供应商管理体系建设方案

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供应商管理体系建设方案范文第1篇

一、概述

国内快速发展的城镇燃气行业是一个充满活力的领域。然而城镇燃气计量交接环节中，计量装置选型与设计、数据传输系统选型与设计、贸易结算用计量仪表选型等都没有完整成熟的技术标准作为选型及设计依据；燃气计量设备采购质量管理、计量项目竣工验收、仪表维修、运行与维护管理等过程中，也没有完整的技术标准支持。专业的计量管理人员匮乏，计量专业、仪表专业、自动控制专业等相关专业的技术人员少，管理者经验不足，造成计量管理的基础工作不够扎实。

二、燃气计量管理标准化中存在的问题

1.相关城镇燃气标准的制定严重落后于燃气行业发展的需求

LNG、LPG、CNG的交接计量标准均相对薄弱。这些问题的存在说明城镇燃气计量标准体系建设速度明显跟不上城镇燃气行业的快速发展，GB 50028-2006《城镇燃气设计规范》中10.3节（燃气计量）的规定中就没有规定仪表的类型、选型要求，给燃气计量管理企业造成较大的隐患。GB 50494-2009《城镇燃气技术规范》中8.4节（用户计量）规定的内容只有4段不足150个字，城镇燃气涉及的交接计量有体积计量、质量计量、能量计量等方式，交接仪表原理复杂并各有特点，显然，用GB 50028-2006和GB 50494-2009作为计量管理依据不合适。目前，城镇燃气实际工作中非常需要相关技术标准的支持与规范，明确城镇燃气贸易计量仪表设计、选型，以及计量管理的流程、方法，并进一步统一和规范贸易计量交接行为，以技术标准指导城镇燃气贸易计量管理工作的开展。

2.燃气标准管理体系建设所需要的相关技术、管理人才严重不足

燃气行业近几年成跨越式发展态势，燃气计量标准体系建设所需要的技术、管理人才配置不足，大多数参与起草标准的人员专业知识范围有限，相互之间缺乏有效的沟通和配合，基本上处于兼职干、独自干、闭门造车的境况，这就造成了即使起草并了相关的技术标准仍然适用性不够，也发挥不了技术标准、管理标准应有的规范和指导作用，一定程度上也制约了城镇燃气行业的健康发展。因此就更加需要相关主管部门和行业、企业都能加大燃气计量标准管理体系建设的投入和技?g人员、管理人员的培养，用更加有效的管理平台和手段来支持相关标准的制定与验证过程，以保证城镇燃气贸易计量类标准的适用性和有效性。

三、燃气计量管理标准化体系建设的实践

计量管理标准化体系是燃气企业经营管理工作的一个十分重要的环节，计量标准化体系有效性的高低程度直接影响着燃气企业经济效益水平。为了实现燃气计量工作的标准化管理，我们昆仑能源黑龙江分公司所属单位从三个方面初步建立了符合燃气企业特点的计量标准化管理体系。

1.管理标准化方面

首先在组织管理上各级领导高度重视，把计量管理标准化工作作为企业日常的重点工之一，放在突出位置上。其次应加强多部门、多岗位工作的配合联动，把城镇燃气计量管理制度和要求放入到整个企业的经营管理、质量控制、财务结算、生产运行维护等工作制度中去，全方位突出“计量管理红线”，准确地抓住“贸易计量”这个关键的“牛鼻子”。对企业计量器具从调研、购买、建档、检测、维护等各个环节实施闭环动态管理，实施层层落实计量责任，每个计量器具都有人管的工作局面。严格执行相关城镇燃气计量管理的奖惩制度，坚决把计量标准的管理措施落实到位。实行计量档案专人管理，对计量管理中的各种记录数据、流程制度资料、使用说明书等建立统一台帐，随时补充更新数据，保证资料的准确性，便于进行日后可追溯分析。保证计量管理数据的准确、可靠，做到所有数据可查询，为计量收费提供有效的法定依据。

2.技术标准化方面

通过规范城镇燃气运营企业贸易计量管理程序和方法，去推动建设适合昆仑能源企业自身发展的燃气贸易计量管理体系，提高燃气计量管理水平。通过加强燃气贸易计量仪表供应商合格供方评定，对交接计量仪表实行准入把关，控制审核交接计量设计方案，加强计量仪表维护工作等技术措施，来保证燃气输差的有效控制。在处理计量事故方面，按照正确的、合法的方法处理输差，保护燃气运营企业合法权益。

