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关键词:建筑施工企业安全文化 建设
中图分类号: TU7 文献标识码: A 文章编号:
建筑业历来是国民经济的重要产业,建筑业的蓬勃发展带动着整个社会经济发展,在建筑业蓬勃发展的同时,建筑安全事故频发,安全生产形势严峻。每年建筑事故直接经济损失逾百亿元,给社会发展造成巨大的损失。因此,建筑企业安全文化建设对改善建筑行业中出现的不利于安全生产的因素有重要的意义。
1、建筑企业安全文化建设的意义
目前我国建筑安全生产事故多发,建设建筑企业安全文化意义重大,主要体现在以下两方面:一是从建筑企业自身考虑,能够提高和完善企业的安全管理水平,有利于企业的发展、树立良好的社会形象,最终安全文化将会形成企业的竞争力。二是从社会角度考虑,形成对生命的尊重,提高人们的安全素质有益于社会发展,同时可以避免由事故带来的巨大社会和经济损失,促进整个社会有序健康发展。
2、建筑施工企业安全文化建设的现状
目前建筑施工企业安全文化建设现状还存在许多问题和缺失,主要表现在以下几个方面:(l)企业的安全资源投入不足,没有加强对重大灾害的预防。许多建筑施工企业都存在安全投入不足的现象,没能形成安全投入的制度化,没有完善的投入计划体系,安全投入存在较大的随意性。(2)安全条例的规定不完善、对于安全条例的执行度不够,使事故责任者有机可乘。事故发生后,由于责任不明确,事故责任者往往推脱自己的责任。 (3)对“三违”现象监管力度不够,“三不放过”原则不能认真执行。管理人员违章指挥、工作人员违章操作的现象时有发生,此外对于事故的调查处理没有认真按照“三不放过”执行。(4)管理人员和员工的安全意识不足、安全观念不强,忽视安全生产,往往在事故发生后意识到安全生产的重要性。从以上出现的问题来看,我国建筑施工企业安全文化建设有待于提高与完善。安全文化建设应该从物质、制度、行为与观念方面进行全方位建设。
3、建筑施工企业安全文化建设的对策
针对安全文化建设的现状,建筑施工企业要建立起一整套针对思想教育、安全管理、生活管理、施工操作、管理人员等的规章制度,使所有人员的工作、生活行为有章可循,使考核、监督有据可依。建筑施工企业安全制度文化包括关于安全的法律法规、行业规定及企业自身为保障安全生产制定的规章制度等。国家先后颁布的法规和规章是国家和建设部对企业安全生产的监督、约束,企业必须遵守。建筑施工企业安全制度文化为实现其自身安全目标对员工的安全行为给予一定的限制的文化,它具有共性和强有力的安全行为规范的要求。建筑施工企业安全制度文化建设可以从安全生产责任制、安全生产规章制度方面入手。
3.1安全生产责任制
建筑施工企业应对本企业的安全生产全面负责,严格落实企业安全生产责任制。建筑施工企业安全生产责任制应明确企业各类人员和相关职能部门的安全职责,包括企业决策层、企业管理层和操作层人员。
企业决策层人员对企业总体安全生产工作决策并负责全面的安全生产管理工作。企业管理层人员主要负责将决策层制定的安全战略和计划转化为具体的安全目标和活动并负责监督验收,管理层人员根据所拥有的管理权限不同负责职责范围内的安全管理。一般包括企业技术负责人、项目设计负责人、项目技术负责人、项目经理、安全员等。企业操作层人员一般包括施工工人、班组长、电工、特种工人等,他们是具体安全生产任务的实施者,同时是每个具体工作安全生产责任的承担者,任务实施程度的高低直接关系到企业的安全生产水平。企业安全生产责任制根据层次划分,使每个生产任务安全责任严格落实到人、严格执行。一旦出现安全生产问题,可根据层次划分,对责任者予以惩罚和教育。
3.2安全生产规章制度
建筑施工企业必须根据《建设工程安全生产管理条例》和建筑施工阶段的安全要求建立安全生产规章制度。一般说来,安全生产规章制度包括安全管理制度、安全生产检查制度、安全生产奖励和惩罚制度、安全生产事故报告和处理制度、安全生产教育培训制度。
