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【关键词】:“云计算”;会计信息化
【中图分类号】G202 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158(2013)01―0187-01
随着社会主义市场经济的不断发展,在企事业管理中,人们越来越意识到信息技术对于会计的影响。近年来,“云计算”这个概念火热,已经渗透到普通人的生活,都因为“云计算”的到来和发展而产生着改变。如今,会计信息化正在取代会计电算化成为会计发展的方向。“云计算”的出现势必会对会计信息化的过渡带来深远影响。
一、“云计算”对会计信息化带来影响
1.成本优势“云计算”出现,会计系统可以以软件服务的方式提供,企事业使用者按照自己的需要购买,按照实际使用的账号和实际使用的时间付费。
2.而“云计算”技术的应用之后,企事业采用租赁的方式,不再需要专业的维护人员,从而不需要为了这些专业人员支付额外的费用,最大程度地减少了企事业为了会计信息化所花费的开支。供应商提供的服务的专业化和规划化,使得企事业能够及时得到最新的技术应用,能够更好时满足企事业对会计信息化不断发展的要求。从而,大大降低了企事业实现会计信息化的门槛和风险,企事业也能更加专注于会计工作本身,提高工作效率。
3.在“云计算”时代,企事业采用租赁的方式接受服务,只要会计工作者能够连接到网络,即使下班在家也可以进入系统,并及时处理会计工作,会计信鼠随时可用,从而更好地保证了会计信息的实效性。并且由于网络互联和供应商的专业团队的保证,企事业可以及时得到最新的技术应用,会计工作可以更加的便捷、有效。
4.安全优势基于“云计算”的会计服务提供商所提与MSCS相关的信号通路的研究进展供的基础实施包括互联网连接使用的大量服务器、存放会计信息化软件和数据的大型数据库等等,他们集中于一处或分布多个地万,并由专业的团队来管理和保证数据中心的安全。
5.协同优势。会计工作的协同包括内部协同和外部协同。云端不仅协同了企事业内部的资源,还需要建立一个统一的平台,将客户、供应商和其他合作伙伴也纳入这个信息系统平台中,使得网上报税、银行对账、审计、交易、企事业与上下游企事业和用户之间的会计信息系统集成成为可能,从而提升了会计信息的附加价值,实现信息的高效共享。
1.云计算平台自主建设和应用方面
由于云计算平台建设的技术及资金起点较高,研发的风险较大,开发周期较长,国内自主研发财务会计信息化云计算平台尚处于起步阶段,不成熟且建设与应用推广力度均不够,知名的云计算平台几乎都来自美国,如谷歌、亚马逊和Facebook等美国互联网先行者,微软、IBM、富士通和SAP等IT成熟公司都建有自己的云计算平台。而国内企事业则仍处在努力进入云市场并树立信誉的初级阶段。对云计算平台的建设和应用力度都不够。
2.云计算软件及服务方面
基于中国国情,目前国内云计算相关功能和服务主要集中于低端市场,以求以低成本创新切入市场,因此,国内的云计算服务运营商提供的基于云计算的企事业财务会计软件服务主要停留在一些较为基本的、单一的财务功能层面上,如国内知名的在线B2B互联网公司阿里巴巴集团旗下子公司阿里软件目前正在面向型企事业推广的“钱掌柜”会计和财务管理在线服务,就主要是围绕企事业日常基本财务会计工作需求提供云计算服务的。
3.云计算安全性方面
安全问题是当前全球对云计算最大的质疑。这种担忧在中国尤为突出,这是导致云计算在国内企事业财务会计信息化工作中应用缓陧的重要原因之一。由于云计算模式有可能会导致一个云服务器上存储多家企事业数据的情况,相当多的企事业会担心企事业最为机密的核心财务会计数据遭黑客盗窃,或是被意外泄露给同一云供应商的其他用户或本企事业的非授权员工,而这对企事业无疑是致命的。因此实现企事业基于云计算的财务会计信息化必须解决其安全性问题。