3.人员标准化方面

大力提高计量管理人员素质，为计量管理标准化体系的持续有效运行提供人力保障。通过加强计量技术交流和培训，持续提升计量管理人员素质。经常性组织计量管理人员开展专业知识学习，不断研究和探讨计量标准管理体系运行中出现的新情况，新问题。结合燃气企业计量管理工作的特点，有针对性的组织计量管理培训课程、计量专家讲座，使计量管理人员及时掌握国内外计量技术发展新动态，确保计量标准化管理人员的知识水平和知识结构能够与先进计量管理理念、计量管理技术保持同步。

我们也尝试着开展了《城镇燃气贸易计量管理规范》方面的研究与跟踪，初步开展了起草和编制工作。主要是总结和参照大庆、哈尔滨、齐齐哈尔等燃气公司计量管理经验的基础上，结合案例分析和各家燃气公司的计量管理研究成果，通过研究仪表厂商提供的技术资料，进一步开展了对燃气运营企业贸易计量管理程序和方法的实践。在实践工作中，对已经建立的燃气贸易计量管理体系运行效果情况与计量管理人员基本要求进行了分析和评价。通过对贸易交接计量仪表供应商合格供方评定内容和贸易交接计量仪表的准入标准进行了细致的讨论，对目前和将来城镇燃气运营企业的交接计量方式进行了实地调研，对各种计量方案的优点和缺陷进行了分析，初步确定了交接仪表选型方法和交接计量设计方案审核的依据。根据以往仪表故障案例总结，制定了仪表安装与维护的具体要求；根据以往输差产生的原因及处理经验，整理了输差处理方法；通过对燃气输差产生原因的分析和分类，总结出具体的输差控制措施。以上具体实践工作，对下一步继续开展《城镇燃气贸易计量管理规范》方面的研究，起到了支持性的作用，也不断提高了企业自身的计量管理工作水平，收获较大。

供应商管理体系建设方案范文第2篇

关键词：铁路；物资；实践

中图分类号：F25 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）06-00-01

铁路作为我国重要的交通枢纽设施，对我国城市间经济流通及人员流通都是十分重要的。而铁路建设中，铁路物资的采购预算及成本管理是直接影响着铁路建设的关键所在。因此，现如今铁路的物资采购预算已经成为了铁路建设部门最为关心的问题，也是必须要解决的问题之一。

一、物资预算管理对铁路建设的重要性

铁路建设和质量好坏绝大部分都是由物资采购预算管理来决定的。一般来讲，物资预算管理工作包括了物资的采购、规划、供应、储备等几个方面，而物资采购管理的主要目的就是为了保证物资的质量与安全性能，同时降低物资的支出成本，以最大限度保证企业的资金正常运转，提高企业在市场中的核心竞争力。铁路建设一般都是国家类工程，而铁路物资采购预算管理主要是为了保证铁路建设所使用的建筑材料均符合国家标准的前提下，降低国家经济成本的支出。物资采购预算管理包括了物资的采购计划、物资的使用以及物资的储备管理，如果在物资预算管理中，某一个环节出现差错的话，都会直接影响到整个铁路工程建设和进度及安全情况。因此，做好铁路采购物资预算管理工作是铁路有序建设的基础，也是保证建设质量、提高建设品质、降低建设成本的基本条件，对铁路的建设是十分重要的。

二、铁路采购物资预算管理中出现的问题

铁路建设是我国经济建设发展的重要指标，而物资采购预算管理又是直接影响着铁路建设质量好坏的重要依据。因此，铁路采购物资的预算管理是十分重要的。但就目前来看，许多铁路工程建设在物资采购预算管理中是存在着一些影响铁路建设正常发展的不利因素的。下面就一起来看一下铁路采购物资预算管理中所存在的问题分析：

1.物资采购预算管理中缺乏规划性。在铁路物资采购管理中，由于项目单位与施工单位所需的建设物资均是相对比较分散的。而在日常物资采购中，物资采购人员对市场中同一类物资的质量与价格也没有一个标准的统一限定。使铁路建设中所采购的物资常常会出现同类产品多种质量的情况。另外，由于物资采购人员在采购物资时没有对所采购的物资做明确的统计，没有按照规定事先制定出物资采购清单，使工程项目单位及施工单位对建设物资的情况并不很了解，这就造成了在项目施工中物资供大于求或是求大于供的状况。而当施工需求而续购物资时，就很容易造成物资质量方面的差异，从而影响工程质量，给项目单位的资金也造成了严重的浪费。

