前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇财务人员问题与不足范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
根据财务分析完善医院各项管理工作,进一步提高医院的运营能力和管理能力,这对于有效提高医院的医疗水平和整体竞争力有积极效果。
二、财务分析工作中存在的不足
(1)缺乏有效的财务分析体系。财务分析作为财务管理中的一个环节,可以通过分析处理公立医院财务信息来得到医院具体的工作情况以及其中存在的问题。但是医院大多主要关注医疗工作,对医院的管理方面投入精力不足,特别是在财务分析工作方面缺乏完善的工作体系。医院对于财务分析的结果利用率也不高,没有将相关结果转化为实际的工作优化措施,导致医院的管理工作较长时间不能得到提高。(2)财务信息有效性与正确性不足。财务分析工作需要医院的相关财务和统计信息才能完成,对信息的依赖程度较高。医院财务和统计信息的质量决定了财务分析工作结果是否有效。现在公立医院的财务分析的质量不高有一个原因是因为医院的部分信息不够完善和准确,其中包括国家划拨的工作资金、医疗保险支付的相关资金收入以及在运营过程中的各项经济支出,由于拨付时间差异、金额差异等造成匹配错位,统计信息也时常出现差错或次月的更改,所以在进行财务分析工作时不能收集到全面准确的财务信息数据,在这样的工作条件下也不能够得到精准的财务分析结果。(3)财务人员工作素质和能力有待提高。财务人员是财务分析工作的执行者,所以财务人员自身的能力与素质将会对财务分析的具体效果产生较大的影响。公立医院的财务人员专业水平有待提升,整体的财务工作能力相对不强,而医院对财务人员的培养也不足。财务人员整体工作能力不足同时缺乏主动学习的积极性,所以不能够有效利用现阶段最新的财务分析方法来完成相关工作,同时不能够有效地进行分析和处理工作,不能协调医院各部门完善医院自身的管理工作。(4)缺乏必要的监督管理和风险控制。财务分析与其他财务工作一样,需要在必要的监督管理下才能够保证工作质量并及时完善在监督过程中发现的问题。财务分析有关的监督工作开展不足主要体现在两个方面,首先是对于医院财务工作监管不足,其次是对于财务分析工作的监督不足,这两个方面共同导致财务分析不能有效开展并将相关结果反馈至财务管理当中。此外财务分析没有将财务管理中的风险控制结合起来,对近期以及以后医院可能面临的运营和管理风险不能做出相应的判断和具体的应对措施,这对于医院的财务管理工作不利,特别是遭遇财务风险时容易造成巨大的财务损失。
三、完善财务分析措施
(1)构建财务分析工作体系。财务分析工作需要在完善的工作体系下才能够有效地开展,这也是公立医院首先需要解决的问题。建立有效的工作体系,需要包含财务分析的工作制度、财务分析的执行部门以及相应的结果利用方案等,通过该工作体系将医院的各个部门工作联系起来。医院在开展财务分析工作时,需要根据该体系来实行,及时获得相应的分析结果,并根据结果来完善医院各部门工作中存在的不足,优化工作方式并整合医院的工作资源,同时可以推动医院的财务管理工作更加合理有效,可以有效明确财务管理的优势和劣势,对于提高财务管理的工作质量有较大的帮助。医院还需要重视财务分析体系的完善工作,对其中存在的问题不断进行优化,确保该体系能够持续有效地发挥作用并推动医院的优化发展。(2)提高财务信息的可靠性。财务分析工作是建立在有效且可靠的财务和统计信息基础上进行的,所以需要控制相关信息的整体质量来保证财务分析能够有效开展。提高财务信息的可靠性,首先需要保证财务信息的全面性,这需要医院建立完善稳定的财务数据信息库,将医院涉及到的财务信息全面地记录到该数据库中,不仅可以保证财务信息及时被使用,同时还可以结合定期披露医院的财务状况等措施来提高财务信息的公开透明度,避免因为财务信息不全面而导致的分析出现效果不佳。