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一、会计与财务管理有关本质的区别
会计的实质,是对经济活动能动性的反映与控制。会计能动性反映,包含两方面的含义:首先,会计反映必须以客观经济活动为对象,进行全面、系统、连续、真实、及时的记录和计算,以获得丰富的感性资料,这种感性资料只是会计对客观经济活动的感性认识。然后还必须运用科学的方法对感性资料进行会计分析和判断,运用去粗取精,去伪存真,由此及彼。由表及里的方法,获得一定数量和质量的会计信息,即会计的理性认识。其次,由感性认识上升到理性认识,是会计反映过程中第一次质的飞跃。实现这一次飞跃,只是完成了会计反映过程的一半,更重要的一半是从理性认识 回到实际,指导实践,即通过这咱具有“理性认识”的会计信息来指导企业经济活动,调节企业管理行为。
会计控制,主要表现在,对会计本身通过财经法规进行有产效的控制;对企业生产经营活动进行直接或间接的控制。直接控制,主要指对不合理、不合法的业务,通过:“不予受理”而实施会计制裁;间接控制,主要指通过设计控制程序,完善会计方法,建立健全会计管制体系,来不断调节企业管理行为,促使企业经济活动泥永不偏离“经济上可行”的轨迫。
二、财务学与会计学的历史不同
以历史上看,财务是由会计工作的附带部分演变发展起来的。理财活动由来已久。但作为一门学科它不象会计学那样古老,而是一门年轻的学科。主要原因是理财活动未能向会计工作那样人所有者的活动中分离出来,而是使用者分离,对筹资等到行为作为进行研究,才出现了财务管理学科。第一部财务管理学着作是美国人格林着的《公司财务》。财务管理学虽然产生的历史不久,但发展十分迅速,经过三次大的调整和补充,西方的财务管理学已形成较完备的学科体系。
会计的历史可谓源远流长,从“零星算之,总合算之”到四柱清算直到西方较严密的会计准则和会计制度,从流水式的付记帐法剥到科学的储贷记帐法,已经成为一套完整、科学的学科体系。
财务管理的实质一般涉及财务活动和财务关系两方面。财务活动主要指企业的资金起动,包括:①资金的筹措;②资金的使用;③资金的投资;④资金成果的分配。资金筹措,是指正是通过各种渠道,包括财政拨款,银行贷款、企业积累、公司债、普通股、优先股等把资金集中起来、这实质上是国民收入的再分配。例如,企业向社会发行股票是一种社会收入的再分配。资金使用的实质,也是一个资金分配问题,也就是说,为达到企业价值最大化的目标,将从各种渠道筹集的资金进行分配,投放到各种形态上,如存贷、现金、应收标据、固定资产等,资金的投资的实质就是投资决策权,如果没有投资决策权,就无力对投资者承担资产保值,增值的责任。投资决策是财务管理者面临的一个极为重要的课题,决策的好坏将影响公司未来多年经营获利的状况;资金的分配,实际上是指劳动成果的分配,即企业当期所实现上总产品价值的初次分配。财务关系是指企业在资金运动中与各方面发生的经济关系,包括与国家、其他企业、企业内部各单位以及企业职工之间的财务关系。但是随着现代企业制度的建立,应该把企业产权机制引入财务管理内容之中,同时理顺日趋复杂的新的财务关系。三、业务分工不同?
