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关键词:餐饮业;财务管理;管理制度
引言
餐饮是指包括饮食及其相关的加工服务机构或单位,餐饮千奇百样但其财务管理,无非就是现金及其相应的管理,但餐饮业的服务复杂性导致其在很多环节中容易出现漏洞,使企业蒙受不必要的损失,本文从餐饮财务管理中一些漏洞环节进行分析,希望通过这一研究对餐饮财务管理提供一定的借鉴意义。
一、财务管理方面的问题
1.附件问题
餐饮业的财务的一个显著特性是其审核原始附件复杂、种类多、传递流程多,在对账过程中只有进行正确的结账才可能不会出现账务问题。当前的餐饮的原始附件管理中,常常出现将空白附件用做他途,缺乏管理意识,应用时错误的废单也无人管理以及未按顺序使用,对账时出现缺好的财管问题。对于此类问题的处理,还是应基于餐饮财务管理的本身特点和其经营属性,实现附件专人工作的处理,责任化的意思处理上述的废单、空单问题经会非常有效,这对于餐饮财务管理的严谨性也是非常必要的。
2.餐饮菜单问题
在餐饮服务中,菜单问题也是一个极易出错的环节。这是由于在总台与厨房部门间都需要有服务员来完成信息传递,中间环节一旦出现问题,总台与厨房也无法实现核对,就算某些企业提供了向导性的管理办法也无法真正实现,实际经验中还出现过截留收入的问题。针对这类看似简单却很难处理的问题,还是应从设备上或者传统签字方式进行管理,应用电气化的某些设备可以实现全程监控,签字方式则是最直接责任管理模式。这类问题的处理已经在很多单位有了卓有成效的案例,
3.营业额问题
餐饮业中服务经营内容复制,涵盖面较广,此时在销售营业额方面很多都是应用的服务人员的消费对账单的办法,同时由于服务员进行现金流交易结算上都有其进行操作,这就给了很大的空间进行造假等可能,也会导致财务问题。应对类似的问题,还是应从会计的财务管理工作方面进行严格把关,明确完整的管理内容对营业收入情况进行正确及时处理,相关责任负责人还应处理好每日每月的统计核对财务情况,对报表等进行完整准确的统计。
4.客户签单的问题
在餐饮业领域,有一个难以回避的问题就是客户的公款签单方面的问题。实际餐饮服务中,大部分领导尽管口头上是自己定单,而实际签单人基本都是手下相关人员,这使得的在收款方面带来很多相关麻烦,导致与客户关系出现矛盾。另外由于人情往来方面的相关问题,很多部门签单时容易存在应收、实收间的账单差额,即漏帐问题,直接导致财务问题。应对这方面问题,应从签单管理方面进行全面改进,对相关管理签单人员进行明确对账处理,把折扣等问题处理得当,此类问题在餐饮业中较为普遍,应对是应进行细致处理,一旦出现漏洞会给企业带来经济和信誉方面的问题。
5.打折处理的问题
餐饮业服务打折是个普遍存在和营销的常规手段,而打折手段灵活应用,使得很多人都权限给予优惠,这极易出现财务混乱问题。应对这类问题,应从营销手段上进行全面布局对打折权限、时间等问题进行详细规定,同时对相应的打折权限应由相关授权人核实签字等处理,对越权现象应用及时进行处理。此类问题也是较为普遍的餐饮业财务问题,应对是工作全面就可以较好的处理得当。
6.服务收银的问题
餐饮业通常经营比较零散管理难度大,在大部分餐饮收费中由很多收银员进行收款第二天进行汇总交款,这一形式的财务管理现金流占用、存在安全隐患,可能导致财务管理问题。应对这一问题,还是从管理程序入手,应用更高效的收银监管办法,在可控范围内资金占用率方面加快管理运转能力,此类问题通常是在很多独立经营部门大餐饮业企业管理中比较容易出现的问题,应对方法很多,只要财管部门重视管理避免也较容易。