安全管理制度包括安全防护管理制度、机械安全管理制度、临时用电安全管理制度、安全技术管理制度和个人防护用品管理制度。1)安全防护管理制度主要包括基础施工、脚手架工程、洞口临边作业、高处作业、料具存放及危险品的防护要求,根据制度的相关规定对防护进行管理。2)机械安全管理制度主要包含塔吊及主要施工机械的安全防护技术及管理要求。3)临时用电安全管理制度包含临时用电的安全管理要求以及配电线路、配电箱、各类用电设备和照明的安全技术要求。4)安全技术管理制度包括安全技术措施和方案编制、审核、审批的基本要求、安全技术交底要求,各类安全防护用品、工具、设施、临时用电工程以及机械设备等的验收要求,按全新技术、新工艺的总结和推广要求。5)个人防护用品管理制度包括个人防护用品的购买、发放、维护、报废,以及生产过程中的使用监督管理。
安全生产检查制度是对各层管理者和施工人员安全生产的监督制度,对落实安全生产责任制有辅助作用,能够及时发现并制止施工人员不安全行为。安全生产奖励和惩罚制度是对安全生产工作的经济激励制度。安全生产奖励和惩罚制度是执行安全生产规章制度的保障。安全生产事故报告和处理制度是对建筑施工阶段发生的安全生产事故报告机制和事故处理机制做出规定的制度。建筑施工企业应编制工程生产安全事故应急救援预案,一旦发生安全生产事故施工企业必须及时、如实向负责安全生产监督管理部门、建设行政主管部门或者其他部门报告。安全生产教育培训制度是建筑施工企业安全文化建设的重要途径,可以提高员工的技能、安全态度。安全生产教育培训内容包括:安全生产法律、法规和标准,安全生产规章制度和操作规程,岗位安全操作技能,设备、设施、工具、个人防护用品的使用、维护和保管,新工艺、新技术、新设备的安全生产知识,安全生产事故的防范意识和应急措施等等。
4、结论
本文在对建筑企业安全文化意义和现状的基础上,结合建筑行业的特点,提出建筑施工企业安全文化建设的内容,以期对改善建筑行业中出现的不利于安全生产的因素有所帮助。
参考文献
[1]方东平,陈扬.2005.建筑业安全文化的内涵表现评价与建设.建筑经济.2005.2(268):41—46
[2]黄吉新、方东平等.2006.对建筑业安全文化的再思考.中国安全科学学报.2006(8):78—82
[3]索建平.2003.建筑企业安全生产文化建设探讨.经济师.2003.8:275
【关键词】企业文化;实施策略;成效
中图分类号:C29 文献标识码:A
许多世界一流的企业,都把追求卓越的企业文化作为基因,在企业发展过程中发挥着十分重要的作用。建筑施工企业需要在不断进步与发展的现代化科学技术建设领域中,寻求长远、稳定、健康的发展,就需要有一流的企业文化来提高全体员工的执行力、创新力和学习力。企业文化作为一个企业的中枢环节,其重要性不言而喻。而当这个中枢环节发展到一定程度后,其价值得到充分的体现时,企业文化的发展即将迈进新的时期,即企业文化深植时期。通过深植企业文化来达到凝聚人心、规范行为和统一思想的目的,并且激励员工用饱满的热情以及激昂的斗志,来全面推动战略目标最终的实现,本文以中国中铁五局贵州公司为例,简要阐明建筑施工企业的文化建设的重要性,以及在文化的深植模式过程中的探索。
一、企业文化的含义和特征
1.企业文化的含义
企业文化代表着企业的独特个性和气质,也是企业全体职工的工作规范。对于一个企业来说,企业文化体现了企业的核心价值观念,也表现了企业的整体定位,是企业的灵魂,是企业各项事业进行的基本指导思想[1]。
2.企业的文化特征
企业文化是一个企业特有的且为社会所公认的品格、作风以及公众形象等文化沉淀,它既有丰富的内涵,又呈现出多样的个性。随着现代市场经济的发展,企业间的竞争已经由简单的产品竞争向企业管理、企业文化竞争转移。如果说60年代企业竞争的核心在于技术,70年代在于管理,80年代在于营销,90年代在于品牌,那么21世纪企业竞争的核心将在于企业文化。在新的时期,粗放式的管理已经远远不能适应市场发展的需求,建筑施工企业文化建设刻不容缓。
二、企业文化建设的重要性
企业文化有利于使全体职工拥有共同的信念以及使命,对企业的发展有着多方面的助益,主要体现在以下两个方面。
第一,企业的文化品位,企业的科技含量,企业的整体形象以及企业的核心竞争力,都有赖于企业文化的建立来实现和强化。现在的市场环境面临越来越激烈的竞争,企业要想获得长久的生命力就需要建立自己的产品、服务以及企业文化,要形成自己独特并且别具风格的文化特色和服务特色,这就需要企业建立自己的企业文化体系,培养新的竞争观念,大力培育和建设优秀的企业文化,提高企业的文化品位和科技含量,增强核心竞争力。
