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一、本制度根据本公司退休人员,退休后会回原籍居住,或和子女居住情况而制订,以方便在职员工退休后的社保医保等问题,现特定退休人员属地管理制度,
二、公司建立建全离退休人员信息库。掌握离退休人员的基本情况是做好管理和服务工作的前提,要求对每一位离退休人员的基本情况、住宿、联系电话等信息编制造册,并输入电脑,把为离退休人员服务的工作落实到位;
三、在职人员若需回原籍或以子女居住地退休的,需提前一年向市级单位提出申请,并提供相关证明材料,证明本人户籍证明或子女户籍证明等其他相关证明材料。
四、回原籍退休或与女子居住后,参加当地县级公司组织关于退休人员的各项活动,不再回原单位参加活动。
五、退休后享受现居住地单位发放的生活补贴,不重复享受原工作单位发放的生活补贴。各医疗政策在当地公司享受,不在回原单位办理。
六、当地公司要配合总公司做好离退休人员的政治思想工作,从政治上关心和爱护离退休人员,特别是从外地公司转入退休人员。坚持每半年向老干部汇报情况一次,及时向老同志传达重要会议精神,使老同志了解党和国家的方针、政策以及学校的发展情况,离退休人员的政治思想工作落到实处;
七、坚持慰问制度。每逢元旦、春节及重要节日,要开展多种形式的慰问活动,定期上门了解离退休人员的实际情况,并请有关领导亲自出面,征求意见、虚心听取、认真研究、采取措施,改进工作。对病人及住院病人要及时慰问,表示组织关怀。离退休人员谢世时,要会同有关部门,妥善帮助处理后事,安抚家属。对转入退休人员同样对待。
关键词 工会管理 员工退休安排 基本政策
中图分类号:D41216 文献标识码:A
一、建立困难职工和离退休人员登记管理制度
各企业应按照困难退休职工分类标准,对即将退休困难职工和离退休人员逐个进行登记,并对其资料加强管理。包括申报、核实、确认、建册、备案、变更或注销、发证等基本环节是本文主要。困难职工申报一般可由职工本人或企业工会提出,其所在企业进行登记并建立名册,扶贫领导小组办事机构进行审查确认。有关部门应定期进行复核,对困难程度发生变化的职工和离退休人员及时变更,并报扶贫领导小组。(1)对退休困难职工家庭搞好摸底、核查、分类、统计工作。(2)对患大病的退休困难职工家庭,做到家庭住址清、人口清、子女就业情况清、存在困难的家庭原因清。为进一步搞好送温暖工程工作提供了科学的依据。(3)需要救济的退休困难职工家庭,必须由本人提出书面申请,退休办核实后,进行家庭困难原因统计,并统一提出初步救济意见,然后上报矿工会,矿工会主席批准后统一造表发放。(4)退休困难职工家庭申请救济人员,领取救济款时必须加盖本人私章。退休办将退休困难职工家庭救济发放完毕后,将救济发放表交矿工会财务入帐。只有落实好单位的各项政策和工会关于退休员工的管理和安排,才能使企业和退休老员工的回馈最大化。
二、工会对退休职工的工作重点要明确
工会工作涉及面广、头绪多,只要是涉及到职工群众的事,都是工会的工作。因此,在具体工作中,要做到分清主次、重点突出,以点带面、整体推进。在这方面,主要突出三条:一是保障职工权益。要切实加强民主管理,进一步完善以职代会为基本形式的企业民主管理制度,强化民主视察,深化企务公开,紧紧抓住职工群众关心的热点、难点和焦点问题,特别是在劳动关系调整、工资奖金发放等方面,落实职工群众的知情权、参与权、表达权和监督权,不断增强企业管理的透明度。同时,要把保障职工安全健康作为首要任务,定期发放劳动防护用品和用具,定期对职工进行健康检查,认真组织开展安全视察、自检互检等活动,充分发挥职工群众的监督作用,全力保障煤矿安全生产、全力保护职工身体健康。二是解决退休职工困难。要把关心职工冷暖作为工作重点,广泛开展多层次、多渠道、多形式的走访慰问活动,办好职工的大事,解决职工的难事,关注职工的琐事,真心实意帮助困难职工解决实际问题。特别强调,帮助退休职工解决实际问题,不仅是解决物质上的问题,也包括解决心理和精神上的问题。三是激发在职职工干劲。要围绕安全生产,落实各项激励政策,广泛开展行之有效的生产劳动竞赛,激发一线职工安全优质创水平的积极性。围绕素质提升,完善职业技能培训机制,广泛开展群众性的革新创造活动,努力建设学习型、知识型、创新型职工队伍。围绕愉悦精神,提倡健康文明的生活方式,广泛开展喜闻乐见的文体活动,振奋职工精神,丰富职工文化生活。