财务管理学研究的是资金运动,以企业为主体,包括资金筹措,使用,投资和资金成果的分配四大内容,财务活动与财务关系是并列的,财务关系是并列的,财务关系的调节体现在财务活动之中,即体现在筹资、使用,投资和资金成果的分配活动上,它是各财务活动的抽象,而非并列关系。
会计的职能是反映和控制、是在会计准则和会计制度下、对企业的经济活动进行全面、系统、真实的反映。通过对原始“凭证的审核,记帐凭证的控制的填制、成本费用的核算以及报表的编制等活动,来实现控制和反馈。
从两者不质上的区别我们可以看出两者业务分工。西方的股份公司已将财务部与会计列,财务部的职责是负责资金的运筹,由财务经理把关、负责资金的筹措,使用,投资和利润分配;与税务,银行、租赁公司及其他企业联系,经常就公司的日常现金状况,及资本营运状况进行分析。会计部由主计长负责,主要是对经济活动进行核算,包括工资的支付,现金的计算及内部审计等。
四、目标不同
西方财务管理的目标,历经了筹资最大化,利润最大化和股东财富最大化,我国目前大部分企业,停留在利润最大化这一目标上,带来的忽视风险,短期行为等弊端已严重阻碍了我国整个国民经济的发展。现代企业制度的试点,产权明晰、责任明确是我国国有企业今后的改革方向,财务管理的目标也服从这一目标。
会计的目标则真实,科学,准确,系统地反映了企业的经济活动,为企业的经营决策提供了必要的资料和依据。
总之,随着我国经济改革的不断深入,市场经济体制结构的不断完善,我国财务与会计呈现“分”趋势。这正是二者之间本质区别的必然结果。同时,我们必须把握好二者的内在联系,这样才能“分好”,才能对我们的会计改革起到推动作用。
参考文献:
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关键词:小微企业;对策;财务管理
目前,我国小微企业的数量已经超过了5000万家,成为了我国市场经济的主体,为我国解决了大量的就业人口和将近三分之二的所得税,是推动我国经济发展的强大力量。我国小微企业在国家“大众创业、万众创新”的政策鼓舞下,并随着2013年1月份的小企业会计准则的实施发展得越来越快了。与此同时,众多小微企业在现阶段的生产经营过程中,还存在着许多的问题。这些问题主要体现在:一方面,小微企业自身的管理思想和管理经验还有许多不足,资金势力和技术力量较为薄弱,限制着小微企业生产规模进一步扩大;另一方面,小微企在财务管理方面不够规范,对会计准则把握不够准确,这些同样影响到了小微企业经营济活动的正常运行。
一、加强我国小微企业财务管理的重要性分析
小微企业现在的规模虽然不是很大,但小微企业在促进社会和谐稳定、鼓励科技创新等方面表现尤为突出。随着在“国进民退、国退民进”的背景下,国有企业改革的进一步深入,以及在当前鼓励“大众创业、万众创新”的背景下,小微企业将在国民经济运行中的作用更显重要。企业管理中非常重要的一部分工作就是财务管理工作,这也得到商界和学术界的认可。
(一)小微企业财务管理是内部管理的中心环节
现代企业财务管理以价值为导向,企业各项管理工作必须围绕价值这个中心目标开展,现代财务管理能洞察企业运行中各项管理工作的过程和最终结果,因此,做好财务管理是做好企业各项管理工作的关键。而小微企业经营活动的过程和效果都离不开财务管理,是企业内部管理的中心环节。
(二)财务管理是促进小微企业和企业外部有效沟通的桥梁
小微企业经营的好与坏,可以通过财务会计中提供的信息反映出来,社会上各种渠道汇总的财务会计信息能为小微企业财务管理提供完整的、可供小微企业决策所用的经济信息。同时小微企业的财务管理信息资料对小微企业外部的决策者、投资者等其他外部主体提供重要的财经信息。因此,财务管理是小微企业和外部主体之间的一种信息沟通的桥梁。
(三)财务管理实现企业风险的预警
小微企业由于人力、物力、财力的有限,决定了其在运行中抗风险能力弱,这样会造成小微企业收益的不确定性。如果在技术上没有优势、在管理上不规范,特别是财务管理上不规范,更会使小微企业举步维艰。由于小微企业可能会受各种不可控因素的影响,小微企业的收益往往偏离预期目标。通过财务管理来规避将要发生的风险。这实际上是财务管理的财务风险预警能力。因此,在小微企业管理中,正确运用财务管理的财务风险预警能力是小微企业有效规避财务风险的有效途径。
二、我国小微企业财务管理中存在的问题
(一)我国小微企业融资困难,资金来源单一
