学院教学管理办法

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学院教学管理办法范文第1篇

第一条　为树立终身学习理念，构建学习型组织，提升我院员工职业素养，建设高素质的人才队伍，结合院实际情况，制定本办法。

第二条　中国科学院继续教育以提高员工政治水平和业务素质，更新、补充、拓展知识，加强能力建设，促进员工全面发展为目的。

第三条　员工有依法接受继续教育的权利，各单位有依法对本单位员工提供继续教育的义务。

第四条　继续教育要坚持按需施教、学用一致、讲求实效和创新提高的原则。

第二章　组织与职能

第五条　人事教育局是我院继续教育的主管部门，负责全院继续教育工作的规划、组织和管理。中国、科学院研究生院、中国科学技术大学、各分院和教育基地是我院实施继续教育的主要基地，面向本院和社会开展相关专业的继续教育活动。在保证教学质量和科研任务的前提下，鼓励各单位发挥自身优势，按照国家有关规定，积极开展形式多样的继续教育活动。

第六条　人事教育局应根据科技与社会发展趋势，制定继续教育相关政策规划，编写继续教育指南，组织继续教育示范项目，指导全院继续教育工作。各单位是我院继续教育的主体，应根据院的发展战略和本单位人才队伍建设的需要，制定继续教育计划，自主实施继续教育。

第三章　实　施

第七条　继续教育的内容要有针对性、实用性和前瞻性，应当根据各单位的远期发展目标和近期工作需要，结合员工自身全面发展的需求，着重学习先进的理论、技术和技能。

第八条　根据单位事业发展的要求和个人职业发展的需要，继续教育可有以下几种形式：

(一)进修班、培训班和研修班；

(二)在教学、科研、生产单位进修；

(三)国内外学术会议和学术讲座；

(四)出国(境)进修、考察、培训；

(五)通过公众传播媒体和互联网进行远程教育；

(六)在职学位教育；

(七)其他。

第九条　员工脱产接受继续教育的时间，每年累计不得少于12天，可以集中使用，也可以分散使用。员工在此时间范围内脱产接受继续教育，工资福利待遇不变；对超出此时间范围的，由单位与员工另行约定。鼓励单位增加安排员工接受继续教育的时间。倡导员工在完成本单位安排的继续教育任务之外，利用业余时间参加继续教育。

第十条　继续教育费用由国家、单位和员工个人一方或多方共同承担。各单位用行政事业费对继续教育的投入应纳入当年经费预算，并保证不低于国家规定的标准，其费用支出从“职工教育经费”中列支。课题研究和技术开发项目中的继续教育费用，可以在管理费用和项目经费中安排。各单位可以根据国家有关规定接受社会组织和个人对继续教育事业的捐助。

第十一条　继续教育的师资应聘请具有较高水平和丰富实践经验的专业人员担任，坚持专职兼职相结合、以兼职为主的原则。

第四章　考核与奖惩

第十二条　我院实行继续教育登记制度。员工所在单位应当将其学习情况和考核结果在继续教育证书上登记。继续教育证书应当连续记载员工接受继续教育的情况，并将其作为业务考核的主要内容和聘任、晋升的重要依据之一。

第十三条　各单位可以根据需要，就员工接受继续教育后为本单位服务的约定、违约责任等事项签订书面协议。因履行协议发生争议的，分别按照劳动争议和人事争议的有关规定处理。

第十四条　员工应当遵守国家和院有关继续教育的规定，以及所在单位的继续教育管理制度。员工接受继续教育的权利受到侵害时，可以向上级主管部门提出申诉。接受申诉的部门应当认真调查，做出处理决定，并答复申诉人。

