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基于财务会计报表具有反应单位或企业财务好坏、偿债能力、运营风险以及经济效益作用,因而成了相关利害关系人(投资者、债权人以及管理者等)进行预测以及决策的重要参考依据,对其分析对企业或单位而言具有重要的作用和意义。具体的作用主要有以下几点:
对投资的项目进行综合的评估我们可以通过财务会计报表了解短期投资之后企业或单位的偿债能力,以及预测后期的盈利情况、资金流量以及发展方向。再者就是借此分析企业的发展前景、在市场竞争中的地位以及对市场的占有率等。
提升单位或企业的内部管理水平企业管理者可以通过财务会计统计报表了解内部的运营状况,从而合理的调整工作方案以及安排企业的资产结构,并处理好获利与偿债之间的关系,如固定资产的比例、偿债的比例以及流动资金的比例等,使之达到最佳的运营状态,并获得最佳的经济效益。
对竞争对手的财务状况以及盈利情况进行有效的评估通过对竞争单位的财务统计表进行分析,可以充分的评估它在市场竞争中所占的地位、市场占有率、经济效益以及管理成效等,从而取长补短,不断地改进和调整经营策略,制定出新的高效性的营销方案,从而达到提升企业或单位经济效益以及资产利用率的目的。
借以了解客户的各项财务情况主要可以通过财务会计报表了解现阶段企业或单位的盈利状况,从而评估未来的发展趋势,如若呈现递减或者是亏损状况,则应及时的回笼资金,以免增加投资的风险。再者就是对供应商的财务会计报表进行综合评估,了解它的毛利率以及续存的能力。
财务会计报表的分析种类、具体方法、流程以及内容
财务会计报表的分析种类财务会计报表的分析种类有很多,主要是根据分析角度的不同而不同,具体情况如下。
财务会计报表根据分析方式的不同我们可以分为检查分析、总结分析、日常分析以及预测分析。检查分析主要是对调查的主体进行分析研究;总结分析主要是对目前的经营状况做系统的分析;日常分析主要是对每日对任务的完成情况以及与目标的差距或者是超出目标的量;预测分析主要是针对未来发展的方向和前景。
财务会计报表根据分析主体的不同我们可以分为外部分析以及内部分析。外部分析主要指的是关乎利益关系的企业外部单位或个人对企业的分析,分析的内容可以局限于某一部分也可以是全部的财务状况。内部的分析主要是有企业的内部管理组织或管理者个人对各项财务情况进行的分析,有助于企业针对存在的问题,不断地改进和完善各项财务结构,并为后期各项财务情况的开展提供参考依据。
财务会计报表根据分析对象的不同我们可以分为国际会计报表以及国内会计报表。国际会计报表的分析难度要比国内会计报表的复杂,难度也大的多。主要表现在内容、格式、会计环境、会计惯例、语言以及专业术语等方面。国际会计报表的资料主要由国外企业所提供,而国内的会计报表主要由国内的企业单位提供。
财务会计报表的具体分析方法。分析法主要是指是对其分析的基本流程一般为:明确分析的目的、收集相关的分析资料、选则适宜的分析方法、进行准确的分析预算以及书写最终的分析报告。具体情况如下:
明确分析的目的基于不同的对象对财务会计报表的分析具有差异性,即分析的重点或想要达到的目的不同。因此在分析的时候必须先明确分析的目的,如管理者对其分析是为了从中发现管理工作的不足,并针对性的改进;企业对其分析主要是评估经济效益;银行等对其评估主要是为了掌握企业的偿债能力并降低投资的风险。
收集相关的分析资料通过财务会计报表只能片面的了解当前的企业经营状况,并不能很好地找出根本的原因,因此,为了借助财务会计报表有效的避免和改善经营过程中遇到的问题,我们应该收集与之相关的资料,并进行综合性的分析,如行业信息以及宏观的经济形势等。