目前我国小微企业在“大众创业、万众创新”的大背景下发展很快,特别是在注册资本取消约束后,更是如雨后春笋一样发展迅猛。资金来源主要是合伙人出资,形式较为单一。难以通过正常的银行、金融机构贷款形式进行筹资,由于小微企业本身规模小,资本也小,负债高借款能力低,一旦企业面临违约行为甚至濒临破产,则银行等金融机构将面临无法收回本金和利息的风险,所以大多数微小企业很难满足借贷条件。
(二)缺乏明确的产业方向
很多企业有明显的盲目跟风现象,不顾自身的客观条件和能力,也无视国家宏观调控对企业发展的影响,只凭自己粗浅的认识,认为什么热门就做什么,什么行业好就做什么,根本求考虑自身情况和长远发展,有些企业甚至片面认为国家调控什么就应该上什么,肯定有利可图。盲目上马,造成许多不必要的损失。其次,对自己要上马的项目没有进行可行性分析,投资规模应该多大?资金来源、资金结构是什么样?建设周期多长?市场需求怎样?都没有进行认真的规划和测算,对于项目的财务和风险没有进行可靠预测。如果市场出现异动或国家宏观调控政策,那么企业的资金可能因为不能及时到账而陷入困境,从而导致经济损失。
(三)缺乏风险意识
对于一个企业,特别是小微企业来说,如果没有较强的风险防范意识,企业就会很容易产生财务危机。小微企业面临的财务风险主要表现在以下几个方面:第一,负债过多问题。小微企业产生负债是很正常的现象,小微企业如果想稳定长期发展,那么负债经营是不可规避的。如果小微企业不顾及自身的经济偿还能力,过分地向银行贷款,那么就很难让有限的资金充分发挥效益。第二,就是短债长投。这种现象是指的是一部分企业采取变通的办法,擅自做主对贷款用途进行更改,将短期借债运用于投资回收期。
(四)缺乏完善的财务内部控制制度
在小微企业财务内部管理期间,相关部门不能合理对中小企业进行财务内部控制,无法提高小微企业的财务内部控制工作效率,甚至会出现影响企业财务管理工作的问题。一方面,在财务内部管理的时候,相关管理部门无法对会计控制工作进行管理,难以控制各类风险。另一方面,小微企业财务内部控制人员不能明确权责利制度,难以提高小微企业财务控制权责利管理效率。
三、改善小微企业财务管理的途径
(一)拓宽融资渠道
融资渠道单一一直是限制小微企业发展的关键因素,拓宽融资渠道需要来自政府和金融机构的大力支持,可申请适当放宽对小微企业的放贷条件,积极争取优惠政策、金融支持。小微企业自身也应努力提高自身,首先应从企业的经营管理水平入手,规范的企业治理结构,完善的财务管理制度,良好的信用评估,展现积极向上的态度。政府方面也应当不断完善有关小微企业融资的相关法律法规,加强对小微企业在政策上的支持,加大对小微企业在资金、技术、人才方面的扶持。金融机构也应不断完善当前的债券融资市场,建立多层次的中小金融机构,为小微企业的发展提供助力。另一方面,成立信用担保机构可以有效降低银行对中小企业放贷的风险,使小微企业更容易筹措到发展资金。
(二)转变小微企业财务管理理念
理念决定企业的发展高度,如果理念偏离正确的方向,企业则永远无法得到发展,作为企业管理职能部门应定期不定期对企业领导者进行理财知识培训,给他们提供创造学习的机会,并应把企业领导是否会理财作为考核企业领导者是否合格的重要指标。使企业领导者真正认识到,不会理财的领导者,不是一个合格领导者,不会理财的企业,是不能发展的企业。
(三)建立财务预警机制
企业要提高风险意识,建立完善的财务预警机制。在建立完善的财务预警机制时,我们可以分两步走,首先建立短期财务预警系统,短期预警的目标不是盈利,而是保证小微企业的现金流,从而使企业可以正常运作。其次,建立长期财务预警系统,当出现不利于企业财务状况的因素时,财务指标的变化会触发财务预警机制,使管理人员有更多时间从容处理,降低财务风险。
(四)完善内部财务管理系统
小微企业的内部控制有助于提升企业经营管理水平和风险防范能力,在整个企业管理过程中起着十分重要的作用。现有的财务管理制度需要不断的完善,明确财务管理人员的工作职责,明确出纳人员不得兼任稽核、会计、档案保管、账目登记工作,企业财务专用章、法人代表章分人管理等。结合当前我国快速发展的经济形势,内部控制规范体系对于提升小微企业的行业竞争力有着非常重要的作用,可以促进企业的可持续发展,更好的实现总校企业的财务管理目标。小微企业因企业规模有限,在内部控制上所承担的费用也不尽相同,小微企业只需建立一个简单的控制系统即可,在实际工作中寻找内控效果与内控成本间的合理比例。
四、结论
综上所述,在我国小微企业财务管理工作中依然存在着很多问题,财务管理工作既具有专业性,又具有综合性,它存在于生产经营的每个环节,在实际工作中,应防微杜渐,找准企业的发展方向,完善小微企业的财务管理制度,拓宽小微企业的融资渠道,坚持企业持续、稳定、健康发展.
