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近年来,多数企业对财务预算管理的重要性有了越来越科学的认识,财务预算管理在企业管理中的地位越来越重要,很多大企业已经着手进行财务预算管理。但在实际工作中,我们也要看到,企业的预算管理还是不可避免的存在一些问题,从领导的重视不够,到概念不清,没有有效的监督加注于预算执行过程之上,这些问题的存在,还需要企业引起足够的重视,进一步进行改进与提高。本文通过对企业财务预算管理存在问题进行分析,提出有效的改进建议与措施。
一、企业财务预算管理的重要作用
作为目前企业的重要管理工具之一,财务预算管理在企业管理中发挥着越来越重要的作用,其对于企业来说意义重大,是企业内部控制的重要组成部分。现金预算、预计资产负债表、预计利润表以及预计现金流量表等共同组成了企业的财务预算。其是围绕企业的战略目标,并在预测决策基础之上,对企业的内部资金的运作进行具体的安排。具体体现在:
(一)协调企业各部门,使相关人员各司其职,提高工作效率
现代企业内部各部门把责任分离的比较清楚,这一方面是企业规范化管理在一定程度上的实现,另一方面,也能明确责任,各司其职。然而,责任过于清楚就会造成企业内部各职能部门之间缺乏工作整合,各部门间的工作无法很好的衔接。因此,要想将各部门联系起来就应进行有效的财务预算管理,在同一个预算体系中,以信息共享的形式加强企业内部各部门的沟通与联系,为管理层能做出准确的决策提供有效保证,实现企业共同的发展。财务预算管理对企业相关生产经营人员的责任与标做出了明的确规定,让各部门相关工作人员做到各司其职、心中有数。而且,在减少企业的费用水平的同时,通过有效的激励机制有效的调动企业生产经营人员的工作积极性,进一步有效提高企业运营的效率。
(二)能够帮助找到企业经营过程中存在的问题,使企业管理者制定正确的决策。企业在加强
财务预算管理的过程中,需要按照预算执行计划进行,企业要想找到在经营管理过程中存在的问题,企业可以在预算管理过程中,通过把预算计划和预算执行情况进行对比,突出问题所在,使预算管理的作用发挥到实处。另外,在现代企业预算管理体系之中,财务预算管理有效的结合了企业的现有资源以及企业的未来发展目标,重新分类并整理了各种指标,并把这些信息传递给拥有决策权的管理者,帮助企业管理者有效的制定正确的适合企业未来发展的决策。
(三)有助于企业顺利实施绩效考核机制,利于企业经营目标的实现
现代企业往往通过绩效考核的形式来考核员工的业绩与责任目标,这对于企业与员工的发展来说都是十分重要的,预算管理正好可以为企业的绩效考核制定的指标提供有效的参考依据,在制定出预算管理指标时企业各部门可根据自身的实际情况来进行,并将这些预算管理目标落实到部门,员工的绩效考核评价就可按照其预算管理完成的情况来得出,真正做到公正与科学性在绩效考核管理中的实现。另一方面,分解企业的经营管理的目标这是企业预算管理的又一项功能,企业经营管理的目标就会随之更加的量化及具体化,明确的工作或让各部门为之努力奋斗。而且,针对各个部门以及个人在企业的财务预算中也都制定了相应的管理目标,制定的这些财务预算指标在财务预算管理执行后核实完成情况,以此来评价企业是否实现了预定的经营管理目标。
二、企业财务预算管理过程中存在的主要问题
作为一种有利于企业对内部的人财物来进行计划与协调的管理制度,财务预算管理是企业实现计划目标的一个重要手段,在企业管理过程中占有重要的地位。然而,我们也要清醒的认识到由于各种因素的存在,我国企业的预算管理目前还存在许多问题。具体表现在:
(一)只注重短期效益,预算编制方法不完善
忽视长期的发展目标,只注重短期活动,是目前某些企业财务预算管理的一个主要特性。注重数量轻视质量,调控目标短期化,这样造成的结果就是各期编制的财务预算缺乏衔接性,预算指标不适应企业长期的发展,这种短期行为,是把可持续发展当成短期成本进行控制,必然达不到预期的管理效果。另外,某些企业对自身目前的情况不够了解,对预算编制的重要性认识不足,预算管理编制不具备科学性,甚至有的企业编制的预算不够合理,预算编制方法不完善,比较单一,在执行中推广不了,甚至需要多方修改。负责预算编制的企业相关人员只知道模仿,不去寻找新方法,而造成预算编制方法不完善,比较单一,漏洞百出。
