投资建设,建设一套适合本企业特点的统一且高效的财务信息管理系统,并与企业信息化管理系统EMIS等系统相配套使用。如“远光FMIS软件”便是FMIS是先进管理思想与先进管理手段高度结合的现代化管理工具,它是以ERP技术为基础,进而对与企业财务状况的相关业务系统进行控制、管理与监督的财务信息管理软件。FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法。除了硬件与软件技术方面的要求外,还要开发适合企业部门间信息共享的平台,如企业内部局域网等,实现各项费用的财务信息的动态共享。通过资源共享,促进财务部分门的数据采集工作,进而实行定额管理、信息化的预算管理模式。如此一来,可以进一步提高信息化处理的整合程度,实现业务与财务信息的一体化,通过信息流程,把生产、销售、经营、管理各个环节结合起来,实现通畅的信息数据链,准确反映财务动态信息,提高财务管理工作效率,有效地推动财务管理信息化。
第三,加强信息化建设的安全防范管理。安全问题之于财务信息化建设是一个至关重要的问题。值得注意的是,信息技术在推进财务管理信息化,同时也给财务管理带来了许多安全隐患,如财务数据安全问题等。对此,需要从两个方面加以防范:其一,要加强硬件建设。如通过使用VPN、身份认证、防火墙、入侵检测与网络病毒检测等网络技术,加强对网络的安全使用。其二,要加强内部信息系统控制。无论是机构或是财会人员,硬件或是软件,系统信息或是文档材料,以及信息化管理的环境与病毒的预防等方面,都需要建立完善的财务信息安全防范机制。一套行之有效的安全防范规定,有利于减轻由于财会人员与硬件、软件问题等所造成的财务风险,保证财务信息网络系统的安全运行。
第四,要建章立制,促进财务信息化管理的规范化。完善的信息化管理制度是提高财务信息化管理效能的有效保证。企业应当按照相关的财会政策与要求,逐步建立适合本企业的管理机制。对财务信息化管理的工作流程、审批程序、岗位职责等都应有严格的规定,并加强对财务信息化管理的监督,使各项工作有章可循,按照有关制度严格执行,确保财务信息化管理的有效性。具体而言,即是建立企业核心数据库,采用统一的信息管理软件,建立企业内部网络系统。致力于实现财务与生产、经营销售等部门的数据集成与共享,促进财务管理工作的高效化。
第五,总体上统筹规划,细节上分步实施。实现财务信息化管理是一项复杂而艰巨的工程,任重而道远,并非朝夕之事。因此,要建立财务信息化管理,企业首先要在整体上对财务信息管理系统进行规划,确立财务信息化管理的总体目标。以整体规划为导向,确定阶段目标,并在细节上分步实施。在实施过程中可以从基础切入,秉着先易后难,循序渐进的原则,分别按照财务管理、物资管理与生产管理的步骤逐步推入,持之以恒。
四、结语
在信息技术日新月异的发展形势下,企业财务实现信息化管理是企业实现现代化的必然发展要求。推进企业财务信息化管理,对企业的发展具有深远的意义。然而,建立企业财务信息化管理是一项任重而道远的工作,必须在意识观念、技术、管理等方面加强建设,推进财务信息化管理。
参考文献:
[1]倪素清.中小企业财务管理现状的分析[J]. 辽宁广播电视大学学报,2010
[2]陈影.我国中小企业财务管理现状与对策[J]. 现代经济信息, 2010
一、推进事业单位财务管理信息化建设的重要性
1、对制定事业单位发展战略和提升事业单位整体形象具有重要意义
随着我国财政体制改革的深入和公共财政体制的完善,财务管理信息化建设是实现信息共享、信息整合的基础;是满足事业单位在市场经济条件下自身持续发展的保障;是加强财务监管的有效手段,为领导及时掌握和了解本单位的计划编制、预算控制、财务分析、财务预测、财务查询等提供有效信息;为预防财务管理工作中出现重大失误提供可靠的依据;加强了财政资金的管理,提高了财政资金的使用效益。
