前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇变更公司的基本流程范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
在PRM中存在的合作伙伴及业务产品信息都是通过合作伙伴的填写,通过对合作伙伴资质等基本信息、业务、产品类型信息从名称、订购指令到资费都必须符合统一规范才能通过联通公司的审批进而生效实行,避免了合作伙伴任意修改合作的增值业务相关信息,将对用户的影响降到最低。合作伙伴基本信息在PRM上的录入和审核流程,是对合作伙伴资质、联系人、客服等基本关键信息的管理。通过准入评审的合作伙伴在PRM的门户录入合作伙伴的基本信息,其中包括企业信息、增值经营许可信息、税务信息、银行信息、网址、客服及相关联系方式,并上传所有相关的资质凭证。对合作伙伴提交的基本信息进行初审、复审和终审三级审核。审核内容主要包括企业执照年检是否有效、组织机构代码证是否有效、增值业务许可证年检是否有效、核对税务信息和银行信息、客服及其他相关联系方式填写是否规范、填写的基本信息与上传资质是否一致等。PRM上合作业务类型的申请审核,是对合作伙伴申请合作业务类型的有效控制。按照目前VAC规范和合作伙伴管理系统业务规范,明确的增值业务类型合计43个。合作伙伴在基本信息完成审核后,申请对应的业务类型,填写如接入号、IP地址等接通公司对应增值业务平台的相关信息内容。提交后通过联通公司审批生效。PRM对业务和产品有所区隔,业务主要是内容方面,而产品着重在具体的资费和指令。PRM做到了对业务和产品的有效管控,未通过PRM审核的业务和产品的新增,是无法面对用户开放的。业务和产品在合作伙伴的界面上录入的关键信息如下:业务和产品的基本信息,包括名称、代码标识、所属类型、对应联系人和介绍说明等。资费信息,包括资费描述、服务范围、费率、资费类型、月份计量方式和是否续订等。指令信息,包括订购、点播、退订指令及接入号、精确匹配与模糊匹配的选择、提示语的内容。在合作伙伴完成业务和产品信息填写并提交后,分别经过初审、复审和终审三级审批,产品的审批流程还包括测试报告的填写和审核。产品完成审批,状态正式生效后,就具备了正式计费结算的条件。
2运营管理
合作伙伴不能随意进行联系人和客服变更,PRM对合作伙伴基本信息变更的三级审核做到了对合作伙伴基本信息的管理和控制。合作伙伴在日常运营过程中,发生诸如法人、公司名称、银行账号、客服电话、业务联系人等变化,都需要向PRM提交正式申请,并重新上传相关资质。申请提交后,由联通公司的业务管理人员通过初审、复审、终审三级审批同意后,才能正式生效。业务、产品相关字段的变更,也是由合作伙伴向PRM提交申请,通过初审、复审和终审的三级审批后才可生效。但包周期类的产品,主要指包月的产品,若该产品有订购关系,则产品的资费不可发生变更。业务和产品的退出主要包括暂停、屏蔽和下线。其中暂停和屏蔽都是新用户不可订购,但是暂停的产品老用户可继续使用,屏蔽的产品老用户不可再继续使用了。无论是暂停、屏蔽、下线还是暂停屏蔽的恢复,都是由合作伙伴提交申请,通过初审、复审和终审的三级审批方可生效。PRM对违约处罚流程进行了固化,任何合作伙伴一旦发起违约处罚流程,必须按照流程的各环节严格执行。业务管理人员根据客服部门反馈的违约行为认定,在PRM填写当月违约处罚意见,并通过初审、复审和终审三级审批,提交到合作伙伴申诉。合作伙伴按照当时客服投诉的实际情况进行申诉,在PRM提交申诉报告。联通的业务管理人员根据合作伙伴的申诉报告通过三级审批认定合作伙伴是否申诉成功。若合作伙伴申诉成功,则本次违约处罚流程终止;若合作伙伴申诉失败,则违约处罚意见通过接口给集中结算系统用于结算处理,同时PRM启动整改流程。按照不同的违约级别认定,整改限期内合作伙伴完成整改并提交整改报告,整改报告通过审核本次违约处罚流程终止,整改报告未通过则整改继续。
3结算管理
