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关键词:国企;班组制度;执行力
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-000-01
一、加强国企班组制度执行力的重要性
国有企业要想取得长足发展,单靠有战略眼光的领导、科学的预算决算、良好的企业体系是远远不够的,制度执行力是企业发展的驱动力,没有良好的执行力,再好的企业目标也难以实现,国有企业的执行力应从最基础的班组抓起,加强班组的执行力建设至关重要。国有企业的执行力是指全体员工对于企业政策的贯彻落实,完成企业目标的能力。是将企业目标转换为成果的关键。首先,加强班组执行力建设维护了国企改革发展和稳定的大局,国企改革需要整体员工的参与。其次,加强班组执行力建设有利于提升国企干部的整体素质,执行力涉及到企业管理的方方面面,促进企业发展的创新。
二、提升国有企业班组执行力的措施
(一)加强制度建设,创造良好的学习氛围,提升员工素质
要提高班组的执行力首先应从制度建设开始,应建立规章制度体系,使公司规章制度的起草、审核、和备案工作程序化、规范化,发挥规章制度作用,提高工作质量和效率,推动公司制度化管理进程,促进依法治企,我公司各项制度建设均参照集团公司《规章制度管理暂行办法》,结合我公司建章立制的总体目标和管理要求,规章制度的制定遵循及时、合法、规范、切合公司实际、便于实施的原则,确保规章制度的规范性和可操作性。
其次,要做到制度建设的权责分明、产权明晰,从根本上提升企业班组内执行力,也就是将企业的利益与个人的利益联系起来,在完成企业目标的同时也实现个人价值,通过这种激励机制不断推动班组人员的积极发展。
再次,要加强思想宣传教育活动。积极组织班组参加制度的知识讲座制度知识考试、制度知识竞赛等形式多样的制度宣贯活动,充分利用广播、内网、管输通讯、等多种宣传媒体进行制度宣传;在学习制度的同时应加强思想政治建设,努力提高自己的思想政治业务水平,学习党的十精神,树立正确的世界观、人生观和价值观,努力提高运用理论解决实际问题的能力,不断开创工作新局面。真正通过全员参与来共同推进公司制度建设扎实有效推进。
例如本班组实例证明了制度建设和良好学习氛围对班组执行力提升的重要性。我处把QHSE管理体系纳入每年的学习计划,要求处专干对基层场站跟班进行QHSE知识深入宣贯,并且把QHSE专项学习笔记,并纳入每月考核之中。这些工作结果充分体系了制度建设和良好的企业学习氛围对于班组执行力提升的积极作用。
(二)加强竞争机制和绩效考核
要想充分提升班组的执行力,就要引入竞争机制,首先从思想意识上打破国企铁饭碗和大锅饭的落后思想,提升企业员工的危机意识,使班组员工树立主人公的意识。其次,要建立新型的奖金分配机制,建立多劳多得的机制,使得班组成员工作差别化,使得能力高、责任心强的员工得到应有的奖励,这样能够使得自身的利益与企业的利益紧密相连,充分激发员工的积极性,例如,本班组实现绩效工作以来出现了班组员工从不愿工作到主动找活、抢活的转变,这便是绩效考核机制的作用。再次,要引入竞争机制,班组内分成不同小组进行竞争,对于竞赛成绩优秀的小组给予相应的物质与精神奖励,并使得获奖小组进行经验分享,既能够提升其积极性,也促进了整个小组的发展,有效提升班组竞争力。
(三)建立监督体系,狠抓落实
一个科学的监督体系的维持企业执行力持续高效的重要保障,只有加强监督体系,在企业的日常工作中做到时刻监督,随时修正偏离,才能够有效保证班组的高效运行,执行力的长效发展。企业班组应根据自身的实际,吸引高端的管理人才进行监督体系的管理,并在工作中狠抓制度执行力。例如本公司在2013年度就有科学执行监督体系的成功案例,结合公司管理现状和管理需要,按照2013年制度建设规要求开展制度“立、改、废”专项活动,集中梳理、规范和完善公司现行的各项管理制度,在实际的工作中针对不符合企业实际,不能提升执行力的行为及时修正和改善,对制定不合理、流程不完善、对已不适应公司发展需求的制度加以修改完善,对于在工作中发现的新问题及时聘请有关专家进行研讨,建立一套有利于促进执行力提升的方案,并在工作中加进宣传。
