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关键词:企业 财务 现状
当前,我国中小企业在财务管理中存在的主要问题有:
(一)筹资难度大、资金严重不足
企业要持续生产经营、扩大再生产、进行对外投资和调整资本结构,就必须有足够的资金支持,因此筹集资金是小企业所面临的首选问题。目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。
(二)缺乏明确的产业发展方向,投资能力弱,财务分析能力差,投资失误率高
投资是企业财务管理和理财的重要手段,在投资中存在的问题主要有:一是中小企业投资所需资金短缺。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。二是追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比企业大,所面临的风险也更,所以总想尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。三是投资盲目性大,投资方向难以把握。不少小企业为了提高自身竞争能力,上了许多投资项目。但由于财务管理水平低,不能进行科学的投资分析和市场论证,其结果是“不改造等死,改造了找死”,造成投资失误。
(三)管理模式僵化,管理观念陈旧,财务风险意识淡薄
企业管理者的管理能力和管理素质差,管理思想落后。有些企业管理者基于其自身的原因,没有将财务管理纳入企业管理的有效机制中,某些经营者存在重技术、轻管理和重销售、轻理财观念,缺乏现代财务管理观念,财务风险意识淡薄,企业始终在高风险区运行。会计基础工作薄弱,财务管理混乱,制约了中小企业的健康发展。
二、造成当前中小企业财务管理现状的原因分析
造成目前财务管理现状的原因主要表现在以下几个方面:
(一)外部环境的影响
首先,缺乏政策和法律支持。多年来,我国政府的政策体系倾向于大企业,特别是国有企业或上市公司,而忽视了对中小企业的扶持政策。有关中小企业的法律规定散见于一些法律规范中,且主要侧重于政府对企业的管理,很少有对中小企业弱者地位保护的规定。其次,融资、税收、土地使用优惠政策也倾向于大型企业。中小企业贷款规模却占全国信贷总额中很小的比例。中小企业的税费较多,重复收费和收税的随意性较大,有些政府部门也把中小企业作为摊派各种费用的对象。
(二)股权结构与经营模式的影响
中小企业的所有权结构一般来说是高度集中的,在经营模式上所有权与经营权合一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式给企业的财务管理带来了不小的负面影响。在中小企业中,有相当一部分属于个体、私营性质的企业,在这些企业中,企业领导者集权、家族化管理现象严重,项目决策不科学,不民主,随意性较大,个人说了算的情况盛行,难免造成投资决策失误。
(三)企业管理者的素质和管理能力的影响
现有的中小企业,其中相当一部分管理者的素质、能力低,管理观念陈旧,管理思想落后,没有将财务管理纳入企业管理的通盘考虑和有效机制中,缺乏现代财务管理观念,使财务管理失去了在企业管理中应有的地位和作用。
三、加强和改进中小企业财务管理的对策
(一)加大政策扶持力度,改善外部环境,拓宽中小企业的融资渠道
在进一步完善所有制结构基础上,进一步提高中小企业的地位。要从法律上保证中小企业具有与国有大中型企业同等的地位,维护中小企业的合法权益。要加强对中小企业的政策引导和扶持力度,加快制度创新,继续完善市场经济体系。
相对滞后的金融体制早已构成对中小企业发展的障碍。一方面中小企业要积极争取银行的贷款支持这一融资主渠道,中国人民银行应当加强对中小金融机构的支持力度,鼓励商业银行调整信贷结构,加大对中小企业的信贷支持。另外,可依托中小企业板和创业板市场,积极稳妥地推进中小企业上市融资,提高小企业的融资能力。银行可将中小企业的存货和应收款作为抵押品,或将中小型科技企业享有的专利权作为质押担保,支持中小企业融资,允许符合条件的企业发行债券,为中小企业参与债券市场提供机会。
