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中图分类号:F320 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)02-0031-01
一、财务管理的现状
各乡镇现有农经人员不少,但各乡站做自己本职工作的人不到一半,其中1人为站长,2到3人为审计人员:就农村财务管理而言一人为“村财务会计委托制”的会计,一人为出纳员(主要管理账户和单据)。从2003年起全旗要求实行“村财务会计委托制”,要求做到每季度做账一次,并在每次做账结束后由乡镇经管站打印好财务公开表,在各村进行公布。由于各站的人员素质素质参差不齐,并且微机设备跟不上,使全旗的村账乡代管的总会计人员基本役有履行职责。农村财务管理较以前没有多大的改善,广大农民对本集体经济组织的财务状况基本不了解,不能较好的实施自己的民主监督权,增加了因农村财务问题引起的上访案件。
二、存在的问题
1.领导重视不够
尽管上级的规定和要求都很明白,但乡镇的个别领导和部分村干部不把村会计委托工作当作一回事,有个别人员还千方百计横加阻拦,人为地加大了工作顺利推进的难度。
2.财务管理不规范
由于制定出的制度在一些地方执行不好,形成了财务管理的诸多漏洞。一些票据手续不健全就人账,有40%的村集体还有坐收坐支现象存在。
3.财务公开有待进一步完善
有的地方民主理财组织还未健全,出现财务监督缺位现象;有的地方对财务公开流于形式,没有将财务收支逐笔公开,形成事实上的假公开,半公开。
4.财务人员和民主理财小组成员的素质有待进一步提高
部分农村财务人员对业务工作不熟悉,有相当一部份完全是新手,甚至不知道财务工作应该怎么做才好,致使农村财务工作难以在整体范围内达到规范化。
三、解决问题的办法
农村税费改革的深人进行使经营管理工作面临新的机遇和挑战。税费改革后,农村经营管理的理念和形式相继发生了变化,努力做好新时期的经营管理工作,为农业增效、农民增收和农村稳定服好务,工作中重点在以下五个方面下功夫:
1.在观念转变上下功夫
我们经管人员必须充分认识到现在的经管工作是在市场经济条件下的经营管理,是构筑新的经营制度、新的经济制度、新的分配制度的管理。必须坚持以与时俱进的精神和积极向上的态度去面对机遇和挑战,不断增强工作的主动性、创造性和前瞻性。用改革的思维.创造新形势下的农村经营管理工作。坚持有为才能有位,有位才能有为的更好的理念。
2.在强化领导上下功夫
各级领导要认真听取群众对农村财务管理的要求和意见,加强对农村财务管理方面的法规、规章和政策的学习,提高对农村财务会计“委托制”的认识,加强对实施农村财务委托制的领导,规范全县农村财务的管理。切实杜绝不合规、不合理的各种开支,将农村集体资金用在“刀刃”上,使有限的农村集体资金发挥更大的效益。
3.在素质提高上下功夫
农村经济管理是一项涉及面广、业务性强、工作量大的基础性工作,为全面完成各项工作目标和工作任务,必须有过硬的专业技术队伍。为做好农村经营管理工作,首要的工作任务是必须全面加强经管队伍的素质建设。一是要不断地加强政治理论学习,特别是党和国家在新时期制定的农村经济政策,提高政策水平。二是不断加强业务学习,在每个人都有一技之长的基础上,要强化对经管人员的全面培养,使他们成为业务通、业务精。三是不断进行考核,要结合实际工作,对经管人员在德、能、勤、绩四个方面定期或不定期的进行全面考核,即工作的态度、工作的能力、工作的效率和工作的效果进行综合的评定,对考核不合格的要离岗培训合格后予以重新任用。