其次,在监督的过程中注重落实和赏罚分明。将制度建设、宣贯、执行纳入年度经济目标责任考核范畴重点对公司“十二五”以来,新建和修订的《管道运输公司督查督办及责任追究暂行办法》、《招标、非招标监督管理办法》、《基本建设工程审计实施办法》、《财务收支审计办法》、《项目建设及基建维(抢)修材料采购、定价管理办法》、《五万元以下合同招标管理办法》和《合同付款审批暂行办法》等16项管理制度执行情况进行监督检查;通过定期检查、随机抽查、专项督查等形式, 及时发现和解决制度落实中出现的各类问题,对制度执行有偏差、责任落实不到位、作风不深入、工作不力、失职渎职的单位及干部,坚决予以查处,严肃追究责任。
例如在监督体系下,有效的提升了我班组的执行力。我处主要负责全处经济合同谈判、签订和我处QHSE管理体系的建立、推进工作以及科室日常管理工作。在工作执行的过程中,依照有关合同管理法律及公司有关合同管理制度,进行实时监控,严格进行合同审查、管理、监督工作,维护企业利益,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,一年来共签订经济合同60份。完善遗留项目57份,超计划补充合同14份。通过有效的监督体系能够充分的降低不完善合同的发生率,有效保证企业班组的执行力。
总之,提升企业班组制度的执行力是十分重要的,要不断加强制度建设,创造良好的学习氛围,提升员工素质,加强竞争机制和绩效考核,并建立监督体系,狠抓落实才能有效提升国企班组制度执行力,促进企业长足发展。
参考文献:
关键词:内部会计控制;原则;存在问题;建议
企业内部会计控制是随着我国现代企业管理制度的发展,以及为了满足企业的科学化管理而存在的。内部会计制度是提高企业管理水平的重要途径,是我国会计制度建设的重要组成部分,随着经济的发展,企业的经营管理制度出现了新的特点,对此企业的会计管理制度也要进行相应的调整,但是由于此阶段处于经济发展与会计制度相互协调阶段,企业的各项会计工作缺乏有效的监管,会计犯罪数量出现递增的现象,因此如何提高企业内部会计控制制度是当前企业会计工作的重点。
一、分析企业会计的内部控制原则
企业内部会计控制制度对企业的作用是不言而喻的,因此完善企业会计内部控制是提高企业管理水平,促进企业健康发展的重要措施,而完善企业内部会计控制制度首先需要企业采取科学的方式、方法分析内部会计控制制度。
1.企业内部会计控制制度建设要符合国家相关法律法规的规定,不能脱离法律的约束或者在地位上越过相关法律规定任何制度的建设都要以我国的法律制度为准绳,企业内部会计控制制度建设只是企业会计管理的一种制度建设,它需要在法律的规范下建设
2.内部会计控制的管理对象具有全面性,不能因为其在企业中的地位高而不对其进行会计监管,也不能因为他的工作岗位不属于会计人员而不对其进行财务控制,总之内部会计控制制度建设包括企业所有的员工、管理者以及企业监督者
3.内部会计控制制度要根据不同的企业采取不同的控制制度
每个企业都有着不同的发展阶段,其经营规模、方式也存在不同,因此在分析与建设内部会计控制制度时需要根据不同的企业规模采取不同的会计制度,尤其是企业在构建内部控制的时候不能完全照搬别的企业模式。
4.会计控制制度要及时根据市场的变化进行调整
内部会计控制制度构建的目的并不是为了构建会计制度而建,它是为了促进企业的发展,企业在市场竞争中为了适应市场的变化它需要不断地调整经营策略以及改变经济目标等,对此企业的内部会计控制制度也要及时根据企业的变化对会计控制制度进行相应的调整。
5.内部会计控制制度的建设需要充分的考虑企业的经济效益
企业是以经济效益最大话为发展方向的,企业的任何决策也是围绕此方向制定的,因此内部会计控制制度就是通过各种会计制度约束等实现企业以最小的投入获得更大的收益。
二、企业内部会计制度存在的问题
1.关于企业内部会计制度相关法律法规还不健全