其次加强统计人员的业务培训,经常对统计信息质量进行定时检查,对于其中错误的数据及时处理,特别是对于恶意财务数据的事件需要严肃处理,保证相关信息的真实性,使财务分析可以准确地把握医院的管理状况并根据财务信息指导财务管理工作。(3)加强财务人员的培训工作。公立医院需要加强财务人员的培训工作,通过提高财务人员的整体工作素质和能力带动医院财务管理的效果与质量。首先需要提高财务人员工作的规范性,在执行财务分析工作时能够严格按照相关的要求来完成,避免因为操作不规范而发生人为错误。其次医院需要组织财务人员对最新的财务分析方法以及其他统计分析方法进行学习,并提供一系列的操作实践活动,使财务人员能够在具体的实践当中规范工作提高自身的工作素养,能够根据医院的实际情况来实行进一步的财务管理,同时使其具备较强的分析和处理能力。除了对财务人员进行专门的培训以外,财务人员必须熟悉医院各科室工作流程和职能,经常深入相关科室进行调查了解,掌握财务分析时发现问题的解决方法,积极配合相关部门完成医院的管理工作。提高财务人员的综合素质不仅仅可以优化财务分析工作,同时对医院整体的财务管理能力都有极大的积极影响,能够促进医院更好更稳定地发展。(4)优化监管工作和风险控制工作。公立医院要想保证财务分析在医院内发挥引导作用,必须实施相应的监督工作。首先需要建立相应的监督工作制度,该制度需要集中监管力量在财务分析工作与相应结果的反馈工作两个方面,前者是确保财务分析工作能够按照相应的要求进行,并经过财务人员的分析和处理后得到医院各部门的工作方案,而后者是需要确保该工作方案能够在医院各部门中可以积极实施,确保医院工作整体的有效优化。同时通过财务分析与医院发展目标的结合可以开展财务管理方面的风险控制工作,根据医院的发展需求、医院的实际运营情况以及未来医院所处的发展环境来综合分析医院在财务管理方面可能遭遇的风险,并根据风险报告做出具体的风险控制工作,避免未来突然遭遇财务风险而无法及时应对的窘迫局面发生。公立医院应不断完善财务分析。有效的财务分析能够提高财务管理效果,防范并应对未来可能面临的财务风险,这对于保持公立医院在复杂环境中的竞争优势起到积极的作用。
作者:宋海峰 单位:青岛市市立医院
参考文献
1.万葆华.新医改制度下公立医院财务管理信息化建设分析.财经界,2016(35).
关键词:高校财务;精细化管理;科研经费
一、高校财务管理的现状及存在问题与分析
(一)新型的账务报账系统和网上综合服务平台的建设使用
高校新型财务报账系统作为一个新生事物,在初期投入使用的过程中,依然不可避免地出现了一系列的新生问题。主要表现如下:
1.使用者未能及时掌握新系统的使用方法新型财务管理模式需要参与者进行系统的学习与观念的转变才能熟练掌握其使用方法。高校一些科研人员既抱怨以前的财务报销方式要花费大量的时间和精力,却又不愿意花时间学习掌握使用新的财务报销系统。在新系统的学习使用中,因为使用者不了解报销流程和知识又引发了新的问题。在实行网上预约报账后,既要鼓励广大师生尽快适应使用新系统,又要兼顾一些无法使用预约系统报账的业务项目,如医疗费的报销和场站业务的报销。
2.实际操作中新系统未能减轻财务人员压力任何一个新生事物,只有在具体的实践运行过程中,才会发现优点与不足。财务预约报账系统的投入使用,并没有如愿减轻财务人员的工作量和工作压力,相反,在系统使用的初期财务人员的工作量更加重了。财务工作是一项严谨细琐的工作,它关乎每个人的切身利益,容不得财务人员半点马虎。实行网上预约报账以后,接单工作成了财务人员头疼的问题。报销人员送来的单据,财务人员如果不看不审核,会给报销工作带来手续不全等问题,可如果看一遍再审核,所需的时间和精力比以往更多,财务工作的严谨性必然导致财务人员不得不承受双份的工作压力和工作量。