(二)面向市场,采用科学投资策略,努力降低投资风险
一方面,为了回避投资风险,中小企业应稳健理财,适时扩大规模。中小企业的成长过程充满风险,中小企业要发展,关键是要稳健理财,科学投资。对风险程度大的项目、决策面临不确定性的风险方案应主动回避。在实践中,中小企业应尽可能采取中、短期投资模式,加强投资项目的考察和论证,不断优化投资方案。
(三)树立现代财务管理理念,强化财务控制
一是资金筹集和资金运用相结合。在进行资金运用决策时,既要做投资决策,也要做相应的筹资决策,并且注重有效使用资金,确保资金增值。二是加强财产控制。建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用、销售及样品管理上建立规范的操作程序,堵塞漏洞,维护安全。三是加强对营运资金的管理。从发展现状看,涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的“主旋律”。
(四)推进产权改革,强化会计基础工作,提升财务管理水平
关键词:财务管理;信息化;财务人员素质
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2012)10-0151-02
随着改革开放的春风,我国的经济发生很大的变化,现代化的建设脚步越发的加快,企业的管理水平也发生了翻天覆地的变化。然而随着我国加入世界贸易组织,经济全球化变得比较普遍,市场国家化愈发的明显,加上经融危机的影响,企业的发展约到了前所未有的机遇和挑战。财务管理是企业管理的核心,是企业继续发展的血源,为企业的发展提供强大的动力,还企业走向世界的前提。在企业的管理中,财务管理是最重要环节,直接影响着企业经济效益好与坏,最能直接反应企业的经营状态。这就要求企业的管理者树立财务管理是企业管理的的核心,具有最重要的地位,这种管理理念要应用到日常的工作中,贯穿在企业的所有环节。
一、企业财务管理出现的问题
(一)财务管理观念淡薄
企业所有的员工和企业的管理者财务管理的观念淡薄,观念比较陈旧,过分的追求短期内的经过效益,特别注重利益的最大化,管理一味的追究成本的降低,效益的提高。很多的管理者对财务管理位于企业管理的核心的认识还有待于提高。很多的企业忽视了财务管理具有特别重要的地位,没有认识到财务管理应该贯穿到企业管理的日常工作中,没有认识到财务管理是一种综合性的管理,不单是一项对资金的管理;不明白企业管理中的那些是优势管理,最需要加强管理,哪些是不太重要的管理,需要进一步的完善。最终体现不出财务管理的重要性,也更体现不出不同的财务效果。
(二)缺少高素质财务管理人员
目前,企业的财务管理人员素质普遍不高,一些财务管理人员的学历是大专,并且占据很大的数量,研究生以上学历的财务管理人员数量相当少,有些企业更本没有。这样就造成企业财务管理人员的知识结构存在很大的差距。现阶段,财务人员的知识水平还不是和社会发展的速度相一致,远远的跟不上经济体制改革的需要,对经济发展产生一定的制约性和阻碍性。财务管理人员的综合素质偏低。对企业的制度不能遵守,没有很高的道德标准,风险意识概念模糊,服务意识的态度较差,没有相关的法律知识。企业不能很好创造企业文化来提高人员的综合素质,只注重科技研发人员的技术培养,不重视对管理人员的素质培养。
(三)内部会计管理制度不健全
我国的很多中小企业都建立了会计管理制度,但是由于中小企业很多时民营或者和外国的合资企业,企业的所有权和经营权高度集中,具有很高的个人主义,管理集权现象普遍发生。导致企业中会计的职责比较模糊,越权现象普遍发生,会计人员的工作具有很大的随意性。很多的中小企业属于家族式的管理,重要的亲戚占据重要的部门,离老板血缘越近的人员,拥有很高的地位和权利。对于会计职位也一般有家族成员来出任,缺乏有效地财务管理制度。中小企业的组织形式采用垂直的管理模式,具有很小的管理跨度,幅度偏小,再加上规模和人力、财力的限制,企业的岗位设置很容易产生交叉现象,直接影响会计人员的职能表现,特别不利于企业的会计制度的控制。