4.云计算认同度方面
目前在我国众多的企事业中仅有不足10%的企事业应用云计算在线开展相关业务,其中应用云计算处理企事业财务会计数据的更是少之又少。大部分的企事业由于政府对云计算政策不够明朗,国内尚未明确制定云计算的相关标准,尚未规范云计算产业等各种原因,对云计算技术及服务持谨慎态度,导致云计算应用认同度较低。
三、云计算在企事业财务会计中应用
从如下几个方面入手加以改进和完善:
1.加快国内云计算平台的自主建设
由于国内的一些IT厂商在资金、技术力量等方面较为薄弱,可以考虑通过由政府牵头,实现跨行业整合各相关企事业的资金资源、管理资源、技木资源、人力资源及上下游资源等,形成优势互补,集众家之所长联合开发云计算平台。以此间接降低云计算平台开发难度及开发风险,节约开发时间。另外,政府有关职能部门还可以通过建立“云计算平台示范工程”。设立国内自主建设云计算平台的样板,供各IT厂商研发时参考借鉴。
2.完善云计算的财务会计软件功能与服务
丰富与完善,具体如下:①以企事业的财务会计工作需求为核心,打破现有的职能为企事业提供在线记账、代账、现金管理等功能的局限,将基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务向更为深入、更为广泛的层次发展。②进一步增强云计算软件快速开发的功能,积极发展企事业私有云服务,即允许企事业根据自己的需要通过向云计算服务运营商付费租赁平台等方式,运用云计算服务运营商支持的编程语言和工具编写好自己的应用程序,然后放到云计算平台上运行。满足企事业个性化业务需求。③提供在线定制服务。使企事业能根据自己的业务需求变化随时调整基于云计算的财务会信息化软件功能与服务,以满足企事业的成长需求。
3.加强云计集应用的安全性建设
可从如下途径加强云计算应用安全:①通过身份认证,区分使用者权限,加强访问控制;②通过密钥管理技术,对企事业存放于云中的数据进行加密处理,由企事业掌管密钥,防止云计算服务运营商及其他不相关的人看到数据。③利用虚拟机进行防护,由网络安全解决方案提供商对云计算服务运营商基于虚拟机的服务器提供黑客和恶意软件入侵检测和防御服务,构建虚拟化安全网关。
4.加快相关标准及法规的制定
政府态度的明朗化及云计算相关标准和法规的尽快出台将有利于提高云计算在企事业中的认同度。不妨借鉴美国政府的做法,由政府参与或主持制定云计算应用标准、云计算产业规范及云计算相关法规。可先对国内的云计算市场进行摸底调查,在此基础上尽快制定云计算相关标准。
5.加强对云计算服务运营商的监管力度
应用云计算处理企事业日常财务会计数据后,企事业的核心数据就都存放于云计算服务运营商的“云”中。因此必须进一步加强对云计算服务运营商的监管。首先,应严格审核云计算服务运营商的资质,如谷歌(Google)公司在与美国联邦政府合作前就先通过了美国政府联邦信息安全管理法的审核,获得了相应的资质,才能有资格与政府合作云计算相关项目。
结束语
“云计算”对于会计电算化的发展具有深远的影响。“云计算”能够减少企事业在会计信息化方面的投资和使用等成本,降低了企事业实现会计信息化的门槛,从而越来越多的企事业会选择在”云”上实现会计信息化,使得会计电算化向会计信息化的过度更加顷利。
参考文献
[1]叶晓勇.简述云计算[J],黑龙江科技信息,2009(8)
1财务报表审计与内部控制审计中存在的问题