三、在退休职工管理方面工会作用的显现
1、通过运行分析,职业安全健康管理体系的认证实施,使工会组织又有了一个更好发挥作用的载体。从大多数企业实施这个体系后的情况表明,企业工会依照《工会法》赋予的权利义务以及体系赋予的职责,有向企业或相关部门提出建议和意见,对退休职工的管理体系的持续改进和不断完善提出建议和意见,并参与解决各类问题维护职工的权益。工会的作用在体系中得到较大程度的发挥,使工会工作的开展不再游离于企业管理之外,实现了工会工作与企业生产经营和管理的有机结合,进一步增强了企业职工的凝聚力和生产经营的竞争力,并最终达到“双赢”的目的。建立困难职工和离退休人员登记管理制度。各企业应按照困难职工分类标准。
2、对困难职工和离退休人员逐个进行登记,并对其资料加强管理。登记管理制度包括申报、核实、确认、建册、备案、变更或注销、发证等基本环节。困难职工申报一般可由职工本人或企业工会提出,其所在企业进行登记并建立名册,扶贫领导小组办事机构进行审查确认。有关部门应定期进行复核,对困难程度发生变化的职工和离退休人员及时变更,并报扶贫领导小组。
四、确保困难退休职工群体的合法权益
工会要把做好困难退休职工群体的工作作为当前和今后一个时期的工作重点,要从“群体”的角度来考察困难退休职工的状况,界定工会维权活动的范围,以切实维护困难退休职工群体的合法权益。困难退休职工群体的合法权益主要体现在以下几个方面:
1、是劳动就业的权利。劳动就业权是维护困难职工群体权益的第一要义。它是公民享有经济、文化、政治、民主监督等权利的前提。失去劳动就业权的公民必然会失去其它一切权利的基础保障。
2、是职工培训权利。《劳动法》规定,要通过各种途径,采取各种措施,发展职业培训事业,开发劳动者的职业技能,提高劳动者素质,增强劳动者的就业能力和工作能力。困难职工群体处于弱势地位的原因之一就是其技能缺乏社会竞争力。工会应配合政府和监督企业维护困难职工群体的职业培训权利,按照生产、工作的需要和可能开展下岗就业培训和在岗技能培训。
3、是获得劳动报酬的权利。《公司法》和《劳动法》强调,职工付出劳动,依法获得应有的报酬,是职工享有的一项基本权利。而一些企业,尤其是私有企业主,克扣、拖欠、拒付、少付职工报酬的现象时有发生。工会要配合政府有关部门和企业,通过多种渠道,运用法律武器,监督企业及时、足额地支付职工的应有报酬,使职工的劳动充分体现其使用价值和经济价值。
五、工会退休管理制度改革的重要性
在全面分析内外部形势的基础上,明确提出了今年要在坚持“三步递进”构划,突出“三大主题”,统筹“六个关系”,遵循“二十字方针”的基础上,进一步把握发展规律,创新发展理念,转变发展方式,破解发展难题,提高发展的质量和效益,努力实现“两保三提升”目标,在应对变化中推进企业平稳较快发展。实现上述思路和目标,意义重大,任务艰巨,需要集团公司各系统、各部门、各单位的共同努力,更需要各级工会组织、工会干部、工会积极分子和广大职工家属的积极工作。就工会系统的总体工作进行了详细安排,抓好贯彻落实。为了更好适应市场经济体制以及人口老龄化进程加快的状况,在总结我煤矿企业实施统一管理离退休干部模式的经验和存在问题的基础上,近年来企业以法定机构改革、社会建设和管理创新为契机,积极探索新时期退休职工社会化管理的新路子。通过优化整合社会资源,采取专群结合、条块互动的办法,初步构建起更全面细致、层次更丰富的退休职工管理服务模式,即以“宏观管理为指导、单位具体管理为主体、所在岗位配合管理为辅助、退休职工自我管理为补充”的“四位一体”服务管理模式。该模式引入了企业机构、自管组织实现协同共治,为退休职工管理服务构建起了“左右协同、内外互补”的联动机制,促进我企业和工会的退休员工工作向属地化、社会化、人性化为主要方向的全方位管理服务模式转变
关键词:新形势 离退休工作 政治水平
