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一、预算管理
1.建立财务预算制度。施工企业应以现金流为核心,按照实现企业价值最大化等财务目标要求,对资金筹集、资产运营、成本控制、收益分配、重组清算等财务活动,实行全面预算管理,做到全方位管理,全过程控制。预算编制要围绕中心工作进行,体现在对中心工作支持上,要全面、科学、合理,切合实际,便于操作。
2.坚持党委理财制度。坚持党委理财、党管经济是确保企业健康向前发展的重要保证重大经济活动或重要支出必须经企业党委会集体研究决定,增强开支的合理性,增加开支的透明度,提高决策的科学性和准确性。
3.坚持预算公开制度。经党委讨论通过的企业预算,要在内部进行公示、公开,接受职工监督。
二、货币资金管理
1.建立银行定期对账制度。定期对账在于企业能随时掌握银行存款情况,合理安排资金使用。企业应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,并指派对账人员以外的其他人员进行复核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额一致。如调节不符,应当查明原因,及时处理。
2.建立大额现金提取回访制度。企业要与开户银行签订协议,明确出纳人员在提取现金时,银行要与单位指定的人员进行电话联系,取得确认,确保资金安全,防止出纳随意提取现金,甚至出现携款私逃的现象。
3.建立银行预留印鉴分开保管制度。银行预留印鉴分开保管能有效预防出纳人员职务犯罪的发生。企业财务专用印章由财务负责人或主管会计保管,个人名章由出纳保管,不得由一个人保管支付款项所需的全部印章。
4.建立现金定期盘点制度。库存现金必须做到日清月结,编制库存现金盘点表,确保现金账面余额与实际库存相符。同时,财务负责人要不定期的抽查出纳人员库存现金盘点情况,对出现的长款或短款要的查明原因,及时作出处理。
5.建立银行账户审批制度。企业应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强对银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。银行账户的开立应当符合企业经营管理实际需要,不得随意开立多个账户,禁止企业内设管理部门自行开立银行账户,加强对资金的集中管理。同时,企业应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现未经审批擅自开立银行账户或者不按规定及时清理、撤销银行账户等问题,应当及时处理并追究有关责任人的责任。
6.建立网上银行支付制度。实行网上交易、电子支付等方式办理货币资金支付业务的企业,应当与承办银行签订网上银行操作协议,明确双方在资金安全方面的责任与义务、交易范围等。实行操作人员不相容岗位相互分离制度,要求操作人员根据操作授权和密码进行规范操作,配备专人加强对交易和支付行为的审核等。
三、固定资产管理
1.建立固定资产购置计划制度。固定资产的购置要结合企业生产发展实际,做到既能满足需要,又不闲置浪费,占用资金。企业年初要编制固定资产购置计划,经有关会议研究批准后执行。在购置时要充分论证,根据工作实际和资金状况确定型号、价格和付款方式,确保资源的充分利于和发挥。
2.建立固定资产台账制度。固定资产必须建账立卡,注明各类固定资产的编号、型号、价格、性能、购买时间、使用单位等,并要求使用人在卡片上签字,明确责任,便于查找,便于管理。
3.建立固定资产定期维修制度。固定资产管理应坚持使用与维修保养并重的原则,严禁重使用、轻维修保养的情况发生,充分发挥固定资产的性能,提高固定资产的使用寿命。
4.建立固定资产定期盘点制度。企业应每年至少一次对所有固定资产进行清查盘点,逐一核对,逐个确认,做到账实相符,对不符的要查明原因,追究管理者或使用人的责任,确保资产的安全完整。
四、材料物资管理
1.建立材料物资集中采购制度。集中采购有利于节约资金,降低工程成本。材料物资采购必须坚持公开、公平和公正的原则,做到货比三家,质优价廉。同时材料物资采购要按计划进行,根据标书确定的总需求量和工程进度适时、适量采购,防止超量采购,占用资金,造成积压浪费。
2.健全材料物资核算制度。材料物资必须建立实物明细账,详细登记库存物资的类别、编号、名称、规格型号、数量、计量单位等内容,明确审批权限,健全出入库制度,完善出入库手续,详细记录材料物资的出入库和结存情况,做到登记及时,账簿清楚。
3.坚持材料物资盘点制度。企业应当制定详细的盘点计划,合理安排人员、有序摆放存货、保持盘点记录的完整。对于特殊存货,可以聘请专家采用特定方法进行盘点。确保账账相符、账实相符,对不符的要查明原因,按规定进行处理。