7.采购方面的问题
餐饮业需要每天对其进行各类别的采购,通常是有厨房部门提供单据经过简单审核后让采购人员进行操作,但实践经验表明厨房部门通常都是依据经验、直觉进行提前存放式采购,结果出现原理不足或浪费现象。作为财务管理部门,应对这一极为普遍的现象只能从申购细致上加强管理,应用厨房和仓管部门同时进行申购的办法是较为妥当的方式,另外做好所处企业的原理以及经营估算等内容可以对审批有更全面的了解,避免错误判断。此类问题在餐饮业的普遍性也让其成为财管部门经常需要的处理的工作内容,基于经验丰富的特点应对难度其实不大。
二、小结
本文依据餐饮工作实际操作中出现的附件问题、餐饮菜单问题、营业额问题、客户签单的问题、打折处理的问题、服务收银的问题、采购方面的问题等七个方面进行了叙述,这一分析在实际当中还应考虑所处企业的规模、管理模式等方面应用将会更有效果。(作者单位:重庆巴人餐饮管理有限公司)
参考文献:
[1]曹晓慧,怀丽华.餐饮企业财务管理信息化[J].饭店现代化.2009(06)
[2]杨珺,周通.餐饮业财务管理中存在的问题及对策[J].财政监督.2007(16)
随着经济的发展和技术的进步,企业的经营和生产模式在发生着日新月异的变化。电子商务环境下企业面临着很多的机会,同时也面临着更多的挑战。本文在讨论电子商务环境下面临的风险后,提出了一些政策和建议,以期改善企业的财务状况,降低企业的风险。
关键词:
电子商务;环境;财务风险;控制
现代技术突飞猛进,在信息爆炸的时代,企业要把握时代的脉搏高歌猛进就必须分清楚现阶段企业所处的状况以及自身面临的风险,并采取相关措施去降低这些风险,从而让企业运营得更加顺利。在电子商务环境下,企业有很多的机会,但同时也面临着很大的挑战,同时也有很多的风险。在机遇与风险共存的时代,企业必须掌握自己的状况,并且努力去降低风险。
一、电子商务定义
所谓电子商务就是指商家通过先进的网络技术在网络平台上商品的具体信息,客户通过检索商品的信息以对商品有一定的了解,对商品的了解后通过线上支付平台实现交易。这样的一连串过程,便称为电子商务。由此可见,电子商务是借助网络和计算机来实现的。电子商务环境下,信息流通很快,商品交易变得简便。企业的财务流程也需要有一定的变化,不然难以适应时代的变革和进步。也正是因为电子商务环境的氛围,使得很多企业开始在探索一种全新的经营模式,财务管理模式等等。不言而喻,电子商务给企业带来了机遇,但是也有很多的风险。财务作为管理企业资金流的一个部门,是很多企业的命脉,企业的财务出现问题,那就是大问题,企业的财务出现风险,那必然是大风险。因此,在电子商务环境下,我们要更加注重企业的财务风险,加强财务风险控制。
二、电子商务环境下财务风险
1.网络安全风险
电子商务模式下,客户在网上进行支付业务,安全问题是最大的问题,因为在资金的分配过程中,大量的经济信息在互联网上转移。在网上银行业务创新的同时,存在许多财务管理制度和政策漏洞,不仅计算机网络系统很容易受到黑客和病毒的攻击,造成的经济损失的合法权利和利益。网络安全涉及很多恶意入侵,自然灾害、人为破坏、金融欺诈等行为。计算机风险是其中的一个大风险,如计算机硬盘损坏,软件崩溃等等,这些问题都将成为网络安全问题。其次,网络黑客的入侵使得信息泄露等等。另外,很多客户的信息在网络被泄露,导致线上客户减少等等,这些网络安全问题不仅仅会损害消费者的利益,同时也会影响企业的经济和利润。企业在电子商务环境下,可能有很多种营销模式,但是网络安全问题使得这些模式遭到质疑,这不利于企业的发展,更加不利于财务的安全。
2.投资风险