3.新系统对业务细则的设计尚不完善在具体的业务工作中,新型财务管理系统存在着诸多不足之处和需要改进的地方。例如,在网上预算报账系统中,差旅费的报销系统设计有不足之处。现行的报销系统设计默认的是单个人一趟的差旅费,没有考虑到工作的实际需要。报销人员往往需要报销多趟差旅费以及一趟差旅会涉及不止一人。差旅费的报销没有考虑到自驾车或包车没有往返车票的情况,差旅报销单没有填写备注的地方,没有往返车票就无法完成报销单据的生成。差旅预约报销单的内容格式涵盖信息量太少,不利于财务人员进行报销审核。财务网上预约报账系统的申报平台系统还不太完善,只能做到同行批量结算,对于不是开户行和校内人员申报审核的集中发放,还缺少技术上的支持。
4.新系统宣传少、影响力不足高校财务管理工作的宣传与影响一直是财务工作的短板。财务工作特点决定了财务工作的宣传必须注重理性和严谨性,财务工作的专业性是宣传工作无法逾越的障碍。而财务工作又事关个人切身利益,所谓“好事不出门,坏事传得快”。如银校直联和网银开通使用以后,财务汇款转账方便快捷,校内师生个人的报销转账更是可以做到实时到账,由此银行出纳的工作成倍增长。由于系统技术原因,申报平台跨行批量发放网银汇不了,而申报批量发放的业务本身就是大批量的转账业务,涉及的人数众多,由此又引发了许多问题。在同行批量汇款业务中,若有一个人提供的账号有误,将会导致整笔业务不能完成而被系统退汇,而核实有误账号需要时间和退汇凭据才能重新办理汇款业务,这一些正常的业务流程往往不能被师生理解和支持,给财务工作带来一些负面影响,也给高校财务人员增加了不少的困惑和压力。
(二)高校财务精细化管理中应重视财务人员的学习培训及其素质的提升
随着新系统的投入使用,高校财务人员配置的不足更为明显,许多业务因人员紧缺而无法开展,现有人员的工作量和工作压力无法缓解。这就需要相关部门加大对高校财务人员的培训,使其快速提高自身素质。高校财务人员应加强业务培训和学习,熟练掌握新系统各个功能模块的使用,并能应对广大师生的答疑解惑,促进新系统的广泛使用。学院管理工作年活动和管理会计思维模式的引人,更需要高校财务人员结合自身的工作实际,不断地学习相关业务知识,转换工作思维,理论联系实际,发现问题、提出问题并解决问题,团结协作,促进个人工作能力和综合素质的有效提升。
二、高校财务精细化管理的有效措施
(一)建立财务网上综合服务平台,提高财务精细化管理水平
财务网上综合服务平台的建立和应用,使高校财务实现了网上预约报账,解决了报账前台排队难等候时间长的老大难问题。科研人员利用自己的一卡通账号'登录财务网上服务平台,按照系统提示填写要报销的具体内容和金额以及汇款信息,再生成预约单打印出来,交给财务人员就可以了,不需要排队等候。财务人员处理好报销业务,科研人员可以在网上追踪查询是杏处理以及处理到何种程度,是否审核、是否汇款等。网上查询系统使科研人员能随时随地的在网上查询自己的经费到账情况和项目经费使用明细,极大地方便了科研人员对经费使用的掌控并做出合理安排。学生自主缴费系统的开通,使学生可以在网上自主缴纳学费和一卡通充值以及英语四六级考试报名费等,这极大地方便了学生。银校直联系统和网银开通以后,财务报销的各种费用可以方便快捷的转账汇款,实时到账。再加上财务系统导入预存了全校师生的个人账号信息,校内师生转账汇款非常方便快捷,只需出示一卡通证件,财务人员就可知晓个人的汇款信息。网银开通以后,转账汇款所需的时间大大减少,全校师生共同见证了高效率。并且,网银转账减少了中间周转环节,极大地降低了现金使用量和现金出纳的工作压力,更为无现金财务提供了可能。