中图分类号:D64 文献标识码:A
一、新形势下提高离退休人员思想政治工作水平的意义
广大离退休人员曾为我国的现代化建设和改革发展做出过重大贡献。现在,他们退出了工作岗位,他们需要也应该受到社会的关注、企业的关怀、家庭的关心。离退休工作就是传递党和政府对离退休老同志的关心关怀和企业的温暖,让广大离退休人员能以健康的身体和良好的心态正确认识党、认识社会、善待他人、善待自己、安度晚年,让他们在享受着国家繁荣昌盛的成果中,过着幸福美好的生活。因此,面对新形势,离退休工作是党的工作、是建设社会主义和谐社会的一个重要组成部分,提高离退休工作政治水平,对于维护社会和谐、维护企业稳定、服务改革发展大局、建设和谐社会主义社会具有积极意义。
二、新形势下离退休工作的特点
(一)离退休人员增加速度快,我国已进入老龄化社会,离退休人员进入“双高”期。
(二)离退休人员法制观念增强。由于改革开放,社会发展加速,加之离退休老同志不断学习,政治理论水平高,政策观念强,法制观念、法治意识也不断得到提高。
(三)由于历史遗留问题,个别离退休人员上访不断,为离退休工作增加了难度。
(四)随着人民物质文化和精神文化生活的提高,离退休人员对精神和物质文化生活的需求越来越高。
三、加强新形势下政策理论的学习,努力提高离退休工作政治水平
为加强新时期离退休工作,进一步提高管理服务水平,作为离退休工作人员,应加强自身学习,提高以下几个方面的政治水平:
(一)加强政治理论学习,努力提高政治理论水平。深入学习贯彻党的十八届五中全会、系列重要讲话、全国“两会”精神、国网公司和省公司两会精神以及党和国家关于老龄工作的方针政策。
(二)加强法律法规的学习,提高法律政治水平。现在,离退休人员文化程度和法治意识在不断提高,并懂得通过法律手段来保护他们的合法利益, 作为从事离退休工作的人员,更应该加强法律知识的学习,进一步提高个人的法治意识和法治水平,在工作中才能解决离退休人员遇到的有关法律方面的问题,调解好离退休人员之间、邻里之间的矛盾和纠纷,运用好法律知识维护离退休人员合法权益。
(三)加强政策和企业管理制度的学习。中央、省、市关于老龄工作的政策,企业关于离退休工作的管理制度,是离退休工作的执行标准和原则。只有熟练掌握党和国家关于老龄工作的方针政策、企业规章制度,才能提高贯彻执行力,全面落实离退休人员的政治、生活待遇。同时,对有关人员政策以外的要求,要用政策和规定进行宣传教育及思想政治工作。
(四)借鉴先进文化和经验,努力提高政治水平。一是通过学习培训,提高政治水平;二是向兄弟单位学习,借鉴兄弟单位的经验,提高离退休工作管理服务水平和政治水平;三是认真总结离退休工作的新形势、新特点,工作成绩和存在的差距,不断学习,改进工作作风和管理服务水平。
四、做好新形势下离退休工作应加强的几种能力建设
作为离退休工作人员,要做好新时期离退休管理服务工作,就要把所学的政治理论、政策法规应用到离退休管理服务中,就要在实践中学习、锻炼和总结提高,就要不断提高离退休工作管理服务和政治水平,就要具备以下几个方面的能力。
(一)加强宣传教育能力
宣传教育是相互沟通的桥梁,在离退休管理中的重要性显而易见。通过宣传教育来引导和培育离退休人员的认同感和归属感,有效的宣传教育是提高离退休管理工作的重要途径;因此要充分认识到宣传教育的重要性,抓好宣传教育和管好宣传教育,把宣传教育贯穿于整个离退休工作过程中。
深刻学习和领会党和国家的方针政策和离退休工作的规定,特别是学习新形势下国家对离退休工作的新要求和上级的文件精神,以高度的政治责任感,从全公司的高度提高对加强离退休工作重要性的认识;加强宣传,及时传达党和国家、企业对离退休人员的关怀,进一步落实“党政主导、社会参与、全民关怀”的老龄工作方针,让离退休人员深切地感受到来自党和国家、企业的多方面关怀,是做好新形势下离退休管理工作的重点之一。认真贯彻落实党和国家有关离退休工作的政策法规,结合国网宜宾供电公司的实际,发扬优良尊老、敬老、爱老的传统美德,以送温暖、做实事、办好事为核心,并在敬老、尊老、爱老上起好模范带头作用,努力在全公司营造尊老、敬老、爱老、助老的浓厚氛围。
