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ERP供应商正在扩展他们的产品线,其中一个原因是北美这个市场已趋成熟,如今需要包括更多供应链管理的工具。许多供应商也正在寻求海外更多的客户,在美国国内营销集中在小型公司。他们同时提供当前客户新的产品,包括更多高级的供应链组件。ERP产品不断发展的另一个原因是许多技术和金融高管更喜欢多功能一体系统。他们不想处理一体化和培训问题,如果分别引入同类最佳的应用程序——每个都有自己的用户界面,这将造成复杂的整合问题。
一个数据库
多功能一体化的一大优势是,它允许公司在单个数据库存储重要的业务数据,这会提供整个组织实时可见性。例如,一些企业的前厅部员工可以获得当前的库存数据,帮助他们对产品的可获得性和客户的订单提供准确的信息。通过多功能一体化的商业智能产品,企业可以不必从完全不同的系统中比较数据,以确定哪个是最正确的。如果将一个供应商的仓库管理系统(WMS)与另一个解决方案提供商的ERP系统集成,由WMS跟踪库存,然后把定期数据传输到ERP系统之中,这显然有助于公司提高效率。当然,这取决于数据交换出现的频率,如果这两个系统不同步,买方或销售代表可能最终决策是基于过时的数据。
此外,当企业保持独立的ERP和供应链管理系统,员工要访问这两个系统就必须学会使用单独的用户接口,它增加了培训成本,如果ERP包括供应链管理模块,可以只需培训员工一次。比如位于美国Epicor软件公司的供应链管理模块提供了用户大部分功能,允许销售代表实时查看存货情况,它的软件最新版本在2012年5月投放市场。
在选择ERP时,业务规模决定一切。比如微软Microsoft提供了两个层次的解决方案:Dynamics GP产品针对中小型企业;Dynamics AX针对大型企业。这些产品允许数据在它们不同的模块间无缝流动,而且与其他微软工具如Office组件紧密地结合起来。例如,一家香水制造公司可能会发现对ERP系统90%的要求和其他流程生产厂家的要求相同,只有10%可能不同。微软可以扩展公司的解决方案,轻松地以满足其最后一英里的要求。Dynamics AX内的供应链解决方案涉及整个流程,从预测、规划、采购、生产及销售管理,到许多仓库储存功能。
微软最近推出了针对大型企业的ERP系统——Dynamics AX 2012新版本。从供应链的角度来看,一个关键改进涉及到企业可以管理它的全球制造业务。例如,新的解决方案意识到一家公司可能在多个位置制造相同的产品。Dynamics AX能够满足这类型企业的需求。
在ERP市场另一位“球员”是位于纽约的Infor全球解决方案公司,通过收购该公司得以参与供应链管理模块。2003年,ERP供应商SSA全球系统公司购买了EXE技术公司,后者是一家领先的仓库管理和其他供应链功能软件供应商。Infor在2006年收购了SSA。从而开始关注SCM,因为在今天的复杂环境中,公司需要更多超越传统的ERP功能。例如,老式的ERP系统可能提供基本的库存管理的功能,但它不能帮助管理物流增值的活动,如包装或搬运整合等。
自从收购之后,Infor继续发展其供应链管理产品线以改善功能和易用性。公司在ERP市场上相较于许多竞争对手采取了不同的做法,公司ERP组件完全集成了供应链管理SCM模块。客户使用后发现,整体解决方案的总体拥有成本低于使用另一个提供商的供应链管理或ERP解决方案,因为集成不同的系统增加了问题和成本。
面对面竞争
ERP供应商巨头SAP的供应链管理产品也已经不断推陈出新。以前当客户需要复杂的供应链管理功能时,SAP成为了第三方供应商。现在不再如此,该公司提供整体解决方案,并与利基市场的供应商进行面对面的竞争。
该公司近年来已经在供应链管理领域推出几个新的产品,其中一个是2011年公布的运输管理系统,它可以管理国内和国际业务。与SAP其他领域可以集成——比如环境、健康和安全处理危险货物的过程。虽然公司在2005年推出的WMS产品,其最新的升级版EWM(拓展仓库管理)赢得许多认可。另一个最近增加的功能是帮助企业与供应商、客户、合同制造商相互之间的协作。企业需要对他们外包制造商建立起可见性,就如同他们自己的扩展组织一样。