(二)开展管理工作年活动,增强各学院与财务的管理与沟通
学院工作和财务工作紧密相连,相辅相成。"大财务"导致的鸿沟,使学院工作和财务管理像一对脱节的齿轮,渐行渐远,无法掌控。学院多项工作没有财务人员的参与把关,只是凭借经验常识做事情。如科研人员的项目课题申报,其中有许多财务核算指标与项目费用支出预算,需要专业的财务核算、评估以及审核,这是许多科研人员所不具备的。科研申报没有财务人员的参与,只是一味地追求科研经费的到位和数量的增加,势必会给科研经费的使用报销留下隐患。同时,学校师生对财务管理新实行的一些规章制度不了解、更不理解,与财务人员容易产生误会冲突,也使财务管理制度难以得到快速有效的实施。科研工作与财务管理的真空地带越大,科研经费监管的漏洞就越多。管理者应加强学院与财务的协作与沟通,建立各学院报账员制度和加强报账员培训工作,合理简化财务报销签字手续和流程,多倾听学院对财务工作的需求与建议,再针对各学院的不同特点,制定出合理的院校绩效考核办法和奖惩制度,使财务管理与学院各项工作相得益彰、各得其所,切实推进学校各方面的发展。
(三)实行全面预算管理,打通可研项目经费申报、核算、审计三大环节
管理者应实行全面的预算管理,打通科研经费项目预算申报、项目经费报销核算、项目经费结题审计三大独立环节,使之利用信息共享技术成为一个密不可分的流程,以加强高校财务精细化管理的透明性、准确性和事前监督性。现行的高校财务管理制度将科研工作的项目申报、项目报销和项目结题审计分属不同的部门,即科研部门、财务部门和审计部门。科研部门只管项目申报和经费预算,注重科研经费的增长情况和投入情况;财务部门忙于项目经费的日常会计报销核算,无法了解项目具体的工作内容和预算编制情况,只能核算票据;审计部门依据现有的财务数据和资料进行审计,无法和具体的科研项目日常工作相关联,各个部门各司其职,各取所需,都带有其无法避免的局限性和主观性。一个科研项同经费的申报、执行和结题应是一体的,信息应该是透明、流畅和共享的。只有这样,才能避免项目经费申报和预算的只增不减,避免会计核算成为与实际业务脱节的数字孤岛,避免项目审计成为既成定论的太平外衣,重塑科研项目经费使用的严肃性、合法性、合理性、必要性。
(四)引入管理会计概念,提高财务精细化管理效率
高校财务管理应引入管理会计概念,帮助高校财务管理人员建立管理会计思维模式,提高高校财务精细化管理效率。管理会计本质上不是一个专门的会计领域,它涉及一个主体各个层次的责权利关系,它的顺利实施需要主体各方面的制度保障,上下统一思想和认识并密切配合。管理会计的核心是价值管理,这与高校财务精细化管理的目标一致。不同的是,管理会计要求财务人员不仅要熟悉本身业务,还要熟悉与主体相关的日常业务活动、管理活动以及与价值相关的各种活动,从而将它们密切联系结合,在财务管理上考虑到各方面的需求和影响。跳出财务看业务,站在业务的角度看财务,从业务再回到财务,这是管理会计模式对财务人员的要求与挑战。联系到高校财务精细化管理,管理会计的思维模式注重的是大局意识,项目全程管理与全员参与,消除部门分工管理各自为政的真空地带,实现主体大数据的全共享,以增加财务的透明度及对其的监管力度。这就要求高校财务人员不仅精通财会专业知识,还要增强与之相关的业务知识,熟悉主体业务,懂得业务支出的必要性与合理性,项目经费使用情况的投入与产出的效益性,同时还要善于用非会计语言与科研人员进行有效沟通等等。管理会计思维模式,不仅仅对高校财务人员提出了更高的要求和期望,更为高校财务精细化管理的进一步发展指明了前行的方向。这样才能为高校的持续发展奠定良好的基础,更好地推进我国高等教育事业又好又快的发展。
参考文献:
[1]苗爱红.加强高校财务信息化建设.财会通讯,2013(20).