(四)财务控制薄弱
企业对现金管理不严,造成资金在很大程度上闲置,对资金的利用率没有发挥更好,有些小企业错误的认为,资金越多越好,企业的发展潜力也会越大,造成资金的闲置,直接限制了企业的壮大。企业的发展需要资金的投入,没有资金的合理利用,企业就会受到限制。有些企业对资金的使用没有进行科学的计划和安排,片面的考虑季节的价格波动,过量购置不动产而不去开发利用,无法应付经营中急需要的现金,让企业陷入财务困境。企
业对应收账款的周转缓慢。造成资金的回收利用存在一定的
困境。
二、提高企业财务管理水平的措施
(一)加强领导者的理财意识
企业的领导层是企业的核心,是企业前进的火车头,是企业发展的舵手。在企业中占有重要的地位。而财务管理是企业管理的核心,在企业的发展中占有举足轻重的作用。作为领导者,应该认识到理财对企业发展的重要作用,充分认识财务管理对企业发展的影响。作为企业的管理者应该定期为领导者进行理财培训,同时不定期的邀请财务管理方面的专家到企业作报告,为企业财务管理注入新鲜的知识,为企业的领导者提供最好的财务管理知识。做为企业的领导除了加强企业的管理,还应该注重自身知识水平的提高,要经常的学习财务知识,提高自身的财务管理能力。企业也要健全领导的考核机制,将领导层是否具有一定的理财能力作为领导工作的一项考核项目。通过考核学习,让企业的领导者充分认识财务管理的重要性,充分认识到,不会财务管理的领导者,是一个不合格的领导者,不会将企业发展得更好,只会把企业的发展带入万丈深渊。
(二)提高财务管理人员队伍素质
作为企业的财务人员,要注重自身素质的提高。随着社会主义市场经济体制的改革,企业的发展遇到了很多的新问题,企业的发展处在了竞争的环境中,对人员的要求也处在了竞争的环境中。适者生存,不适者淘汰。财务人员必须要有较高的素质和较高的业务能力,否则就面临着淘汰。只有加强自身的能力培养,利用业余时间多去学习,建立“活到老,学到老”的思想,才能适应社会的发展,才能让自己立于不败之地。现在,社会的发展速度很快,知识的更新速度很快,加上网络的普遍,只有不断地更新自己的知识结构,不断地去学习新鲜的知识,才能让自己具备较高的技能,才能适应现代化的财务管理。财务人员要通过自身的努力,要有扎实的财务管理方面的知识,灵活应用到现代的财务管理中,精通会计方面的知识,并能结合经济、法律等相关的角度进行分析,为企业制定出相应的财务管理策略。现代社会注重的是信息化管理,财务管理与计算机的结合,对财务信息收集、整理、反馈的处理,形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库。对财务人员提出了更高的要求,财务人员必须要学会应用计算机软件来处理财务数据,并分析出理财的策略,为企业的发展提供更好的信息资源。
参考文献
(一)过于集权化 由于我国中小企业绝大多数属于“家族式”管理模式,在企业管理过程中基本上都采取“垂直管理”的方式,中小企业主具有管理企业的绝对权力。由于财务、财务部门、财务管理在中小企业均处于核心地位,因而无论是财务决策权还是财务控制权,基本上都掌握在中小企业主以及与之密切相关的所谓“管理层”手中,特别是为了能够有效控制“财务大权”,无论是财务收支、财务拨付还是财务决策、财务规划等均由中小企业主和所谓的“管理层”负责。这种“集权化”的“垂直管理”,已经成为我国中小企业财务管理模式创新的重要制约因素。
(二)缺少规范化 随着我国科技信息化的快速发展,现代企业财务管理呈现复杂化、多样化、关联化的特点,财务部门不仅是企业的独立部门,更是企业的财务综合部门,具有财务组织、财务分析、辅助决策等重要职能,必须在规范化、精细化、协同化、专业化上狠下功夫。但我国很多中小企业在财务管理方面缺少规范化的体制、机制和制度,不仅财务组织结构简单,而且专业财务人员极其匮乏,基本上没有“管理会计”,有的甚至会计、出纳“一肩挑”。这种财务管理上的“粗线条”,不仅导致中小企业财务管理不够规范,更使中小企业无法适应科技信息化飞速发展的形势,直接导致中小企业无法适应日益激烈的市场竞争环境。