在过去两年公司还增加了另一种解决方案,为供应链运作提供关键绩效指标。最近另一个创新是一系列的快速部署(Rapid Deployment)解决方案。这些版本的SAP解决方案可以预先配置,以满足大多数用户的需要,让企业的具体部署流程不太复杂。例如,公司为很多客户在11周内完成了EWM部署。
但是我们不能忽视:多功能一体化方法也有缺点。一个潜在的不利因素是:虽然ERP试图成为一个组织内每一个人的一切。但是专注于某个领域最佳的解决方案,通常表现比多功能一体的软件包功能要更好。无论任何一家公司所采取的任何一种做法都是平衡取舍的问题。
案例分析
位于美国密尔沃基制造商Briggs&Stratton自1998年以来就开始使用SAP的ERP以及其WMS组件。公司位于威斯康星州的配送中心接收、存储和运输服务部件,如割草机、吹雪机和动力清洗器等。WMS系统收到销售订单时,它将分配给分拨中心雇员。无线电频率终端将指挥员工定向前往存储位置。员工扫描装货箱和零部件,挑选然后打包。如果订单完成,WMS指示到自动化的分拣系统,将其传送到正确的装货站台,要么整车要么零担运输。如果该订单是包裹货件,系统会将其定向到UPS的收件站。
因为SAP提供WMS与ERP软件,公司从来不用担心这些解决方案之间的接口问题。信息轻松地流向需要的地方。各类报告或库存信息没有任何延迟,所有数据都绑定到一个系统中。由于公司为其全球业务使用SAP的系统,管理层可以轻松地跟踪其他工厂中的活动。公司可以评估不同类型的销售订单,然后比较世界不同地区的销售情况。
公司从SAP购买的组件包括其他供应链模块,如运输和场地管理系统。不过到目前为止,公司没有使用它们,也没有将现有WMS升级到更新后的EWM系统。最近,公司与SAP合作,将分拨中心从传统的周期盘点转变为动态流程。
第二个案例是户外服装和装备提供商Patagonia公司。该公司2009年开始使用ERP系统,新的集成组件让公司对客户的需求建立了更好视图。它还提供了更大的灵活性,将库存分配给不同的销售渠道。这些改进有助于公司增加其库存周转率和订单完成率。
公司创立于1972年,一开始从事批发商和邮购业务。今天,其销售渠道包括批发商、国际分销商、自己的零售商店、邮购目录和一个电子商务网站。公司以前的做法导致了一个问题:每个渠道分别管理自己的库存。如果一个渠道需求旺盛,系统不能自动找到其他地方额外库存,并将它转移到需要的渠道中。一旦公司的规划部门同意重新分配商品,有人需要更新相关数据来完成内部之间的移动。
如何在春季或秋季销售季节提前准确预测需求,这也构成了挑战。以前基于电子表格,需要六个星期完成预测数值。旺季开始后,规划人员只能基于实际销售数据而缺乏工具来继续更新预测。2009年,公司开始采用微软的Dynamics AX ERP组件。公司与Sunrise技术公司合作,提供针对服装行业设计的特殊功能,以及其他附加解决方案。公司逐步推出新软件,2009年8月开始使用微软的消费者需求规划预测工具。然后,它实施财务模块的两个组件。ERP其他组件在2010年5月正式上线。
公司也保留某些旧版软件,比如来自Manhattan Associates公司的WMS。此软件已好多年满足公司的需要了,多种不同的接口让Dynamics AX和WMS同步作业。ERP一夜一次向WMS发送购买的订单数据。WMS批处理数据传输给Dynamics AX,提供有关库存发货和全天收货的信息。在一个工作班次,新系统每隔五分钟向WMS发送履行订单信息,用户可以查看系统中订单数据的实时状态,因为WMS实时更新。
公司实行Dynamics AX后,规划人员在旺季前每月预测,系统允许他们每周做一次。此外,规划人员可以看到各个销售渠道的需求,需要时做出调整。2010年它提高了30%的库存周转率,订单完成率提升了10%。
1989年Oracle开始进入中国后,业务迅速发展。截至目前在中国的员工已经超过2100名,客户达7000多家,合作伙伴达800多家。
王春文先生目前担任甲骨文公司大中华区管理软件(制造、零售及分销行业)副总裁,主要负责领导并发展应用业务的销售团队和行业解决方案团队来服务中国大陆、香港和台湾的制造、零售和分销的企业客户。
贵公司能为制造行业提供哪些物流(或供应链管理)软件?主要客户有哪些?近来取得了哪些市场业绩?