2.铁路采购物资预算管理中没有规范的采购流程。铁路物资采购情况对工程项目双方合同的签订都是十分重要的。无论是哪种形式的工程合同，都会涉及到施工中所需物资的采购情况，如：物资采购时间、物资采购内容、物资采购数量、物资采购数量以及物资采购供应商等等。然而就目前看来，许多项目单位在工程物资采购管理中，都没有对物资情况做出具体的规范化操作流程，对物资的采购情况也没有做到及时的编排，以至于施工时项目单位对物资的采购成本及情况还不是很了解，严重地影响了项目单位的资金运转。另外，许多项目单位在对物资供应商选择时，缺乏对市场的整体调查，对所选定的供应商也没有签订具体的供应合同。因此，在后续物资预算管理中就缺少有效的操作性依据，从而影响了采购物资的管理工作发展。

3.没有标准的物资采购预算范围。在目前许多项目单位的物资采购预算管理情况来看，都普遍存在着预算范围无法确定的情况，从而使物资采购预算差异较大。而项目单位由于物资采购预算的不同，对整个工程的造价预算结果也就不同，对项目单位的资金造成了很大的浪费。另外，由于在物资采购预算中所用的时间较短，并且对预算的准确性没有经过再次的核对，造成了许多项目单位预算参考值与实际工程造价成差异较大，这是造成物资采购预算管理工作停滞不前的主要原因。

三、铁路物资采购预算管理体系的建设与实践

随着时代的发展，铁路建设越来越多，这对铁路物资采购预算管理也提出了更高的要求。项目工程单位及相关部门经过不断的工作与实践，总结出了几点具有针对性的物资采购预算管理方案，具体措施如下：

1.建立供应商评估体系。物资采购管理中，供应商的预算管理是十分重要的。因此，在物资采购管理中，首先要建立一个供应商物资质量评估体系。项目单位物资管理人员要根据不同的物资类别对物资进行科学的分类管理。当项目工程所需物资数量较大时，单位工作人员是没有太多的时间与精力同所有物资供应商都建立良好的关系的，这就要求在整个物资的采购网中，项目单位要以物资的质量为基准，对供应商进行评估，而后根据评估的结果列出所有符合标准的物资供应商，在与这些供应商签订供应合同后，建立一个完整的供应商信息管理平台，对供应商所提供物资的质量、价格、交货时间等作出具体设定，最后再综合评估结果对物资供应商做出最后的选择，以保证物资采购的安全与管理，降低企业物资成本支出。

2.建立健全的物资采购合同管理体系。物资采购合同的建立是保证物资采购预算成本支出，保证后续管理工作顺利开展的基本。同时，采购合同的管理也是物资预算管理中一项必不可少的环节。

例如：某企业在铁路工程建设中，为了保证企业的资金合理运作及降低物资采购成本，就制定出了完善的物资采购合同管理体系。合同体系中包括了从物资采购计划、调研市场物资行情、掌握供货渠道等几个方面。该企业在合同中还明确规定：合同的内容及管理机构、机构的责任、合同对前期物资调研结果的认定、合同的签订与审核、企业法人的委托授权、合同的企业章管理、合同履行时对引起纠纷时的处理方案、合同的档案管理、合同管理人员的培训等。通过建立合同管理体系的一段时间后，该企业的物资采购预算管理工作已经基本步入正轨。通过该这种式使企业原本物资成本支出浪费严重情况得到了大幅度改善，不仅使企业有效地降低了物资采购的成本，还使企业的运营资金得以大幅度的提升。

综上所述，物资采购预算管理对铁路建设的重要性。因此，在物资采购预算管理中，一定要根据具体的情况建立管理体系，才能有效控制企业的物资成本超额支出，也才能保证企业资金的有序运作。

参考文献：

[1]蒙玉峰.铁路工程物资采购供应管理研究[J].科技创新导报，2010（17）.