选则适宜的分析方法不同项目在进行财务会计报表分析的时候,在方法的选择上也存在一定的差异性。.财务会计报表分析的方法主要有趋势分析的方法、比较的分析法以及比率的分析法。其中趋势分析法主要是对企业的财务指标的趋势、会计报表构成的趋势以及报表的金额趋势进行对比;比较分析法主要是对实际指标、本企业与先进企业之间的指标以及本期指标与最佳水平指标之间的对比;而比率分析法主要是对相关比率、构成比率以及效率比例的分析。除此之外还有框图分析法、假设分析法以及因素替换分析法等。
进行准确的分析预算其预算的方法主要是根据所选择的分析方法而定,将所收集到的相关数据资料,采用事宜的分析方法进行准确的预算,从而得出所需要的指标,从而更进一步的对指标进行对比和分析,达到最终的分析目标。
书写最终的分析报告主要是对财务会计报表进行系统、全面的分析和总结,兵书写成相关的分析报告,必须要把握好以下几点:做到定性与定量的结合、动态与静态的结合以及点和面的结合。
财务会计报表分析的内容
财务会计报表成了当前对企业财务进行有效评估的重要参考依据,对管理者、投资者、债权人以及决策者都具有非常重要的作用和意义。具体体现在以下几个方面。
短时期内的偿债能力分析。重要是凭借速动比率以及流动比率指标的衡量。一般情况下流动资产大于债务则说明具有足够的偿债能力,速动比率越低,则说明偿债能力偏低。
长期的偿债能力分析。其衡量的指标主要用利息保障倍数、资产负债率以及产权比率等。其中还包括了对固定比的分析。固定比主要指的是固定资产、无形资产以及其他资产的累积量所占的总资产比率,其比率越高则说明偿债能力越差。
.对运营能力的分析。对其进行衡量的重要指标有总资产周转率、营业周期、流动资产周转率、存货周期率、营业成本费、管理费用、财务费用、营业费用以及应收账款周转率等。并将算得的数据同同行业以及历年的相对比,找出差异性和存在的问题。
对盈利能力的分析。主要的衡量标准有销售净利率、资产净利率、销售毛利率、非经营性益损比率、关联交易比率、存货、折旧、营业活动收益质量、应收账款、净值报酬、主营业务现金以及计提等。
财务会计报表分析需要改进的之处
增加对企业运营的风险评估。每个企业的运营均伴随着一定的风险,只有对这种风险进行定量定性的评估,对企业的发展则将会起到很好地促进效果。
增加指标促进企业的创新和发展。其增设的指标有以下几种:对市场的占有率、职工文化程度的比率、科研费用、创新产品的销售比率以及对社会的作用等。
加大表外数据的分析力度。可以通过分析相关的资料来提升企业的竞争力和经济效益,如政策变化对企业造成的影响、企业与同行业之间的市场竞争率和市场占有率以及企业宏观调控对未来发展的影响。
【关键词】资产 会计 计算
一、资产负债表分析方法
(一)偿债能力指标的分析
L.资产负债比率分析。指反映企业负债能力的比率。一般认为负债比率为1:2为宜,过高说明企业负债过多或所有者投入的资金较少,企业偿债能力较差;过低则说明企业经营者不善举债经营,经济效益不会处于最佳状态。企业一般期望负债比率高一些,而债权人则希望负债比率低一些。债权人提供的越多,企业的负债包袱越重,债务人面临的风险就越大。负债比率的高低应当根据企业具体情况来确定,过高会使企业包袱太重,债权人也会因为风险太大而拒绝继续贷款,过低会失去财务杠杆的作用,所有者收益不能达到最大化。