(二)缺乏整体观念,预算执行得不到保障
由财务单一型到多部门复合型是我国多数企业的预算管理模式,但也有例外,一部分私营企业法人治理结构还没有有效建立,在财务预算编制的过程中董事会实际较少参与,而且经营管理者缺乏整体观念,没有对财务预算管理工作的重要性有清醒的认识,企业各单位、各部门以及编制预算相关阶段没有没有有效的结合,财会部门最后成了财务预算工作的唯一部门。这种预算管理缺乏整体观念,其控制作用不能有效的发挥,财务预算管理缺乏有效的操作性和前瞻性。另外,某些企业没有配套的保障性制度,只重视预算编制,不能保障预算编制的有效执行,只在形式上编制企业财务预算,根本达不到企业财务预算管理的既定目标。
(三)企业领导对财务预算管不够重视,财务预算编制经不起市场检验
由于各企业的经营管理者对财务预算的重视程度不同,有的企业领导根本不重视财务预算,导致目前某些企业虽然进行了财务预算,但企业间财务预算管理的水平却差别很大。某些企业领导对财务预算管理的重要性认识不清,再加上管理人员的素质水平问题,导致企业财务预算编制程序落后。另外,某些企业编制财务预算多数注重短期活动,忽视了对市场的调研及预测,不注重企业长期的发展目标,市场的应变能力不强,对于企业内外部的竞争环境没有足够的认识,财务预算编制经不起市场检验。
(四)对财务预算的执行缺乏有效的监督,其执行结果也缺乏考核和激励
对于企业管理者来说,要清楚的认识到,财务预算管理要想科学有效的执行,达到应有的预期效果,必须有有效的措施及控制监督管理制度来督促执行。但就目前来看,很多企业虽然也认识到了预算管理的重要意义,但实际上财务预算管理还只是停留在文件表面,编制财务预算报表后,却没有严格的去执行,对财务预算管理的执行过程的没有严格的监督与控制,更没有配套的考核与激励措施来评价财务预算执行的结果,导致企业财务预算管理很难有效的执行下去,不利于企业的长远发展。
三、加强企业财务预算管理的对策建议
(一)完善预算管理制度,完善企业预算管理组织机构
财务预算管理应以企业的长远战略目标为基础,要保证企业的可持续发展,要把企业的眼前利益和长远发展有效的结合在一起。所以明确自身的战略发展目标是企业开展财务预算管理的前提条件,并由此来进行企业财务管理预算的编制,做到各部门统筹规划,前后衔接,避免盲目预算,还应完善企业预算管理组织机构,建立健全内部约束机制,并结合相应的法律法规,加强领导,明确相关责任,提高各单位与部门在预算管理中的自觉性、主动性,强化民主管理,从而使预算管理有效的执行。
(二)把预算与执行相结合,科学编制财务预算计划
财务预算从编制、执行到管理,在注重科学性的同时,还必须要重视执行力度。要改变过去单一的模式,细化完善预算内容,做到收支配比,丰富管理方式。通过财务与企业管理部门的结合,根据整体预算,及时调整及综合平衡,有效的确保预算的有力执行。在预算编制中,把资金、成本及利润等当期财务管理目标和企业的未来长远发展有机的结合起来,解决财务预算管理中只注重短期利益,不注重长远效益的问题。另外,企业应根据实际情况,建立企业的预算管理执行机构,来专门负责企业自身财务预算管理的领导统筹工作,负责预算编制、汇总以及审查等工作,做到各司其职,加强有效的监督与管理。并亿量化标准来编制各部门的预算计划,这就为预算完成情况的考核提供了方便,保证预算计划具备较强的执行力与科学性。
(三)以细节控制为重点,建立全面的预算管理考核机制
关键词:高校;预算管理;问题;对策
中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)11-0-01
近年来,财政拨款的不足已影响和制约了高校各项事业的发展,高校在想方设法地积极拓展筹资渠道的同时,将有限的资金用在刀刃上是关键。其中贯穿于高校全部经济活动和事业发展全过程的预算管理工作起着尤为重要的作用,怎样做好预算管理是高校面临的新任务和新挑战。因此,加强高校预算的研究和管理工作,使其在财务管理中发挥应有的作用,进一步提高资金使用的科学性和效益性,对保障高校各项工作的正常运行有着十分重要的意义。
一、加强高校预算管理的必要性
