前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇公司运营年度计划范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
【关键词】海外石油企业;采购成本;成本控制
采办工作是企业经营过程中不可或缺的重要环节,采办成本占海外石油企业作业成本比重非常之高。以2014年为例,在中国石化哥伦比亚公司(以下简称哥伦比亚公司),通过采办活动获得的物资、服务等成本占到了公司当年操作费用的60%。在保证质量的前提下,控制采办成本、节约资金占用、提升采办效率对提升海外石油企业利润空间影响巨大。为了压缩成本、提升利润空间,企业改变采办理念,提升采办管理,最终压缩采办成本势在必行。
一、中国石化哥伦比亚公司采办管理的现状
1.公司采办的职能与地位
哥伦比亚公司采办部门的主要职责是:按照公司工作计划编制采办计划,依照采办计划对所需物资设备、工程服务进行招标采购,采办合同签约,采购来生产物资存放管理,采购过程中的物流管理,采办团队建设、制度制定及其他相关职能。
哥伦比亚公司采办工作的全部活动就是取得公司在勘探开发、生产作业和油田设施建设等所必需的物资材料和服务,动用资金量大,对公司成本影响突出。采办部门在公司内部决策和发展战略中具有极其重要的作用,成为除公司生产、运营以外的第三大主要经营管理活动。它对于降低生产成本、增加公司效益、提升公司价值有着极其重要的战略地位和作用。
2.公司采办管理理念
哥伦比亚公司的采办管理理念是:物资及服务质量优先,压缩采办成本,提升经济效益,学习先进经验,应用先进技术,不断提升采办管理水平,逐步完善公司采办团队、采办制度,形成公司自身采办资源,加强采办内部控制建设,坚决杜绝违规违纪。
哥伦比亚公司的前身是一家私人风险勘探公司,中国石化从该公司收购了其部分资产后形成了中国石化哥伦比亚公司。原所有者的经营理念为资本运作,故原公司基本没有管理积淀,包括采办队伍、管理积淀。公司收购后,经过几年的不断学习与尝试,哥伦比亚公司的采购理念实时更新,采办成本持续降低,采办工作取得了很好的成绩。
二、采办管理中的难点分析
1.公司年度计划调整给采办工作带来的困难
公司经营计划是采办计划的基础,公司的生产经营计划有时会根据公司外部环境变化、实际执行情况等进行调整,公司经营计划的调整必然带来采办计划的调整。因为采办工作有采办周期,采办计划的调整势必会导致已进入采办程序的资源无法被充分利用,同时因留给安排新采办工作的时间较短,会使采办部门为完成采办工作需要充足的时间和生产运营需要物资尽快开始工作之间发生冲突。哥伦比亚公司的年度投资计划在每年5月份左右进行年中调整,如何既能迅速适应公司经营计划调整需求,又能控制采购成本上升,给采办工作带来了很多挑战。
2.当地物资匮乏、商业和物流业不发达给采办工作带来的困难
哥伦比亚公司是一家下属于中国石化的海外石油企业,其具体经营地点在哥伦比亚。哥伦比亚是一个以畜牧业和矿产开发为主的资源型国家,基础工业落后,商业及运输业欠发达,石油生产所需的原材料和设备全部依赖进口。在这种大环境下,处在哥伦比亚的石油作业公司常常面临着采办资源匮乏,采办周期长,供货难以及时的难题,直接增加了企业的经营成本,哥伦比亚公司也面临同样的问题。
3.需求规模较小,无法形成规模给采办工作带来的困难
哥伦比亚公司在哥伦比亚是一家小型石油公司,年度需求计划较小(需求总量上的原因),同时因为无法做到合理规划等原因(需求时间安排上的原因),会使采购无法形成规模、批量,一方面导致了采办工作无法及时完成;另一方面导致了采办成本的上升。以钻井为例,哥伦比亚公司的年度钻井计划为4口左右,且常常这些工作不是由同一家公司完成。这样有限的工作量在寻求服务商的招标中,只会有当地有限的队伍参加,因为考虑国际动迁费用的问题,其他国家的服务队伍是不会参加这么有限的工作量的招标的。这样就造成了招标方对服务商的选择面窄、议价能力弱的局面,这种对招标方不利的局面导致采购工作无法顺利完成、采购成本难以控制等诸多问题。