投资风险是财务风险中的大风险。企业财务风险中的投资风险主要有以下几个方面。首先,投资决策失误。在电子商务环境下,投资决策失误屡见不鲜。在中小型企业中,很多投资决策都是由领导拍脑袋决定的。在信息如此发达的今天,拍脑袋做决定已经不符合社会发展的规律了,大数据掌控着一切,只有在数据分析之后,才能做出更好的决策。但是,很多中小企业并没有数据分析的习惯,因此,造成投资决策失误。其次,投资盲目。电子商务环境下,投资盲目的问题也是一个大问题。因为信息流通太快,不管是真实的还是错误的信息都流传得很快。在没有强烈的鉴别意识下,很容易出现投资盲目的问题。最后,投资执行有误。在电子商务环境下,投资执行也可能出现问题,内部的沟通交流一旦出现问题,就会导致投资执行问题。特别是没有特别专业的投资人才的情况下,往往会出现这样的问题。
3.筹资风险
筹资风险也是电子环境下易出现的风险之一。筹资风险主要分为以下几点。第一,筹资决策失误。由于在筹资决策时,没有经过对企业自身的深刻认识以及对外界市场的预估有误,所以导致筹资出现失误。电子商务环境下,信息爆炸,科学技术进步神速,筹资决策不单单要结合企业自身的状况,还要分析市场的环境以及投资者的需求等等。只有将各方面结合起来分析才能做出有利于企业发展的筹资决策。第二,资产负债率风险。在电子商务环境下,筹资变得容易,企业可以通过各种方式筹集资金。股票债券等等方式都是企业筹资的方式。如今,网络借贷也变得流行,这为企业筹集资金增加了一个通道。但是,并不是筹集的资金越多越好,资产负债率在一定的范围的企业才是好企业,资产负债率太高的企业风险很大,投资者也会考虑这个重要因素。
4.运营风险
运营风险也是财务风险中的一个大风险。企业的资金运营情况与企业的未来发展息息相关。企业倘若运营得好,那么企业的发展必然是顺利的。但是运营风险很容易出现在现代企业中。在电子商务环境下,企业的运营风险更加突出。网络的发达使得业务变得更加复杂,资金的运营变得更加困难。在大量的数据面前,企业很容易出现混乱的局面,很容易出现管理混乱的局面。在这种情况下,运营风险便显现出来了。很多的资金链断裂,很多的管理混乱等等都是因为资金的运营出现问题。因此,在电子商务环境下,应当积极关注企业的运营风险。
三、电子商务环境财务风险控制相关措施
1.建立一个风险预警机制
电子商务环境下,要加强财务风险的控制,必须要建立一个风险预警机制。风险预警机制是财务风险控制主要机制。只有建立一个风险预警机制才能阻止风险进一步扩大,以免面临不可控的局面。建立风险预警机制,首先,应当计算一个风险预警点。这个风险预警点到达的时候,就是风险预警的时候。财务风险的控制必须要有一个风险点,这个点为临界点。在这个临界点出现的时候,就是要加强风险管理的时候。其次,风险的积极处理。在出现风险预警时,企业应当积极做出行动,采取一定的措施。要加强风险的控制就必须要有很强的行动力。只有强大的行动才能阻止风险进一步扩大。
2.加强网络安全控制
很多客户的信息在网络被泄露,导致线上客户减少等等,这些网络安全问题不仅仅会损害消费者的利益,同时也会影响企业的经济和利润。企业在电子商务环境下,可能有很多种营销模式,但是网络安全问题使得这些模式遭到质疑,这不利于企业的发展,更加不利于财务的安全。因此,加强网络安全控制变得非常有必要。在电子商务环境下,加强网路安全控制首先应当加强计算机硬件的配置,加强计算机硬件的配置,这样能够防止因为计算机硬盘崩溃等等情况导致财务数据丢失等等情况。其次,加强软件的建设,比如网络防火墙的设置,密码签名设置以及网络安全防护等等的建设都很有必要。
3.加强数据的控制