第十五条　院对在继续教育工作中做出显著成绩的单位和个人进行表彰。

第十六条　各单位有下列情形之一的，院对该单位有关责任人进行批评教育：

(一)未按院规定组织实施继续教育；

(二)未按院规定保证员工接受继续教育时间；

(三)未按院规定保证员工脱产接受继续教育期间的工资福利待遇；

(四)未按院规定提供继续教育经费；

(五)未按院规定对员工接受继续教育情况进行考核、登记。

第十七条　员工有下列情形之一的，其所在单位可以根据情节，给予批评教育，追偿继续教育费用，并按国家和院有关规定，扣发脱产学习期间的工资：

(一)无正当理由不服从本单位继续教育安排；

(二)未经单位批准，无正当理由擅自中止学习；

(三)学习期间违反办学单位的有关规定，造成不良影响；

(四)因个人原因未达到学习目标的要求，修业不合格。

学院教学管理办法范文第2篇

关键词：人力资源管理；高校学生组织

中图分类号： C93 文献标识码： A

笔者由于长期在高校学生组织中任职，能够清晰的看到学生组织中存在的问题，从人力资源的角度来看就是高校的学生组织在人力资源规划、招聘、培训、绩效激励及职业规划都存在或多或少的问题。

一、大学学生组织中人力资源管理现状及问题

（一）人力资源规划的问题

现在几乎所有的学生组织在进行规划的时候，根本是不规划的，去年招多少个人，今年就招多少个人，校级组织一般是18人左右，院级的一般6人左右，当然也有一些特殊情况。这就出现一个问题，就是我们一般不对自己系统进行规划的，即使是有规划也仅仅是去年招了6个人，很忙，不行今年要多找两个，仅此而已。一般的人力资源规划包括两个层次，即总体规划及各项业务计划。人力资源的总体计划是有关计划期内人力资源开发利用的总目标、总政策、实施步骤及总的预算安排。各项业务计划包括：配备计划、退休解聘计划、补充计划、使用计划、培训开发计划、职业计划、绩效与薪酬福利计划、劳动关系计划。现在基本没有总体的规划和各项业务也就是各个部门的规划。

（二）招聘的问题

大学学生组织招聘周期一般为一年，院级组织每个部门的招聘数量为6-8人。学生组织招聘所采用的形式主要为面试，有一些组织还会通过无领导小组讨论进行选拔，选拔形式比较单一。并且学生组织在招聘的过程中，选拔的标准比较模糊，有的甚至就没有标准，长相漂亮一点都可能会加分。面试的问题也比较随意，想问什么就问什么，没有行为型问题和测试型问题之分，基本问的是测试型问题即问出应聘者在某某情况下会怎么做，而行为型问题比较少。面试者是否被录用主要取决于该部门的几位管理者的主观评价，而没有一套量化的，规范的选拔流程；此外学生组织中的招聘偏重于短期化行为，没有从长远考虑。招聘过程中很少考虑到应试者未来的发展，个人规划，是否打算长期留在该学生组织等因素。这样就会对之后的人才培养以及晋升产生一定的影响。

（三）培训的问题

培训是目前来说学生组织难以长远发展的掣肘，这种掣肘有的时候是很难解决。本来学生组织就承担这教育新生、培养新生的任务。因为大学的课堂分为第一课堂和第二课堂，第二课堂主要就是学生活动和相关社团比赛。而且学生加入学生组织的一个主要目的就是锻炼自己。当然有一部分人通过在学生组织中工作，自身能力得到了提升；而一大部分学生并没有得到预期的锻炼，在学生组织中仅仅是在活动中打打杂，搬搬东西而已。当搬累了，心也就累了，就会出现退出的现象。还有一些部门由于自己本身部门的定位在内勤，主要是服务内部系统，不能直接服务到学生和承担大型活动的出彩部分，感觉的不平衡，萌生了退出的想法。目前学生组织中的培训仅仅是部门管理者在成员要进行某项工作时给予指导，工作完成时进行评价，指出不足。严格来讲不属于正式的培训。而且覆盖面窄，培训内容不够全面。此外，大多数学生组织中的管理者缺少培养人才的意识。工作中期望把活动做到最好，以至于成为管理者之后事事亲为，活动办好了，但是组织内的后备力量不足，导致换届后新上任的管理者难以很快地适应工作。