王春文:Oracle供应链管理(sCM)是支持信息驱动的供应链的集成化全面解决方案。借助Oracle SCM,企业能够预测市场需求,在瞬息万变的市场环境中进行创新,以及跨全球网络协调运营。Oracle SCM基于跨产品开发、需求管理、销售和运营计划、运输管理以及供应管理等方面的一流管理软件提供针对特定行业的解决方案。
Oracle提供通过一流的需求管理和实时销售与运营计划来了解、调整和满足需求的能力,通过能满足离散和流程需求的集成化制造执行系统(MEs)来支持精益、混合模式制造。Oracle通过战略性收购(包括Demantra、Agile、G-Log和360Commerce)提供包括需求管理、产品设计、分析和优化方面的一流功能。许多世界领先的制造企业都在使用我们的供应链管理软件。在中国,我们在制造业中的客户甚至难以数计,比如步步高电子、长安汽车、新飞、海信、青岛啤酒、湖南衡阳钢管等。
Oracle在供应链领域取得的业绩有目共睹,2006年的时候Oracle供应链产品在亚太市场增长了80%,实际上,我们在全球、在亚太、在中国市场的领先地位一直在不断扩大,无论是全球市场还是中国市场,我们都是最佳的供应链解决方案供应商。Oracle供应链产品荣获“最佳供应链管理系统”奖(《智能企业》杂志2007年读者选择奖)、“供应链软件奖”(2007年亚洲供应链物流大奖)、“最佳供应链软件解决方案提供商”奖(在2006年SCMLogistics World博览会期间举办的“供应链杰出奖”颁奖大会上颁发)等诸多奖项,我们在中国市场也多次被权威机构评为“最佳IT供应链解决方案”。
以贵公司的典型客户(离散型制造客户)为例,制造企业的物流信息系统一般由哪些部分组成?有哪些功能,是如何实现的?
王春文:Oracle供应链管理在中国的客户非常多(无论流程型还是离散型制造)。包括长安汽车集团。长安汽车中国汽车行业前四强,微车行业第一。2001年6月,长安汽车股份有限公司与Oracle签约结为“核心战略合作伙伴”,之后的3年时间里,长安汽车先后上线了Oracle电子商务套件、制造、销售、客户关系管理、财务、电子商务门户等诸多产品,为公司节省成本、业务创新、增加收益带来了实实在在的提升。2004年到2006年间,长安汽车开始上线Oracle供应链管理(SCM),当时就包括了采购、制造、销售、渠道、运输、供应等诸多部分,分布在Demantra需求驱动的计划、JD Edwards EnterpriseOne供应链管理、Oracle电子商务套件供应链管、Oracle服务优化套件、Oracle运输管理、PeopleSoft Enterprise供应链管理等诸多不同的模块中。
总结起来,供应链的三大重要功能是这样实现的:
1 利用Oracle供应链管理,可以获得可预测性,实现通过一流的需求管理和实时的销售与运营计划来了解、调整和满足需求,通过一流的贸易促销管理和预测洞察力来优化定价、计划和管理贸易促销,通过弹性供应链网络设计和全球可视性降低风险并最大限度的减少计划外供应链中断的风险;
2 利用Oracle供应链管理,可以获得适应性和创新。实现通过世界一流的供应管理和整合的物流优化供应,通过一流的产品生命周期管理加速创新和对市场需求的响应,通过适应性业务流程和复合业务流实现企业的敏捷性;
3 利用Oracle供应链管理可以获得调整,实现跨职能的计划和行动与实时销售和运营计划保持同步,通过具有高级决策支持的可预测的业务计划实现财务目标,通过编排跨多个企业的业务流程促进贸易合作伙伴的协调一致。
以贵公司经验看,制造行业企业的信息系统建设存在哪些难点?应注意哪些问题?解决办法是什么?
王春文:根据我这么多年来和制造企业打交道的经验来看,我们认为制造企业的信息系统建设的突出难点包括:
1)长远战略性。
2)实施连续性。当前,市场经济全球化、生产环境复杂多变、消费者的需求瞬息万变,企业为了适应这种市场需求,纷纷引入了ERP管理系统。然而,有些企业引入ERP管理系统时,常常出现半途而废的例子,给企业带来莫大困惑与损失,这无疑失去了实施ERP系统的真正意义。
3)科学和稳定性。实际上,无论ERP还是SCM,能否成功实施跟人员有很大关系,尤其是生产领域涉及到的员工较多,而生产却是企业的命脉,所以在实施阶段要特别注意。
在这里我也相应给出几点综合建议:
1)制定长远的发展战略。
2)制定恰当的信息化目标,并分阶段、有步骤地完成。
3)企业领导的高度重视和支持。
4)建立信息化项目管理体系和运行机制。
5)多方比较,选择有实力的合适的合作供应商,坚持使用软件包(套件)。
6)企业信息化与企业管理改革相结合,走“成熟软件+管理咨询”的路子。
在为制造行业企业提品和服务方面,贵公司的核心技术和竞争优势体现在哪些方面?你们有哪些市场机会?