4.在制度建设上下功夫
农村经济管理工作是政策性和规律性很强的经济工作,而完成此项工作的基础必须有可行的制度作保障。农村税费改革后,经营管理工作面临着新的形势和任务,原有的各项规章制度与现行的管理体制不相适应,必须制定一套适应新形势的切实可行的农村经济管理制度。
5.在信息管理上下功夫
一、当前我国基层事业单位财务预算存在的问题
(一)预算编制时间仓促,导致不科学、失真
基层事业单位预算的编制工作是财务工作的起点,它是否真实完整将直接影响着事业单位财务的整体工作。同时也是坚持“先有预算,后有支出”原则的体现。但是现实工作中大部分基层事业单位全年的预算编制时间几乎不到一个月的准备时间,“一上”全部完成,在这短短的时间里,没有时间去分析上年度指标完成情况如何及产生此结果的原因,也没有时间去思考下年度预算的安排情况,大部分时间在去考虑怎么少报、漏报收入,多报些支出。其用意尽在不言中,这样凭感觉具有一定随意性编制出的“一上”预算没有真实性可谈,也没有具体实际意义所在,更是大大地浪费了成本,扭曲了实务的本质。
(二)预算执行随意性强,使预算编制流于形式
大家都知道“二上二下”的预算编制一经下达,必须严格地执行,任何单位及个人没有权利随意改动,如遇特殊情况,须报财政部审批。但有些基层事业单位预算编制时对本单位的底数就不清,使预算的编制与执行严重脱节,从而导致预算与执行各自“我行我素”,也就有了会议经费、招待费严重超标,某些领导频繁出国考察,职工的工资固定,奖金居高不下,办公的交通工具档次直线上升,更有了专款不能专用,人员经费与日常公用经费自主调整、预算执行完毕后的剩余资金随意安排的现象。这样预算执行效果是可想而知的。
(三)支出安排不规范
财政部明确规定支出的安排应该按照“收支平衡”原则,合理地安排各项资金,并计算当年预算支出完成率。而现实工作中,不少基层事业单位在平时随意发放支出的基础上,到年底时发现还有大量的预算支出指标没有用完,就千方百计地找业务,突击性花钱,更有甚者套用虚假发票,将财政资金挂在其他单位的往来账上,最后形成事业单位的“小金库”。这样国家的资金就被这些“公款硕鼠们”无情地耗费掉了,这样的事件应该引起各个部门给予高度重视。
(四)缺乏激励机制,更缺乏监管机制
上述这些现象产生最根本的原因是对基层事业单位缺乏有效的激励办法,从而也就没有监管的动力所在。大家都希望去事业单位,那是因为人们都知道事业单位“不愁怎么去赚钱,就愁怎么去花钱”,而且花的钱越多,证明业绩越大。在这样的体制下,专项支出、专项资金的结余与本单位的工资、奖金、效绩不挂钩反而会影响下年度的支出,所以“绞尽脑汁“地去完成专项支出指标是非常普遍的现象,与己无关无人监督的现象就更显得合情合理。
二、针对当前我国基层事业单位财务预算存在问题应采用的措施
(一)很抓预算的基础工作,确保预算的科学性
预算的准备阶段是预算的最基础工作,也是财政部抓好预算工作的数据源。所以各基层事业单位要认真做好预算的准备工作,一方面各个部门要彻底底全面地对自己的“家底”进行清查,并做记录,最后进行全面汇总分析;另一方面要对下一年度的支出情况进行详细地分解,特别是基本支出要按“双定额”标准,严格按照“定员、定岗、定额”管理标准去编制预算,严禁在人员经费与日常公用经费之间进行自主调剂。有条件的基层事业单位在编制增量预算的基础上,偶尔也用零预算编制方法进行考核一下,将增量预算与零预算二者有机地结合起来。这样编制的预算具有较强的说服力,同时也增强了预算的执行力。