财务报表的审计主要是财务信息的可信度并且降低财务报表审计使用者信息风险的一种借鉴方式,同过这样的见解中了解到现在的形式,在借鉴中理解是十分重要的。从第一步的财务报表审计在到内部的审计,这样的方式都是使财务报表更加具备准确性,使财务报表的思路清晰明了。
(一)财务报表审计工作中所遇到的问题
在财务报表的审计过程中都会遇到各种各样的问题,而这些问题的存在都没有更好的解决办法,使问题一直存在,造成潜在的危险。通过对实际中的现状进行了解总结出主要存在问题是,报表在审计的过程中,没有关注细节,使审计工作没有更加细致的审查,造成严重的影响。
(二)在内部控制审计中存在的严重问题
在审计工作中内部的审核中更是存在严重紊乱的迹象,在内部的审计中,相互之间没有更好的监督方式,使问题一直存在。判断内部控制是否存在重大缺陷是以控制能否及时防止或发现财务报表出现重大错报为依据的,但是,财务报表审计与内部控制审计中对于重要性水平的判断上出现严重问题。
(三)在思路和实践中所遇到的困难
财务报表审计和内部审计中思路不清晰是主要问题,在思路不明确的情况下就将继续在实践中实施,迫使审计工作的严密性受到严重的影响。将两种思路在整合的过程中没有更加有效的整合方案,使整合的思路更加混乱,在实践中得不到更好的运用。
2解决财务报表审计与内部控制审计中问题并提出解决意见和有效措施
财务报表的审计和内部控制审计工作的重要性,能在实践中更好的体现出其所存在的意义,使财务的管理更加清晰,财务的运用情况能得到更好的提升。在实践当中,财务报表审计与内部控制审计的思路进行整合时,将思路更加清晰化,使一个完整的思路能在实践中更好的运用。
(一)对财务报表审计工作了解
在财务报表的审计中,解决问题的主要手段为:在对报表进行审计的过程中,要对报表中的每一项都要严格细致的审查,从任务中分析这一项中是否存在哪些问题,在对报表中的任务有不同意见时,应当在内部审计中进行提出,并且标明原因,为更好的分析原因做好铺垫。
(二)解决内部控制审计工作的思路
在内部审计的工作中,相互之间的审计的过程中,要对每项任务都要细致的检查审阅,并从中找到所存在的潜在问题,将问题在内部中提出,通过讨论的方式对所存在的问题给出合理的解决意见。在内部审计过程中相互之间不能进行包庇,有问题就要进行提出,使问题能更加及时的得到解决,将问题灭杀在萌芽中。
(三)整合思路及实践的有效措施
风险评估是整合的基础,在财务报表审计中,注册会计师应充分识别和评估财务报表重大错报风险,以设计和实施进一步的审计程序应对评估的错报风险,要做到相互弥补,使工作的过程中能更好的完成审计工作。在整合的思路的中要考虑两种思路在整合的过程中存在哪些弊端,将弊端能够得到有效的解决。整合的思路要清晰,思路要遵循审计工作的重要思想来定制,将审计工作中的重点都在思路中清晰的体现出来,使思路更加具有实践性,能在实践的工作中得到更好的运用,在实践中更加有效的体现出思路整合的重要性。在实践中要不断改进思路中所存在的问题,从实践中能更好的观察出思路问题,将这样的问题给出合理的解决措施,使思路更加完整,并且在实践中更是起到关键的作用。
3结语
【关键词】 行政事业单位; 公务卡; 使用
伴随着行政事业单位公务卡制度改革的不断深入,公务卡的使用已经成为行政事业单位结算的主要方式之一。推进公务卡制度改革是进一步提升单位财务管理水平的迫切需要。传统的现金支付和报销方式已经落后于现代科技,存在着现金保管不安全、携带不方便,借款还款报销环节多,并且票据真实性、合法性审核难等问题。建立公务卡制度后,财务人员既不需要经常提取和保管现金,工作人员也不需要提前借款,单位财务部门还可以有效监控票据支付的真实性和规范性,方便快捷,安全简单,可以有效克服传统现金支付方式下存在的问题,对提升预算单位财务管理水平,提高财政支出透明度具有极大的促进作用。