我国的企业内部会计控制制度起步比较晚,尤其是针对企业内部会计控制制度的相关法律法规的制定时间比较晚,直到2001年我国才有了针对企业内部会计控制的相关制度规范,虽然在以后的时间里我国相距出台了一些会计制度建设的法律法规,但是就目前的实际情况分析,我国企业内部会计制度建设还是存在许多的不完善的地方,尤其是关于企业内部会计制度建设的相关细则还有待加强。
2.企业内部缺乏独立的审计机构
企业内部审计机构是贯彻企业会计内部控制制度的组织机构,是评估与监督会计制度的有效途径,因此企业的内部审计机构在会计内部控制上发挥着重要的作用,但是企业的内部审计机构往往缺乏独立性,他们的审计权很难发挥出监督审计的作用。
3.企业管理者的思想意识还比较落后
当前我国企业管理者对会计内部控制建设的认识还是仅仅停留在理论探讨的阶段,他们在实际的会计管理手段与方法上还是比较倾向于传统的会计管理模式,他们对企业内部会计控制制度的认识比较模糊。再者企业内部会计控制制度建设缺乏相应的理论依据,造成企业的管理者很难把握企业内部会计控制制度建设。
三、完善企业内部会计控制制度的建议与措施
1.控制好会计人员和部门
要想提高会计工作质量,首先要合理设置会计部门与人员,将会计部门从传统的财务部门里独立出来,成为一个独立的、有权限的部门。在保持会计部门独立性的同时,要保证会计部门的合法性,要依法办理相应的程序,聘请被认可的机构或者事务所的相关人员来负责会计工作。至于会计人员的安排,要遵循持证上岗、任人唯才的原则,通过公开公平公正地人才选拔途径,将具体的吸才留才措施落实到位,选拨和留住优秀的会计工作人员。
2.强化企业内外部监督
企业要强化企业内部监督,将监督部门授予较高的权利,并建立严格的内部审核制度,派专门人员对于会计资料进行定期检查,及时发现错误,及时改正和落实责任人,坚决避免假账错账的发生。此外,为了更好地促进企业内部监督的实施,要加强企业的外部监督和规范化建设,发挥强化企业业主及会计工作人员的法律意识、社会监督、推进企业的会计制度深化改革等作用,促进企业的会计工作合法化。
3.完善企业预算控制
预算控制的主要环节有:(1)确定预算的项目、标准和程序;(2)编制和审定预算;(3)预算指标的下达和责任人的落实;(4)预算执行的授权;(5)预算执行过程的监控;(6)预算差异的分析和调整;(7)预算业绩的考核和奖惩。
参考文献:
[1]孙德政.完善内部会计控制制度的几点思考[J].中国外资・上半月,2013年7期.
目前我国很多公司在财务会计制度的建设过程中,存在着一些不足之处,为了使企业的财务管理更加顺利,需要采取一些有效的措施,完善企业此案无会计制度。本文主要以房地产企业为典型案例,对房地产企业财务会计制度建设存在的问题做出具体的分析,并以此为基础,提出完善的解决措施。
关键词:
财务会计;制度建设;会计制度
企业发展财务管理工作的主要依据就是企业的内部财务会计制度。在我国国民经济发展的过程中,房地产产业占据着非常重要的比例,要不断提高房地产企业的财务会计管理工作的质量,使我国的房地产企业可以更好的发展下去,也可以在另一方面促进我国的国民经济全面的发展下去。
一、房地产公司财务会计制度建设存在的不足之处
(一)财务会计控制制度不够完善
现阶段我国许多的房地产企业已经建立了财务会计管理的先关制度,但是却没有以此为基础建立风险控制管理机制。一些公司针对企业财务方面出现的风险的时候,会进行一些控制管理,但是大多都是一些短时间的控制管理目标,并没有制定长期的发展目标。而公司制定的相关的财务控制制度,对于企业财务管理具有阻碍作用,企业在发展的过程中也无法获得真实的信息。
(二)企业会计要素划分不够合理
我国企业单位按照会计准则进行具体的划分,会计要素可以划分为资产、负债、收入等具体的几个部分。根据规定的要求,在具体的准则中净资产就是将总资产减去负债而得到的部分,这个过程中并没有体现出会计要素的具体性质。而全部资产减去负债之后,所得到的资金也没有被清晰的体现出来,不够直观。除此之外,企业的会计科目表中的结余科目和净资产的要素之间并没有什么必然的联系,这样一来,科目表中的要素名称和科目明名称也就没有什么关联。
(三)公司的财务会计的信息质量有待提高