(二)严格预算执行制度
建立健全预算执行制度,并且加大考核执行力度,建立有效的约束机制。这样即有利于预算的编制,又提高了预算的执行度。各个基层事业单位要严格考核电话费、招待费、公车的使用费等等,并对超额部分进行详细分解到底,对责任人进行追究,必要时与工资效绩挂钩,防止经费“跑、冒、滴、漏”。同时预算一定要按批复的预算去执行,要加大预算执行的申请审批制度,使各个基层单位在使用各项大额支出时,一定要先有申请、再有审批,最后执行,并附有全过程的记录,使责任落实到人,必要时追加其刑事责任。
(三)支出计划执行,杜绝“铺张浪费”
对于各项支出,特别是项目支出要按照“缓急轻重、合理安排”的原则有计划、有目的地去执行,不能无原则的“头重脚轻”或“前紧后松”式支出方式,要合理均衡地安排支出,保证支出的有效性与科学性。这样既节约了国家资金又斩断了某些基层事业单位“小金库”的来源。
(四)建立有效的激励机制,加强预算的全程监督管理
要让个人利益与国家利益都最大化,这是建立有效激励机制的标准,那么各种预算的执行情况如项目的安排、使用、结余与基层事业单位人员的业绩、奖金紧密挂钩,做的有奖有罚,奖罚分明,不断完善预算的执行制度。同时预算的监督在整个预算过程中起到举足轻重的作用,各单位要加强预算的全员全过程的监督工作,做到“事前、事中、事后”三监督的有效结合,并对监督的全过程要形成记录,让监督发挥其应用的作用。
三、结束语
总之,基层事业单位财务预算管理存在诸多问题已引起政府部门的高度重视,它需要全员的参与,包括编制、执行、考核、监督的全过程。同时也需要财政部的有力监督。只有这样才能使基层事业单位的财务预算更加科学合理,有助于政府部门的全面预算管理。
参考文献:
关键词:物资采购;生产管理;整改措施
1、当前企业物资采购中存在的主要问题
1.1、物资采购管理体制还不够完善
俗话说“无规矩不成方圆”,科学合理的管理体制是企业实现可持续发展的活的灵魂。中国自加入世贸组织以来,国内各大企业为适应异常激烈的多元化国际竞争环境,在引进国外先进技术的同时,也开始学习西方的企业管理模式,但对于企业的物资采购而言,由于长期以来其工作的地位和作用没有被准确地认识、没有得到足够的重视,所以当前物资采购管理体制方面还存在很多不足之处。首先,采购部门领导层的权利不够明确,存在“多头领导、越权管理”的现象;其次,采购部门内部沟通较少,各自为政、管理粗放,采购过程的随意性大;再次,采购目的不够明确,没有在制度上严格规定采购计划的制定流程,这样造成采购行为的发生只是为了单纯的从供应商那儿购买东西或是为了库存而购买,这样不仅降低了企业的经济效益,还会造成生产资料的严重浪费。
1.2、采购计划不实、不准确,不够严肃,存在盲目采购现象。
物资采购计划是实施物资采购活动的主要依据,其影响涉及物资采购全过程,一经确定便不能随意变更,但在实际工作中物资采购计划的编制还存在随意性,有些物资计划人员,在原计划体制物资短缺条件下,形成的手中有粮心中不慌、有备无患,过分追求储备的品种全、从储量足的保供观念出发,不考虑目前市场经济买方市场、社会资源充足,交通便利的现状,而编制采购计划过大。这样不仅浪费人力、财力,造成储备资金占用大,周转迟缓,甚至有时还影响企业的生产经营活动。
1.3、采购人员政治作风不够严谨