（四）绩效激励问题

因为不是企业，所以大学就没有薪酬激励一说，这就存在一个问题了，因为薪酬是最能激励人的，没了薪酬我们该用什么来激励学生做好学生活动呢。由于目前大学学生组织中缺少一套完整的绩效考核机制和流程，所以对学生的激励就没有办法落到实处，如果仅仅用先进个人来做期末考评的话那只能做到时候激励，不能做到事中的激励。首先，在考评人上，一个学生组织成员的绩效主要体现在该成员直属上级的评价上。因此很容易受主观偏见的影响，同时得到的绩效考核结果不够全面。其次，考评方式上，没有对每个成员所做的所有工作进行记录和量化，考评结果不够客观，因此在奖项评定或职位晋升时不够公平。此外，在考评周期和反馈方面，由于学生组织中没有固定的考核周期，因此对成员来说不具有导向性，并且对成员的考核缺少反馈，不能够给成员带来改进的机会。

（五）职业发展规划的问题

大学的学生组织承担着培养新生的一个任务。但是由于学生组织中的任期通常为一年，时间比较短，且成员更新速度比较快。因此学生组织中的管理者很容易忽视职业生涯管理，这直接导致学生组织内成员的行为短期化。首先，作为组织的管理者，如果不了解下属成员的职业规划，会严重影响到对人才及后备力量的培养。例如，管理者尽力培养一名成员，希望该成员能够接替他的位置，但到后期发现该成员的目标是考研，没有打算留在学生组织，必定会对该部门的后续发展产生一定影响，并且对该成员来说，相对他的主要目标，学生组织的工作反而会占用他的大量时间，对管理者，成员乃至部门都会带来不利的影响。因此，职业生涯规划对一个学生组织至关重要。

既然说了问题，自然而然就得有解决问题的办法了，其实针对每一个问题或多或少都会有相应的办法的。

二、解决办法

根据学生组织中人力资源管理现状以及学生组织的特殊性提出以下建议：

（一）及早做系统的人力资源规划，这个“及早”，指的是在暑期中得知新生人数的情况下，制定人力资源规划，规划从顶层的一个系统需要多少人来做活动，再到基层部门需要多少人来详细做活动，比如去年管院相比今年增加了150名的新生，则各个部门就会适当的增加干事的名额，以适应今后的团学活动的发展。还有一个就是根据部门学年活动计划来制定人力资源的规划，如果活动多可以适当增加人员编制，如果学年活动少就要只当减少人员编制了。

（二）完善招聘流程，制定关键岗位说明书，增强选人用人的准确性。首先，应当制定一套完善的招聘流程，根据各部门的情况以及特殊性明确规定招聘方式，选拔流程，选拔条件等具体事项，每年根据实际情况可适当调整。并且在面试过程中可以采用面试评价量表，通过量化的考核减少主观误差，增加招聘的公平性和准确性。每年根据实际情况可适当调整。其次，各部门根据自身负责的工作和实际情况制定部门的岗位说明书，根据岗位说明书分析出本部门需要什么养的成员，成员需要具备何种素质等。根据本部门的需求有目的性的选拔人才。以此增强选人用人的准确性。特别要指出的是，在面试的过程中要加大行为型问题的比例，减少测试型问题的比例。要通过具体的事例来看面试者是否具有相应的该职位所必备的技能。