供应商管理体系建设方案范文第3篇

摘要：集约化管理是现代企业提高市场竞争力不可或缺的管理模式，电力物资集约化管理是国家电网公司进一步转变电力企业发展方式，深化集团化运作的重要举措之一。随着物资集约化管理体系建设的纵深发展，物资管理水平与工作标准要求越来越高，与此相对的，基层电力企业“物资队伍结构性缺员”、“物资采购周期较长”、“厂家供货服务质量下降”等情况的出现，要求物资集约化管理工作效能进一步改进与提高。

关键词：集约化；电力；物资；管理；效能

引言

集约化管理是加强和规范企业内部管控，提高企业经营管理水平和风险防范能力，促进企业可持续发展的重要手段。2009年以来，国家电网公司紧紧围绕建设“电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀”现代公司目标，全面推进“两个转变“（转变电网发展方式、转变公司发展方式），全面实施物资集约化管理，通过组织体系、业务体系、管理手段的变革，将多头分散的物资资源进行全面整合升级，建立了集中、统一的物资集约化管理体系。

一、电力企业物资管理发展历程及现状

随着社会主义计划经济到社会主义市场经济的变革，电网物资管理也由计划统配发展到自主经营。20世纪80年代，随着主辅分离、人员分流改革的实施，物资供应打破计划经济的供应模式，各单位相继成立了物资公司，自负盈亏、独立经营。这种分散物资管理模式显现出一系列需要解决和改进的问题。

自2002年国家电网公司成立后，将物资管理从分散向集约转变，将“单一招标”采购向“供应链”全过程管理转变，先后经历了“集中规模招标”和“物资集约化管理”两个阶段。

第一阶段（2005～2009年），实施总部和网省公司两级集中规模招标采购，通过集中规模招标采购，形成规模采购优势，降低采购成本，提高采购效率效益，满足了建设坚强电网和保证电网安全稳定运行的需要。

第二阶段（2009年至今），全面开展物资集约化管理，通过组织架构变革、管理模式创新、业务流程优化，实施物资需求计划、招标采购、合同签约履约、质量监督、仓储配送、供应商关系管理等供应链全过程的集中管理，提升了电网物资供应的效率效益。

物资集约化管理体系建设全面启动后，电力企业物资管理工作实现了跨越式转变，呈现出从松散、粗放型管理向集约、精益化管理发展的良好态势。同时，伴随着我国国民经济的快速发展，国计民生对电力供应的保障要求也越来越高，相应的电网生产和建设也需同步协调发展。物资作为企业的核心资源之一，为保障坚强智能电网建设的顺利实施，在深化管理、创新发展、风险防范和效率效益各方面都面临着新的挑战。

二、目前电力物资集约化管理工作中需改进与完善的问题

随着物资集约化管理体系建设的纵深发展，国家电网公司进一步扩大了集中采购范围：物资品类由电网建设类物资为主，向涵盖基建、技改、大修、运维及辅助物资在内的全面物资拓展；采购资金性质由资本性支出为主，向涵盖资本性和成本性支出的物资拓展；管控层级上向涵盖控股、代管县供电企业在内的公司各级单位拓展；管理内容上由规范物资招标采购，向扩大服务类集中采购范围、规范非物资类招标采购拓展；采购方式在集中招标为主的基础上，向规范其他非招标采购方式适用范围和流程方面拓展，物资集约化管理水平与工作标准要求越来越高。与此相对的，基层电力企业“物资队伍结构性缺员”、“物资采购周期较长”、“厂家供货服务质量下降”等情况的出现，要求物资集约化管理工作效能进一步改进与提高。

（一）基层单位物资队伍结构性缺员与集约化工作高标准高强度的要求不相匹配

物资集约化管理体制下，物资管理的范畴不断扩大，信息化应用程度不断提高，工作标准和工作要求远远超出以往水平，但基层单位物资部门仍被划入边缘行列，高素质人员配备比较匮乏，物资队伍结构性缺员的问题日益突出。

（二）基层单位物资需求的采购周期较长

以地市供电公司物资需求为例，从地市公司项目部门物资计划编制上报起，经过地市公司计划审查、省公司计划审查、国网公司计划审查、公开招标、评标、定标、签订合同、履约配送止，整个采购周期大约需要三至四个月，甚至更长时间。采购周期过长在一定程度上降低了物资供应可靠保障系数。

（三）厂家集中供货、服务质量相对降低

物资集约化体制下，企业规模采购经济效益日益凸显，但我国电力行业工程建设周期较为接近，各地工程物资需求时间段比较集中，国家电网公司依据批次计划开展物资采购工作，生产厂家则因批次供货订单集中、产能受限，延迟交货情况时有发生，供货服务质量相较降低。基层单位为确保工程顺利施工，采取定期催货、驻厂催交等方式，即便如此，“等米下锅”的情况仍普遍存在，在一定程度上影响了电网生产建设的顺利进行。