王春文:在为制造企业提品和服务方面,甲骨文的优势体现在诸多方面:
第一,我们能提供业界最完整的产品组合。作为世界最大的企业软件公司,甲骨文能提供从数据库、中间件到各类应用软件的产品组合,这在世界上独一无二的,除了甲骨文,还没有第二个软件厂商能够做到。
第二,我们有着各领域最卓越的产品。甲骨文是全球最早成立的数据库厂商,Oracle数据库占领着全球市场近50%的市场份额;收购了BEA公司后,Oracle中间件产品也在全球、亚太和中国市场占领了第一的市场份额;Oracle Hyperion EPM、OracleSiebel CRM、Oracle Agile PLM、Oracle PeopleSoftHCM、Oracle JD Edwards和Oracle电子商务套件分
别在企业绩效管理、客户关系管理、产品生命周期管理、人力资源管理、供应链管理和企业资源规划领域保持领先地位。
第三,我们有最深厚的行业经验。世界上许多顶级制造企业都在使用我们的应用产品,我们积累了最深厚的行业洞察力和实施经验。
第四,我们有着最广泛的合作渠道。在中国,我们先后建立了深圳、北京、上海三家研发中心,能根据本土企业的需求开发适合他们需要的产品。我们在中国90%多的业务都是通过合作伙伴完成。
第五,我们有最优质的支持服务。我们还在深圳、北京、上海、南京、沈阳、成都、西安等地建立起了13家分公司和16家办事处,拥有很好的区域覆盖,在大连我们还有一个提供24×7小时全球支持的服务中心,在成都则建立了外包服务中心,能更好地为本地企业提供支持服务。
第六,此外,甲骨文公司有着面向制造行业的全面、集成、开放的最佳解决方案――Oracle价值链解决方案。甲骨文通过自己多年的研发创新和最近两三年的收购战略,整合出了新的解决方案产品。通过收购Retek,甲骨文获得了先进的零售应用系统;通过收购G-Log获得了物流与供应链执行方案;通过收购Siebel获得了贸易应用系统(pls also mention CRM,services and channel management)。
将这些整合起来,甲骨文公司已推出面向制造行业的Oracle价值链解决方案,以实现供应链、需求链、设计链(pls always mention deliverv/logisticschain)的有效协同。其中,针对预测与调整需求。甲骨文公司提供的Oracle Demantra产品,使用实时数据和先进统计来打造闭环流程,以更好地帮助企业完成需求管理和分析预测。
总之,甲骨文公司在管理软件方面,能根据不同客户的行业特点、所处的不同发展阶段,还有从企业客户今后长远发展的着眼点出发,量身定制灵活的、开放的、热插拔式的管理软件。它给客户带来的最大好处就是:预测(通过需求管理达到预测和调整需求的目的)、协调(通过供应链管理协调企业内不同部门之间,以及企业内部与外部之间的联系。从而快速响应市场)、协同(通过实时销售和营运计划实现整个价值链的协调)和演进(信息化系统的不断升级,同时实现投资回报最优化)。中国是制造业大国,已成为世界第一号制造业国家,各行各业都在飞速发展,他们都需要功能强大的信息化系统来应对商业挑战,获得竞争优势,因此,我们的市场机会无处不在。
在为制造行业企业提供物流信息化系统解决方案时,贵公司遇到过哪些问题和难题?是如何解决的?
王春文:无论哪个厂家在提品和服务的过程中,肯定会遇到这样或那样的问题。在中国比较突出的困难和挑战是:中国市场非常大,经济发展水平存在着区域不平衡,信息化发展水平也千差万别。对此,我们不但设立了行业部门,有针对性地提供高效服务;同时不断扩大我们在全国的业务覆盖。甲骨文公司自1989年进入中国以来,在中国已设有13家分公司和16家办事处,同时还有三家研发中心(深圳、北京和上海)、两家合作伙伴解决方案中心(深圳和北京)、一家客户支持中心(大连)及一家咨询服务中心(成都)。可以说,中国是甲骨文公司在全球发展最快、最重要的市场之一。甲骨文公司目前在中国的员工已经超过2100名,客户达7000多家,合作伙伴达800多家。Oracle技术网络(OTN)作为甲骨文全球的在线开发人员社区,在中国拥有25万名成员。中国是甲骨文全球第四大开发人员社区。
总之,甲骨文公司在遇到这些问题时,从客户需求出发。为客户提供量身订制的解决方案,满足了企业的独特需求。这也是为什么我们的产品和服务能得到越来越多的企业青睐的原因。
制造企业在选用物流信息化服务商时,贵公司能提供怎样的建议?