2.流动比率分析。指流动资产与流动负债的比率关系,它是评价企业偿还短期债务能力的一个重要指标。一般来说,一个企业的流动比率越高,其短期偿债能力越强。如果流动比率小于1,说明企业流动资产根本就不能保证流动负债的及时偿还,这对于短期债权人来说是一个危险的信号。如果流动比率等于1,从物资保证性来说,只要流动资产不发生任何损失,流动负债的偿还都有相应的物质基础,从偿还性来说,只要流动资产能够及时、足额实现其价值,流动负债就有足额清偿的可能。但是,如果流动资产在其价值实现或变现过程中遇到困难,不能或者难以及时实现其价值,那么企业就可能面临到期不能偿还债务的风险。如果流动比率大于l,表示企业的流动资产无论从物资保证性还是价值偿还性方面,都能保证流动负债的及时偿还。在这种情况下,不仅短期债权人对企业持有乐观的信念,而且潜在的债权人也乐于向企业注入资金,经营者可以有效地利用债务杠杆促进企业的进一步发展。一般认为流动比率维持在2是较为合理或令人满意的。
3.速动比率分析。指企业速动资产同流动负债的比率。速动资产是流动资产扣除存货后的差额,在流动资产中,存货是变现最慢的,如果在流动资产中扣除存货,那就更能体现企业的偿债能力。一般认为,速动比率为1,企业就具有良好的偿债能力。
(二)资产管理能力指标分析
L.存货周转率是反映企业存货的周转速度和企业存货变现速度的指标。存货周转率低表示企业销售不好,存货积压。
2.应收账款周转率是反映企业应收账款的收款期,也是企业应收账款变现速度的指标。应收账款周转率高,说明企业占用在应收账款上的资金少,收款时问短.可以说应收账款周转率越高越好。
3.总资产周转率是反映企业资产总额的周转速度,周转越快,反映销售能力越强,企业可以通过薄利多销的方法,加速生产的周转,带来利润绝对额增加。
二、利润表分析方法
企业的赢利能力是企业效率的终极表现,也是企业在市场竞争中立于不败之地的根本保证,赢利能力强的企业才能获取现金和利润,从而有好的偿债能力,利润是会计各要素共同作用的结果,是企业经营理财的核心,反映企业赢利能力的指标一般是越高越好。
(一)销售利润率分析是反映企业销售收入的获利能力
销售利润率等于利润总额/销售净额。销售净额是指销售收人扣除销售折让、销售折扣和销售退回之后的余额,按照这个指标的含义,利润总额只应包括销售利润,不含投资收益和营业外收支净额等项内容。实际上,它是一个毛利率的概念。这个指标反映一定期间单位营业收入实现的利润,比率越高,获利能力越强。
(二)资产净利率分析
资产净利率等于净利润/资产平均占用额,反映企业资产赢利能力的一个十分有效的指标。资产净利率是评价企业赢利能力的的一个综合性很强的指标,通过“资产报酬率=资产周转率×销售利润率”这个等式,可以分解出与企业赢利能力相关的各种指标。
(三)资本收益率分析
指企业运用投资者投入资本获得收益的能力,是企业净利润与实收资本的比率,以实收资本作为计算投资报酬率是基于投资者的立场,所以此项指标是投资者最为关注的。
三、现金流量表分析方法
企业利用这张表,可以掌握企业经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量,了解企业现金流转效率和效果,了解企业现金能否偿还到期债务,支付股利和必要的固定资产投资了解企业从经营活动中获得了多少现金,企业在多大程度上依赖于外部资金。
(一)分析净利润和净现金流量的关系
净利润一直被作为反映企业赢利能力的重要指标,但由于受多种因素影响,净收益逐渐暴露出其局限性。一般而言,若净收益很高,而净现金流量少,企业会因现金不足而面临困境;若净现金流量很高,而净收益很低,说明企业经营保守,没有很好把握投资机会,这两种情况都表明净利润品质差。只有当净收益与净现金流量都较高时,才能说明企业净利润品质好,净收现能力、企业的流动性和财务适应性强。