[2]李丽丽.高校财务精细化管理模式研究.财经界,2014(18).
[3]郑宝云.新制度下高校财精细化管理探讨.财会通信,2014(26).
1.领导重视不足
国家把建设性投资的资金用在公路行业的建设单位和养护单位之中。但是由于一些因素的影响,建设和养护单位都十分重视相关方面政策、规范以及人员的待遇问题,恰恰没有注意到财务管理的重要性,对有关财务管理的政策法规不了解,财务管理意识严重不足。现在还有许多单位的财务部门只是用来审核经费支出、核算、照单付款等这些工作。没有实现预算管理、资产管理以及财务分析的职能,缺乏科学理财以及没有注重资金的使用效益。
2.内部制度不完善
一些企业单位采用传统的管理方式,会计人员可以负责材料的采购、出纳以及行政领导可以指挥财务部门的工作,没有建立内部财务控制和内部管理控制机制,财务人员的职位混乱,受批和批准业务分工不明确,导致出现贪污、腐败的行为。
3.预算编制不完善
公路交通行业的主要业务是公路的建设、公路维护以及公路运营等。公路行业会受到各方面因素的影响,例如物价水平、季节、地域等,建设项目以及养护成本的真实性都受到预算编制的影响。简单的采用增量预算法进行预算不是很准确,部门只会做上下级上报下达的“理论性”的预算,这种预算中存在很大的问题,最终会导致作业现场不能够与预算同步。
4.缺乏有效资产管理机制
在公路行业中,认定固定资产的价值起点是1000元,从当代经济社会的发展来看,这个起点有些偏低,并且固定资产的科目比较复杂,这都导致企业管理困难。固定资产也不涉及折旧问题,就导致不能真实的反映损耗。固体资产也不考虑减值问题,不能得到其真实价值信息。现在许多国有资产的管理只是呈现在文字报告上,没有从根本上解决资产使用效率低的问题。
5.财务人员综合素质低
现在许多企业的财务人员,存在对理财的观念不足,涉及财务的相关知识缺乏以及工作思想落后的问题。财务人员的工作只是算账、记账、报账,虽然财务报表上看起来很华丽,但是并没有什么技术存在。在财务报告中只有相关活动的数据,没有对资金的使用以及产生的效益进行详细的解释,还有的财务人员根据相关单位领导的意思随意的对项目财务报表内容进行修改。
二、提高公路行业会计信息质量的措施
公路行业的发展对于我国的公路行业经济进步具有重要意义,而作为公路行业发展的重要组成部分,会计信息质量的提升,势必能够进一步提升公路行业管理及发展水平。因此,针对公路行业会计信息质量存在的问题,并采取相应的对策,对于进一步提升公路行业发展水平意义较大。
1.增强领导意识及健全制度
公路行业的领导者应该改变过去传统的观念,以财务管理为中心,增加对成本的管理,能够有效的预计和把握风险,加强对财政部门的监督,并且在管理上建立健全预防风险系统,能够及时的发现潜在存在的威胁,减少不必要的损失。建立完善内部的控制制度,将企业内部不同功能的职位分离,加强对财务人员工作期限和职责范围的界定,要不断加强对财务部门检查和监管力度,对财务人员出现的错误及时的纠正,增加财务人员对风险的认识以及提高他们工作责任心。公路行业中要建立健全财务部门分工信息的责任体系,这是提高会计信息质量的有效途径。公路行业还要建立规范管理会计信息制度,建立一套标准的会计信息管理的流程,可以防止违法乱纪现象出现,提高会计信息的管理水平。
2.增强预算管理
财务人员要充分认识到预算编制在公路行业中产生的重要影响。企业要对预算编制的准备期适当调整,通过调研,合理安排编制时间。编制的预算部门应该积极的听取各部门意见,收集各部门相关资料并且根据实际情况,开展讨论活动,综合统筹预算。不能随意变更各部门的支出,要按照预算、项目、时间以及进度支出,不断提高公路行业会计信息的质量。
3.加强资产管理