参考文献:
[1]周志敏.试论我国中小企业财务管理存在的问题及对策[J].财会学习,2017(03).
[2]程思栋.中小企业财务管理存在的问题及策略[J].财会学习,2017(03).
关键词:医院;财务管理;问题;对策
医院是个具有企业性质和社会公益性质两种属性的单位,随着医疗卫生体制的改革,医院这一过去纯福利事业型单位已经被推向市场,国家鼓励社会资本进行医疗投资和运营,医疗服务面临着市场化竞争。医院在做到救死扶伤的社会职责的同时,也不得不考虑自身的生存和发展,因此,借鉴企业财务管理的先进经验和方法,科学、合理的进行医院财务管理,对医院的发展有着十分重要的意义。
一、医院财务管理的目标和特点
现代化医院财务管理的目标是提高资金管理效益,筹集经费,促进医院各项建设的发展。医院管理体制改革要按照企业的运作方法,提高运行效率,降低成本,提高质量,建立一套科学完善的成本核算方法,处理好投入与产出的关系。医院的财务管理与一般企业财务管理的不同之处是在保证医院正常运转的前提下,追求社会效益和经济效益的最大化。
医院是一个特殊的实体单位,它所从事的工作是救治伤病,同时不断实现自身的发展。这就使其同时具有市场性和社会公益性。那么这两种性质谁为主次,便对医院的管理有了重大的影响。如果医院过于追求市场性,一味地降低运营成本,那么对患者的治疗便会由此产生负面影响;而如果医院过于强调社会公益性,那么必然会加大医院的运营成本,影响其竞争实力。
二、医院财务管理中的问题
(一)财务管理目标取向模糊
当前,我国有些医疗工作者过度强调市场导向对医院财务管理的影响,当然,医疗服务一定意义上的市场化必然会对原有的医疗体制产生影响,不可避免地对医院财务管理目标取向产生影响。但是,我们应该认识到目标取向的模糊或选择的失误,都将会对医院的财务管理活动和整个医院的管理甚至是医疗体制产生深远的影响。
(二)成本管理不科学
所谓成本管理,不是简单而静态的成本核算,而是从不同角度对各种成本进行全方位考察,实行全过程控制。我国医院成本费用比例与世界先进国家医院相比偏高,在医院中一直存在着“重收入,轻成本”的现象。医院在资产规模、医疗服务量、医疗收费标准相对稳定的前提下,强化成本费用管理、节约开支、减少浪费,是挖潜增收、提高医院经济效益的有效途径。针对存在问题,寻找有效的解决措施,科学的进行成本管理,才能为医院健康发展提供保证。
(三)财务人员素质不高,内部控制不健全
医院系统财务人员普遍索质不太高,大多数是成人函授、夜大、电大或高中毕业生,对账务核算及监控体系没有全面的了解。部分医院财务负责人只会报销审批而不懂会计核算、监管和控制,分析问题解决问题的能力较差,没有能力进行合理的会计核算和人员分工。另外,医院也缺乏应有的会计基本知识培训,现行的医院财务和会计制度是1998年卫生部、财政部根据事业单位财务规则和会计准则制定的。该制度本身具有一定的缺陷性,只涉及常规的会计核算业务,对会计政策变更、债务重组、医院的合并等的会计处理没有明确规定;另一方面制度兼有企业和事业的成份,该制度运行时间较短,对于长期从事事业和企业会计的人员都是个新课题,对这些制度的比较性培训力度不够,造成容易误用其他制度的核算力法。
三、解决医院财务管理中存在问题的对策
(一)要以政府为导向,公益为先
医疗市场化不应作为医疗改革的方向,退一步讲,即使医疗服务部分市场化,其财务管理目标不应该模糊。无论何时,医院作为关系一个国家人民生命健康的服务行业,其社会公益性都不应该居于次要地位。为实现医疗资源的合理配置,完善医疗卫生体制,市场可以作为一个调节手段,但主导仍然应该是政府。政府在保证医院能够足够的完成其救死扶伤的前提之下,再利用市场手段优化配置。明确管理目标,才能够从根本上给一个单位明确的发展目标,才能够使其准确的定位,完成其社会角色的职责。