加强预算管理一是合理配置高校资源,体现战略目标。运用预算管理,合理分配资源,尽可能的将高校的预算资金配置于需求最强烈的项目上,通过调控预算资金来实现资源的优化配置,保证重点、兼顾一般项目,有效维护高校的正常运转;二是适当控制财务风险。现阶段高校普遍依靠高额贷款来解决资金缺口问题,加强预算管理,可以避免浪费和重复建设,提高资产使用效益,据以对支出和负债总量实施控制,可限制各部门过高的支出期望,树立勤俭意识,在一定程度上控制高校的财务风险,对促进高校稳定、协调和快速发展具有十分重要的意义。
二、高校预算管理中存在的主要问题
1.预算管理观念淡薄
长期以来,高校对预算管理重视不够,校内预算管理制度不健全,预算申报程序不明确,预算的编制实际上主要由财务部门和有关人员参与。各个学院也只是被动地接受学校下达的预算,不能发挥主观能动性。同时由于预算编制人员对学校纷繁复杂的业务活动了解有限,难以对学校预算编制提出切实可靠的依据,使得预算编制缺乏系统的科学论证,难以据此对各项费用支出加以有效控制,造成财务目标与财务预算的严重脱节。
2.预算编制缺乏科学性
各高校预算管理常常采用“基数+增长”即增量预算法以及经验加估计的方法来进行编制,这种编制方法是按年度编制,以上年度的支出数为基数,力求维持年度收支平衡,基本上没有考虑或少有考虑学校的长期发展目标,在编制预算时缺乏长、短期目标的整合思想,如此下去,预算数与实际支出情况差距会越来越大,甚至出现严重虚报的情况,造成资金配置不合理。
3.预算执行刚性不强,预算约束力软化
目前许多高校的预算管理仍只注重预算的制定和下达,但是在下达后,却未能对预算执行过程及时有效地实施监控、跟踪和指标考核,执行中随意调整、追加的现象严重,预算指标没有约束力,起不到刚性和权威的作用。实际工作中,由于预算编制没有细化,预算管理水平不高,很多资金没有落实到具体部门和具体项目上,屡屡出现项目资金被挤占、挪用、截留、甚至虚列支出的情况,违反了相关财务管理规定,造成学校资金使用效率不高,加重了资金供给矛盾。
4.预算缺乏有效的监督机制
预算管理已成为高等学校财务管理的一种机制,是财务管理的核心,但是许多高校在预算管理方面只注重预算的编制和执行,对预算下达后的执行情况和进度缺乏监督,尤其是对预算下达后的执行情况和进度缺乏跟踪和分析,使预算运行情况成为盲点,缺乏强有力的监督机制。致使经费监督部门未能及时进行项目经费绩效评价,预算决策层和管理层未将上年预算资金绩效评价结果作为预算年度下达预算经费的依据,造成预算经费使用效率低等不良后果。
三、强化高校财务管理的对策
1.强化预算管理意识,建立预算管理机构
高校的各级领导要充分认识到预算管理的重要性,建立由职业道德良好、责任心较强及业务能力较高的财务、审计等专业管理人员组成的预算管理机构,充分发挥专业人员的集体智慧,加强对预算管理的监督,为学校预算管理工作提供保障。高校预算的编制有了专业人员的集体智慧和努力,预算指标可以更为客观、合理、准确和科学,以避免预算编制的随意性。预算的执行和调整有了专业人员的监督,必将更为规范,可以避免预算执行的盲目性。
2.严格执行零基预算编制
由于目前高校业务复杂,新增项目较多,要严格“零基预算法”编制,结合本单位实际合理测算、细化各项开支的标准,严格按标准核定人员、公用经费和专项经费,适当结合技术测定、绩效考核等措施。比如,学生“三金”可以根据条件分各种等级,专项资金采用“零基预算法”加绩效考核编制,后勤服务经费可采用技术测定方式,教学部门可根据管理的学生人数结合日常公用经费编制等等,强化预算编制是实现高校全面预算管理,保证预算正确性的基础。
3.建立健全的高校预算管理制度
科学、合理的财务制度是顺利开展财务工作的必要前提。为适应当前高校发展的需要,减少实际工作中的盲目性和随意性,必须制定健全的科学的预算管理制度,明确预算编制的原则、程序、方法,明确预算的收支、执行和调整,使预算管理工作进入程序化、制度化的轨道。高校在编制预算时应严格按照规定的程序进行,通过制度明确学校与各部门在预算执行时的权责,使整个学校预算管理工作,如预算收入的取得、预算支出的使用以及预算的追加和调整等各个环节都有法可依、有章可循,保证其规范性和延续性。
参考文献:
[1]李雄平.我国高校财务管理存在的问题与改进意见.会计之友,2010(1).