三、降低采办成本费用的途径分析
1.将公司长短期规划与采办计划有效结合
公司长远规划和年度计划是整个公司运营的方向,在编制公司长期规划和年度计划时,邀请采办部门人员参加,让采办人员了解公司规划和年度计划的细节,并就公司规划及年度计划中的物资储备和采办问题提出相关意见。这样可以让采办部门综合了解公司长远规划,在公司长远规划下制定相应的长期采办计划,提前开始信息收集,市场调查,详细规划等工作。公司规划和年度计划调整时,也要邀请采办人员参加,对计划调整和采办工作及采办计划影响作出分析和评估,综合对比已完成、已进入采办程序的采办工作调整形成的成本及因公司计划调整产生的仓促采购形成的额外成本和计划调整后新项目尽快上产形成的效益,从公司整体效益最大化的立足点出发,寻找成本和效益的最佳结合点。哥伦比亚公司充分认识到了公司计划和采办工作的紧密性,采办部门经理参与公司计划的制定及调整,从采办角度出发,仔细评估物资及服务需求是否可及时到位、是否经济,有效保证公司计划的有效实施,成本经济。公司计划和采办计划结合好了,可以在从源头上避免资源浪费,节约成本。
2.有效利用采办策略压缩采办成本
采购物资的价格是由市场供需决定的,物资采购价格是采购成本的主要部分,充分分析市场动态,了解物资供应和需求情况,针对不同的供需情况采取不同的采购策略,可以在很大程度上压缩采办成本。综合分析市场供求关系,一共有三种情况,供大于求、供不应求和供求相对平衡。对于供大于求的物资,因为企业处于买方市场,价格、货源充足情况等都对公司采办工作有利,要充分利用供应商之间的激烈竞争,多争取对公司有利的采购条件,在保证质量的情况下尽可能多地压缩采购成本。对于供不应求的物资,企业处于卖方市场,卖方占主导地位,要培养和供应商之间的良好关系,选择几家供货商作为长期合作伙伴,一方面可以保证货源,同时也可以保证采购相同的物资成本不至于太高。对于供求相对平衡的物资,在对物资价格做充分的调查后,在市场中公开招标获取相应物资。
另外,采办人员可以利用物资和服务价格的走势预期控制采购成本。市场价格的走势可分为上涨、相对无变动或下跌,针对不同价格预期采取不同策略。在可以提前筹备的情况下,预期物价上涨时,公司应提前安排采购,锁定价格,签署采购合同,防止物价上涨的额外支出。反之,在预期价格下跌时,可以考虑在不影响生产的情况下,向后顺延采购时间,从价格下降中获利,同时可以减少资金占用成本。在价格相对平稳时,尽量滞后采购,节约资金占用成本。
3.优化供应商管理,建立与供应商的长期合作关系,互惠共赢
供应商的管理可以划分为供应商选择和供应商关系管理两个部分。对供应商的选择要建立准入评审制度,组织采购、法律、财务等部门,从经济、履约能力、信誉等方面评估供应商的资质,建立供应商档案,实时更新供应商档案,定期进行后续评估,保证供应商信息实时性。对供应商关系的管理,应使用激励与淘汰手段,形成互惠互利、合作共赢的关系。采购企业和供应商既相互斗争,又相互依存,在没有沟通一致的情况下,任何一方对价格等条件的改变都会破坏双方的长期合作关系。双方应相互信任,有效沟通,形成长期合作关系,并积极维护这种关系。如果采购企业给予供应商适当激励,采购企业就会得到供货效率、质量等方面的回报,同时双方的合作关系会更加牢固。在建立良好关系的同时,也要保证供应商之间的竞争性,任何物资都要保证有多个供应商可选择,以避免仓促另寻合作伙伴产生的成本。
4.改善采办流程、提升工作效率