第二,企业的管理层次,企业员工的工作热情以及企业的可持续发展,有赖于企业文化的指导和促进。现代经济的不断发展对经济增长方式也提出了新的要求和目标,尤其是建筑施工企业更要改变过去的粗放型管理模式,转变为集约型管理模式。同时需要不断的进行技术创新,企业文化在企业管理以及企业技术管理中有着极大的推动力。企业文化可以积极地调动企业的各种物质力量以及各种精神力量,共同为企业发展服务。两者相辅相成,都是实现企业管理目标的手段和资源。企业文化为两者的有机结合提供了有效载体[2]。
第三,企业的调适功能。调适就是调整和适应,企业各部门与部门之间、职工与职工之间,因为多种原因,很难避免产生一些矛盾现象,解决这些矛盾,是需要每个个体之间进行自我方面的调节;企业与环境、与顾客、与企业、与国家、与社会之间都会存在不协调、不适应之处,这也需要进行调整和适应。
三、建筑施工企业在文化深植推广中面临的问题
企业文化的建设是一项系统性的工作,绝不是几个人或几个部门一朝一夕就可以完成的,而是需要全员的共同参与完成,是一项长期性、系统性的工作,难免在推广深植中存在一些困难。
一是,施工企业的工程项目遍布全国各地,人员流动性极强,并且人员的能力和综合素质参差不齐,难免在认知程度方面存在一定的差异,给企业文化的深植和推广造成一定的影响。
二是,施工企业是劳动密集型企业,人员众多,且来自全国各地,在每个人的文化程度、生活习惯、民族习俗等存在差异,这也给企业文化的有效统一造成一定的影响。
四、企业文化建设模式探讨
企业要形成具有独特性的企业文化,就一定要从对企业文化进行的构建和植入这两个方面进行探索。尤其是建筑施工企业,建筑施工企业的文化具有其独特的特点。以中国中铁五局贵州公司为例,对企业文化深植及影响建筑施工企业文化建设的主要因素,进行简要阐述和概括。
1.企业文化深植的主要途径
企业文化的深植其实是一个具有系统性特点的工程,从广面上的角度来说,企业文化的深植,实质上是一种企业文化进行成长的过程,是企业良性的、动态性的、长期性的一个演变过程。从狭面上的角度来说,企业文化深植的过程同样是企业在文化理念进行推广、渗透以及转化的过程。中铁五局贵州公司的文化建设途径主要有以下三个方面。
一是中铁五局贵州公司的核心文化深入在职工的心中。企业就要对员工的企业文化理念进行培训,企业文化理念的植入,要经历一个长期的过程,这个过程包括对企业文化的认识、认知和认同的过程,只有当员工对这种企业文化表示认同,才能使企业的独特文化扎根与员工的脑中心中。
二是中铁五局贵州公司把企业文化的理念融入到企业的管理制度当中。一个企业总会有其特定的企业规章制度,企业的规章制度是一个企业进行管理的准则和依托。把企业文化的理念融入到企业的管理制度当中。一方面既可以通过规章制度把企业的文化反映出来,另一方面,通过规章制度,有利于构建一个稳定的企业文化。即成为了企业员工的文化理念的向导,又能保证员工制度化规范行为[3]。
三是中铁五局贵州公司把文化理念转化为实际的行动。对于员工而言,把企业文化的理念转化为具体的行为方式,就是员工行为的定型与自动化的过程。把企业文化的理念转化为具体的行为,一方面可以超越文化理念的机械性、单调性和文化理念的乏味感,另一方面,通过行动把企业的文化表现出来,更有利于企业文化的深植。
中铁五局贵州公司作为中铁五局西南片区的首家综合性子公司,继承了中国中铁和中铁五局的优良的企业文化传统,坚持把“勇于跨越,追求卓越”作为公司发展的企业精神,把“立人本、促和谐、树新风”作为企业的发展方针,把“用一流的业绩赢得国内国际市场”作为企业的经营理念,把“财富五局,幸福员工,回报社会”作为企业的发展使命,因中铁五局贵州公司所在项目大多数都分部在贵州境内,把“惠民兴黔”作为企业的项目文化精神,着力打造独具特色的企业文化。
2.影响企业文化建设的主要因素
在企业文化的深植过程中,影响企业文化深植的主要因素包括三个方面。
一是企业内部领导的带头引领能力。建筑施工企业与其他类型的企业有很大的不同,其企业文化具有其独特性。建筑施工企业往往是劳动力密集型企业,人员较多,因此,建筑施工企业领导的带头作用就显得非常重要,领导带头会带动和引领广大干部职工带头遵守和执行企业既定的各项规章制度及所努力倡导的企业文化。
二是在企业文化的深植过程中,要做好中层干部的执行驱动力。从人力资源管理和心理学上说,基层的员工往往会拿中层的干部来对比,而很少会拿高层的领导来做比较,企业中层干部的执行力和驱动力对企业文化的深植具有重要影响。