[2]陈秀芳.加强高校预算管理,提高资金使用效益.中央民族大学学报,2003(2).
【关键词】企业,财务预算,对策分析
1、企业财务预算管理中存在的问题
一是财务预算管理没有明确的概念,企业领导没有充分重视财务预算:通过调查发现,目前很多企业都开始应用财务预算管理,但是不同的企业在财务预算管理水平方面却存在着很大的差异。其中,非常主要的一个原因就是企业没有一个明确的财务预算管理概念,并且领导也没有认识到财务预算管理的重要性,主要有这些表现,有些人认为财务计划已经有了,那么财务预算就不需要编制了;有些人认为财务部门主要负责财务预算,跟自己没有关系;甚至有些人以为财务预算编制需要花费一些时间和人力,完全没有必要。这些错误的想法都会对预算管理工作产生影响。
二是在编制财务预算的过程中,企业战略的指导作用没有发挥出来:企业在对财务预算进行编制时,主要有两个方面的问题,一方面是只注重眼前利益,忽略了企业制定的战略目标,这样制定的短期预算可能不符合企业的长期战略目标,没有较好的衔接性,这样就会影响到财务预算管理的效果。另一方面是在编制财务预算时,往往采用的是固定预算,没有充分调研和预测市场,没有认真地研究市场环境,这样企业编制的财务预算就会出现诸多问题,无法应对复杂变化的市场。
三是企业财务预算的执行过程中没有相应的监督和控制,并且考核和激励体制也很不完善:要想提高企业财务预算管理的效果,除了要对财务预算进行科学合理的编制之外,还需要采取一系列的措施来严格执行这些财务预算。目前,虽然很多企业都重视财务预算管理,财务预算管理制度也已经建立起来,但是都只是表面工作,只是对财务预算报表进行了编制,或者做出了一些文件,并且没有严格落实下去,不能够有效的监督和控制预算执行过程,对于财务预算执行结果,也没有相应的考核激励制度,这样都会对企业财务预算的效果产生影响。
2、企业财务预算管理的应对措施
一是领导要对财务预算管理工作产生足够的重视:通过调查研究发现,在企业管理中,要想深入的开展某项工作,领导的支持是必不可少的,企业领导作为企业的决策人员,如果预算管理工作能够被领导所重视,并且由领导来亲自抓,那么,不管是人力方面,还是物力财力方面,都会获得很大的支持,这样在财务预算管理当中,促使各个部门积极参与进来,每一个员工都积极的协调和沟通,有助于企业预算管理效果的提高。
二是要树立正确的财务预算管理理念:财务预算的编制并不是随意进行的,它需要紧密依据预测和决策,然后结合企业制定的长期战略目标,从而合理的安排一定时期内企业的各项活动,比如取得和投放资金、收入支出分配以及企业的经营成果等等,因此,就需要树立正确的财务预算管理理念,将市场的导向作用充分发挥出来,充分考虑企业制定的长远发展规划和战略目标,结合相应的资本预算和业务预算,不断扩大企业经营利润。从实质上来讲,企业财务预算管理就是管理企业的未来,通过合理的战略管理,可以促使财务管理目标和企业的战略目标有效实现。财务预算目标的基础上是企业战略目标,需要将其有机的统一起来,只有在企业战略目标上定位财务预算,才可以有效提高财务预算管理的效果。
三是设置相应的工作部门,来管理和实施企业的财务预算:因为企业财务预算管理需要一定的技术,并且有着较强的专业性,那么要想有效的管理企业财务预算,就需要有专门的机构和工作人员;那么,针对这种情况,就可以结合企业的具体情况,来建立专门的管理组织机构,来管理和实时企业的财务预算。如果企业有董事会,那么就可以将财务预算委员会构建起来,这些委员应该具有较高的财务会计业务水平,对于他们的组织能力也有一定的要求。如果企业没有设立董事会,那么就需要建立专门的财务预算领导小组,对财务监督进行强化,对企业内部控制制度进行完善。财务预算领导小组的主要任务是对企业财务预算的目标进行科学制定,对企业编制的财务预算方案进行审议和平衡,对企业财务预算执行情况进行严格的监督,同时,对在执行过程中出现的一些问题进行协调。
四是完善企业财务预算管理机制,明确进行指责分工:财务预算管理作为一种制度体系,主要是量化各方利益相关者的权责利,划分企业内部所有事项的权力。那么,就需要结合企业的具体情况来建立完善的企业财务预算管理机制,对各方职责权限做出明确分工,对财务预算管理制度进行健全和完善。企业还需要大力监督和控制财务预算执行过程,定期分析财务预算执行情况,将产生差异的原因给找出来,从而对财务预算做出针对性的调整。
3、结语
通过上文的叙述分析我们可以得知,企业财务预算管理在企业发展过程中占据着十分重要的地位,对于企业经济效益的扩大具有非常大的意义。但是通过调查分析发现,目前很多企业在财务预算管理中存在着诸多的问题,需要采取一系列的措施来进行解决。
参考文献:
[1]马联合.浅谈煤矿企业财务预算管理中存在的问题及对策[J].现代经济信息,2011,2(12):123-125.