在采办部门内部,完善的采购制度及流程,是采购工作顺利运行的保障,同时也能避免工作无法有效衔接产生的一些额外成本。公司采办制度中应明确规定:采购计划的编制程序、审批程序,计划执行过程监督和计划执行结果评估;采购申请及审批程序,明确相关部门或人员的职责和权限;选择采购方式的条件,解决采取何种采购方式的问题;采购定价机制,确定合理的采购价格;采购合同签订程序,明确双方权利、义务及违约责任;验收入库程序,明确验收方式及验收责任,出具验收证明;货款及预付款支付程序,明确付款审核责任及权力,严格审核采购预算、合同、相关单据凭证、审批程序等无误后,按照合同约定及时支付。同时,定期或不定期检查采办制度规定是否有效执行,对执行中发现的问题及时调整,保证采办流程高效运行。
在整个公司范围内,各项采购任务需要各部门相互分工协作,彼此配合,才能顺利完成。公司各部门应有明确的部门职责分工,明确界定用户部门与采办部门在采购过程中的职责及责任,尤其应明确在一些业务交叉点上的职责划分,提高企业整体的管理工作效率,杜绝部门之间相互推诿扯皮。公司内部各部门顺利分工协作,各部门工作顺利开展,公司整体的运行效率就会提升,各部门内耗的成本就会减少。
5.完善采办、库存等信息管理、避免重复采购
公司应建立良好的信息管理系统,保证各项采购信息能方便友好地被相关人员获得、采用,充分利用现有资源,综合统筹计划,可以避免重复采购、库存积压,降低资金占用成本。同时,通过信息管理系统,可以把整改采办业务涉及的各部门集合起来,整体权衡, 从公司利用最大化角度出发,压缩成本,提升公司整体效益。首先,在制定采购计划时,了解物资的库存情况,根据物资库存和新需求制定合理的采购计划。其次,将采购计划和实时更新的物资库存情况上载到信息系统,编制物资申购单的人员和审批申购单的人员在提交采购申请和审批时应核对采购计划、需求情况及库存情况,库存可以满足需求的情况下不予进入采办程序。最后,通过信息系统及时监督各种物资的库存、采购、使用情况,定期分析,根据分析结果修正采办计划和采办工作,形成管理的闭环。
参考文献:
[1]周显文、谭汉荣∶《降低油田化学品采购成本浅谈》,财会通讯,2009(06).
[2]罗云、周康、王力尚、马文龙:《国际工程材料采购中的成本控制与分包商/供应商管理》,施工技术,2013(06).
在理想状况下,若各生产油井在计划实施周期内,日产液量及含水率基本固定不变,没有新井投产,没有停产井,各抽油机不产生故障且功率不变,那么要按计划完成抽油生产任务,问题显然是比较容易解决的。然而在实际情况下,由于在完成计划的过程中存在诸多的不确定性,都可能导致生产计划的变化[1]。因此,首先必须搞清楚存在哪些不确定的因素,通过对各业务流程的认真分析,归结为:公司计划调整,引起的生产计划多次分解问题;随着油井抽油时间的延伸,抽油井的产液量下降和含水率上升问题[2];由于抽油井减产过快需要对其实施措施,从而引起产油能力提升问题;新井的不断投产问题和由于道路坏使得储油罐中的存油无法泵走而影响抽油井无法生产问题[3];抽油机故障无法抽油问题等。针对上述存在的问题,其问题的关键是当抽油井的生产状态发生变化而导致生产计划必须变化,这就要求各种抽油生产计划的分解必须是一个动态分解过程[4]。因此,就必须搞清楚生产业务与哪些因素有关,只有这样才能保证生产计划分解的合理[5]。具体分析如下:1)油田公司制定、分解、调整、下达抽油年度生产计划应重点考虑的因素:油田公司的年度计划;油田公司所属各采油厂的年生产能力和油田公司所属各采油厂各季度的实际生产状况。2)采油厂分解、调整、下达抽油季度生产计划应重点考虑的因素:公司年度生产计划的调整;各个采油大队的实际采油能力;各个采油大队的油井生产动态和各采油大队的月生产计划的完成情况。3)采油大队分解、调整、下达抽油月生产计划应重点考虑的因素:采油厂季度生产计划的调整;各个采油区队的实际采油能力;各个采油区队的油井生产动态和各采油区队的月生产计划的完成情况。4)采油区队分解、调整、上报抽油日生产任务应重点考虑的因素:采油大队月生产计划的调整;各个采油点的实际采油能力和各个采油点的油井生产动态。5)采油点的主要工作:按电力供应科下达的日抽油时段实施方案组织实施抽油任务;如实地向采油区队上报各抽油井实际产液量及含水率;上报各抽油井的实际生产状况;预测各抽油井的可能状况和上报新投抽油井情况。