在电子商务环境下,加强数据的控制变得非常有必要。大数据是现展的趋势。只有掌握大数据,才能掌握时代的未来。不管是投资,筹资还是资金的运营都和大数据有着千丝万缕的关系。大数据的分析和整理可以让企业更加有依据地投资筹资等等。通过这些数据的分析,还可以分析出未来企业的发展趋势,行业的发展趋势,以及未来的发展趋势等等。在这种情况下,大数据的采集和分析变得异常重要。数据的采集与电子环境分不开。在数据采集后,应用这些数据进行相关的财务分析,这样有助于企业做出更加有利于自身发展的决策。
四、结语
综上所述,电子商务是经济和技术发展的产物,是时代进步的表现。在机遇和挑战共存的时代,企业面临着很多的财务风险,比如网络安全风险,投资风险,筹资风险以及运营风险等等。本文在分析电子商务财务风险的基础上,提出了相关的政策建议,比如建立一个风险预警机制,加强网络安全控制,加强数据的控制,并进行一定的财务分析。以期通过这些方式去降低企业的财务风险,加强其风险控制。
参考文献:
[1]曹月竹.企业财务风险的成因与对策[J].中国电子商务,2011(02).
[2]田芬,吕永波,刘凌霄,陈立.物流企业财务风险综合预警研究[J].物流技术,2009(11).
[3]李娜.电子商务企业财务控制问题探讨[J].经营管理者,2015(12).
[4]刘锦萍.电子商务环境下企业财务管理问题研究[J].渤海大学学报:哲学社会科学版,2012(03).
【关键词】行政事业单位 会计工作 核算制度
随着经济的迅速发展,我国的各行各业的会计监管工作有所滞后,没有达到有效控制会计工作的效果,制约了会计核算制度的准确和规范发展。在会计核算中频频出现工作秩序混乱、财务报表造价等现象,这不仅给行政事业单位的长远发展带来了问题,也给我国的财务健康埋下了深深的隐患。所以,认清会计核算中存在的问题,并及时防治与处理,才能保证我国经济建设的健康稳定的发展。
一、行政事业单位会计核算中存在的问题
(一)资产负债管理存在秩序混乱问题
会计核算业务中对资产负债的管理问题是一项比较重要的问题,然而,目前,很多事业单位的资产负债管理中都存在着严重的秩序混乱的问题。比如,某些单位在运行管理中并不重视单位的固定资产的问题,根据自己的意愿进行随意的扩大投资,进行超计划和超预算的投资,并且对于一些新增的固定资产没有及时地记录入账,当固定资产减少的时候,也没有冲账。还有一些单位没有固定资产收支的明细账,严重影响了事业单位的财务管理。
(二)电算会计资料管理中存在的问题
目前,会计行业的工作基本上都已经达到会计电算化的要求,会计电算化也提高了行政事业单位会计的核算水平,为行政事业单位的会计核算提供了准确的财务数据。然而,在发展中,也会出现资料不完善的问题。由于没有及时管理和修订,电算会计资料十分容易被损坏,严重者会导致企业机密的泄漏。另外,由于信息技术的不断发展和进步,电算化软件也在不断的升级和提升之中,在这个过程中,对于一些原有软件所存储的资料,很有可能出现软件不兼容,导致资料丢失的现象。还有,一些利用打印输出的资料经过长时间的保存和磨损,也十分容易出现资料受损丢失的现象。
(三)会计核算监督力度不够
会计工作是一项工作内容详细缜密的工作,稍有不留神就会出现错误,所以,加强监督的作用是必不可少的。然而,目前,国家、社会以及单位的监督力度不够,缺乏周全的合作。在没有监督检查的状态下,行政事业单位的会计工作就如同在超自由的空间工作,没有任何约束就容易使人犯错,出现种种操作错误和问题。目前,虽然有相关的监督和管理,但是没有强有力的处罚力度,对会计核算中的资金管理、使用情况等问题都没有明确的管理和纠正措施,导致了会计核算体系不断地出现问题。