一、企业财务预算管理存在的问题
(一)财务预算管理概念模糊不清
一个企业的经济发展必然于财务是密不可分的。但是,在很多企业的预算管理方面,不同企业的管理水平也是参差不齐,这一问题产生的主要原因是财务预算管理这一概念在企业中还很模糊,他们认为对于财务这一块,有了计划就不必再有预算;有的认为那完全是财务部门的事,与其他领导或部门无关;有的还认为财务预算管理会造成人力物力的浪费。以上那些认识是极不利于企业的发展的,会导致本就不发展的财务预算走向更加路后。
(二)企业缺乏战略思想
在企业的发展过程中,缺乏一种发展的长远眼光。在财务预算管理时,他们往往将企业长期发展的战略目标忽视,使得预算的编制和执行向长期战略目标这一方偏移。此外,很多企业固步自封,缺乏弹性的市场头脑,他们在制定预算管理时,往往不根据市场的实际情况来调研和预测,忽视了市场环境对财务预算的作用,这一没有弹性的固定预算方法,使得企业面临市场变化的时候往往缺乏应变能力。
(三)执行缺乏监督与控制,结果缺乏考核与激励
一个企业是否具有发展潜力,往往看的不是它的资金是否雄厚,规模是否大小,而是看这一企业是否具有强而有力的执行力。虽然大部分的企业都懂得财务预算重要性,但是在很多企业里面,财务预算最终只是以一些文件和报表的形式呈现出来,而没有真正的落实执行。就算有一些财务预算被执行了,但在执行的过程中,却缺乏必要的监督控制,也没有对监督控制的结果的进行考核与激励,以上这些对财务预算的行为方式在很大程度上使得企业财务预算管理的有效性难以发挥。
(四)预算管理人员整体素质不高,影响管理效果
预算管理是企业在发展进步中的一个重要环节,由于财务预算涉及到的环节多、数量大,同时它还与财务、会计、管理、计算机等多学科的知识相关联,如果相关的预算管理人员的素质达不到预算管理的需要,那将会直接影响企业的发展和运营。
二、主要对策
(一)实施全面预算管理
全面预算管理是企业预算实施的集计划、控制为一体的全员、全过程、全方位的系统预算管理过程。全员预算管理要求企业的业务人员、非业务人员,包括公司负责人、车间级部门负责人、各岗位员工、财务人员等所有人员,都必须参入到预算管理中去,强调所有人员的参入,而不是仅仅是财务人员和经理层人员的责任;全过程预算管理要求企业的各项经营活动,无论是在事前、事中还是在事后都要纳入到预算管理中来,强调的是过程控制和结果控制的均衡性;全方位预算管理要求企业一切生产经营活动都必须纳入到预算管理,包括销售、研发、采购、生产、质量控制、物流、财务、行政管理、人力资源管理等,强调预算管理的整体性概念。 企业所有部门主管人员普遍有机会参入参入有关预算管理的决策,是建立有效企业预算管理的基本条件。企业管理以财务管理为中心,而财务管理的最高境界就是全面预算管理。
(二)构建全面预算管理系统
建立预算管理体系平台,在此平台上通过事先对公司目标确定与分解,合理划分责任主体和责任边界,落实责任;建立预算假设(前提条件),进行预算编制,优化资源配置;实时进行预算控制和信息反馈,及时进行预算分析和调整,不断调整经营活动,从而最终实现公司战略目标。
全面预算管理系统包括:费用预算管理、资本性支出预算管理、成本预算管理、新产品开发预算管理、预算下拨管理、预算控制(报账系统)等。同时,建立预算系统与财务系统的对接,实现两系统之间的信息传递,从而实现预算管理体系的有效运行。
(三)树立以市场为导向、以企业发展的长期战略思想
一个具有发展潜力的企业,往往会在发展短期目标的时候,围绕一个长期战略目标。财务预算是企业围绕长期战略目标,对企业资金取得和投放、收入和支出等资金运动所做的具体安排。因此,财务预算应当以市场为导向,紧紧围绕企业战略要求和发展规划,以经营利润为目标,以现金为核心进行编制 。企业财务预算管理是对未来的一种管理,是实现财务管理目标和企业战略目标的整体行动规划,因而属于管理导向性的战略管理。财务预算目标实际上是以企业战略目标为基础的财务管理目标。财务预算只有定位在企业战略目标上,财务预算管理才能有生命力。