三是企业内部的引入评估的推动力。因为建筑施工企业往往是劳动力密集型企业,其基层员工的能力和素质参差不齐,对建筑施工企业的文化认知能力和水平也就参差不齐。要保证建筑施工企业文化的顺利深植,就首先要均衡员工的企业文化认知度,从而才能推动企业文化的深植效率。
在现代企业,尤其是建筑施工企业的管理过程当中,企业文化深植模式的建立和实施占据着十分重要的地位,优秀的企业文化可以为企业的发展带来源源不断的动力支撑,起到了一种助推剂的功能。综上所述,通过结合中国中铁五局贵州公司企业文化的现状,对建筑施工企业文化深植模式的探讨,旨在为建筑施工企业长期、稳定的发展提供相关的依据。
【参考文献】
[1]赵伟.企业文化的发展与创新[J].经济师.2009(6)
[2]唐平.企业文化的破与立[J].施工企业助理.2008(9)
关键词: 建筑施工企业;内部会计控制;会计控制制度
中图分类号:F231文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2012)03-0179-02
1 前言
笔者作为重庆建工市政交通工程有限责任公司的一名会计工作人员,认识到建筑施工企业的内部会计控制制度建立和完善的重要性,因为在当今日益深化的社会主义市场经济体制条件下,建筑施工企业要赢得一席之地,就要尽快建立健全内部会计控制制度。但是,目前我国建筑施工企业的内部会计控制制度建设还不到位,导致了施工企业的内部会计控制效果不好,存在很多的不足之处。而这种状况与我们日益深化的社会主义市场经济体制改革不相配套,使得我国建筑施工企业的生存和发展面临着较大的困难,其行业特点又在当今的市场竞争中处于劣势。那么,建筑施工企业就必须尽快加强对于内部会计控制制度的建设,以加强企业的内部会计控制,规范化建筑施工企业的生产管理,不断的提高竞争水平和管理能力,才能很好的应对日益恶化的内外部环境。接下来,笔者将就如何加强建筑施工企业的内部会计控制制度展开详细的讨论。
2 建筑施工企业内部会计控制概述
我国的内部会计控制从理论发展到真正实际操作阶段的时间还不算长,前后大概也就经历了大概10年的时间。一般来说,施工企业的内部会计控制制度指的是建筑施工企业为了保证各项业务活动的顺利有效开展,在企业内部制定了相关的保护资产的完整和安全、保证会计资料可靠性和准确性、防止、发现、纠正错误与舞弊,从而切实提高施工企业的经营效率、推动管理部门贯彻执行相关法律法规和规章制度而制定的一系列控制方法、措施与程序。具体来说,企业的内部会计控制制度就是企业制定的有关采购、生产经营、销售以及财务管理各项政策和制度,它贯穿于企业生产经营管理的整个过程,是一个较为复杂和系统化的工程。由于建筑施工企业的项目具有流动性强、区域跨度大且较为分散等特点,我国目前施工企业必须尽快建立一套科学规范的内部控制制度。至于施工企业内部会计控制制度的具体内容,我们一般根据施工企业经营管理涉及的不同业务范围来划分,一般包括了货币资金、工程结算收入、物质采购、存货、成本费用、筹资融资、固定资产、对外投资等。其中的货币资金应该是内部会计控制的首要对象。应该来说,建筑施工企业的内部控制制度包含了五个方面的主要因素,即作为基础的控制环境,建立内部控制程序首要工作的风险控制工作,具体的控制活动,及时准确的信息沟通以及随时随地的监控措施和情况等。
3 我国建筑施工企业内部会计控制的问题所在
由于我国目前的社会主义市场经济体制不断深化改革与实施,使得我国建筑施工企业面临着重大的挑战与压力,而我国目前的建筑施工企业本身又存在不少的问题,其行业特点使得其生存和发展具有较大的障碍,主要问题在于其内部会计控制制度建设不够完善,使得施工企业内部会计控制存在不少的问题。具体表现为:
(1)我国目前大多数建筑施工企业的工作重点仍然局限于建筑项目的作业上,还较为缺乏必要的内部控制意识,从而造成了后期管理的进度受到较大的影响,也使得后期管理效果不佳。具体表现为,建筑施工企业对于内部控制制度建设存在认识上的误解和偏差,认为内部会计控制只会影响内部人员关系的顺利发展,有少数施工企业即使有内部会计控制也很难真正落到实处。有些企业的内部会计控制方式较为单一化,造成了项目经理的权利过于集中,与经济核算体制和约束机制不配套。