2、是实现事业单位财务管理现代化必要手段
从20世纪80年代开始,我国事业单位财务管理信息化建设共经历了数据简单核算、财务局部管理、电子政务与财务管理有机融合的全面信息化等几个阶段,特别是信息技术的高速发展和深度使用,使事业单位财务管理过程由事后会计核算转变为以预算管理为主的财务管理模式。事业单位财务管理通过现代信息技术的应用,有利于加强会计核算手段和财务数据交换对比效率,有利于降低行政管理成本和减少不合理开支,有利于加强行政收费管理和发挥会计监督职能,从而使事业单位更快更好地为地方经济和社会发展提供更优质的服务。
3、为提高事业单位经济效益提供了保障
事业单位的主要特点是非盈利性和向社会提供公益服务,所以事业单业既要保证扩大社会效益,也要尽力减少国家财政资金的使用,保证其相应的经济效益,财务管理信息化系统在提高事业单位经济效益方面是具有现实意义的。如预算编制系统能根据存储在数据库中单位工作人员的信息,自动预算出单位工作人员所需工资、福利、公用等的相关费用的支出,预算编制系统的建立和运用,能够提高财务人员工作效益,减少劳力成本。如预算执行系统能高效率完成各项日常需支付的财务工作,及时反映各项项目资金使用情况,防止国家财政资金不合理使用。
二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题
1、各级事业单位管理人员认识不到位,观念滞后
部分事业单位领导只为了追求“高大上”,把信息化建设停留在口头宣传和应付检查;也有部分事业单位领导不明确单位财务管理信息化建设的内涵和需求,不清楚单位财务管理信息化建设需要的功能和作用,只是简单地将财务管理信息化建设理解为制作财务报表和汇总财务数据;更有部分领导安于现状,缺乏创新和长远发展眼光,否定财务管理信息化建设。
2、财务管理信息化建设制度不健全,法律不完善
财务管理信息化建设是我国财务管理新的研究领域,信息技术的高速发展虽然为财务管理信息化建设奠定了技术基础,但财务信息化建设仍存在研究理论不成体系、法规不健全、制度不完善、计算机安全得不到保障等问题,特别是我国事业单位财务信息化建设起步晚,内部管理极为滞后,甚至部分事业单位没有管理制度。事业单位财务管理信息化建设是一项系统工程,如失去了制度、法律、安全上的保障,信息化建设就失去了存在的意义和价值。
3、财务管理信息化技术手段落后,应用层次低
建设财务管理信息化制度是基础,技术手段是核心,设备和软件是手段。实现信息技术的前提是硬件设备,支持是财务管理软件。目前我国事业单位由于体制、预算和采购等多方面因素,应用到财务管理上的计算机、自动控制、网络等技术设备是比较落后,没有这些硬件做基础,信息化建设就如纸上谈兵。财务管理软件使用水平的高低直接影响和体现了财务管理信息化建设的深度,当前我国大部分事业单位仍只是将财务管理软件的使用停留在以制作凭证、做日记帐和总帐的登记、项目资金的录入和查询等以日常工作为主的初级阶段,财务管理软件的深度开发和信息资源的有效整合、利用效率严重不足,不能发挥其真正优势,也导致其他财务管理信息系统的浪费。
4、财务管理人员的知识结构单一,缺乏财务管理信息化人才
人是实现财务管理信息化建设的最关键的一项因素,事业单位财务管理信息系统的开发和利用对财务管理人员的综合素质提出更高的要求,要求从事财务工作的人员不仅要具备会计学、管理学、统计学知识,同时还需要熟悉计算技术、网络技术和信息技术。但由于我国事业单位管理体制等因素的制约,致使我国事业单位目前基本没有既熟悉财务知识又掌握信息技术的复合型人才。第一,熟悉财务知识的财务管理人员不了解信息化建设的目标、意义和概念,不能向软件开发人员准确提出本单位信息化建设的需求,导致事业单位财务管理信息化建设偏离了方向。第二,信息化从业人员虽然掌握信息、网络技术,但缺乏财务管理方面的知识和业务能力,这种知识结构上的缺陷导致信息化从业人员的素质达不到财务管理信息化建设应有的要求。第三,我国事业单位管理模式是体制内建设,人员招聘是按照公务员招考模式进行,招聘岗位专业要求也相对固定,如招聘财务管理人员的专业一定是会计或会计相关专业,这种招聘模式很难招聘到既懂财务知识又精通信息技术的复合型人才,制约了我国事业单位财务管理信息化建设的发展。