2模型建立
通过前面的分析可知,该问题的本质是在满足各种约束的前提下,如何合理地分解计划,使得在保证完成原油生产计划,该问题的解决可归结为多约束条件下的分步优化问题[6]。根据采油厂实际情况对油井生产计划分解建立如下相应的优化模型。
3实现流程
为了能够实现采油生产计划的合理分配,提高原油生产效率,系统在具体实现中按照以下步骤组织实施,即:1)采油厂抽取上一季的实际生产情况,求得每个采油大队的季度生产能力,并依据油田公司下达的年度生产计划利用式(2)生成各采油大队的第一季度生产计划;对于第二、三、四季度的生产计划的制定时,首先要查看油田公司的年度计划是否有调整,如果有调整,则采油厂根据各采油大队的上一季度实际完成情况,求得每个采油大队的季度生产能力,利用式(3)并依据油田公司调整后的年度计划下达下一季度的生产计划。2)采油大队抽取上一个月的实际生产情况,求得各采油区队的月生产能力,并依据采油大队的季度生产计划利用式(5)生成各采油区队的第一月生产计划;对于第二、三个月的生产计划的制定时,首先要查看采油大队的季度计划是否有调整,如果有调整,则采油大队根据各采油区队的上一个月实际完成情况,求得每个采油区队的月生产能力,利用式(6)并依据采油大队调整后的季度计划下达下一个月生产计划。3)采油区队抽取上一天的实际生产情况,求得各采油点的日生产能力,并依据采油区队的月生产计划利用式(7)生成各采油点的单日生产计划。4)采油点抽取当日各油井的生产动态,并依据采油区队下达的日生产计划,将计划利用式(9)和(10)分配到每一口可生产的油井。同时,采油区队在下达日生产计划时,必须考虑由于对某些井要实施措施而需要停井和新投油井。
4结束语
(一)固定资产管理不严造成账实不符
会计信息的真实有效是确保各项财务管理工作有效进行的关键,然而在通信行业中对于固定资产管理仍然存在着账实不符的想象,这个问题的出现有多方面的原因。首先,由于企业内部的各项资产采购计划缺少一定的监督,许多资产采购计划并没有得到有效进行,许多固定资产出现账面虚列。通信企业的设备使用和线路铺设范围较大,很难对这些资产进行实地的勘察核实,这就难免造成会计信息失真,给企业财务核算带来困难。其次,对于固定资产的管理,企业内部各部门的协调工作不完善,对于己经安装或己拆卸的设备,工作人员并没有及时通知财务人员进行登帐,造成会计信息的滞后。另外,由于对固定资产的事前监管不严,许多设备的投入和运营没有与厂家进行及时的交接确认,造成许多设备未登帐或己登帐设备还没有到相关部门手中。
(二)会计核算监管不严,核算办法不合理
通信行业目前对于固定资产的采购一般是由企业指定的项目总监负责,固定资产的新增项目报由项目总监审批,由项目总监审批通过之后再申请公司管理层审批。虽然从形式上看,固定资产的增加和管理是经过层层审批,但是在实际运作中,项目的决策权都是集中在项目总监手中,这就造成了一个很大的隐患。加之并没有相应的监督管理机制对固定资产的审批程度进行严格监督,这就很难避免某些工作人员利用职务之便从中获取利益,无形中增加企业成本。另外,目前通信企业对于固定资产的核算办法并不合理。由于目前通信设备和网络升级速度加快,人们的通讯需求也在逐步提高,为了适应行业发展,通信企业往往要对现有的各种设备进行升级和扩充,提高固定资产的使用效率。按《准则》规定如果这些支出符合固定资产确认条件的,应将该支出(即后续支出)计入固定资产的帐面价值,否则,应将其费用化,计入当期损益。
(三)对于闲置固定资产管理混乱