(2)有些建筑施工企业虽然说使用了一定的内部会计控制模式,但是在真正施行的过程中,没有科学有效的考核制度相配套,这种考核方式不足的模式使得企业的内部会计控制水平一直无法真正得到提高。在实际考核过程中,缺乏客观性原则是个较为突出的问题,造成了会计信息严重失真失效,从而给会计人员的会计核算工作造成了较大的困扰。这种缺乏独立性的成本核算系统以及单一的成本核算体系都使得施工企业内部的会计控制力度不够,实际效果也不佳。
(3)由于建筑施工企业的内部会计控制是一项较为系统化的工作,不是单靠某个部门或者个人能够独立完成的,而是要依靠多个部门和个人进行相互配合协调才有可能实现的。但是,在我们的实际工作中,很多建筑施工企业的部门协调工作效果不佳,很多都是独立开展工作的,这非常不利于开展内部会计控制工作。此外,建筑施工企业的内部会计控制政策的执行不到位,给企业财务监督工作带来较大的阻碍。
4 加强建筑施工企业内部会计控制制度建设的具体措施
鉴于目前我国建筑施工企业内部会计控制制度建设中存在的问题,即管理模式不科学,管理观念落后,企业、项目负责人的内部会计控制观念比较淡薄,工程项目的流动性使内部会计控制缺乏有效的信息传递以及财会人员的层次低、素质差问题,笔者作为重庆市市政交通工程有限责任公司的一名会计工作人员,深切的意识到,我们必须尽快加强对于建筑施工企业内部会计控制制度的建设与完善工作。在此,我们认识到,我们要深刻的认识到构建完善的内部会计控制制度的必要性,具体来说,建立健全内部会计控制制度,是建立现代企业制度,加强企业管理,提高企业经济效益的客观需要,是加强会计核算,提高会计信息质量,贯彻国家法律法规的必然要求,也是与国际惯例接轨,参与国际竞争的迫切需要。我们在意识到这些构建健全的施工企业内部会计控制制度的必要性基础之上,我们要采取以下几个方面的具体措施来切实加强:
(1)建筑施工企业要尽可能的完善建筑施工项目的法人治理结构,应该来说,这对于建筑施工企业的管理来说,是非常关键的环节,建筑施工企业应该尽可能的弄清楚项目经理对项目经济收益所承担的具体责任,还要充分考虑施工企业各项管理制度的运用,注重各项规章制度的协调和运行机制,让会计人员在科学完善的治理结构和科学可行的管理制度之下,掌握足够的专业技能参与到企业的内部会计控制工作当中去,并使用一整套科学的、可行的、实际的奖惩制度来使得会计人员的报酬与项目效益直接挂钩,增强会计人员的积极性和责任感,从而为建筑施工企业创造更多的经济效益。
(2)建筑施工企业的内部审计制度建设与不断完善非常有利于内部会计控制制度的建立与完善,因而,我国目前的建筑施工企业应该尽快更新审计制度,发现企业经营管理中存在的显性和隐性问题,不断加强各种会计监督措施,开设专门的内部审计部门来不断调整与更新建筑施工企业的内部会计控制,重点处理好各种集权与分权的关系,创建出更加科学的管理体系,从而不断优化建筑施工企业内部的审计工作与监督体系建设,在一定程度上非常有利于提升建筑施工企业的内部会计工作效率。
(3)建筑施工企业要做好会计预算控制工作,不断提高全体员工的风险意识。因为,建筑施工企业的预算控制工作将在很大程度上影响企业的后期施工造价资金消耗情况,不仅要做好施工项目的公司财务预算和各种投资预算,还要切实做好项目的工程预算。由于在社会主义市场经济体制下,施工企业的项目施工必然会存在一定的市场风险,因而,施工企业的人员必须认真关注各种潜在的风险,增强风险意识,做好各方面的管理工作,切实确保会计信息资料的安全可靠性。
(4)建筑施工企业的内部会计控制就是为了保证各项业务的依法、有效、有序地进行,但是,实际情况却是很多建筑施工企业的内部会计控制较为弱化,因而,建筑施工企业应该尽快的实行内部会计委派制度,努力克服施工企业项目经理责任制中存在的不足,切实加强施工企业的内部会计监督的力度,控制好组织结构和权责体系,控制好授权批准程序,控制信息记录,控制职工素质,控制财务预算,对内部会计控制进行有效性评估,加强施工项目的内部审计工作,建立内部会计控制领导责任制,进行全面预算控制,建立企业内部预警机制,控制竣工验收与财务决策,重视内部控制的时效性,遵循实用原则来建立健全施工企业的内部会计控制制度。
参考文献
[1]陈兆平.对建筑企业内部会计控制的若干思考[J].中国总会计师,2009,(8):120-121.