PRM的结算模块,从结算系统通过接口自动承接结算数据,从到拨付完成,通过接口向财务系统同步,整个环节避免人为因素。管理人员在PRM系统完成结算规则的配置录入,在初审、复审和确认后,通过与集中结算系统的接口将结算规则同步给该系统。PRM每月将自身录入并完成审批的违约扣款、调账、退赔等调整数据按时同步给集中结算系统。集中结算系统根据结算规则和调整数据完成结算处理,将结算结果数据反馈给PRM。结算数据在PRM中通过结算数据的生成,结算的两级审核,展现在合作伙伴界面,合作伙伴进行结算数据的确认。确认完成后合作伙伴提交结算发票,收到发票也需在PRM确认,以完成结算流程。结算管理人员在PRM发起拨付,通过两级拨付审批后,形成拨付单,将拨付数据同步给收入管理系统进行业务与业务映射、业务与会计映射转换用于财报展现,同步给ERP和报账平台进行财务处理和结算款拨付。
4培训管理
PRM系统的培训管理模块重点实现对合作伙伴业务、系统、客服等方面的培训,为用户提供更优质的增值业务服务。通过对合作伙伴的培训,从而获取更好的商业机会和服务客户,共同提高技术或竞争力。学习主要包括培训资源库管理、培训计划管理、培训课程管理、培训课程效果评估等。
5结束语
(一)民营企业基本情况:江西康达竹制品集团有限公司,系于1993年7月28日经江西省奉新县工商行政管理局批准,注册号为360921210002121号《企业法人营业执照》。公司注册资本2000万元,法定代表人:赖学桂。所属行业为制造业,产品主要出口欧美及中东。
(二)国有股权企业基本情况:SZ成立于2014年9月,注册资本金10亿元,,为南昌市国有资产监督管理委员会100%持股。主营业务包括金融、大宗商品交易、股权投资、资本市场、工程地产投资五大板块,目前投资集团总资产约80多亿元。
(三)江西康达竹业科技股份有限公司情况: 2015年11月,公司增资985.0746万元,由SZ全部以货币出资, 2016年3月,经股东会决议同意江西康达竹制品集团有限公司整体变更设立为股份有限公司,变更后注册资本为人民币48,000,000.00元,名称变更为“江西康达竹业科技股份有限公司”。
二、民营企业引进国有企业前的财务管理情况
(一)企业董事会由家族企业父子俩担任,从采购到销售均由家族企业成员负责,老板是唯一领导者及决策者,其内部结构简单,管理层次较少,大小事均由老板拍板,企业无需执行制度,如遇急办特办事项,老板组织,执行力非常快,效果特别好,这种管理体系,成员间具有较高的信任与合作能力,因而具有较高的灵活性和抗风险能力,能弥补市场机制的不足,但是,一旦老板不在或不重视的事项或项目,下面则推行缓慢,甚至无法推进执行。
(二)以上治理表现在财务管理方面主要是,所有收付款事项均由老板口头或电话知会出纳办理,无需找财务审批签名流程,会计核算主要是事后根据出纳收付款后的单据来做帐。财务制度形同虚设,很多采购销售过程独自完成,内部控制脱离实效,老板过度强调短期利益而忽视了企业的长远发展,投资者既是?营者也是所有者,从而对于财务管理中的职责区分、严格监控、会计信息监督都带来极大的不利。
三、混合所有制企业的财务管理情况
(一)SZ于2015年11月增资后改组董事会:董事长、总经理(家族成员两名),董秘(职工代表一名),SZ委派两名董事,共五名董事。SZ并委派一名财务经理和一名营运总监。财务经理主要负责付款审核工作,发现不符合领导交待的情形时,暂不付款,请示领导后再付,营运总监主要负责采购部及监督所有损害SZ做为大股东权益的事项。
(二)以上表现在财务管理方面主要是,大部份材料采购付款,都要通过SZ进驻的财务经理请示领导,在得到领导同意后付款。由于领导不在一线,自己本身又有本职工作要处理,情况不明,职责不清,如此企业生产经营受到影响,但如果不加干涉,又担心康达无法达成自己的投资目标。很多情况下,SZ在维护自己做为大股东权益的同时,也规范了财务管理,但毕竟双方均从各自利益考虑问题,没有一杆双方都认同且用来度量的称,矛盾总不可避免,影响企业生产经营与发展。
四、矛盾解决的方法
(一)现代企业财务规范化管理