采购部门是企业与供应商联系的纽带,其中的利益关系错综复杂。在采购的过程中,个别采购人员的政治立场不够坚定,经受不住供应商糖衣炮弹的诱惑,就会滥用自己的职权,虚报材料价格、降低对材料质量的要求,进而从中赚取高额利润。这样不仅造成企业购买成本的增加,还会给安全生产带来严重影响,特别是对于危险作业的机器设备,如果因为个别采购人员政治作风不够严谨而没把握好质量关,就会造成作业人员伤亡的现象。
1.3、部分采购人员对采购材料的熟悉度不够高
部分采购人员的专业知识水平较低,对采购环节没有深入研究,尤其是缺乏对所需购买材料的认识。这样势必减少与供应商谈判的筹码,降低议价能力、失去可观的价格折扣。更严重的是,部分心怀不轨的供应商会利用采购人员专业知识不够强硬的漏洞,往往通过“短斤少两”和“质次价高”等不正当竞争手段破坏供应秩序“,蒙骗”采购人员 ,扰乱采购行为。
1.4、物资采购监督工作不够完善
监督工作是采购行为的关键制约因素,是加强内控力度、预防违规操作和腐败的强有力措施,但目前物资采购监督工作还存在如下问题:
1.4.1、采购监督法规制度不够完善
目前大部分企业的采购监督还只局限于形式,缺乏健全的、具有法律约束能力的配套规章制度。由于没有严格的规矩可循,监督者在实际工作中就不知道谁去监督、该怎样监督,从而造成监督工作处于混乱状态。尤其是价格方面的监控力度不够,结果导致损公肥私,给企业造成了很大的经济损失。甚至,个别项目归口管理部门在采购活动时借口“项目紧急、时间不够”等规避制度要求,直接指定评委,这就可能出现项目归口管理部门在采购活动中的过度影响,弱化了项目监督的实质性效果。
1.4.2、监督工作缺乏实效性
据统计,目前大部分企业所设立的物资采购项目归口管理部门的职能由其他职能部门兼任。这势必造成其它兼任部门职责的复合与叠加,一些物资采购人员未能挤出时间、用足精力充分领悟整顿规范的工作要求和精神,造成在一些物资采购过程中,某个阶段执行完毕或整项工作完结后,才提请职能部门介入监督,导致监督后延。同时,项目归口管理部门也未及时与职能监督部门实时沟通,监督部门不知道哪些项目准备实施或正在实施,未能提前做好相应监督计划,这就造成了对采购项目介入不及时、同步跟进不到位,出现被动监督和事后监督的现象。
1.4.3、内部监督职权分配过于集中
当前物资采购职能分解到办公室、信息中心、配送中心、营销中心等相应项目归口管理部门,监督部门有法规、监察、审计、财务、整顿办等,因机构编制原因一些部门既是项目归口管理部门又是监督部门,监督者和被监督者“同一个屋檐下”,归口管理部门既当“裁判员”又当“运动员”,有的甚至监督与被监督职能集于一人。因此,监督缺位,监督错位,部门联合监督的作用受到影响。
2、物资采购整改措施
2.1、材料采购实行分级管理
物资采购应根据企业生产计划与产品的加工流程将物资实行分级管理,以船舶建造企业为例,将物资分为重要物资、主要物资和辅助物资,对于重要物资如钢材、燃料油、主机、发电机等主要机器设备等应在船舶建造起工日之前采购;对于重要物资如管材、锅炉、泵、轴系、螺旋桨等主要物资应在管子加工和设备安装之日前采购;对于油漆、试航用品和周转材料等辅助物资应在船舶装修之日前采购。而对于数量多、种类繁杂的管材,在库存方面一定要分级管理,管子上应表明管号、安装分段,同时按照管材的安装顺序和取材的方便程度依次分级、分区存放,这样可以有效防止因翻找管材而造成的管子破损与压弯变形。
2.2、提高采购人员的思想觉悟与业务能力