[2]吴福忠.解析施工企业内部会计控制[J].现代审计与会计,2009,(7):51-51.
一、资金结算中心做好资金管理的制度要求
(一)规范化财务行为
财务部门作为掌握资金的重要一环,对于人员要实行严厉的规划。从最初各地区的财务经办人人员选择开始,应由企业项目经理部的财务部门统一设立和培训,实现机构人员的统一。同时还要由企业项目经理部财务部共同设立各项财务管理规章制度,来实现制度的统一。当人员问题和制度问题得到统一和规范化,资金管理问题就解决了一半。
(二)对账户进行统一管理,提升资金使用效率
建筑施工企业所有的资金都应该由项目经理部财务部门一个银行账户统一管理,拒绝资金出现多线流动而没有报备,从而实现资金的统一。
一个分支施工项目经理部,为了确保资金的使用效率,应该成立一个专门负责统筹财务的管理机构,该职业的财务职工工作就是确保每一个在建项目所有使用资金的真实性,开支费用和报备的准确率,严厉控制资金开支的随意性,降低各项可控成本的支出,从而实现内部资金管理的集中和调度、监察的统一性,对于出现的错误应该立即纠正,并根据确立下来的相关财务规章制度严厉执行,杜绝资金的浪费,为企业资金的稳定做出贡献,使整个企业项目的资金流转更为顺畅。
当所有的资金流动都处于项目经理部的严密监管中,且明确了所有相关人员的任务责任,便会减少施工项目的财务风险,从而提升企业资金的使用效率。
(三)做好资金预算管理
从最开始的企业投标,财务部就需要根据经营部投标标准进行项目资金预算,为了做好资金预算管理,就要确保行使资金流量的权利和使用责任是在项目经理部,在保证财务部预算资金的安全同时,确认究竟能否完成经营目标。
二、资金结算中心提升资金管理的策略
(一)管理机制:做好预算管理
要想做好预算的管理,就要加强预算的管理机制。因为过去传统的管理方法存在漏洞,致使一些企业资金曾出现过大量的浪费。
为了做好资金预算,项目经理部在编制预算时,应该使用责任制的预算编制法,也就是各个资金安全责任中心,即各个在建项目,应该根据所承接项目的现实成本先自己去进行项目预算的评估,在此之后再确定企业营收的利润标准,经过总结评估后,与此项目有关的财务部门预算、项目经理部工程部门的预算等预算管理部门共同拟定整个项目的工程预算投入开支和利润营收。
最后根据利润营收与投入开支相配比等原则,确定整个项目经理部的盈利标准。为此需要拟定利润预算表、成本预算表、资金开支预算等报表,了解并控制各个在建项目的预计资产负债与损益情况,合理的准备资金的预算平衡与分配标准。从而编制出这种自下而上,息息相关的汇总责权利润预算体系,为了避免出现漏洞,还应该在各个分支在建项目中创建预算监控网络,一丝不苟的把握着预算资金的使用现状,并且要有规律周期的将这些真实发生的施工收入、成本支出数据进行汇总,要求各分支在建项目的经理签下奖惩责任书,将此形成一种规章制度,只为确保各个项目的资金预算达到标准。另外,在制作现金流量预算表时,要求在建项目的财务负责人进行责任行驶,待在建项目的经理审核后,同样需要进行签字,层层签字使其将责任记在心间,来使资金的使用,达到万无一失。
(二)监控制度:保证资金周转可控
因为建筑施工企业所承接的项目大部分是分布较广,且点多线长,甚至还有一些建筑施工企业有很多公司分支,互之间产生很多矛盾,这样就使得企业的资金使用效率不高,做不到有效的监控资金流向,为此应该加强监管制度,进行实质有效的监督,而不是徒有其表的样子形式。
企业应该从人抓起,用制度监控人员,保证企业资金的安全。首先对各个企业分支在建项目,与重要财务事项有关的人员进行调查,确保会计的身份信息和他所录入的信息真实性,杜绝企业资产的流失,严防做假账等有损企业利益的事情,并为此设立专属的规章制度,委派值得信任的人员监督管理。该项制度能够对资金的安全,起到保卫作用。
(三)技术手段:采用灵活手段运用资金结算工具
除了做到制度的管控,人员的监督外,建筑企业还应该借助科技的力量,来守护企业资金的安全。在当今建筑企业蓬勃发展,同时进行多个场地分散施工的情况下,财务的资金信息需要拥有最快速的准确性。如果没有迅捷的传输方式,延误了资金流动的实时信息,会造成很严重的资金断流或者项目进展不顺利的现象,所以,这需要我们有一个专?T为此服务的网络平台。一个能够将电子计算机技术和统一财务管理相结合的软件,有了这种科技的力量,会使企业资金的使用得到很大的效率提升,将人从曾经繁琐的会计工作中解脱出来。同时,还能对整个经营管理的各个环节进行全面的管理,用科技的力量解决资金信息的不及时、不对称和监督乏力、滞后等问题。