五、劳务费用管理
1.完善劳务队伍工程款支付制度。劳务队伍工程款原则上不能提前支付,要根据工程进度分期分批支付,防止出现超付,给企业带来无法挽回的损失。
2.建立劳务队伍工程质保金扣留制度。对劳务队伍完成的工程量,在办理计量结算时,须按比例扣留一点数额的工程质保金,对扣留劳务队伍的工程质保金只有在建设单位将扣留企业的工程质保金退还企业后,企业才能退还劳务队伍,对因工程质量出现问题而被建设单位扣收的工程质保金,企业也须按比例扣留劳务队伍的,严禁不扣或少扣,给企业增加损失。
3.建立民工工资支付制度。近几年,国务院高度重视民工工资的支付工作,要求用工单位不得拖欠农民工工资。一是施工单位在向劳务队伍支付工程款时,要求其提供经民工本人签字工资表原件,否则在支付工程款时企业财务部门有权将民工工资扣留,直接到施工现场为农民工发放;二是有条件的施工单位可为农民工办理工资卡,每月直接将工资打入个人工资卡;三是施工单位在与协作队伍负责人签订工程劳务合同时,可要求其交纳一定数额的农民工工资保证金,在不能按时向农民工支付时,施工单位可直接将这部分资金以工资的方式支付给农民工,最大限度地维护农民工的合法权益。
六、对外投资管理
1.建立对外投资论证制度。投资前,企业应当由相关部门或人员或委托具有相应资质的专业机构对投资项目进行可行性研究,重点对投资项目的目标、规模、投资方式、投资的风险与收益等作出评价分析,形成可行性报告,详细说明投资是否可行,预期目标情况等,提高投资的准确度,严禁盲目投资,造成损失。同时,企业不得利用银行贷款资金进行对外投资,以降低经营风险和财务风险。
2.建立对外投资定期分析制度。企业对投出的资金要跟踪分析,随时掌握被投资企业的财务状况、经营情况和现金流量,定期组织对外投资质量分析,发现异常情况,应当及时向有关部门和人员报告,并采取相应措施。对效益不佳的要及时回收,防止形成损失。
3.建立对外投资责任追究制度。企业对外投资要实行问责制,对效益不佳,甚至不能全部收回或无法收回的要追究有关人员的责任,确保投资的安全,提高投资的效益。
七、项目成本费用管理
1.建立项目成本分解制度。成本分解的最终目的是为提高企业经济效益服务的,成本分解必须切合实际,便于操作。企业在进行成本分解时,根据投标时确定的材料费、人工费、机械使用费等费用的单价,经过充分的市场调查后,重新确定单价,并以此单价作为对外签订劳务承包合同的依据,与原单价之间的差额,就形成项目的毛利,企业的经营目标也就明确了。
2.完善项目中期盈亏分析制度。中期盈亏分析的目的在于提高项目的经济效益,企业要高度重视。中期盈亏分析不要只对数字进行简要的分析,关键是分析数字变动的原因,通过原因找出项目经营管理过程中存在的主要问题,根据问题制定出加强项目经营管理的具体措施,以此来实现项目效益最大化。
3.建立项目成本费用审批制度。企业应当建立项目成本费用支出审批制度,根据成本分解确定的支出总额和支出标准,按照授权批准制度所规定的权限,对费用支出申请进行审批,严禁多人审批。对已列入预算但超过开支标准的成本费用项目支出,应由相关部门提出申请,报上级授权部门审批。
4.建立项目成本费用考核制度。企业应当建立项目责任成本费用考核制度,对相应的成本费用责任主体进行考核和奖惩。通过成本费用考核促进各责任中心合理控制生产成本及各种耗费。企业在进行成本费用考核时,可以通过目标成本节约额、目标成本节约率等指标和方法,综合考核责任成本费用预算或开支标准的执行情况,保证业绩评价公正、合理。
八、队伍建设
1.建立财务人员任期考评制度。考评目的在于促使会计人员认真履行职责,扎实开展工作。企业应定期对所属单位财务人员的思想工作、业务工作、职业道德、廉洁自律等情况进行考核,征求所属单位主管领导、劳务队伍负责人的意见,对发现问题的,要及时找本人谈话,限期改正。对问题严重的,要调离财务工作岗位,取消会计从业资格,确保会计队伍的纯洁。
2.推行财务负责人委派制度。企业在本企业所属施工单位推行财务负责人委派制度,这样做不仅有利于解决会计信息失真的问题,也有利于监督所属单位认真执行各项规章制度,确保企业有一个良好的经营环境。
关键词:施工企业;安全;制度文化
中图分类号:TU714文献标识码:A
借鉴安全文化内在结构“四分法”的思路,建筑施工企业安全文化可以划分为安全精神文化、安全制度文化、安全行为文化及安全物质文化等四个方面。其中,安全制度文化具有实现社会凝聚和社会控制的功能,对整个施工企业安全文化的充实、更新和发展都有着十分重要的影响。抓好了施工企业的安全制度文化建设,整个施工企业安全文化的改善和提高就有了制度性保障。
一、施工企业安全制度文化的主要内容