三、进一步提高电力物资集约化管理效能的几点建议

针对电力物资集约化管理中存在的问题，笔者结合基层电力企业工作实际，对如何进一步提高物资集约化管理效能简单分析如下：

(一)大力推进集约化体制机制建设是提高集约化管理效能的前提

1.完善组织架构、明确管理职责

要进一步完善“两级物资管理部门，三级物资供应公司”组织架构，优化现有物资管理体系，合理设置基层物资供应公司岗位人员编制，明确责任分工，健全组织功能，提升物资部门资源调控的能力，强化各级物资供应公司的执行能力和业务操作水平。

2.完善运行机制、强化人才队伍建设

健全物资管理标准和工作标准体系，进一步整合优化业务流程，做到职责分明、工作有序、管理高效。通过招收物资管理专业优秀毕业生，吸纳生产、基建和设计单位优秀人才，加大人才引进与交流力度。强化岗位培训工作,打造一支专业精干、素质优良、廉洁高效的物资管理团队，为推动物资集约化管理水平提升奠定基础。

（二）不断扩大协议及超市化采购范围，缩短采购周期是提高物资集约化管理效能的关键

1.协议库存是对规格型号固定的物资采取先招标再分配的一种采购方式。国网公司或网省公司依据年度物资需求预测，年初先行开展协议招标工作，以确定供应厂家、供货价格及供货数量。厂家依据中标结果提前生产、储备物资，待基层单位工程需要时，按照批次计划上报需求，由国网公司或网省公司直接分配中标结果，厂家供货及时率将大大提高。

2.超市化采购是将常用的消耗性材料先通过框架招标的方式确定价格及供应厂商，然后纳入超市化系统，基层单位在有相关的需求时，可直接在超市系统进行选购。

上述两种采购方式，既能实现物资集约化管理，又大大缩短了批次计划采购周期，提高了物资供应及时率。建议在大力推行物资标准化工作的基础上，进一步扩大协议与超市化采购物资品类范畴，缩短采购周期，提高物资供应保障能力。

（三）加强合同履约及质量监督管理是提高物资集约化管理效能的重点

1.基层单位应着重加强供应商合同履约评价信息管理，定期将供应商不当行为反馈至网省公司及国网公司，对于供货不及时、质量有欠缺、服务不到位的厂家应在以后批次的招评标工作中给予相应的处罚措施。

2.物资质量是工程质量的根本保证，当前，国家电网公司已经掌握了特高压技术，成为世界上电压等级最高、技术最先进、资源配置能力最强的电网企业之一，设备密集性和技术密集型更加凸显，电网物资质量高低成为电网坚强与否的关键因素之一。在物资集约化采购工作中，规模经济效益充分显现，但个别厂家为谋求低价中标，在生产及供货环节以次充好，严重威胁了电网的安全运行。建议电力企业应充分重视产品质量差异，不片面追求价格最低，应将性价比最高作为采购的根本原则，同时，进一步加大对主设备材料的监造、关键点见证及抽检工作力度，严把设备质量关，不断提升物资集约化管理工作效能。

四、结束语

“十二五”期间，国家电网公司围绕“一强三优”发展目标，以全面拓展物资集约化广度深度为主线，大力深化“集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制”建设，物资集约化管理已经进入一个全新的发展阶段，电力企业应不断探索新思路、创新发展新举措，全力打造精益、高效的物资集约化管理体系，努力提升物资集约化管理水平，为推动电网发展再上新台阶提供坚实的物资保障！

参考文献：

供应商管理体系建设方案范文第4篇

[关键词]物资采购；对标；采购管理

[DOI]10. 13939/j. cnki. zgsc. 2016. 06. 050

国务院国资委决定自2015年起，从中央企业采购管理体制、采购管理机制、集中采购、招标规范管理、供应商管理、采购管理基础工作6个方面，全面开展采购管理提升对标工作。虽然经过多年探索，中国石化集团建立了集中统一、科学理性、公开透明的采购管理体系，保障了生产建设物资的安全、及时、经济供应，但对照国务院国资委提出的采购管理专项提升对标指标，还有相当大的提升空间。

