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采购检查方案

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采购检查方案

采购检查方案范文第1篇

一、专项检查工作的重要性和必要性

此次专项检查是在深入学习贯彻党的*大精神过程中,根据政府采购改革发展形势作出的重要决策,这既是深化政府采购制度改革,建立完善的政府采购管理体制的客观需要,又是从源头上防止腐败、建立长效机制的有力措施。

《政府采购法》实施五年来,采购规模和范围逐年扩大,管理制度和管理体系不断完善,政府采购制度的改革由初创阶段进入全面发展阶段,在节约财政资金、防止腐败方面发挥了基础性、有效的和明显的作用。但是,我们仍需清醒地看到,政府采购制度改革时间还不长,仍然面临不少困难和问题,一些深层次矛盾开始显现,采购行为不够规范,恶意串通等违规违纪行为比较突出。这些问题严重破坏了公开、公平、公正竞争环境,损害了公共利益,也败坏了政府采购制度的声誉,阻碍了政府采购制度改革的深化和发展。因此,我们要充分认识到开展政府采购执行情况专项检查工作的重要性和必要性。

二、专项检查的任务和目的

此次专项检查的任务和目的是:在广泛开展对国家机关、事业单位、团体组织(以下简称采购人),采购机构政府采购执行情况检查的基础上,摸清和掌握政府采购领域中存在的问题,重点查找法律制度、管理体制、监督机制、操作执行等方面存在的缺失和薄弱环节;通过开展自查自纠工作,使采购人受到深刻的思想政治教育和法制教育,自觉增强依法行政、依法采购意识;针对自查和重点检查工作中暴露出的问题,严肃查处不规范的行为,建立健全各项制度,完善管理体制和运行机制,为建立健全科学的政府采购管理体制奠定基础。

通过检查,促进采购人、采购机构进一步掌握政府采购法律制度规定,提高依法采购的意识和能力,纠正错误观念和不正当交易行为,堵塞管理和操作执行中漏洞,促进廉政建设,确保各项政府采购法律制度得以正确地贯彻执行。

三、专项检查的范围

此次专项检查的范围是:采购人、采购机构*年和*年政府采购执行情况。

四、专项检查组织与实施

区财政局、监察局、审计局共同成立“*区政府采购执行情况专项检查领导小组”,负责专项检查工作的组织领导。各部门应指定相关处室负责组织本部门及所属预算单位专项检查工作的实施和情况报送。

五、专项检查工作安排

(一)自查自纠。5月13日-6月5日为自查自纠阶段。采购人、采购机构在认真组织学习《政府采购法》和有关制度规定的基础上,对本单位*年和*年政府采购执行情况开展自查自纠,主要内容包括:

1、政府采购范围的项目依法实施采购的情况,是否存在规避政府采购行为;

2、政府采购预算、计划编制和执行情况,是否存在不编漏编现象;

3、采购方式选择和执行情况有无违规行为;

4、政府集中采购、部门集中采购和分散采购的执行情况,纳入集中采购目录的项目,是否都执行了集中采购;

5、采购组织程序、信息、专家抽取等环节执行情况,是否执行了制度规定,有无违规行为;

6、工程实施政府采购工作情况,有无规避招标等违规行为;

7、上级专项资金实施政府采购情况,是否都执行了制度规定;

8、政府采购政策功能落实情况,是否都执行了制度规定;

9、受理质疑案件的答复处理情况;

10、采购机构财务开支情况,是否存在违反财经纪律的现象;

11、其他有关情况。

采购人、采购机构自查自纠工作结束后,应当对自查自纠情况归纳整理,查找问题根源,写出自查自纠报告,并填写自查自纠有关表格(电子版)(采购人填写表格1、2、7;集中采购机构填写表格3、4、7)。

区财政局负责将自查自纠表格上载到*区政府网站政府采购专栏。

各单位于6月5日前报送政府采购自查自纠书面报告和电子化表格。

(二)重点检查。6月6日-7月31日为重点检查阶段。自查自纠结束后,专项检查领导小组要根据实际确定重点检查范围,其中,采购人的重点检查覆盖面要达到所有采购人的20%,以及所有集中采购机构。市专项检查领导小组将组织督导组,对县(市)区进行指导和督导。