在目前通信行业的固定资产中,闲置资产占有一定的比例,这主要是源于通信企业的行业发展特点:现代社会人们生活水平的不断提高,对于通信网络的需求也在向着多元化发展,通信行业只有不断提升自身的技术水平,不断拓宽业务领域,才能满足客户的各种需求。因此,当企业新技术研发成功,以往一些落后还没有到使用年限的固定资产被淘汰。从过去的有限网络到现在的无线网络以及3G网络,由过去简单的通讯连接到现在的智能化全新体验,通信行业的的发展有目共睹,但是伴随着其企业闲置资产规模也在逐渐扩大。合理地处置这些闲置资源不仅可以降低企业成本,增加资金流量,也可以进一步服务整个社会。而目前我国许多通信行业对于闲置资产的重视程度不够,管理较为死板,许多闲置资产缺乏灵活性管理,甚至变成了电子垃圾。
(四)固定资产管理人员混乱
固定资产管理人员岗位变动频繁,企业对于各种业务和账目交接手续的规定并不明确,造成资产管理混乱。其次,许多固定资产管理人员出于自身的业务工作考虑,只对自己工作之后固定资产变动加以管理,而对于以往遗留的固定资产账目缺乏梳理,严重影响企业固定资产的准确性。
二、加强通信企业固定资产管理的对策
(一)加强固定资产管理,贯彻资产管理电算化工作
通信企业的资产管理项目较大,固定资产的总规模较大,因此在对其进行管理时也存在着许多的困难的。为了应对这些困难,我国己经普遍运用会计电算化,将固定资产标上条形码,通过计算机对企业的资产进行科学化管理。会计电算化的推广为企业资产管理带来了一定的便利,但是由于固定资产管理的复杂性,在实际工作中还存在着一些问题。进一步加强固定资产管理必须建立起计划、实施、核算、监督等一系列完备的信息管理系统,做到对固定资产的采购、使用、核算、处置等各方面的全面管理。完善的信息管理系统将有助于通信企业管理机构实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性、透明度和效果。同时,在核算电算化的前提下,可以把固定资产条形码管理和实物的定位跟踪管理有机地结合起来,保证资产的完整性,提高工作效率。
(二)树立年度计划权威,加强资产管理的监督检查
对于固定资产的管理,企业会通过建立年度计划对未来固定资产状况进行了解。因而企业必须建立年度计划的权威性,保证年度计划的彻底实施,避免其成为一纸空谈。在工作的实际实施过程中,各部门都应严格按照年度计划中的各项要求开展工作,对于超额需求要及时向有关部门进行申请。同时,应当建立起相关的监督监管机制:企业内部的固定资产管理人员应该切实履行好自己的工作,彻底执行年度计划中的各项资产预算。同时应当建立独立的监督检查机构,对于计划执行的实际状况和出现的各种违规现象进行及时的处理,保证预算计划的正常实施。
(三)合理有效地处理闲置资产
目前,通信企业中的闲置资产比例较大,许多通信企业将闲置资产等同于“报废资产”,并没有积极地进行闲置资产处置盘活。在以后对于固定资产的管理工作中,要重视闲置资产的灵活管理,及时对闲置资产进行盘活。对于某些由于设备更新替换下来的旧设备应遵照资产评估的程序,首先对资产的残值进行评估,然后公开进行竞价拍卖。而对于那些己经被行业所淘汰的闲置资产要及时进行抛售,以求增加资金回流,为企业的进一步发展提供资金支持。
(四)加强信息沟通,提高资产的准确性
通信企业的各个部门都应该重视对于固定资产的管理意识,对于固定资产的变动情况各个部门都应该及时通知企业的会计管理部门,加强各部门之间的信息沟通,从而保证会计信息的及时性和准确性。对改、扩建固定资产,按实质重于形式的原则,正确划分资本性支出与收益性支出,对其后续支出属于资本化支出,上级部门可直级与下级联系,找出该项固定资产资产编号,在改、扩建资产下拨时直接注明原资产编号计入该项资产价值。避免一物多号现象,保证资产的完整性准确性。
(五)加强人事管理,提高管理人员的综合素质
那么,企业年度工作计划该如何制定呢?在计划制定的过程中要注意哪些问题?该计划是粗放式的,还是要精确到年月日?