(二)现金流量表指标分析
1.计算反映企业自身创造现金能力的比率。计算公式为:经营活动的净现金流量/现金流量总额。这个比率越高,表明企业自身创造现金能力越强,财务基础越稳固,偿债能力和对外筹资能力越强。经营活动的净现金流量从本质上代表了企业自身创造现金的能力,尽管企业可以通过对外筹资的途径取得现金,但企业债务本息的偿还有赖于经营活动的净现金流量。
2.计算反映企业短期偿债能力的比率。计算公式为:经营活动的净现金流量/流动负债。这个比率越大,说明企业短期偿债能力越强。
3.计算反映企业偿付全部债务能力的比率。计算公式为:经营活动的净现金流量/债务总额。这个比率越大,说明企业承担全部债务能力越强。
【关键词】公司财务管理;财务报表分析
0.引言
按照我国《企业会计准则》以及有关会计制度的规定,上市公司的基本财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。正是由于上市公司的会计报表揭示了财务状况与经营成果,才使上市公司现在和潜在的投资者(业主)、贷款提供者以及其他与上市公司有经济利害关系的信息使用者能了解上市公司的财务状况,在分析的基础上作出有关经济决策。
(1)资产负债表
资产负债表是基本财务报表之一,它是以“资产=负债+所有者权益”为平衡关系,反映上市公司在某一特定日期财务状况的报表。
(2)利润表
利润表是反映上市公司某一会计期间财务成果的报表。它可以提供上市公司在月度、季度或年度内净利润或亏损的形成情况。利润表各项目间的关系可用“收入-费用=利润”来概括。
(3)现金流量表
现金流量表是反映上市公司在一定会计期间现金流入与现金流出情况的报表。需要说明的是,现金流量表中的“现金”概念,指的是货币资金(包括库存现金、银行存款、其他货币资金等)和现金等价物(一般包括短期投资等变现能力极强的资产项目)。
附表是指那些对基本财务报表的某些重大的项目进行补充说明的报表。我们前面所谈的基本财务报表,只能提供反映上市公司财务状况的基本信息。从各国会计的实践来看,上市公司越来越多地倾向于对基本报表内容予以精炼化、概括化,大量详细、重要的信息则在附表中列示。因此,附表对揭示财务状况正在发挥着越来越重要的作用。从我国目前的情况看,资产负债表的附表主要包括资产减值准备明细表、股东权益增减变动表和应缴增值税明细表等;利润表的附表包括利润分配表和分部报表(业务分部和地区分部)等。
1.从财务报表分析入手,了解企业整体状况
财务报表是企业的提供企业经营和财务信息的正式文件。公司定期的至少有两张主要报表:资产负债表和损益表。作为对这两个报表的补充和说明,同时的往往还包括一些附表、附注及说明。在某些情况下,有关当局还要求企业提供现金流量表,提供企业与外界之间的现金交易信息。通过对会计报表及其补充资料的分析,处于不同地位的财务管理人员和企业的其他管理人员可以了解到他们各自想要了解的许多情况。
企业财务管理人员和其他高层管理人员可以通过对本企业财务报表的分析,了解到企业资产的分布及其流动性、偿债能力、盈利能力、费用水平等基本情况;通过与历史财务报表数据的对比,则还能了解本企业一些重要的发展趋势,从而有利于决策者充分考虑自身的资源和条件,制定出切合本企业实际的决策。
企业财务管理人员和其他高层管理人员还可以通过对竞争对手或同行业的其它企业的财务报表与本企业财务报表的对比分析,了解竞争对手的基本情况以及本企业在竞争中所处的地位,从而有利于在决策中充分考虑竞争因素和为企业设定竞争目标。作为投资人的上级企业及其管理人员可以通过对下级企业或潜在的投资对象以及它们的竞争对手的财务报表的分析,了解下级企业或潜在的投资对象的基本情况、在行业中的竞争地位、发展变化趋势,从而有利于加强对下级企业及其管理人员的考核和监管,也有利于作出更加合理的投资决策。