(三)缺少透明度 由于受传统观念束缚,很多中小企业都不愿意公开企业财务信息,导致中小企业财务管理透明度严重不足。中小企业缺少透明度,不仅表现在内部财务公开的不足,更重要的是很多中小企业缺少会计信息的社会披露,有的认为不能“露富”,有的认为不能泄漏企业机密,有的认为财务管理是中小企业主自己的事,根本没必要让别人知道。这种狭隘的财务管理理念,严重的制约了中小企业信用体系建设,成为中小企业“融资难”的重要因素之一。更为重要的是,由于中小企业财务管理缺少透明度,使中小企业无法享受到科技信息化给财务管理乃至企业生产经营活动带来的历史性机遇,导致中小企业发展缓慢乃至停滞不前。
二、信息时代对中小企业财务管理的影响分析
(一)机遇分析
(1)推动中小企业财务管理系统化。信息时代具有“地球村”的显著特点,能够无限缩小空间距离,将物流、资金流、信息流紧密的联结、互动和融合起来,提升中小企业财务管理的系统化,使内部管理更加协调、外部沟通更加顺畅。在中小企业内部可以通过财务管理科技信息化应用特别是局限网络建设,将中小企业各部门、各环节、各链条联结起来,实现平台共建、信息共享、价值共创,最大限度的提高中小企业财务管理价值增值。在中小企业外部可以通过电子商务等信息化、数字化、智能化平台,实现与政府部门、供应商、广告商、行业企业乃至客户的沟通协作,还能够将财务活动延伸到全国乃至全球,实现远程财务控制。
(2)推动中小企业财务管理效率化。党的十八届三中全会提出要让市场在资源配置中起决定性作用,这一新提法表明我国将大力实施新一轮“市场化”改革,统一开放、竞争有序的市场环境将日益完善,市场竞争也将更趋激烈。在激烈的市场竞争环境下,通过及时获取信息来强化决策的科学性、快速性、准确性,已经成为中小企业提高市场竞争力的重中之重。信息时代特别是互联网的快速发展,为中小企业获取财务信息、整理财务信息、分析财务信息创造了有利条件,特别是电子商务、物联网的快速发展,使中小企业能够实现财务实时收支、动态结算,特别是通过对各类财务信息的收集和分析,能够为企业决策发挥重要的财务辅助作用。
(3)推动中小企业财务管理智能化。信息时代的最大特征就是“智能化”发展趋势日益显著,特别是随着云计算、WEB信息管理以及智能信息检索等技术的快速发展特别是随着我国“智慧城市”的加速推进,“智能化”越来越成为信息时代的重要标志。所有这些都为中小企业财务管理“知能化”建设提供了重要机遇和依托,使中小企业能够通过建立财务数据库、应用财务管理软件等信息化手段,实现财务信息“智能化”采集、分析和控制。特别是通过将财务管理纳入中小企业价值链管理过程当中,能够实现中小企业财务与生产、营销、人力资源等要素的深度融合,使财务管理产生价值增值,实现财务管理“智能化”水平的不断提升。
(4)推动中小企业财务管理多元化。信息时代的快速发展,使现代企业面临更为复杂多变、异常激烈的市场竞争环境,盲目追求利润最大化已经无法生存和发展。中小企业传统的财务管理往往以财务资本价值最大化为目标,更多的倾向于对财务本身的管理,而对顾客资源、市场销售、人力资本、市场服务等缺少内在的关联性和协同性。在信息时代,中小企业财务管理统计、执行、控制等职能已经远远不能适应形势发展需要,必须着眼于中小企业价值最大化、合作伙伴价值最大化以及顾客价值最大化,将财务管理延伸到市场调查、预测分析、信息反馈等方面,朝着多元化财力管理方向发展,适应信息时代对企业管理带来的机遇和挑战,是大限度的提高财务管理效能。
(二)挑战分析
(1)信息时代对中小企业财务体系提出新要求。在信息时代飞速发展的新形势下,社会关系已经不再受到空间的限制,企业已经无法“封闭”发展,必须时刻关注市场变化,必须加强与外部的联系与协作,因而企业的生存、发展、竞争与整个社会紧密相连,对中小企业财务体系提出了新的要求。由于中小企业财务管理基本上都处于“封闭”状态,很少主动创新财务管理体制、管理模式和管理机制,既无法及时、便捷、全面地获取市场信息,更无法通过准确判断市场做出更加科学和正确的决策。