三、加强事业单位财务管理信息化建设的对策建议
1、明确信息化建设需求,完善信息化建设总体规划,健全信息化建设制度
事业单位财务管理信息化建设的实质是依照事业单位财务规划的具体要求,加强内部管理,对财务业务流程重新设计,使事业单位财务管理更加合理、科学、有效、透明,更加符合我国经济社会发展规律。但我国事业单位分管部门和所属级别各不相同,每个事业单位的财务管理信息化条件和与之相适的各项管理制度又不尽相同,情况非常复杂。因此,事业单位要本着实事求是的原则,充分考虑国家和社会的利益,结合行业特征和本单位实际情况,明确信息化建设需求,完善信息化建设总体规划,健全信息化建设制度,制定信息化建设的整体目标和各个阶段的任务,科学分析财务管理流程和会计操作流程,运用信息、网络技术从根本上解决财务信息的采集和共享问题,保证事业单位财务管理信息化建设顺利进行。
2、加大对事业单位财务管理信息化建设的政策支持和资金投放,改进信息化技术手段
首先,要为事业单位财务管理信息化建设创造良好的政策环境,政府有关部门要抓紧制定财务软件行业的发展规划,按照行业制定相关标准,加强宏观引导;其次,事业单位财务管理信息化建设是硬件、软件、人才三位一体的系统工程,需要用现代的先进管理理念来指导各项管理工作的开展,需要加大对事业单位信息化建设的专项资金投入,支持财务管理信息化建设;第三,事业单位自身要更新观念,改进信息化技术手段,先进的财务信息处理平台是有效、准确财务信息的来源,按照统一的技术标准和本单位实际情况建设财务管理信息平台,整合财务处理、报表系统、工资核算等在内的财务信息资源,归集各种数据信息,建立数据库。
3、转变管理观念,实行财务信息化与事业单位信息化的配套建设
财务管理信息系统是事业单位管理信息系统的核心子系统,事业单位应在总体规划的前提下建立各部门的子系统,最终实现事业单位管理信息化。财务管理信息系统要把事业单位各部门信息纳入范畴,其信息资源延伸到事业单位管理的各个方面,在各部门之间建立起计算机信息网络体系,实现数据传递和数据共享。财务管理信息系统要配合事业单位整体信息化建设的需求,开发出适合本单位发展的预算控制模块、会计分析功能模块和会计预测功能模块,使财务管理信息系统真正发挥加强监督管理、提高劳动效率、减少资金占有、节约成本的作用。
4、改进技术监控手段,保障信息化建设的安全
财务管理信息化的载体是电子数据,电子数据具有计算准确、操作方便、网络兼容性高等优势,但电子数据同时也是非常脆弱的,容易受到多种因素的影响,如计算机病毒、网络攻击、蓄意破坏、操作失误、机械磨损等都会威胁到电子财务数据的安全。所以在建设信息系统的同时,也必须改进技术监控手段,防范财务信息失密、被篡改和蓄意破坏等问题,保障信息化建设的安全。首先是对财务信息化各类岗位人员制定岗位责任制度;其次是对硬件、软件和相关数据进行有效管理和维护;第三是对系统安全的控制;第四是对网络安全管理的监控。
【关键词】财务信息化存在问题对策
一、引言
信息化技术的发展和社会的进步为财务信息化提供了可能,财务部门如何为决策的科学化、现代化提供依据,成为财务信息化的重要任务。施依群在《建立企业财务信息化管理存在的问题及其对策》一文中提出:“信息时代的快速发展,使当前的企业信息化管理成为了大势所趋。而财务管理作为企业管理的核心环节,实现其信息化管理是必然的。企业财务信息化管理是提高企业管理水平的重要途径,对优化企业管理、提高企业经济效益有重要的作用。然而,当前的企业财务信息化管理仍然存在着许多问题,因此,有必要探讨分析加强企业财务信息化管理的有效对策。”