(三)整改提高。8月1日-8月31日为整改提高阶段。采购人、采购机构要结合自查自纠和重点检查中暴露的问题以及重点检查意见提出切实可行的整改措施,制定整改方案。整改情况要以书面形式于8月31日前报专项检查领导小组。

(四)验收总结。9月1日-25日为验收总结阶段。整改提高阶段工作完成后,专项检查领导小组组织验收总结工作,总结分析检查工作中发现的问题和原因,形成分析报告,于9月25日前报市专项检查领导小组。

六、专项检查工作要求

(一)高度重视,加强领导。各单位要高度重视,明确要求,建立领导负责制和有效的工作机制。

(二)精心组织,狠抓落实。政府采购执行情况专项检查工作涉及面广,政策性强,工作难度大,各单位要确定专人负责本单位专项检查有关工作,建立自查自纠工作责任制。各主管部门在做好本机关自查自纠工作的同时,还要加强对所属单位的领导和指导,督促所属单位做好自查自纠工作。

(三)依法行政,公正严格。区财政、监察、审计在专项检查中,严格履行查办程序,切实做到依法行政,公正严格。

采购检查方案范文第2篇

国家局4月2日组织召开全国烟草行业“三项检查”工作电视电话会议之后,公司整顿办于4月8日,根据国家局和我省具体情况,制订下发了《关于印发____工业公司20__年整顿规范生产经营秩序和加强内部管理监督工作要点的通知》,对全省20__年加强内部管理监督工作和“三项检查”工作进行了总体布置和安排。

根据蒋总在公司一季度视频会上,将“严肃认真做好三项检查工作”作为二季度七项重点工作之一的工作安排。各卷烟厂、直属公司分别于4月上中旬,再次召开了所属企业的“三项检查”工作的动员会,各单位根据国家局和省公司有关文件,制订了相应的内部管理监督工作要点。公司整顿办根据国家局要求,按时汇总有关材料报送给国家局。

4月中旬,在收到《国家烟草专卖局关于印发20__年“三项检查”工作实施方案的通知》(国烟办[20__]149号)之后,4月23日,公司整顿办在征求市场营销中心、物资采购中心意见基础上,制订下发了《____工业公司关于组织开展20__年“三项检查”工作的通知》(苏烟工〔20__〕132号文件),并成立了公司“三项检查”工作领导小组和各专业组,明确了“三项检查”检查范围、重点和责任部门,规定了自查和复查阶段的工作内容和时间安排,以及组织好“三项检查”相关工作要求。4月中、下旬,公司物资采购中心、市场营销中心、综合计划部按照根据国家局检查实施方案和(苏烟工〔20__〕132号文件)要求,分别制订了各自的检查实施方案,公司整顿办于4月29日汇总整理后,印发了《____工业公司关于印发20__年“三项检查”工作实施方案的通知》。

5月初,公司整顿办做好国家局广告促销调研组来__调研广告促销调研的有关汇报工作,参与组织编写、修改____工业公司广告促销交流汇报材料。

二、公司及所属企业自查情况:

截止5月底,__、__、__两家卷烟厂、__、__烟滤嘴两家直属公司已经基本完成了“三项检查”工作自查阶段的工作,已经撰写完成分项自查报告。

物资采购中心已经完成了公司本级20__年关于物资采购方面的自查工作。

市场营销中心已经完成了对20__年新立项的广告促销项目的梳理和自查。

综合计划部将工程投资检查范围进行了横向和纵向延伸,即对20__年7月1日以来开展的工程投资、设备购置项目进行检查,并把__、__卷烟厂“十五”后期和“十一五”技术改造项目列为检查的突出重点。通过填报软件的方式,已基本完成了我省工程投资项目的程序、文档等梳理工作。

三、下阶段工作安排:

从总的情况看,我省“三项检查”工作是按照国家局、工业公司的工作布置开展工作的,各单位在企业整顿办牵头组织下,已经完成了企业自查工作,按照工作时序进度安排,6月7日,我省将进入全面的复查阶段。

为了进一步做好“三项检查”工作,公司整顿办于6月4日制订下发了《关于认真组织“三项检查”复查阶段工作的通知》苏烟工〔20__〕174号,对“三项检查”复查阶段工作进行总体部署。截止6月11日,物资采购中心、综合计划部已按照文件要求,制订复查提纲,组织相关人员,拟定于下周对公司直属五家单位进行复查。

