财务培训建议

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财务培训建议范文第1篇

关键词：职业技能型人才 实训教学 评估体系

高职高专商务英语专业最重要的目标就是要培养涉外职业技能型人才，目前国内的高职高专院校围绕这一目标，纷纷设置和开展专业实训教学，如校内模拟实训、校外顶岗实训等，实训体系已经初步建立起来，而且发展形势良好，但是，本应与实训体系一同发展的实训教学评估体系却是发展缓慢，很不完善，这在一定程度上制约和影响了商务英语专业实训体系的提升和发展。因此，加大高职高专商务英语专业实训教学的评估力度，势在必行。

一、高职高专商务英语专业实训教学评估体系相对薄弱，有待完善、提升

高职高专商务英语专业，必须要有意识的加大培养学生的英语语言交际能力的力度，全面提升其国际商务实践能力，从而最终培养出英语语言能力强、反应敏锐、技能全面的涉外职业技能型商务人才，为了实现这个目标，各大高职高专院校投入物力、人力，积极构建实训体系，主要有两大块组成，即校内综合模拟实训、校外顶岗实训，，但由于实训体系尚处在开始发展阶段，在许多方面存在不合理现象，有待进一步加强和完善，其中最薄弱的一个环节为实训教学评估，这也是一个最需要重点加强的环节。

目前高职高专商务英语专业的实训教学评估主要存在以下几个方面的问题：一、以评分代替评估，评估过于简单，标准过于简单，综合性欠佳；二、评估过程以教师为主，学生只是被动的考核对象，师生之间缺乏良好的互动和互相激励的环节；三、以评估结果代替评估目的，导致实训教学评估没有延展性。

因此建立一套既符合专业特色，又能够对实训各环节进行有效监控的科学、高效的商务英语实训评估体系，对于商务英语实训教学、商务英语整体教学质量乃至高职院校的职业培训效能的提高都有着重要意义。

二、高职高专商务英语专业实训教学评估内容及指标

高职高专商务英语专业实训教学评估是一个对实训教学各方面各环节的多元综合评估机制， 担负着对学生实训效果、实训成绩综合评定的重任。要想真正对学生实训质量进行科学客观公正的评价，仅仅从效果和学生实训成绩来看是远远不够的，必须要把各个制约因素作为基本考查要点，从多方面进行评定。就高职高专商务英语专业实训教学评估而言，实训管理、实训内容与改革、实训条件、指导实训的师资、实训组织过程及实训效果这六大方面应当作为实训教学评估的一级指标，然后对这六个方面进行细分，把影响一级指标的各个因素作为二级或者三级指标，并以各指标的重要性划分权重，而且，评估指标中应加入学生评价环节和就业考评，以更好的激励学生，更具就业指导性，这样的评估结果更人性化、更公正、更真实、更准确。

三、高职高专商务英语专业实训教学评估操作方式

（一）量化评价与质性评价相结合

所谓量化评价，就是指能够采用数量分析或推断的方法，把复杂现象简单化，对所评价对象在数量上进行描述的一种方法，对评价对象而言，量化评价能够得到高度的控制，通过对评价对象进行一定的统计、计算和分析后，能够得知与评价对象密切关联的一些因素的数量特征，从而可以在量上对评价对象给予相对准确的判断。商务英语专业实训教学评估也可使用量化评价的方式对内容进行分类、对指标进行分级，确定各个指标的权重，这种方式评价标准清楚明白，结果公正准确，既十分具体，又非常精确，还能够进行验证，但从另一个方面来看，量化定价也存在一定的缺陷，主要表现在对评价对象的控制上过于严格，试图以对过程的严格控制来得到最正确的结果，但实际上是不可能，因为在实际的评估中，有很多的不确定变量因素，评估过程根本不可能得到百分之百的控制，因此，如果仅仅依靠量化评价，就会把那些不能测量的重要方面忽略掉，最终导致对评价对象的认识不准确，评估的可信度也大打折扣。因此，商务英语专业实训教学评估还要和质性评价结合起来，这样才更为科学。所谓质性评价，就是通过一定的调查，从而对评价对象的特征进行更加细致和充分的描述与评价，最终达到说明其重大意义，加深对其理解的作用。质性评价更侧重于对评价对象在实际真实情况下的关注，更多的是根据评价对象在各种具体的环境中发生的作用，对它的一些性质和特点得出合乎情理的结论，它是一种非常领先的评价模式，在对一些较为复杂的现象进行评价时较为适合。在高职高专商务英语专业实训教学评估内容及指标的考核中，我们引入质性评价，对老师工作态度、学生实训态度、老师实训组织、老师指导情况等指标进行质性评价的详细描述。并分成各个等级，有优秀、良好、中等、及格、不及格，它们再相应的分值，然后在评估中参考这些分值，最终就会得出一个相对真实、客观的评估结果，这种定性评价和定量评价相结合的方式是非常科学的。