(二)加强医院成本管理
实施医院全成本管理应加强以下几个方面的工作:一是医院领导要改变“重收入,轻成本”的旧观念,把全成本管理纳入医院重要议事日程,树立成本效益原则,改变粗放型经营方针,建立成本核算所需的各项基础工作体系,逐步实现医院财务管理网络化,以支持全面成本管理工作深入开展,真正把增收节支、勤俭办事的方针落到实处;二是开展医疗成本预测,掌握未来的成本水平及其变动趋势,把医院管理中的未知因素转变为已知因素,减少盲目性,使医院管理都能够选择最佳方案,做出科学决策,对大型设备购置、大型基建项目建设及引进新的诊治手段等进行可行性分析,并将投资回收期、净现值、折旧率等成本评价指标与成本预测值进行分析比较,评估投资效益;三是建立和完善各项费用的开支标准和审批制度,实际财务审批"一支笔",有效控制不必要的开支。
关键词:餐饮业;财务管理;管理制度
引言
餐饮是指包括饮食及其相关的加工服务机构或单位,餐饮千奇百样但其财务管理,无非就是现金及其相应的管理,但餐饮业的服务复杂性导致其在很多环节中容易出现漏洞,使企业蒙受不必要的损失,本文从餐饮财务管理中一些漏洞环节进行分析,希望通过这一研究对餐饮财务管理提供一定的借鉴意义。
一、财务管理方面的问题
1.附件问题
餐饮业的财务的一个显著特性是其审核原始附件复杂、种类多、传递流程多,在对账过程中只有进行正确的结账才可能不会出现账务问题。当前的餐饮的原始附件管理中,常常出现将空白附件用做他途,缺乏管理意识,应用时错误的废单也无人管理以及未按顺序使用,对账时出现缺好的财管问题。对于此类问题的处理,还是应基于餐饮财务管理的本身特点和其经营属性,实现附件专人工作的处理,责任化的意思处理上述的废单、空单问题经会非常有效,这对于餐饮财务管理的严谨性也是非常必要的。
2.餐饮菜单问题
在餐饮服务中,菜单问题也是一个极易出错的环节。这是由于在总台与厨房部门间都需要有服务员来完成信息传递,中间环节一旦出现问题,总台与厨房也无法实现核对,就算某些企业提供了向导性的管理办法也无法真正实现,实际经验中还出现过截留收入的问题。针对这类看似简单却很难处理的问题,还是应从设备上或者传统签字方式进行管理,应用电气化的某些设备可以实现全程监控,签字方式则是最直接责任管理模式。这类问题的处理已经在很多单位有了卓有成效的案例,
3.营业额问题
餐饮业中服务经营内容复制,涵盖面较广,此时在销售营业额方面很多都是应用的服务人员的消费对账单的办法,同时由于服务员进行现金流交易结算上都有其进行操作,这就给了很大的空间进行造假等可能,也会导致财务问题。应对类似的问题,还是应从会计的财务管理工作方面进行严格把关,明确完整的管理内容对营业收入情况进行正确及时处理,相关责任负责人还应处理好每日每月的统计核对财务情况,对报表等进行完整准确的统计。
4.客户签单的问题
在餐饮业领域,有一个难以回避的问题就是客户的公款签单方面的问题。实际餐饮服务中,大部分领导尽管口头上是自己定单,而实际签单人基本都是手下相关人员,这使得的在收款方面带来很多相关麻烦,导致与客户关系出现矛盾。另外由于人情往来方面的相关问题,很多部门签单时容易存在应收、实收间的账单差额,即漏帐问题,直接导致财务问题。应对这方面问题,应从签单管理方面进行全面改进,对相关管理签单人员进行明确对账处理,把折扣等问题处理得当,此类问题在餐饮业中较为普遍,应对是应进行细致处理,一旦出现漏洞会给企业带来经济和信誉方面的问题。
5.打折处理的问题
餐饮业服务打折是个普遍存在和营销的常规手段,而打折手段灵活应用,使得很多人都权限给予优惠,这极易出现财务混乱问题。应对这类问题,应从营销手段上进行全面布局对打折权限、时间等问题进行详细规定,同时对相应的打折权限应由相关授权人核实签字等处理,对越权现象应用及时进行处理。此类问题也是较为普遍的餐饮业财务问题,应对是工作全面就可以较好的处理得当。