有关于企业的会计信息一定要保证其真实、可靠,但是又会受到很多因素的影响,财务的相关管理人员的工作水平会造成影响,企业的相关管理制度也会对其造成影响,甚至企业的领导是否重视财务管理工作,对公司财务信息的真实性和可靠性都会产生严重的影响。因此我国很多的房地产公司收到来自各个方面的影响,使财务会计的信息质量不能得到提高,一直才处于低水平的阶段,限制了企业财务管理工作的正常进行。
二、促进公司财务会计制度建设的具体措施
(一)会计核算基础要以责权发生制为核心
责权发生制主要针对的是收入和支出的相关费用,在交易发生的时候,进行及时准确的记录,而会计期间实现的数额,可以由收入进行具体的反映,对会计期间已经消耗的货物,由具体的费用进行反映。责权发生制针对会计主体的具体的运营成绩和受托责任,向使用者综合的、全面的提供资源,对主体的财务状况和变动的具体情况也会给予合理的评价,对公司的业务收支和结余情况、职工工资、所需要承担的借贷款利息、资金运动等情况具体准确的反映出来,使企业的成本核算能力不断得到提高,也具备了更强的抗风险能力。
(二)惬意财务会计制度的建设环境要不断得到优化
房地产企业内部控制工作的关键就是会计控制管理工作,对于企业的管理工作的效率问题起着直接的影响。我国现阶段对于财务会计风险管理的重视不够,造成这种现状的主要原因就是因为我国房地产企业缺乏完善的财务会计控制制度。企业如果想提高财务管理的效果,就要在企业的财务会计制度建设方面不断加强。而在企业首先要做的就是将企业财务会计制度的建设环境进行优化,使企业财务会计的建设可以拥有一个良好的环境。
(三)设置与此相关的基建报表
在一些企业的会计报表中,对于待摊投资明细表和基建投资表都要适当的进行增设,在事业单位报表中要具体的设立,针对使用者,为其提供系统的、全面的、完整性的会计报表的详细资料,这样一来,企业建设的具体的收支情况就可以比较详细的表现出来。
(四)对于固定资产的会计核算和监督要不断加强
在企业内部要建立固定资产的清查制度,无论是账目与账目之间,还是账目和实物之间,都要相互符合。企业财会的相关工作人员的工作素质要不断进行提高,每个财会人员都要具有很强的责任感,在工作的时候其工作态度要不断进行端正,和企业的资产部门之间的沟通要不断得到加强,出现什么情况要及时和资产部门进行核对。除此之外,针对固定资产,可以建立具体的盘点制度,可以对企业的固定资产进行比较彻底的盘点和清查,及时将其中存在的不易被发现的问题找出来,并及时找到相应的解决措施。
(五)建立完善的财务会计控制管理体系
房地产行业可以这么快速的发展,主要依附其完善的财务会计制度。我国现阶段房地产行业的财务会计制度还是不够完善,企业要想持续的发展下去,就要采取相应的措施,对其进行完善,使财务会计的相关制度可以不断完善,促进企业财务的管理工作顺利的进行下去。以会计法和会计工作的相关准则为基础,结合企业的发展现状,可以更好的对财务会计制度进行完善。
三、结束语
综上所述,主要以房地产企业为典型案例,对其财务会计制度建设目前存在的不足之处进行具体的分析,并以此为基础,结合我国当前的一些政策和发展策略,对公司财务会计制度建设问题做出相关的阐述,促进我国企业可以健康有序的发展。
参考文献:
[1]王燕.以财务信息化建设为契机推进企业管理会计应用水平——X工业公司财务信息化建设实践与启示[J].中国市场,2015,20:151-152
[2]张洪军.完善财务会计信用等级考评制度推进诚信建设关于淄博市开展财务会计信用等级考核评定工作的调研报告[J].齐鲁珠坛,2014,01:11-14
【摘要】近年来,越来越多的企业通过建立、健全内部会计控制制度,有效地规避了资产损失风险。但在内控制度建设中,一些企业缺乏对内控的正确理解,没有形成真正有效的内控制度体系,企业内部控制没有取得实效。本文从内控的本质入手,分析企业内控制度建设中的几个问题,以期能对企业的内控制度建设有所帮助。