加强退休党员的教育管理,严格党的组织生活。按时召开社区党支部会议、党小组会议和按期组织党员学习;加强离退休人员的政治理论教育、形势教育和法纪教育;采取多种形式宣传离退休党员和非党员人员的先进事迹;坚持每年评选表彰优秀党员活动,每两年评比表彰离退休先进个人,激励和培育离退休人员关心企业、支持工作的良好风气和形象。
(二)加强思想政治工作能力
主动地自觉加强学习,掌握离退休工作的相关政策,认真贯彻执行党和国家制定的关于老干部工作的一系列方针和政策,在工作中要坚持和发扬理论联系实际的优良学风,深入学习,学用结合,积累新经验,不断提高离退休管理人员的政治思想水平和能力,以适应新形势,使离退休工作更加切合实际。
用科学发展观来指导离退休工作,提倡和坚持“三用”:用心、用情、用力,做到科学管理,服务优良。让离退休人员能“老有所养,老有所医,老有所教,老有所学、所为所乐”。
认真了解和掌握离退休人员的具体情况和特点,以及思想动态,认真分析,采取行之有效的解决问题和困难的办法,主动开导,耐心解释,化解各类矛盾和隐患,使管理服务工作更具有针对性和时效性;充分发挥退休干部、党员和骨干在电力社区管理中的作用,及时解决思想问题,避免群体上访;目前,国网宜宾供电公司离退休人员没有参加任何组织和发生其他违法乱纪的行为,并解决了个别退休人员长期上访的老大难问题,保持了离退休人员的稳定。
(三)加强组织管理能力
要做好离退休人员的思想政治工作,首先要有一支政治素养高、工作能力强的队伍。所谓“打铁先要自身硬”。建设高素质的离退休工作队伍,是做好离退休人员思想工作的组织保证。
建立健全离退休管理机构和管理制度,全面推进离退休工作部门的思想建设、作风建设、能力建设、制度建设等,提高工作人员的素质和工作能力,不断优化离退休工作的队伍结构,牢固树立全心全意为离退休人员服务的思想;国网宜宾供电公司已形成党政工团齐抓共管、部门协作,综合服务中心人力资源服务中心牵头、电力社区委员会、党支部、社区管理小组、党小组齐抓共管的、完善的组织管理体系,实现了分级管理。
把认真落实老干部政治、生活待遇作为做好离退休工作的要点,着力解决改革发展中离退休工作遇到的重点、难点问题,政治上尊重和关心离退休人员,把离退休人员的政治待遇、生活待遇落到实处,为离退休人员安度幸福、安宁的晚年提供切实的保障。
充分发挥各电力社区党的基层组织、社区委员会、管理小组和管理骨干的作用,按照制度和职责抓离退休管理和服务;离退休工作部门对电力社区工作实行指导、协调、保障、监督,使离退休管理和服务工作得到加强和提升。
(四)加强老年文体工作能力
随着生活水平的提高,离退休人员对精神文化的需要不断提高。组织有益的适合的文体活动,是丰富和活跃离退休人员精神生活的具体体现。国网宜宾供电公司以社区为单元,搭建平台,结合离退休人员的年龄和身体健康的实际,按照他们的意愿组织起来,开展健康向上、丰富多彩的文体娱乐活动,丰富他们的精神文化生活,在老同志中形成健康向上、文明和谐的思想文化氛围。
五、结束语
总之,我们要积极探索新形势下离退休人员思想政治工作中出现的新情况、新问题,贯彻科学发展观,加强党的执政能力建设和先进性建设,围绕改革开放和现代化建设中的重大问题及离退休人员共同关心的热点问题,紧密结合离退休工作的实际,把政治性、思想性和科学性、知识性、趣味性有机结合起来,组织开展丰富多彩、积极向上的政治、文体活动,以“政治坚定,思想常新,理想永存”的要求,认真贯彻落实“两项待遇”,解决好离退休人员所思、所想的实际问题,提高离退休思想政治工作的说服力。在保持和发扬好优良传统的同时,加强改进工作作风,不断创新思想观念和工作方法,把思想政治工作做深、做细、做扎实;并充分发挥离退休人员在社会、企业、家庭中的作用,把离退休人员的思想政治工作不断推向新的高度,为构建和谐企业和和谐社会做出贡献。
参考文献:
2011年,是公司五年战略规划的第一年,在这一年里,公司加大对人力资源部的授权,规范化人力资源管理的分工,从专业人力资源管理的角度出发,力求将人力资源部打造成专业,系统,规范,高效的部门。在这一年里,人力资源部在公司党委、董事会的坚强领导下,在上级各级领导部门的具体指导和全部同志的共同努力下,深入贯彻落实科学发展观,按照“走专业化道路,做规范化人力资源管理”的总体化要求,克服现阶段人力资源管理无序化,人力资源管理人员业余化等多重问题,以建立规范化的人力资源管理为切入点,从变革,创新、发展的大局出发,紧紧围绕公司五年战略规划,解放思想,与时俱进,开拓进取,立足本职,认真落实每一项工作,努力学习专业化知识,为公司经济和发展建设提供了人力资源保障。
今年是公司管理突破年,也是人力资源部专业化建设的第一年,意味着公司的人力资源管理工作必须从业余到职业化转变,从零散到系统化转变,所以在今年的工作中,加强学习,建设职业化、专业化的人力资源管理队伍是基础;明细分工,建设系统性的人力资源管理模式是原则;工作丰富化,建设多元化的人力资源管理是根本。在这一年里,人力资源部员工参加专业的人力资源管理培训班,增强人力资源管理专业化能力,参加成人再教育,夯实各类基础知识。在这一年里,人力资源部落实责任一对一,对各模块的工作明确主要负责人;再将各模块有机的结合,建设系统化的人力资源管理模式。
在2011年,人力资源部的专业管理能力有了质的飞跃和提升,整体工作也有了长足的发展,但是,在公司当前高速发展的态势下,人力资源部还有很多的东西要学习,还有很多的问题需要去解决。鉴于此,现将本年度的工作总结报告如下:
一、2011年度工作总结
(一)现阶段员工结构
在信息化的时代,准确的信息资料是公司进行战略调整的重要依据,而准确的人力资源资料是进行人力资源规划与全年人员布局的重要指导。
1.截止今年11月24日,公司共有员工2239人,其中男性1299人,女性940人,进厂年限主要集中在1-5年和10-19年。
总人数性别进厂时间段(年)男女1-56-910-1920-2930-3940-49223912999401406545651812942.公司现有员工的文化程度中,占比重最大的是初中文化程度,高中、中专及同等程度的员工有724人,为公司员工按文化程度分类的第二大人群。
博士硕士本科大专高中中专初中小学13821493653591192883.公司现阶段人员年龄构成如下图。
19以下20-2930-3940-4950-5960-6940496994658501(二)招聘与配置
1.人员招聘情况分析
招聘是补充公司新鲜血液最有效的途径,而高效率的招聘是加速血液流动的动力。在今年,人力资源部共受理招聘申请 起,需招聘 人,实际录用 人,招聘完成比 %。
招聘次数
应聘人数
录用人数
录用比
招聘费用
费用比率
在本年度的招聘中,外部招聘 人,内部调整 人;
招聘次数
外聘次数
内聘次数
招聘完成比
外部招聘人员中,本科文化程度 人,专科 人。
本科
大专
高中
初中
2.人员配置情况
在部分岗位需要进行招聘的同时,合理安排富余生产一线员工。
在今年下半年,对xx分公司富余人员进行调整,其中调整到xx分公司 人,xx分公司人,xxxx分公司 人,共计 人。
『 1
总富余人员xx分公司xx分公司xx分公司xx分公司 3.内部招聘情况
内部聘用是今年人力资源部招聘人员的主要途径,在今年,根据用人需要,人力资源部在内部人员中进行招聘,降低招聘成本,并且在公司内部营造出一个人人有机会晋升,人人有机会更换工作环境的氛围,提高了员工的忠诚度,各用人单位所需要人员在新的岗位上适应较快,进一步地降低了管理成本,克服了外部招聘时间长,进入角色慢、招聘成本高,决策风险大,并影响内部员工积极性的弊端。
(三)培训与开发
公司在持续地发展,内外部环境在不断的变化,多种因素的影响,公司面临一系列新困难和新问题时,必须进行培训才能有效地解决,培训是提升员工工作能力、技能的有效途径。
1.入职培训
入职培训是帮助新员工了解和适应组织、接受组织文化的有效手段。人力资源部组织公司有关部门对公司发展状况和未来发展规划、职业道德和劳动用工管理制度等厂纪厂规、劳动安全、环保、职业卫生、社会保障、岗位职责、员工权益及工资福利状况等内容对新进行员工进行入职培训,共培训 人次。
2. 在职培训