（三）制定一套系统的绩效考核体系由于学生组织中的工作具有很大的灵活性，没有固定任务，时间，地点。因此可以通过会议记录，活动参与情况，活动举办的数量以及质量等方面进行考核。学生组织中的绩效考核要注意以下几点：第一，将考核结果与各种奖项评定以及晋升相联系，根据成员表现予以奖励或晋升，增加公平性。第二，将考核结果进行反馈，不进行反馈的绩效考核没有实际意义，只有将考核的结反馈给组织成员才能对成员起到导向性的作用，使其了解自身情况，改进工作方法，提高自我。第三，对考评结果优秀的成员应予以精神上或物质上的奖励；对考核结果较差的成员应当以指导，鼓励为主，切不可责备或采取任何惩罚措施。这一点管院科协已经在做，但是做的还不够深入，需要对所有的人进行360的评估，尤其是要引入竞争的机制，及早将不合格的成员提出出去，以保持学生系统的纯洁性。

学院教学管理办法范文第3篇

【关键词】高职 专业教学质量 监控评估体系 探索 实践

提高教育教学质量是教育的永恒主题，怎样或者说如何提高是不尽的研究课题，教育部关于“推进高等职业教育改革创新引领职业教育科学发展的若干意见”中明确指出要推进高等职业教育质量评估工作，建立和完善学校、行业、企业、研究机构和其他社会组织共同参与的质量评价机制，完善人才培养质量保障体系，建立人才培养质量年度报告制度，不断完善人才培养质量监测体系；《国家中长期教育改革和发展规划纲要》明确提出今后10年把提高质量作为教育改革发展的核心任务。

我院“完善教学质量监控与评价体系，构建良好的保障机制”项目，同企业人力资源专家、生产一线专家共同合作，不断探索工学结合实践教学的管理模式、运行机制、评价内涵与评估办法，逐步形成了学校、企业为主体，教育行政管理部门和社会共同参与的多元化教学质量管理保障体系，建立了三方联动的教学质量管理评价机构，聘请行业企业专家、生产一线的能工巧匠和社会关教人士等参加教学全过程监控和专业教学质量评价，建立学院教学质量监控与评价专家库，强化质量管理的队伍建设。

依据行业企业岗位职责和职业岗位要求，同行业企业专家、岗位技术人员共同制订（专业、课程）教学质量评估指标体系和内涵标准要求，“专业教学质量评估指标体系和内涵标准”目前属国内首创，根据人才培养质量标准和教育教学实际制订了适合我院高职教育教学改革需要的教学质量评估管理办法，即：“专业教学质量评估管理办法”、“课程（教师）教学质量评估管理办法”，探索了工学结合背景下的“全方位、多侧面、全过程”人才培养质量管理模式，以此检验评价“学校培养目标和质量标准符合企业、社会、学生需要和国家规定的程度；教学实际工作状态符合学校确定的培养目标和质量标准程度；学校人才培养结果（毕业生）符合学校确定的培养目标和质量标准程度”这“三个符合度”，为学校的专业建设、课程改革提供科学依据，提高学校教学管理的规范性和开放性，强化内涵建设，不断提高教育教学质量，逐步满足经济社会发展对高素质技能型专门人才的需求。

学院通过与中国电信吉林分公司合作，校企双方共同投入，以网络平台建设为基础，以硬件环境改善为依托，以应用平台利用为支撑，以网络资源开发为中心，建成了集教学应用、管理应用、资源利用、社会服务功能为一体的数字化校园，以数字化信息管理为手段，完善了我院教学质量网络监控平台（硬件），该项投资近80万元，为该项目实施提供了物质保障和支撑。