6.服务收银的问题
餐饮业通常经营比较零散管理难度大,在大部分餐饮收费中由很多收银员进行收款第二天进行汇总交款,这一形式的财务管理现金流占用、存在安全隐患,可能导致财务管理问题。应对这一问题,还是从管理程序入手,应用更高效的收银监管办法,在可控范围内资金占用率方面加快管理运转能力,此类问题通常是在很多独立经营部门大餐饮业企业管理中比较容易出现的问题,应对方法很多,只要财管部门重视管理避免也较容易。
7.采购方面的问题
餐饮业需要每天对其进行各类别的采购,通常是有厨房部门提供单据经过简单审核后让采购人员进行操作,但实践经验表明厨房部门通常都是依据经验、直觉进行提前存放式采购,结果出现原理不足或浪费现象。作为财务管理部门,应对这一极为普遍的现象只能从申购细致上加强管理,应用厨房和仓管部门同时进行申购的办法是较为妥当的方式,另外做好所处企业的原理以及经营估算等内容可以对审批有更全面的了解,避免错误判断。此类问题在餐饮业的普遍性也让其成为财管部门经常需要的处理的工作内容,基于经验丰富的特点应对难度其实不大。
二、小结
本文依据餐饮工作实际操作中出现的附件问题、餐饮菜单问题、营业额问题、客户签单的问题、打折处理的问题、服务收银的问题、采购方面的问题等七个方面进行了叙述,这一分析在实际当中还应考虑所处企业的规模、管理模式等方面应用将会更有效果。(作者单位:重庆巴人餐饮管理有限公司)
参考文献:
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[2]杨珺,周通.餐饮业财务管理中存在的问题及对策[J].财政监督.2007(16)
关键词:事业单位;财务管理;监督机制
事业单位是指不直接进行物质资料的生产和流通,不具有国家管理职能,直接或间接地为上层建筑、生产建设和人民生活服务的单位。是我国一种重要的特殊的组织形式,具有资产性质和职能的复杂性,行使国家赋予的权力、具有一定政府职能、管理社会公共事务的组织机构。虽然财务管理在事业单位发挥了越来越重要的作用,但是财务管理在观念上和人员素质上都存在很多问题。因此在新形势下加强财务管理,是摆在我们面前的一项重要任务。
从目前的形势看,事业单位财务管理存在的以下几方面的问题:
第一,一些事业单位领导不重视财务管理工作,缺乏财务管理意识,不了解财务管理的政策法规,未将法规学习纳入重要工作日程;财务管理应有的辅助决策和监督控制功能没有得到发挥。同时很多事业单位侧重于经费支出审批程序等会计基础工作,忽视了预算管理、资产管理、财务分析等职能,财务管理过于简单。缺乏科学的理财和成本意识,不注重资金的使用效益,管理体制不健全。
第二,预算编制不完善、预算执行不够规范、经费使用缺乏计划性。在预算编制中,对预算编制重要性认识不足,简单地采用增量预算法编制预算不准确。部分部门未将应纳入单位预算管理的预算外资金统一纳入单位预算,隐瞒、截留财政资金和其他收入,私设小金库。预算支出随意性也大,超发津贴、奖金,超支业务费的现象普遍,审批制度不严格,“专款不专用”的现象经常发生。财务部门的考核也只停留在表面,存在一定的随意性和盲目性。
第三,资产管理混乱、账实不符。财产清查制度不健全、管理权责不清,尤其体现在固定资产上。有的单位长期以来未对固定资产进行盘点和清理,资产使用效率低,流失严重;监督机制不健全;固定资产出租管理不到位且混乱,取得的收益不上缴财政专户。事业单位缺乏制度化和程序化管理,导致腐败发生,虚增资产价值。