建筑施工企业安全制度文化是指建筑生产过程中的安全组织机构、劳动保护、劳动安全与卫生、消防安全、环保安全等一切制度化的社会组织形式以及人的社会关系网络的总和。一个良好的施工企业安全制度文化主要包括两个方面的内容:一要有一个强有力的安全管理组织机构;二要有一套科学的安全生产规章制度予以贯彻执行,形成有效的激励机制与严格的约束机制。施工企业安全制度文化建设也应围绕这两个方面的内容展开进行。
二、施工企业安全制度文化建设
(一)建立强有力的安全管理组织机构。安全管理组织机构的组建是企业安全制度文化建设的首要任务。一个企业只有有了强有力的安全管理组织机构,安全管理工作才能稳步向前推进,各项安全管理制度的贯彻落实才有了组织保障。建筑施工企业要根据企业实际情况,建立精简高效、运转灵活的安全管理组织机构,各级管理机构必须权责明晰、责任到位,避免职能重叠、相互推卸责任,真正做到各司其职、各尽其责。安全管理人员既要精通管理,同时还要熟悉安全技术,实现管理与实际的紧密结合。
(二)加强安全生产管理制度建设。建筑施工企业领导必须在摸清现有安全管理制度的基础之上制定安全文化建设纲要,明确企业安全文化建设的指导思想、战略目标、任务以及措施等,真正做到安全管理 “凡事有法可依、有章可循;凡事有人管理;凡事有监督考核、有奖有罚”,建立起网络化的安全管理体系,促进企业安全文化建设不断向制度化和规范化发展。同时,施工企业各级主要领导要牢固树立“安全第一”的思想,坚持“管生产必须管安全”的原则,以身作则抓好安全制度文化建设工作,形成党、政、工、青、妇、技术、安全等部门七路并进、齐抓共管的运行机制,全方位、多层次地实施安全制度文化建设,促使施工企业安全文化水平持续改进和提高。
具体说来,施工企业应根据建筑产品的特点、施工工艺流程和现场环境、人员素质和材料设备状况等具体情况,确立企业安全规章制度和操作规程,建立健全以安全生产责任制为中心的安全管理制度,明确安全教育、安全培训、安全宣传、安全检查、安全绩效考核奖惩、安全事故汇报、调查处理及责任追究制度,对安全生产实施全过程、全方位、全员性的安全管理,最终形成一个目标、任务、职责、权限互相协调配合的有机整体。
1、安全资金保障制度。安全管理工作需要花费较多的资金投入,没有充足的资金做保障,安全管理就如同“无米之炊”,再美好的目标和计划最终都只能化为泡影。所以,施工企业应建立有效的安全资金保障制度,确保任何条件下企业在安全管理上的投入都能够及时到位,国家划拨或企业自留的安全费用绝不可挪作他用,企业的安全资金投入必须从制度上加以保证,从而为其他各项安全管理制度的贯彻和落实奠定最基本的物质基础。
2、安全宣传教育和培训制度。施工企业应明确各职能机构和安全部门在宣传教育和培训上的任务和职责,对企业在安全教育和安全生产培训方面的工作目标和内容作出制度性规定,致力于员工安全意识、安全技能等安全文化综合素质的全面提高。
3、安全责任分配制度。施工企业应明确各职能机构及各级领导和安全生产管理人员的责任,以强化企业安全文化建设的组织领导:(1)明确从企业决策者、管理人员、安全技术人员、班组长至工人的安全职责,做到自上而下层层有目标,一级对一级负责,形成企业领导管全面,管理人员管现场,安全技术人员管专业,班组管作业点,职工管岗位的职责明确、管理有序、考核有据的管理网络;(2)公司与分公司、公司与项目、项目与班组层层签订安全生产责任状,进一步明确各自的安全任务,并将安全责任与经济利益挂钩,使安全管理由被动变为主动;(3)以班组为中心,开展“高一级工负责制”,作业过程中级别高的职工要对级别低的职工安全状况负责,并以项目班组为单位推行全员、全方位、全过程安全管理模式,基本做到人人有责任、人人都参与、事事有人管。
4、安全标准化制度。施工企业应建立企业安全文化建设的评定标准,这是安全生产的前提和保证,是企业加强安全管理的基础和依据,它有利于规范员工的安全行为和习惯,通过“强制性”的安全管理,培训员工的工作技能,提高他们的安全素质,为企业安全文化的“软管理”奠定基础。没有标准化,安全管理无从谈起。只有把安全管理的全部过程分解成明确的可度量指标,并制定完成指标的完善细致的操作方法,才能形成“事事有标准,管理按标准,作业守标准,人人讲标准,横向到边,纵向到底”的安全管理体制,对建筑生产进行有效的安全控制及管理。
5、安全考核及奖惩制度。建筑施工企业应建立可行的目标考核制度,让全体领导干部和员工始终保持一种不放松、不思想状态。每个企业都要根据自身情况制定相应的安全目标和考核措施,强化现场管理和监控,定期对安全状况进行考核评估。同时,还应建立有效的安全奖惩制度,以提高职工搞好安全生产的积极性和自觉性。企业应做到赏罚分明,对安全生产有突出贡献的要重奖,造成事故的要重罚,通过硬性手段提高员工的安全责任感。建立有效的激励约束机制,把安全成效与分配机制紧密结合起来,重奖发现重大隐患和避免重大事故的员工,把安全生产与项目部、班组及个人的工资收入直接挂钩,与评先晋升直接挂钩。企业必须严肃惩处违章违纪尤其是事故的直接责任者,保证安全生产的长治久安。