(2)信息时代对中小企业财务安全提出新要求。信息时代要求中小企业财务管理必须走系统化、效率化、智能化、多元化发展的道路,特别是要充分利用互联网和电子商务来实现财务管理与业务管理的“一体化”运行,提高企业财务管理质量、效率和层次。由于中小企业财务管理信息化水平相对较低,信息化应用能力不强,因而极易出现交易风险,特别是很多中小企业对互联网安全威胁认识不足,极易被黑客入侵,给企业造成重大经济损失。
(3)信息时代对中小企业财务人员提出新要求。财务人员是财务管理的主体,因而财务人员的素质如何对中小企业财务管理水平至关重要。信息时代下的财务管理,要求财务人员必须具备财务专业素质、信息应用能力、研究分析能力、沟通协调能力、职业道德素养等综合素质,否则根本无法适应信息时代下的财务管理需要。但我国很多中小企业财务管理人员主要从事简单的财务收支,尽管一些中小企业应用了信息化财务管理软件,但基本上被“束之高阁”,导致我国中小企业财务管理人员信息化应用能力较弱。
三、信息时代中小企业财务管理模式创新原则
(一)坚持立足实际 我国具有法人资格的中小企业达1000多万户,尽管数量庞大、分布广泛,但规模较小、经营状态良莠不齐。在信息时代下,中小企业开展财务管理模式创新,必须从自身企业实际和财务管理实际出发,特别是要从企业需求出发,寻找合适的着眼点和突破口,既不能照抄照搬又不能完全创造,既不能盲目追求高标准又不能一味降低成本,必须认真分析自身企业财务管理现实需求和未来发展需要,采取“滚动式”投入方式,对财务管理硬件、软件、体系进行综合考虑,确保财务管理模式创新符合中小企业发展实际。
(二)坚持规划先行 由于中小企业财务管理信息化水平普遍较
低,特别是财务管理与企业整体管理相脱节。在信息时代下,中小企业财务管理模式创新必须着眼于企业价值链管理增值,将财务管理置于企业价值链之中,做到与生产管理、营销管理、人力资源管理等信息化建设同步推进,只有这样,财务管理模式创新才能适应信息时代的需要。因此,中小企业在财务管理模式创新过程中,必须坚持“规划先行”的原则,牢固树立统筹理念,通过科学论证,准确制定具有协同性、操作性、战略性、前瞻性的企业财务管理模式创新发展规划,切实发挥规划对财务管理模式创新的指导性作用。
(三)坚持分工负责 信息时代下中小企业财务管理模式创新是一项涉及面广且复杂繁琐的系统工程,中小企业主对于中小企业财务管理模式创新具有重要的决定性作用。因而中小企业主必须提高对信息时代下财务管理模式创新重要性、紧迫性、现实性和长远性的认识,积极推动财务管理模式创新。中小企业财务管理模式创新,并不是一个人或者一个部门能够完成的任务,需要各部门之间的协调配合,必须建立由中小企业主、各部门负责人、财务管理人员组成的财务管理模式创新领导小组,各负其责,各司其职,确保企业财务管理模式创新稳步推进。
四、信息时代中小企业财务管理模式创新路径
(一)拓宽财务管理职能 信息时代使中小企业财务管理流程和目标都发生了深刻变化,特别是随着财务信息更新、应用、传递速度的不断加快,必须不断拓宽财务管理职能,才能保证财务管理取得实效。中小企业在财务管理过程中,必须充分考虑企业内部生产、营销、人力资源以及外部采购、物流、合作等诸多因素,通过财务管理实现各方利益平衡和企业价值增值。信息时代还要求中小企业财务管理职能不断向外延伸,必须由分散式管理向集中式管理、局部式管理向全局式管理转变。要充分利用信息时代信息海量、获取便捷、传递快速的优势,将财务预算、预测、分析、控制、建议、评价等作为重要财务管理职责,制定信息时代下中小企业财务管理战略和发展规划,完善财务数据库,强化决策咨询、决策辅助、决策参考、决策分析等职能。