第四,银行账户开立混乱,票据管理不规范。近年来,事业单位多头开户的现象越来越严重,造成资金分散,不易管理,给审计稽核和财务监督工作带来困难。同时事业单位的票据管理存在许多违纪问题。比如领购手续不健全,核销上存在监督漏洞;票据存根与入账金额不符等。货币资金管理有漏洞,部分事业单位变相隐瞒截留收入,账外资产问题严重;相关职务没有分离;现金管理问题很多;通过往来账户对真实收入掩盖,从而偷逃税;资金使用缺乏计划性,费用开支不透明,导致事业单位经费紧缺。
第五,财务人员素质较差、会计基础工作不规范。财务人员专业素质参差不齐,有相当一部分未经过系统的财会知识培训,理财观念陈旧,知识欠缺,方法落后。同时事业单位会计基础工作较薄弱。如原始凭证各项内容不全、以假充真,收付款凭证概念不清、审核不严;财务报告内容不全、根据单位领导的授意进行“编报”、普遍没有报表分析说明等。
通过发现以上的问题,我们在工作中总结经验,提出了以下几方面的解决事业单位财务管理问题的措施。以达到科学、合理、规范的进行事业单位财务账务的处理。
第一,提高领导者意识,建立健全财务管理机制。领导者应该观念创新确立财务管理的中心地位,要加强成本管理,树立成本观念,有效地把握和预计风险,建立风险预警机制;树立市场化的观念,面向市场开源节流,壮大经济实力。同时事业单位领导应该宏观调控、总揽财务;纪检监察部门要加强督查;财务人员持证上岗,分工明确,实行严格的岗位回避制度;建立单位财务内部审计和控制制度,实行监管分离,规范本部门内部财务管理。以运用科学的财务管理手段为重心,细化预算,规范资金运作,提高效益。同时审计部门要加强监督检查力度,及时发现和纠正财务管理中的问题,对违法违纪问题要从严处理。
第二,加强预算管理。针对预算编制,应该充分认识预算编制在事业单位的重要性。同时预算编制的准备期可以适当延长,充分预见各因素,安排充足的编制时间,为科学预算提供条件。另外,事业单位应将收入进行统一核算和管理,健全收入分配制度。编制部门预算时应广泛听取意见,收集各部门的资料,汇总后交领导和群众讨论,反复协调与平衡,实行预算内外综合统筹,进一步细化收支。严格执行部门预算,按项目、时间、进度支出,不准随意变更预算项目。坚持以收定支,确保年度收支平衡,禁止出现红字。因特殊情况确需调整预算或追加支出的,应按规定的程序报批。
第三,加强资产管理。加强实物资产管理。应该加强资产清查,定期或不定期进行抽查盘点,以确保设备的完好无损;确立以“钱物分离、互相牵制、分级负责、责任到人”的原则,合理分工,明确职责。对固定资产的管理实行双人保管,相互制约。规范事业单位大宗物品管理。采用公开招标形式采购,增加物品采购的透明度;完善政府采购预算编制制度和政府采购监督体系,逐步形成以财政部门为主,纪检监察、审计及其他有关部门共同配合的监督机制。最后建立一套规范的仓储管理制度,加强日常管理。
第四,加强货币资产管理。规范银行账户,加强票据管理。各单位应严格按照规定办理银行开户和收支事宜,不出借出租账户,不公款私存。票据由会计人员负责购买、保管,不使用不合规票据,收据不跨年,剩余部分盖章作废。加强货币资金管理。严格遵守现金管理规定:库存现金不得超过银行核定的限额,遵守现金使用范围;不挪用及白条抵库,不保留账外现金;高度重视往来款项的管理,把往来款项的清查登记与改进财务管理结合起来;建立项目决策负责制和决策失误追究制,透明开支,加强预算外资金管理,加强专项资金的监督管理;提高部门、单位领导依法理财的意识,增强责任心,民主理财。
第五,提高财务人员素质,完善会计核算制度。加强对财务人员培训,建立健全机构。单位应配备合格的财会人员,持证上岗。加强培训,提高专业人员素质,全面掌握政策法规和专业知识。各单位财务主管领导也应参加,通过培训增强财务管理意识,提高综合素质,强化经济效益观念,在资金运营上讲究投入产出比,利用有限的资金实现效益最大化。加强财务人员后期教育,利用绩效考评制度,提高财务人员的积极性,使其更好地适应单位发展的要求。