一、构建了适合高职特点的教学质量监控与评估指标体系

高等职业教育是高等教育发展中的一个特殊类型，它既是高等教育，更是职业教育，其教学过程体现实践性、开放性、职业性特色，肩负着培养面向生产、建设、服务和管理一线需要的高技能人才的使命，因此，人才培养质量的优劣企业社会――“用户”更有评价权，通过对中油吉化炼油厂、有机合成厂、化肥厂等十余家行业企业，和长春汽车高等专科学校、长春职业技术学院、吉林电子信息职业技术学院等省内国家和省级示范校等有关高职学校进行现场调研、问卷调查，以及我院毕业生跟踪调查，召开我院各专业教学委员会专家座谈会等形式，深入了解行业企业用人单位对高职毕业生考核评价角度和内涵要求，具体到对某个专业学生的知识、能力、素质的要求；并借鉴省内外高职院校的教育教学管理经验，从专业教学设计（即人才培养目标与定位设计、人才培养模式设计、人才培养计划等）、专业课程改革与实施状况（即教学资源建设状况）、专业师资队伍建设水平、专业实验实训条件环境保障、专业学生综合素质培养等五方面，依据教育教学规律创建了适合高职教育特点的专业教学质量评估指标体系；从课程设置设计、教学内容组织与选取、教学方法与手段改革、师德素养与水平、教学条件利用和教学效果等六个模块构建课程（教师）教学质量评估指标体系。该指标体系在我院连续实践二个学期，日趋完善，并取得良好效果。

二、制订了教学质量监控与评价保障制度

为切实推进教学质量监控与评估指标体系建设，使教学管理与教学质量监控制度化、规范化，实现“日检查、周调度、月协调、期评价”，学院先后制定了一系列文件，规范教学行为，保障教学秩序运行良好，以内涵建设为本，走内涵强效战略。为此制订了如下文件：

1.吉林工业职业技术学院教学质量监控管理办法（试行），

2.吉林工业职业技术学院教学事故与教学差错认定管理办法（试行）

3.吉林工业职业技术学院专业教学质量评估管理办法（试行）

4.吉林工业职业技术学院课程（教师）教学质量评估管理办法（试行）

5.吉林工业职业技术学院校内实训基地管理办法（略）

6.吉林工业职业技术学院特聘专家、兼职教师聘任管理办法（略）

7.吉林工业职业技术学院学生顶岗实习管理办法（略）

8.吉林工业职业技术学院毕业顶岗实习成绩管理暂行规定（试行）（略）

9.吉林工业职业技术学院教学岗位津贴分配办法（试行）（略）

10.吉林工业职业技术学院教学资源建设管理办法（略）

11.吉林工业职业技术学院教材编写管理办法（略）

学院教学管理办法范文第4篇

一、实践教学体系建设的主要措施

1.不断更新理念

笔者所在学院领导高度重视、精心策划，组织广大教师有针对性地研读相关高职教育文件和理论，听取专家报告，提高对高职教育的认识，增强实践教学观念，强化实践教学管理。

2.实践教学体系建设内容

（1）建立健全相关制度。对实验、实训、实习等实践教学环节做了明确、详细的规定，形成了较为完善的实践教学的制度保证体系。

（2）适应职业岗位需求，精心设计实践教学课程体系。把实践教学纳入课程体系的各个模块，增设职业能力课、综合实践课等实践教学项目，实践教学课时数占总课时数的50%以上。针对各专业核心课程，均编写实训大纲、实训指导书，积极邀请行业、企业专家参与各专业建设指导委员会，共同审核各专业的人才培养方案，参与实践教学方案的设计。

（3）探索运用新模式、新方法，推进实践教学改革。以学生为主体，以教师为引导，以具体工作任务为载体，按照完整的工作过程，将理论教学和实践教学集成化，使课堂学习融“教、学、做”为一体，把专业知识和专业技能的学习过程置于工作过程、工作岗位的环境中，使技能实训在模拟仿真、实践操作训练、校内生产性实习和校外顶岗实习等环节中顺利完成，提高学生的动手能力。

（4）进一步规范顶岗实习工作。制订《学生提前实习管理办法》《学生顶岗实习方案》；整合原有表格，制作《学生顶岗实习手册》和《教师顶岗实习指导工作记录本》；改革学生顶岗实习考核办法，学生顶岗实习成绩由学生顶岗实习单位鉴定、学生顶岗实习记录和学生实习报告三部分组成；积极推进成建制顶岗实习工作，目前已有投资与理财、应用电子、服装设计、汽车技术服务与营销等专业的学生成建制赴企业顶岗实习，学校与企业共同制订了学生顶岗实习计划。