(二)完善财务管理体系 中小企业要主动适应信息时代对财务管理提出的新要求,将传统财务管理模式与现代财务管理模式紧密结合起来,建立符合中小企业发展实际的财务管理体系。中小企业在保持财务管理部门相对独立性的基础上,必须将财务管理置于企业整体管理之中,进一步健全和完善财务管理部门与生产部门、销售部门、服务部门、人力资源部门等各部门之间的互动和融合,形成良好的合作机制,只要与中小企业财务管理相关的环节和领域,都要纳入财务管理范畴当中,并通过网络“虚拟办公”的形式形成有机整体,确保财务管理的灵活性和系统性。进一步健全和完善中小企业财务管理“外联”机制,通过互联网加强与政府部门、相关企业、供应商以及行业组织之间的联系,建立中小企业“财务管理联盟”,提高财务管理效率。
(三)创新财务管理平台 中小企业要把建立财务管理网络化、虚拟化、智能化管理模式作为发展方向,从中小企业财务管理长远发展战略出发,积极探索和创新财务管理平台。要充分利用电子商务平台,进一步健全和完善信用认证、交易磋商、合同签订、财务收支等机制,促进财务管理虚拟化、远程化、实时化建设,减少财务管理中间环节,实现财务管理价值增值。要充分利用WEB信息管理技术,加强WEB财务数据库开发与应用,开发基于互联网、适合中小企业的财务管理软件,实现网上报表、网上查询、网上支付、网上采购等一系列财务管理业务,提升财务管理智能化水平。
(四)强化财务信息安全 着眼于加强信息时代下中小企业财务管理的“安全性”,大力加强中小企业财务信息安全防范体系建设。人是生产力中最活跃的因素,强化财务管理安全,必须加强财务管理人员及其相关人员的专业素质和职业素养教育,既要对现有财务管理人员进行全方位、系统化的培训,又要“不惜血本”引进现代财务管理精英人才,为中小企业财务信息安全奠定人才基础。进一步完善内部控制机制,加强财务管理信息化、网络化、智能化的硬件和软件投入,抓好财务信息系统管理和维护,建立全方位、立体化、多层次安全防控体系。
参考文献:
[1]杨鸿:《信息时代财务管理信息化创新研究》,《现代商业》2013年第24期。
[2]谭海燕:《信息时代下的现代财务管理改革探讨》,《科技信息》2011年第16期。
[3]张帆:《开拓财务管理在信息时代的新路》,《安徽电子信息职业技术学院学报》2012年第5期。
[4]吴平:《信息时代企业财务管理的创新研究》,《人民论坛》2011年第2期。
我国号称是“世界上第一制造大国”,占我国企业近98%,已超过1000万家的中小企业功不可没。我国的中小企业提供了75%的城镇就业机会,实现工业总产值占全国的60%,可见中小企业对我国经济增长和社会发展起着举足轻重的作用。它不仅为解决社会就业问题发挥着巨大的作用,而且以其灵活的经营机制和旺盛的创新活力,为经济增长提供了最基本的原动力。
据全国工商联公布的2005年度上规模民营企业调研结果显示,在过去的一年中,虽然上规模民营企业数量和规模都有了长足的提升,但最大500家的赢利能力却在下降,其中还有许多面临破产的危险。原因何在,如何让中小企业走出困境、健康地发展,是人们非常关注的问题。要想让中小企业健康地发展,其核心问题是生存问题,而维持中小企业生存的关键在于企业的财务管理。但是由于中小企业资产规模小,资本和技术构成较低,抵御市场风险能力不强,财务制度不健全,又受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。
中小企业财务管理中存在的问题不仅与企业自身管理有关系,而且与客观条件也有密切的关系。
一、中小企业财务管理缺乏良好的客观条件
(一)缺乏支持中小企业发展的法律政策
通过法律维护中小企业的合法权益是世界各国扶持中小企业的通行做法。多年来,我国政府在政策体系上主要是重点扶持大企业,特别是国有企业或上市公司,对中小企业没有形成系统的中小企业扶持政策体系,专门为中小企业制定的法律法规和支持中小企业发展的相关政策很少,致使适用于中小企业的法律不够明确,缺乏必要的法律保护。
(二)中小企业税费多,税制不规范
在税收服务方面存在着“重大轻小”的倾向,一些政府部门把中小企业作为摊派各种费用的对象,加之中小企业的规模相对较小,资源有限,使中小企业无法有效地分摊和化解纳税成本。
(三)为中小企业服务的社会化服务体系薄弱