6、安全检查、监督及控制制度。建筑施工企业要完善安全生产检查、监督及控制制度,定期组织安全检查和质量标准化检查验收,建立完善的安全生产检查评估跟踪制度,以防止检查流于形式。要重视对生产过程中存在的安全隐患特别是重大安全隐患进行及时排查和治理,制定安全隐患预警、排查、整改和反馈措施,使安全隐患排查工作做到有安排、有措施、有落实、有结果、有反馈,真正把事故隐患消灭在萌芽状态。
7、安全生产事故处理制度。安全生产事故处理包括事故的汇报、调查、赔偿及责任追究制度。对安全生产事故进行及时汇报和调查,能促使企业高效、及时地对事故原因进行分析,采取补救措施对事故现场进行处理,对受伤人员进行营救和治疗,最大限度地降低安全事故带给施工企业和受伤员工的损失。在事故已成事实的情况下对受害者及其家属进行合理的赔偿,可以适当减轻安全事故给他们带来的伤害和痛苦。对事故责任者进行严厉惩罚,追究其相应的责任,可以对全体企业员工起到警示作用,还受害者及社会一个公平,避免类似事件的发生。
除了进行上述各项制度的建设以外,安全生产管理制度建设还包括群众安全监督检查制度、各层次安全会议制度、安全信息报告制度、安全事故紧急预案制度、班组安全管理制度等方面的建设内容,所有这些制度的建设最终构成了施工企业安全制度文化建设的主体框架。
三、结语
总之,建筑施工企业安全制度文化建设是个系统庞杂的工程,我们要在不断完善安全制度的基础上,强化安全制度落实机制建设;要严格执行安全系统的目标、责任和标准制度,不断强化干部的走动式管理,将各级单位落实安全制度的情况一天一汇总、一通报、一处理、一分析,并纳入领导及员工的综合考评当中,与其工资分配挂钩;要踏踏实实,一步一个脚印,不断求索和创新,不断实践和改进,推进施工企业安全制度文化建设不断向前发展。
(作者单位:重庆大学建设管理与房地产学院)
主要参考文献:
[1]徐德蜀,邱成.安全文化通论[M].北京:化学工业出版社,2004.
关键词:施工企业;内控制度;问题;对策;措施
随着社会经济的快速发展,市场竞争日趋激烈,施工企业的经营风险也进一步增加。只有根据现代企业管理的要求,强化内控制度建设,建立有效的风险控制系统,有效防范风险,堵塞漏洞,消除隐患,才能全面提高核心竞争力,促进企业的持续健康发展。
一、建立施工企业内控制度的作用
施工企业属于传统的劳动密集型企业,具有施工地点分散、施工周期长、人员流动大的特点,而这些特点决定了施工企业在资金管理、成本管理、物资管理、人员管理等方面与其他企业有许多不同之处。内控制度建设可以使施工企业加强内部各职能部门之间的相互控制,保证施工活动的规范进行,提高施工效率和施工质量。这对于控制企业经营风险、提高经济效益、树立企业新形象都有重要的意义。
(一)明确职责的需要
受惯性思维的影响,施工企业内控制度建设相对滞后,有些还沿用多年形成的治理习惯。在职责分工方面存在业务交叉、重叠、模糊等现象。有些部门各自为政,公司管理措施不能及时落实到位,管理模式运行迟缓,业务流程急需梳理。因此,在施工企业内部明确职责分工,建立完善内控体系,已经成为刻不容缓的历史任务。
(二)法治建设的需要
实现企业法制化,就要对原有制度进行有针对性地修正,通过调查研究制定出新的规章制度,这些都是科学管理的必备条件。围绕制度制定行为规范,是现代企业健康发展的基础。企业制度化,还可以消除过去因为制度欠缺而导致的人为影响治理决策的现象,这对提升企业内驱力和发挥企业正能量,都有不可替代的作用。
(三)提升责任的需要
企业要发展壮大当然离不开全体职工的共同努力,建立完善的管理制度,就可以凝聚职工向心力,激发职工主人公精神,确保企业活力,提高企业创造力。促使企业经营协调、有序、高效,特别是职能部门的责任意志得到强化,这才是制度化管理所带来的新成果。
二、施工企业内控制度存在的不足
施工企业有一般企业的共性问题,也有自身的管理特点。针对企业制度建设进行自查自纠,做出科学诊断,找到问题和不足,进行有效协调、改进、重组,这也是企业实现历史蜕变的重要标志。
(一)内控意识不端正
很多企业职工甚至是公司领导层都对内部控制缺乏正确的认识与理解。有的人认为内部控制是财务资金成本的控制,这是财务部门的职责,与一般职工没有多大关系;有些人对内部控制认识不足,不能结合自身工作落实内控制度,制度建设被人为架空;还有一种认识更是荒唐,认为内控制度就是应付上级检查的,这些制度不存在可操作性。这些错误的认识,在一定程度上阻碍了企业内控制度的建立和完善。
(二)内控制度不健全