（二）形成性评价与终结性评价相结合

所谓形成性评价，就是在对学生进行教育活动的过程中，对学生的知识、技能、态度及学习进展情况进行严格的监控和深入的评价，并且把结果及时反馈给对老师和学生，而且利用得到的信息对教学实施调整，从而很好的满足学生需要，最终达到提高教学质量的目的。而终结性评价则是在教学活动终结时进行的一次性结论式评价。商务英语专业实训教学作为一个持续的动态的过程，在评估时应该以形成性评价所占较大比例，再与质性评价内容相结合后，对评价对象进行终结性评价，这样的评估模式才是科学而具有可信度的，也较容易进行实际操作。

（三）评价与元评价相结合

元评价是对评价的二次评价。元评价可以有效的监控、适度的调节评价活动，对评价过程中的进度、方向、评价策略等进行反馈和修正，并对衡量一个评价再推广应用的价值性大小非常有帮助，高职高专商务英语专业实训教学评估既要关注后续延展性，还要对评估结果再次进行深入的分析、有效的利用和再次的评估，这样才能使高职高专商务英语专业实训教学体系发展的更加完善，使评估模式在自我审核和再次评估中能得到不断的改进。

四、“职业技能型”人才培养模式的评估方式

（一）深入一线调查制定考核办法

组织专业教师深入用工一线，调查目前商务英语就业现状，企业招聘要求和日常工作专业知识与技能运用状况，形成符合当前社会发展需求的人才培养模式考核办法。

（二）“分散式”考核方式

所谓分散式考核方式就是将原本期末进行的一次性考试分散在学习过程中，把考核从一次到多次，从一方面到多方面，从开始到成功，教师要将学生的考试时问和次数以及最终合格的时间都做详细记载，调动学生的积极性。有利于教师了解每位学生，掌握每位学生的知识掌握情况。有利于教师因材施教。也使学生避免了因紧张等发挥不正常因素影响考试结果。

（三）“分组式”考核方式

结合学生的兴趣和习惯、按将来可能的就业习惯、按照教学的项目进行的协作分组方式，根据学生实际就业的方向特点将学生分成小组，分组可以由教师和学生协调进行，进一步体现因材施教，也进一步提高了学生的主观能动性。

（四）“实干型”考核方式

实干型考核方式分两种：一是引入一些实际企业项目进行命题，考生完成企业实际项目 “技能型案例考试”、基础知识和逻辑思维能力的标准化考试，获得理论考试成绩和“能力测评报告”，按百分比形成考生最终的成绩。“实干型”考核方式让学生到企业中去实习，由专业的工程技术人员作为其实习单位的指导教师，让学生接触工作第一线，认真记实习日记，在实习结束后根据指导教师的评语以及实习报告质量评定学生最终成绩，最大限度实现考生就业与企业招聘的零距离，是最有效的考核方式。

五、结束语

教学评估具有诊断教学问题，提供反馈信息，监督教学实施，提高教学科学化、规范化水平，调控教学体系建设的功能，建立一套高职高专商务英语专业实训教学综合、科学、有效的评估模式，以评估结果为改进实训教学体系之依据，实行“职业技能型”人才培养模式考核方式，保证高职高专商务英语专业实训教学沿着正确的方向发展。

参考文献：

[1]隆平，陈志雄，夏丰.高职生实习实训质量指标评价体系研究[J].职业技术教育：教学版，2006（26）：70

[2]张扬.论课程评价中的量化评价与质性评价[J].宁波大学学报：教育科学版，2004（3）：37

[3]钟启泉.新课程师资培训精要[M].北京：北京大学出版社，2002（6）：53

财务培训建议范文第2篇

农村财务管理关系到农村发展的大局，是农村经济工作中的重点。通过多年的努力，我国农村财务管理工作取得了一定的发展和进步，取得了显著成绩。但是在其发展的过程中，受多方面因素影响，尚存在一些亟待解决的难题。

1.1 农村财务管理工作团队业务能力和综合素质有待提高

农村财务管理人员是专业人员，专业素质及过硬的业务能力是保证农村财务管理工作顺利开展和高效推进的前提。同时农村财务管理人员还要兼具创新意识，团结精神，吃苦耐劳及乐于奉献精神，面对新的历史时期，我国农村财务管理团队综合实力还稍显不足，主要表现有：一是部分农村财务管理人员老龄化，虽有着丰富的工作经验，但是思维方式落伍，知识结构和工作方式也比较保守，创新意识稍显不足。对于信息化办公以及会计电算化等工作接受能力不强，如果不及时提高，很容易影响农村财务工作的大局;二是部分农村财务管理人员工作态度不端正，责任心不强，对待工作没有热情，经常敷衍了事，工作效率低，工作质量差，不但没有做好自身工作也不利于农村财务管理工作的开展;三是农村财务管理工作人员普遍存在创新意识不强，信息化办公能力不强的现象，这与农村办公条件有一定的关系。