在思想上,加强采购人员的廉政教育,树立正确的采购观,端正采购行为。在业务能力方面,采购人员在搜集供应商信息的同时,也要加强对材料的熟悉程度,尤其是在大型设备的采购方面,一定要提前了解设备的工作原理和行业特点,必要时可以请专门的设备操作人员参与采购指导工作。另外,加强与其它部门的沟通,及时搜集材料及设备的使用信息与反馈信息,按需更新采购计划表,从而保证采购与生产接轨,企业与市场并进。
2.3、加强采购监督工作,完善监督体制
建立健全监督体制,使采购有法可依、有归可循是规范采购行为、杜绝现象发生的可靠保证,在具体实施过程中可以从如下几个方面努力:
(1)开展学习培训,弘扬职业道德,提高监督队伍综合素质。
(2)完善制度流程,明确监督要求,确保监管工作有章可循。
(3)明确监督重点,抓住关键环节,确保项目监督全程到位。
(4)完善考核机制,推进办事公开民主管理,构建全方位的立体监督格局。
2.4、加强信息化建设步伐,完善物资采购供应信息化管理系统。一是尽快实现物资供应计算机系统联网运转,实现资源共享,所有业务流程在网上完成。使领导随时可以通过计算机网络调阅和查询相关物资信息和分析报表,了解物资动态,做出科学决策。
3、总结
总之,企业物资采购中存在着不少问题,如对供应商的管理不到位、采购人员素质不高和监督重点把握不准等。为此,在今后的采购工作中应提高采购人员的综合素质,建立可以掌控的产品价格定价机制,并从实际出发,采用灵活多样的采购方式,加强对供应商的管理,与供应商建立直接的战略伙伴关系。而当务之急应建立健全监督制约机制,这样才有可能堵塞采购中存在的漏洞,降低物资采购成本,保证供应,实现企业的可持续发展。
参考文献
关键词:用友ERP-U8V10.1;对策分析;会计电算化;教学
一、引言
目前,大部分院校选择用友ERP-U8V10.1版本开展本校的实践教学活动,主要原因在于一方面用友ERP-U8V10.1版本功能非常齐全,细节设置个性化,包括了系统管理、公用基础档案设置、总账管理系统、薪资管理系统、固定资产管理系统、应收款管理系统、应付款管理系统、UFO报表系统和供应链管理系统等。另一方面,各个省的会计技能大赛乃至国赛都是以该软件作为比赛平台,随着各个院校对技能大赛的重视,该软件也得以在各个院校广泛使用。然而,由于该软件版本比较复杂及软件本身存在的问题,初学者在该软件学习过程中会出现各种问题。因此,笔者主要总结了一部分用友ERP-U8V10.1财务软件在总账管理系统、薪资管理系统以及固定资产管理系统在实践教学过程中遇到的问题,并进行分析解继而提出相应的解决方案,希望能给该门课程的初学者及感兴趣者提供一些力所能及帮助。
二、总账系统操作过程中的常见问题
(一)往来款项科目的期初余额发生变动,导致与真实余额不符
原因分析:在以下情况下,科目余额录入时,不能输入明细余额,而只能输入总账余额:(1)应收、预收科目未进行辅助核算中的“客户往来”设置;(2)应付、预付科目没有进行辅助核算中的“供应商往来”设置:(3)其他应收应付科目没有在辅助核算中进行“个人往来”设置。在上述情况下导致试算不平衡的原因:在总账余额录入完成之后,会弹出相应的窗口提示完善上述科目的辅助核算设置,由于之前已经录入总账余额,辅助核算的操作势必在另外一种形式上增加了总账的最终余额,最终导致试算不能平衡。但是如果只进行辅助核算更改,而不进行明细余额输入,虽然最终的试算平衡,但是在后续工作中,会导致凭证输入或者账簿生成发生错误。解决方法:(1)首先找到需要修改辅助核算设置的会计科目,双击,弹出入“修改”对话框,然后单击“修改”,进入相应的界面取消原本在辅助核算中进行的设置选项;(2)返回会计科目期初余额录入的界面,将原本录入的科目余额修改为0;(3)再次双击该会计科目进入“修改”对话框,重新设置所需要设定的属性;(4)按照提示,录入该科目的明细余额,从而生成正确的总账余额。