2006年是中国企业的内控年,财政部副部长王军指出:“我国企业内部管理松弛、控制弱化的情况具有一定普遍性,加强内部控制制度建设,是会计行业面临的重大而急迫的课题。”2006年,要力争通过扎实有效的工作,基本打造出既融合国际先进经验,又体现自主创新,具有中国魅力和影响力的,适合我国企业经营特点和管理要求的《企业内部控制指引》。笔者认为:企业内部会计控制制度的建设是大势所趋。
一、企业建立内部会计控制制度的理论基础
从本质上说,内部控制是为了防范企业经营中存在的风险,保证会计信息准确可靠、资产安全完整和促进企业经营管理,这是国内外内控目标中普遍强调的两个方面。
从企业所有者和管理者的角度来看,企业经营中的风险不利于企业持续经营和发展,从政府宏观经济的角度看,企业风险会影响国民经济的健康运行,特别是一些上市公司,当风险事件发生时会波及社会公众,影响社会稳定。众所周知的郑百文的造假重组、美国安然公司会计违规等等都成为当时的热点事件,不仅使许多投资者个人蒙受损失,也对当时的社会经济秩序造成冲击。
从内部控制与人的行为的角度分析,内控是建立在员工并不总是为了他们公司或雇主的利益而努力的这个理论基础上。员工与雇主之间的利益差异与公司规模和复杂程度成正相关。由于员工与公司经营者所追求的利益的区别,使雇员可能产生以下的潜在行为问题,包括:雇员或管理者有某种欲望,如需要更多的金钱;存在满足这种欲望的机会,例如可以接触公司的现金;他们拥有将不适当、不道德行为合理化的能力。
雇员对于个体不适当、不道德的行为问题合理化的解释通常会有:他们认为没有从公司获得足够的报酬;别人也是这么干的;他们一有机会就会归还拿走的现金等;监督者们并没有注意到他们的行为;没有人因此而真正受到损失。
这些合理化的解释,是员工不良行为发生的动机,也是企业建立内部会计控制制度的理论基础。
二、我国企业内部会计控制制度建设的现状和原因分析
由于以上原因,从1992年12月财政部《独立审计具体准则第9号――内部控制和审计风险》开始,我国陆续出台了多个有关企业内部控制的规定。从2001年起,财政部颁布了内部会计控制规范,涉及企业会计活动和相关业务活动的多个方面,包括基本规范、货币资金、采购与付款、销售与收款、成本费用、固定资产、存货、工程项目、筹资、对外投资等。在我国许多企业内控意识淡薄的今天,政府颁布的内控规范有很强的指导意义,成为企业建立自己的内部控制体系的重要依据。近几年,许多企业投入人力财力搞内控制度建设,是我国企业管理界的进步。但是,许多企业不结合实际,内控制度建设注重形式,忽视内部控制的真正目标,虽然形成了一些内控制度,却不能起到控制作用,不具有可操作性。
内部会计控制制度的可操作性是决定企业内控实施效果的关键因素,企业内部会计控制制度执行效果不好,归纳起来,笔者以为有以下原因:
(一)内部会计控制制度本身脱离企业实际,简单照搬政府的内控规范。所谓“花瓶子”、“空架子”,这类制度多数是为了应付上级检查,没有多少实际意义,起不了作用是必然的。
(二)内部会计控制制度本身不科学,文字表达累赘,条目繁多,不切重点,事无巨细都有详细规定,有些企业的内部会计控制制度成文后居然达到上万页之多,所以实际工作中缺乏可操作性,要让所有的执行人员理解、消化透要占用大量的时间,所以多数同志看了就头痛,有些同志根本就没理解或一知半解,执行效果可想而知。
(三)企业内部会计控制制度缺乏有效的考核。考核是管理的最后一个环节,它要为整个的内部控制把关,考核不到位,企业内部会计控制制度的执行效果就会大打折扣。著名的邯钢集团有一句名言“模拟市场核算,实行成本否决”,“否决”就是把关,大家怕的不是核算而是否决。
许多人认为,有制度比没制度好,笔者认为,有效的制度有比没有好,没有从内控目标出发、没有从企业管理真正需求出发而建立的无效的内部会计控制制度没有也罢。
三、企业内部会计控制制度的优化