1、现代企业财务规范化管理是指将公司财务的整个过程进行规范,在符合企业会计准则和企业会计制度的前提下,对企业业务流程、部门设置、岗位分工及权限划分进行分析,本着服务业务、理顺流程、查错防弊、强化管理的目的,形成具有自身特点的标准财务管理系统。要求企业一切经营管理活动必须以财务为中心,强调各部门和人员的岗位职责与财务流程设计,通过财务标准化,使各部门乃至整个企业的经营管理活动与财务活动有机的结合,使各级领导能够清晰地了解本部门的经营业务活动与财务流程,准确把握本部门的关键控制点与控制环节,做到心中有数,手续透明,职责明确,权利适当。
2、找到一杆双方都认同且可用来度量的称才是解决矛盾的终极办法,不以任何一方的利益为目的,而是以企业价值最大化为目标,而这正是现代企业财务规范化管理的要求。
(1)公司建立权责分明的财务规范化管理制度,交董事会全体成员一致审议通过后,打印制度,分发各部门广而宣传之。SZ财务经理在审核付款单据时,不需要向领导请示是否可以付款,而应该严格按制度、程序办事的原则,任何人均无权违反制度要求,若制度在执行的过程中有些方面需要完善的,也只有通过修订制度,由董事会全体成员一致通过后,方可变更,变更之前必须按制度执行。
一、企业设立登记的法律风险及防范
(一)设立登记概念
是指将企业设立的相关事项上报企业的登记注册机关,由企业的登记注册机关依法审查、核准后,颁发营业执照的过程。
(二)企业名称不适宜的法律风险及防范
1.法律风险:已经登记注册的企业名称,在使用中对公众造成欺骗或者误解的,或者损害他人合法权益的,应当认定为不适宜的企业名称予以纠正。如企业名称与他人在先驰名商标相冲突,可能欺骗公众或者对公众造成误解的,相关权利人可向企业名称登记主管机关申请撤销该企业名称登记,并可依法追究该企业的侵权责任。
2.风险防范:为避免企业名称与他人注册商标专用权冲突,应当事先进行商标查询。同时为有效保护自己的企业字号不被他人以商标形式注册,建议在企业名称登记后及时将该企业字号在相应类别上申请商标注册,予以商标保护。
(三)出资瑕疵的法律风险及防范
根据我国法律的规定,公司股东或发起人需要按期足额缴纳公司章程中确定的出资额。以货币出资的,要将出资足额存入指定的银行账户;以非货币财产出资的,要办理财产权的转移手续。
1.出资瑕疵种类:(1)出资评估不实,即出资人以实物、工业产权、非专利技术、土地使用权出资时,其评估价额高于出资财产的实际价额。(2)虚假出资,指出资人违反法律规定未履行出资,通过虚假手段取得验资机构验资证明,从而造成表面上出资,但实际上并未出资的情形。(3)抽逃出资。指出资人在公司成立后,将其所交纳的出资额暗中抽逃撤回却仍保留股东身份的行为。
2.法律风险:对虚报注册资本、提交虚假材料或者采取其他欺诈手段隐瞒重要事实取得公司登记的,应由公司登记机关责令改正,处以罚款;情节严重的除撤销公司登记或者吊销营业执照外,未缴纳所认缴的出资、出资评估不实、虚假出资、抽逃出资的股东,还应当向已足额缴纳出资的股东承担违约责任,同时应当向公司承担差额补缴责任,并承担相应的民事赔偿责任甚至刑事法律责任。
3.出资瑕疵的法律风险防范:企业应设置工作流程,严格按企业工作流程规范、审核,按国家法律法规规定执行以避免类似抽逃出资引起的法律后果。
(四)经营范围的法律风险与防范
1.经营范围分类。分为许可经营项目和一般经营项目。
2.法律风险:企业未经批准、登记或者违反相关规定超经营范围经营的,尤其是许可经营项目,属非法经营,由企业登记机关依据《无照经营查处取缔办法》予以查处,可处以没收非法所得、罚款直至吊销营业执照等行政处罚,同时企业还将承担因此可能导致的合同无效的法律后果。
3.风险防范:企业应在核准的经营范围内开展经营业务。有前置审批的许可经营范围应当及时办理前置审批,在经营过程中不但要注意本企业经营不能超越经营范围,还要注意审核合同签约对方是否超越经营范围,以避免无效合同的产生及经济损失的发生。
通过梳理设立登记的工作流程中每个环节存在的风险点,建立起必要的工作流程;按照法律规定获取登记所需的资料,使整个设立工作程序规范化、合法化。同时通过加强与工商登记机关的沟通,力求所报送的资料更加符合登记规定,对可能存在的风险,也能得到更直接的指导和帮助,维护好出资人利益。