王春文:两点建议:一是选择同类中最优质的产品,只有最好的产品才能提供最强大的功能。有些人认为,选择产品不一定要最好的,而是要适合自己目前需要的。这种提法听起来似乎有一定的道理。但实际上是错误的,因为企业的IT需求不光是眼前的,还有未来的,那种零打碎敲的行为非常短视,会造成IT投资的巨大浪费。实际上,现在很多厂商的产品都是模块化的,企业完全根据自己的需要选择模块,然后根据以后的需求来扩展模块,这样既能满足企业现在和未来的IT需求,又能得到性价比最高的产品和最深厚的行业经验。
内容摘要:供应链管理优化的一个重要基础就是以数据为主的信息管理的有效性,而信息又有着其自身的产生与消亡的生命周期,信息生命周期管理的目的就在于帮助企业在信息生命周期的各个阶段以最低的成本获得最大的价值。本文以实施信息生命周期管理(ILM)的惠普为例,说明加速信息生命周期的管理能带给企业供应链管理的竞争优势,并提供相应的实施途径。
关键词:信息生命周期管理 供应链管理 优化
信息生命周期管理作为一种信息管理模型,认为信息有一个从产生、保护、读取、更改、迁移、存档、回收的周期、再次激活以及退出的生命周期,对信息进行贯穿其整个生命的管理需要相应的策略和技术实现手段。信息生命周期管理的目的在于帮助企业在信息生命周期的各个阶段以最低的成本获得最大的价值。在信息不同的生命阶段实施的不同管理方法则为信息生命周期管理。
实施信息生命周期管理的必要性
(一)企业中信息数据流动的过程
一笔业务信息从客户订单下达开始,就诞生了,此时的信息拥有的价值较高,许多相关部门的人员都要对信息进行存取和处理,当一个订单完成以后,该笔信息的价值开始逐渐下降,此时将它转存到低成本的存储介质中可以节约成本。而当该笔业务发生后续服务问题,此时企业又需要该条信息的内容,把它重新激活,提取到高效设备中。随着质量保证期期满,这一信息的价值又重新下降,直到一定期限以后,退出它的生命周期(见图1)。
(二)信息生命周期管理的内容
企业每天都面临着将数据转化为信息、将信息转化为知识、再将知识转化为竞争优势的挑战。面临的主要问题也不再是如何保存信息,而是如何让信息发挥效力,尤其要面临一些具体的数据处理问题,ILM实施主要包括以下内容:
1.如何保持长期数据访问的连续性。业务和法规要求使企业必需潜在地花费很长时间来提供数据访问。因此,这就必须要求具备经济高效的针对数据保护、存档和记录管理以及业务连续性的解决方案。
2.如何满足不断变化的存储需求。随着时间的推移,数据的有效性在不断降低,需要不同级别的存储。第一次创建数据时,属于运营阶段,并且可以定期访问。然后进入过渡阶段,该阶段无法像前一阶段频繁地访问数据。最后,数据到达存档阶段,此阶段中数据很少被访问。用户在这些阶段对信息的需求在改变,因此管理信息的方式也应随之改变。
3.如何控制存储成本。存储需求根据数据类型而各异,因此需要具有灵活性,以改变企业的存储系统,从而确保特定数据集的存储和管理水平与信息为企业带来的价值相一致。
4.如何符合法律和法规的遵从性。企业需要遵守控制电子记录管理的各种法规,如电子邮件、即时信息和患者病历。如果企业涉及任何一种形式的诉讼,则能够访问已保存的电子信息同样至关重要。
5.如何控制和管理数据量。当今数据量迅速增加,其速度超过原始存储成本降低的速度。为需要保持服务级别目标,同时控制管理成本的IT经理们造成了严竣挑战。
信息生命周期管理对于供应链管理的意义
供应链管理(SCM),是指在满足一定客户服务水平条件下,为使整个供应链系统成本达到最小,而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起,进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。供应链管理包括计划、采购、制造、配送、退货五大基本内容。信息流的畅通与及时是实现有效供应链管理的关键。
(一)信息技术优势是确保供应链管理优化的前提
供应链管理是一个复杂的系统,涉及到众多目标不同的企业,牵扯到企业的方方面面,因此实施供应链管理必须确保要理清思路、分清主次,抓住关键问题。其中首先需要的就是信息技术和决策支持系统。信息技术是促成有效供应链管理的关键因素。供应链管理的基本问题在于应该传递什么数据?如何进行数据的分析和利用?Internet的影响是什么?电子商务的作用是什么?信息技术和决策支持系统能否作为企业获得市场竞争优势的主要工具?