(四)经营理念:做好市场定位
因为建筑施工企业的本身性质,使得如今的建筑行业竞争远比得曾经更加激烈,很多建筑施工企业在争夺中被蒙上了自己的双眼,为了获得更多的项目,他们脱离了自己本身所能延伸掌控的极限,过多的在全国各地分散施工,过多的在全国各地建造分支公司,使得开支和管理也变得更加困难,这是一种囫囵吞枣的不良现象。建筑施工企业应该看清自己,把握当下,抓好一片区域的品牌提升,用实际质量赢得别人的信赖,以信誉在竞争之中抢占先机,只有这样才能将企业做的更大更强。就像我们在做一项工程一样,确定下目标,小心翼翼,认认真真,在最后竣工时,一次性验收过关。
关键词:建筑施工企业 财务管理 问题 原因 建议
随着国民经济的发展,建筑业不断地发展,其企业经济效益也得到了提高,但现阶段的经济管理体制已远远不能满足新的市场经济体制,因此,建筑施工企业要想在市场竞争中获胜,必须提高建筑施工企业的管理水平,做好资金管理,实现低成本、高利润的经营模式。但现阶段建筑施工企业财务管理仍存在许多问题,如财务管理人员素质较低,职业道德水平低、财务内部控制制度不完善、对财务管理认识不足等,财务管理存在的问题严重影响了建筑施工企业的正常运转,为了提高建筑施工企业财务管理水平,应采取有效的措施加强财务管理工作,如树立全新的管理服务理念,重视财务管理工作,建立健全的建筑施工财务内部控制制度,提高财务管理人员的综合素质,实行资金集中管理模式等,从而加强建筑施工企业的财务管理工作,进而提高建筑施工企业的经济效益。
一、建筑施工企业财务管理存在问题
(一)建筑施工企业财务管理人员素质较差,财务管理意识薄弱
由于受传统财务管理体制的影响,建筑施工企业财务管理人员的管理理念不能满足新的市场经济体制,也没有对新的市场经济体制下的财务管理制度引起重视;由于财务管理人员素质较低,对新的管理模式的学习缺乏学习热情和积极性,从而不能充分了解新的财务管理制度,导致工作中时常出现错误;财务管理人员没有足够重视财务管理工作,财务管理意识薄弱,没有意识到财务管理工作是建筑施工企业的核心内容,甚至财务管理人员没有分清楚财务和会计的工作性质,并且大多数财务人员对会计电算化基础知识掌握不牢,导致不能熟练运用会计电算化知识,对会计中的数据不能有效的分析和统计,不能提供有效的信息,财务管理人员的素质对财务管理水平具有重要影响。
(二)未建立完善的财务管理制度、监督管理制度
建立完善的财务管理制度、监督管理体制,不仅可以提高财务管理水平,也可以提高建筑施工企业的经济效益。但是,受财务管理人员素质,管理意识薄弱的影响,并且未建立完善的财务管理制度,导致在财务管理过程中,违背有法可依、有规可守、有章可循的规章管理制度。现阶段大多数建筑施工企业都建立了自己公司的财务管理制度,但都是形式上制度的建立,并没有把财务管理制度落到实处。
(三)建筑施工企业没有认识到财务管理的重要性
大多数建筑施工企业的领导没有认识到财务管理的重要性,目前,大多数施工企业财务管理工作只是流于形式,却没有把财务管理工作落到实处。另外,大部分建筑施工企业注重加强建筑工程的承揽工作,建筑工程的施工进度或重视工程施工质量,却没有把财务管理作为施工企业的核心内容,使建筑施工企业陷入财务管理风险中。
(四)资金管理缺乏科学性,资金管理薄弱
由于建筑施工是一个工期长、系统复杂的工程,在施工过程中,进行流动资金的转换,但施工企业在资金管理方面缺乏统一的管理制度,资金管理薄弱,未制定科学合理的资金使用计划,甚至建筑工程垫资、拖欠工程款的情况也越来越多,施工企业也未按时催收欠款,导致建筑施工企业面临经营风险,资金管理薄弱对建筑工程施工进度有一定的影响。
二、建筑施工企业财务管理存在问题的原因分析