2.财务报表分析的局限性
财务报表分析在为我们了解企业整体状况提供一种比较简便的方法的同时,也存在着明显的局限性:
首先,资产负债表中的资产价值并不等于企业资产的实际价值。在我国,有关法规允许计提的各项准备以及折旧、摊销等比例严重偏低,致使现金以外的企业资产账面价值往往高于其实际价值,而且由于各企业情况不同,报表对资产价值的高估幅度也难以直接通过报表数据加以确定。
其次,通过损益表数据来考核下级企业的经营业绩时,除了因与前述相同的理由,对有关资产的高估会导致对利润的高估外,把净利润作为主要考核指标也有许多明显不合理之处。由于企业的资本结构、对设备和场地的投资、利息水平和税赋水平等等因素一般不是企业的经营管理者可以控制的,而净利润指标却是涵盖这些因素的。把被考核者无法控制的因素纳入考核范围违反了可控/不可控原则,往往会导致错误的或有严重偏差的结论。
最后,财务报表无法直接提供我们关于技术先进性、产品结构、人力资源等等关乎全局的基本情况。
3.关于如何弥补报表分析局限性的建议
在通过财务报表分析了解企业整体状况过程中存在的上述局限性,有些我们可以借助进一步的财务管理方法加以解决,有些则可能要借助其它管理学方法才能较好地解决。
对报表资产价值不实,不能准确反映企业整体资产状况及其结构的问题,有些企业有一些相当有效的解决办法,如根据本企业或本行业客户的总体经营状况和支付习惯,确定不同帐龄段应收账款的坏帐比例,通过滚动的帐龄分析,定期调整应计提的坏帐准备额;对于存货用市场价值或变现价值来调整账面价值;固定资产价值则使用重置成本进行调整。经过这样的调整,就基本上保证了资产价值的真实性,结合报表使用,可以提供更加真实的企业情况。为了更加有效地考核企业经营管理者的经营业绩,许多企业的董事会或上级公司对净利润标准作了调整,通过财务手段把利润指标中企业经营管理者不可控制的因素剔除,这样就可使考核指标更趋合理。例如总公司对下属企业经营管理者的主要考核指标采用息税折摊前收益(EBITDA)=净利润+利息支出+所得税+折旧+长期资产摊销额。这个指标将在计算净利润时已包含的企业经营者不可控制的利息费用、企业所得税支出、折旧费用和无形资产等其它长期资产的摊销费用加回,从而更加真实地反映了企业经营者的工作成果。这样的指标结合其他一些财务指标如流动资产周转率、固定资产销售率(销售额/固定资产净值)等,以及一些非财务指标如新产品开发速度和储备数量、员工培训情况等,就可以相当全面地反映企业经营者的经营业绩。
最后,管理学中的SWOT分析法等管理分析技术对我们了解财务报表及其它财务方法无法提供的有关企业整体的情况十分有效。这也从一个侧面说明了一个真正优秀的财务管理人员应该熟悉现代管理理论,能从企业的全局出发考虑问题,否则很可能作出完全错误的判断。SWOT分析法,是一种全面分析企业在竞争环境中的整体定位的管理学方法。这种方法把企业内外影响企业经营成败的各种因素划分为源自企业内部的优势(Strenths)和弱点(Weaknesses)和来自企业外部的机会和挑战(Threats)四个大类,然后通过集思广益的方法,让企业高、中层管理人员和基层员工一起,有时还需要聘请咨询专家参加,对上述四类因素逐类进行详细分析、讨论,务求全面掌握企业整体情况,以便在进行决策时扬长避短,抓住机会,更好地应付面临的各种挑战。■
【参考文献】
[1]黄平.企业集团财务管理理论与实务研究[D].西南财经大学,2002,(01).