然而,在公务卡具体使用过程中,由于行政事业单位对此种结算方式刚刚接触,理解还不够深入,加之整个结算过程需要单位和发卡银行相互交流与协作才能共同完成,这些都使得公务卡在使用过程中势必会遇到一些问题。笔者将一些在操作中遇到的有代表性的问题进行列示,并针对这些问题提出一些改进意见和建议,以供参考。
一、公务卡在使用过程中的问题
(一)公务卡持卡人与单位事务经办人之间的矛盾
公务卡作为可以透支的信用卡,在开立时需要指定持卡人,并由持卡人在公务消费后,前往单位财务部门进行报销。但是,为了便于对公务卡使用进行有效管理和监督,也便于财务核算,单位不可能为每一位工作人员都配备公务卡,因此,这就出现经办人员有时会使用持卡人的公务卡进行公务消费的情况,并且在消费后,POS小票的签字确认也会带来相应的问题。
(二)公务卡具备信用卡的某些特点,会给用卡与还款造成不便
公务卡是信用卡,它必然具备信用卡所特有的一切特征和功能,比如,透支额度、账单日期、最后还款期、取现手续费等。但是,公务卡在办理批次上的不同,也会导致透支额度、账单日期、最后还款期等存在差异,这些势必会影响公务卡日常使用的效率,也会影响到行政事业单位财务核算与最后还款的不便。
(三)公务消费的资金流向不透明给财务审核带来困难
经办人员在公务消费后,会持POS小票和有效报销票据到单位财务部门进行报销。但是,大部分POS小票上都不能载明消费商户的有效信息,无法与报销票据进行核对,这必然给财务部门对业务真实性的审核带来困难,资金流向也无法得到有效的监督。
(四)公务卡结算程序与行政事业单位财务核算的矛盾
公务卡在结算上比较繁琐,而且,也不便于行政事业单位的日常财务核算,其主要表现在:
1.在发卡银行公务卡结算系统中,每一笔业务需要录入消费日期和消费金额,再录入报销金额和预算编码,最后再进行汇总,以汇总表格式向银行进行还款。
2.汇总表中只是按照基本支出和项目支出两类进行汇总,而没有按照财政预算13位类款项编码进行汇总,但预算单位需要按照13位编码再对基本支出和项目支出进一步划分,最终不便于单位日常业务核算。
二、公务卡使用的改进意见和建议
(一)取消公务卡个人实名制
笔者认为,在设计公务卡使用方式时,将单位作为公务性支出的公务卡登记在个人名下,这样做有些偏颇。作为单位事务的经办人员,他才有资格确认所发生业务的真实性,而持卡人往往并不了解其中的情况。另外,信用卡登记在持卡人名下,一旦出现任何问题最终会影响到持卡人的信用状况,风险将会完全转嫁给持卡人。
公务卡作为可透支的信用卡,在开立时,不应当指定持卡人,而应当全部登记在行政事业单位名下,并对公务卡进行编号,以便管理。这样,既利于消除经办人与持卡人的矛盾,降低持卡人的风险,也利于财务部门发挥监督作用,保证相关业务的真实性。
(二)要求发卡银行统一对公务卡的相关设置
对于公务卡的透支额度、账单日期、最后还款期、取现手续费等问题,笔者认为,行政事业单位应及时与发卡银行沟通,向银行申请统一对公务卡的相关设置,并在允许的条件下,延长还款期限。另外,在取现手续费问题上,单位应当要求发卡银行取消公务卡提取现金的功能。或者,在预算单位公务卡使用管理制度中,明确要求禁止利用公务卡提取现金。因为实施公务卡制度本来就是为了控制预算单位现金流量,监督预算单位现金流向,如果允许提取现金,就起不到上述效果。
(三)加强信息采集力度便于监督资金流向
公务卡制度的改革,就是要减少单位日常大量现金支出,便于财政部门对资金流向的掌控。但是,收款方信息的缺失会制约公务卡制度改革的力度,妨碍监督资金使用职能的有效发挥。