1 选择正确的对标目标

国资委将物资采购过程中包含的物资采购管理体制等6个内容按照每一个评价标准分列为三个层级，分别是先进水平、良好水平、达标水平，并对每一个层级都列出了详细的评价内容。中石化集团为进一步提高物资采购管理水平，结合本企业实际情况，最终确定要立足先进水平，使物资采购管理工作走在中央企业前列。

先进水平是评价要素中最高层级，主要内容包括：一是要巩固完善集中统一的物资采购管理体制；二是建立运行高效、风险可控的采购业务运行机制，公开采购率达到85%以上；三是集团化采购规模、质量和效率显著提升，集团化采购率达到85%以上；四是规范招标，依法招标，项目招标率100%，电子招标率达到80%以上；五是供应商动态量化考核率达到95%以上，质量管控覆盖率达到90%以上；六是信息系统功能完备，全面集成，电子化采购水平居中央企业领先水平，网上采购率达到95%以上。

2 不断完善物资采购管理体制

坚持一个整体，集团上下全面实施“归口管理，集中采购，统一储备，统一结算”，形成科学合理的物资采购管理体制。油田企业、炼化企业、专业公司继续巩固集中统一的物资采购管理体制；科研院所、销售企业必须理顺物资采购管理体制，加快推进归口管理；涉外企业要加快海外物资采购归口管理，进一步研究制定中石化海外物资采购管理制度流程，推进海外项目电子化采购，整合海外物资供应商资源，强化海外物资采购监督。

3 理顺物资采购运行机制

3. 1 建立科学高效的采购业务运行机制

建立管理制度、业务流程、岗位职责三位一体的标准化采购管理制度体系，将制度流程固化到信息系统，让岗位人员刚性执行，规范采购行为，公开采购率达到85%以上。坚决实施采购专业化分工流程化操作，按照采购业务决策、执行、监督相分离，采购过程分段制衡、自动纠偏的要求，将供应商选择权、价格确定权与货款支付申请权分置，实行不相容岗位的分离，加强各采购环节间相互监督制衡。

3. 2 建立重大风险防控机制

以采购业务流程为基础，分析内外部环境，全面梳理和识别各业务环节存在的风险，明确责任岗位。对风险的重要程度进行评估，对其发生的可能性和影响程度进行分析，评估各项风险等级。针对存在风险的业务环节，以内部控制为基础，结合现行管理制度完善风险应对措施，确定风险监控指标，提高风险防范能力。推进风险管理、内控管理融入日常采购业务，加强内控管理体系建设，通过内控检查与考核，动态评估各类应对措施的有效性，跟踪监控指标变化，做好风险预警和应对。

3. 3 构建先进的采购管理绩效考核体系

首先要明确指标，根据不同板块，不同规模，不同企业性质特点，按照量化、促进、引导、提升的原则，合理设计绩效考核指标。其次要科学考核，要运用大量数据、云计算等手段，构建科学的绩效考核模型，建立信息化绩效考核体系，实现数据存储、采集和绩效考核电子化。最后要持续提升，开展绩效指标的横向对标与纵向对照，指出短板，找出落后，针对性制定改进措施，不断提升管理水平。

3. 4 大力推进公开采购

不仅要依法公开招标采购，应招必招，而且依规主动开展公开招标采购，能招尽招，依法必须招标项目招标率100%。坚持公开询价采购，推行公开竞价采购，积极开展开门采购，在采购活动中，邀请生产、工程、设备、技术、审计、监察、法律等部门及用户参与采购策略研究、供应商现场考察、重大合同商务谈判、过程控制等关键采购环节，建立相关部门共同参与采购过程的开门采购机制。

4 全面推进规范招标

4. 1 大力推进招标工作标准化

制度流程标准化，在集团公司物资采购招标投标管理委员会指导下，建立健全招标采购管理制度流程，在实际操作中持续优化完善，不断规范招标管理。招标操作标准化，招标人和招标机构必须严格执行招标工作标准化的制度和流程，规范招标公告和招标文件，认真进行资格预审，按程序组织开评标，不断规范招标操作。

4. 2 全面推进招标工作电子化

建立和使用电子招标平台，招标采购实现全过程电子化操作，在网上完成公告、标书下载、招标、专家抽取、开标、评标、定标等招标操作。招标过程要公平公正，公开透明，记录在案，永久追溯。电子招标率达到80%以上。