二、加强财务信息化建设的必要性和可行性分析
财务信息化是现代化信息技术日趋发展在财务方面的重大变革,起源于西方国家运用计算机技术辅助财务人员进行财务核算的产物,在发展过程中,得到了社会各界的重视和财务部门的追捧,先后经历了会计电算化等管理流程在财务会计方面的应用,到上世纪90年代,美国Gartner公司提出了“ERP”,出台了服务于流程管理的财务信息化管理方案,财务信息化理论和财务信息化管理方案为财务信息化建设提供了可能,许多跨国大公司首先进行了ERP项目的发展,积累了一定的财务信息化经验,用于指导财务信息化的实践,为企业财务管理的信息化带来了巨大的冲击,也使的世界各国对财务信息化有了非常直观的认识,并且吸引着企业CEO们以财务信息化为财务管理的发展方向。
三、财务信息化建设中存在的问题
(一)财务信息化建设基础薄弱,制约着财务信息化发展的速度和质量
财务信息化建设基础薄弱,制约着财务信息化发展的速度和质量是财务信息化建设在发展基础方面存在的问题。财务信息化作为财务管理方面出现的新生事物,吸引了绝大多数的企业投入大量的人力、物力、财力争上ERP项目,但却忽视了财务信息化的基础性建设,即对资源管理对财务管理的需求缺乏足够的理解和经验,流程管理精髓的缺失,造成了财务信息化建设基础薄弱的结果,许多企业盲目地上ERP项目,却造成财务管理的集中和流程再造的分离,财务信息化相互依存的两个方面成为财务信息化科学发展的障碍性因素,严重影响了财务信息化的可持续发展。
(二)精通财务管理基础知识和信息化管理技术的综合型人才的匮乏
精通财务管理基础知识和信息化管理技术的综合型人才的匮乏是财务信息化建设在人才基础方面存在的问题。由于财务信息化建设在我国还没有得到大量的普及和应用,对财务信息化的研究也停留在照抄、照搬国外财务信息化经验的基础上,财务信息化需要大量精通财务管理基础知识和信息化管理技术的综合型人才投身于这个行业,但是,我国在财务信息化方面缺乏足够的人才支撑,人才基础的薄弱同财务信息化对高素质财务管理人员的需求存在着冲突。
四、解决财务信息化建设过程中存在问题的对策
(一)强力夯实财务信息化的技术基础,推进财务信息化关键技术的创新
强力夯实财务信息化的技术基础,推进财务信息化关键技术的创新是解决财务信息化建设过程中存在问题在财务信息化基础建设方面的对策。随着我国国民经济的飞速发展,对财务信息化的要求也日益迫切,在财务信息化发展过程中,必须解决财务信息化建设基础薄弱这个难题,将流程管理同财务集中管理紧密结合起来,做好财务信息化的市场培育,为企业打造由中国特色的财务信息化管理方案,正对每一个用户的不同情况,设置不同的财务信息化方案,而不是简单地拿来就用,工业和信息化管理部门要加强对财务信息化的指导和监督,依法规范财务信息化市场和财务信息化行业管理,为财务信息化的科学发展夯实基础。
(二)建立健全有利于精通财务管理基础知识和信息化管理技术的专业技术人员脱颖而出的激励竞争机制
建立健全有利于精通财务管理基础知识和信息化管理技术的专业技术人员脱颖而出的激励竞争机制是解决财务信息化建设过程中存在问题在财务信息化人才储备方面的对策。人才的培养是一个渐进的、长期的过程,建立健全有利于精通财务管理基础知识和信息化管理技术的专业技术人员脱颖而出的激励竞争机制既有利于高素质的人才脱颖而出,又有利于大量有志于从事财务信息化的有识之士不断充实到这个队伍中来,为我国国民经济的发展和财务信息化的可持续发展做好人才储备。
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