1.2 对于农村财务管理的重视程度不高

部分地区没有把农村财务管理工作放在重要位置，因此忽视财务管理工作的重要性。农村财务管理部门本身没有做好财务管理的宣传和普及工作，多数人对农村财务管理不够了解，造成农村财务管理在开展工作的过程中没有得到有效的配合，造成地位下降，影响其职能的充分发挥。

1.3 民主管理不到位，票据管理混乱

制度规定按时开展民主理财活动，每期会计核算结束后，将当期财务收支情况向群众公布，但仍有个别村，制度流于形式，没有真正把民主监督纳入规范化管理村财务的重要日程。报账员上报的自制原始凭证数量多，外来原始凭证合规性审核力度不够。原始凭证使用白条入账，甚至还存在利用自制原始凭证冒领、重复报销的问题。这些问题都是当前农村财务管理的瓶颈，必须引起大家的注意。

2 破解农村财务管理发展难题，提高农村财务管理工作水平

2.1 提高思想认识，加大培训力度提高工作水平

建议农村经济部门定期开展农村财务人员大会，鼓励、督促大家要以身作则，积极做好本职工作，把努力做好自身工作当成一项光荣的使命。同时要加大培训力度，定期开展专业性培训，聘请专业的教师开展财务管理知识培训，提高农村财务管理人员工作水平。同时要致力于创新意识的培养，引荐好的工作经验和做法，鼓励大家多提建议，共同探讨，通过实践获得成长。同时要注意信息化人才的培养，在做好会计电算化工作的基础上，普及信息化知识，提高农村财务管理工作效率。同时也建议农村经济部门定期组织一些活动，例如知识竞赛、等一些活动，通过活动提高大家团结一致的工作作风，树立积极向上，乐于奉献的工作精神，同时也能很好的增进同事之间的友谊。

2.2 加大宣传，广造舆论，提高农村财务管理工作的重要地位

农村财务管理部门首先要以身作则，充分发挥其工作职能，努力做好自身工作，为百姓谋福利。农村财务管理部门要加大对于农村财务管理工作的宣传力度，让更多的人了解农村财务管理，重视农村财务管理，并积极的配合和参与到农村财务管理工作中来。同时农村财务管理工作对于工作中遇到的难题要积极上报，做到不影响工作进程。

2.3 接受群众监督，做到民主理财

村集体经济组织要严格按照有关文件要求，将村级财务活动情况定期、如实进行公布，接受村民监督。财务公开的内容主要包括：财务计划、各项收入和支出、各项财产、债权债务、收益分配、代收代缴费用、群众要求公开的其他财务事项。公开的账目要真实，内容要存档备查。每次公开后，村党支部和村民委员会要及时召开党员会议、村民会议或村民代表会议，广泛听取村民的意见和建议。同时要定期举行民主理财活动，并有完整的活动记录，真正做到民主决策、民主管理、民主监督。农村财务管理工作只有真正做到群众监督，充分发挥民主理财的作用才能发挥其真正的效力。

财务培训建议范文第3篇

关键词：市县联动；融合发展；财务管理

中图分类号：F270 文献标识码：A文章编号：1008-4428（2012）01-26-02

南京邮政局作为省会城市，在业务收入结构上，市局占的比重明显高于所辖县（区）局。在江苏省各县（区）局的业务收入规模中，溧水和高淳两县局排在了倒数几名的位置，明显低于苏州所辖的县局，甚至比不上苏北多数县局。因此，充分发挥南京市邮政局在产业、资金、市场、科技、人才、信息等方面的优势，增强市局对五县（区）局发展的辐射带动作用，实现市县联动工作，在南京邮政局显得尤为重要。

一、县（区）局财务部门和财务人员现状

目前，在核算体系上，南京邮政局分别由市局、县（区）局、中心局、发行局对市局、县（区）局、中心局、发行专业进行财务核算。在组织结构上，县（区）局均没有财务部，财务职能归属当地办公室负责。县（区）局财务人员在本身人员老化、技能相对较低的情况下，近几年又经历了市县财务一体化，储蓄和特快分营等数次人员分流，骨干力量大量流失，整体情况十分堪忧。

据统计，目前5县（区）局机关实际财务人员合计只有13名，其中江宁、浦口、高淳三区县各只有2名财务人员（一名会计、一名出纳），只能满足基本财务分岗需要，基础核算工作（包括财务核算、报刊核算、信息系统维护、邮资票品管理、统计）尚且捉襟见肘，基本没有精力从事深层次的预算、损益核算和内控管理工作，而且，其中部分人员还要从事办公室的部门工作。

同时，县（区）局财务人员的整体技能素质相对较低。在县（区）局13名财务人员中，只有4名有本科学历，有2名还是高中学历，财务相关专业毕业的不到一半；4名具有助理会计师以上职称，9名没有职称，3年以下工龄的有4名；13名财务人员中，只有1名男同志，还是六合局的办公室副主任，不直接从事会计工作。