(二)信息系统是供应链管理的载体
供应链管理的载体有两个,其中之一是计算机信息系统。它分为两部分:其一是企业内部网,也称局域网(ntranet)。对企业内部的财务、营销、库存等所有的业务环节进行管理。其二是建立企业外部网,一般使用Internet,以便与上下游企业快速沟通,快速解决问题。包括订单体系、管理体系、库存查询等,通过公共游览器可以游览所有公共信息,满足信息的逆向流动。
(三)信息流的通畅与及时是供应链管理的基本要求
供应链管理中涉及的不仅仅是企业内部,更多是来自企业外部,包括上、下游供应商、客户、渠道等等各种实体,能保证供应链管理顺利进行的一个基本要求就是要信息资源共享。信息是现代竞争的主要支撑。供应链管理采用现代科技方法,以最优流通渠道使信息迅速、准确地传递,在供应链内部的各企业间实现资源共享。
(四)信息处理的准确、有效是优化供应链管理的关键
为了适应供应链管理的优化,必须从与生产产品有关的第一层供应商开始,环环相扣,直到货物到达最终用户手中,真正按链的特性改造企业业务流程,使各个节点企业都具有处理物流和信息流的自组织和自适应能力。要形成贯穿供应链的分布数据库的信息集成,从而集中协调不同企业的关键数据。所谓关键数据,是指订货预测、库存状态、缺货情况、生产计划、运输安排、在途物资等数据。为便于管理人员迅速、准确地获得各种信息,应该充分利用电子数据交换(EDI)、Internet等技术手段,实现供应链的分布数据库信息集成,达到共享采购订单的电子接受与发送、多位置库存控制、批量和系列号跟踪、周期盘点等重要信息。
ILM实施的成功案例分析
作为一家以突破性技术进步为本的巨人公司,惠普供应链管理部门的专有技术工具为公司带来了丰厚的盈利。该公司成功的关键之一就是技术文化,能在供应链中取得领导地位,技术是其强大的后盾,HP将其归功于信息管理的成功。2006年,惠普推出了一系列ILM新产品与解决方案,进一步拓展了ILM的应用范围,同时升级了原有的产品线,满足客户在ILM领域里的新需求。惠普全面利用当今经过验证、可靠以及灵活的方案与架构,提供完整的、以应用为核心的ILM方案,并保证方案能够随时间推移和技术的进步而扩展,为用户提供最大化的投资保护。从信息创建、管理、恢复、交付到删除的全生命周期内,惠普公司能够实现端到端的无缝,完成所有的工作。企业用户在采用了惠普的ILM解决方案之后,一方面实现了简化管理,另一方面在控制领域也不会有任何牺牲。
惠普的ILM解决方案包括管理应用、存储、业务记录以及其它内容,以支持智能高效的成长企业。它提供全面的ILM解决方案组合,从而根据企业的具体需求捕获、管理、保存和提供信息。它的解决方案涵盖信息生命周期的所有阶段,并由它全面的服务提供强大支持,使得整个供应链管理实现优化,具体方案有以下几点。
(一)采购竞争优势
在惠普,“采购竞争优势”负责全公司范围内的系统部署,并且实现了一个系统只有一个主数据库。其中信息处理的电子采购(e-sourcing)启用最久,电子采购以网络为基础,提供实时交互的采购解决方案。该系统提供投标、开放式拍卖、反向竞拍、私密拍卖等功能,也可以处理报价申请或密封式投标。过去,惠普已通过电子采购系统支出了300多亿美元,甚至有些部门有超过80%的采购是通过它完成的。
(二)电子拍卖(e-auction)
惠普在全公司着重推广使用电子拍卖。可以在直接、间接以及服务采购领域,已经进行了800场次的拍卖或电子采购活动。
这些举措的主要目标是减少工作中需借助电子表格和电子邮件的环节。休梅克说:“这样效率更高,也更安全。”接着,惠普要求公司的采购经理都使用加密信用卡,通过因特网进行采购。所有电子采购工具共享一个数据库,同受安全和审计保护。惠普认为这样可保证网上采购的实施。
(三)电子优选(e-optimization)
惠普在其电子采购方案中加入了更多功能。其中之一就是电子优选,这是HP率先应用的专家级采购工具。以生产记忆存储产品的某厂商为例,其产品由几百个部件组成。当供应商报价时,系统通常会有几百个报价作为参考。最后,它要针对供应商确定采购额分配。所需部件种类繁多,系统如何才能优化采购配额?这对信息管理是个极大的挑战。运用电子优选这一新工具,这一过程变得更为简单和容易操作。
电子采购还有一个最重要的功能,就是让供应商不仅可以竞价,还能向买家展示其他具有战略意义的要素。惠普的采购部门寻求最合理的价格,但是还需要了解其全球技术元件供应商是否能够达到惠普对质量、交货、技术标准的严格要求,能够确定价钱之外的关键参数让采购部门能更全面地把握形势。