4. 3 加大招标管理工作力度

一要强化招标意识。认真遵守国家招标投标法律法规与集团公司有关规定要求，积极创造条件推进招标采购，不断扩大集团化采购与企业自行采购物资招标比例，招标采购率达到70%。二要防控招标风险。规范招标委托，提高招标方案编制质量，科学设定评标标准及淘汰原则，避免高价低质资源中标。三要加强招标监督。完善招标监督机制，通过在线监控、现场检查、效能监察等方式对招标工作进行全方位监督，规范招标采购。

5 加强供应商管理与合作

5. 1 建立健全供应商管理体系

适应集团公司大力推进公开招标采购的需要，修订完善供应商管理制度，并固化到供应商管理系统，实现供应商管理制度化、制度流程化、流程信息化。有序敞开供应商服务大门，将资格预审与资格后审相结合，优化供应商现场审查标准和流程，引导优秀供应商主动参与采购，最大限度满足采购需要。

5. 2 优化完善供应商动态量化考核

一是优化现有供应商动态量化考核指标体系，结合供应商整体实力指标和履约情况指标，科学反映供应商的整体绩效。供应商动态量化考核率达到95%以上。二是优化考核方式，企业物资供应部门、使用部门，对供应商整体实力和供应产品的质量、交货、服务、性价比进行实时评价，提高用户满意度。三是根据对供应商动态量化考评结果，实施供应商星级管理，动态调整供应商星级级别。

5. 3 加强采购质量管理

一是建立采购质量管理体系，设立机构，配备人员，添置设备，建立制度流程，规范质量管理。二是加强供应商质量控制，从供应商原材料质量、生产质量、管理质量等方面加强质量控制，延伸管理供应商的供应商。三是要加强质量考核，按照安全供应、及时供应、经济供应的理念，全生命周期加强质量考核，确保采购质量管控覆盖90%以上。

6 提高集团化采购比例和质量

供应商管理体系建设方案范文第5篇

关键词： LIMS；产品选型；功能模块；IS0/IEC17025

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1671－7597（2012）0110179－01

LIMS是英文单词Laboratory Information Management System的缩写。它是由计算机硬件和应用软件组成，能够准确完成实验室数据和信息的收集、分析、报告和管理。LIMS基于计算机局域网，专门针对一个实验室的整体环境而设计，是一个包括了信号采集设备、数据通讯软件、数据库管理软件在内的高效集成系统。

作为实验室信息化建设的重要方面，LIMS把信息技术与实验室现有的质量管理体系相结合，通过优化实验室的业务流程，根除那些陈旧的管理理念和业务环节，填补实验室管理上的“漏洞”，通过精简实验室现有的运作环节，探索信息技术、仪器技术、分析测试技术与实验室管理体系结合的新型管理模式，以提高实验室的综合竞争力。

浙江省质量技术监督检测研究院把LIMS建设作为完善质量管理体系、优化业务流程、提高工作效率的重要手段，与实验室质量体系建设紧密结合，按照IS0/IEC17025：1999《检测和校准实验室能力的通用要求》中的管理要素和技术要求，建设LIMS。

1 选择LIMS产品

1）尽量选择有实力有诚意的本地开发厂商。如果供应商中有检测背景的专家就再好不过了。

2）明确需求。有了明确的需求，就可以根据自己需求、产品的功能，及二者的符合程度来选择合适的产品。

3）考察技术架构，灵活性和开放性不好的技术架构会让机构付出代价。因为机构的内部流程不会是一成不变的，因此LIMS系统也会经常调整。如果LIMS系统的架构不好，降低了系统的柔性，就会在系统接口、可配置性、内部集成性上留下隐患。

4）看项目团队和实施方法。LIMS是一个应用软件，实施过程不是简单的软件安装，还有繁琐的设置和大量的培训工作。没有好的实施项目团队，会导致项目失败。如果实施过程没有保障的话，也是不能够令人放心的。

2 LIMS的功能模块

2.1 业务管理

业务管理功能包括监督计划管理，业务登记，合同评审，业务下单，业务变更，业务审批，业务监管，业务查询，业务归档等。

不同业务类别的登记内容可配置；业务编号可配置；业务流程（包括样品流程、检测流程、报告流程、计收费流程等）可配置。

业务管理理界面能根据业务类别或样品类别自动跟出不同的登记模板；随着业务的增加或调整，登记模板可以定制扩充，模板的输入项可以自定义扩展。

业务登记时能够清晰的录入三个层次的内容：业务描述信息，各批次样品信息，每批次样品检测项目列表信息；同时，业务登记模块应具有自动规则编号，自动计算周期，自动计算费用，自动任务分配等功能，功能的规则和启用可在系统管理模块中配置；