要制作一个结构合理、内容充实、外观漂亮的企业年度计划书,还真存在不少的技,需要花费一些心思。
年度计划所包含的内容
工作计划是包罗万象的,不同的人、不同的部门、不同的职别,他的着眼点和出发点会不尽相同,那么所作的工作计划从内容到形式都有可能存在着很大的差别。比如销售部门,则更多的偏重于数据说话,销售额要达到多少,具体分解到产品中每个产品的贡献度是多少,划分到区域和季度又该如何达成,同时对渠道开发和终端网点的设置上也需要数字说话。而市场和品牌部门则相对更感性一些,会以描述性的语言为主,数据则作为辅支撑,在创造价值的同时,更多地体现在花多少钱,如何花钱上。人力资源部门则落脚在绩效考核、人员招募和培训、人才结构的优化和员工稳定性上下功夫。作为老板则更多地从全局的角度,提纲挈领地规划年度工作计划。
归纳起来,一份完整的年度工作计划,应包含如下一些内容:
首先,要对整体市场环境进行分析,并给出专业的判断。这里的市场环境包含宏观的所在国或区域经济运行走势,法律法规的出台、行业协会的行为及政府监管力度等对所从事行业的正负面影响;所在行业整体市场情况分析及其走势判断,比如说办公家具行业走势、工程客户和终端消费者对办公家具的认知和接受度的变化等;行业内主要竞争对手的发展情况,以及重要行为活动及该活动对本企业的影响分析等。通过此种分析方式,往往可以系统的研判以推断将来(下一年度)的行业和市场趋势。
其次,对企业(部门)自身经营情况进行简要的盘整,并列出可能存在的问题,为下一步具体计划的提出打下基础。这一步非常重要,决定了企业(部门)是否能够对自我有一个清醒的认识。此环节可以从内外部两个方面去总结和评定,比如外部资源和外协机构的配合辅助情况,内部各部门间的协同性、对所定目标的一致认可性等。至于具体体现的指标,则包含了年度任务的完成情况,比如从产品销售额、市场占有率、分季度和月度的完成情况、区域指标的完成情况;新产品开发上市、主力产品和淘汰品的年度推进情况,通路的变化及精耕细作情况、空白区域的开况,客户和消费者的满意度情况,品牌塑造之知名度、美誉度、满意度和第一提及率等情况的变化,媒体传播率、公关及促销活动推广率、员工配置率、费用预算使用率,等等。一些企业为了的到客观真实的数据,往往会委托第三方市调机构进行调查。
第三,具体新年度工作计划。如果说上文两个环节是简要的分析和总括,以使年度报告更系统和全面,能够使报告的撰写者和阅读者有一个整体把握的话,那么本部分则是决战新年工作的一个灵魂和纲领,一旦此部分得到确定,整个年度工作便有了指针和方向。那么企业在今后的工作中,更多地是围绕第三个环节进行修正、丰富和完善。
在编制年度工作计划的时候,首先需要引进SWOT分析模型(Strengths、Weaknesses、Opportunities、Threats,第一个字母缩写),进一步给企业或部门定位,明确企业的优势、劣势、机会点和威胁点,扬长避短,发挥企业最大的潜能,制定出更有针对性的市场营销策略。
接下来就是给自己设定一个明确的目标,这个目标往往以理性可考评的数字目标为主导,比如年度销售指标、分产品贡献指标、市场占有指标、网点开发指标、大客户销售与零售指标、人员流失率指标等。目标的设定必须与所在地的宏观经济走势与行业走势结合起来,参照近两年的公司运营状况,以及下一年度公司的整体资源和资金支持程度。目标的设定不能过高也不能过低,过高达不成没有意义,过低就失去了目标设定的本意。目标设定如同触摸天花板,必须跳起来才能够摸得到。
设定完目标后,接着就要拟订经营策略。这里指的策略是指战术,即围绕所拟订的各项目标,通过什么样的方式和手段去达成的问题,比如品牌塑造怎么做,广告是否要找代言人,广告的投放是以央视为主,还是以各地方媒体为主导。各品类产品的目标消费者是否需要进一步聚焦和定位,如何聚焦推广。产品的升级换代是否有一个完备的策略思想去支撑。重点市场与非重点市场如何划定及政策倾斜和扶持。针对产品的行业销售与终端零售之间,该有什么样的新的策略去应对和调整。年度是否应该设定系列大型的公关活动,这样的公关活动如何与品牌匹配及整体产品的集中推出配合,等等。这里有两个例子,统一冰红茶为了配合新产品的上市及旺季的销售,在2004年4月至9月在全国各高校举办“统一冰红茶校园歌手大奖赛”。而诺基亚为了以中低端手机开拓三级市场,则于2007年4-6月在华东16个地级城市巡回开展“梦想成真”的路演。