财务管理受计划经济体制的影响,导致建筑施工企业的管理人员及财务管理人员对财务管理工作认识不到位,而建筑施工企业的管理人员只注重建筑施工进度和施工质量,对财管管理没有引起足够的重视,财务管理意识薄弱,在思想观念上,企业管理人员对建筑业的经济效益的认识不足,不仅建筑生产和技术关系着企业的经济效益,财管管理也关系着企业的经济效益。不完善的内部控制制度也会影响财务管理水平,建筑工程施工一般分为施工前期、施工阶段、施工后期三个阶段,但在建筑施工过程中,施工企业的领导只注重施工后期的核算工作,却没有对施工前期的资金使用计划进行预算,在施工阶段也缺乏监督控制,内部控制制度也没有落实到位,各个部门之间缺乏合作协调能力和监督能力,使财务管理工作不能正常开展。资产的产权不明确也影响了建筑施工企业的财务管理,我国的建筑施工企业大多数都是由国有企业改制而来的,受多年计划经济体制的影响,管理者的思想意识还没有彻底打破传统观念,现代企业制度的建设还不完善,限制了企业财务管理水平的提升。
三、加强建筑施工企业财务管理的几点建议
(一)建筑施工企业的领导必须重视财务管理工作
建筑施工企业的各个领导应充分认识到财务管理工作的重要性,不断加强财务管理的学习,不仅需要学习建筑工程施工的生产经营,还需要学习建筑工程的资本经营知识,从而充分了解生产管理、财务管理的工作内容,熟练掌握财务管理的管理方法和技术手段。对于建筑施工企业的内部管理,应建立科学合理的财务管理组织结构,落实财务管理制度,建立建账和财务控制的管理原则,从而使施工企业的生产经营活动、行为落实到财务管理工作中,确保财务管理工作的正常开展。
(二)加强财务管理人员的素质培养
财务管理人员在财务管理工作中具有重要作用,影响着财务管理水平,提高财务管理人员的素质及道德水平,有利于提高施工企业的财务管理水平。建筑施工企业应开展财务人员专业技能培训,新会计政策和法规及时传达到各会计岗位,增加去外面同行企业考察的机会,取其所长,应用于管理岗位;随着信息技术的发展,会计电算化已出现在财务管理工作中,但大多数财务管理人员很难掌握新的会计核算方式,也可以适当增加工作配套技能的培训,如:办公软件的安装与调试、EXCEL/WORD文档中提高工作效率的技巧、如何添加打印机、如何调整打印格式等。总之,施工企业应加强财务管理人员的教育培训,定期开展培训活动,从而加强财务管理人员的综合素质和实际操作能力,提高财务管理水平。
(三)建立健全的财务内部控制制度
建立健全的财务内部控制制度,加强监督管理工作,实现财务管理的经营方针和经营目标,从而合理的使用资金计划,确保施工业务经营信息、财务会计资料的真实性和完整性,在建立财务内部控制制度时,应根据会计法的规章制度,规范建筑施工企业的财务管理工作,使建筑施工企业的各级领导和各个岗位工作人员做到有法可依。在财务监督管理方面,第一,做好施工企业的会计核算监督管理工作,对于会计凭证和会计记录,应确保会计资料的真实性和完整性,根据会计核算标准,认真核算施工企业获得的经济效益,若财务管理人员工作态度不认真,核算错误,应受到企业内部相应的惩罚;第二,做好财务内部的审计与监督管理工作,进行财务内部的审计,有助于提高施工企业财务信息的真实性,并且有利于评价生产经营活动的效率及经济效益,但财务管理人员在审计时,应确保审计的公正性、独立性、权威性,做好建筑施工企业的财务风险防范措施;做好施工前期、施工阶段、施工后期的监督管理工作,确保施工企业生产经营活动的正常开展。
(四)加强资金集中管理
制定科学合理的资金使用计划,强化资金管理,有利于提高施工企业的财务管理水平。第一,建筑施工企业按照“量入为出、收支平衡、留有余地”的原则,应制定科学合理的资金收支计划和安排,施工过程中使用的流动资金应做好详细的记录,包括资金数额、支出时间、资金使用情况等,同时要求会计人员做好核算工作;并根据制定的企业资金收支计划,及时按合同约定付款节点及工程进度陆续回款,进行动态跟踪管理,合理的进行资金的流动,做好资金的控制。第二,财务管理人员应及时的清理拖欠款项、工程垫资,及时清理老账、呆账、债权、债务等,通过各个工程项目的财务信息,加强各个工程项目的财务控制。
四、结束语
财务管理是建筑施工企业的核心内容,建筑施工企业不仅要注重生产和技术,也要重视财务管理,从而降低财务风险和经营风险,使建筑施工企业不断的发展和进步。
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