在职培训是提升在职员工工作能力,态度及技能的重要手段。今年,人力资源部共组织在职培训 次,包括研究生培训 人次,中旭鹰计划培训 人次,总裁执行力培训 人次,由佳静培训 人次,年终绩效考核、下年度人力资源规划及动态薪酬设计培训 人次,四川化工学院培训 人次,以及举行了在职员工职业技能培训共 人次。
3.内部培训师队伍建设
在采用外部培训师培训的同时,加快公司内部培训师队伍建设,在今年 月,初步确定内部培训师队伍,并由中旭顾问谭浩波对内部培训师队伍进行了培训,就培训过程礼仪,技巧等进行培训。
培训是一项投资,而不是一项支出,今年的培训中,培训费用共计 元,参加培训人员人均 元。
(四)薪酬与绩效
1.薪酬总额管理与工资发放
薪酬总额的控制是人力资源部薪酬工作的重点。在年初,人力资源部根据集团公司对各分公司的产量与利润指标对各分公司的薪酬的总额进行了预算,在本年度的总额预算中,集团公司的薪酬总额为 万元,各分公司薪酬总额见下表
总额xx分公司xx分公司xx分公司xxxx分公司xx分公司xx分公司 公平、公正的工资核算,增长一线员工工作积极性,截止11月,共发放工资 元,发放 人次,人均工资 元。与去年相比,员工工资收入提高 个百分点。
2.考勤管理
加强考勤管理,在年初购买指纹机,及时录入指纹,并制定出详细的考勤管理细则,规范化了公司的考勤管理,拟定加班管理制度,做好出差单管理,详细核对员工考勤。
3.绩效管理
积极配合xx项目组对公司绩效管理的开发与构建,参与整个项目运行过程,并在项目组撤离公司后,建立绩效与薪酬管理试行方案,组织各单位确定本单位内岗位价值及员工适岗度,组织各单位制定本单位绩效管理方案,并予以试运行。截止12月1日,已试行4个考核周期。同时在绩效考核试运行过程中,不断收集来自各方面的意见和建议,为下一步的绩效管理方案的调整及管理制度的制订做好基础工作。对各单位月度绩效具体如下表。 「 2
分公司
8月
9月
10月
11月
xx公司
xx分公司
xxxx分公司
xx分公司
xx分公司
xx分公司
(五)员工福利管理
1.社保管理
员工福利是社会和组织保障的一部分,是工资报酬的补充和延续,人力资源处按照国家有关政策规定,按时完成了公司、个人社会保险保费的扣缴和上报各项资料,并按国家有关政策规定,办理了公司养老、失业等保险的缓缴工作,截止目前为止,公司缓缴社保费达 万余元。
新建2011年新进员工 人次的养老保险,完成2011年员工保险登记和审核。
按社保部门规定积极为职工做好因病和工伤住院医疗费的赔付工作。全年全公司职工生病住院 人次,工伤住院 人次,赔付医疗费(含工伤赔付),共计 万元。
2.无偿资金争取
熟练掌握国家政策,争取无偿资金,为公司创造非生产性利润。及时完成公司困难企业失业保险岗位补贴的申报,现已通过就业中心审核;完成《地震灾害援助证》申报材料,并经县就业中心,财政局、纪检部门审查通过。在1-12月,人力资源部共争取无偿资金约 万元。
3.职业病检查
为加强和保障公司员工职业病预防和健康,根据《职业病防治法》有关规定, 年 月 日— 日组织各分公司生产一线员工进行了职业病防治检查工作,共计检查 余人,为员工职业病的预防工作起到了一定作用。
>4.退休人员管理服务
人力资源处是公司与老同志联系的桥梁和纽带。部门全体人员不仅深入细致的做好退休员工的思想政治工作,还对来信来访的退休员工给予了热情的接待,并认真做好解释工作。2011年“九九重阳节”来临之际,在公司领导的关心重视下,对 名退休员工进行了慰问,使他们过上了一个欢乐祥和的节日。
5.节日慰问品发放
做好防暑降温,节日慰问活动,2011年共发放劳保茶叶xx00kg,皮蛋4xxx盒,月饼2xxx盒,员工过节费xx.4万。
(六)员工关系与劳动争议
以真诚、公正的态度服务于员工,以法律、规章、合同约束员工,是员工劳动着么管理的本质特点,2011年,共办理入职登记 人,退休 人,解除关系 人,工伤认定 人,合同续签 人,新签 人。
入职登记退休登记解除劳动关系工作认定合同续签新签合同员工流失率 加强信息管理,规范花名册建立全面的人员管理档案模式,方便员工情况的分析。