(四)专业知识掌握不到位
目前,从事行政事业单位会计工作的员工中,也存在着一些专业知识掌握相对薄弱的人。由于刚入职的年轻人缺乏工作经验,没有经过实践的磨炼,对专业知识理解不够透彻,在工作中常常出现一些问题。同时,也有一些年龄比较大的老员工,他们虽然有多年的会计工作经验,但对于会计电算化这样相对比较新的事物并不了解,掌握得也慢,制约了电算化会计业务的发展。
二、处理行政事业单位中会计核算问题的相关对策
(一)完善会计核算制度法律法规
若要保证行政事业单位的会计核算事业能够健康稳定的发展,首先应该具备一个完善的法律法规,让会计核算制度有法可循,有法可依。保证相关法律法规是具有一定科学性的制度,同时还应保证该法律法规具有严谨性、完整性,依据该法律法规可以将会计核算工作中出现的任何问题都能找到解决的方法和措施。同时,还应该将会计核算制度的相关责任分担给个人,增加个人的责任,让相关负责人承担起监督和管理的责任。
(二)加强内部财务管理
管理是保证财务运行的重要的手段。确保行政事业单位的核算体系正常健康的操作,就应该加强财务内部管理制度的建设工作。首先,应该加强对现金的使用管理过程;其次,应该加强财产的审批的管理过程;另外,还应该加强制度实施和资金筹集的管理过程。通过强有力的内部财务管理规范行政事业单位的会计核算管理。
(三)加强会计核算制度的监督力度
会计核算制度管理中应该依据相关法律法规的约束进行管理,对会计工作进行全面的检测和监督,一旦发现行政事业单位中存在违法账簿的设计、会计账簿不符合要求或私自设立的状况,必定要作出严厉的惩罚管理措施,通过严厉的管理和惩罚逐渐规范行政事业单位会计核算的工作。
(四)加强财务主管的科学管理意识
在行政事业单位中,财务主管的作用是十分大的。如果财务主管对财务工作的正确性操作和合法性操作十分重视,必然也会对会计工作产生正确的引导;相反,如果财务主管存在一些不正确的个人因素,同样也会影响单位会计人员的工作状态。所以,应该加强行政事业单位中财务主管的科学管理意识,从而提高会计工作质量。
(五)加强会计人员的综合素质培训
行政事业单位中的会计工作人员的自身素质也是影响会计工作的重要因素,如果会计人员的综合素质不高,没有专业的会计工作知识,缺乏高尚的职业操守,那么,他们很有可能给单位和企业造成严重的经济损失和问题,所以,应该通过定期的培训和考核,不断增加会计的知识技能,同时,提高会计工作者的职业道德,为单位和国家做出应有的贡献。
关键词:建筑施工企业;财务风险;预警分析
随着建筑行业领域的不断发展,当前建筑施工企业经营发展面临的行业内的市场竞争越发激烈,建筑施工企业在项目施工建设方面所面临的财务风险问题也越发严峻。在复杂多变的建筑行业市场环境下,实现建筑施工企业的长远发展,要求建筑施工企业应该高度重视财务工作尤其是强化财务风险管理,在企业内部建立系统完善的财务风险管理体系,科学的选择财务风险预警指标,做好财务风险预警分析以及应对管控,为建筑施工企业的稳定持续发展提供良好基础保障。
一、建筑施工企业所面临的的主要财务风险分析