(二)出纳人员无法执行签字职能
原因1:在总账的选项设置中,没有对“出纳凭证必须经由出纳签字”选项进行设置。解决方法:进入总账模块,单击“设置”,选中“选项”进入选项设置窗口,点击“权限”标签页,在权限控制中选择“出纳凭证必须经由出纳签字”即可。原因二:没有分清“出纳”和“出纳签字”的概念,导致在设置中出现错误,并没有赋予出纳“出纳签字”的权限。解决方法:分清两者区别,在“系统管理-权限-权限”窗口中选择“总账-凭证-出纳签字”选项。原因三:出纳找不到需要签字的凭证。解决方法:(1)确认凭证查询时所输入的时间与所需要签字的凭证日期一致;(2)若现有的凭证中没有涉及“现金”或“银行存款”科目的凭证,其他凭证不需要出纳进行签字。原因四:未对现金科目和银行科目进行指定设置,出纳无法执行“签字”职能解决方法:找到“基础设置”,选择“财务”选项中的“会计科目”选项,打开“会计科目”选项,单击菜单栏中的“编辑”,在下拉菜单中选中“指定科目”选项,进入“指定科目”设置窗口,接着选中现金科目,然后在待选科目栏选中“1001库存现金”,点击“”,同样完成银行科目的指定,最后单击“确定”按钮。
(三)“应收账款”“应付账款”等债权债务类科目无法设置受控系统
原因分析:当一个企业涉及多个客户或者供应商的时候,就需要对如应收账款类的债权科目和如应付账款类的债务科目录入明细,因而需要对两者的受控系统进行设置。而如果未对上述会计科目进行相应的辅助核算设置时,就会造成上述会计科目无法设置受控系统的情况。解决方法:首先将如应收账款类的债权科目和如应付账款类的债务科目在辅助核算中分别设置为“客户往来”和“供应商往来”,其次,在设置页面下方,选择受控系统。需要注意的是会计科目一旦被使用,原先受控系统设置为“应收系统”、“应付系统”的科目将不能再变更受控系统。当上述会计科目被设置了受控系统后,就只能在相应的模块中进行使用,如“应收账款管理系统”或者“应付账款管理系统”,总账模块中无法使用相关科目进行业务处理,如若系统中没有启用相应的模块或没有购买相应模块,则需要重新设置会计科目受控系统为“无受控系统”,才能继续在总账模块中进行使用。
三、薪资管理系统操作过程中的常见问题
(一)人员档案不能增加
原因一:增加人员档案时,没有选中二级部门,只选择了一级部门,从而造成无法添加人员档案。解决方法:添加人员档案时,选中最低一级的部门类别,再进行添加。原因二:当薪资系统模块中进行业务处理需要添加人员档案时,本模块是无法添加的,需要进入基础设置中进行添加。解决方法:退出薪资系统模块,进入“基础设置”中的“基础档案”,选择“人员档案”选项,进入到添加人员档案的窗口,选择部门类别,点击增加即可。
(二)无法进行工资项目设置中的公式设置
原因分析:没有添加相应的人员档案。解决方法:系统操作有着严格的顺序要求,在设置好部门类别的基础上,添加人员档案,之后才能进行工资项目设置中的公式设置。顺序如有错误,将无法进行相关设置。
(三)工资分摊错误
原因一:工资变动页面上数据出现了错误解决方法:确认工资变动页面上的数额是否正确,若不正确,会导致工资分摊错误。原因二:在工资分摊设置中,工资项目、借贷方科目设置错误。解决方法:确保工资分摊设置里,相关设置是正确的。原因三:部门的类别和人员类别不相符,使得工资分摊出现错误。解决方法:修改相关的人员档案或者部门档案,使得两者相匹配。原因四:进行工资分摊时,没有选择“明细到工资项目”解决方法:重新进入“工资分摊”,选中“明细到工资项目”,重新计算。