如果说年度工作计划中经营策略是架设梯子,那么行动计划则是沿着阶梯攀爬,二者一脉相承。行动计划更多的是时间的推演,即以季度或月度设定要做什么工作,在哪里做工作,都需要哪些部门和哪些人员做该工作,整体如何配合。简单点说,行动计划就是时间表的推进问题。
任何工作都需要支持,而最大的支持莫过于资金的到位了。因此,在年度工作计划的最后,要专门有一项费用预算。做费用预算也有一些学问,要把握好一个度,高了可能不能够获得批准,而低了将来在开展工作时会受到种种限制。
做年度计划的技巧
以上就企业年度工作计划的内容作了总体的概括。在年度计划的编制过程中,也还有一些技巧或者和方法值得借鉴和遵循。如果运用得当,可以起到锦上添花的效果。
首先要明白的一点,年度营销计划更多的是一种基于年度工作分析和总结基础上而撰写的工作策略和思路,它还仍然是一个纲领,并不需要非常的具体。而每一个具体的环节和思路都需要另外拟订非常详尽的行销计划和可执行性的方案。因此,具体详细的行销计划是要分解到季度或月度来制定和执行的。只有这样才具有现实意义和针对性,与当时企业所处的时间、环境和竞争对手的动态匹配起来,从而形成更大的“杀伤力”。
其次,目标的设定需要层级加码。根据笔者所服务企业的经验,一般企业对销售人员的指标设定从上到下一级级都会有一定的比例的加码提高。这种做法能够保证企业整体目标的完成率乃至超额率。至于加码的比率,因人因企业而异,一般会在30-50%之间。
中国水电建设集团四川电力开发有限公司(以下简称 “四川公司”)成立于2006年10月,是中国水利水电建设集团为推进产业结构调整、发挥整体优势做大做强,在整合在川资源的基础上,联合中国水电顾问集团成都勘测设计院、中国水电七局共同组建的一家清洁能源开发公司,是完全按照《公司法》和现代企业制度设立的一家国有公司制企业,公司以水电资源投资开发和电力运营为主营业务。
作为一家现代企业,四川公司严格按照《公司法》和现代企业制度的要求构建和完善了两级公司法人治理结构,股东会、董事会、监事会及经营管理层分工明确、各司其职。
一、落实“三重一大”决策制度方面的探索和现状
四川公司自成立以来,始终坚持严格执行“三重一大”民主决策制度,从决策环节杜绝腐败风险。公司领导班子坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”这一议事和决策的基本制度,严格按照公司“党委会议事规则”、“总经理办公会议事规则”、“董事会议事规则”等制度规定,重大问题集体调研、集思广益、集体决策,为确保公司的依法经营、科学管理奠定了坚实的基础。
一是进一步细化了“三重一大”事项类别。为了更贴合四川公司两级公司管控的现实需要和更便于操作,我们将“三重一大”事项的主要范围,具体细化为了四个大类、48个小项,从而具有了更高的可操作性。比如对“重大决策事项”大类中的“重大资产处置”子项,我们就将其拆分为“重大资产处置年度计划”、“重大资产处置年度计划内项目的实施”、“重大资产处置年度计划外项目”等3个小项,等等。这些细化,使得不同情况的处置权限更加明确,更加有针对性和可操作性。
二是进一步细化了决策的权限。“三重一大”决策制度本身涉及的就是决策权的归属问题,为此,我们对“决策权”进行了进一步的细化,在“决策权”之外,还引入了“决定推荐权”、“决定任命权”的概念。比如:在“重要人事任免事项”大类中的“公司本部中层及以上管理人员的任免、聘用、解除聘用”这个子项中,我们给公司党委会明确了对“其他中层及以上经营管理人员(非党群系统)”这个小项的“决定推荐权”。根据公司章程的规定,非经营班子成员或三总师的中层以上干部,是由公司总经理聘任的,但总经理下达的聘任命令,应该是根据公司党委会集体研究确定的推荐名单拟定的。所以真正的决策权是在公司党委会。