建筑施工企业所从事的行业领域主要是房屋建设、基础设施建设、园林绿化建设、建筑装饰以及钢结构行业等,其中主营业务主要是房屋建设与基础设施建设,建筑施工企业产品往往具有建设周期较长、资金投入规模较大、施工流动性强以及施工内容环境复杂多变等一系列的特点,因此这决定了建筑施工企业的财务风险也有着不同的特点,综合分析建筑施工企业所面临的财务风险集中表现在以下几方面:第一,融资成本与负债规模风险问题。对于建筑施工企业来说,由于项目建设施工规模相对较大,因而项目建设施工过程中需要大量的资金投入,因此建筑施工企业往往需要较多的融资举债,这决定了建筑施工企业的资产负债率水平整体较高,当负债规模超过建筑施工企业自身可承受的实际负债能力的情况下,则容易造成建筑施工企业出现过度负债,不仅影响企业的资本结构、增加企业的融资成本,甚至可能由于后期现金流入不及时造成债务难以及时偿还,进而出现财务风险问题。第二,资金运营风险问题。由于当前建筑施工行业领域内部的竞争相对较大,因而不少建筑施工企业为了中标经常会选择垫资施工的方式,这造成了企业在项目建设施工开始就需要大量的资金投入,在后期的资金使用过程中,往往由于对于资金流入流出的安排不够合理,尤其是在企业建设施工的关键阶段,如果资金无法及时到位,进而容易造成建筑施工企业出现资金周转失灵的风险,甚至造成企业出现资金链断裂,直接造成建筑施工企业出现财务危机。第三,债务回收困难的风险问题。目前建筑施工行业领域,先施工后结算已经成为建筑施工企业较为常见的结算方式,这种方式造成了建筑施工企业存在着规模较大的应收账款问题,但是建筑施工企业的资金回收往往是根据项目施工进度的确认以及最终竣工决算所实现的,如果出现了资金到位不及时或者是拖欠施工款等问题,则会造成建筑施工企业出现大量的短期债务,进而应收账款难以及时回收,严重影响了资金的回笼,甚至出现坏账,增加建筑施工企业的财务风险隐患。第四,项目管理不当出现亏损的风险问题。建筑施工企业各个项目从合同签订到最后的工程阶段,往往项目建设施工周期相对较长,如果项目建设施工管理过程中成本费用管控不当,或者是项目质量以及项目进度出现问题,则会对建筑施工企业的项目竣工决算带来较大的影响,进而对建筑施工企业的收入确认以及收益实现等都造成不利影响,再加上项目施工期间建筑原材料价格、劳动力的成本、施工环境等方面都存在着较多的不确定性,管控不当都容易造成财务风险问题的发生。
二、建筑施工企业财务风险因素分析
造成建筑施工企业出现财务风险的因素是多方面的,按照企业经营所面临的内外部环境的不同,具体可以从以下两方面进行原因分析:在外部风险因素分析方面,建筑施工企业主要是会遇到经济政策、施工环境以及市场环境等方面因素的影响。在经济政策方面主要是经济政策的变化会对房地产行业市场、建材行业市场带来较大的影响,这些都会直接影响建筑施工企业行业环境,进而可能造成财务风险问题的发生;在施工环境方面,主要是建筑施工企业受到自然环境以及社会环境影响较大,出现各种不可预料的自然环境变化,或者是缺乏部门之间的协调导致施工不利,则建筑施工企业可能出现财务风险;在市场上环境方面,主要是建筑行业领域的市场竞争激烈,再加上税收政策的调整、劳动力成本的变动等多方面因素,都有可能造成风险问题的发生。在内部风险因素方面,主要是有的建筑施工企业在内部管理方面对于财务管理重视程度不够,在内部管理方面没有针对性地建立完善建筑施工企业财务风险预警机制,没有科学合理在施工建设、资金运作、质量进度等方面选择相应的指标对财务风险进行评价分析,在建筑施工企业的内部控制体系建设以及内部监督机制等方面都存在着不少的薄弱环节,因而容易造成建筑施工企业财务风险问题的发生。
三、建筑施工企业财务风险防范应对策略