公路行业部门要加强对实际物质资产以及货币资产的管理力度,建立健全相关资产的核实制度,不定期进行检查,保证公路行业各资产能够保存完好、真实存在。对一些大额的资金可以采用多人保管的制度,建立对材料物品的采购制度,利用正规的公开招方式,能够在采购时实现透明化,通过制定相关制度加强仓库的管理。政府部门要不断完善采购审批制度以及监督管理体系,要形成以财政部门为主导,纪检监督以及其他相关部门一起配合,加强对固定资产的监督。
4.提高财务人员素质
财务人员对提高公路行业会计信息质量起着非常重要的作用。针对公路行业财务部门所出现的问题需要公路行业部门制定相关解决办法。公路行业部门对财务人员建立专门的培训机构,加强财务人员对和财务相关知识的认识,提高财务人员的财务技能。还要加强财务人员思想道德建设,提高财务人员的道德素养和思想认识,强化公路行业财务人员的思想觉悟,培养财务人员爱岗敬业的精神,提高财务人员的工作积极性和主动性,进而提高公路行业整体的管理水平。
5.加快ERP系统建设
使用ERP系统能够有效的提高公路行业的会计信息质量。ERP系统的主要功能是将资金流、物流、人流以及信息流集合在一起,对影响会计信息质量的不好因素削弱。ERP系统既可以实现会计工作的基本核算工作,又可以使业务信息与财务数据保持高度一致性,还加强了公路行业各部门与财务部门之间的相互联系,这样增加了会计信息的可理解性、真实性、及时性以及有用性,进一步提高了公路行业会计信息的质量。
三、结束语
关键词:血站;财务管理;现状;对策
一、血站财务管理的问题及现状
(一)资金运用不当
在血站的财务管理体系中,血站的资金的预算使用以及审核报表都归财务部门管理,依据已出台的相关政策血站的资金来源以及分配都相对完善,但是对于资金的投放却没有明确的标准,因此常会出现投放失误,例如业务经费与人员经费未能严格按照预算执行,有相互挤占的情况,当未投放得当或二者不能兼顾时,只能厚此薄彼,从而影响血站的正常管理运作。
(二)财务人员的专业素质不高
现阶段我国血站财务管理的突出问题是财务人员的专业素质难以适应内控体制对其的要求。随着无偿献血人数的增加,血站数目也增加,其录用的财务人员虽也是持证上岗,但由于缺乏相关的财务管理经验,业务能力不足,并不能像资深会计师那样进行资金的预算、分配以及投放工作,因而容易造成血站的资金使用不当。其次是有经验的财务工作人员虽然对业务工作相当熟悉,但研究生以上学历较少,若不经相关的规范化培训其财务管理工作向上提升较为困难,但由于在内控机制执行力不足,因此而还是会影响血站的财务管理。
(三)血站的财务要求不规范
对于血站实行财务内控制度并没有明确的法规条文,仅是依照行政事业单位内控制度和医院内控制度制定内控制度,基层单位在执行财务内控制度过程中流于形式缺乏执行力。在血站内部对财务人员提出明确的财务要求,财务人员依据以往的工作经验以及单位惯例对日常开支及收入进行简单的汇总报表。这样简易的财务流程并不能真实反映该血站的整体运营状况,因而也就不能为上级管理者提出一些指导性的建议。同时财务流程缺乏相关的监督机制,并未形成相互的制约机制,一旦某一环节出错就因缺乏监督审核过程而无法纠错。
二、血站加强财务管理的建议及对策
(一)建立健全血站财务内控机制
建立健全财务内控机制并不是无章可循,在任何单位加强内控管理都需强调监督机制,因此血站应设立监督及审计部门,加强对财务流程的监督,同时也应加强各个部门之间的相互制约及平衡机制。其次是明确各个部门的权责划分,将具体的责任与工作内容具体到个人,并可依据具体情况实行一定的奖惩制度,给予任务完成的好的工作人员象征性的奖励,同时也能对其他的工作人员以激励。
(二)加强财务管理队伍建设