(四)设置相应的财务预算管理工作组织,加强预算管理方面的培训
因为预算是一个多综合的学科,它与财务、会计、管理、计算机等多学科的知识相关联,故而财务预算管理具有很强的的专业性和技术性,如果缺乏相应的机构和专业人员,就很难对预算进行卓有成效的管理。因此企业应结合企业的实际情况,建立相应的财务预算管理组织机构,开展全面系统的培训,使预算管理人员充分行使其职能,将企业财务预算的管理与实施工作得以有效的运行。
(五)增量预算与零基预算的结合
增量预算的特点是考虑了历史成本,但却不注重现有的资源数量。零基预算的特点是不考虑历史成本,重视现有的资源数量。通过财务与企业管理部门的结合,根据整体的预算盘子,及时进行调整和综合平衡,确保预算的约当进行,强调的是对突发成本的控制。对于企业发生的管理费用、财务费用和经营费用,则采用零基预算的编制方法,与历史数据脱钩,强调的是对现有资源的配置。通过增量预算与零基预算相结合,使预算更贴近实际。
结论
企业的发展是经济增长与预算规划同步的,一个具有发展潜力的企业,他的财务预算管理必然也是高效有序的。财务预算管理的作用在当今企业发展中的作用性是众所周知的,我们只有在各个方面将自己提升,在企业经济快速发展的同时,有规划,有组织,有效率的财务预算管理将会是企业立于不败之地。
参考文献:
[1],李乃文集团财务预算管理实践探索[J],中国西部科学,2005(10):67
关键词:高校;财务管理;预算管理
中图分类号:G526.7 文献标识码:A 文章编号:1003-4161(2010)05-0078-02
一、高校财务预算管理存在的主要问题
(一)财务预算管理意识淡薄,预算管理体制不健全
财务预算管理是高校管理的重要组成部分,是财务管理能核心。因此,要求高校要重视预算管理,建立健全预算管理制度,编制科学、合理的预算,使预算更接近实际。但现实工作中,往往一些高校对预算管理重视不够,预算管理只是停留在形式上,尚未真正形成一个科学、完备、制度健全的预算管理体制,缺乏完整、规范有序的财务预算审批程序。有的学校没把财务预算制度作为学校执行预算的法定依据,有章不循、随意更改预算的现象比较普遍,预算形同虚设。
(二)预算编制方法落后,缺乏科学性
目前在我国很多高校预算中,大多采用“基数加增长”的方法,即以上年实际支出为基数,增加相关的变动因素,编制下年的预算计划。这种方法虽然简便易行,但不是十分科学和规范,仅凭上年的实际发生基数加预计的增加数来确定当年的预算,这种方法会使预算和实际发生有较大差异。首先原来的基数是否公平合理,如果基数不合理,仅在原来不合理的基础上增加预算,只会使原来不合理的预算指标继续沿用下去。有些部门为了多要经费,不考虑实际情况,尽量扩大预算规模申报预算经费。这种方法不是以各单位的实际需要制定预算,缺乏量化分析和科学论证,没有做到以收定支、统筹兼顾的原则,使得预算缺乏了它的严肃性和公平性,预算编制缺乏科学性。
三、各部门重视不够,不能够积极主动配合
预算编制涉及面广、内容复杂、数据量大,需要各部门积极配合,提供科学有效的财务收支依据,但是有些部门对预算编制重视不够,认为预算编制只是财务部门的事情,没有积极主动的参与预算编制,只是简单的提供一些部门经费支出计划,有些部门为了多要经费,不按自己的实际需要申报预算,尽可能多报预算,致使财务部门无法全面掌握各部门的资金收支情况,一些不合理的因素不能及时得到纠正,高校预算编制难以发挥其应有的作用、
(四)财务预算的内容不完整、不全面