(七)采取一切可行的措施,保证人口普查工作的开展
在今年,人力资源部全部人员及各分公司有关人员全程参与全国第六次人口普查,严格遵照普查程序,多次入户调查,摸底。掌握公司各小区内住户实际情况,在本次人口普查中,共普查 人,普查 户,普查 小区。普查结果准确,可靠,已通过上级有关部门审核。
(八)薪酬与绩效改革
薪酬与绩效的变革是今年人力资源部工作的核心,在整个项目开展过程中,人力资源部全程参与,从每次研讨会的资料准备,到研讨会后的各项作业收集,从调查问卷的收集到统计,以及对岗位说明书的整理,各类访谈过程的组织和安排。在整个项目过程中,人力资源部员工的专业技能知识也得到了长足的发展。
3
二、本年度工作存在的不足
一年来,人力资源工作规范化建设初步确立了工作方向和目标,把人力资源部分管理理念和工作导入到了各个业务部门的日常工作当中,也提供了我们应该提供的服务工作。但距离公司的要求和我们自己的目标仍有不少距离,还没有达到员工心目中理想的期望,还有很多不足需要进行调整和完善。具体如下:
(一)人力资源管理缺乏中长期发展规划,未能为公司的发展和决策提供专业的参考意见,未能为其他部门的长远发展提供专业的支持和咨询以及指导。
(二)人力资源管理理念还没有深入人心,人力资源管理制度和流程还没有顺利的在日常工作中得到贯彻执行,跟中层和基层管理人员的使用要求还有距离感。
(三)人员招聘和调动以及辞职工作的管理还没有完全有序,人力资源统计工作还比较初级,信息更新速度和准确性还需要提高。
(四)部门职责和岗位的梳理还没有完成,需要得到大家的积极认可,并且人力资源需要为各个部门提供更专业的指导,来完善各个岗位的职责和业务流程。
(五)公司的绩效考核工作还比较粗放,指标比较简单和单一,没有真正的发挥用绩效管理来引导管理人员和员工,把他们的关注点和行为统一到公司的发展方向和目标上来的作用。
各单位之间绩效考核方案比较独立,对绩效的评估缺乏统一的价值指导和方向指导,各单位自己不仅当运动员而且当裁判,自己设计自己的考核方案。
(六)薪酬结构与绩效考核以及员工劳动关系的矛盾还没有统一考虑,薪酬结构和绩效考核带来的深层次矛盾还没有真正解决。
(七)员工福利体系还需要进一步梳理,使其能制度化、公开化,为良性的企业文化和工作氛围的建设提供支持。
(八)缺乏系统的、长期的培训体系规划:培训工作虽然在长期进行,但培训的深度、广度需要进一步加强。培训的效果需要评估并通过评估改进培训工作。
(九)员工关系建设需要更加系统和强化,人力资源部的法律意识和法律咨询服务水平需要进一步提高,要把国家的省市的法律法规结合本部门的工作来理解和执行,更要为公司的发展提供有益的服务支持。
(十)团队建设:专业水平还不足,很多成员在工作中的专业水平不够,工作也不够主动和自信,对公司基础业务和工作缺乏了解的机会,缺乏学习的主动。需要加强专业知识学习和工作经验学习,需要加强对公司及业务的了解和学习。只有不断的学习才能真正做好人力资源部门的工作,特别是服务工作。
三、下一年度的工作计划
(一)完善人力资源管理基础,从岗位分析做起,确认各部门职责以及主要管理人员的岗位职责,协助各部门完善各岗位的岗位职责,建立任职资格体现,岗位价值体系;
(二)编制中长期人力资源发展规划,并报批;
(三)主要集中对薪酬与绩效的试行方案进行修正和规范,对运行过程进行持续监督与管理;
(四)根据岗位职责等因素,建立有效的绩效考核指标体系,并根据考核指标体系指导各单位调整并完善本单位绩效考核方案,推动绩效考核工作的扎实落实;
(五)宣传并推动人力资源管理制度、流程的落实;
(六)加强人力资源信息化建设,做好人力资源统计分析工作,为公司发展提供支持;
(七)认真做好各项人力资源服务工作;(4)
一、失业职工档案管理现状及存在的主要问题