内部控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。一般来说,实施内部控制所形成的控制成本应当低于由于控制而减少的风险财务损失,这才符合成本效益原则。实际中,一些企业注重内控制度建设的同时,忽视了成本效益的考虑,认为内控制度所带来的管理成本上升是必然的,只要能控制风险事件带来的损失,成本无需更多考虑。企业的内控制度建设和企业的其他行为一样,应当服务于企业的利益目标,是否符合企业利益目标,是否符合成本效益原则应当是判定内控制度优劣的基本标准之一。企业不仅要在内部控制的整体上体现成本效益原则,也应在内控的不同环节体现这一原则,风险较大的业务环节要重点控制,风险较小的业务环节做一般控制。
内部控制应随着外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。一些企业建立了内控制度后不再修订和完善,随着企业内外部环境变化,原来有效的内控制度控制效果下降,甚至完全失效,许多新的风险业务环节缺乏控制,内控的成本和效益也会失去平衡。实际中企业不断调整内部控制、优化内部控制是必要的。企业建立了内部控制体系后,应定期对内控制度的有效性进行评价,发现和改进没有达到预期控制效果的内控环节。有效的内控制度也应遵循成本效益原则,不断进行优化,去掉不必要的控制环节,强化控制的有效性,以降低控制成本,达到最佳的控制效果。
同时,内部控制是为有效避免风险,实现管理目标而采取的方法、措施和程序,属企业内部管理的范畴,企业内部控制体系的建设应当是企业自觉的行为,内控制度的建设应以企业管理的薄弱环节为切入点,结合实际,建立真正有效的控制体系。
四、充分认识电子信息系统控制的复杂性
电子信息系统控制是企业内部会计控制制度建设的重要方面,当企业的业务和管理活动越来越多地基于电子信息系统的时候,内部控制呈现出复杂性。传统的内部控制是以人为主的内部控制,电子信息系统下的内部控制是人与信息技术结合的控制,控制的内容和控制方法都有变化。电子信息系统控制要求运用电子信息技术手段建立控制系统,减少和消除内部人为控制的影响,确保内部控制的有效实施,同时要加强对电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制。笔者并不想过多探讨如何实现电子信息系统下的内部控制,只是想说明如何正确认识电子信息系统下的内部会计控制。
首先,电子信息系统下内部会计控制的主体仍然是人,人是内部控制的核心。一般认为电子信息系统下的内部控制是“人机控制”,内部控制是由人和计算机共同完成的。实际上是人通过计算机实施控制,把人的控制意图通过计算机体现出来,人是控制的主体,计算机(或电子信息系统)是控制环境和控制工具。计算机控制更多地表现出技术化、机械化的特征,单纯依赖计算机控制会使企业业务管理活动缺乏应变能力,影响业务活动效率。内控的本质是管理,管理应具备一定灵活性特征,内控的目的不是为了控制,而是为了避免风险业务事件造成的损失。因此,电子信息系统下的内部控制灵活性和技术性的统一,以人为主的控制,任何忽视人的内控体系都是有缺陷的。
其次,内部会计控制制度应符合电子信息系统信息处理的特点。
关键词:企业;内部会计制度;会计信息;监督;岗位轮换
企业内部会计制度作为企业在生产经营过程中所采用的一系列会计工作方法,能够实现对企业经济和财务等方面的有效管控,为企业会计核算、监督及相应管理工作提供重要依据。当前我国经济发展处于转型时期,企业面临着机遇与挑战,这对企业会计工作带来了严竣的考验。为了能够更好的促进企业的健康发展,企业需要建立适应当前经济发展的内部会计制度,提高企业会计信息的真实性、准确性、及时性,大幅度提升企业资金利用率,确保企业资金的安全,为企业的健康、持续发展奠定良好的基础。
一、加强企业内部会计制度建设的必要性
在当前经济全球化发展步伐不断加快的新形势下,资本在国际市场的流动速度有了质的提升,特别是电子商务的出现,金融交易方式发生了较大的变化,在这种大环境下,企业需要拥有健全的、能够应对内外部变化的会计制度,否则会对企业的经营带来不利的影响。在当前我国企业发展过程中,会计信息失真现象十分普遍,这其中涉及到会计制度缺陷和人员素质等因素,为了确保会计信息的真实性和可靠性,企业需要针对自身的特点建立一套与其相符的会计制度,并进一步完善人才选拔机制,全面提高企业会计人员的专业素质。企业会计制度作用的发挥,需要避免企业内部工作职能不同员工之间出现串通作弊的现象,因此在企业会计制度中,需要对不相干的职位进行分离处理,这样企业各部门之间形成相互制约和相互牵制的局面,有利于企业核心竞争力的提升。同时企业还要确保行使控制职能人员的素质与岗位的要求相符,从而为内部会计制度作用的发挥提供必要的条件。另外,还要完善企业内部相关管理制度,使业务制度与财务制度相互催进、相互监督,这样企业才能在激烈的市场竞争环境下占据优势,有效提升企业的市场竞争力。