目前社会化服务体系不健全,许多中小企业缺乏及时获取各种信息的渠道,致使财务管理人员难以做出科学合理的筹资、投资等,使企业的发展受到了严重的限制。
(四)缺少金融支持体系,融资渠道单一
资金不足是困扰中小企业发展的主要问题。中小企业信用等级低,资信相对较差,银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。
二、自身管理存在的问题
(一)内部管理的不足
1.整体管理水平有待提升。中小企业的整体管理水平不高,会计管理不是孤立的,它必须与其他管理部门进行配合和协调,只有科学严密的管理制度,才会提高企业的会计管理水平。
2.缺乏专业管理人才。中小企业受其规模之限,管理分工较粗,管理人员专业化程度较低,特别是中小企业大部分是家族经营,很难吸引人才,所以中小企业的经营者往往就是企业主自己,即使不这样,聘请的职业经理也很难达到与大型企业经理相当的水准。
3.中小企业管理者对会计工作的重视程度不够,使得中小企业会计管理制度混乱。
(二)财务内部组织方面的不足
1.会计管理制度不健全。中小企业虽然有一些会计管理制度,但因为所有权与经营权高度统一,企业领导者集权现象严重,致使会计管理职责不分,越权行事,会计执行的随意性较大。
2.会计机构设置不规范,分工职责不明确。中小企业因为大多是家族式的管理组织形式,会计组织通常采用垂直管理模式,管理跨度小,幅度窄,由于受规模、财力、人才的限制,中小企业会计机构中的岗位设置容易产生交叉重叠现象,影响会计人员职能的发挥,特别是不利于企业的内部控制。
3.会计人员操作不规范,人员流动大,素质有待提高。中小企业由于吸引优秀人才比较困难,人员流动频繁,普遍存在会计工作不规范的问题,会计人员受领导干涉比较多,工作热情不高。
(三)会计核算、监控方面的不足
1.会计核算不规范。中小企业会计人员由于素质低,没有会计理论基础,不能按照会计制度规定的核算方法进行规范操作,随意性比较大。
2.内部会计监控不力。中小企业内部监控机构不健全,一个人兼任几种工作,分工不明确。
3.外部监控随意。由于国家监督的重点放在大型企业,对中小企业的监督就显得比较软性化,没有法规、条例支持,主观多于客观,随意多于规范。
(四)资产管理方面的不足
1.对现金管理不严,造成资金闲置,多头开户,资金严重失控。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转。
2.应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。由于没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。
3.存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。
【关键词】中小企业 财务管理 信息化问题 对策
网络信息技术在世界范围内的广泛普及,使得企业可以借助网络消除与任何一个国家或地区消费者之间在地域上的阻隔,从而减少国际或地区间的市场壁垒。因此说,它为世界上的每一个企业在虚拟的市场体系中创造了一个公平竞争的平台,从而也为中小企业参与国际竞争提供了绿色的通道和公平的环境。鉴于中小企业信息化以及财务管理信息化对其经营发展的重要性,我们对中小企业财务管理信息化展开分析与探讨是非常有必要的。
一、中小企业构建财务管理信息化的问题分析
对中小企业财务管理信息化建设存在的问题进行分析与探讨,有利于我们从查漏补缺的角度,提高当前中小企业财务管理信息化建设的科学、有效性。其主要的问题有以下几个方面:
(一)财务信息的传递缺乏时效性
随着计算机以及网络技术在各个行业的广泛使用,目前我国大部分的企业都已经实现了财务信息化,但是财务信息化的水平却是参差不齐,存在财务信息准确性不高的现象。企业现代化管理的综合性发展,使得企业单纯的资产、资金监管以及其他单个指标的考核再难以满足企业经营决策的需求,再加上企业财务部门人力资源的短缺,使得企业更加难以全面掌握公司的财务资金变动情况和一个周期内的经营状况,因为财务信息传递时效性较差引起的以上种种问题,给企业财务管理工作带来了很大的困难。