根据国家局今天召开“三项检查”交流汇报电视电话会议要求,公司整顿办拟在下周一召开全省“三项检查”专题会议,主要是听取各企业自查阶段的总体情况、存在问题及整改措施。二是公司三个专业组组长就分项检查工作进行通报,并提出相关要求。三是公司领导就“三项检查”下一阶段工作提出要求。

采购检查方案范文第3篇

一、建立组织机构

幼儿园食堂食品安全监管领导小组:

组长:xxx

成员:xxx xxx xxx

幼儿园食品安全领导小组:

组长:xxx

成员:xxx xxx xxx

二、建立幼儿园食堂卫生管理制度

(一)幼儿园从事食品生产经营人员健康检查制度:

1、从事食品生产经营人员上岗前必须到尧都区疾病防控中心进行健康检查,合格并取得健康证方可上岗,工作时佩戴健康证。

2、本制度执行责任人每年组织本单位从业人员进行健康检查,并掌握结果。

3、本制度执行责任人定期检查从业人员持证情况,发现未持证,追究本制度执行人及责任人。,

(二)幼儿园食堂卫生检查制度:

1、建立健全的食堂卫生清扫工作,坚持环境卫生清洁"四定"(定人、定物、定时间、定质量)制度。

2、主管领导定期检查(每周二到三次)

3、食堂负责人自查(每天)

4、卫生领导组成员抽查(不定期)

5、按标准要求,不留死角。

6、查出问题,立即解决,并追究责任人。

(三)幼儿园食堂粗加工管理制度:

1、食堂管理员根据每日食谱要求,通知库管员准备每餐食品所用原料。

2、肉、禽类食品专用清洗池清洗,专用菜板,专用刀进行切割,装入容器备用。

3、蔬菜类根据不同品种进行粗加工程序:

(1)叶菜类摘除不可食部分,用洗菜池清洗后,用专用切菜板、专用菜刀,根据食谱要求切割装入装用容器备用。

(2)根茎类:在洗菜池中清洗干净外皮,需打皮处理的,打皮后再次清洗,然后用专用菜板,根据食谱要求切割装入容器备用。

4、粗加工人员必须穿戴整齐,持有健康证上岗。

5、负责人随时监督检查各岗位工作人员操作情况。

(四)幼儿园食品原料采购索证制度:

1、原料采购必须有专人负责并掌握食品卫生知识和采购常识。

2、定点采购食品及原料,采购定期包装食品时索要卫生许可证、食品检验合格证或化验单。采购肉类禽食品要索取检疫证明,采购非定期包装食品时,要检查食品的色、香、味、形等感官性状。

3、每次采货向货主索取收据,并保存收据至食品进行后无异常。

4、食品采购员必须有安全证。

(四)从业人员卫生知识培训制度:

1、幼儿园食堂卫生管理人员应该经常参加食品卫生知识及有关卫生法律、法规学习,掌握与食品卫生有关的法律法规和卫生识,并对本幼儿园食品从业人员进行卫生培训和教育。

2、卫生管理人员要定期组织本单位的从行业人员进行食品卫生知识培训做到按要求操作,养成良好的卫生习惯。

(五)食品添加剂管理制度:

1、烹饪食品时不得使用亚硝酸盐,幼儿园不得储存亚硝酸盐。

2、加工烹调食品必须使用食品添加剂时要在使用前看清其食品使用标签和说明书,标签模糊或来源不明的添加剂不得使用。

3、调料罐必须有用量标示,标明罐内调料品名、购入调料。

(六)餐具用餐清洗消毒制度:

1、使用后的餐具必须在指定清洗槽内将食物残渣和油污洗涤干净。

2、确认餐具已洗净后,将餐具放于消毒消毒柜内消毒。

(七)幼儿园食品安全应急处理预案:

为了及时处理和控制食物中毒事故,保障在校生的身体健康,特制定以下幼儿园食品中毒方案:

1、幼儿园食品中毒:

组长:xxx 总指挥负责向上级报告

组员:xxx 副总指挥协助总指挥

xxx 后勤保障 封存可疑食品待查

xxx 联系并安抚家长

采购检查方案范文第4篇

关键词:哈大铁路 物资设备 采购 供应 结算

0 引言

哈大高铁指在中国黑龙江省哈尔滨市与辽宁省大连市之间建设的高速客运专用铁路。哈大客运专线(高铁)是我国中长期铁路规划中“四纵四横”高速铁路网的“一纵”,是京哈高铁的重要组成部分。该客运专线是“十一五”规划重点工程项目,于2012年12月1日正式开通运营。它北起黑龙江省哈尔滨市,南抵大连,全程921公里,属双线电气化铁路。全线建设所需的物资设备需求数量大、供应难度大、技术含量高、质量要求严、物资品种多、工作要求细、差异大,管理要求高等特点。因此,高效的物资设备管理方案是保证哈大铁路建设质量和按期运营的重要前提。根据哈大铁路客运专线的实际工作经验,对物资设备管理的系列工作进行浅析,以期为奋斗在铁路建设一线的同仁们些许启示。

1 物资设备采购方案

1.1 市场经济体制下的物资采购。市场经济是通过计划和市场两种手段实现社会资源合理配置的经济运动形态。市场经济的基本特征是:自主经济、平等经济、竞争经济、效益经济、服务经济、网络经济、开放经济、动态经济,主要是通过市场调节来优化资源配置,促使企业通过转变运营管理策略,最大限度的降低成本、提高效益。铁路企业的运营规模相对较大,自身运营管理的系统性决定着市经济体制下铁路企业的物资采购应按规模化、集约化的方式来进行。铁路物资设备采购采用招标制,这不仅是铁道部的要求,更是改革发展的需要,是企业深化资产经营责任制、提高收益、降低成本的要求,也是党风廉政和抓源头反腐败治理工作的需要。在市场竞争越来越激烈的情况下,铁路物资设备的采购要降低产品成本就必须严把物资材料采购关,招标采购就是一种好办法,真正能够做到国家财产的节约。

1.2 规范的招标采购步骤及优势

1.2.1 规范的招标采购步骤:首先建立一支专业化的铁路招标采购团队,加强专业化队伍建设,他别是负责大宗采购或特殊商品采购的人员要严格引进,针对铁路建设的具体内容进行分层次培训,造就一批从事招标的专门人才。其次,编制系统规范的招标文件,一方面使得供应商根据具体的需求作出实质性的响应;另一方面运用规范的标书,严肃招标进程。招标文件的质量直接关系到采购活动的成败。再次,制定严谨的招标管理制度,这是一项系统工程,规范铁路建设招标行为,要用制度去约束和规范,使招标人员和评标人员做到有法可依,一方面使广大供应商信服,另一方面提高铁路自身采购质量。

1.2.2 招标采购的优势在于通过招标采购可以做到择优选择供应商,有效地降低采购成本,更好地利用竞争机制,争取市场价格优惠和国家政策优惠,降低物资设备采购供应费用,减少铁路运营成本,保证物资质量减少事故隐患和工程质量隐患;优势二在于采购模式合理合法,监督到位,采购全过程严格按照中华人民共和国招投标法,过程有法可依,监管部门配合全面监督。

2 物资设备供应方案

物资设备供应管理实施方案设计,按照设计项目物资管理实施方案的基本原则,以铁道部相关规定为基准,结合物资设备的特点以及在工程建设过程中的重要程度,将其分为甲供、甲控、自购三种物资采购方式。

2.1 甲供物资设备。该方式涉及造价控制、工程质量及安全生产过程,构成工程实体的各项专用物资设备,如钢轨及其联接件、道岔及其配件、轨枕及其扣配件、外购桥梁及其支座、铁路专用光缆电缆、承力索,以及工程概算设备采购费用中罗列的所有设备等,以及进口物资设备。甲供物资设备均由建设单位自己组织采购供应,由建设单位通过集中招标采购,按照中标结果与供货厂家签订合同并组织供货。

2.2 甲控物资设备。甲控物资设备即对工程质量、安全和造价有直接影响,构成工程实体的水泥、钢材、丝、钢绞线、土工材料和防水材料等通用物资。甲控物资设备均由建设单位牵头与施工单位共同集中招标采购,选择合适的供应商。施工单位与中标供应商按照招标结果签订供货合同并自行组织供应,但材料价款纳入施工单位工程承包合同中,建设单位仅仅通过牵头集中招标采购控制物资的进料渠道和质量,代付合同货款。

2.3 自购物资设备。乙方自购物资设备是指除一类、二类以外由施工单位自行采购的其他所需物资。

与前两种方式相比该方案的优点在于:①建设单位业务简捷,人员精干,管理费用通过物流业务外包,大大降低自己的责任与风险;②兼顾了施工单位在利益预算中甲控物资采购管理费,该方式可以适当预留一部分费用给施工单位,充分发挥两个积极性;③从根本上实现了物资供应管理的科学化、规范化、标准化,使全线的物资供应管理工作迅速步入正轨。