建立科学高效的财务风险预警机制。对于建筑施工企业来说,有效防范财务风险问题,还应该注重构建科学的财务风险评价预警机制。在财务风险的识别评价方面,主要是区分建筑施工企业的项目投标、合同签订、施工建造等不同阶段,综合运用指标分析法以及财务报表分析法等进行财务风险识别分析。对于财务风险预警分析,在建筑施工企业项目承接前,应该对项目建设实施进行科学的预算分析,明确项目具体实施过程中可能面临的资金状况以及财务风险,计算项目盈利预期进而决定是否承接项目。在项目承接后应该根据项目的实际情况来建立财务风险预警模型,重点对建筑施工企业的资金风险、负债风险、营运风险、盈利风险等进行,综合选择资产负债率、现金流量比率、应收账款周转率、净资产收益率等多项指标对财务风险进行评价分析,进而有针对性的指导财务风险管控策略的制定完善项目建设实施过程中财务风险管控策略。在建筑施工企业财务风险的应对方面,还应该根据建筑施工企业不同的施工环节来制定相应的财务风险管控策略。在投标方面,应该强化建设项目的可行性分析,明确利润大小风险,计算盈利率,编制施工计划,避免建设项目后期出现风险问题;在合同管理方面,应该规范合同签订的内容,在与业主签订的合同方面应该明确合同价格、付款时间以及决算方式,在与供应商签订的合同方面应该明确材料供给方式、材料价格确定方式、材料款项付款方式等,重点确保建筑施工企业资金流的正常稳定;在项目分包方面,重点加强对分包项目工程质量和进度的控制,规范分包结算事项,适当进行风险的分散;在成本控制方面,重点是完善施工方案的制定,改进建筑施工企业的采购流程,积极采取新的施工技术,加快项目施工进度,提高施工效率,减少成本投入;在预算管理方面,应该按照施工合同以及施工图纸等,提高预算的编制水平,做好完工百分比的确认,强化预算执行控制力度,以预算规范建筑施工企业的资金管理,防范财务风险问题;在项目结算管理方面,应该及时与业主部门进行对账,核算金额,确保按时付款,避免建筑施工企业出现资金链的断裂。突出加强建筑施工企业的资金运营管理。有效防范建筑施工企业的财务风险问题,关键还应该做好资金运营风险的管控。具体来说,应该突出以下几方面:科学合理规划建筑施工企业的存货,平衡存货各项支出,避免原材料价格波动对现金流的影响;定期对建筑施工企业的各类固定资产进行清理,尤其是对于折旧年限相对较长、价值相对较高的固定资产及时清理,及时回收资金;加强对建筑施工企业应收账款的管理,动态跟进建筑施工企业应收账款的进款情况,催促业主及时按照完工确认百分比以及合同约定情况做好付款,降低坏账风险,保障建筑施工企业资金链条的完整;完善建筑施工企业的融资管理,及时拓宽建筑施工企业的融资渠道,在做好以往的银行贷款等融资基础之上,积极探索采取票据、银行保理、融资租赁等供应链融资方式,降低建筑施工企业的资金压力,优化建筑施工企业的负债结构,进而防范风险问题的发生。
一、校园一卡通财务功能
(一)规范信息资源管理,提高财务信息质量 校园一卡通的使用弥补了传统信息资源管理方式中由于数据来源渠道多,各部门统计口径不一致而导致的财务信息不统一或不真实的不足,通过对校内各部门业务管理子系统的信息统一管理,各部门都遵循统一的标准,使信息在各部门间及时准确地实现共享,避免了信息重复录入造成的工作低效率和可能出现的错误与遗漏,大大提高了财务信息的统一性、及时性和准确性[2]。另外,一卡通在对会计信息的收集、处理和披露过程中,扩大了财务管理信息化的范围,提高了财务信息的公开性和透明性。
(二)改进财务活动方式,有利于提高财务管理水平 首先,校园一卡通借助强大的计算机网络平台技术,把繁杂的财务数据处理工作交给计算机系统处理,使财务管理实现了由事后管理到实时管理的转变,同时打破了时间和空间的限制,使校园卡的每个用户能随时随地进行支付结算活动,如交纳学费和住宿费、查询个人消费信息、查询工资收入与税收信息、实施银行卡——校园卡转账或办理电话挂失,等等,由此大大提高了财务管理和服务水平;其次,校园卡的信息管理方式避免了重复劳动,提高了财务活动效率,例如应用校园一卡通技术后,教职工可自行查询科研经费收支情况,减少了财务人员的重复劳动;最后,一卡通还解决了学生宿舍水电费支付难、管理难控制的问题,有利于学校增收节支,降低管理成本。