四、固定资产管理系统操作过程中的常见问题
(一)初始设置出现错误
原因分析:在进行固定资产初始设置时,信息设置错误。部分信息在初始设置过后可以修改,而部分信息不可以,需要不同的操作。解决方法:1、若是后期可修改的信息,进入“固定资产-设置-选项”,点击“编辑”,对初始设置进行修改;2、若是后期不可修改的信息,可进入“固定资产-维护”选择“重新初始化账套”,则重新进入初次启用固定资产管理模块的状态,但是需要注意的是选择“重新初始化账套”,会使得原先在固定资产管理系统中录入的信息丢失。
(二)录入完原始卡片,对账不平衡
原因分析:由于录入固定资产原始卡片时,金额输入错误。解决方法:点击“固定资产”“卡片”“卡片管理”,如果是固定资产系统的原值与总账的原值不平衡,将每一张固定资产原始卡片的原值与实验资料核对,查找原始卡片录错的原值,并改正即可。如果是固定资产系统的累计折旧与总账的累计折旧不平衡,同理。
(三)进行日常业务处理后,对账不平衡
原因一:在固定资产系统未完成制单工作解决方法:确保制单工作已经顺利完成。在固定资产模块中找到“处理”选项,单击,选择“批量制单”,先完成没有制单为业务。然后在总账系统分别进行出纳签字、审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。原因二:在固定资产管理系统完成所有制单工作后,未在总账模块中进行审核记账解决方法:制单工作已经完成,但是还没有在总账模块中审核记账,则在总账系统分别进行出纳签字、审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。原因三:在固定资产系统已完成所有需制单的业务的制单,在总账系统记账完毕,在固定资产管理系统对账仍然不平衡,这种情况一般是固定资产中业务减少所导致的,通常制单中的“累计折旧”科目的金额是系统自动生成的,但是这个金额是本期计提折旧前的累计金额,而非本期实际累计的金额。而正确的金额是计提折旧后该固定资产的卡片中“累计折旧”金额(此时该固定资产的卡片已被删除,无法查看)或是折旧清单中该固定资产累计折旧的金额,最终导致固定资产系统的累计折旧与总账的累计折旧不平衡。解决方法:改正步骤:①账套主管取消记账,对该凭证取消审核;②制单员登录企业门户,点击“业务工作”“财务会计”“固定资产”“处理”“凭证查询”,找到存在错误的凭证,进行修改,将“累计折旧”科目的金额按折旧清单中该固定资产累计折旧的金额改正,并调平固定资产清理的金额,保存凭证;③账套主管对该记账凭证审核、记账,在固定资产管理系统对账,平衡即可。
五、结论
会计电算化这门课是一门侧重于动手能力的实践操作比较强的课程,是对前期所学会计基础、财务会计等会计理论知识的应用。而ERP-U8V10.1版本功能非常齐全,在软件操作中的各个模块、各个环节所产生的数据是相互关联、相互传递的,在此仅仅探讨了用友ERP-U8V10.1财务软件中的总账管理系统、薪资管理系统和固定资产管理系统中常见的几个问题,还有其他的问题如供应链管理等内容还有待于进一步深入探究。
[参考文献]
[1]杨明,张战友.会计信息系统原理与应用(ERP-U8V10.1)[M].北京:电子工业出版社,2015.