(四)精密的成本控制
针对特定市场和产品,惠普采用了精密的成本模型。模型可以为计划工程师提供欲采购部件的具体“应该花费”(should cost)信息。这让惠普得以去关注那些关键的成本动因,把握总成本对自身产品产生的影响。有了合适的工具,采购部门可以更少地依赖谈判,而更多地借助信息,从最合适的供应商处拿到最合适的部件。
信息生命周期管理的有效运行实施
企业实施信息生命周期管理基本上可以分成三个阶段:第一阶段是建立IT基础构架,首先要做好信息分类、整合和保护等方面工作。然后是整合,整合能够降低成本、提高灵活性,提高业务连续性。第二阶段是针对应用的ILM,实现对文档、图像、单据等固定内容的管理。第三阶段是跨应用的ILM,对复杂的信息管理进行简化,实现自动化的管理。主要目的就是为了使信息在不同的生命周期进行不同的管理策略,从而降低成本,提升信息价值的目的。其中分类和策略服务是实施信息生命周期管理的基础。信息分类的目的是为了让不同的信息有不同的服务等级,将不同的信息存放在不同的地方;业务连续性是信息生命周期管理很重要的一部分,在实施业务连续性方案时,应针对不同的信息制定不同的保护策略,进行分门别类地分析。同时,备份和恢复这两个部分是密不可分的,虽然每天定期做数据备份,但对于数据可不可以恢复,多长时间可以恢复,通常考虑得比较少,这需要进行详细的划分和分类进行设计。
目前针对技术方面的整合,业界已经形成共识,即通过虚拟化技术形成一个存储池,当出现应用需要存储空间的时候,就为其分配一部分资源。此外,信息价值在不同生命阶段也是不同的。如何在不同阶段采取不同的存储策略,从而最大程度的利用现有的资源,降低管理成本,这是整合的重要内容。
参考文献:
1.杜国强.信息生命周期管理[M].黑龙江科学技术出版社,2004
关键词:企业资源计划 客户关系管理 供应链管理
在企业信息化建设进程中,ERP、CRM与SCM作为关键的信息系统发挥着日益重要的作用。供应链上各个企业均是链条上的一个不可缺少的一环,在充分利用集成化供应链管理提供的便利条件下,实现SCM、CRM和ERP的有机整合,满足市场对本企业产品的需求是各个企业面临的重要问题。
集成化供应链中的ERP、CRM与SCM
目前,国内外供应链管理研究主要集中在企业个体问题的解决办法,较少从整个链条的角度集成化的考虑供应链的管理问题,而这恰好是确立竞争优势的关键。有的学者对此做出了有意义的探讨,提出了集成化供应链管理实施步骤模型。他们认为企业间只有建立集成化供应链联盟才能获得真正的竞争优势。该模型主要包括:基础建设、职能集成、内部供应链集成、外部供应链集成、集成化供应链动态联盟五大阶段。
在上述研究的启发下,我们认为在信息的集成建设中,为了更好的发挥供应链的集成效应,应该从整个供应链的角度出发,建立基于供应链的统一SCM系统,即供应链信息管理中心,统一对相关信息进行管理和配置。在此基础上,各个企业发展自己的ERP、CRM、基于个体的SCM。如图1所示,在集成供应链的基础上,各个企业内部进行ERP、CRM与企业个体SCM的整合,企业中各自的SCM系统向管理中心提供相关信息,由供应链上的SCM中心从整体价值最大化出发,调集分散的信息和资源,将供应链中的物流、信息流、资金流进行控制,从原材料、半成品、最终产品,到最终将产品销售给客户,实现将供应商、制造产、商、生产企业、最终客户连成利益的共同链条。
三者集成的组织管理途径
一般来说,供应链中的企业个体应该有一个整体信息建设规划,从内部的信息化开始,先实施ERP系统,在ERP的基础上,逐步扩展到SCM和CRM,使供应商、生产商、分销商通过供应链紧密结合,在客户的驱动下实现物料的有效流动。在此前提下,整个供应链致力于逐步实现基于集成化供应链的三大信息系统的整合。
三者集成的整合设计
ERP与CRM重叠部分的整合优化
对于企业个体而言,现在ERP在销售方面提供的功能有限,而正迅速发展的CRM软件集传统的销售和服务自动化、电子商务、营销自动化、分析性的应用程序和电话授权为一体,可实现销售、营销等流程的自动化。从功能上讲ERP与CRM的整合部分主要体现在它们之间下列的交叉与重叠处,交叉的功能模块则应根据业务流程需要进行梳理、融合,以提高整体功能。下面给出了重叠处分工的建议:
ERP负责:产品管理,工作流管理,工作人员管理,订单管理,产品基本信息。