(三)规范收费秩序,有助于加强财务监管 校园一卡通的管理中心一般挂靠在高校财务部门,其电子支付功能大大减少了校园内的现金流量,降低了现金保管的风险和成本,并且每笔交易均有电子记录,所有收入均通过结算中心直接转到相应的账户,这样不仅规范了校园内的收费秩序,有利于治理校内的乱收费行为,还可以有效地杜绝一些部门收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私设小金库等现象。校园卡的财务管理模式将财务部门事后监督的方式转变为事中监督,由此加强了学校对资金流动的监管力度。另外,校园卡的身份认证功能还能在财务报销过程中杜绝“虚报冒领”的现象,降低了财务风险。
(四)实现动态管理,为财务决策提供支持 财务信息化不仅在业务核算等方面具有极大的优势,更重要的是其动态财务信息管理和财务信息分析功能[3]。每个用户都在一卡通系统内拥有自己的账号,可以通过一卡通信息管理中心实时掌握各个账户的信息,随时跟踪其资金动向,发现问题可以及时与财务部门沟通解决。财务部门通过对一卡通平台提供的数据进行分析,就能掌握某一用户或某部门的资金运动规律,从而发现学校财务管理中的问题,为学校的决策提供合理的依据。
校园一卡通在给高校财务管理带来多种便利的同时,也带来了多方面的财务风险。下面研究校园一卡通应用过程中可能产生的财务风险及其解决办法。
二、校园一卡通财务风险成因分析
(一)校园一卡通相关制度不健全 随着财务信息化的不断发展与深化,校园一卡通已成为全国各大高校实现财务管理的重要手段之一,但其实施方式和发展进程却不尽相同。很多高校在校园一卡通建设过程中往往更关注一卡通管理技术的实现,而忽视了与校园一卡通相关的管理制度建设。如果相关的管理制度建设不健全,在实际工作中就会无法可依、无章可循,给校园一卡通的健康发展埋下安全隐患。例如,对于一卡通管理的各个部门的权责、财务人员的权责界定等问题,若未出台相应的规章制度或是规章制度不严谨、不完善,就容易在实际工作中出现因权责不明而发生纠纷,甚至被某些不法分子利用存在的漏洞而引发财务风险。又比如,目前一些高校对校园一卡通的管理分工还不够明确,校园一卡通的管理工作一部分归网络技术部门,一部分归财务部门管理,不同部门间在管理上协调不够,数据的规范形式也不尽相同,容易造成数据口径不同或来源不一致等问题,会引发财务风险。
(二)校园一卡通财务系统软硬件功能不完善 校园一卡通系统的正常运行有赖于良好的计算机网络软硬件系统的支撑。一旦系统硬件或软件功能不完善或出现问题,就会给学校财务系统带来较大的风险。
在硬件功能方面,校园一卡通财务系统使高校财务管理不再仅仅依赖于学校财务系统,还有赖于相关的银行系统,由此使风险出现的可能性大大增加。如果系统维护人员没有对硬件进行定期的检修和维护,或在系统硬件出现故障时未能及时排查和修复,将会造成故障不断加重,甚至导致系统瘫痪。另外,由于校园一卡通信息是以电磁化形式存储的,若一卡通的磁性材料不能保证其磁性或容易被消磁,那么大量财务信息将存在丢失的风险,如再次充磁又会影响工作效率,给持卡人带来麻烦。在软件方面,校园一卡通的系统软件必须具有完善的功能,例如信息修改功能。由于校园一卡通的各项财务信息相互关联,存在勾稽关系,一旦某个数据出现错误需要进行修改时,要保证其他相关数据也能相应做出调整。