（5）加大校内实验实训室建设投入，改善校内实践教学条件。笔者所在学院已初步建成符合专业技能训练、职业技能证书考核、综合实训、课程实训需要的15个校内实践基地，改善了校内实践教学条件。

（6）积极探索“依托行业、校企合作、工学结合、优势互补、资源共享、互动共赢”的专业建设长效机制。学院各专业结合实际，在校企合作方面进行了有益尝试。同时，聘请了企业的技术人才、管理人才共225人，担任实习指导老师；邀请企业的技术专家管理人员担任专业建设指导委员会委员，共同参与专业建设，共同确定人才培养方案，共同开发课程和教材。

（7）创新考核方式。鼓励教师改变一卷定分数的考核方法，强调形成性（过程）考核，考核的重点由知识向能力转变。

（8）加强对实践教学环节的监控，确保实践教学质量。确定了实践教学检查工作制度，强化“计划管理、检查监督、总结评价”三个环节。

二、加强校内外实践教学管理

1.校内实践教学管理

（1）实行三级负责制。教务处、评估督导办协助主管院长对全院的实践教学进行宏观管理和教学督导，制定相应的管理办法和措施，开展教学质量监控；各系负责实践教学的具体实施与管理。

（2）校内实践基地管理采用分块管理模式，实训（验）室按系部设置，各系负责本系校内实践教学基地的建设和管理，制定相应的管理制度，并接受教务处的监督和指导。

（3）制订了《校内实验实训室管理办法》，各专业实验实训室在此基础上，完善了各项管理规章制度和操作规程，并按要求完成了规章制度的上墙工作。同时，印制了《实训室使用记录》《实训室卫生检查记录》等11个规范实验实训室日常管理的表格文件。

（4）制定《实践教学质量标准》，明确教学各主要环节的要求。建立科学严格的教学评估督导体系，保证实践教学质量可控。

2.校外实践教学管理

（1）在学院统一领导和指导下，由各系与企业相关部门共管，学院教务处统一协调。

（2）明确校外实践教学目标，制定切实可行的教学计划，纳入学院整体实践教学计划之中；制定教学大纲，并不断完善。

（3）加强对校外实践教学的过程管理与质量监控。各专业派出实习指导老师，采取多种方式指导学生实习，全面了解实习情况；建立院领导、教务处、各系顶岗实习领导小组定期走访实习学生和企业的制度，不断总结经验，确保教学质量。

3.规范实践教学档案管理

学院教学管理办法范文第5篇

关键词：档案管理；独立学院；教学管理

       独立学院作为我国高等教育事业的新生力量，伴随着现代科学技术的进步和高等教育事业的发展,招生规模的不断壮大, 管理逐步走向规范化。近年来很多学者关注独立学院未来发展趋势，在针对如何提高办学质量、教学管理水平等方面展开了很多深入的研究与探索，但对于独立学院档案管理工作的研究较少。2008年8月20日, 教育部与国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》为独立学院档案管理提供了重要依据，体现独立学院整体办学水平和教学质量的重要指标就是档案管理的规范化。因此如何做好教学档案工作，为独立学院的教学实践、教学研究、教学管理提供重要的参考资料，对独立学院教学工作起着至关重要的作用。

一、独立学院档案管理内容

档案是在教学、科研、管理等各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料组合。独立学院的档案管理内容按教学工作内容来分包括以下几个部分：