二、变更登记的法律风险及防范
(一)变更登记概念
是指当企业主要的注册登记事项发生变化时,企业将其变化的事项上报原登记注册机关,由原登记注册机关依法对该变化的事项进行审查、核准并换发新的执照的过程。它是企业在注册登记事项发生变化时保持合法地位所必须的法律手续。
(二)变更登记的法律风险
企业变更登记应在法定的有效期内进行,逾期不办理的,工商登记部门将予以处罚,风险发生。如《公司法》第73条规定:“公司登记事项发生变更时,未依照本条例规定办理有关变更登记的,由公司登记机关责令限期登记;逾期不登记的,处以一万元以上十万元以下的罚款,公司未依照本条例规定办理有关备案的,由公司登记机关责令限期办理;逾期未办理的,处以三万元以下罚款。”
(三)变更登记法律风险防范
1.规范变更登记的工作流程,通过建立流程,按照相关法律规定收集和获取变更所需的资料,并针对企业经营中的各种变化,及时进行变更登记提示,以免影响正常生产经营。
2.做好变更登记审查。审查变更事项是否合法合规,在变更资料的收集和变更事项的法律程序上都必须依法进行,避免因违规操作造成严重后果。
3.加强与工商登记机关的协调、沟通,确保变更事项的登记材料符合法律规定,履行必要的程序,准备充足的变更材料,可以最大限度避免日后产生不必要的纠纷。
三、企业注销登记的法律风险及防范
(一)注销登记概念
是指当企业出现破产、被吊销营业执照、责令关闭、被撤销或其他原因终止经营而解散时,企业将有关材料或文件上报企业原登记注册机关,由原登记注册机关依法审查、核准,以终止企业法律地位的必经程序。
(二)注销登记法律风险
1.未进行清算注销的企业将面临吊销营业执照(如被吊销或被撤销仍须办理注销登记),接受相关处罚的后果。企业的债权债务由企业开办单位负责清理,公司应由股东负责清理并承担相应责任,且法定代表人三年内不得担任其他企业的法定代表人。
2.债权人可申请法院成立清算组。逾期不成立清算组的,债权人有权申请人民法院指定有关人员组成清算组进行清算。
3.股东承担民事赔偿责任。有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东未在法定期限内成立清算组开始清算,导致公司财产贬值、流失、毁损或者灭失,或未经清算即办理注销登记无法进行清算,债权人可主张其在造成损失范围内对公司债务承担赔偿及清偿责任。
4.股东承担连带责任。有限责任公司的股东、股份有限公司的董事和控股股东因怠于履行义务,导致公司主要财产、账册、重要文件等灭失,无法进行清算,债权人可主张其对公司债务承担连带责任。
实践中,部分企业怕清算程序繁琐而不进行清算,不进行注销登记,直接将已丧失企业功能和业务的企业“搁置”,认为是自生自灭,致使债权债务关系得不到及时清结,影响了债权人的利益,扰乱了正常的经济秩序,同时也给出资人带来潜在的诉讼法律风险。
(三)注销登记的法律风险防范
1.找出注销登记中的风险点,做好风险分析,建立相关制度加以防范和控制。如对清算报告、股东决议的签署、对审计事务所的聘请等建立相关制度规定加以控制,避免出现虚假报告、文件等,减少因不当操作给出资人造成损失,产生遗留问题。
2.企业注销时应按法定程序及时依法组成清算组进行清算,办理注销登记。
四、企业年度年检法律风险与防范
(一)企业年度年检(以下简称年检)概念
是企业注册登记机关依法按年度根据企业提交的年检材料,对与企业注册登记事项有关的情况进行定期检查的监督管理制度。
(二)未能按期年检的法律风险
企业不按照规定接受年度检验的,由企业登记机关责令其限期接受年度检验。属于公司的,并处以1~10万元罚款。属于分公司、非公司企业法人及其分支机构、来华从事经营活动的外国(地区)企业,以及其他经营单位的,并处以3万元以下的罚款。属于合伙企业、个人独资企业及其分支机构的,并处以3000元以下的罚款。
企业在责令的期限内未接受年检的,由企业登记机关予以公告。自公告之日起,60日内仍未接受年检的,依法吊销营业执照。