在计划经济体制下,高等教育经费完全是由国家财政拨款。近年来,随着我国高等教育改革的不断深化,高校招生规模不断扩大,高校办学经费来源发生了较大变化,高校的各项资金来源渠道也比过去有所增加。财政部门预算编制要求,高校的收支应涵盖全部的收入和支出,对学校的各项收入必须全部纳入预算,形成统一核算,统一管理,统一监督的预算管理体系。然而高校部分部门从小团体利益出发,截流收入,没有将所有收入和相应的支出纳入到整体预算中,致使这部分资金脱离了预算的监督和管理。少数高校由于学校规模较大,对财务收支管理粗放,没有将所有预算内外收支、政府性基金收支、事业收入收支和其他收支等全部纳入到部门预算中,使预算的编制内容不完整、不全面。
(五)预算执行与监督不力
高校财务预算管理是所有财务管理工作的重点,学校预算指标是经过以校长为领导的由财务、审计等部门组成的预算委员会来确定。学校预算具有一定的严肃性和权威性,预算一日编制下来,就必须保证其刚性,未经学校领导同意不得随意更改调整,各部门应主动接受监督。但目前的实际情况是预算的编制和执行是两码事,有的部门对预算安排的项目不按规定期限实施,擅自改变预算经费使用的用途,不注意节约预算经费,到年底经费不够就千方百计找理由,立名目,追加经费、随意调整预算,预算的严肃性大大降低,预算的约束力不强。实际工作中,由于预算编制没有细化,预算管理水平不高,很多资金没有落实到具体部门和具体项目上,屡屡出现项目资金被挤占、挪用、截留、甚至虚列支出的情况。由于缺乏有效的监督机制,有些部门年底突击乱花钱,造成国家资金的浪费,学校资金使用效率不高。
二、加强高校财务预算管理的主要对策
(一)成立预算管理机构,加强预算管理工作
为加强高校财务预算管理,保证预算的科学、合理、有效性,高校应成立预算管理委员会,负责全校的预算编制论证工作。高校预算管理委员会由主管财务校长亲自挂帅,学校财务部门负责运作,审计、人事等主要部门及学校专家等人员共同参与。预算管理机构主要职责是制定和颁布有关预算制度和政策、制订预算管理的具体措施和办法、对学校全面预算安排及重大预算调整进行总体规划、部署和指导,审批预算指标,分析、考核和评价预算执行情况以及资金的使用效益等。通过预算管理委员会的监督,可以防止权力部门,使预算指标更为客观、合理、准确和科学;可以避免预算执行的随意性,维护预算的严肃性,为学校预算的顺利执行并完成预期目标提供保证。
(二)建立财务预算管理制度,改进预算编制方法
高校应建立和完善预算管理规章制度。通过建立有效的预算管理规章制度,可以使财务预算的实施有章可循,有法可依,有据可查。明确学校与下属学院各自在预算编制和执行中的职责和权限,明确其职责范围,做到预算合理、落实到位。
在制度的基础上应着力改进预算编制方法,采用零基预算法。零基预算法是指在编制预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,所有的预算支出以零作为出发点,逐项审议各种费用开支的必要性、合理性及开支数额的大小,在预算中对各个项目进行择优安排,从而确定预算的一种方法。采用零基预算法就是要彻底打破基数加增长的模式,改变原来预算编制中多考虑基数的做法,有利于解决部门经费只能增不能减的问题,有利于克服学校内部各种随意性的支出,保证重大计划项目的资金需要,有利于提高预算资金的使用效益。
(三)建立激励机制,将预算的考核和奖惩相结合
为了保证财务预算与执行的顺利实施,高校应建立起激励约束机制,进行必要的物质奖励与精神奖励。高校应根据学校实际情况,结合对各部门预算执行情况,制定相应的考核评价标准,对各部门预算执行情况的考评,重点应考虑预算完成的情况及节支增效上,对预算执行情况好并能够节支增效的部门及个人,给予物质及精神奖励,从而使得人们自觉地调整、约束自己的行为,激励人们努力工作,提高工作效率。对违背预算管理规定或预算执行情况差的部门,分析原因,进行惩罚;对发生经济损失的责任人追究其应承担的行政、经济、法律责任。这样才能维护预算的严肃性和有效性,充分调动学校内部各方面预算管理的积极性,促进预算管理水平的提高,保证财务预管理的顺利