要加强血站的财务管理首先要加强财务管理队伍建设,提高财务人员的整体素质与岗位责任感。规范财务流程明确财务管理的重要性,首先要提高血站财务人员及其他工作人员的组织性与纪律性,改变其懒散状态。其次提高财务人员的专业素质,需对关键岗位上的人员进行规范化培养,提升其业务能力以适应内控下对财务人员专业素质的要求,必要时也可开展财务内控的知识讲座,增强包括上级领导在内的所有工作人员的财务管理的意识以及积极性。针对在工作中私欲心强道德素养低下的工作人员要加大对其惩罚力度,可在单位内部进行点名批评或将其调于不重要的岗位上。
(三)提高财务报表的真实性
血站为完成采血工作需购买大量的检测试剂以及采血的器材,对于血液的采集必须对血液的质量进行严格把关、层层检查,合格的血液才会被采集入库。血站在对这些器材进行采购时既要保障其安全性还要考虑其成本,因此财务人员的统计入账时应严格校对器材选购的交付日期、价格、数量以及付款方式等等,并对到货凭证数额、质量进行审核,详细记录资金的使用情况,并绘制收支报表以利于财务预算。
三、结束语
构建适合血站具体情况的财务管理体制是血站正常运营以及发挥社会效益的基础,应增强财务内控管理的意识,由领导带头加强财务人员的道德责任感与专业素质,以及构建完善的监督机制保障财务管理的有序进行。在工作中各个血站之间也可相互学习借鉴,引进先进的管理办法,逐步探索以提升血站的财务管理。
作者:崔青琳 单位:唐山市中心血站
参考文献:
[1]刘秋芳,刘庆佩,张斌.血站财务内控管理存在的问题及对策[J].中国卫生产业,2016
关键词:财务人员 职业能力 提升
高素质的财务职业队伍是国际一流企业持续发展的人力资源保障,也是促进战略实施的重要前提。服务于神华的发展、服务于公司的发展应作为财务职业队伍建设的出发点和落脚点,通过培养具有国际视野、知识结构优化、实践经验丰富、创新能力突出、职业道德高尚的高层次财务会计人才,带动公司财务专业人才队伍的整体素质提升。
一、财务人员现状
(一)财务人员专业化水平不断提高
国华电力财务人员的专业水平一直在不断提高。各子分公司每年新增财务人员为大学本科及以上学历,财务经理应具备中级会计师职称,总会计师应具备《中央企业总会计师工作职责管理暂行办法》规定的任职条件。高素质的财务人员、强大的团队执行力,有效保障国华公司管理理念的贯彻和管控措施的落实。
(二)财务工作不断创新
国华公司成立15年来通过夯实财务基础工作, 在财务管理职能提升方面取得了长足进步。实施ERP财务集成项目,实现预算管理、资金计划、费用中心,ABM模块上线运行;月度财务报表形成周期缩短为1天;建立财务信息系统网站,实现公司本部与基层单位高效的业务信息传递,搭建起互动交流平台。
(三)建立了学习型团队
各子分公司通过定期轮岗、A/B岗互学互助、组织学习、外出交流、外出培训、鼓励考证等一系列措施,不断提升财务人员的职业素质。根据“十二五”规划要求,制定财务人员5年发展技能规划,初步构建人员梯队。
二、存在不足
(一)财务人员专业能力有待加强,人才培养措施有待改进
截止2013年,财务人员工作年限5年以下的占比38%,73%的人员拥有初级及以下的职称,财务人员专业素质需要进一步加强;人员培训主要集中于内部自我学习、财务专业知识学习,培训方式有待丰富。
(二)财务人员对业务支持力度不强
财务人员70%以上的时间忙于会计核算、报表编制、数据汇总等日常工作,局限于财务工作的技术范畴。较少时间深入生产一线不了解生产流程、组织工艺、设备状态,同时在合同签订、物资采购、技术改造等业务事项中未能充分发挥财务监督、风险管控的作用。
(三)财务人员流动较快,管理经验沉淀不足