二、市县联动的措施

针对县（区）局财务现状，下面从财务管理的角度，就理论依据、预算支撑、核算支撑、内控管理、资金资产支撑、财务信息和人员培训等七个方面进行阐述，并制定相应的措施，以达到市县联动，实现城乡区域融合发展目标，进一步完善县（区）局财务管理。

（一）理论依据

随着邮政企业的公司化运作，以及市县财务一体化和收支两条线管理措施的推行，县（区）局不再是以法人资格进行独立核算的经济主体，县（区）局的财务管理职能也随之发生了转变。为了明确县（区）局财务管理的目标、任务， 南京邮政局制定了《南京邮政局县（区）局财务管理办法（试行）》。办法中对县（区）局与市局在财务管理工作责任方面做了明确的界定，这为县（区）局和市局财务管理工作的展开和联动提供了理论依据。

（二）预算支撑

全面预算的起点是企业的经营目标，过程是监控，特别是收入、支出的监控，最终结果是通过数据来分析目标的完成情况、过程的执行情况和最终的结果是否达成。整个过程都和财务紧密相关，然而，全面预算和传统的财务软件又是有着本质的区别的。因此，协助县（区）局建立全面预算体系尤为重要。

1、目前远程报账系统在各专业局局和营业网点已经正式使用，可以使财务指标的控制深入到县（区）局基层单位，实现精细化财务管理，并将责任中心核算结果运用到县（区）局经营决策和管理控制过程中，形成“横向到边、纵向到底”的全面预算体系。

2、市局将指派专人负责此项工作，就基层单位远程报账系统建设和预算体系建立进行指导，并通过远程报账系统，强化县（区）局预算执行分析监控，对县（区）局成本费用项目预算执行偏离情况进行分析指导，协助县（区）局建立全面预算体系。

（三）核算支撑

会计核算是会计工作的重要组成部分，是运用价值量对经济活动过程和结果进行连续、系统、综合的记录，计算、加工、整理、汇总并提供财务会计信息的过程。在会计核算方面，市局将加大支撑力度，以达到进一步规范县（区）局财务核算，加强基础工作的目标。

1、根据目前县（区）局财务力量相对薄弱的实际情况，南京市局计划财务部将加强对县（区）局核算指导。并确定5名财务骨干分别挂钩三区两县局，对其核算和财务管理、进行全方面的跟踪、指导和管理。

2、改变月度会计会审形式。市局在每月进行县（区）局会审时，将改变原先县（区）局互审的形式，采取一对一审核的模式。即由5名财务骨干负责审核县（区）局的相关凭证，并加强县（区）局日常核算指导。使得县（区）局核算工作做到同步研究、同步部署、同步指导。

3、按季度对县（区）局的经营情况进行分析，找出与兄弟局的差距，提出管理建议，下达管理建议书。针对高淳县局市场经济较为繁荣，但在全省县局收入排名中较为落后的情况，市局上半年对高淳县局收入情况进行了分析。通过与其他兄弟县局收入结构的横向比较发现，高淳县局收入规模和效益较低的重要原因之一是金融收入结构占比偏低。再深究金融收入结构占比偏低的原因，进一步挖掘出是因为其所辖营业网点单点余额偏低和金融网点较少。由此，提出管理建议，第一，借鉴省内兄弟县局的经验，调整收入结构，大力发展金融业务；第二，高淳局提高单点余额并加大网点投资，以扩大金融市场的占有率。管理建议书的下达将为县（区）局的经营决策提供依据。

（四）内控管理支撑

有效的内部控制是企业持续健康发展的重要保证，健全的公司治理结构、完善的内部控制制度体系、确保内部控制有效的监督体系，是企业防范和化解风险的重要基础。因此，协助县区局建立内控体系，防范财务风险非常重要。

1、市局将根据《南京邮政局内部控制手册》，制定县（区）局内部控制办法。该办法删减了与县（区）局业务活动无关的内控内容，重点针对其实际发生的日常业务进行控制，操作性和实用性会大大增强。

2、将定期或不定期检查县（区）局内部控制的执行情况，帮助县（区）局分析财务风险，指导其进行风险管理，使内控管理落实到实处。

（五）投资和资金支撑

由于承担着普遍服务的职责，邮政企业网点分布较多，固定资产的占比也较大。同时，最近几年新开发区的不断增多，就需要通过考察研究，确定新网点的投资。因此，如何盘活企业闲置资产，增加对县（区）局投入，就成了急需解决的问题。

1、市局将年收入在10万元以下的营业网点作为资产盘活和提高投入产出效率的重要工作目标，协助县（区）局作好网点调整工作和资产盘活工作。

2、将优先考虑对有发展潜力，投入产出比较快的县（区）局投资。各县（区）局可提供2个网点投资的备案，先行进行项目评估和可行性分析，在省公司和市局条件许可情况下，优先满足县（区）局投资要求。