实施,
(四)加强预算编制的科学化、规范化
科学编制财务预算,优化资金分配是预算管理的基础。高校预算内容多、工作量大,为科学准确地统计基础数据,提高预算编制的准确性,首先必须分析上年度收入预算和支出预算完成情况,通过实际和预算对比分析,总结经验,找出差距,为做好下一年度财务预算打下可靠的基础。预算编制前对各部门进行深入调查,汇总各部门材料,逐项进行分析,将较为普遍且涉及面广的意见列为重点,进行充分论证,对合理的建议及时采纳,提高预算分配透明度,使预算的编制更加科学、合理。及时了解和掌握预算年度内高校事业发展计划和任务可能给学校带来的资金流入量和预算年度学校在完成事业计划和任务过程中预计所需资金总量。即将学校的一切收支全部纳入年度预算范围,从学校的实际出发,对预算编制程序、重点项目、支出标准和定额、资金分配等,加强科学论证,努力做到客观、公正、透明,确保资金分配的科学合理,防止浪费。在预算的编制过程中,要按轻重缓急进行排序,优先安排急需可行的项目,实行专项项目滚动预算。各收支项目必须有合理的编制依据,要有详细甚至统一的定额标准,做到人员经费按人数、公用经费按定额、专项经费按项目来确定。核实各项基本数字。高校基本数字是反映高校发展规模、业务工作量等基本情况的数据,如教职工人数、离退休人数、分学院分专业学生数、毕业生数等,都是编制高校预算的基本数据。为使财务预算建立在稳妥、可靠的基础上,必须对各项基本数字逐一加以核实,以期达到正确、无误。
(五)加强预算执行力度,强化预算约束力
高等学校预算编制只是预算工作的开始,要圆满完成学校各项预算指标,应当严格执行预算,定期检查预算执行情况,加强对预算执行过程的管理、控制,强化预算约束力。首先要把好预算的审批关。审批预算经费的有关领导或项目负责人,既要确保事业任务的完成,又要对预算执行承担相应的经济责任,在规定的预算审批权限内对预算经费支出的真实性、合法性、效益性负责,强化高校预算管理责任和预算约束力。学校财务预算一经审议通过,如无特殊情况,未经学校预算委员会审议通过,在执行过程中任何单位和个人不得擅自变更、追加或超预算透支。对确实因突发事件、学校发展需要或政策变化等原因必须要追加或调整预算时,必须按规定的程序审批,报学校预算委员会审批同意,方可追加预算。维护高校预算的约束性和严肃性。其次要对预算的执行进行监督、控制。财务部门是预算管理的职能部门,应严格按照预算的审批签字权限,做好事前把关。对不符合财务管理制度和预算审批程序的支出项目,财务部门一律拒绝付款和报销,严格财务预算的执行和控制。在支出预算中,必须依章进行,不得随便更改,合理安排本单位的支出,严把支出关。对于重大项目经费的支出,必须有归口领导的审批,建立“一支笔”制度,严把支出关。再次对财务预算的执行情况,要结合年终财务决算的编审情况,搞好综合分析、考评。对不符合预算的项目,要查明原因,提出严肃考核意见和改进、完善的措施,并与经济责任制考核挂钩。审计部门应对学校预算编制、预算完成情况、预算支出的执行情况、预算支出的合理合法性及资金使用效益进行审计监督,学校根据审计部门提出的问题和建议,不断的改进和完善预算管理工作。
综上所述,即高校的财务预算管理工作需有完整的制度支持,同时还要培养一批具有良好素质的财务人才,在工作中能及时发现问题,并解决问题,为实现高校有限资源的优化配置和提高资金使用效益做出努力。
参考文献:
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