企业内控制度应该是一个完善的管理系统,内容包括市场经营、法律事务、内部审计,以及合同、质量、安全、行政、财务、信息管理等方面,涉及所有部门和人员。如果只对某些部门进行控制,而忽视其他,就不能形成完整的管理体系,企业管理也就会顾此失彼,造成经营风险增加。
(三)信息系统不畅通
施工企业由于施工地点比较分散,时间不固定,施工内容复杂多变,涉及管理部门众多,在信息传递上出现问题是常有的事。施工项目部和公司之间信息传递不畅,内控制度执行存在客观障碍,而公司对施工项目部情况不掌握,也难以有效控制相关行为。
(四)制度监管不到位
企业内控制度是企业职工工作的行为规范准则和要求,执行这些制度和规定,仅凭职工的自觉性是远远不够的,要有专门的监督和管理部门行使监管职责,才能确保内控制度的执行和落实。由于施工项目地点分散,项目负责人执行制度的决心和意志存在差异,而上级主管多是山高皇帝远,很难形成有效监督,使得一些施工企业的内控制度形同虚设。有的企业违规挂靠、违规分包,出现重大质量、伤亡事故,不但严重损坏了企业信誉,加大了企业的经营风险,还将面临被市场所淘汰的危险。
三、构建施工企业内控制度管理体系
施工企业内控制度建设是企业发展的重要保障,企业只有建立、健全制度,强化制度管理,用制度管理人,用制度约束人,让制度控制成为一贯的管理方式和行动指南,企业才会走上规范化管理的正确轨道。不管是领导还是职工,都应该更新观念,摒弃不科学的习惯做法,遵循企业发展规律,做内控制度管理的积极倡导者和执行者。
(一)完善内控制度建设
大量的管理实践证明:“得控则强,失控则衰”。施工企业需建立适合自身管理和发展的一整套内控管理制度,形成相互联系、相互制约、相互促进并完整有效的管理机制,提高抵御风险的能力。
1.不相容职务相分离原则
施工企业应根据不相容职务相分离原则,合理设定各部门、各岗位的权限和职责,确保合同签订、材料采购、工程分包、资金管理、资产管理等重要过程互相牵制、监督。
2.授权批准控制原则
施工企业由于工程项目分散,不易集中管理,所以,必须遵循“统一管理、分工负责”的原则,在资金审批与使用、合同签订等方面适当授权,做到既能调动基层的积极性,又能使项目经营处于公司本部的控制之下。
3.财产保全控制原则
因工程施工地点分散、流动性强,财产保全控制就显得尤为重要。企业应对低值易耗品、固定资产、工程材料等实物资产制定相应的管理办法,在验收入库、领用、退仓、保管等关键环节进行控制,定期进行资产清查,防止被盗、毁损和流失,以确保财产安全。
(二)加强内部监督管理
企业内部监督是保持企业健康发展的一种有效手段,也是企业自律的表现,对实现企业内控目标有重要的推动作用。内控监督部门对整个企业进行有效监管,覆盖面一定要广,不能只抓一个点而放过一大片,要实现企业内控的无缝管理。
施工企业资金流量大,权力环节多,从工程招投标到开工建设,从物资采购、施工分包到竣工验收,每个环节都要实行监管机制,不留盲区。通过内部监管,及时发现企业存在的管理薄弱环节,找出问题所在,并给予整改措施,实现企业内控的自我更新与改良。
(三)搭建科学信息平台
搭建施工企业信息平台,对施工企业有特别重要的意义。施工企业有分散性,信息传递常常会出现问题,如果能够建立保障信息畅通无阻的信息传递平台,实现企业管理的信息化,企业可以及时将管理要求和工作内容传递到全休员工的手中,实现规范性操作;施工项目部也可以将施工信息快速地反馈到公司上层,或者及时和其他部门协调,做出工作上的调整,这对提高工作效率,降低风险都起到非常重要的作用。因此,企业必须加强在这方面的科技投入,以便随时掌握企业的情况,从而发现问题,及时采取措施加以改进,防范各种风险的发生。
(四)开展廉政教育活动
竞争的根本在于人力资源,企业成功经营的主要因素也在于人。企业领导有内控意识和管理经验,能够制定科学完整的内控管理体系,但如果没有一支过硬的员工队伍,不能有效执行这些内控制度,这些制度也就成为一纸空文,无法发挥作用。
随着市场经济的迅猛发展,受不良思潮的影响,一部分人的荣辱价值观在悄悄地发生变化。施工企业由于工程项目涉及的资金数额庞大,一度成为“重灾区”。所谓“近朱者赤,近墨者黑”,企业要实行敏感岗位、关键性岗位的定期轮换制度,加强职工的廉政教育,营造遵纪守法、廉洁自律的文化氛围,从思想、道德、意识上架设“高压线”,让职工明白自己和企业的关系是一荣俱荣,一损俱损。如果每一个职工都能够严于律己,实现企业内控制度管理目标就会成为现实。
四、结束语
施工企业内控制度建设已经迎来难得的发展机遇,快速实现内控管理目标,对抢占施工建设市场意义重大。只要能够找到企业存在的问题和不足,并针对性地制定整改措施,就可以顺利实现施工企业的华丽转身,赢得发展先机。
参考文献:
[1]赵敏.如何加强建筑施工企业内控制度管理[J].当代经济,2012(08):34-36.