3、县（区）局的资金管理按省邮政公司要求已全部纳入网银系统管理，收入资金全部上划，支出透支管理。对于县（区）局业务所需资金，在不影响全局资金预算限额的前提下，市局将最大限度地满足需求。

（六）财务信息化支撑

现代企业管理最根本的是信息管理。积极推进企业财务管理信息化建设，是当前加强企业管理，深化企业改革，规范建立现代企业制度过程中的一项重要工作。市局将协助县（区）局实现财务管理信息化，提高管理效率。

1、市局开发的各项财务管理软件，如资产管理系统和欠费管理系统，将一次性延伸至县（区）局，使其充分运用财务软件，达到精细化财务管理的目的。

2、在新开发系统制定业务需求时，将主动征求县（区）局意见，满足县（区）局个性化需求。

（七）人员培训支撑

在现代激烈的市场竞争环境下，为满足邮政业务不断扩展的需要，提升邮政企业财务人员水平，确保会计信息质量，更好地服务于业务发展，南京邮政局将定期或不定期地组织财务人员培训，以提高县（区）局财务人员的业务技能和履职能力。

1、市局举行的各项财务培训，将邀请县（区）局财务人员参加；对于重要培训，还将邀请县（区）局负责人共同参与学习。

2、每月市局计划财务部在本部门内开展 “读书会”活动。市局将把“读书会”学习研讨成果和笔记下发给县（区）局财务学习。

3、加强县（区）局财务人员横向交流，以会计检查代培训，以实现县（区）内各局财务水平的共同提高。

三、管理建议

以目前县（区）局财务人员的配置，在短期内很难形成强有力的财务管理执行层。因此，在财务人员管理方面建议如下：

1、加强县（区）局财务人员的管理，适当提高县（区）局财务管理人员的待遇。

2、在岗位梳理中，适当增加县（区）局财务管理人员的岗位配置，满足基本管理需求。（建议1个县（区）局应配置3~4名专职财务人员为宜）

3、引进科班院校的大学生从事基层财务岗位工作，同时加强财务人员交流，可以考虑将市局财务人员派往近郊县（区）局挂职工作。

总之，加强城乡区域统筹、构建城乡区域发展一体化新格局，必须坚持城乡互动、区域联动、优势互补。通过大力实施融入战略，加快县（区）局融入南京市局的步伐，促进财务融合发展。

财务培训建议范文第4篇

【关键词】 差旅费； 报销；建议

一般说来，差旅费是指职工出差外出旅途中发生的费用，外出活动包括外出出差办事、外出参加会议、外出参加培训学习、职工回家探亲等等。差旅费在各项费用开支中占的比重不是很大，但存在很多职工利益与财务报销制度之间的矛盾。以下分析了该厂在差旅费报销中存在的问题并提出了建议。

问题一：出租车票和公交车票的报销

职工因公出差过程中会发生各种各样的费用，但并不是所有发生费用都是可以报销的。在该厂差旅费报销业务中可报销的费用包括：交通费、住宿费；带车出差还可报销路桥费和外地加油费；住宿费按级别在标准内据实报销。外出中乘坐汽车、轮船普通舱、火车硬座所发生的交通费都能据实报销，但对于乘坐出租车、火车软卧、飞机等发生的交通费，各单位均控制的较严格，但存在如下问题，如该厂的差旅费报销制度中明确规定只报销从出发地到车站和从车站到目的地的出租车票，在实际操作中则存在：一是目的地不止一个，需多次乘坐出租车；二是办事的地方较偏僻，每天需乘坐公交车或巴士才能到达，且出差的时间较长，如此将会产生大量五颜六色，形色各异的公交车票，且公交车票均为定额车票，无法考证其真实性等等此类问题。

问题二：伙食补助的计发

职工出差是不予报销餐费的，而是按照级别、出差天数给予一定的伙食补助，该厂规定职工出差的伙食补助每人每天为50元。而职工出差期间的餐费也会因目的地的物价水平、经济发展状况的不同而有所差别，除此之外，还会因公务需要发生通讯费、传真费、邮费等杂费，有时每天50元根本不够开销。经常听到职工抱怨出差很辛苦，还要自己往里贴钱之类的怨言。有的职工甚至通过多开住宿费、虚增出差天数的方式达到平衡，极大的损害了企业的外部形象，不利于企业的长期发展。

问题三：职工出差借款─备用金的管理

职工出差一般是先向企业借款，然后完成出差任务归来后报销冲账。2009年1―8月份职工借款164万元，还款冲账114万元，余额55万元，还款非常不及时。不及时的原因如下：一是相关领导出差造成有些发票签不上字，而不能及时冲账；二是培训费需要上报到管理局，一般是三个月上报一次，待局里将费用下拨后才能报销培训费，从而造成培训费发票报销冲账的不及时；三是有的职工因出差频繁，来不及还款冲账，又执行下一次出差任务；四是确实有特殊原因不能还款。