1. 教学文件档案

教学文件类档案包括与教学工作相关的所有工作资料，如学科建设规划文件、专业建设规划文件、人才培养方案、实践教学相关文件，课程建设与教学改革等文件资料。

2. 教务工作档案

教务工作档案是指与教学管理相关的所有工作资料，包括各类考试的安排、教学检查工作的记录、学生对任课教师的评议结果、教学质量保障的体系等相关内容。

3. 教师业务档案

教师业务档案包括所有任课教师个人信息资料、职称评定情况、科研及工作量完成情况、年底工作考核情况等。

4. 学生学习档案

学生学习档案包括学生学籍情况、学生考试成绩、学生教材预定情况及教材费统计情况、毕业论文成绩等相关资料。

二、独立学院档案管理现状

1. 独立学院发展时间较短，档案管理工作比较薄弱

一般认为，独立学院产生于1999年，以浙江大学与杭州市人民政府联合创办浙江大学城市学院为标志。到目前为止，独立学院经历了13年的发展历程，这与国内公办大学的办学时间相比，独立学院像刚刚成长的婴儿，无论教学水平、师资力量，都与公办大学有较大差距。独立学院档案管理工作显得更为薄弱。

2. 档案管理人员业务水平不高，工作效率较低

独立学院的领导对档案管理工作重视程度不高，导致对档案管理人员的素质要求也较低。有的档案管理人员没有经过系统的专业知识学习和培训，直接上岗；有的学院不设立档案管理岗位，而是由教学秘书兼职担任；也有的学院办公室负责学院所有档案管理工作，由办公室秘书全权负责，不是安排专人专管，导致工作效率不高。

3. 档案分类不清晰，整理不规范

档案管理人员对于档案管理制度及政策了解不够，档案分类工作不够细致、规范，在查找资料时，常常出现找不到资料、资料没有及时保存或资料丢失等问题，不能为教学工作提供有效凭据，影响学院整体教学管理水平。

4. 领导对档案管理重视度不够，管理模式依旧手工化

目前很多独立学院的档案管理仍然停留在手工阶段。从教学资料到各种试卷管理都是手工完成的。笔者了解到的有的独立学院，有的根本没有固定的档案室，随便找一个教室，存放一些试卷，就算作“档案室”。一方面体现独立学院领导对档案管理工作不够重视，另一方面体现独立学院档案管理缺乏规范性管理。

三、加强独立学院档案管理的几点建议

1. 加强档案管理人员的业务学习，提高服务意识

目前独立学院正处于向民办普通高校“转设”的过渡期，很多学院对档案管理工作不够重视，档案管理人员往往都是由教学秘书兼任，没有实现专人专管。在管理过程中，由于管理人员的专业知识水平、技术水平有限，因此往往会出现管理不到位的情况，缺乏服务意识，工作不认真、拖沓，缺乏工作效率。针对这样的局面，唯一的解决办法就是开设多种培训，或者加强对外交流，让管理人员有更多学习机会和途径，学习其他院校成功的管理经验，应用到实际工作中去，达到学以致用。

2. 抓好信息化管理与服务，实现档案管理智能化

独立学院的档案管理一直处于手工操作的管理状态。伴随独立学院办学规模的扩大，国家对独立学院的教学评估的要求，完全用手工操作、实现档案管理显然不适应独立学院发展需求。实现档案管理信息化和智能化是规范档案管理工作的唯一途径。独立学院可以将各类档案的信息输入到计算机中，查找和查阅随时记录，有专人负责管理，真正实现档案管理水平现代化。

3. 提高教学管理水平，实现档案管理规范化

提高教学管理水平，对档案管理规范化有重要作用。在档案管理工作中，可以考虑做好以下几方面工作：一是原始资料的收集，要做到将教学管理部过程中各项基础数据资料和文件材料均有备份；二是对原始资料进行整理，可以按工作过程分类，也可以按工作内容分类，比如可分为课堂教学环节档案资料、教学检查档案资料等等；三是对查找档案、借阅档案要有记录，方便查找各项档案资料的使用情况，防止档案遗失等情况出现。四是管理人员要有管理意识，认真负责，细心做好档案的收集、整理及记录工作，尤其对有保密性质的档案，不能泄露。

参考文献：

[1] 罗鸿光. 当前高校档案工作存在的问题及对策[J] . 大理学院学报, 2009.