为了进一步完善财务核算,真正使资金使用做到公开与透明,笔者认为,财政部门应当对公务卡刷卡POS机进行改进,将消费商户的有效信息,包括收款单位的全称、税号、地址、联系电话等信息进行汇总,在POS小票中予以列示。这样,既便于财政部门对资金流向的掌握,使资金流向具有可追溯性,也能够保证公务卡消费的真实性,充分发挥财务审核的作用。
(四)不断推动银行结算系统的改进和完善
在公务卡操作过程中,银行结算系统与单位日常核算形成脱节。发卡银行按照银行自有系统去设置,便利了银行的操作与还款,而忽视了单位对公务卡核算的要求,从而形成了公务卡结算方式与财务核算的矛盾。
2.2 全面提升会计人员胜任能力, 尽快适应新会计制度挑战
政府会计改革也给会计人员提出了新的工作要求, 虽然工作量增加, 实施起来的难度增大, 对会计人员能力素质的要求更加全面.但新会计制度能够更加真实地反映资产、负债与净资产的关系以及投入与产出的关系.新会计制度较旧会计制度更加完善、更加科学、更加系统、更加与时俱进.首先, 会计人员需要转变思想, 创新工作思路, 按照新会计准则、制度及应用指南来开展工作.新会计制度的实践过程中, 会遇到许多新问题, 这就需要会计人员不断学习, 不断探索, 积极思考, 有效应对.其次, 要加强会计人员部门内部交流和外部培训, 提升会计人员科学有效开展财务会计工作的专业水平和能力, 更好适应新会计准则的要求, 最终使会计人员能够有效地、全面地核算本单位的财务信息, 为财务报告各相关主体提供更加全面、科学的财务报告和决算报告.
2.3、 整合运用新观念新理论, 科学执行新会计制度
在会计研究领域, 绩效管理和财务内涵式发展是目前比较新的理论, 在高校政府会计改革实施的过程中应该将这些新的理论融入到具体的改革实践当中, 整合这些理论更好地为高校政府会计改革实践服务.实施政府会计改革, 编制政府的资产负债表, 能够反映一个地区在特定时点上资产和负债的总量水平和具体结构, 有助于摸清一届政府的家底.政府的家底是执政的基础, 也是提供公共产品和服务的重要保障, 这些因素都会影响政府的绩效评价结果.改革后的资产负债表更能如实反映会计主体的资产和负债实质.新旧会计制度衔接过程中, 已经对资产和负债进行了全面的清查, 那么, 高校就要有效地整合各项资产, 物尽其用, 减少重复购置.高校要从学校整体层面考虑资源配置问题, 如教室、实验室、机房等资源需要从宏观上进行配置, 而不能由每个二级学院从自身使用便利的角度进行购置或配置, 这样才能提高资产的利用效率, 从而提升整个单位的资产管理水平.高校政府会计改革按照权责发生制原则核算各类耗费, 如计提、固定资产折旧费用, 无形资产推销费用等, 并要求编制收入费用表, 合理归集、反映单位的运行费用和履职成本, 科学评价单位绩效, 提升单位绩效评价的科学性.
财务内涵式发展就是指以财务本身为载体, 从内涵上去理解、把握财务本质和核心, 从源头去挖掘财务内在潜力和核心竞争力;财务内涵式发展思想是对当前高校财务种种难点问题和重点问题的一次全面、系统的梳理和改造, 是进一步深化高校财务改革、提升财务管理水平的综合体现[1].目前, 高校财务管理的发展趋势是更加注重资源高效配置和使用效率, 更加追求财务内涵式发展, 而高校政府会计制度从财务和预算两个角度来反映高校的经济活动, 高校政府会计制度能够贯彻落实国家各项预算管理要求, 规范收支行为, 夯实预算管理的基础, 建立健全预算管理制度;能够严格落实有关国有资产管理的规定, 全面真实反映增量和存量资产的状况, 夯实单位资产管理的基础;能够完善控制国有资产流失的管理制度, 提高单位国有资产管理的绩效;能够严格落实有关财务管理规定, 增强公共管理意识, 实现资金、资产和资源的科学合理配置, 防范和化解财务风险, 促进单位持续健康发展[1], 所有这些也正符合财务内涵式发展的要求.