随着神华集团扩展加速,国华公司近年一直处于“输血”状态,仅2013年当年就有12人调出系统,目前财务人员不足230人,人员储备与国华高速发展不相适应。同时,由于国华电力自身收购、新建项目的不断增加,财务骨干的频繁输出给财务工作的稳定性及质量带来极大挑战。
(四)财务人员对财务管理的认识有待加强
多数年轻员工对财务组织定位和决策支持的思考不足;老员工则倾向于将财务工作局限于核算的合规性、准确性、及时性;还有部分员工认为财务部门定位主要是服务部门,对于财务价值引领的作用认识不足。
三、提高财务人员职业能力的措施
制订长期规划,分步实施,通过持续建设,塑造诚信、稳健、自律、敬业的职业品格,将财务工作者打造成“业务无盲点、沟通无障碍、操守无瑕疵”的职业财务队伍,并培养出具有良好道德修养、精湛会计技术、卓越管理艺术、广阔国际视野的领军人才。
(一)持续完善财务信息化系统
在原有的信息化基础上,全面提升 FMIS 覆盖财务工作流程及业务水平。建立财务与业务一体化工作体系,分步实施费用中心和合同管理模块,系统集中布置、统一标准、高度集成、数据信息实时共享,实现全面规范统一财务核算功能,会计凭证自动生成率达到 95% 以上,月报1号上午10点编制完成。随着预算管理系统、资金管理系统、财务分析系统的逐步建设,并解决好其他系统(SCM、HR)与财务系统兼容性的问题,财务人员可以降低日常会计工作量,有更多的精力开展分析与报告、管理与控制工作,发挥财务部数字分析和过程控制两方面的优势,着力在决策支持上提升贡献度。
(二)加强会计核算标准化、规范化建设
制定《会计核算标准化手册》,实现会计核算的标准化。结合公司业务特点,对不同业务制定标准化的操作流程,做到内容全面、标准统一、操作性强;统一和细化会计科目体系,为经营决策提供数据支持;统一对会计科目的设置,根据业务内容细化到部门、机组、项目等,满足预算管理、作业成本管理及其他经营管理的需求。
制订《会计规程标准化手册》,内容涵盖各岗位工作职责、工作内容、工作要求、工作标准、工作时间、工作流程,各岗位标准紧密衔接形成规范业务流,对岗位的责权利明确界定,夯实财务基础工作,提高财务工作规范化程度。
充分发挥会计技术专业委员会的职能。以会计专业技术委员会为主,同时聘请国内外知名会计理论与技术专家任顾问,研究国家的会计准则、财务通则和税收法规在公司贯彻的具体实践问题,以及研究财务会计的前沿理论问题,审查公司相关规章制度与准则、通则和税法的契合度。
(三)建立多层次立体化的人才培养体系
搭建财务管理技能库。建设统一的财务人员技能提升计划平台,各员工根据工作岗位要求和对应能力素质模型,评估当前技能水平,定义清晰的技能发展目标,并且制定相应的技能提升计划。
鼓励财务人员积极参加各种资格考试。对取得CPA、CTA以及其他社会认可度较高的职业资格的员工发放职业资格津贴,并作为年度岗级提升的必备条件。
深入一线,加强财务人员对业务实质的了解。每月组织不同岗位财务人员下班组培训,利用班组学习时间,宣贯财务知识;每年安排财务人员公司内部相关部门之间横向交流3-6个月。将财务触角前移,加强对相关业务的过程服务和全程监督。
举办财务专业期刊。举办财务专业刊物、财务人员撰写论文,就工作中的疑难问题进行探讨,活跃财务人员的工作和生活,逐步提高财务人员的理论水平和实际管理技能;通过不定期开展多种形式的会计学术研讨会和财务交叉学习,进行学术交流和人员思想交流,总结推广财会工作经验。
(四)开展多方位的人员交流
1、部门内部轮岗
完善A/B岗岗位轮换制度,A岗加强对B岗的实践培训及考核,A角离开B角能够迅速补位,及时开展相应的工作,并能够按时和高质的完成,保障财务工作的稳定开展与持续提升。
2、横、纵向挂职交流