(三)企业年检风险防范
1.日常的工作中,依照年检审查的内容规定,建立起与企业年检相关的管理制度及工作流程。
2.收集企业在年度变化中的重要事项的变更,并做好相关记载。
财务会计工作实施情况的调查报告
一、调查的目实践的
(一)目的和意义
为了把自己学习到的专业知识用于实践,培养自己的实际动手能力解决会计实务中遇到的问题,做一名专业会计后备人才。为今后的会计工作做准备,为自己以后的工作积累工作经验。
会计专业不仅要学好专业理论知识,而且还要掌握实际动手能力。于是2014年11月17-2015年2月17日到XX物业管理有限公司深入内部实习,调查财务会计实施情况。
(二)公司概况
XX物业管理有限公司是禾田投资集团有限公司全资子公司,创建于1988年12月13日,位于广州科韵路,简称广州信息港,广州信息港是天河软件园(房价,户型,二手房,租房)在建成区的软件孵化中心,现有百度,爱立信,联想,网易等国内外知名企业入驻,可以说广州信息港是XX物业管理有限公司最高端的写字楼。各种知名企业的进驻为天河软件园增加不少色彩。交通便利,公司职工大概有500-1000人,各项职权分离,设立各个岗位,部门。财务部主要5人,1个财务经理,2个会计主管,2个出纳,分工独立,职权分离,相互制约。1个会计主管负责核算成本会计,跟做外账,1个会计主管负责做公司内账跟指导各部门的收款员做账工作,1个出纳负责内部,1个出纳负责跑银行。两个会计主管都是注册会计师级别,经验丰富。财务经理出的验资报告,财务报表都要经过财务总监的监督,这样的内部会计制度更加合理。
二、实践调查的内容与过程
我们企业的会计人员设置,企业预算,企业的账册是否合理设置等都作为实践调查的目的。
1,会计岗位设置,主要物业管理公司是否有会计,出纳,主管,财务经,财务经理,物业收费员。
2,会计人员是否符合财政部门的规定。是否具有会计从业证,从事会计行业入门基本要求,从事成本会计是否有会计职称。主管是否有注册会计师职称,工作年限是否符合。是否专业人员,是否全职。
3,账册设置情况,主要是总账,明细账,报表,银行日记账,现金日记账等账册是否健全,记账依据记账是否及时,记账是否账实相符。记账是否做到会计准则的要求做到账证相符,账实相符,账账相符,账表相符等。
4,企业内部会计制度是否健全。
根据以上安排我特意做了实践,深入企业内部调查学习。现将主要情况如下反应:
刚开始第一周的时候没接触到企业多大财务方面的东西,主要帮公司的收费员盖车场发票章跟地税局停车劵,主要以10元,5元,1元为主,刚开始盖章的时候觉得很累,后面慢慢习惯了。各种发票要求不是很高,随便盖就好,地税的电子发票需要注意以下几点。公司印章需要清晰,而且还要求美观,位置也有一定的要求。第二周,主要了解了公司财务的状况跟企业设置流程,跟公司内部设置。第三周,主要帮会计跑国税地税,学会了企业变更注册资金需要的证件跟流程。银行里面的公司注册资金变更。第四周,学习开始摸索企业的财务工具,用有软件跟科耐的使用方法。用于是考从业资格证的那个版本,用起来还好。只是科耐是每个业务公司的新系统,自己接触起来觉得很陌生。到现在还没有完完全全掌握里面的每一个用途。第五周,主要跟出纳学如何打印支票,如何正确开支票。如何在网上快速开银行支票。第六周,自己单独跑银行,送支票,领取进账单,跟广州平安银行天河支行,广州银行天河支行的办理非现金对公业务的银行工作人员搞好关系,这样方便办理银行非现金对公业务,例如,自己的支票开的不是很全面,支票的收票人印章盖得不是很正规,但是跟银行关系好。这点小事基本不影响银行给本公司办理进账业务。感觉,出来了实习才发现,法规规定支付结算制度是死规矩。现实生活中在银行办理银行各个业务的时候是灵活的。第七周,主要跟着一起办理单位支取现金业务,各个银行支取现金的限额不同,在一定的限额规定里要写申请,还要跟银行提前预约。建设银行的标准是办理现金支取业务超过5万就要提交书面申请跟提前预约。第八周,学习领取大量现金的时候自己应该注意的事项跟流程。