3 物资设备结算管理

甲供物资设备供应、结算管理铁路建设物资设备采购合同管理依据国家和铁道部相关文件执行。建设指挥部是合同管理的主体,其职责是建立健全合同管理制度和台帐,定期督促检查反馈合同履行情况,实时解决合同履约过程中出现的问题,随时接受上级主管部门的检查和监督。在日常工作中要注意以下几点:

3.1 建立健全项目甲供物资设备台账,实时办理超概甲供物资设备的变更手续,及时与主管验工计价和合同的相关人员进行沟通,做到早发现早解决,为调整合同做好充分准备。

3.2 及时办理变更手续。甲供物资设备的费用是概算内相应物资设备的费用,合同变更的审核必须按照相关规定进行,如有必要合同应该签署补充协议,根据合同规定的费用计算原则确定调整费用。由于变更费用是分年度上报,这就要求物资管理人员认真做好每一个批次招标物资的台帐管理,为做好报批手续提前做好准备。

3.3 严格甲供物资设备支付签证采用现场签证,要及时组织监理单位、施工单位、供货单位以及物资公司根据相关技术标准和规定进行检查验收,检验结果不合格的物资设备由采购单位负责处理。

3.4 物资设备采用动态管理,保证现场物资供应衔接。督促、监管供货单位按时认真履行合同的约定,及时准确掌握供货单位所供货的数量、种类、货运时间、运输安全、交货地点等信息,并逐项落实。另外还要建立健全和规范合同管理台帐,合同承办部门要配合收集、整理有关合同的档案资料并做好归档管理和定期统计分析。

4 结论

综上所述,个人在实际工作中整理并总结的关于铁路建设物资设备管理的想法:物资设备管理工作是一项系统的、科学的工程,需要在工作中不断丰富实践经验巩固其理论知识,在物资设备采购方面不断地提升创新能力。

参考文献:

[1]宋子东.浅谈降低铁路物资采购成本的措施和方法[J].铁路采购与物流.2007(12).

[2]林.创新铁路建设用钢材采购供应管理[J].铁路采购与物流,2007(11).

采购检查方案范文第5篇

关键词:电力工程成本控制任务原则途径

一、 项目成本管理概述

电力工程具有分布广、投资巨、工期短、技术要求高等特点,在企业生产经营活动中,电力工程成本管理的作用是有组织的、系统的运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法,对构成电力工程成本的各种因素及影响电力工程成本的各个经营环节实施管理,以达到降低成本、提高经济效益之目的。

在电力工程企业管理中,成本管理处于极其重要的地位,而项目成本管理又是电力工程企业成本管理的基石。

项目成本管理就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对电力工程项目成本的管理水平,追求经济效益的最大化。

随着2006年《电力建设工程预算定额》的颁布实施,一大批电力工程建设企业正在采取各种措施,努力降低项目投资成本,力求项目成本的每一子项与完成这个子项所需的生产力要素和资源相对应;力求项目的经济成果与所采用的施工方案和技术相对应;力求项目目标成本的每一子项与施工过程中发生的实际成本数据相对应。

二、 项目成本管理的原则

项目成本管理原则是电力企业成本管理的基础和核心,项目经理部在对电力工程项目投资过程进行成本管理时,必须遵循以下基本原则:

1.全面控制原则

全面控制包括全员控制和全过程控制。

1.1全员控制:施工项目成本是考核电力工程项目经济效益的综合性指标,它涉及到与电力工程项目形成有关的各单位、各部门和班组,也与每个职工切身利益有关,因此,施工项目成本的控制需要大家共同关心。同时,有关的各单位、各部门和个人都要肩负成本责任,把成本目标落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。

1.2全过程控制:施工项目成本的发生涉及到项目建设整个周期。因此,项目成本形成的全过程(从项目设计开始至中标后的实施及竣工交验)都要有成本控制的意识。在项目设计阶段,应充分做好方案论证,做好事前控制,对项目投资控制往往能起到事半功倍的效果;在投标阶段,做好成本的预测,签定好施工合同;在中标后的施工过程中,要制订好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要办理好工程审计和结算,做好成本的核算和分析,使电力工程建设自始至终处于有效控制之下。