[2]杨建刚.有关施工企业内部控制制度施行初探[J].现代经济信息,2011,(1):89-92.
一、水利施工企业存在的问题
1)管理体制落后、管理措施跟不上时代的发展。现代企业发展的基本点就是建立现代企业制度,以完善的管理措施适应现代化发展的需要,这就要求水利施工企业必须做到:“适应市场经济要求、产权明晰、责权明确、政企分开、科学管理”。目前,大部分水利施工企业没有完整的企业章程和管理措施,责、权、利不明确,给施工企业带来了很大的负面影响。
2)施工企业发展瓶颈多。水利施工企业普遍存在的问题是资金缺乏,流动资金严重不足。同时,水利施工企业因体制、机制影响,企业效益不好,职工动力不足,积极性得不到充分发挥,发展也受到一定程度的制约。
3)水利施工企业负担过重,缺乏应有活力。长期以来,水利行业承担国家政策性目标,受计划经济的约束,非经营性负担过重。同时,计划经济体制时期的统分统配的计划就业制度,造成企业内事实上的隐性失业,导致企业冗员泛滥与经济体制的积重难返,威胁着企业的生存与发展。
4)水利施工企业工作流动性较大,工作环境艰苦,水利施工企业的人才队伍难以稳定;同时,以往施工企业职工的补充主要是从农村招用,导致人员整体素质相对偏低。
二、水利施工企业发展与改革的几点建议
1)要建立健全施工企业规章制度。企业内部管理制度对员工行为起着强化制约作用,因此,施工企业要花大力气抓好企业内部各种规章制度建设,建立起一套完善的内部管理规章体系,用严格的规章制度和管理办法规范企业全体员工的各种行为。内部管理制度可以统一员工的思想和行为,也可以统一施工企业领导管理操作的尺度,从而保证施工企业按正常秩序运转,避免发生混乱,保证各项工作的质量和效率,防止出现事故和纰漏。可以说,建立健全企业内部管理制度是企业管理不可缺少的内容。
2)要强化合同及项目管理。工程项目管理是水利建筑施工企业生产经营活动的中心环节,是市场开发的基础,更是经济效益的源泉。因此,要强化合同及项目管理。首先,水利建筑施工企业要占领市场,必须坚持遵约守信,通过严格履行工程承包合同和良好的售后服务来提高企业的知名度和社会信誉。同时,总承包施工企业要对工程项目全面负责,分包单位对总包单位负责。此外要不断探索和完善工程项目管理的制度和方法,使项目管理逐步走向程序化、规范化、科学化,可以提升项目管理水平,提高水利建筑施工企业经济效益。
3)依靠科技进步,提高装备水平,增强施工企业竞争实力。科学技术是第一生产力,技术创新是创新中的主要形态。技术创新是一个以市场为导向,以提高国际竞争力为目标,从新产品或新工艺设想,经过研究与开发,工程化、商业化生产到市场推广应用整个过程的一系列活动的总和。而水利企业大多是以工程建设为主的服务性行业,现代的水利建筑业,需要用现代化水利科技来武装和发展自己,把水利建筑业的发展,真正转移到依靠科技进步和提高劳动者素质的轨道上来,从新工艺、新流程、工程质量及服务体系上进行创新,这样才能在激烈的竞争中争得地位,提高企业的竞争实力。
4)建立良好的水利施工企业激励机制。激励机制的目的在于激发人的正确动机,调动人的积极性与创造性,充分发挥人的智力效应。人力资源管理的目的最大限度地发挥人的主观能动性和创造力,促进组织目标和个人目标的实现,因此,必须建立一个良好的企业激励机制。水利企业的工作地点大多在野外,环境恶劣、条件艰苦,采用何种激励机制,有效调动水利企业所有员工的积极性、提高工作效率是值得探讨的问题。水利施工企业一定要重视对员工的激励,综合运用多种激励机制,同时要考虑员工的个体差异,实行差别机制等等,真正建立起适应水利企业特色和员工需求的激励体系,使员工更好地为企业服务。
5)重视施工企业文化建设。企业建设是企业文化的基础,企业文化是企业建设的动力,企业文化伴随在企业各项工作中。随着水利施工企业向社会主义市场经济的不断深入,构筑先进的水利施工企业文化是历史赋予的新使命。可以说,员工创造性的发挥,很大程度上有赖于企业浓厚的企业文化氛围。因此,要树立企业文化建设的理念,从思想上重视企业文化建设,水利企业要弘扬水利行业认真、负责、求实的水利精神,要使职工在企业文化的熏陶下提高素质,增强凝聚力和团队合作精神,努力培养具有创业意识、团队精神、不断进取的、符合水利企业发展要求的高效团队,确保企业集体效益充分发挥,推进水利建设事业的进一步发展。