[关键词] 会计电算化; 应用; 问题; 原因分析; 解决办法
[中图分类号] G642 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2012)15- 0119- 03
用友软件是会计电算化课程应用的主流软件,很多高校应用用友ERP-U8.72软件来进行讲解。在ERP-U8操作系统中,基础设置、总账和报表系统是财务系统的重要内容,在操作过程中会遇到不少问题。本文主要对常见问题及解决方法加以总结,从而为正确操作软件打好基础。
1 基础设置
问题:在基础设置菜单中,点击具体内容,例如【客商信息】后,系统没有反应(参见图1)。
原因分析:在建立账套后,尚未进行【系统启用】。
解决方法:进入【设置】【基础信息】【系统启用】进行设置。勾选需要启用的系统名称并设置启用时间。完成后即可进行具体的基础设置。
2 总账初始化
问题1:往来款项期初余额的错误。例如:在录入应收账款辅助账期初时,正常情况下应收账款科目的期初余额应为合计数157 600元,但期初余额界面显示出的余额为315 200元(正常余额的2倍)。
原因分析:在没有对【应收账款】科目设置客户往来辅助核算的情况下,直接录入了总账科目的余额,发现错误后没有删除该余额就重新定义了客户往来辅助核算,输入了辅助账明细余额,因此导致余额显示为正常余额的2倍。
解决方法:首先把【应收账款】下的辅助账期初余额记录全部删除,再通过修改【应收账款】会计科目,取消客户往来辅助核算,然后在【期初余额】录入界面中将【应收账款】科目(系统显示为无辅助核算科目)的总账余额(157 600)删掉;最后重新把【应收账款】科目设置为客户往来辅助核算,再重新录入辅助账期初余额即可。此种解决方法同样适用于应付账款、预收账款、预付账款等往来科目。
问题2:【其他应收款】辅助账无法选定职员。例如:在录入【其他应收款】辅助账期初时,系统提示“个人非法”。
原因分析:【人员档案】的内容操作中,存在“是否业务员”复选框。此复选框的勾选与否与【其他应收款】的辅助档案存在逻辑关系。如果没有选中,则在总账系统录入辅助账期初余额时,不显示对应的个人档案信息。
解决方法:进入【设置】【基础档案】【机构人员】【人员档案】,选定“是否业务员”的复选框即可。
3 日常业务
问题1:填制凭证时,屏幕上出现“日期不能超前建账日期”或者“日期不能滞后系统日期”的提示(参见图2)。
原因分析:在应用软件时,一般包括3个日期:系统日期(计算机主板上的CMOS时钟记录,一般为当前的时间)、建账日期(启用具体模块的日期)、业务日期(具体的经济事项的发生日期)。 “日期不能超前建账日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。只有先启用总账,才能进行具体的总账业务处理。没有启用就处理业务,显然不符合逻辑。“日期不能滞后系统日期”警告的意思是,填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期。我们知道,会计核算主要遵循的是历史成本原则,即会计是事后反映,只能对已经发生的业务进行处理,换句话讲就是先发生业务,之后进行具体的会计处理。而把未来发生的事项现在进行处理,既违反会计原则也不符合逻辑。
解决方法:区别不同的情况,要么重现建账,正确设定总账启用日期;要么在填制凭证时,正确录入业务日期;要么退出总账系统,更改计算机系统日期后重新登录总账系统,再填制凭证。
问题2:当以制单员“003”身份(制单)查询凭证时,可以查询到8张凭证;当以账套主管“001”身份查询凭证时,可以查询到15张凭证。
原因分析:完成【总账初始化】内容后,没有更换操作员就进行了部分制单的业务处理,发现错误后,更换操作员“003”继续完成后续的凭证处理。即分别以账套主管和制单员的身份进行了制单工作。但因为权限差异,造成二者查询到的记账凭证的不同(001可以查询到003填制的凭证,而003查询不到001填制的凭证)。
解决方法:填制凭证不能以账套主管的身份来进行,否则无法完成后续的审核和记账。所以需要对以账套主管身份完成的凭证进行处理。第一种方法:以账套主管的身份登录【填制凭证】界面,对以账套主管身份编制的凭证先作废凭证后整理凭证(即删除凭证),然后再以制单员的身份登录系统后重新制单,这种方法有可能会造成制单日期与业务日期的不一致。第二种方法:首先以账套主管的身份进入【总账初始化】中的【选项】,勾选【可查询他人凭证】和【允许修改、作废他人凭证】;然后以制单人身份登录系统,在【填制凭证】中找到以账套主管的身份填制的凭证,点击一次【作废/恢复】,凭证变为“作废凭证”,并且操作员相应地变为“制单人”。接下来再使用一次【作废/恢复】,作废标注取消,此时的凭证与正确状态完全一致。但此种方法有些投机取巧,实务中慎用。
问题3:在使用【应付系统】时,系统提示“不能使用【应付系统】受控科目”(参见图3)。