问题四：预算内差旅费的管理

2009年该厂差旅费预算为180万元，预算内差旅费为40万元，其中车间32万元，科室8万元。根据规定，预算内差旅费要进各单位考核订单，由于职工出差前填写的出差申请单只需单位负责人和单位分管厂领导的审核批准，当职工出差归来报销时，财务人员只能通过询问，才能得知是进车间的考核订单，还是进预算外费用，无法从单据本身区分是预算内考核费用，还是预算外费用。

针对以上问题，提出以下建议：

一是参照《中央国家机关和事业单位差旅费管理办法》，建议在伙食补助的基础上，增加市内交通补助费和通讯费补助，带车出差的，不计发交通补助费；参加会议，有会议费的，只计发通讯费补助，对这两项补助，可均定为每人每天10元。如此一来，可取消出租车票和市内交通车票的报销，杜绝职工在报销时出现五颜六色，各式各样的发票，使差旅费报销从暗补变为明报销，严肃了财务报销制度，使财务管理制度真正有章可循。

通过增加这两项补助，普通职工出差每人每天的补助可达到70元，天数越长补助越多，所以天数的控制至关重要，为了节省开支，提高出差效率，建议采取分段包干补助，如10天以内出差的，按规定的补助标准，10天以上到20天以内以及20天以上等等，可相应递减补助金额。

为了区分职工出差是否为带车出差，建议将司机和出差职工的费用同时报销，而不是像现在司机的费用由车队统一报销。同时根据目前差旅费报销中的实际情况改革差旅费报销单的格式，增加是否为带车出差这一项，将费用明细里的汽车费、火车费、船费合为一体，统称为交通费，同时增加会议费、路桥费、油料费等三项费用。

二是由于目前差旅费的报销均需要分管厂领导的签字审批，且大多数车间、科室的差旅费预算只有三四千，四五千左右，年终一般都花不完，而差旅费、办公费、印刷费等费用是合在一起进行考核的，很多车间都将花不完的差旅费买成办公用品进行报销，不利于内部考核制度的执行，建议取消车间、科室预算内差旅费的考核，即差旅费进相应车间，但不进考核订单，使财务人员在报销时更加容易操作。

财务培训建议范文第5篇

关键词：外资企业；业财融合；供应商平台

一、引言

伴随着经济全球化和我国改革开放的深入，各行各业的市场竞争都呈现出越来越激烈的趋势，为在竞争中脱颖而出并快速占领市场，企业财务与业务必要的整改和统一迫在眉睫。外资企业重视财务管理，注重风险管控，既要在中国境内长期稳定发展，又要把财务数据分析和美国本土相统一，陆续在中国境内建立共享服务中心，进行信息化、自动化、数字化、智能化的融合。广义的业财融合是业务与财务融合的简称，是指业务发展与财务管理相结合，业务和财务融为一体，从企业的整体去思考业务开展是否符合集团发展的目标方向。YMX供应商平台是中国业务数据，财务数据和信息技术“三位一体”下的产物。其产生动机源于企业的供应链管理和加强与供应商的联系。由于有美国先例，可以认为这是一个较成熟的业财融合的平台。然而，中国供应商平台的“筹备—上线—运行”等融合过程中也受诸多因素影响。

二、YMX供应商平台业财融合现状和存在的问题

（一）平台现状

外资企业的业财融合往往是先基于一个已经成熟的数据库基础上，由本公司技术开发或者外包给第三方开发一个可以依托的平台进行后续融合。YMX在中国先成立了财务共享服务中心，使用的财务软件是典型的ERP系统———兼容性强大的Oracle数据库。经过财务部门和业务部门的协商，在满足双方需求的基础上，经过近半年的数据统计、软件开发后，把线下供应商的业务处理流程规范化，标准化搬到了线上。所有数据集成汇总于“供应商平台”。同时在Oracle系统财务模块里建立会计总账和业务明细的勾稽关系：总账=明细账之和。按照供应商分类，供应商平台会自动汇总交易额，以合同中的约定时间为限做收入总账，并通过供应商平台将订单通过电子邮件方式发送给供应商进行检查确认。供应商应在YMX发出订单后24小时内对订单进行反馈,包括确认或拒绝订单。确认好的数据直接按照合同中约定的付款方式关联到财务软件里“应付账款”等对应的会计科目，自动生成会计凭证，等待财务人员收到发票后进一步确认该凭证的正确性。