6)要不断优化水利施工企业的发展环境。目前,水利施工市场日益规范,公开、公平、公正的竞争环境正在逐步形成,但存在着一些问题需要进一步优化。一是要完善建筑市场监管体系。要认真贯彻执行《建筑法》,完善行政执法、行业自律、舆论监督群众参与相结合的市场监管体系。二是坚定不移地推进“三制”。严格履行工程建设法定程序,强化水利建筑市场准入清出管理,严格实施招标投标、施工图设计审查、施工许可、质量和安全监督、竣工验收备案等制度。三是要继续深入整顿规范建筑市场,重点约束业主的违法违规行为。四是完善建筑市场信用制度,健全水利建筑市场各方主体和执业人员的信用档案,完善建筑市场信息系统。
【关键词】施工管理;创新研究
1. 引言
在市场经济条件下,施工管理的创新对公路施工企业的生存与发展起着越来重要的作用,施工项目部应定位是企业的分支机构,是企业的缩影,代表着企业的形象,体现着企业的实力,是企业在市场经济的微观基础,是企业创造自身经济效益和社会效益的基本单位,因此项目施工管理的有效运作是公路施工企业的生命,是确保企业有效益可持续发展的必然因素。
2. 施工管理创新的必然性
2.1 施工管理创新是现代企业制度建设的需要。施工企业在招标承包制下,逐步走向市场经济,施工企业必须尽快适应市场经济发展的需要,改变传统“等、靠、要”的思想,要不断更新观念、解放思想,要用现代企业制度的思维指导公司的发展,尽快适应市场竞争的环境。建立公路施工企业现代企业制度的落脚点应该是不断创新和完善项目施工管理,解决好项目与企业的关系是关键,必须通过创新使项目施工管理适应现代企业制度建设的要求,处理好项目与企业内部责任不明、权限利益关系模糊、激励机制不够、约束监管不严,内部关系不理顺、不确定因素过多等问题和矛盾。
2.2 施工管理创新是市场经济规律的要求。纵观市场经济发展的规律,没有创新就没有进步。在激烈的市场竞争中,要不断提升企业内部管理创新水平,努力走一条“创新、改革、发展”的一体化道路,积极探索企业文化及品牌效应需要的项目施工管理模式,是公路施工企业亟需面对的一项艰巨而关键的任务。不断提升企业在管理、资本、机制、体制、技术、品牌等方面的优势,才能参与市场的激烈竞争。市场经济发展的规律,迫切要求公路施企业必须加强项目施工管理的创新。
2.3 施工管理的创新是公路市场不断发展和日趋完善的要求。在公路建设市场,工程投标过渡竞争、相互压价、低价中标,合同中存在不合理的要求、不平等的条款,设计和监理职能错位等不规范行为时常发生,行业保护、地区保护仍然较为严重,公路市场行业、地区间的壁垒,严重阻碍和影响着市场的健康发展。我国公路市场的发展还不能完全按照市场经济的规律运行,法规没有健全,存在着许多人为因素、政策导向、政府行为乃至灰色交易,市场经济规范化的发展趋势是不可阻挡的,公路市场的逐步完善必然要求我们的项目施工管理不断创新来适应市场经济运行的规律。
2.4 施工管理的创新是先进的管理的要求。管理科学的目的是把科学的原理,通过人与工具的有机结合的活动,采取管理决策的数学和统计模型,使投入的资源发挥最大的作用,获得最大的经济效益。较为成熟的管理科学模型有:决策理论模型、盈亏平衡模型、资源配置模型、对策模型等。项目施工管理的创新就是要求将不断进步和日趋完善的管理科学的理论及时运用于项目施工管理和企业管理当中,及时转化为生产力,提高企业的竞争力。如何将最新管理手段及时有效地运用于企业的管理、生产实践当中,对于公路施工企业而言关键是结合项目施工进行创新。
3. 施工管理创新原则
3.1 施工管理的创新要有利于适应生产力的发展。生产力发展的水平与管理模式是相互促进、相互制约的。只有生产力三要素即劳动者、劳动对象、劳动工具有效的结合,才能发挥潜在的生产力。在计划经济时期,不愁劳动对象。而在市场经济时期,劳动对象是要靠市场竞争才能获得;劳动者是生产力三要素的灵魂,是获得劳动对象,掌握、使用劳动工具的主宰。在市场经济条件下,对劳动者素质要求越来越高;在高科技发展的今天,劳动工具“高、新、大(技术含量高、设备新、产量大)”设备、器具的广泛应用,工程成本在劳动工具中的比重不断提升,成为关注的焦点。生产力三要素很好、有效的协调组合,是公路工程项目施工管理创新所遵循的原则。
3.2 施工管理的创新要有利于适应市场的需要。良好的自身效益和社会效益是企业占有市场、开拓潜在市场的关键。项目是指公路施工企业与业主签订的合同项目规定的范围,从市场的角度,应把项目延伸到市场,即从市场中得到项目,在市场中执行项目,在项目的执行中增强竞争力,然后参与新一轮的市场竞争。因此项目施工管理的创新从广义上讲要将项目的内涵前后延伸,处理好企业与项目的关系,增强适应市场的竞争能力。
3.3 施工管理的创新要有利于企业文化及品牌效应的提升。只有高素质的企业在激烈竞争的市场中,才能及时明确自身的市场定位,能够适应千变万化的市场需求,才能在市场中生存、发展。在进行项目施工管理创新过程中,要充分考虑如何有利于提高企业的文化及品牌效应这一重要问题。通过工程项目的实施发现、造就一批高素质的人才,以不断充实、更新企业各级管理层;通过项目的实施为企业开拓市场,使项目部成为企业开拓市场的前沿阵地;通过项目的实施不断熟悉了解市场,为企业的改革创新提供市场信息。