【关键词】会计分析 方法 对策建议
一、当前基层央行会计分析质量现状
(一)分析对象不准
在作资产负债和所有者权益项目分析时,有的行不是采用会计报表系统中形成的“资产负债表”数据而是采用的财务报表系统中“资产负债表”所反映的“资产、负债、所有者权益”数据来进行分析,由于分析对象选择不准确,其分析结果也就没有正确的参考价值。
(二)分析深度不够
大部分会计分析人员在写分析时感到力不从心,无从下笔、思路不清晰等一些问题随之而来,从自身原因上来讲主要是综合能力不足。对资产、负债、所有者权益项目的分析往往停留在就事论事上,没有对数据发生变化的原因及其影响程度进行详细说明,也没有对宏观经济走势进行预测,并提出切实可行的对策和建议等,因而这样的分析就失去了它的现实意义和导向意义。
(三)分析方法说服力不强
会计分析的方法主要比较分析法、动态分析法、指数分析法、结构分析法以及相关因素分析法等等,通过这些方法的综合运用,才能更加生动、形象、直观的达到分析的目的。目前大部分人在分析方法的多样运用上还很欠缺,有的甚至形成简单的思维定式,只是囿于在进行财务分析时使用比较分析法,在进行资产负债分析时使用结构分析法,缺乏对其他分析方法运用,形成的分析不直观,形式呆板,说服力不强。
(四)分析报告不实
目前有的分析员由于工作责任心不强,撰写分析报告时照搬或套用上期内容,仅对上期分析进行改头换面,没有认真负责地对本期资产、负债进行客观适时分析,分析限于表面,流于形式,大大降低了分析质量。
二、提高会计分析质量的对策建议
(一)提高思想认识,把会计分析当作一项全行性的工作来抓
会计分析作为会计工作的书面报告,越来越成为一个单位全面工作的缩影,它能够全面地、生动地影射出一个单位会计经营与综合管理水平的高低。一是把政治素质高、综合业务能力强的同志安排到会计综合分析岗位上来,为做好会计分析工作提供最佳的人力支持,对这个岗位的人员来说,要保持必要的稳定性和连续性。二是组织协调好会计与货币信贷、调查统计、货币金银、国库等相关部门的关系,建立信息互动共享的机制与平台,为做好会计分析工作增添单位的整体合力。三是建立会计分析前的调查研究制度,必要时组织精干人员深入基层搞好调查研究,使得我们的会计分析能以及时、准确、翔实的第一手资料全面反映自身及金融机构的经营成果,成为领导决策的参考。
(二)组织好学习培训,全面提高大家的意识和素质
一是组织岗位培训,目的是让分析人员真正明白“为什么写会计分析,怎么写会计分析”,使分析人员能够通过培训清晰思路、提高素质、与时俱进,增强紧迫感和责任意识,做到能写分析、会写分析,能写出好分析。二是组织各级领导干部学习,使领导干部通过学习从思想上真正能够意识到此项工作的重要性,做到领导干部主抓会计分析、懂会计分析、会用会计分析,使会计分析能够真正成为领导决策参考应有的作用。
(三)明确分析对象,把握分析重点,为领导做参考
一是明确分析对象,突出重点、兼顾一般。分析对象的选择是整个会计报表分析的出发点,决定着分析范围的大小、收集资料的详细程度、分析标准及分析方法的选择等整个会计分析过程。首先,分析人员要确立以会计报表系统中自动产生的“季度汇总资产负债表”为对象进行分析。其次是根据分析的目的和要求,突出分析增减变化较大的重点科目,但也要兼顾一般问题,以利于做出全面正确的评价。
二是确定分析范围,观点鲜明,抓住关键。分析者在确立分析对象的基础上,应明确分析的范围,并不是都需要对整个会计业务状况进行全面分析,有时仅须对其中的某一方面重点进行分析,做到有的放矢,观点明确,将有限的精力放在分析重点上,抓住关键问题深入分析本行会计业务活动中取得的成绩和存在的问题,找准主、客观原因,以节约收集分析资料、选择分析方法等环节的时间。
三是收集分析资料,注重时效,及时反馈。因为任何经济活动的开展、货币政策的执行最终会在会计数据中充分体现,这就要求我们除收集本行的资产负债表、损益表等报表数据外,还要通过查找资料、专题调研等多种渠道定期收集本期国家出台实施的金融宏观调控措施、金融运行情况等方面的信息,透过数据变动,敏锐发现问题,深入分析原因,提出应对措施,及时反馈货币信贷政策效果和建议;同时还要敏感地关注经济、金融运行中一些苗头性、倾向性问题,特别是对整个经济产生和将要产生重大影响的问题,作出合理性的预测。