1.信息记录不全现象比较突出。原先的国有企业,由于企业领导在档案方面存在误区,档案管理人员缺乏档案管理这方面的意识,表现在一是个人档案材料不完整。缺少招工手续、劳动合同、转正定级手续,工资表等资料,类似的重要材料没有装入档案的情况较为常见。有的复转军人部队档案一直存放在武装部或当地民政部门,高校毕业生档案一直存放在人社部门的人才交流中心,到企业工作后一直没有并入职工个人档案,影响到了连续工龄的计算,造成了失业职工经济补偿金与失业保险金的少领现象,损害了他们的切身利益。 二是档案记录前后不一。由于原先对档案工作的严肃性缺乏必要的认识,招录工人时劳资人员代填职工个人信息现象较为普遍,档案中出现的职工姓名同音不同字、出生年月与身份证信息不符、参加工作时间前后不一致、从事特殊工种时间记录不清等,导致下岗失业人员不能按期办理退休,直接侵害了职工的切身利益。
2.多部门交叉管理档案,不利于工作的开展。在青州市,目前企业破产改制后绝大部分档案归入青州市劳动事务中心托管,另外部分单位比如种子公司、市府第一招待所等原属事业单位,这几家单位改制后其档案归人社局干部科管理,还有一些国企业单位的领导档案归组织部管理,但办理失业手续后,这部分人员的保险续缴、退休申报还得由劳动事务中心负责,这种按单位性质、人员身份划分的档案管理办法,造成失业人员档案管理混乱,查找困难,给失业人员落实相关待遇,办理退休手续带来极大不便。
3.档案管理制度不健全,档案从业人员整体素质偏低。由于制度不够健全,一是在档案的分类、期限设置、归档和档案资源的收集、存储、传输、查询、管理、应用等环节缺少必要的依据;二是在档案生成、转递、查阅过程中,没有统一的管理规范,造成职工档案记录不全、流失,对于职工尤为重要的招工手续、亦工亦农轮换合同、工资审批表、上山下乡证明材料没有及时归档,导致档案利用价值降低。三是部分企业档案人员的业务素质和文化素质较低,且缺乏培训,不能保证档案材料的正常收集和整理。有的从业人员缺少档案管理业务工作基本知识,对职工档案内应有的项目不清楚,为档案收集后再利用工作带来很大麻烦。
二、加强失业人员档案管理工作的对策及建议
1.加大宣传力度,提高企业对档案重要性认识。领导重视是档案管理取得成效的关键,充分利用各种宣传手段,宣传档案在企业改革与发展、企业及职工权益维护等方面的重要作用,深刻认识档案对于职工权益的维护与企业文化的建设具有的重要意义,投入资金、人才健全完善档案室建设,安排高素质人才从事档案管理工作,做好档案收集、整理、归档、利用工作,从源头上树立起档案民生地位的重要意义,为档案的管理利用打下良好基础。
2健全完善档案管理制度,为档案工作开展提供依据。完善的档案管理制度是失业职工档案收集、整理、归档、利用的前提基础,依据制度建立起职工档案的立卷、归档、保管、转递、使用、登记、统计和保密等项制度,确保档案信息的准确,资料的完整,杜绝因管理制度不完善导致的档案流失、资料不全、信息不实、流转不畅、保险续缴不便问题。
3.解决档案归属问题,为后续管理提供优质服务。 彻底解决档案多头管理局面,只要是失业职工、自由职业者、没有档案保管能力的个体私营企业档案一律由县级以上劳动保障部门的职业介绍机构保管。机构须具备档案保管的硬件条件与安全措施,配备专职档案保管人员,并经检查验收合格后,由同级劳动保障行政主管部门认定,方可开展失业职工档案托管并开展一系列后续服务工作。企业破产、改制、重组后的人员不再以干部或工人身份、领导级别划分档案归属,破产企业生成的档案一率归劳动事务机构保管,负责其后续保险的代缴、档案查询、证明材料的出据、退休手续的申办、档案的转移等服务工作。
4.做好入库档案的数字化管理,为档案的高效利用提供便利。在网络技术迅猛发展的今天,过去传统的档案管理模式已经无法适应新形势的需要,改变传统的管理模式,把计算机技术应用在管理失业职工档案之中,是管理好、利用好失业职工档案的必由之路。在失业职工档案移交过程中,要求档案托管机构即时将职工档案进行数字化转换,录入档案托管系统,建立准确和完备的职工信息数据库,依托办公自动化网络系统,快捷准确地为相关部门提供人员基本情况及综合信息服务,实现无纸档案与原始档案的双重管理模式,切实提高档案利用效率,比如青州档案托管机构现存失业职工、自由职业者、小微企业者档案6万余份,每天缴纳保险、政审、退休、调动等使用档案上百次,如果不进行档案的数字化管理,现有的工作人员难以应付如此巨大的工作量。档案的信息化管理是提高档案利用效率的必由之路。