CRM负责:客户管理,营销管理,销售管理,客户服务和支持,决策支持。
共同负责:信息交流。
ERP与个体SCM重叠部分的整合优化
这里所指的SCM是企业个体中的供应链管理系统。一般情况下,企业内部的供应链管理包括了供应商管理、采购管理、产品设计、生产计划、物料管理、物流管理、订货管理、存货管理、运输管理、仓储管理和顾客服务等。对于企业个体而言,面对ERP无力承担企业间的协调与集成,SCM提供了更好的解决方案,具体而言在以下几个方面二者存在重叠。由于在这些方面SCM提供的功能要优于ERP,在整合过程中,可以将后者相应的部分合并到个体的供应链管理系统中:
企业需求计划 SCM基于Internet的解决方案和协同引擎等在内的通讯技术可帮助生成企业间的最新和实时的协作预测,提供了精确的预测结果,ERP尽管也提供了需求预测功能,但较前者逊色,应归入供应链管理系统。
近日,GXS公司在中国推出企业供应链管理服务战略及GXS供应链可视化解决方案,将企业供应链管理和可视化解决方案相结合,以帮助企业用户建立客户与供应商之间更为优化的电子商务整合,在企业商务流程中实现端到端的可视化,从而更为有效地监控供应商的业务运营。
可视化三大核心点
GXS公司亚太区副总裁郑义陶表示,供应链可视化包括3个方面的内容。首先是流程处理可视化,包括订单管理、订单查收、订单实现、订单到账单等流程。其次是存货管理可视化,市场稍有变化,都会对供应商和贸易商产生巨大影响,企业都希望自己的存货可以及时适应市场变化的需求,减少对企业现金流的冲击。第三是物流追踪管理可视化,产品运输过程中涉及到很多企业、很多地点的不同信息,这个过程往往需要几天时间,企业需要很清楚地知道货物到达的具体地点等信息,从而做出及时反应。
此外,供应链可视化还体现在应用可视化服务,如用户可以通过界面采集和提炼数据,获得管理功能,可以进行分析、统计、报表以及做出必要的管理策略。
从软件方案到服务
大型的企业管理软件,在中国企业的实施成功率并不是十分高。对此,GXS将软件发展成为一项服务。
GXS企业供应链管理服务战略提供的基础技术架构包括交易管理、数据转译、系统管理以及供应商运营情况报告等服务。此外,GXS企业供应链管理服务战略还为用户提供B2B专业能力,以实现一流的B2B项目管理、贸易族群管理和客户支持。作为GXS企业供应链管理服务战略的一个重要组成部分,GXS供应链可视化服务帮助企业客户更及时地察觉到价值链中的供求变化,实时做出反应,从而优化业务运行,抓住市场机会,并有效消除潜在的供应链漏洞。
GXS企业供应链管理服务还为用户提供基础技术架构的日常管理,包括系统良性运行监控、数据备份、网络管理、系统管理、数据库管理及应用支持。GXS公司的专业人员还会帮助企业进行所有的数据配置和转译工作,管理数据变化,解决企业贸易伙伴的问题,并主动查寻及消除错误数据。
此外,GXS公司采用适合中国市场的价格定位,使国内大、中、小企业都可以用到GXS的服务。在高端市场,前100名公司的大型企业可以采用企业专属交易平台;在中端市场,根据不同行业的企业需求,GXS打包一些模块,提供相应的解决方案;而低端市场的小型企业,则可以通过GXS的平台,采用租赁的形式。
曙光搭建“应用”绿色通道
尚昭
关键字:曙光/服务器/体验中心
继8月份服务超越新战略,并率先推出5年原厂免费服务后,曙光服务器应用体验中心也于日前正式落成启用。
在谈到该体验中心的落成背景时,曙光技术支持中心总经理邵宗有表示,整体解决方案、应用的测试以及高性能计算机厂商的技术和服务实力逐渐成为用户在采购高性能计算机时所考虑的方面,方案、考察、测试已经成为高性能计算用户的购买3部曲。该体验中心将提供高性能计算的性能评测和应用体验、PC服务器性能评测和应用体验以及曙光VIP用户系统检测服务体验等功能。
据介绍,在服务超越理念的引导下,曙光早在4年前就进行了大规模应用体验建设的规划,并在去年4月成立了曙光高性能实验室,旨在为用户方案提供免费测试服务,推进高性能计算平民化进程。
曙光服务器应用体验中心是在原有曙光高性能实验室的基础上大规模扩容,挂靠高性能计算专家委员会和高性能计算机标准委员会,并联合AMD、微软、Mellanox、Anasys、MSC、Foundry等众多业内领先企业、ISV合作伙伴共同搭建的大规模HPC试验交流平台。整个体验中心共投资近一千万,占地160多平方米,主体高性能计算的浮点运算峰值达到了每秒3.1万亿次,是中国目前最为前沿且规模最大的高性能计算服务器试验交流平台。