四是统一分析标准,客观公正、真实可靠。分析报告中必须将本行的真正会计业务状况与分析标准相比较,从而进行判断。因此要求分析者以同一基准数据为标准。一般统一以“当年年初数据”为基准进行比较,客观公正地分析其变化原因。如果人为地夸大某些情况,缩小某些问题,甚至搞弄虚作假,则会使领导决策者得出错误结论,造成决策失误。
五是创新分析方法,形式多样,图文并茂。以前常用的分析方法有比率分析法、趋势分析法等,这些方法各有特点,可在进行分析时结合使用。随着各种图表软件的开发和有效利用,我们可在编写分析报告时,采用以文字为主,图表为辅的多种表述方式,相对于纯文性的分析报告来说,具有格式稳定、形象生动、表现直观、简明扼要等诸多优点。
一、对提高会计报表编制质量的建议
(一)选择恰当的编制基础,保证会计政策、会计估计的统一性进行财务报表编制时,首先需要明确财务编制基础,包括会计原则、会计方法的选择,这也是确定资产计价、收益确认的基础,在实际情况中,由于企业的经营业务庞大、经营活动复杂,经常会对经营策略、财务策略等进行调整,这就可能造成会计政策或会计估计的变动,导致相同的经济业务使用不同的处理方法,进而使得相邻期间的会计数据失去可比性,因此,为了使决策者能够全面、准确地掌握企业的状况,做出科学、合理的决策,在进行报表编制时,应该选择恰当的会计政策、合理进行会计估计,并保证前后的统一性。平朔公司严格遵循中煤集团下发《会计核算办法》及《财务管理办法》。其中,会计政策的涵盖面更广,包括进行账务处理时所采用的具体原则、方法和程序,影响也更大,例如选择公允价值计量属性还是历史成本属性对投资性房地产进行计量,将直接导致企业的利润总额发生大额变动,因而一旦选择会计政策,不能轻易变更,如果根据准则的规定确需变更的,企业应当建立变更审批程序,保证报表编制的准确性;在进行会计估计时,要根据实际情况慎重选择,说明估计的原因、依据,需要调整会计估计时,也必须说明调整的依据,并进行适当的审批,防止管理层出于业绩的考虑而变更会计估计。
(二)提高基础数据的准确性会计报表的编制是以企业的日常财务数据为基础,因而要提高会计报表的编制准确性,必须重视基础数据的准确性,平朔集团公司有近50套独立账套,月凭证过万张。首先,企业需要重视会计凭证的编制和审核,会计凭证记录经济业务活动、明确经济责任的书面证明,也是会计核算工作的起点,针对各个业务,企业需要明确需要的会计凭证有哪些,凭证上需要载明哪些内容,并对凭证流转的环节进行规定,同时加强对凭证真实性、完整性、规范性的审核,保证会计凭证的真实准确;其次,企业应加强各部门之间的协调沟通,财务信息并不是单独存在的,而是与经济业务活动密切相关,因而企业要注重财务部门与各部门间的协调沟通,对于复杂或存在疑问的经济事项,财务部门应当积极询问相关部门,而相关部门也应当充分进行解释,保证财务信息的准确性;最后企业可以根据实际情况考虑信息化建设,引进信息系统进行数据处理,实现“数据同源”,一方面提高工作效率,一方面也保证基础数据的准确性,一旦基础数据被多次引用,对数据的监督就会增加,那么数据被擅自修改的可能性会更小。
(三)重视财务人才队伍的建设会计报表的编制与财务人员的职业素养息息相关,平朔集团公司财务人员200名,财务人员学历不等,面对平朔公司庞大的业务特征,为了提高报表的编制质量,企业需要重视财务人员的专业能力的提高。首先,企业可以考虑招聘专业背景更强的财务人员进行账务处理,报表的编制毕竟是一门专业性很强的工作,更扎实的专业基础有利于报表编制质量的提高,企业可以根据实际情况,进行岗位设置,招聘专业背景强的财务人员;其次,企业应加强对财务人员的后续培训,目前,决策者对报表的要求不断提高,相应的,企业也应当重视财务人员的后续培训,例如邀请专业人士对报表编制的进行讲解,将日常报表编制的问题作为案例,有针对性地进行讨论,提高财务人员的专业胜任能力;最后,企业还可以考虑进行多元化考核,鼓励财务人员自主学习专业知识,并定期进行知识考核,将其与绩效考评、升职挂钩,提高财务人员的学习积极性。