（二）当前YMX供应商平台业财融合存在的问题

1.融合意识尚未确立YMX供应商平台的建立基础虽然是在组织架构与人员岗位、制度与流程、系统与数据、方法与功能融合的前提下，但并不意味着财务、业务、信息三大部门的人员意识上产生了业财融合的理念和动力。在传统的企业分工合作中，业务管理、财务管理、信息技术管理等各个部门都是分裂开来，各司其职。在日常经营管理过程中，业务部门钻研经营，一心关注业务量指标的完成情况。认为帮助财务人员学习相应的业务知识，会让自己花费更多的精力和时间，不仅增加了工作量还浪费了时间；财务部门则看重资金安全，费用控制和潜在风险。自身不具备相应的业务知识，不了解业务领域，无形中增加了工作量；信息技术部门关注日常数据维护和负责项目的跟进与完成，平台的建设应用了大量信息化技术，容易陷入到财务部门IT化的范畴，导致业财信息共享沦为使用会计语言的信息系统工具。各方都对其他部门的工作内容没有清晰了解和概念，导致了平台筹备时提不出有效建议，上线过程中出现错误，后期运行时遇到问题时，各个部门相互推诿，产生不同程度的抵触情绪。2.平台数据的准确性不高作为电商平台，每一家供应商根据提品的不同，签订的合同必然有所差别。由于企业类型的不同，小规模纳税人和一般纳税人涉及的税率也不相同。如果基础数据出错，将直接影响到每一笔订单的付款时间和税金计算的准确性。付款时间和税金计算的准确与否，还会涉及到公司的资金成本和纳税问题。外资企业大多处在成熟阶段，非常关注利润表，注意保持企业长期稳定和偏重当前盈利与风险的协调。一个企业的利润，不是单纯地来自经营利润，还有一部分来自现金利润和税务利润。虽然后期供应商在核对订单时可以提出异议，相关的财务人员也可以在系统里进行操作更正。但是，此类错误无论是对供应商造成的恶劣影响还是对财务人员额外增加的工作量而言，容错率都是零。但线下数据上传至线上，此类错误虽然出现率极低，却又在所难免。对税务利润在当期纳税时就可以发现，但对现金利润则体现为积少成多。3.平台数据的及时性不够数据来源于库房收发货数据的录入与上传，存在了部分人工录入和系统上传过程中出现的人为失误和系统错误。数据流向和对接的过程中存在时间上的差异，数据的不及时，将导致库房成本和公司信用度受到不同程度的影响。企业之所以要考虑控制合理的存货，就是因为存货本来就是一种对资金的占用，资金本身就有机会成本，大量的存货会导致利润的下降。除此以外，存货还得考虑它的储存成本和损耗，也就造成了费用，间接减少了利润。这也是很多企业都要求零库存的动机之一。但是如果存货太少也会造成一定的风险，会发生不能满足顾客的需求的可能。所以线上数据更新的及时性在一定程度上影响了企业对于库存成本的控制。另外，企业有效的利用应付账款的方式之一就是对应付账款的按时支付。应付账款的按时支付可以使企业获得更好的信用。企业信用度的提高，带来供应商更愿意赊销货物给企业，甚至会给企业享受一定程度的现金折扣。应付账款形成了一个良性循环，可以视为一项短期融资。在合同规定的付款日期之间，企业所拥有的充足资金，既可以存入银行赚取利息，也可以进行短期投资。

三、加强YMX供应商平台业财融合的对策建议

（一）转变思维方式和培养专业团队树立业财融合意识

1.思维变革现代企业经营有两大目标，即实现价值最大化和满足客户需求。在YMX，管理层（尤其是美国投资方）已经对业财融合有了足够的重视和支持，但在中国实行起来并形成业财融合的企业文化还需进一步推进和宣传。需要充分落实的是本地工作人员意识的转变，营造良好的融合氛围并形成融合文化。本文主要强调财务人员的意识转变。首先，财务人员要认识到财务数据只有跟业务联系起来，才拥有存在的意义。财务要懂业务，了解市场，并不是要财务去做业务，而是要知道公司所在行业的生命周期，驱动因素，公司在该行业中的位置，主要竞争对手，客户、产品优劣的简单对比；了解销售模式、采购模式、渠道特点、营销方式；尤其是风险在什么地方，如何进行有效防范及处理。有效监控将公司各个业务环节持续改进，规范运营才是提升效率之本。其次，财务人员要理解“共享服务”的真正含义。所谓“服务”不是无底线完全服务于业务或其他部门，而是需要财务主动嵌入业务前端，服务于业务，加强业财协同，有序衔接。这种可以称作嵌入式财务机制，具体操作是财务深入业务流程，以加强财务管理的执行力。其工作的重心是财务往管理方向开展，用业务的思维方式展开财务工作。2.培养专业人员财务人员思维转变，理解“共享服务”的真正含义之后，首先要尽快确定自身职业规划。随着信息技术的迅猛发展和大数据时代的来临。传统意义的会计职能必将被逐渐淘汰，财务人员必须向管理会计，财务分析或者财务BP（BusinessPartner）转型，成为业财融合型的财务管理者，在实际工作中主动参与到业务中，提供财务“服务”，分析数据背后的业务。将财务分析和结果充分反馈给业务，为业务提供更多经营思路。其次，对财务人员进行沟通提升和自我营销的专门讲座，促进财务人员学习更多的商业语言和提高语言表达能力，能够用通俗易懂的商业语言向业务人员讲明白自己所掌握的财务知识。再次，组织定期或不定期的讲座或有奖问答，激发财务人员不断学习的兴趣。最后，形成专业财务团队，提高整体财务团队的专业知识、业务和信息技术等多方面水平及综合素质，包括对宏观经济、行业发展、企业战略的把握，更重要的是思考如何把这些转化到自己的日常工作中去，从而达到高效率的业财融合。