第九周,主要跟着出纳学着装订银行存款日记账跟现金日记账的装订跟书写的要求。第十周,跟着出纳一起学着用会计做账软件做出纳帐。第十一周,开始跟公司的核算会计学习,刚开始只是了解工作的大概流程。第十二周,学着算应收账款的计算。第十三周,帮助会计一起计算社保的计算跟社保基本的流程。第十四周,学习如何计算工人工资。第十五周,快到年底了,进行国定资产的清理。第十六周,基本上准备着年会的节目。第十七周,学习公司的主要税种,营业税的计算。第十八周,主要跟着会计出会计凭证,如何运用凭证的装订。第十九周,主要学习这几个月来学习的内容。第二十周,主要跟着主管学习如何出报表。
1,进行会计核算。会计人员必须要以实际发生的经济业务作为记账依据,如银行进账单,销售货物时必须要收到发票才可以做账,企业销售货物时采用托收承付的必须要收到托收承付代销清单并且发出货物,才得作为收入。银行日记账,现金日记账采用日清月结。记账,算账,报账,做到手续完备,符合国家会计准则的要求。及时做出报表,按时报账,采用与本单位相适应的的制度,是每个会计人员的基本要求。
2,实行会计监督。内部会计监督、社会监督、国家监督构成的“三位一体”的会计监督体系,在监督形式、内容和方法等方面都比以前有了较大的突破和创新。而且三者存在着密切的关系,其中内部监督是基础,具有自律性。当单位接收到不符合规定的支票,或者不真实,不合法的原始凭证时,不予以接受,并且还要报告上级领导,通常一般原始发票直接通过网上查询真伪。收到不合理,不完整的原始凭证经过查询后报上级可以更改或者重开原始凭证、任何原始凭证的发生都要符合实际。资产盘点时发现账实不符时,立即报告上一级,待查明原因后做正确的处理。发现账表不符时,也要立刻报名上级,查明原因再做出相应处理。
3列举本单位采用的一些会计办法。
4参与本单位出纳岗位,会计岗位的工作要求,深入学习出纳岗位的职责,会计岗位算账,报账,出报表这些流程。
三,实践调查结果。
深入本单位实习的时间即使不长,但是发现本单位岗位人员设置符合会计准则,每个会计人员均有会计专业证,单位的账册设置合理,符合规定,记账及时,做到了账实相符,账账相符,账表相符,单位内部的会计科目设置合理,符合税局规定,报账及时,都遵守会计职业道德,是难得的遵法,守法的好公民,在本单位没有发现做假账,匿名销毁账册,会计账薄,会计报表,贪污,私用公款一系列行为违法行为发生。本公司财务制度一系列健全,表现在一下各个方面:
(一)岗位设置跟职权分工状况合理,公司成立历史悠久。职工人数较多,通过合理的管理制度,让公司的管理制度更深入人心。会计各个岗位间职权相互分离,相互制约。坚持了各个岗位设置的合理性,银行出纳跟公司出纳相互监督又相互分离,记账会计跟核算会计相互分离,相互制约,财务经理受到各个会计人员监督。会计凭证审核权限符合会计准则的要求,单位资金业务的受理符合国家现金限额的领用标准。电算会计的各个权限设置合理,企业内部会计监督符合国家会计的设置要求。
(二)资金管理一种是加强现金管理,另一种是加强银行存款管理。如:职工的差旅费的报销必须要符合国家现金管理限额标准。差旅费,职工车费,办公用品报销,各个部门业务招待费的报销不得超过发生额的60%,不得超过年度收入的千分之5,管理费用不得超过收入的15%。一般职工人员的费用报销主要是要有发票为主。还要查找发票的真伪。公司一般不会有很多现金业务,大部分都是以支票为主。按照银行规定的限额标准,每次多余的现金都必须送存银行。公司以物业管理为主,主要是收物业管理费,代扣代缴水电费。各个部门的收款员在每一天收到的物业费都会存进本单位的银行卡里,每日还的制作出余额表。出纳人员每天都要查单位余额,每笔原始凭证都要加上收讫,付讫,现金付讫,转账付讫的印章字样。出纳按时做出银行余额调节表,做到账表相符。公司未出现私自拿用公款,出现白条相抵状况。