二、加强企业内部会计制度建设的方法
(一)转变会计观念。为了能够更好的落实财经法规的改革,需要深入学习理解新制度,因此要求企业会计人员要及时转变观念,加快推进企业财务管理体系的完善,在思想意识方面提高对企业内部会计制度建设的前瞻性。要在企业内部设立完善的会计体系,做好人员配备,并对其进行规范化管理,针对企业的发展实际来采取适宜的会计核算方式,全面提升会计人员的整体素质,在保证会计信息真实性的基础上,制定适合企业自身的会计制度,从而实现对企业会计事务的有效管理。(二)创建有利的环境。在企业内部会计制度建设过程中,企业需要不断对自己的环境进行调整,从而为内部会计制度建设创建一个有利的环境。在实际操作过程中,需要保证会计组织机构设置的合理性和有效性,兼顾不同岗位之间相互监督以及相互配合的原则。建立良好的培训和学习机制,以此来提高会计人员的专业理论水平和专业技能。实现对资产的有效管控,实行全面预算管理,以此来强化对资金和成本的预算重审,全面提高预算管理水平,实现对风险的有效控制,进一步建立健全风险预警、评估和报告制度,实现对财务风险和经营风险的全面防控。在企业不断改善内部环境的同时,还要注意与良好的外部环境有效衔接,以此来推进企业内部会计制度的建设进程。(三)完善企业内部会计制度。企业在完善内部会计制度过程中,需要与企业自身的实际情况有效结合,可以适当的参照和借鉴成功的经验,制定出与自身发展相适应的内部会计制度。同时还要对企业内部财务工作岗位进行规范设置,明确每个财务岗位的职责。企业内部会计制度建设还要体现出企业发展特性,并针对企业的实际经营情况进行分析,确保企业会计制度的有效性和可操作性。另外,在企业内部会计制度建设时,还要对企业各个部门进行综合考虑,以督促企业全员对会计工作的有效配合,从而形成部门之间的有效制约,更好的促进企业的更快更好发展。(四)建立健全企业内部监督机制。根据企业所处行业以及自身生产经营特点,建立多层次的会计结构,形成规范的企业内部、外部监督机制,共同监督企业会计工作。一方面分别设置企业内部审计机构以及会计机构,各部门人员明确职责、相互制约,避免会计监督遭到人为干扰,进而杜绝财务信息造假的情况;另一方面通过会计师事务所、税务师事务所和其他独立的第三方,对企业会计工作进行客观、公正、全面的审计监督。(五)建立并完善岗位轮换制。由于会计部门作为企业内部一个较为特殊的部门,因此企业要建立并完善岗位轮换制,即定期和不定期对财务人员进行岗位轮换,以此来预防财务人员任职期间一些错误发生后带来了的危害。而且实行岗位轮换制过程中,财务人员在换岗位过程中都需要对账目进行一次全面核实,可以有效的预防现象的发生。在定期换岗的基础上加入不定期换岗制,可以对财务人员起到警示作用,规避其工作行为,减少违规事件发生的机率。对于岗位换轮制的实施,不仅仅单指会计人员,凡是企业内经手财务的人员都可以实施岗位轮换制,这样企业会计工作能够更好的渗透到企业各个环节中,更好的发挥出会计的重要职能,进一步对企业内部管理工作进行完善。
三、结束语
随着企业发展过程中内外部环境的越来越复杂,企业对内部会计制度建设给予了更多的重视。在具体实施过程中,以合法性、适应性、科学性、效益性和内部控制等作为会计内部制度建设所需要遵循的原则,为会计制度建设创造良好的环境,进一步做好会计制度建设的基础工作,强化内部监督,确保企业内部会计制度的完善,从而推动企业健康、持续的发展。
参考文献:
[1]回建国.企业内部会计制度建设问题探讨[J].菏泽学院学报,2013(08).
[2]金莹.关于企业内部会计制度建设的研究[J].经管空间,2014(10).