三是落实了每个“三重一大”事项的决策机构。经过认真的分析研究,根据《公司法》、公司章程等法律法规和有关组织原则的规定和要求,我们给四大类、32个子项、48个小项中的每一个有具体要求的小项,都明确落实了相应的决策机构。比如:作为公司的最高权力机构,股东会承担了“公司的发展战略、经营方针、中长期发展规划等重大战略管理事项”等21个小项的决策权。
四是明确了每个机构在决策流程中的位置和作用。除了明确有关机构在“三重一大”事项中的“决策权”外,公司还对其他机构在有关决策事项的形成、实施等过程中的位置和作用进行了明确,并引入了“行前备案”、“事后备案”、“审议权”、“提出意见”、“计划实施”等概念。比如,在对公司本部的“其他中层及以上经营管理人员(非党群系统)”的任免决策中,我们规定由公司党委会行使“决定推荐权”,由公司总经理行使“聘任权”,同时规定,要由总经理向公司董事会进行“行前备案”。
五是增加了总经理办公会为公司决策机构之一。作为股权多元化的现代企业,四川公司建立了较为完善的法人治理结构:股东会、董事会、监事会、经理层以及企业党委一个不缺,董事会还设立了战略规划、人事薪酬、审计监察等三个专门委员会。每一个机构都承担着各自不同的职责,行使着不同的职权。作为设立了董事会的公司制企业中的执行层,公司总经理办公会在股份公司的“实施办法”中不属于“三重一大”事项的决策机构。我们将其明确为给各决策事项的“提出或制订方案”、“计划实施”、“推荐方案”等,但在“对困难职工的补助方案”这个小项中,我们将决策权赋予了总经理办公会;并同时规定,应向董事会“行前备案”。
二、“三重一大”决策制度落实的难点和不足
从执行近一年的情况来看,我们仍然发现了一些难以克服的难点和不足。主要体现在以下几个方面:
一是股东会的一些决策权难以有效落实。四川公司由三个股东构成,根据“公司章程”的规定,股东会一般一年召开一次。而从公司经营管理实际看,年度计划外的重大资产处置、年度计划外的资产损失核销、年度计划外的重要设备和技术引进等应有股东会决策的事项,都具有较强的突发性。如果不能妥善解决,就会造成股东会在这些重大事项的决策权难以有效落实。
二是董事会的决策形式难以满足生产经营的需要。四川公司董事会由7名成员组成,其中3名为公司领导班子成员,但仍不具备召开董事会、行使决策权的法定人数。而归属于董事会行使决策权的事项中,更是涉及到了公司的日常生产经营管理。如果仍要严格按照《公司法》、公司章程的规定通过董事会会议形式进行决策,则难以满足公司生产经营的需要。
三是党委会、总经理办公会成员基本重叠,分散开会造成浪费。四川公司及其各子公司都是国有控股公司,两级公司的党委成员与总经理办公会的成员都是基本重叠的。如果按照“三重一大”决策制度的有关要求,将两个决策机构的会议截然分开来,的确会造成资源和时间的浪费。
三、对解决上述问题的思考
由于股东构成的特殊性,四川公司在解决上述问题中,还是有一些先天优势的。目前,四川公司的三个股东,都是国有企业。而且在2011年10月中国电建集团组建后,这三个股东又都是中国电建集团的下属企业。因此,从某种意义说,四川公司可以算是一个特殊形式的“国有独资企业”。基于这种认识,再来处理上述几个问题就可以放下包袱、解放思想、拓宽思路了。
“三重一大”决策制度的基本原则就是坚持集体决策,其实就是要通过集体决策的形式,行使民主决策的手段,达到科学决策的目的,防止个人或少数人专断。为此,我们可以把公司的“三重一大”事项重新划分为三个不同层次的类别,通过引入公司党政联席会这种传统国有企业中行之有效的决策形式,并辅之以其他的方式加以妥善处置。
第一类是涉及企业日常生产经营管理的,对企业影响一般且时间性较强的决策事项。可以完全由公司党政联席会替代公司股东会、董事会、党委会、总经理办公会的职权。
第二类是涉及企业日常生产经营管理的,对企业影响较大且时间性较强的决策事项,可以在公司党政联席会的基础上,增加必须经过控股股东审批的要求。
第三类是对企业影响较大的、涉及企业生存发展的重大事项,则仍然按照公司法、公司章程的规定,必须提交公司股东会、董事会进行决策。
当然,上述方式的推行还应注意,一方面必须经由法定的程序作出相应的规定,比如进行逐级授权,否则就会与现行法规、政策相违背,因而失去决策的法律效力;另一方面必须准确界定三类事项,否则就会在管控上要么失之于宽,要么失之于严。