业务受理模块应设计多种方式的快速录入功能，如快速选择项目功能，自动关联输入功能，自学习功能，批登记功能，三个层次的复制、粘贴功能，自定义项目组功能，历史信息导入功能，全键盘操作等，实现业务信息的智能化、向导式快速录入。

2.2 样品管理

样品管理功能包括入库管理，领样管理，还样管理，发放管理，分样管理，留样管理，样品查询等功能；实物样品采用条形码快速定位、签收、流转管理；样品条形码标签内容可自定义。样品管理模块能对抽样、来样、试样、留样、余样等不同阶段不同型态样品实现全面管理，提供样品接收、确认、前处理、分发、传递、检测、保存、处置、归还等全程管理功能；利用条码标签实现样品的唯一性定义和快速查询定位。

2.3 检测管理

检测管理功能包括任务分配（可多级），前处理登记，检测登记，结果登记，单项评价，结果审核，原始记录单登记，原始记录单审核，检测任务查询等；检测管理支持批处理功能；具有任务分配、分包管理、结果登记、评价、审核等检测过程管理功能，支持数值、字符、文件、表格、图谱等各种结果类型，可设置计算公式、判定指标等业务规则；通过仪器设备接口功能，直接导入原始检测数据；利用电子签名技术审核结果，确保数据安全。

2.4 报告管理

报告管理功能包括报告编制，报告审核，报告批准，报告打印，报告发放，报告归档等功能；系统可按业务单出报告，也可按样品单出报告，还可以指定项目出报告；报告编制时选择模板自动编制。

系统能够提供强大的报告模板功能，能够轻松生成各类业务复杂的中/英文检测报告；支持数据汇总、多人会签、多级审批、电子签名、报告打印、发放登记等功能，充分满足省质检院对检测报告的大批量严格管理功能。系统应具有报告集中打印功能，实现多个入纸盒自动选择，单双面打印，套表打印，打印作业排队，合并打印等，在需要时还可将打印机分组并实现作业均衡分配、故障机作业自动转移等以支持大批量报告打印任务。

2.5 费用管理

费用管理包括计费管理，收费通知，收费管理，发票管理，预付款管理，账户扣款管理等功能；对于协议客户，系统能够根据协议折扣（或批次价格）自动计费；关联客户的业务单可以合并收费；系统应具有收费标准管理，自动计费，收费管理，发票管理，应收款查询统计，缴费通知，财务报表等财务管理功能，支持现结、账户扣款、挂账等多种结算方式。

2.6 客户管理

客户管理包括客户基本信息管理，联系人管理，客户协议管理，关联客户管理，客户查询，客户业务统计等功能；客户管理功能如客户档案、信誉等级、VIP折扣、合同文档、预付费账户、业务统计等；客户服务功能如事件通知、投诉处理、满意度调查等；客户操作功能如远程报验、进度查询、结果查询、报告下载、意见反馈等。

2.7 人员管理

针对检测机构各类人员，系统应提供完善的人员管理方案，如人员基本信息、人事关系、能力确认、资格确认、授权管理、工作记录、监督、评价、培训、考核等。

2.8 仪器设备管理

系统应提供设备台帐，申购采购，使用记录，维护保养，计量校准，期间核查，故障维修，借还登记，状态控制，封存报废，使用率统计等管理功能，最大限度提高实验室仪器设备自动化管理水平。

综上所述，质检机构以ISO/IEC17025：1999《检测和校准实验室能力的通用要求》来指导LIMS的规划与设计，与质量体系建设同步进行，充分发挥计算机网络信息技术优势，使质检机构在质量体系建设及实验室规范管理方面迈上一个新的台阶，可大大促进质检机构的业务发展和服务水平的提高。同时，LIMS系统的建设是一个长期的过程，随着检测机构业务的发展、管理模式的改进，LIMS系统也将不断随需而变；因此，LIMS供应商的现场服务能力和综合服务成本，将是系统后期使用过程中需要重点考虑的因素之一。

参考文献：

[1]应志春等，《实验室信息管理系统文集》，2008.

[2]《ISO/IEC 17025检测和校准实验室能力通用要求》.

[3]武敬、杨建华，《实验室管理系统初探.资源环境与工程》，2004，9：68.

[4]《ASTM Designation:E1578实验室信息管理系统（LIMS）标准导则》.