(三)票据管理符合中国人民银行的管理规定。票据的领用与支出符合票据管理的规定,公司的票据有专人保管,出纳负责保管自己的印章,财务经理保管财务部的财务章,法人章也有专人保管,票据的签发开出有专人审核。票据的领用也要做出登记。在银行办理进账跟出账业务时,签发的票据必须符合中国人民银行的规定,票据的金额,出票日期,收款人名称不得更改,更改的票据无效。票据金额的大小写必须一致,不一致的银行不予受理,票据的大写日期跟大写金额都有严格的规定,必须按照规定。票据每天按时核对,跟进账单或者出账单相核对,跟公司的银行存款。做到账账相符,定期对票据进行清查,专人负责交接。
(四)公司资金的使用,各级设置管理系统。一级级审批,再通过财务部门审批。审批制度严格按照公司管理制度,出纳开出现金支票要通过财务经理,公司董事长的审批,财务人员审批后才能做出处理;做到公司支出合理,对公司资金做出合理的事前,事中监督,使公司避免出现坐支,不合理的开支现象。
四、实践调查的总结与体会
(一)改进公司财务会计方面的建议
1、 为了促进公司财务收支的需要,提高工作效率,为了节省会计工作的时间,提高工作效率,符合国家会计制度需要跟符合公司实际,严谨制定出一套符合公司的财务制度。
2、公司遵循权责发生制原则。
3、做好财务管理工作,严格遵循会计准则。
4、公司利润表采用账结法。公司主要以物业管理方面为主,设计的收入方面较多,一月差不多要做出一次处理。
5、财务管理是公司经营管理的主要方面,会计人员要严格要求《会计法》的规定,公司财务管理要认真管理实施,严格遵循保密公司财务秘密,同时加大对财务人员的培训,每年坚持自学跟坚持学习书本知识,致使自己的财务知识更加宽广。
6、加强对原始凭证的保管,严格按照会计档案保管制度,做到会计档案原始凭证得到合理的保管。
7、做好会计凭证的审核,做到原始凭证的真实性,合理性,合法性,完整性。
8、随着社会进步,时代变更。面对财务新问题,不断完善,进步。与时代俱进保证公司财务运行流畅。
(二)对社会实践调查的建议
这次社会实践是学校根据教学计划的要求安排的,是非常有意义的一次活动。为了更好的提高自身综合能力和业务水平,作为学生应主动配合学校的安排,并积极参与,及时做好社会实践调查报告,并在实践活动中多发现成功经验和不足之处,为将来踏上社会奠定一定的工作基础。
参考文献:(宋体五号)
房地产项目成本控制的概念有广义和狭义之分。广义的成本控制系统实际上就是成本管理,狭义的成本控制是指在项目的施工过程中按照成本标准对实际发生的生产耗费进行严格的计算和审核,发现并克服生产经营过程中的损失和浪费现象,把实际花费控制在成本预算之内。成本控制的基本方法有:事前控制、事中控制、事后控制。
二、A公司成本控制案例介绍
A地产公司是中国房地产行业优秀品牌企业、中国房地产企业排名前100、河南省民营企业100强,成立于2003年6月18日,主要以房地产开发及周边产业为主,目前拥有33家控股子公司、2000多名员工,先后在全国六个省十大城市开发了数十个楼盘项目,2013年销售额超过20亿元。自2008年改制以来,公司销售收入年均增长率超过80%,年纳税总额连续六年在漯河民营企业中排名第一。
A地产公司现行的管理成本体系中,主要包括成本管理中心和财务管理中心,主要工作有制定相应的准则和方法、分析房地产市场和行情、编制房地产项目工程预算、跟进各个项目现场施工情况与计划的执行情况。在大的公司制度层面,公司将成本管理中心和财务管理中心作为成本控制的责任部门。成本管理中心细分为成本控制部、成本预算部、成本核算部,三个部门之间既有配合也有交叉。财务管理中心负责与这三个部门相互协调的工作,由于各个部门在级别和职务层次上处于平级状态,办公室安排的区域相隔较远,因此财务管理中心较难协调其他部门来组织成本控制工作。
公司内各部门缺乏责任落实机制,主要表现在薪资方面。比如公司开发了收益较高的项目会给高管和相关员工丰厚的薪资福利,如果公司开发了收益较低的项目,公司的高管们仍能保持较稳定的高收入。这样从公司上层就会导致成本控制流于形式,很难调动起员工的积极性。