2.目标管理原则

目标管理是进行任何一项管理工作的基本方法和手段,电力工程成本控制也应遵循这一原则,即目标的设定、分解目标的责任到位和执行检查目标的执行结果评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理、改进。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。如技术人员在选择施工方法时,要做到技术上切实可行,即工作责任的要求,同时经济上要合理,即成本责任的要求;目标的检查应及时全面,发现问题,及时采取纠正措施;评价应公正、合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才得以实现。

3.开源与节流相结合的原则

成本管理的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;另一方面,加强合同管理,防止项目结算成本大幅增加,以提高电力工程项目投资管理水平。

节约人力、物力、财力是提高经济效益的核心,也是成本管理的一项最重要的基本原则。应作好三方面的工作:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。真正做到向管理要效益,向技术要效率,确保项目成本目标的实现。

4.责、权、利相结合的原则

这是成本控制得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权力范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。最后,电力工程企业领导对项目经理、项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明,只有责、权、利相结合,才能使成本管理真正落到实处。

三、 项目成本管理的有效途径

电力工程项目成本管理的方法较多,其有效的途径可以从“降低成本,增加收入”两方面着手,确保项目成本目标的实现。

1.实行项目成本控制目标管理

项目部要想搞好成本管理,明确管理目标至关重要,只有目标明确才能有的放矢,只有指标明确才能加以控制。要想实施成本管理和控制,就必须确定成本控制指标,指标包括:项目总成本,分包价格水平,材料价格水平、分部分项材料消耗量,机械费用水平、租赁单价,以及管理费用水平等等。

因此,在项目初期确定成本管理目标对于能否管好项目成本十分重要。

2.方案论证

在电力工程项目实施前,应遵循方案先行的原则。对设计方案应组织充分的论证分析,遵守公开、民主、科学的议事程序,坚持重要事项发扬民主,实行集体领导,集体研究,重大决策深入论证,按章操作,做到议而有决,行之有果。

方案论证前,先组织一个方案论证小组,由下列人员组成:具备同类工程施工经验的工程施工技术人员、经营经验的管理人员和造价经验的造价工程师,方案论证由项目主管主持。为了确保方案论证工作能取得预期的效果,在方案论证前提前将要论证的工程图纸分发到与会人员手中,便于每个人作好充分的准备。

论证图纸要解决的问题:从经营角度确认总体平面功能;从工程技术角度确认各专业施工图的技术上的可行性,对各专业的汇交点从技术角度进行重点审查;从造价角度,确认工程方案是否符合经济上合理的要求。对于方案论证作出的决定要形成文件,作为对施工图的补充,以方案论证纪要的文件下发给各相关单位、部门。通过对方案论证可避免因设计失误或严重不合理所带来的返工损失。

超前设计、提前论证、施工一步到位,避免“前期造、后期敲” 或是“前任建、后任拆”的建设乱象。

3.严格实行工程招标,择优选择施工队伍

项目设计工作完成后,接下来就是施工队伍的选择,作为工程项目建设单位选择一个实力强、信誉佳的施工队伍尤其重要。选择好了工程项目的施工单位等于工程项目的成功实施完成了一大半。

选择工程项目的施工单位,最好的办法是采用招标的方式。国家对工程项目的招投标都已经作出了明确的规定,并在全国各地设立了招标管理办公室。通过工程项目招标的办法落实施工单位有以下几点好处:1)降低工程项目的施工费用;2)规范企业管理,让做事的人摆正心态;3)让好人不做坏事。

对于较大的工程施工项目,可上网或通过新闻媒体(报纸杂志)公开招标,第一步先行对投标单位的资格审查,通过第一轮的资格审查工作,可对施工单位的资质、ISO9001质量管理认证情况、ISO14001环境管理认证情况、实施本项目的经济实力、已做过同类工程的经验进行比较全面系统的了解。在第二轮技术标和商务标的审查时,只要是对商务标的评定,因为其投标价格将直接形成工程项目的工程造价。但也不能忽视技术标反映的内容,对于技术标主要评定其工程进度的编排是否合理、是否满足工程工期的要求,安全、质量、文明施工的保证措施是否切实可行,投标单位拟选派的现场工程项目管理班子是否满足工程建设项目管理的要求。