4. 施工管理创新方案
4.1 项目施工管理观念创新。项目施工管理不断创新的关键是高层管理者的重视,提高经费的投入,加大人才的培养、引进和凝聚,切实加强创新意识,以创新的思维方式对企业进行管理,即以市场的需求为出发点,要深刻认识项目施工管理创新的紧迫性、重要性、艰巨性和长期性,公路施工企业应将项目施工管理的创新放在企业战略的高度来定位并将创新工作切实落到实处。项目施工管理的创新方案,并不是要固定某一种模式,而是要不断寻求符合实际的模式并不断创新完善。这一方案就是探索符合市场的公路工程施工管理模式。创新方案要具有公路施工企业的实际情况和项目施工管理的内在要求,要根据要求和遵循创新原则去提出创新方案。
4.2 项目施工管理组织机构创新。在项目施工管理中,传统的项目定义为合同签订后,合同明确的范围作为项目,然后对此项目进行管理。项目经理部随着合同的签订而诞生,随着合同的终止而完结。项目部代表公路施工企业,但它本身又并不是企业,无法承担这一明确的有界限的责任,项目部在工程施工中只考虑自身的局部利益,不能将项目部的运作与企业的发展联系起来,给企业留下了潜在的隐患;项目经理拥有人、财、物的处置权,拥有指挥、决策权,企业对项目经理有责任书,但缺乏有效的制约;公路施工企业一般同时进行着数个项目的工程施工,企业与项目、项目与职工三者之间的利益关系很难协调,这些都是需要不断创新来加以解决的。有必要把公路施工项目施工管理进行空间、主体延伸,应从市场跟踪、投标竞争、合同签订、履约、获得效益和经济效益全过程出发,通过对项目全过程的有效管理来建立健全项目部的组织机构,即将项目部作为企业的分公司进行定位和设立。
4.3 项目施工管理体制创新。对公路施工企业项目施工管理进行机构创新后,必须给这一机构的体制进行创新。项目的生命周期仍然是合同履约期,但项目部不再仅仅是企业的派出机构,而是把项目部变成分支机构,用现代企业制度进行规范和管理。
(1)首先要确立有限责任制度。企业是项目分公司的投资主体,制定资产经营责任制,做到产权清晰,依法建立新型的产权关系,作为所有者的企业定位在控股公司的位置,用股东的方式来行使自己的职责,同时承担有限责任,用这个办法来界定企业与项目部各自的边界责任。
(2)第二就是要建立企业法人财产制度。使项目部拥有一块边界清楚的财产,用边界清楚的法人财产来承担法人责任。要依据边界清楚的法人财产来确定项目部独立的法人地位。使项目部真正走向市场,自主经营、自负盈亏、自我发展,独立的承担法人责任。
(3)第三是强化的法人治理结构,制定激励和约束机制,不断加强统一法人和授权经营意识。
4.4 项目施工管理机制创新。创新机制就是要使项目部分公司不断增强市场的竞争能力,牢牢占有已有的市场,不断开拓和占有潜在的市场。企业竞争力具体体现在企业的实力和企业对市场机遇的判断和捕捉能力,而企业的实力是来源于项目部的社会效益和经济效益,市场机遇的判断和捕捉能力是来源于项目部及时准确的信息和良好的业绩,因此要增强企业实力,加强项目部的建设,提高其赢利水平、社会形象和市场敏感性,建立激励机制,鼓励各类、各层次的人才脱颖而出,为人才创造环境;建立约束机制,项目部必须遵守党和国家的方针、政策,按市场规律合法经营、守法经营。建立风险机制和决策机制,规范项目部决策层的行为,实行民主、科学的决策程序,回避市场风险。
4.5 项目施工管理技术创新。技术创新是企业创新的知识和新技术、新工艺、新装备,采用新的生产方式和经营管理模式,提高产品的技术含量、附加值和市场竞争力,占据市场并实现市场价值。技术创新采用从后往前做的模式,即根据市场确定产品,根据产品确定技术和工艺,最后确定所采用的技术是自主开发、合作开发还是引进。项目施工管理只有在强有力的创新技术的支持下才能得以顺利实施,才能保证施工的质量和进度,才能获取最大经济效益;只有掌握了相关的核心技术才能占领相应市场使企业立于不败之地,同时技术创新还为体制创新、结构创新和机制创新提供支持和保障,是项目施工管理创新的基础。
5. 结语
公路施工企业的工程项目施工管理逐步走向现代化管理,在市场经济体制逐步走向完善的情况下,需要在实践中不断创新,努力探索有特色的现代公路工程项目施工管理模式,以适应生产力发展,适应市场经济的需要,适应企业文化及品牌效应的提升。
参考文献
[1] 公路工程管理与实务.中国建筑工业出版社.2004.
[2] 建设工程投资控制.知识产权出版社.2003.