二、会计报表分析研究
(一)根据分析目标确定分析框架进行会计报表分析时,首先需要明确分析的目的,会计报表所能提供的信息比较繁杂,泛泛的指标计算根本就无法达到分析的效果,因而需要对分析信息进行取舍,不同的分析目的导致所需要的分析指标、分析的侧重有所不同,例如分析企业的偿债能力,就重在对资产负债率、流动比率、现金比率、利息保障倍数等财务指标以及企业承诺的担保事项、未决诉讼等情况的分析,而对企业的资产构成、盈利能力只是进行适当关注,虽然这些信息也是辅助分析的内容,但是并不成为分析的重点。确定了分析目标之后,就需要确定分析的框架,单一的财务指标只能反映企业的某一方面,不能成为决策的依据,因而在进行分析时,需要选取一系列的指标构成分析的框架,有时不同的指标可能会存在一定的矛盾,针对这个问题,分析人员可以考虑给不同指标赋予不同的权重,或者继续分析其他的相关信息,看是否能解释二者的矛盾,从而有所抉择,指标体系还可以提供一个综合的结果,帮助决策者进行快速判断,从而避免思考过多的财务信息影响判断。此外,针对一个分析目标应该选择哪些指标是不确定的,不同的企业会有不同的侧重,这就需要分析人员根据实际情况进行考虑,并且将分析的结果与实际结果对比,分析二者之间的差异,然后不断地对分析框架进行修正,如此,才能不断提高报表分析的质量。
(二)改进分析方法目前常见的会计报表分析方法有比较法和因素法,其中比较法使用较多,常见的分析法包括趋势分析、横向比较以及预算差异分析。平朔公司目前主要采用的是纵向比较分析法:与同期比,与预算比,同时煤炭产业也采用横向比较分析法:与山西五大集团主要指标的简单分析,由于平朔集团在山西省的特殊性质—归中煤集团,因此无法取得山西五大集团的具体指标,不能进行详细对比。趋势分析是与企业的历史情况进行比较,虽然历史情况有一定的参考价值,但是仅仅代表过去的市场情况及结果,并不一定具有比较价值;横向比较则是与企业的同行进行对比,但是随着企业经营业务的多元化,很难确定企业的行业归属,这就使得横向比较存在困难,对此,企业可以选择一组同行企业,与其平均值进行对比,或者直接选择企业的竞争对手作为比较对象;预算差异分析是将结果与预算情况进行比较,分析二者的差异,但是预算情况并不代表着合理,那么二者的差异就难以得到良好的解释,对此,分析人员需要根据具体情况进行分析,所以总的说来,目前常用的比较分析方法存在着一定的缺陷,为此,分析人员需要改进分析方法,例如采取定性与定量分析相结合的方式,不仅分析财务信息,也分析相关的非财务信息;将动态分析与静态分析相结合,将分析指标视为一个连续的分析过程,不断与实际情况进行对比,然后进行修正。因素分析法则是针对某一财务指标,将不同的驱动因素进行替换,分析各个驱动因素的影响程度,这个方法受到替代顺序的影响,不同的替代顺序下影响程度不同,而替代顺序的合理性又是见仁见智的,分析人员就需要进行判断,如根据因素的重要程度、驱动因素是否属于可控的,来确定替代顺序。
(三)正视财务数据的局限性,加强对非财务信息的分析无可否认,会计报表本身也存在着局限性,如会计数据受到会计核算方法的影响,财务数据仅仅是对历史的反映,所以,如果进行会计报表的分析时,仅仅依赖于财务数据,则很可能得出错误的结论,为此,分析人员需要重视对非财务信息的分析。会计报表的附注就是非财务信息的一个重要来源,根据相关法律的规定,企业需要对报表中的重要项目进行说明,对于未在报表中列示而又比较重要的事项进行描述,这也是信息披露充分性的要求,在进行报表分析时,要结合这些文字说明进行判断,尤其涉及异常项目,企业往往会在附注中进行解释,分析人员就需要参考解释的合理性,从而做出更为恰当的判断,此外,分析人员还需要对宏观环境和行业环境进行分析,毕竟,所有的企业都会受到大环境的影响,只是不同的企业受到的影响不一样,所以在进行报表分析时需要加强对非财务信息的分析,提高报表分析的准确性。
三、结束语