1.企业财务管理缺乏完善的管理和监控机制,造成一些不必要的风险
企业的财务管理关系着整个企业的发展,是企业稳定发展的核心工作,因此针对企业的财务管理,建立相应的管理和监控机制,可以有效地对财务工作进行管理和监控。目前,大部分企业财务管理缺乏有效可行的管理和监控机制,财务管理人员在进行财务工作时会出现投机取巧,偷工减料的情况,给企业的后期工作带来了一定的风险。如果对财务工作进行定期的管理和监控,及时发现财务工作中的问题和风险,并制定行之有效的措施规避风险,从而保障企业的正常高效进行。
2.由于市场经济发展的环境变幻多端,激烈的竞争中难免会产生风险
如今,市场经济发展迅速,为了顺应市场经济发展的潮流和趋势,一些企业会出现盲目进行投资和价格判断失误等问题。整个市场经济的竞争包含着各种各样的企业,各个企业的实际情况和需求都不同,在变幻多端的市场环境中只有随机应变,分析各行各业的实际发展情况,灵活应对市场竞争中出现的风险和问题,才能在激烈的竞争中获取成功,否则会被无情的淘汰掉。
3.企业财务管理者的整体素质不高,缺乏风险意识
企业财务管理工作能否正常运行和发展绝大部分取决于企业财务管理者,提高企业财务管理者的综合素质和业务水平是十分必要的,高素质和高业务水平的财务管理人员能够熟练精确地进行财务管理工作,他们掌握并了解市场经济发展变化的信息,拥有较强的市场风险意识,能够把企业面临的风险降低到最小。反之,企业如果聘用一些素质和业务水平较低的财务管理人员,很有可能由于财务管理者的一时失误造成整个企业的损失和浪费。
二、企业财务风险的管理对策
1.建立健全企业财务管理制度,严格按照规章制度进行管理
企业财务管理稍有不慎就会给企业带来一些风险和困扰,因此,企业要针对自身的实际发展情况,制定实际有效而且可行的财务管理制度,颁布一些符合企业发展的规章制度,使得企业的财务工作有章可循。企业财务管理必须按照一定的规章制度进行,尤其针对票据问题,不能马虎大意,有些财务管理者贪图利益,,不严格按照规章进行工作,从而走上违法的道路,同时也给企业带来了一定的风险和损失。
2.加强对财务管理人员的培训,提高风险意识
为了预防和规避企业财务管理中遇到的风险,加强对财务管理人员的培训工作,有利于提高企业员工的整体素质和业务水平,同时增强了管理人员的风险意识。企业必须对财务管理人员进行定期或者不定期的培训,尤其是新的员工,通过培训丰富他们自身的专业知识和业务水平,为自己的未来发展奠定良好的物质基础。在培训工作之后,还要对员工进行审核和评估,对其专业知识和技能进行考查,通过审核和评估的人员才能正常上任,没有通过审核的还要跟着下一轮培训继续进行学习和深造,直到通过考核才能正式上岗。
3.企业投资要统筹兼顾,保证投资的科学性
面对巨额利润的利益刺激,一些企业往往盲目地进行投资,最终造成企业财务风险的发生。企业进行投资不能以个人的意愿投资,要通过多个部门进行协商,经过深思熟虑,达成一致协议,才能进行投资。因此,企业在进行投资之前要全方位地进行分析探讨,从实际出发,统筹兼顾企业的内部和外部环境以及对企业财务风险的预测,从中寻求市场经济发展的规律,把握投资的时机。在企业投资时,还要考虑市场的需求等,有些客户需求很高,企业就要尽一切可能地完成任务,而有些客户的需求很少,企业就要根据其需求操作,以免造成产品积压和浪费,从而减少企业不必要的损失。企业为了保障投资的安全性,必须建立风险预测机制,利用高速发展的科学技术和网络技术,建立各个部门之间的联系,促进企业管理的和谐发展。
三、结束语