招标中应注意的问题:招标工作一定要体现公平、公开和公正的原则,严防暗箱操作和假招标,提倡民主管理是解决此类问题的最好办法。建设单位对于工程项目的招标要增加其透明度,评标小组组成人员要合理,在评标时要从建立的专家库中随机抽取,要求多一些廉洁奉公、有责任心的人员参加,以确保工程招标工作取得预期的效果。

4.强化工程项目合同管理

合同管理要实行合同的全过程管理,即从合同订立一开始到合同失效为止的全过程的跟踪管理。工程合同的订立必须是合法的、规范的,合同的订立必须执行企业内部制订的合同签订程序。

把施工过程中所有与经济有关的文件全部归顺到合同管理的范畴。工程项目设计、工程承包施工合同是工程项目管理的重点工作。目前全国各地对于工程建设项目都有规范性的合同,但从笔者对合同范本的研究,认为在工程建设项目方面的工程承包合同尚存在着如下不足,需在具体项目实施中予以完善:

4.1合同中对于施工图的确认条款不严谨;应增加施工图施工前必须得到建设单位的确认一项。通过这一条款,要求乙方按施工图踏踏踏实实施工;甲方通过确认施工图的这一程序加强了对工程项目管理人员的责任心,同时又能确保做出来的工程是能满足甲方使用要求的。

在施工过程中,承包人提出的合理化建议涉及到对设计图纸或施工组织设计的更改及对材料、设备的换用时,须经发包方工程师同意;未经发包方同意擅自更改或换用时,承包人承担由此发生的费用,并赔偿发包人的有关损失,延误的工期不予顺延。

4.2合同中对于材料设备价格的确认不明确;施工单位在材料、设备采购前须先报材料样本确认,同时由施工单位向建设单位申报材料设备的价格,材料及设备的单价由双方根据市场价格另行确认。

5.严格实行甲供材料设备招标制度

对于较大规模的材料设备采购必须实行的招标办法,其招投标的办法可参考当地招标办的有关规定。

在材料、设备采购前需要由材料主管做一份具体完整的材料、设备采购方案,材料设备采购方案主要内容以体现材料主管在材料询价过程中形成的“货比三家”资料(即三家以上的供应商供应条件)。“货比三家”要做到五个比:"比质量、比价格、比交货期、比服务、比付款条件"。材料、设备采购方案报主管领导审批后方可采购。主管领导在审批材料采购时,有时还必须亲自过问和审查采购方案的合理性,确认采购方案的严密、到位。材料采购方案的实施有如下二个特点:一是材料的采购价格在事前得到了控制;二是通过材料采购方案的形式加强了材料采购人员责任心。通过采购方案的制定和审定,可以避免材料采购费用的流失,降低工程用材料设备的投资费用。对于由施工方供购的工程材料和设备,建设单位同样可采用此类方法对施工方实行工程材料、设备单项限价。对于在材料的采购方案要形成档案,这样有利于促动和提高经办和审批材料采购方案有关人员的责任性。

6.按照“量、价”分离原则,管理工程直接成本

工程直接成本主要是指在施工项目成本形成过程中直接构成工程实体和有助于工程形成的人工费、材料费、机械使用费及其他直接费、按照“量、价”分离原则,应从以下几个方面着手进行有效控制管理。

主要是改进甲供材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;合理堆置现场材料,避免和减少二次搬运;严格材料进场验收和限额领料制度;制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料,综合利用一切资源,同时要加强甲控材的核价工作。

7.从“节流”原则出发,控制结算造价

在竞争日趋激烈的市场中,建设企业面临着各种施工风险。建设方对于属于施工方未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误,给建设方造成经济损失,向施工方要求赔偿的,我们称为反索赔。通过反索赔,以弥补建设方不应承受的风险损失,使工程合同风险分担程度趋于合理。

为提高索赔意识、合同意识、时间和成本观念,培养索赔的管理能力,提高合理管理水平,在工程的实施过程中,应对可能引起的索赔进行预测,及时采取补救措施,避免过多索赔事件的发生。在项目施工过程中,积累一切可能涉及索赔论证的资料,做到处理索赔时以事实和数据为依据。

8.加强工程建设中的廉政建设

在电力工程建设过程中,还要加强工程建设中的廉政建设,规范工程建设项目承发包双方的各项活动,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,有效控制项目投资费用,避免“项目建起来,人员倒下台”现象的发生。

四、 结束语