（二）通过有效沟通和组织培训来加强平台数据准确性

财务人员在供应商平台上判断数据的准确程度，建立在清楚知晓数据来源的前提下。如何获知数据来源准确度，要通过和业务部门及技术部门的有效沟通以及和供应商的定期培训。1.有效沟通建立快速反馈制度首先，通过会议方式来加强内控建设，针对供应商平台后续运行情况更新公司原有内控制度。通过和负责不同产品的业务分别开例会沟通，进一步了解平台上线后对于业务目标达成的优势和有待改进的地方。其次，通过日常交流方式来促进业财融合的顺利进行，无论是与业务部门还是与技术部门。整个平台内嵌一套系统完善的规避风险体系，但如果系统出现任何问题要及时反馈解决。所谓有效沟通，是一种顺畅高效的沟通，不是用财务语言向业务或技术阐述问题，而是把财务语言转化成其他部门能够理解的商业语言进行沟通。其中包括每天向技术部门反馈平台运行情况和每周向业务部门反馈业务数据情况，根据实际操作中遇到的问题提出有价值的问题。充分利用电子邮件、电话、聊天软件等多种方式进行双方或多方会议，做到“平时记录问题—会上提出问题—会后尽快解决”。开启良性沟通的循环模式。2.组织培训消除信息不对称培训采用内部培训和外部培训相结合，互相了解增加信任。内部培训主要是指对业务人员的培训。例如，供应商平台上有多种可供业务人员选择的付款方式：现货现款、预付货款、订金货款、银行承兑汇票支付。财务人员要在从业务部门处了解供应商的偏向后，根据公司现金流的要求，向业务人员推荐最利于本公司现金流需要的结算方式及备选方式。然后由业务人员再和各个供应商洽谈合同，敲定具体合同细节及付款方式。双方确认后的合同扫描件需要上传至供应商平台留档。外部培训主要是指对供应商的培训。在可供选择的日期里，财务部门举行专项培训会，由专门的培训讲师面对面向供应商讲授供应商平台的意义及具体操作方法。阐明平台上线的必要性同时，更着重解释平台上线能给供求双方带来的好处和便利。经过PPT及实际平台操作演示等方式逐步讲解，给使用者带来视觉上的直观感受，从而了解一体化平台带来的快捷。进而加强交易双方的信任度。

（三）通过优化操作页面和定期盘点库房来增强平台数据及时性

1.平台操作页面友好化企业业财融合的实现，都必须依托于一个平台来完成交易，订单、资金与财务的同步，便于财务进行数据的记录和分析。对于“供应商平台”的接受和使用也是一个循序渐进的过程。供应商平台操作起来“越简单，越友好”，人们的接受速度就会越快。所以以供应商平台为例实现业财融合，除了上述所列的思维变革、培养团队、有效沟通、组织培训之外。向技术部门定期描述平台使用感受，以便技术部门改进和开发出更“友好”的操作也是加速业财融合实现的手段之一。2.出入库单据线上流转盘点是指定期或临时对库存商品实际数量进行清查、清点的一种作业。真实准确的出入库数据直接影响到平台数据更新的及时性。电商企业的库房，产品种类繁多，出入库数量巨大。传统上的企业仓库，由于工作量太大，很难做到日清月结，每张单据的收集都会产生流转时间。供应商平台的上线，就是把传统的出入库单据由线下利用扫描枪，数据库等技术手段转入线上，以缩短每张单据产生的时间堆积。平台可以自动生产出入库单据，并按时以电子邮件方式发送给供应商和业务部、财务部。同时数据流入oracle系统进行自动审核匹配。财务人员可以随时在平台上进行审核，从而大大缩短了日常盘点的时间。进而提高平台数据的及时性。

四、结语

综上所述，YMX以供应商平台为依托，将经营决策落实到财务数据上，通过对财务数据的追踪和分析，从中发现经营中的机会或漏洞，把传统的核算分析和监督逐步过渡到在业务过程中全程监督存在的风险，降低运营成本，加强财务管理，追求更多的企业利润，给业务部门和公司管理层及时提供准确的建议，这正是业财融合良性循环的体现，扩大了市场份额，促进了企业战略目标的实现。业财融合归根到底是发挥企业各部门的职责，加强企业各部门的沟通与协作，更快更好更准地提出建议，以此促进业绩提升和增加企业利润。借鉴这种新的思维新的方式，才能更好地推动国内各电商企业的高速发展。

参考文献：

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