(二)企业内部信息沟通与交换存在障碍
中小企业通常只是在财务部门采用一些财务管理软件,这虽然做到了财务信息化,但是距离企业现代化管理体系中对财务信息支撑企业管理的具体需求还存在很大的差距。所以说,企业财务信息化是要求企业各个部门的信息化都能建立起来,以实现部门之间能够实现良好的信息沟通与交换。但是在当前中小企业财务信息化建设的过程中,还缺乏对企业层面的统一规划,因此部门之间的数据交互需求、数据传输标准难以得到很好的保障。
(三)信息化建设的成本较高
由于当前财务信息化系统更新较快,并且科技含量较高,因此其建设成本也是居高不下,这对于资金力量薄弱的中小企业来说,构建与维护财务信息系统都是一件比较吃力的事情。而企业财务信息化给企业带来的经营收益提升多是通过提高财务管理的水平来实现的,存在一定的隐蔽性和长期性,这使得中小企业在短期内难以看到信息系统带来的效益,所以很多企业往往选择放弃或者是置之不理,既造成了对既定投资的浪费,同时也是企业财务管理失去信息方面的有效支撑。
(四)信息化建设缺乏人才的支撑
企业财务管理信息化需要的是既有一定的财会专业知识基础,同时还必须是计算机方面的人才,此外其还应当具备一定的管理才能,因此其对于人才的综合素质要求较高。中小企业原本在人力资源吸引、储备以及培养上就不存在什么优势,这样的复合型人才更是少之又少,人才的缺乏也直接影响了企业财务信息化规划、建设以及实施的水平,从而也在很大程度上降低了企业财务管理信息化的水平。
二、构建中小企业财务管理信息化的有效举措
针对以上我们所论述的中小企业财务管理信息化建设存在的问题,下面我们那就来制定一些加强措施与建议,以保障中小企业财务管理信息化建设的高效实施。
(一)向集中式财务管理模式上转变
企业现代管理理论指导下的企业财务管理信息化是一个多系统组起来的管理模式,它要求企业必须从改变当前的管理方式、组织结构、内部政策以及考核程序和标准开始,同时还应该减轻当前财务人员的工作量,提高财务工作的效率。总的来说,财务管理信息化的核心思想就是集中管理和协同管理。具体的实施举措有以下两个方面:在企业内部,将各部门的子系统与中心数据库相联系,以便于企业各相关信息能及时的传递到会计信息系统,从而在会计信息系统里完成核算与汇总,进而转变成支持经营决策以及协助监督管理的有效信息与数据。另一方面,在企业外部通过互联网与企业各相关财务主体(国家监管部门、合作伙伴以及投资人、消费者等)进行有效的沟通与交流。
(二)明确岗位职责,加强人才培养
企业财务管理信息化的实施是一个比较复杂的系统性工程,需要我们随着各相关影响因素的变化不断改进,因此其也是一个长期的过程。所以设立专门的财管理信息化岗位,并将其纳入企业日常经营管理中来,对于其规范、标准化发展有着重要的作用。在人本理念作为当前管理核心指导思想的当前,人力资源的综合素质对于企业经营管理行为的结果有着决定性的作用,因此我们通过建立与财务管理信息化相对应的人才培养机制,将人才的延揽、培养与储备统一起来,这对于财务管理信息化的建设与发展也能起到根本性的促进作用。
(三)选择与企业相匹配的信息系统
企业财务管理信息化的需求,会因为企业的经营状况、业务流程、财务管理的能力等各方面影响因素的差异而不尽相同,因此在信息系统的选择上,并非是最贵、最先进的软件才是最好的。对于中小企业来说,选择价格适中,并且能够满足企业当前财务管理信息化需求的软件才是最理智、最经济的。
三、总结
关于我国中小企业财务管理信息化的研究,本文主要从以上几个方面进行简要的论述。总的来说,中小企业财务管理信息化是一个系统化的工程,需要我们从财务管理的各细分环节以及企业信息化的各影响因素展开综合性的探讨,并且将两者之间进行紧密的结合,才能更好的保障中小企业财务管理信息化建设的高效性以及适用性。
参考文献:
[1]周妮.企业财务管理信息化建设的发展与实践[J].西部财会.2011,(01).