工程的成本控制流程,主要包括前期规划阶段、具体项目设计阶段、工程项目施工阶段、验收核算阶段。公司的高层根据投资发展中心的可行性报告确定项目开发计划后,公司寻找专业设计单位进行房屋建筑设计,做出项目工程预算并由资金管理中心进行融资。公司现行的成本控制目标,主要集中在减少项目施工过程中的费用支出,压缩成本,减少投入。公司所作出的预算也是静态的简单预算,由工程设计阶段到最后工程决算阶段,预算并不会发生改变,如果发生突况,如合同的改变、设计的变更,公司也只是简单的增加工程项目预算。
公司已经开始启用ERP会计核算系统,但目前尚未在公司全面运用。公司现有的核算制度能够准确计算和记录成本费用的发生,会计人员更多的承担的是数据记账员的工作,财务部现用的成本控制手段就是将各项需要申报的支出总额控制在工程预算的总额之中,用预算来控制工程实施过程当中的各项支出。
三、A地产公司在成本控制中存在的问题
第一,成本控制制度的问题。公司制订的成本控制制度比较落后,属于事后调控,缺少预见性和先知性;公司成本控制的制度没有有效地划分各个员工之间、各个部门之间的职责,发生问题很难追究到具体的部门和个人;公司的成本管理制度的关注点主要在于施工阶段的成本支出,并没有考虑全过程的成本控制。
第二,成本控制组织管理的问题。A公司目前没有科学的员工培养计划,也没有岗位轮换制度,不利于同时懂得工程业务和财务核算及成本控制知识的综合素质人才的产生和培养,导致工程成本控制的工作进展不尽如人意。同时,公司的工资绩效管理还不完善,工资绩效管理并没有和成本控制目标相挂钩,很难调动起员工的成本控制的意识,增加成本控制开展工作的积极性。
第三,成本控制流程中的问题。成本控制中的流程主要包括前期规划阶段、设计阶段、施工和结算阶段。在施工和结算阶段,公司现有的成本控制在原材料的领用、期间费用的发生方面较为完善,但忽视了对施工计划的流程控制,没有对工程项目进项精细化预算,对施工阶段合同变动的成本控制方面的考虑也较少,没有在源头上制定一套科学有效规范的成本费用的控制规范体系。
第四,成本控制流程中的问题。A公司的成本核算较为简单,会计科目设置层次较低。在开发成本科目中设置有前期费用、园林工程费、配套设施费、取得土地使用权费用、主体安装费用等二级科目,无法查询和统计各个子项目的成本支出,也难以科学合理的按各个部门来归集成本和费用。
四、改进成本控制的建议和措施
第一,改善成本控制制度的建议。A公司应该完善和改进现有的erp软件管理系统,使其不单单具有会计核算的功能,还要新添责任成本控制和预算执行分析的功能,这样就可以加强各部门的成本控制和预算规划。操作的权限可以分为决策层、中层管理者、相应部门负责人执行人等。同时,公司应建立一个科学有效可以追究个人的赏罚考核制度,提高员工的积极性。
第二,改善成本控制组织管理的建议。应该建立起完善的内部员工培训体系,鼓励会计工作者学习最新的工程建造知识,鼓励工程工作者学习基础的会计知识。同时,在对外社会招聘的时候可以用较高的薪酬来吸引一些具有会计师资格、工程评估师资格的人才,从源头上整体提高员工专业素质和能力,并建立与成本控制挂钩的个人薪酬奖励机制
第三,改善成本控制流程的建议。前期规划阶段公司应组织有关人员对项目的价格组成、项目实施的主、客观条件、有利因素和不利因素进行综合分析,根据企业的定额及实际情况确定比较先进、合理的成本控制总体目标。公司应该建立起完善的设计审核程序,设计方案应经过公司项目部、工程技术部、财务部、成本核算部门的多方讨论和修改,最终由管理层审核通过。工程施工期间,准确收集各项成本费用,分析实际成本与预算成本的差异并及时作出调整。对项目施工过程中的变更情况,要准备充分的资料,及时提出变更请求并落实专人负责。
第四,改善成本核算的建议。A公司应该结合开发项目的特点,合理制定出目标成本标准,细化核算内容。公司应该细分项目开发过程中的各项成本支出,如园林景观费中应该细分为小区内花坛费、喷泉费用、绿色植被费用、瓷砖铺设的费用等。主体费用安装费应该包括舍内设备安装费、室内管线费、电气设备安装费等,配套设施费用中应该细分为幼儿园、学校建设费、购物广场费用、车库建设费等。细分公司的会计科目,可以帮助会计人员做好财务管理,便于A公司建立目标成本管理档案,对每一份费用支出都有一定的支出限制,从而有效约束成本费用支出。